公文写作常见病例及修改
公文标题中常见病例分析
公文标题中常见病例分析在行政公文写作中，一个准确、简洁、明确的标题至关重要。
然而，在实际工作中，我们经常会发现一些不够规范的标题，这些标题或冗长拖沓，或词义含糊，或主旨不明，或标点符号使用不当。
本文将对这四种常见病例进行分析，并提出相应的改进建议。
一、冗长拖沓病例：关于请求拨付财政经费支持开展年度工作计划执行情况的汇报分析：这个标题过于冗长，包含了大量的信息，使得读者难以快速理解标题的含义。
在实际工作中，我们应该尽量让标题简洁明了，直接点明主题。
建议：将标题简化为“关于年度工作计划执行情况及经费需求的汇报”，这样既简洁又明了地表达了主题。
二、词义含糊病例：关于加强环境保护工作的实施方案分析：这个标题中的“环境保护工作”是一个比较宽泛的概念，没有具体指出是哪方面的环境保护工作，因此容易引起歧义。
在实际工作中，我们应该尽量让标题的含义明确，避免使用含糊不清的词汇。
建议：将标题具体化为“关于加强大气污染防治工作的实施方案”，这样更具体地表达了主题，减少了歧义的可能性。
三、主旨不明病例：关于召开座谈会的通知分析：这个标题没有明确指出座谈会的主题是什么，读者无法从标题中得知座谈会的内容。
在实际工作中，我们应该在标题中明确指出主题，以便读者更好地理解公文的主旨。
建议：将标题修改为“关于召开加强部门协作座谈会的通知”，这样既明确了座谈会的主题，也使得读者更容易理解通知的内容。
四、标点符号使用不当病例：关于加强市容环境整治的通告（试行）分析：这个标题中，“通告”后面不需要加括号，因为“通告”本身已经是一种公文形式，括号内的内容可以作为标题的补充说明。
在实际工作中，我们应该注意标点符号的使用，确保标题的规范性和准确性。
建议：将标题修改为“关于加强市容环境整治的通告（试行）”，这样更加规范和准确。
同时，还应该注意其他标点符号的使用，如逗号、句号等，以确保公文的规范性和准确性。
总结：在实际工作中，我们应该根据实际情况和公文内容选择适当的标题形式。
公文写作常见病例及修改
目 录
• 公文写作常见病例 • 病例修改方法 • 公文写作技巧 • 公文写作实例分析
01
公文写作常见病例
语言不规范
总结词
用词不当、语法错误、口语化表达
详细描述
公文写作中，语言应当准确、规范、严谨，避免使用过于口语化或随意的措辞 。常见的语言不规范问题包括用词不当、语法错误等，如错别字、搭配不当、 时态错误等。
实例三：请示的写作
总结词
请求事项不明确，缺乏必要说明
详细描述
请示中没有明确提出请求的事项，缺乏必要的背景和 说明，导致接收单位无法准确理解请示的意图。
实例四：函的写作
总结词
格式不规范，语气不适当
详细描述
函的开头没有按照规范写明发函单位和收函单位，正文 内容表述过于生硬，语气不够委婉，结尾也未按照规范 署名和日期。
详细描述
公文写作中，内容应当真实、准确、完整，能够反映实际情况和政策要求。内容不准确会导致公文失 去可信度，甚至产生误导和不良影响。常见的内容问题包括信息来源不明、数据不准确、事实依据不 足等。
逻辑不清晰
总结词
结构混乱、条理不清、缺乏逻辑性
详描述
公文写作中，逻辑应当清晰、严密，能够让读者快速理解公文的主旨和要点。逻辑不清晰会导致读者对公文的理 解产生困难，甚至产生歧义和误解。常见的逻辑问题包括结构混乱、条理不清、缺乏过渡和衔接等。
熟悉公文格式是公文写作的基本要求，有助 于提高公文的规范性和正式性。
详细描述
公文具有特定的格式要求，包括标题、正文 、落款等部分。在写作过程中，应遵循相应 的格式规范，确保公文的正式性和规范性。 同时，要注意不同类型公文的格式差异，如 通知、通报、函等，以符合相应文种的格式 要求。
应用文写作第10章 公文修改及病例分析
第二节 公文常见病例分析
一、公文标题常见病例分析
（一）要素不全。 完整的、规范的公文标题一般应具备
“三要素”，即发文机关名称、事由、文种， 以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发 文。特殊情况下，也可省略标题中的一至二个 要素，但不可随意省略，要相对规范，否则， 将毛病百出。
常见的病例有三种：
（“进展”改为“解决”。）
2．残缺和多余 （1）成分残缺
从大量的观测实事中告诉我们，要掌握天气的变 化，最好是每小时进行观测。（主语残缺，去掉“从” 和“中”。）
这些杂交高粱由于产量高，而且比外国进口的杂 交高粱更高的抵抗病虫害的能力，受到了当地农民的 欢迎，推广面积越来越大。”
（谓语残缺，应在“而且”后面加上“有”，“更高”改 为“更强”。）
中共××县委××县人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的
实施意见
二是排列布局不规范。 有的左右摆布不居中，不是偏左，就是偏右；有的标题第一行与 “红色反线”距离不是相间过大，就是过小；有的标题中行与行 之间相离不是过旷，就是过紧。规范的摆布应是： 红色反线下空2行开始排列标题的第一行，行与行之间相间“以2 号字高度加2号字高度7／8倍的距离”；左右摆布时，要居中。 居中排列并不难做到，使用电造文种。如《关于调整工资的 补充说明》、《关于机构改革中有关问题的 解释》等，这里的“补充说明”、“解释” 均不应作为文种使用，以上两个标题可修定 为《××（发文机关）关于印发调整工资补 充说明的通知》、《××（发文机关）关于 印发机构改革中有关问题解释的通知》。
（三）隶属不清。 不该用“批转”的，用了批转；该用“批转”的
第十章 公文修改及病例分析
公文修改 公文常见病例分析
第一节 公文修改
公文写作常见病例及修改
公文写作常见病例及修改篇一：请示公文的常见病例及修改沧平区环保局文件(06)沧环团第12号关于成立沧平区环保局团委的请示报告沧平区人民政府、区直属机关团委：目前，我局团总支已不能适应形势发展和工作需要，我局打算成立XX 区环保局团委。
其原因是我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2004年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。
