经营管理会议工作流程及工作标准

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公司会议管理制度(完整版)

公司会议管理制度(完整版)

公司会议管理制度第一章总则第一条目的为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。

第二条适用范围制度适用于公司(各分公司、业务部门、办事处)各项会议管理。

第三条会议类别一、年度经营总结会(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。

(2)周期:每年一次,1月上旬召开。

(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作计划与行动方案。

(4)主持人:总经理/总经理助理。

二、半年度人事考核评审会(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。

(2)周期:每半年一次,1月10-20日之间召开年度评审会议,7月10日-20日之间召开半年度评审会议。

(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门半年度人事考核的情况,完成各部门所有人员人事考核工作,评定半年度/年度奖金。

(4)主持人:总经理/总经理助理。

三、月度经营总结会(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。

(2)周期:每月一次,8号之前召开。

(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门月度工作情况,按照公司总体战略和要求提出下月的工作计划与行动方案。

(4)主持人:总经理/总经理助理。

四、市场销售月度例会(1)出席人员:总经理/总经理助理、销售部经理级以上,资材部、技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。

(2)周期:每月一次,每月25日至30日之间召开。

(3)会议内容:销售部总结本月销售接单和交付情况,提出下月的销售接单计划和交付计划,其它各部门做好生产和交付准备。

(4)主持人:销售部负责人。

五、生产计划月度例会(1)出席人员:总经理/总经理助理、资材部经理级以上,技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。

(2)周期:每月一次,每月1日至5日之间召开。

(3)会议内容:根据销售部提供的本月销售计划,制定本月生产计划,从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方面做好准备以达成生产出货计划。

经营部工作细则(4篇)

经营部工作细则(4篇)

经营部工作细则第一章总则为提高公司的经营效率和管理水平,规范经营部工作,特制定本工作细则。

本细则适用于公司经营部全体员工,包括经理、主管和员工。

第二章组织架构经营部的组织架构如下:1. 经营部经理2. 主管A3. 主管B4. 员工A5. 员工B6. 员工C第三章工作职责经营部经理负责制定年度经营计划、组织实施、监督落实,并对工作效果负最终责任。

主管和员工则根据自身职责进行工作。

1. 经理的职责:- 负责制定年度经营计划,并组织各主管和员工实施;- 监督部门各项工作的进展情况,及时发现问题并提出解决方案;- 负责与其他部门进行沟通和协调,保障公司整体运营的顺利进行;- 对部门内部工作进行评估和分析,及时调整工作方向和目标。

2. 主管的职责:- 负责部门内的日常管理和组织工作,包括人员调配、任务分配等;- 监督员工的工作进展情况,及时发现问题并进行解决;- 协助经理进行年度经营计划的制定和实施,并提出改进意见;- 负责部门内部的协调沟通,解决工作中的矛盾和冲突。

3. 员工的职责:- 完成主管分配的各项任务,并保质保量地完成;- 遵守公司的工作制度和规定,确保工作效率和质量;- 及时向主管汇报工作进展情况和问题,寻求解决方案;- 不得私自泄露公司机密和商业秘密,保护公司的利益。

第四章工作流程经营部的工作流程如下:1. 经理召开经营部会议,传达公司经营目标、计划和要求;2. 经理和主管共同制定经营计划,并分配给各员工;3. 员工根据计划进行工作,如遇问题及时向主管汇报并寻求解决方案;4. 主管定期召开部门会议,总结工作进展和存在的问题,提出解决方案;5. 经理根据工作进展情况进行评估和分析,并做出相应调整;6. 经理和主管定期向公司高层报告经营部的工作情况和问题。

第五章绩效考核为确保经营部的工作效果和效率,需对员工的绩效进行考核。

考核指标包括但不限于:工作完成质量、工作进度、工作态度等。

1. 经理对主管和员工的绩效进行考核,并形成考核报告;2. 主管对下属员工的绩效进行考核,并形成考核报告;3. 经理和主管根据考核结果,对绩效较好的员工进行奖励和激励,对绩效较差的员工进行提醒和培训;4. 绩效考核结果作为员工晋升、薪资增长和奖惩措施的重要依据。

