管理学第二章管理环境

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➢ 管理者影响结果的能力受外部因素的制约和约束
❖ 经济、顾客、政府政策、竞争者行动、工业环境、专利技术监 管以及前任管理者的决策等
➢ 管理者通过他们的行为象征着管理和影响 ➢ 管理只是象征意义的,不起太大作用,
环境因素最重要。
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结构层次
表层文化 (物质文化) 中层文化 (制度文化)
深层文化 (核心文化)
组织文化
表现形态
构成要素
工作环境 办公环境与设备 建筑设计与造型 社区与生活环境
规章制度、组织机构 管理机制、管理水平 教育培训、娱乐活动
组织目标、组织宗旨 组织精神、价值观 道德观、团体意识
组织精神 组织理念
价值观 道德观 组织素质 组织行为 组织制度 组织形象
➢ 一个组织管理者的素质决定着该组织自身的素质
➢ 管理者对组织的表现承担责任,然而,无论组织的表 现好坏都很难和管理者对组织的影响力直接挂钩
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3–4
管理者:万能的还是象征性的?
• 管理象征论
➢ 多数组织的成功或失败都是由管理者不能控制的外部 因素造成的
3–5
• 1997年前的苹果公司一切都糟糕透了。公司股价从 1992年的每股60美元,跌至1996年年底的每股17美元 ,年销售额也从110亿跌至70亿美元,市场份额更是 从原本领先的12%跌至4%,而且这一颓势似乎仍要持 续下去。
• 1997年底,苹果公司通过收购乔布斯创办的NeXT公司 ,使乔布斯在5年后重返苹果董事会,挽救危机。
• 乔布斯的回归以及与微软的联盟,把苹果公司从死亡 线上拉了回来。设计品牌广告、取消授权业务、精简 产品线,乔布斯所做的一切,都是让苹果努力回到好 产品、好营销和好分销这些最基本的轨道上。
• 在经历了两年的巨额亏损后,苹果终于在1998年第4 季度盈利,获得了4500万美元利润。1998年整个财年 ,苹果实现了3.09亿美元的盈利。
行为文化
实践与应用 案例讨论: 华为基本法
• 《华为基本法》是组织文化中的那一层文化?
• 如何使组织文化的理念付诸实施,请你谈一谈你的 见解。
组织文化的维度
3–22
浓厚组织文化与弱组织文化比较
• 浓厚组织文化
➢ 强烈坚持并广泛共享基本价值观的文化 ➢ 对组织成员有强有力的影响
• 文化力量大小的影响因素
• 设计顾客服务工作,使员工拥有满足顾客必要的充分的控制权
• 给员工授权从而使他们有自主权做出与工作相关活动的日常决策
• 作为领导者,要表达一种关注顾客的愿景,通过以身作则来表明对 顾客的承诺
精神境界和组织文化
•工作场所精神境界
➢ 在一定的环境里面通过有意义的工作来滋养人的内心 世界,同样内心丰富会积极主动寻找工作中的目标和 意义
3–10
组织及其外部环境
经济环境
政治环境 技术环境
具体环境
自然环境
替代品厂商 供应商
一般环境
组织
顾客
潜在进入者 现有竞争者社会文化力量
11
环境对管理者的影响
• 环境的不确定性
➢管理者能够了解多少并预测到组织外部环境的 变化程度受以下两个因素影响 :
❖ 环境的复杂程度: 组织外部环境构成要素的数量
管理学
第二章 管理环境
学习纲要
请遵循该学习纲要阅读、学习本章节
• 管理者:万能的还是象征性的?