按照我局2005—2007年人才储备计划，我局利用3年时间从高校毕业生中每年招聘100名本科生或研究生，这样，年轻同志的比例还会有较大提高。
正因为如此，成立xx区环保局团委势在必行，现将我们的想法汇报如下：一、团委直属我局领导，拟设科级建制。
二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记1名（正科级），团委副书记l名（副科级）。
编制由局内调配解决。
三、由于我局财力紧张，难以添置办公设备，请上级拨给办公设备购置费2万元。
请务必批准！2005年2月28日沧平区环保局沧环团[2005]12号关于成立沧平区环保局团委的请示区直属机关团委：我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2004年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。
按照我局2005—2007年人才储备计划，我局拟利用3年时间从高校毕业生中每年招聘1(转载于: 小龙文档网:公文写作常见病例及修改)00名本科生或研究生，这样，年轻人的比例还会有较大提高。
因此，团总支已不能适应形势发展和工作需要。
鉴于以上情况，我局拟成立沧平区环保局团委，现将有关情况请示如下：一、团委直属我局领导，拟设科级建制。
二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记l名（正科级），团委副书记1名（副科级）, 编制由局内调配解决。
以上请示当否，请批示。
沧平区环保局二00五年二月二十八日（印章,骑年压月）这是一则有着明显缺陷的请示，其不足主要表现在以下几个方面：1 ．外在结构和一般的文学作品相比，应用文具有独特的模式化特征。
公文标题常见病例分析_写作指导
公文标题常见病例分析_写作指导公文标题常见病例分析公文标题是公文内容的摄要，在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。
但受诸多因素的影响，公文标题时常出现一些毛病，笔者归纳为以下八个方面，并作粗浅分析。
一、要素不全。
完整的、规范的公文标题，一般应具备“三要素”，即发文机关名称、事由、文种，以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。
XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》作出明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容（事由）并标明公文种类（文种），一般应当标明发文机关”。
当然，特殊情况下，也可省略标题中的一至二个要素，但不可随意省略，要相对规范（至于标题三要素如何省略，省略时应注意些什么，参阅本人撰写的《试论公文标题“三要素”的省略》一文），否则，将毛病百出。
常见的病例有三种：一是随意省略事由。
如《××县人民政府决定》，由于省略事由，受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点，不利于学习、贯彻、领会、落实文件精神。
除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等），一般情况下不得省略事由。
二是随意省略发文机关。
如：一份没有版头的文件标题《关于加强农村党支部建设的报告》，待上级看完文件后，才从落款处知道文件是哪个机关发出的，既不庄重，也不严肃，更不利于公文运转和办理。
具有重大决策和事项的下行文不得省略发文机关；没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关，但有版头（发文机关标识）的，也可不标明发文机关（见《安徽省行政机关公文处理实施细则》第三章第十一条第六款之规定：“为避免公文标题累赘，有发文机关标识的，也可不标明发文机关”）。
三是随意省略文种。
使受文者不得要领，失去公文的严肃性。
如《××乡人民政府关于召开春耕生产会议的有关事宜》。
二、乱用文种。
主要表现在三个方面：一是混用文种。
高校二级单位公文写作常见问题及错误案例解析
有效发挥，公文在其中发挥着重要作用。
在实际工作中，高校二级单位（部、处、院、系、所等）有相当一部分的公文拟稿人员和公文处理人员都不是文秘相关专业出身，也未经过系统性、规范化的培训，公文写作和处理的过程中容易出现未完全按照党政机关公文处理要求的问题。
本文将探讨高校二级单位公文规范化写作的重要性，总结几类写作中常见的问题，最后列举大量工作实践中的常见错误实例，为高校公文写作人员提供参考。
1 高校二级单位公文规范化写作的重要性1.1 一文见水平，体现二级单位的工作水平与形象党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
公文是管理的重要工具，公文的写作必须遵循国家相关要求，切实保证公文的严肃性，公文写作的质量和水平是二级单位管理能力的重要体现。
1.2 一文见责任，体现拟稿部门的责任意识与态度高校二级单位各类发文一般是由管理责任部门牵头，与相关人员和部门充分协调沟通后发起拟稿，拟稿的水平体现了部门工作态度、责任意识和工作水平。
站位、丰富的专业知识、精准的业务能力。
2 高校二级单位公文写作中的几类常见问题2.1 公文拟稿水平和质量不够高目前，高校二级单位在公文拟稿阶段主要存在的问题有以下几个方面。
一是公文内容逻辑不够严密，常出现前后层次不清晰、整体缺乏条理性、重点不突出的问题；二是公文结构不完整，如缺失指导思想、原则、必要性条款等，时有“缺胳膊少腿”的情况；三是站位不够高，没有体现中央、上级管理部门和学校各项决策部署精神；四是文义不明，容易使收文部门产生混淆甚至是误解；五是文字水平偏低，出现语病、错字、漏字、别字、数据信息错误等问题；六是文种混淆，常见的有将会议纪要写成会议记录，造成决策事项不清晰、责任人不明确的问题。