经营例会制度流程模板

经营例会制度流程模板

经营例会制度一、目的为了加强公司内部沟通与协作,提高公司经营管理水平,及时研究解决公司经营过程中存在的问题,确保公司目标的顺利实现,特制定本制度。

二、会议组织1. 会议组织:经营例会由公司总经理主持,各部门负责人及关键岗位人员参加。

2. 会议频次:经营例会每月召开一次,如有特殊情况可临时召开。

三、会议议程1. 各部门汇报:各部门负责人对本月工作完成情况进行汇报,分析存在的问题及原因,并提出下月工作计划和改进措施。

2. 财务报告:财务部门负责人对本月公司财务状况、经营成果、资金运作等情况进行汇报。

3. 市场分析:市场部门负责人对本月市场情况进行分析,提出市场发展趋势、竞争对手动态及公司应对策略。

4. 项目进展:项目管理部门负责人对本月项目进展情况进行汇报,分析项目存在的问题及原因,并提出下月工作计划和改进措施。

5. 人力资源报告:人力资源部门负责人对本月公司人力资源状况进行汇报,分析存在的问题及原因,并提出下月工作计划和改进措施。

6. 风险管理:风险管理部门负责人对本月公司风险情况进行汇报,分析存在的问题及原因,并提出下月工作计划和改进措施。

7. 议题讨论:会议参与人员就公司经营过程中存在的问题进行讨论,并提出解决方案和建议。

8. 领导讲话:公司总经理对会议内容进行总结,对各部门工作给予评价,并对下月工作进行部署和要求。

四、会议纪律1. 会议参加人员应准时到会,如有特殊情况不能参加,应提前向会议主持人请假。

2. 会议参加人员应认真参加会议,做好会议记录,会后将会议纪要分发至相关部门。

3. 会议参加人员应积极参与讨论,提出建设性意见和建议。

4. 会议期间,手机关闭或调至静音状态,不得随意离场。

五、会议成果1. 会议形成的决议,由会议主持人签发,相关部门执行。

2. 会议提出的改进措施和建议,由相关部门负责落实,并在下次会议上进行汇报。

3. 会议纪要应分发至各部门,并由各部门负责人签字确认。

六、会议评估1. 会议结束后,由会议组织部门对会议效果进行评估,并提出改进措施。

集团公司会议管理流程及细则超实用

集团公司会议管理流程及细则超实用

会议管理规定第一条目的为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本管理规定。

第二条适用范围本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。

第三条会议分类:1、部门会议:由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。

2、周会议:每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。

3、月度会议:每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。

4、季度会议:每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。

5、其他会议:根据实际情况而提报的会议。

第四条会议时间安排1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。

2、周会议由综合部主持,时间安排在周六上午9:30开始。

3、月度会议由综合部主持,时间安排在每月的最后一天的下午5:00,如果和周会议重叠,可以双会合开,如月度会议和周会议两者相隔不超过2天,也可以双会合开。

如超过2天者则在每月的最后一天。

4、季度会议由综合部主持,时间安排在每季度的最后一个星期内,具体时间根据实际情况进行调整。

5、其他会议根据实际情况,由相关会议主导部门向综合部申请,由综合部根据实际情况进行安排。

6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整,经批准后实施。

第五条会议内容1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。

2、周工作会议主要内容为:①总经理或副总传达公司重大决策或变革。

②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

③下周工作计划,并提报下周工作中的重大需求。

④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。

3、月度工作会议主要内容为:①总经理或副总传达月度各项工作进展情况。

