建设工程项目的组织

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建设工程项目的组织
预备知识:组织的概念 1、组织的含义
组织:是人们为了实现某种既定目标,通过明确 分工协作关系,建立不同层次的责任、权利、利 益制度而构成的能够现代化运行的人的系统。
组织有二种含义 一是作为名词 指一群人,有领导体制、部门设置、层次划分、 职责分工、规章制度和信息系统,为实现一定的 目标。 二是作为动词 指组织行为(活动),通过一定的权力和影响力, 为达到一定的目标,而处理人和人(Man)、人 和事(Money、 Machine)、人和物(Material) 关系的行为(Methodology)。
6、职、责、权、利相对应原 则
“不管一个人多么高尚,都不可能因任何原因长期牺 牲他的个人收入,因为生存是第一位的。” “只有在薪酬方面保持竞争力,才能稳固激励人才的 基础。” IBM员工的工资水平在同类企业中并不是最高的, 但所有员工都有一个深信不疑的信念:干得好,加薪 是必然的。
7、精干高效原则
教务处
分管院 长
学工处
建筑系
直线职权
公路系
信息系
职能职权,由直线主管授予职能部门的决策权、 控制权及协调权。
5、矩阵型组织结构
总经 理
生产技术 部 质量安全 部 材料设备 部 预算经营 部
财务部
项目A 项目B
项目C
wenku.baidu.com
A
1
A
2
A
3
A
4
A
5
B1 C
1
B2 C
2
B3 C
3
B4 C
4
B5 C
5
安东尼管理层次结构(Anthony structure)
供 应 商
供 应 商
……
1
2
1
2
(二)常用项目组织结构形式
1、工作队式
公司 项目经 理
土建 安装 试运行 质量技 术 进度控 制 成本控 制 安全管 理 要素管 理 基本工 作
项目管理组织:是为进行项目管理,实现组织职能 而进行的项目组织系统的设计与建立、组织运行和 组织调整三方面工作的总称。
组织设计与建立:选定一个合理的组织系统结构(层次、部 门、岗位),划分并明确各自的权限和职责,确定各种基本的 规章制度,明确信息流通和信息反馈的渠道,及协调原则和方 法。框图+职责
组织运行:确保按分工完成各自的工作。规定组织的工作顺 序和业务管理活动的运行过程,关键:一是人员配置、二是业 务接口、三是信息反馈。制定程序
组织的调整:根据工作需要、环境的变化等分析原有组织系 统的缺陷、适应性和效益,进行组织系统的重新调整和组合, 包括形式、人员变化、规章制度的修订或废止、责任系统及信 息流通系统等。 稳定性与适应性相结合
2.2.1 工程项目组织的基本形式
1、直线型组织结构
中央军委
南京军区 军 长 济南军区 军 长 军 长 沈阳军区
师 长
师 长
师 长
师 长
2、职能型组织结构
院长
教务处
分管院 长
学工处
建筑系
公路系
信息系
3、直线参谋型组织结构
院长
教务处
分管院 长
学工处
建筑系
公路系
信息系
4、直线职能参谋型组织结构
院长
2、组织结构的设计原则
1、任务目标原则 以“事”为中心,因“事”设机构、职位、配人员 项目参加者应就总目标(共同愿景)达成一致
2、分工协作原则
分工:将组织的任务目标分解成各级、各部门以至 各个职位的任务目标,明确干什么和怎么干。 协作:有分工应有协作,必须明确各部门之间的相 互关系,工作中的沟通、联系、衔接和配合方式,重 在协调。
层次 项目 上层 战略规划 中层 战术计划 怎样上马 0.5—2年 中等 内部为主 外部为辅 中等汇总 中 下层 运行管理 怎样干好 周或月 狭窄 内部 详尽 低
主要关心的 项目是否要 问题 上马 时间幅度 视野 信息来源 信息特征 3—5年 宽广 外部为主 内部为辅 高度综合 高
不肯定的冒 险程度
形成高效的组织团队。 8、稳定性与适应性相结合的原则
高效团队
——陈晓萍(美国华盛顿理工大学终生教授)
如何成为优秀团队的领导:
第一,能够描绘远景。 第二,对成员有很高的期望。只有期望定得高团队的 成员才会向上走。
第三,个性化的关怀,对每个成员都了解的基础。
第四,自己以身作则,自己所提倡的事一定能做到。 第五,鼓励这个团队。 第六,不将自己看得特殊,你只是起协调作用。荣誉 给别人(在重要场合,尤其是得荣誉的场合要把别人推上去,
应该把自己藏在队员背后,而不是每次得奖都是他上台领奖, 这样不好)。
卓越团队的标准:
第一,有优秀的领导。 第二,高度的向心力和凝聚力。 第三,良好有效的沟通,有明确的职责分工。 第四,团队目标一致,士气高涨,充满积极向上的气氛。 第五,是一个分享和创造知识的团队,不断学习,不断 创造,不断分享的这样一个团队。
2.2.2 工程建设项目组织的主要形式 (一)按承包形式分 1、分阶段、分专业工程平行承包 业主
咨 询
设 计
勘 察
监 理
工 程 承 包 商
工 供 程 应 承 ……. 商 包 商 2
供 应 ……. 商 2
1
1
2、全包(统包、一揽子承包) 业主 咨询 设计—施工—供应 总承包商
分 包 商
分 包 商
……
3、命令统一原则 任何一级只有一个人负责、下级只接受一个上级的指挥。 一般不越级 4、管理幅度与管理层次统一原则
管理幅度与管理层次成反比。
跨度窄层次多组织结构的特点:
(1)监督和控制严密,但决策速度慢,计划和控制复杂化 (2)上下级之间联络迅速,但上级易产生过多干预下级工作的情 况,容易影响下级人员的积极性和创造性 (3)管理层次多,人员多,协调活动多,信息处理量大,费用高 (4)最高层致电最低层跳高过长,信息按直线式从上而下传递时 便发生遗漏和曲解现象。
扁平化组织结构的特点:
(1)组织灵活,但必须谨慎地选择下级管理人员
(2)协调困难,必须制定明确的组织运行规则和政 策
(3)高层负担过重,易产生决策的“瓶颈”,即有 失控的危险
格拉丘纳斯(法国):相互人际关系数 n[2n-1+(n-1)]
5、集权与分权相统一的原则 集权是将权力相对集中于最高管理层(大的方针政策、 战略方向)。 分权是授权给下级。 (1)将合适的人放在合适的位置上,构成目标、任 务、职权之逻辑关系 (2)采用适当控制手段,确保下层恰当使用权力, 以防失控 (3)保证信息渠道畅通,确保组织动作透明 (4)给有效授权及工作有效的下层单位进行奖励
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