2.2 公文格式错误偏多各单位和部门公文拟稿水平参差不齐，个别部门和人员也缺乏严格执行公文格式要求的意识，造成公文格式方面的错误普遍偏多。
常见的错误一是公文写作要素（发文机关、发文事由、公文种类、文号、附件、发文日期、抄送、印发日期、页码等）缺失；二是字体不规范，按照个3.1 漏用、错用“通知”文种实施办法、实施细则、方案、计划、总结等均不是公文文种，不能直接发文，必须以通知加附件的形式发布。
公文写作常见病例及修改
公文写作常见病例及修改公文写作常见病例及修改篇一公文写作与处理常见病误公文写作与处理常见病误一﹑公文标题方面的问题(一)文种使用不当1.《××管理局关于要求拨款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复》2.《××公司关于新建创新大厦要求追加资金的申请》3.《××县人民政府关于XX港建设工程概算的请示报告》4.《××局关于给本会资助活动经费的批文》5.《转发关于《国内植物检疫收费办法》的几点说明》【修改稿】1、《××管理局关于同意拨款进行1号水泥生产线技术改造的批复》2、《××公司关于要求追加创新大厦工程投资资金的申请》3、《××县人民政府关于审批XX港建设工程概算的请示》4、《××局关于给于本局工会资助工会活动经费的批复》5、〈××县人民政府转发关于《国内植物检疫收费办法》的通知〉(二)事由繁简失当6.《关于努力学习、认真贯彻国务院一号文件的通知》7.《××卫生院违反规定的通报》8．《××县人民政府关于转发的通知各乡(镇)人民政府，县直属各单位：现将>印发给你们，望认真贯彻执行。
入冬以来，我县多次发生森林火灾，这与今冬风高物燥，不少群众麻痹大意的情况关系密切。
各乡、镇要认真吸取经验教训，若再发生类似事件，将追究主要领导的责任。
××县人民政府关于增拨办税大厅基建经费的请示╳╳省人民政府、╳╳省长：1995年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。
调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。
为此我局于1997年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在╳府(1997)╳号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局250万元，此项资金已专款专用。
公文写作中常见的错误及举例说明
公文写作中常见的错误及举例说明公文写作中常见的错误有以下几类：1.无文种、生造文种或错用文种，比如：报告，申请，汇报等不是公文文种；2. 越级行文；3. 格式不全（如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等）；4. 发文字号混乱；5.标题不准确（不能概括内容，题不对文，标题太长或太简，标点符号。
）；6.主送或抄送单位不规范（如单位顺序，单位数量，个人，上下级等。
）；7. 成文日期不规范；8.序号、数字、计量单位不规范。
具体如下：一、发文字号：1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；2、年号份号颠倒；3、年号使用的标点符号错误；4.秘级错误。
只有秘密机密，绝密字样；5.绝密机密要有右上要有序号，现在标准为左上角，在份数的下一项位置；6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。
二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。
1.有的标题不全；2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’、决定等，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告；3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》；4.公文种类共用，如“请示报告”，这种最常见；5.紧急的在标题中要体现出来。
三、主送机关：1．上行文多头主送，只主送一个主管机关，可抄送另一双重领导的机关；2.有的是请示平级，越级请示；3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导；4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市；5.主送机关名称，即抬头要顶格写；6.必须要有的缺了收文机关；7.党政不分，党对政府部门下命令。
四、正文：1.有的是一文多事，见于请示；2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名、后文号；3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字，却用汉字；4.有的是用词不当。
如“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”；5.标点符号。
特别是序列和层次，标准是一、（一）1.（1）；6.量词。
写作范文与指导：公文写作考试例题及一些常见公文格式
公文写作考试例题及一些常见公文格式公文写作考试例题及一些常见公文格式考试例题1、公文写作题请根据所给材料，以×××县委考察组名义写一则公示。
材料：1．某县即将对全县乡镇党政领导班子进行换届选举，县委特成立了考察组，对各乡镇领导班子进行全面考察。
2．从11月26日起，考察组进驻大和乡对其领导班子进行考察，包括现任领导班子成员和近期较成熟的乡镇后备干部。
3．考察组包括组长王××(县委组织部一组副组长)、成员张××(县委组织部基层组织组)、赵××(县纪委行政监察室)。
4．考察组设在乡招待所202、203房间，全乡干部群众如需反映情况，可直接与考察组联系，面谈、电话均可。
5．考察组电话：××××××××要求：(1)遵循“公示的写作格式”(只要求写明标题、正文、行文单位、成文时间)(2)内容清晰、结构合理。