②本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

③讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。

④各部门提报下月工作中的重大需求。

会议管理制度程序

会议管理制度程序

会议管理制度程序第一章总则第一条为了规范和有效管理会议活动,提高会议效率,保证会议质量,制定本会议管理制度程序。

第二条本制度适用于公司内部各类会议的管理工作。

第三条会议管理应该遵循公开、公平、公正、高效的原则。

第四条公司内部所有会议都必须严格按照本制度执行,不得擅自修改或忽略。

第五条公司内部需另行制定会议主持人、记录员等相关人员的管理办法,并与本制度相结合。

第二章会议的召开第六条会议的召开应提前制定议程,明确会议目的、时间、地点、参会人员等要素。

第七条会议的召开应提前通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议主题等。

第八条会议的召开应当根据需要提供会议材料,并提前发送给与会人员。

第九条重要会议的通知应提前3天以上,并且需通过公司内部邮箱、通知或电话等方式通知与会人员。

第十条会议的召开应确保参会人员的身份真实,不得代他人参会。

第三章会议的组织第十一条会议的组织应确定主持人、记录员和时间管理员等,确保会议秩序和效率。

第十二条主持人应当主持会议的进行,确保会议按照议程有序进行,并维护会议现场秩序。

第十三条记录员应当准确记录会议内容,包括会议时间、地点、出席人员、议题讨论情况、会议决议等。

第四章会议的进行第十四条会议应当按照预定的议程进行,保证议题的充分讨论和合理决策。

第十五条会议过程中,参会人员应尊重他人发言,保持会场秩序。

第十六条会议决议应当通过全体与会人员的讨论和表决,确保决策结果具有公正和合法性。

第五章会议的记录和整理第十七条会议记录应当及时整理,确保与会人员能够及时获取会议内容和决议结果。

第十八条会议记录应保存备查,并且做好防篡改工作,防止记录内容被篡改或丢失。

第十九条会议记录的整理和发布应当及时完成,确保对会议决策的跟进和执行。

第六章会议的评估和改进第二十条公司应当对会议的效果和效率进行评估,及时发现问题和改进措施。

第二十一条公司可以通过调研问卷、会议记录和与会人员的反馈等方式进行会议的评估。

物业管理公司会议服务工作流程及标准

物业管理公司会议服务工作流程及标准

会议服务工作流程及标准1、了解会议要求2、布置会场5、会后服务6、专项指导书1)引领客人时引领客人时,应立正站立,手臂平伸,五指并拢,手心朝上,指向前进方向,“这边请。

”如需带路则在前方保持距客人约3米的距离带路。

到达楼梯时,应停步,手平伸,指向楼梯方向:“请。

”每到一转弯处,都需做出同样手势。

二、入座当来宾走近位置时,引领员应迅速到达位置,双手握住椅背两侧,一侧腿屈膝顶住椅背下端,将座椅离地轻轻拉出,幅度适中,然后,撤身立于本列后侧,一侧手指向位置,面带微笑,并道“您请入座”。

整个过程要求,动作轻捷而迅速,做到安全、轻、缓、稳,切忌座椅拖地出声和让来宾等候。

三、送客时会议期间,主动为出入来宾开门,动作要轻,避免弄出声响,影响会场秩序。

会议结束前10分钟,要迅速到达出入通道,为来宾开门,并立于门口两侧,示意客人先走:“您请。

”若客人不识行进路线,应在前方带路。

到达电梯口时,应先行一步,按下电梯,并用手把住电梯门:“您请。

”随后走出电梯,面带微笑,与客人道别“再见”。

如需要,也可随后进入电梯。

电梯到站后,应先行出门,并用手把住电梯门,让客人下梯后,手臂平伸,指示前进方向,微笑道别。

三、持暖瓶的规范姿势:按照站姿站立,一般都以左手来服务,因此,左手的力度应比右手大。

左手握住暖瓶的手柄,右手轻轻放在暖瓶的右侧,离底部约3指的距离,右手应5指并拢,并有“请”的含意,右手不能用力,只是起到优美的作用。

这时暖瓶上下垂直,顶部应与领结成一条直线,暖瓶离身体约三指的距离。

四、持托盘的规范姿势:在准备好的托盘中放置一块湿毛巾,起到防滑的作用。

将茶杯依次摆放整齐。

左手托托盘,持托盘时,五指微微张开,空出掌心,用大拇指外侧,掌根,四指指肚托住托盘底部,大小臂呈90°角,手臂放松,起托时应保持托盘轻而稳,行走时右手臂自然前后摆动(或将右手掌并拢,保持一定的倾斜角度,轻轻扶在托盘靠近身体的一角,手掌不能发力,以保持托盘始终处于水平状态),保持托盘始终处于静止状态。