根据万能论和象征论比较管理者的行为
解释管理者的自由决定权参数
• 组织文化(企业文化)
描述组织文化的七个维度
详述强文化对组织和管理者的影响
解释组织文化的来源
描述如何把文化传递给员工
描述文化对管理者的影响
四只猴子的寓言(续)
• 几天后,实验者换进一只新猴子进入房内,当新猴子肚子 饿得也想尝试爬上去吃香蕉时,立刻被其它三只老猴子制 止,并告知有危险,千万不可尝试。实验者再换一只新猴 子进入,当这只新猴子想吃香蕉时,有趣的事情发生了, 这次不仅剩下的二只老猴子制止牠,连没被烫过的半新猴 子也极力阻止牠。
➢ “组织内部我们做事的方式”
❖ 价值观, 象征物, 仪式和行为方式
➢ 含义:
❖ 文化是种感知 ❖ 文化是种共享 ❖ 文化是一个描述性术语
3–18
组织文化
企业文化就是口号、目标和希望。
正确吗? 企业文化是看不见的软件,旧的看法认为企业
文化就是口号、目标和希望。其实这是不正确的 ,除非你把它们融入思想和行为,即除非你把它 的价值观融入一个思想和行为,这才是它的文化 。
• 乔布斯归来,苹果归来。
• 国际收割机公司董事会主席兼首席执行官阿奇․麦卡德尔 的解雇。
• 由于美国经济萧条,农产品价格下降,农场主无力购买 国际收割机公司生产的农用机械和重型卡车,公司每月 亏损上千万美元,导致阿奇․麦卡德尔被解雇。
• 农业萧条是麦卡德尔造成的吗?将麦卡德尔解雇能带来 农用机械和重型卡车需求的上升吗?
• 环境
描述具体环境和一般环境的要素 详述环境不确定性的两个维度 界定最具普遍意义的组织的利益相关群体 解释管理外部利益相关群体关系的四个步骤
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3–3
管理者:万能的还是象征性的?
• 管理万能论
➢ 管理者对组织的成败负有直接责任,管理是万能的, 只要管理的好,企业就一定获利。
• 有形信条
➢ 有形资产来表现与其它组织的不同
• 语言
➢ 缩略语、短语和组织内部专用词等
受文化影响的管理决策
• 计划 • 计划应包括的风险度 • 计划应由个人还是团队制定 • 管理者参与环境扫描的程度
• 组织 • 雇员在工作中应有的自主权程度 • 任务应该由个人还是团队完成 • 部门经理间的相互联系程度
给管理者的建议:创建更能回应顾客需要的文化
• 聘用服务导向的员工,这些员工的人格特点和态度与顾客服务导向 一致,包括友好、热情、有吸引力、有耐心、关心别人、倾听等技 能
• 通过关注改进有关产品的知识、积极倾听、表现出耐心和表达热情, 对顾客服务人员进行培训
• 所有涉及服务工作的新员工,都应该进行社会化以接受组织的目标 与价值
给管理者的建议:创建更道德的文化
• 成为一个 有形的角色榜样 • 表达 道德期望 • 提供 道德培训 • 明确地 奖励道德活动与惩罚非道德活动 • 提供 保护性机制, 使员工可以针对道德困境进行讨论,
在报告不道德行为时不必担心受到谴责
组织文化问题(续)
• 创建回应顾客的文化
➢ 雇佣合适的员工 (在服务客户方面有强烈兴趣的) ➢ 少一些硬性规定,程序和规章 ➢ 雇员普遍授权 ➢ 良好倾听顾客信息的技能 ➢ 雇员角色清晰,以减少模糊和冲突,提高工作满意度 ➢ 尽职尽责,关注员工的积极主动性
➢ 组织规模 ➢ 组织历史 ➢ 雇员的流动程度 ➢ 文化起源影响程度 ➢ 单纯的价值观和信仰
3–23
浓厚的组织文化与弱组织文化对比
3–24
拥有浓厚组织文化的优点
• 促使雇员对组织承诺的更多 • 帮助招聘并社会化新员工 • 通过培养和促进员工的积极性提高组织的绩效
3–25
组织文化
• 组织文化的来源
外部环境的定义
• 外部环境
➢ 指能够对组织绩效造成潜在影响的外部力量和机构
• 外部环境的构成
➢ 具体环境:能直接、立即的影响组织的外部要素 ➢ 一般环境:包括可能影响组织的广泛的经济条件、政
治/法律条件、社会文化条件、人口条件、技术条件、 和全球条件。
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3–14
如何管理利益相关群体关系?
1. 明确谁是组织的利益相关群体 2. 确定外部利益相关群体的利益和所关注的内容 3. 评价利益相关群体对组织的关键程度
4. 决定通过什么具体的方式处理和应对外部利益 相关群体关系
下面,我们来具体看组织的利益相关群体(利益相 关者)
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➢ 组织的创始人
❖ 理想和使命
➢ 组织的经历
❖ 过去处事的方式
➢ 高层管理者的行为
• 组织文化的持续性
➢ 招聘“志同道合”的员工 ➢ 社会化新员工帮助他们适应组织文化
组织文化是怎么建立和维护的?