参考答案：考察干部公示鉴于全县乡镇党政领导班子即将进行换届选举，县委根据有关规定，决定从11月26日起，对大和乡党政领导班子进行全面考察。
考察范围包括现任领导班子成员和近期较成熟的乡镇后备干部。
考察组组长由县委组织部一组副组长王××担任，成员有张××(县委组织部基层组织组)、赵××(县纪委行政监察室)。
考察组办公室设在乡招待所202、203室。
全乡干部群众如有情况需要反映，可直接与考察组办公室面谈或打电话进行联系。
考察组电话为：××××××××。
特此公示。
×××县委考察组二○○二年十一月二十六日2、公文改错题××市人民政府文件×府发〔2004〕第11号关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报市属各企业：为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。
【公文写作范文】【公文技法】修改文章病句的23种方法
修改文章病句的23种方法一、看关联词语语病题大多是复句形式，关联词语应该是最先关注的。
关联词语上易出现的病点主要是搭配不当、位置不当、不合逻辑、滥用词语1．无论干部和群众，毫无例外，都必须遵守社会主义法制。
“无论……都……”是表无条件的关联词语，“无论”后只能带由“还是”“或”组成的词语，而不能带并列短语，“干部和群众”应改为“干部还是群众”。
2．美国政府如果对进口钢铁实施紧急限制措施，那么几乎所有国家的钢铁业都会成为打击对象。
两个分句主语不同时，第一分句的关联词语应放在主语前；主语相同时，第一分句的关联词语应放在主语后。
该句两个分句主语不同，“如果”位置不当，应放在“美国政府”前。
3．专家说，亲子鉴定不仅“鉴”出了社会世相，也“鉴”出了血肉亲情。
“不仅……也…”是表递进的关联词语．该句两个分句内容不合逻辑，应先说“血肉亲情”，后说“社会世相”。
4．槐茂酱菜口味独特，深受百姓欢迎，距今已有300多年的历史，所以仍然畅销不衰。
前后分句无因果关系，“所以”多余，这是滥用关联词语。
二、看句子主干紧缩句子主干是解题的第二步。
句子主干上易出现的病点是搭配不当、成分残缺、句式杂糅。
5．用来酿制红酒的葡萄皮中含有的白藜芦醇，能够提高对人体有益的高密度脂蛋白胆固醇的含量。
紧缩后的主干是“白藜芦醇提高含量”，谓语和宾语不搭配，“提高”应改为“增加”。
6．以网络技术为重要支撑的知识经济革命，极大地改变了人们的生产生活方式，加速了社会文明。
紧缩后的主干是“知识经济革命加速社会文明”，缺少宾语，应在“社会文明”后补上“建设”。
7．这届全运会会徽、吉祥物设计的应征者大多是以青年师生为主。
紧缩后的主干是“应征者是师生”，或“应征者以青年师生为主”，这是句式杂糅。
三、看修饰成分解答语病题的第三步是看修饰成分。
修饰成分方面易出现的病点是多层定语或状语的语序不当、搭配不当、重复多余。
8．鉴于她的优异成绩，毕业后，水妹子留校成了该校最年轻的生物系教师。
公文写作中的常见错误及改进方法
公文写作中的常见错误及改进方法在公文写作中，常常会出现一些错误，这些错误可能会影响到公文的准确性、规范性和有效性。
本文将探讨公文写作中的一些常见错误，并提出相应的改进方法，以帮助读者提高公文写作的质量。
一、语法和拼写错误语法错误是公文写作中最常见的问题之一。
使用错误的语法可能导致读者误解作者的意图，甚至理解错整个文章的内容。
同样，拼写错误也会给读者留下不专业和粗心的印象。
改进方法：1. 仔细校对：在撰写公文之后，务必仔细校对文档，检查语法和拼写错误。
可以使用拼写检查工具和语法检查工具辅助。
2. 投资时间学习：花一些时间学习语法和拼写规则，并在写作过程中多加注意，避免犯同样的错误。
二、长篇累牍长篇累牍是公文写作的一个常见问题。
使用冗长的句子和段落会使读者感到困惑和疲惫，降低对文档的理解和关注度。
改进方法：1. 简洁明了：用简洁的语言表达意思，避免使用多余的修饰词和冗长的句子。
重点突出，直截了当地传达信息。
2. 分段：将文档分成易于理解的段落，每段只专注一个主题，并通过合适的过渡词使得文档的结构更加清晰明了。
三、缺乏逻辑性和连贯性公文写作需要具备严密的逻辑性和连贯性，否则会导致读者无法理解文档的内容和意图。
改进方法：1. 逻辑清晰：在书写公文之前，先梳理好整个文档的结构和逻辑关系。
确保每个段落和句子都与主题和整体逻辑一致。
2. 连贯性：使用适当的过渡词和短语，使得文档的结构紧密相连，使读者能够从一个观点顺利转移到另一个观点。
四、使用复杂的词汇和术语在公文写作中，使用过于复杂的词汇和术语可能会使读者难以理解。
改进方法：1. 使用简单明了的词汇：尽量使用简单而常见的词汇，以便读者能够更容易地理解文档的内容。
2. 规范术语的使用：如果必须使用专业术语，应注明含义并提供相关定义，以便读者能够理解。
五、不清晰或含糊的表达不清晰或含糊的表达可能导致读者对文档的理解产生偏差，从而造成误解或错误的解读。
改进方法：1. 明确的表达：用简洁明了的语言表达意思，确保避免模棱两可和不明确的表达方式。
公文写作常见错误及病例分析
公文写作常见错误及病例分析一、公文常见错误（一）行文中的常见错误1.滥发文件。
主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列。
（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）。
（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。
（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。
（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过。
（6）在部门之间意见分歧，未经协商一致时就行文。
2.行文关系混乱。
主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文。