管理工作规范

管理工作规范

管理工作规范一、引言在现代企业管理中,规范化的工作流程和行为准则对于提高工作效率、保证工作质量和促进员工发展至关重要。

本文将介绍管理工作规范的相关内容,包括工作流程规范、行为准则和绩效评估标准。

二、工作流程规范1. 任务分配与协作:- 上级应根据员工的能力和工作负荷合理分配任务,并明确任务的优先级和截止日期。

- 员工应按时完成任务,并及时向上级汇报进展情况。

- 员工之间应积极协作,互相支持,确保任务的顺利完成。

2. 会议管理:- 会议应提前安排,并明确会议的目的、议程和参会人员。

- 会议开始前应准时到达,并遵守会议纪律,不得打断他人发言。

- 会议纪要应及时整理并发送给与会人员,以便回顾和跟进任务。

3. 文件管理:- 文件应按照一定的分类和命名规则进行存档,以便后续查阅。

- 文件的编辑和修改应有明确的流程,确保文件的准确性和一致性。

- 重要文件应备份存储,以防数据丢失或意外损坏。

4. 项目管理:- 项目应有明确的目标和计划,并进行合理的资源分配和进度控制。

- 项目进展应定期进行评估和汇报,及时调整和解决问题。

- 项目完成后应进行总结和反馈,以提高下一次项目的执行效果。

三、行为准则1. 诚信守规:- 员工应遵守公司的行为准则和道德规范,不得从事违法、违规或不道德的行为。

- 员工应真实、准确地汇报工作情况,不得隐瞒或歪曲事实。

2. 团队合作:- 员工应尊重他人,积极参与团队活动,共同推动团队目标的实现。

- 员工应与同事和睦相处,互相支持,共同解决问题。

3. 专业素养:- 员工应不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应工作的需求。

- 员工应保持良好的工作态度和形象,提高自身的职业素养。

4. 沟通协调:- 员工应善于沟通和协调,及时与同事和上级沟通工作中的问题和困难。

- 员工应倾听他人的意见和建议,共同寻求问题的解决方案。

四、绩效评估标准1. 工作质量:- 工作质量评估应基于任务的完成情况、准确性和客户满意度等指标。

公司总经理办公会会议制度及管理流程

公司总经理办公会会议制度及管理流程

总经理办公会管理流程说明公司总经理办公会会议制度(试行)第一条为规范公司总经理办公会会议管理,提高会议质量,形成科学决策机制和运行机制,特制定本制度。

第二条综合管理部为公司总经理办公会的统筹协调及执行监督部门。

第三条公司总经理办公会由公司总经理主持召开,公司综合管理部负责会议筹备和会议决议的落实与验证工作,参会人员为公司领导班子成员、副总师及各职能部门负责人,会议召开时间为每月下旬。

第四条会议内容包括:1、传达上级有关文件精神,布置上级安排的工作任务;2、研究布置当月生产、经营、管理的重要工作;3、安排部门月度重点工作;4、审议批准公司生产经营管理等重要议题;5、决定项目重要应急事项;6、通报上月生产、经营、管理工作情况,督办、督促办公会安排落实情况;7、协调公司各职能部门之间工作;8、确定相关专题会议的内容及时间;9、制定或修订公司基本管理制度、具体规章;10、拟定员工工资、奖惩、福利制度;11、总经理认为需要研究决定的其他重要事项。

第五条会议要求:1.综合部会前负责做好会议议题的收集、整理、会议文件和资料的准备、会议通知的发放、会场布置等相关工作,确保会议顺利进行。

2、综合部应提前2~3天发出总经理办公会议通知。

涉及重要方案、经营方针、计划、规划等重大问题,应提前4~5天将通知和有关资料送达与会人员。

3.各部门按照会议内容做好汇报材料,将需要会议解决的问题汇总,并填写《总经理办公会议案签报》(附件1),于会前2~3天交综合部汇编整理。

第六条会议决议的形成:1.总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。

2.在总经理办公会上研究的事项,必须有全体与会人员过半数同意方可形成决议。

3.与会人员意见不能统一时,一般性问题可缓议,涉及紧迫问题的,可由总经理决策确定。

第七条会议决议的执行1.总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行。

2.对于会议形成的决议,相关责任单位和部门要认真执行和落实,在规定的期限内完成。

会议管理制度工作内容(9篇万能)

会议管理制度工作内容(9篇万能)

会议管理制度工作内容(9篇万能)会议管理制度工作内容篇1一、目的为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。

二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备:包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。