员工如何学习组织文化
• 故事
➢ 通过讲述重大的事件或重要的人物来传达组织文化
• 仪式
➢ 重复某些有序的活动来表现和加强组织的价值观
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3–2
学习纲要(续)
请遵循该学习纲要阅读、学习ห้องสมุดไป่ตู้章节
• 当今管理者面临的组织文化问题
描述道德的文化、创新的文化和回应顾客的文化的特 征
解释为什么工作场所精神境界是一个重要的问题 描述具有精神境界组织的特点
四只猴子的寓言(续)
• 实验继续,当所有猴子都已换新之后,没有一只猴子曾经 被烫过,上头的热水机关也取消了,香蕉唾手可得,却没 人敢前去享用。企业禁忌经常故老相传,虽然事过境迁、 环境改变,大多数的组织仍然恪遵前人的失败经验,平白 错失大好机会。
• 所以在这里我想请同学们思考一下,组织文化到底是什么 ?
➢ 组织外部环境中受组织决策和行动影响的任何相关群 体
➢ 在分析企业时,有时也可以称之为“利益相关者” (stakeholder)。
• 为什么要管理利益相关群体关系?
➢ 可以提高组织的绩效
➢ 鉴于组织与其外部利益相关群体的相互依存关系,这 是组织应该做且是正确的事情
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•精神境界组织的特点
➢ 意义明确的目的 ➢ 关注个体发展 ➢ 信任与开放 ➢ 给员工授权 ➢ 允许员工表达自己
精神境界的优点
• 提高员工工作效率 • 降低离职率 • 提高组织业绩 • 增加创造性 • 增加雇员满意度 • 增加团队绩效
• 管理万能论 • 管理象征论 • 组织文化 • 浓厚的组织文化 • 社会化
❖ 环境组成因素的变化程度: 外部环境的变化与稳定 程度
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3–12
环境不确定性矩阵
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3–13
利益相关群体关系
• 利益相关群体
受文化影响的管理决策(续)
• 领导 • 管理者关心雇员日益增长的工作满意度的程度 • 那种领导方式适宜 • 是否所有的分歧—甚至是建设性的分歧—都应当消除
• 控制 • 是允许雇员控制自己的行为还是施加外部控制 • 雇员绩效评价中应强调那些标准 • 个人预算超支将会产生什么反响
四只猴子的寓言
• 有一个四只猴子的寓言。科学家将四只猴子关在一个密闭 房间里,每天喂食很少食物,让猴子饿很吱吱叫。几天后 ,实验者在房间上面的小洞放下一串香蕉,一只饿得头昏 眼花的大猴子一个箭步冲向前,可是当牠还没拿到香蕉时 ,就被预设机关所泼出的滚烫热水烫得全身是伤,当后面 三只猴子依次爬上去拿香蕉时,一样被热水烫伤。于是众 猴只好望「蕉」兴叹。
相关术语
• 工作场所精神境界 • 外部环境 • 具体环境 • 一般环境 • 环境的不确定性 • 环境的复杂性 • 利益相关群体
3–15
组织的利益相关群体
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3–16
讨论:
• 阿里巴巴集团的利益相关者? • 广州大学的相关利益者?
组织文化
• 组织文化
➢ 也称为企业文化,它是一个组织成员共用的价值观、 行为准则,很大程度上决定着成员之间如何彼此对待
上述两个案例,分别可以作为管理万能论和管理象 征论的经典案例。
你倾向于管理者是哪一种? 或者哪一种都不是(第三种答案)呢?
本学期第一次课后作业
• 形式:个人作业(非小组作业) • 要求:比(ge)较(zhong)简(keng)单(die) • 就刚才这个问题,同学们利用国庆节假期思考,
总结和归纳自己对该问题的看法,利用假期时间 在网上搜索相关内容对自己的观点加以论证,制 作成相关电子文档(PPT格式为佳)提交。 • 要求:观点鲜明,言之有据 • About内容:国籍不限,时代不限 • 电子文档标题格式为:姓名+学号 • 提交期限为10月10日晚10点前~
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