（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。
（3）该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。
（4）该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。
（二）文种使用中的常见错误1.自制文种。
在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。
常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2.误用文种。
把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。
常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××单位××××年工作要点》。
把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。
但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。
如“××单位关于印发2017年工作要点的通知”。
3.混用文种。
不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。
常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。
主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
公文写作格式 改错
公文写作格式改错
公文写作是一种正式的书面表达方式，主要用于政府、机关、企事业单位等场合的文件交流和信息沟通。
为了使公文具备一定的规范性和统一性，下面是一些常见的公文写作格式错误及其修改方法：
1. 错误：在公文的开头中，使用了与题目相同的文字。
修改：去掉开头中与题目相同的文字，直接开始正文内容。
2. 错误：公文中标题居中显示，但在正文部分标题却居左显示。
修改：在正文部分标题居中显示，保持与公文开头的一致性。
3. 错误：忽略了公文的编号和日期，导致公文缺乏具体的时间和编号信息。
修改：在公文的开头处添加编号和日期，如“编号：XXX；日期：XXXX年XX月XX日”，以增强公文的可追溯性和管理性。
4. 错误：段落之间没有空格，导致内容杂乱，难以阅读。
修改：在每段之间留出空行，以使内容清晰有序，方便阅读。
5. 错误：公文中使用口语化的词语或表达方式。
修改：公文应使用正式、规范的词语和表达方式，尽量避免使用口语化的俚语、简称等，以确保公文的严肃性和专业性。
6. 错误：公文中出现语法错误、标点错误或拼写错误。
修改：在写公文时，要仔细检查语法、标点和拼写，确保文字
准确无误，以提高公文的质量和专业性。
7. 错误：公文结尾匆忙或没有合适的结束语。
修改：公文的结尾应有合适的结束语，如表达感谢、期待合作等，以使公文显得完整、礼貌和友好。
对公文写作格式的规范如上所述，正确遵守这些格式要求可以增加公文的可读性、专业性和规范性，提高公文的质量和效果。
公文写作改错题
公文写作改错题及参考答案2013-5-10 16:31:10改错题一、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。
请示因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。
另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥，请批复。
此致敬礼！××县人民政府××县财政局2000年6月二、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。
××市工业总公司文件公司发〔201×〕×号──────────────────────关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知各厂矿、工厂：总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。
各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。
通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司二○○×年×月×日三、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。
×××大学文件×校发〔201×〕××号签发人：×××-----------------------------------------------------------关于201×年招生计划的申报市教育委员会：教委（×发〔201×〕×号）文件《关于申报201×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。
公文写作常见错误例分析及评改
公文写作常见错误例分析及评改对于公文来说，事实是陈述对象，语言是表现形式，逻辑则是将全文语言紧密联结为一个整体的筋脉。
违背逻辑原理的公文往往会出现结构混乱、词不达意、表意缺漏或者重复啰唆等问题，作用大打折扣。
从逻辑分析的角度入手，有时能准确发现公文内容表述方面存在的问题并解决之。
一、概念不明确在使用概念表达思想时，其内涵和外延一定要明确，这是基本的逻辑要求。
实践中常见的错误如下。
1、误解概念。
例1：“各部门间要加强协调配合，完善有关政策”。
评改：此句“间”是“之间”的省略，“各部门间”指的是各部门的相互关系，不是实体部门，不能作为主项与“完善有关政策”连用，应该改为“各部门要加强协调配合，完善有关政策”。
2、概念重叠。
例2：“各原有和新兴金融聚集区要差异化发展”。
评改：“各”即各个、所有，是全称判断；“原有和新兴”也指所有，也是全称判断。