主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。

将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。

文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。

要预先考虑到保密程序。

2、会议通知:根据会前准备拟定会议通知。

会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。

3、会议纪要由记录人整理会议纪要。

会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。

会议纪要一定要有执行人和完成时间。

会议纪要整理后要由会议主持人签发。

如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。

4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。

2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。

4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。

5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。

6、若无故3次不参加会议者,取消其参加会议的资格。

7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。

公司会议管理规定范文

公司会议管理规定范文

公司会议管理规定范文为确保公司会议的高效进行,加强会议组织和管理,提高会议效果,制定如下会议管理规定:一、会议召集1. 会议应提前确定召集人,由召集人负责确定会议时间、地点、议题,并通过正式渠道向参会人员发出会议通知。

2. 会议通知应明确会议目的、时间、地点、议题、参会人员和要求等内容,并提前给与会人员充足的准备时间。

3. 会议通知应以书面形式发出,或者通过公司内部邮件系统、电子公告栏等方式通知。

二、会议议程1. 每个会议应有明确的议程,并在会议前向与会人员发出。

2. 会议议程应包括会议主题、议题名称、议题负责人、议题内容、预计讨论时间等信息。

3. 会议议程应于会议开始前的一天内发送给与会人员,以便于大家做好准备。

三、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责记录,包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论情况、决议结果等内容。

2. 会议纪要应在会议结束后的两个工作日内完成,并发送给与会人员。

3. 会议纪要应以书面形式保存,并归档备查。

四、会议主持1. 会议由召集人或指定的主持人主持,确保会议秩序井然,议题逐一进行,参会人员有充分的发言机会。

2. 主持人应掌握会议进程和时间,合理分配每个议题的讨论时间,避免会议延误。

3. 主持人应引导与会人员讨论,促进信息交流和意见沟通,确保会议目标的达成。

五、会议资料准备1. 参会人员应提前准备好与会议议题相关的资料,并在会议开始前进行分发。

2. 会议资料应清晰、完整,并与会议议题相匹配。

六、会议记录和分发1. 会议记录应由会议记录人根据会议内容及时记录,并在会议结束后整理成会议纪要。

2. 会议记录和会议纪要应及时分发给与会人员,以供他们查阅和参考。

七、会议效果评估1. 为提高会议效果,组织人员应定期对公司的会议进行评估,收集与会人员对会议的意见和建议。

2. 评估结果应被用来提高会议的组织和管理,不断改进会议工作。

以上是本公司的会议管理规定,希望各部门、员工能够严格按照规定执行,确保会议的高效进行,推动公司工作的顺利开展。

会议管理制度流程

会议管理制度流程

会议管理制度流程一、会议召集1.1 会议召集方式会议的召集主要有书面通知和口头通知两种方式,书面通知是通过发放会议通知书的形式将会议的召开时间、地点、议程等信息通知到与会人员,口头通知则是在日常工作中口头告知与会人员有关会议的安排。