二者放在一起就成了“所有所有金融聚集区要差异化发展”，可把“原有和新兴”删除。
3、划分不当。
划分是揭示概念外延的逻辑方法。
划分后所得的子项的外延必须与其母项的外延相等，不能多也不能少；划分后子项的外延必须相互排斥，而不能是相容关系。
例3：“深入实施‘全域统筹、三城联动、轴带展开、生态间隔、组团发展’战略，新一轮行政区划和镇街区划调整完成”。
评改：这段话把“行政区划”和“镇街区划”并列起来是不对的。
因为前面是母项，后面是子项，它们是相容的关系。
可改为“新一轮区、市区划和镇、街区划调整完成”或者删除“和镇街区划”。
4、限制不当。
限制是通过缩小概念的外延来明确概念的逻辑方法。
例4：“2014年—2018年，四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。
评改：此句是想说2018年四市生产总值达到了多少。
句中“2014年—2018年”包括“2014年、2015年、2016年、2017年、2018年”，而后面对应的生产总值数只有2014年和2018年的，因此，用“2014年—”来限制“2018年”是错误的，应该改为“相较于2014年，2018年四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。
【精品文档】公文写作与处理常见病例 (精选范文)-范文模板 (14页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==公文写作与处理常见病例 (精选范文)公文改错题的解题方法公文改错题也是一个比较稳定的题型，几乎每年必考。
解答这种题型的关键是了解公文的基本格式、特点及结构。
首先，要看文稿标题结构是否规范、格式是否正确，文稿标题中事由部分是否正确，文稿在引述对方来文时是否有问题；再看，文稿正文中是否有问题。
比如说：一文数事或其他不规范之处。
最后看，文稿中文字表述是否有问题及最后的发文单位是否有问题。
一、标题拟制中的常见病例（一）文种使用不当表现在两个方面：一是公文标题缺少文种或生造文种；二是标题中文种错用或混用。
1、缺少文种《贯彻全国交通公安局、处长会议精神，认真做好我省交通公安保卫工作》《**省交通厅关于贯彻全国交通公安局（处）长会议精神认真做好我省交通公安保卫工作的通知》《报送编史先进工作者名单及事迹，请统一表彰》《＊＊县史志办关于呈送我县编史先进工作者名单及事迹的报告》2、生造文种《＊＊省机构编制委员会办公室关于机构改革中有关问题的解释》《＊＊省机构编制委员会办公室关于印发机构改革中有关问题的解释的通知》《＊＊公司关于新建创新大厦要求资金的申请》《＊＊公司关于要求给予创新大厦工程投资补助的请示》3、错用文种《＊＊省科技厅关于申请“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报告》《＊＊省科技厅关于要求给予“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报请示》《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的函》《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的批复》4、混用文种《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示报告》《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示》《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的报告请示》《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的请示》（二）标题冗长烦琐主要表现为：标题中“事由”概括得不简要；转发（批转）性文件，标题照搬照抄，层层照转，导致叠床架屋。
分享4：公文写作常见错误案例与规范要求
公文写作常见错误案例与规范要求王用源整理（一）标题修改标题是党政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。
因此，须精心制作。
在公文实务中，有一部分公文标题存在语病，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告等文种选用不当。
1．语句不合语法规范【案例】例1：××部、××部、×部、××部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知例2：××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法例3：××高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知例4：××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见例5：××高校关于认真做好2014年表彰优秀教师和教育工作者的通知【简析】例1的介词“关于”应用未用。
标题显示此文为四个机关联合行文，其行文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与事由之间缺少了介词“关于”，应补上。
例2的动宾搭配不当。
此标题中心词语为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
例3的动宾搭配失当，文种使用不当。
此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”。
例4的标题有多项错误：（1）动宾搭配不当，标题限定部分“加快和深化”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。
“若干问题”需另外用一个动词与之搭配。
（2）在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”。