1.2 会议召集时限会议的召集应提前合理时间,一般提前1-2周通知与会人员,确保所有与会人员能够合理安排时间,并做好会议前的准备工作。

1.3 会议召集人员会议的召集人员一般为会议组织者或主持人,负责会议的策划、组织、安排和管理工作。

召集人员应具备一定的组织能力和沟通能力,确保会议的顺利召开和进行。

二、会议筹备2.1 确定会议主题和目的在会议筹备阶段,应明确会议的主题和目的,确定会议的讨论内容和议程安排,确保会议有针对性和有效性。

2.2 确定与会人员名单根据会议的主题和目的确定与会人员名单,包括主持人、主讲人、与会代表等,确保会议的参与者全面覆盖和代表性。

2.3 制定会议议程根据会议主题和目的,制定会议的议程安排,包括会议时间、地点、议题安排、讨论环节等,确保会议的流程清晰和有序。

2.4 确定会议时间和地点根据与会人员的时间安排和地点便利性,确定会议的时间和地点,确保会议的顺利召开和进行。

2.5 安排会议物资和设备根据会议的需要,安排会议所需的物资和设备,如会议室、投影仪、音响设备、会议文具等,确保会议的进行顺利。

2.6 分工合作在会议筹备阶段,根据会议的各项工作内容,分工合作,明确各自责任和任务,确保会议筹备工作的有序进行和高效完成。

三、会议召开3.1 会议签到在会议召开前,要做好与会人员的签到工作,核实与会人员的身份和是否准时到场,确保会议的参与者全勤和参与。

3.2 会议主持会议主持人根据会议的议程安排,主持会议的召开和进行,引导会议的讨论和决策,确保会议的进行顺利和高效。

3.3 会议讨论会议中进行议题的讨论和交流,与会人员积极参与,提出建设性意见和看法,推动会议的议题确定和决策制定,确保会议的结果有效性和实效性。

会议管理制度及工作流程

会议管理制度及工作流程

一、前言为规范会议管理,提高会议效率,确保会议质量,特制定本制度及工作流程。

本制度适用于公司内部各类会议,包括但不限于:办公会议、专题会议、部门会议、项目会议等。

二、会议管理组织机构1. 成立会议管理领导小组,负责公司会议管理的总体规划和决策。

2. 设立会议管理部门,负责具体会议的组织、协调和实施。

三、会议管理制度1. 会议计划(1)各部门根据工作需要,提前制定会议计划,包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。

(2)会议管理部门对各部门提交的会议计划进行审核,确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。

2. 会议通知(1)会议管理部门根据审核通过的会议计划,提前向参会人员发送会议通知,包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。

(2)会议通知应包括会议议程、背景资料、相关文件等,便于参会人员提前了解会议内容。

3. 会议记录(1)会议记录人负责会议记录,准确记录会议内容、参会人员发言及表决情况。

(2)会议记录人应及时将会议记录整理成文,经主持人审核后存档。

4. 会议纪要(1)会议纪要由记录人根据会议记录整理,经主持人审核后,由会议管理部门发布。

(2)会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人、会议议程、主要发言内容、决策事项、后续工作安排等。

5. 会议效果评估(1)会议结束后,会议管理部门对会议效果进行评估,包括会议组织、参会人员满意度、会议内容质量等方面。

(2)评估结果作为改进会议管理的依据。

6. 会议纪律(1)参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。

(2)参会人员应保持会场秩序,遵守会议纪律。

(3)参会人员应认真听取他人发言,积极提出意见和建议。

四、会议工作流程1. 提前准备(1)各部门根据工作需要,制定会议计划,提交会议管理部门审核。

(2)会议管理部门对会议计划进行审核,确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。

2. 发送会议通知(1)会议管理部门根据审核通过的会议计划,向参会人员发送会议通知。

会议管理制度

会议管理制度

会议管理制度会议管理制度(通用5篇)在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的会议管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则:1 一致性原则。

公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。

其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

2 流程化原则。

对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3 有效性原则。

每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。

在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。

每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4 节约性原则。

会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。

会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。

主持人和发言人的时间也应有所限定。

5 求同存异原则。

会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。

餐饮店长会议制度及流程

餐饮店长会议制度及流程

餐饮店长会议制度及流程1. 背景餐饮行业的竞争越来越激烈,对于一个餐饮企业来说,管理和不断优化经营策略的重要性不言而喻。

而店长是餐饮企业运营的重要管理人员,能否有效地管理好店铺,直接影响到店铺的盈利和发展。

为了确保餐饮企业的顺利经营,制定一套完善的店长会议制度及流程是非常必要的。

2. 目的店长会议制度及流程的主要目的是为了加强餐饮企业的管理和协调,提高店铺的经营效益。

通过店长会议,让店长们了解企业的战略目标和经营计划,交流管理经验和建议,推动餐饮企业的管理不断优化,进而提高经营效益。

3. 制度3.1 召开机制店长会议由总经理或分公司经理召集,每季度至少召开一次。

会议议程和时间应提前通知所有店长,并要求店长提前准备相关材料。

3.2 参会人员店长会议的参会人员一般包括总经理、分公司经理和各个店铺的店长。

对于某些特定议题,可以邀请相关部门负责人参加会议。

3.3 会议议程店长会议的议程应围绕餐饮企业的经营管理展开:* 总结上一季度的经营情况,探讨原因和思考改进措施。

* 分享各店铺的经营情况和管理经验,探讨管理中的疑难问题。

* 展望下一季度的经营目标和计划,并就相关策略进行讨论。

* 交流公司的战略规划和业务拓展计划,并从店长的角度提出建议和意见。

* 评选优秀店长和推广管理经验。

3.4 会议记录会议应有专门的记录人员,记录会议的过程和结果,记录中应至少包括: * 会议的召开时间、地点和参会人员; * 会议的议程和讨论结果; * 提出的问题和建议,以及解决和落实情况; * 各店铺的经营情况和管理经验及评选结果。