公文写作与常见病例分析
体
（附注）
□抄送： ×× 档案局
□ ×× ×× ××办公室
2018/8/3
版
2012年7月印发□
-1-
记
10
二、几种常用公文的写作
通 知
通知是用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周 知或者执行的事项，批转、转发公文时使用的公文文种。
（是运用最为广泛、使用频率最高的公文） 指示性通知 知照性通知 批转性通知 任免、聘用通知 会议通知
“三段式”
1.情况——做法——问题（意见），适用于专 题报告、综合性报告。
2.情况——问题——今后意见，适用于专题报 告。 3.情况——原因——责任及处理意见，适用于 检讨报告。
开头：发文的 原因和目的
主体：一般完 整的工作报告 应包括情况简 介、主要成绩、 经验体会、存 在问题、今后 努力方向和措 施等方面
关于×××情况的报告 ××××（主送单位）： 近日，××××××（概述“报告”反映情况 的产生缘由、情况和问题）。为了×××××（目 的），现将有关情况报告如下： 一、×××××（情况过程和最新事态）。 二、×××××（主要成绩、经验体会、存在 问题）。 三、×××××（下一步拟采取的措施）。 四、××××××（需引起上级单位重视或关 注的问题）。 （印章） ××年×月×日
3.每个游泳证收费伍元。
4.凭证入游泳池，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证 转让他人使用，违者没收作废。 5.家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 ××××俱乐部 ××××年××月××日
报告ຫໍສະໝຸດ 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机 关询问的公文文种。 报告的特点： 1、行文的单向性。不需要上级机关给予批复，只是为 了让上级了解掌握基本情况并对下级工作进行指导。 2、表达的陈述性。做了什么、怎样做、成绩、不足 3、时间的事后性。有“事前请示，事后报告”的说法， 或者说“早请示，晚（完）汇报”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文写作常见病例及修改
篇一：请示公文的常见病例及修改
沧平区环保局文件
(06)沧环团第12号
关于成立沧平区环保局团委的请示报告
沧平区人民政府、区直属机关团委：
目前，我局团总支已不能适应形势发展和工作需要，我局打算成立xx区环保局团委。
其原因是我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止20xx年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。
按照我局20xx —20xx年人才储备计划，我局利用3年时间从高校毕业生中每年招聘100名本科生或研究生，这样，年轻同志的比例还会有较大提高。
正因为如此，成立xx区环保局团委势在必行，现将我们的想法汇报如下：
一、团委直属我局领导，拟设科级建制。
二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记1名（正科
级），团委副书记l名（副科级）。
编制由局内调配解决。
三、由于我局财力紧张，难以添置办公设备，请上级拨给办公设备购置费2万元。
请务必批准！
20xx年2月28日
沧平区环保局
沧环团[20xx]12号
关于成立沧平区环保局团委的请示
区直属机关团委：
我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止20xx年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。
按照我局20xx—20xx年人才储备计划，我局拟利用3年时间从高校毕业生中每年招聘1(公文写作常见病例及修改)00名本科生或研究生，这样，年轻人的比例还会有较大提高。
因此，团总支已不能适应形势发展和工作需要。
鉴于以上情况，我局拟成立沧平区环保局团委，现将有关情况请示如下：
一、团委直属我局领导，拟设科级建制。
二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记l名（正科级），团委副书记1名（副科级）,编制由局内调配解决。
以上请示当否，请批示。
沧平区环保局
二00五年二月二十八日
（印章,骑年压月）
这是一则有着明显缺陷的请示，其不足主要表现在以下几个方面：
1．外在结构
和一般的文学作品相比，应用文具有独特的模式化特征。
这种特征在事务文书和科技文书中多表现为约定俗成性，而在公文、法律以及法规性文书中则表现为“法定使成性”。
作为法定公文的请示，其结构模式具有鲜明的法定性和权威性，是不能自由变更的。
它的外部结构主要由标题、主送机关、正文及落款等要素组成。
(1）标题
请示通常用完全式标题，即由发文机关、请示主题和文种几部分构成！也可省略发文机关）。
标题中不允许出现“请求指示”、“请求批准”、“请求解决”之类的词语，也不允许与报告等上行文书混用。
显然，例文标题违背了请示标题的拟定原则，应该删去“报告”二字。
(2）主送机关
《国家行政机关公文处理办法》第二十一条规定：请示“一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关”，第二十二条规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机
关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告”’。
中国共产党机关公文处理条例》第十二条第一款规定：向“上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。
不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题：因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关”。
例文违背了请示关于主送机关的写作要求，从全文的内容来看应将“xx区人民政府”删去。
(3）落款
《中国共产党机关公文处理条例》第八条第十一款、第十二款规定，党的机关公文落款处“应当用全称或规范化简称，位于正文的右下方”;“成文日期应当写明年月日，位于发文机关署名右下方”。
《国家行政机关公文格式》对行政机关公文的落款也作了明确规定：“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘o"。
2．内在结构
(l）内在结构的逻辑顺序
所谓内在结构，是指文章内部的组织构架。
合理地安排结构是为了运用材料主次分明、条理清晰地表现主旨，对文章各部分进行有序搭配和排列，体现文
章中局部与局部、局部与整体的有机联系。
请示与所有应用文一样具有结构的程式性特点。
这种程式性是指人们在长期的应用文写作实践中逐步形成并为社会所公认和接受
的约定俗成的相对固定的模式。
这种模式化在主要表现在请示的正文部分。
它要求按请示理由、请示事项、请示结语这样的逻辑顺序来建构文章。
其中，请示的理由是正文的开端部分，应简要说明为什么要写请示、提出请求的背景和依据。
请示的事项部分为请示的中间部分，它是请求上级机关指示或批准的具体内容，这部分应写得明白具体、切实可行。
请示的最后部分是结语。
根据请示内在结构的要求，我们不难发现例文的结构安排是不合理的，应把请示事项’‘我局打算成立xx区环保局团委”置于请示缘由之后。
(2）请示的容量
一文一事是请示写作的一项基本要求。
例文却写了请求成立机构和拨款两件事，’这与请示一文一事的要求是不相符的，宜删去请求拨款的内容。
3．语言运用
公文对语言的要求十分严格。
“准确、简明、朴实、庄重”。
“准确”，就是要用词准确、造句恰当，句子与句子之间逻辑关系紧密，能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想；
“简明”，是指语言表达要简洁、明快，可读性强、浅显易懂；
“朴实”，则是指语言平易、朴素、实在；
“庄重”，就是要求公文语言端庄、郑重、严肃、认真，尽量使用规范的书面语和一些约定俗成的模式化用语，不用口语和方言土语，更不宜追求语言的诙谐幽默。
请示除了要遵守以上这些用语原则外，还有一些特殊的要求，如请示的开端部分常用“由于（鉴于）为了根据”,“由于为了”等模式化用语，请示理由之后常用过渡语’‘现就xx问题请示如下”或’‘特作如下请示”或’‘为此，特请求”或”恳请”等引出请示事项，结语部分常用“以上请示（意见）妥否，请批示（指示）”、‘’以上请示（意见）当否，请批示（指示）”、“特此请示，望批准”、’‘以上请示（意见）如无不妥，望批准”等模式化句式。
例文的语言运用显然不规范，如“现将我们的想法汇报如下”有口语化嫌疑，可改为模式化过渡语“现将有关情况请示如下”;“请市里务必批准”“势在必行”等词句的使用不符合语体要求，应使用请求性语气，可将其改为“很有必要”和“以上请示当否，请批示”;“我局计划打算成立xx区环保局团委”中的“计划打算”一词不仅犯了语义重复的语病，而且是公文忌讳的口语，可用文言词“拟”取而代之。
篇二：公文写作与处理常见病例
公文改错题的解题方法
公文改错题也是一个比较稳定的题型，几乎每年必考。
解答这种题型的关键是了解公文的基本格式、特点及结构。
首先，要看文稿标题结构是否规范、格式是否正确，文稿标题中事由部分是否正确，文稿在引述对方来文时是否有问题；
再看，文稿正文中是否有问题。
比如说：一文数事或其他不规范之处。
最后看，文稿中文字表述是否有问题及最后的发文单位是否有问题。
一、标题拟制中的常见病例
（一）文种使用不当
表现在两个方面：一是公文标题缺少文种或生造文种；二是标题中文种错用或混用。
1、缺少文种
《贯彻全国交通公安局、处长会议精神，认真做好我省交通公安保卫工作》《**省交通厅关于贯彻全国交通公安局（处）长会议精神认真做好我省交通公安保卫工作的通知》《报送编史先进工作者名单及事迹，请统一表彰》
《＊＊县史志办关于呈送我县编史先进工作者名单及事迹的报告》
2、生造文种
《＊＊省机构编制委员会办公室关于机构改革中有关问题的解释》
《＊＊省机构编制委员会办公室关于印发机构改革中有关问题的解释的通知》《＊＊公司关于新建创新大厦要求资
金的申请》
《＊＊公司关于要求给予创新大厦工程投资补助的请示》
3、错用文种
《＊＊省科技厅关于申请“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报告》《＊＊省科技厅关于要求给予“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报请示》《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的函》《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航
务管理局进行合面狮水电站升船机修复的批复》
4、混用文种
《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示报告》《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示》
《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的报告请示》
《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的请示》（二）标题冗长烦琐
主要表现为：标题中“事由”概括得不简要；转发（批转）性文件，标题照搬照抄，层层照转，导致叠床架屋。
《＊＊县人民政府关于转发＜＊＊市人民政府关于转发“＊＊省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知＞的通知》
《＊＊县人民政府关于转发加快畜牧养殖业发展的通知》。