4. 流程4.1 会前准备在召开店长会议前,应做好以下准备工作: * 确定会议时间和地点; * 通知所有店长,并要求提前准备相关材料; * 确定会议议程和主持人,并将其通知给参会人员; * 准备会议场地和设备,确保顺利召开会议。

4.2 会议过程店长会议一般按照以下流程进行: * 主持人开场致辞,宣读会议议程和规定流程; * 汇报上一季度的经营情况,分析出现的问题和原因; * 分享各个店铺的经验,探讨管理中的疑难问题; * 展望下一季度的经营目标和计划,及相关策略的讨论;* 交流公司的战略规划和业务拓展计划;* 评选优秀店长,并交流管理经验和建议;* 主持人宣布会议结束。

会议服务的工作流程和要求

会议服务的工作流程和要求

会议服务工作流程一、会议服务准备工作1、办公室秘书处1)每天查看OA办公系统中会议室使用申请,按会议要求提前半天摆放好桌椅,备好会议用饮水。

2)根据会议的要求,提前1小时放好投影仪、投影幕、麦克风、音响,调试并使其处于准工作状态。

3)会议前2小时,检查地面、桌椅是否整齐干净,室内是否有异味,及时进行通风和清洁整理。

4)检查窗台、玻璃,要明亮无尘。

5)检查窗帘,根据会议要求开启或关闭。

窗帘要顺直平整。

6)检查绿植及套盆,要干净无尘,无枯枝败叶,无昆虫。

7)调整空调,使会议室内温度适宜。

8)检查所有照明,及时通知有关部门更换不亮的灯具。

9)半小时前,按会议要求摆放好瓶装水、茶杯或咖啡杯。

10)根据领导习惯,在顺手的位置摆放烟灰缸。

11)按需要摆放好鲜花和水果。

12)摆放好旗帜和台旗。

2、组织会议的部门1)提前1小时将参加会议的领导名牌按位置摆放整齐,检查有无错别字。

2)按需要准备会议所用的文件、资料等。

3)根据会议要求,需要时按参会人员人数准备会议用纸,用笔(每支笔要提前试用,以保证参会人员的正常使用)并摆放整齐。

二、会议进行中的服务工作1、会议开始前10分钟将茶杯内注入茶水。

然后每隔15分钟检查并续茶水一次。

2、过问室内温度变化,随时调整空调。

3、全程监听音响设备的工作状况,随时排除故障。

三、会议后的收尾工作1、关闭音响设备或投影仪。

收好麦克风、移动投影仪和遥控器,收起投影幕。

2、清理瓶装水空瓶,收好没用过的瓶装水。

3、收好茶杯、盘,清洗、消毒待用。

4、清理烟灰缸,洗净待用。

5、清理桌面地面,清除垃圾和废弃物。

6、摆放好清理过的桌椅,关窗、断电、关门。

7、收好会议材料和领导名牌。

会议服务管理人员工作要求1、每天早、中、晚至少三次查看公司办公系统上的会议室申请,详细掌握会议室的当天使用情况。

2、每天上班前半小时查看各会议室的状况:检查桌面、地毯的整洁程度;检查窗帘的开、关和垂放状态;检查照明灯是否都亮;检查绿植的鲜活状况和套盆的干净程度;检查电气设备是否有落尘和正确摆放;检查桌椅是否按当天的会议要求摆放整齐。

2023年会议制度管理制度及流程(最新6篇)

2023年会议制度管理制度及流程(最新6篇)

2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕【篇一】一、总那么1.目的:为标准会议流程,进步会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理程度,特制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于公司组织的所有会议二、会议类型1.周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新的会议,并按设置时间提早锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的使用场景,减少人工重复发起会议的工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

2.普通会议:每次开会需提早新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。

三、会议流程1.会前准备①会议室预约:所有会议〔除临时紧急会议〕召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提早预约会议室,不允许召开会议。

②通知与会人员:会议召开前需提早通知参会人员并发送正式的会议通知。

2.会议通知根据会前准备拟定会议通知,包括会议标题,会议内容,开场时间,完毕时间,会议地点,参会人。

3.会议发起人①会议发起人要注意时间的把控,控制好会议时长。

②会议发起人要主导好会议的气氛,让参会人员踊跃发言。

4.会议纪要①所有会议需有会议记录,会议记录人由会议发起人决定。

②由会议记录人整理睬议记录,会议完毕后会议记录人员____会议纪要右侧的「编辑」按钮,即可开场编辑该次会议的纪要内容,当天会议纪要当天整理记录。

③会议纪要整理好发布后,会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

四、会议纪律1.参会人员必须按时参加会议,不得无故迟到缺席。

收到会议通知后,已阅就代表参加,有事不能参加会议者,应提交请假申请待会议发起人审批。

2.与会人员出席需签到,可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

3.会议期间,参会人员应积极配合会议发起人,以保证会议顺利进展。

五、会议时长设置为进步会议的效率,防止不必要的时间浪费,每一次会议设置在3小时以内,任何会议的召开都不能超过该时长,如超过该时长,需重新提交会议申请。

经营管理部管理规定(3篇)

经营管理部管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范经营管理部的工作流程,提高工作效率,确保公司经营目标的实现,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司经营管理部全体员工。

第三条经营管理部应遵循国家法律法规、公司规章制度及市场经济规律,以客户为中心,以市场为导向,以创新为动力,全面提升公司经营管理水平。

第四条经营管理部应加强内部管理,强化责任意识,提高员工素质,营造团结协作、积极向上的工作氛围。

第二章组织架构与职责第五条经营管理部设部长一名,副部长若干名,部门下设市场部、销售部、客户服务部、采购部、财务部、仓储部等部门。

第六条部长负责全面领导经营管理部的工作,副部长协助部长工作,并对各部门进行监督管理。

第七条各部门职责如下:(一)市场部:负责市场调研、市场预测、市场策划、市场营销等工作。

(二)销售部:负责产品销售、客户关系维护、销售团队管理等工作。

(三)客户服务部:负责客户咨询、投诉处理、售后服务等工作。

(四)采购部:负责原材料采购、供应商管理、采购成本控制等工作。

(五)财务部:负责财务管理、成本核算、财务报表编制等工作。

(六)仓储部:负责仓储管理、物流配送、库存控制等工作。

第三章工作流程与规范第八条经营管理部工作流程:1. 市场调研:收集市场信息,分析市场趋势,为决策提供依据。

2. 市场策划:制定市场营销策略,策划营销活动。

3. 销售执行:执行销售计划,拓展客户资源,提高销售业绩。

4. 客户服务:提供优质客户服务,提高客户满意度。

5. 采购管理:制定采购计划,控制采购成本,确保原材料供应。

6. 财务管理:进行财务预算、成本核算、财务分析等工作。

7. 仓储管理:确保仓储设施完好,提高物流效率。

第九条各部门工作规范:(一)市场部:1. 定期进行市场调研,了解市场需求、竞争状况等。

2. 制定市场营销策略,报请领导审批。

3. 组织实施营销活动,跟踪活动效果。

(二)销售部:1. 制定销售计划,明确销售目标。

2. 拓展客户资源,提高客户满意度。

总经理办公会管理工作流程图及工作标准

总经理办公会管理工作流程图及工作标准
总经理办公会管理工作流程图及工作标准
(一)总经理办公会管理工作流程图
单位名称 层 单位 节点 次 总经理 A 行政部 2 流程名称 概 要 主管副总 B 总经理办公会管理工作流程 总经理办公会的管理 经营层其他领导 C 行政部 D 开始 1
2
指示
通知召开总 经理办公会
通知其他人 3 员参加会议
4
发表意见
会议 准备
3-9
发表意见
会议准备
5
主持会议
召开总经理办公会
6
审批
审批
审批
形成9 公司名称 编制单位 *******责任公司 行政部 密 级 签发人 3-9 2 共 2 页
结束
签发日期
2007 年 9 月 1 日
(二)总经理办公会管理工作标准
任务 名称 节点 程序 ☆按总经理指示通知相关人员召开总经理会议 D2 D3 D4 ☆ 通知其他相关人员参加会议,通知时间、地点注意相关事项 ☆ 提前准备召开会议所需要资料 重点 ☆ 通知各个相关单位或人员参加会议 标准 ☆ 召开会议通知时间、地点 程序 ☆ 会议由总经理主持 召开 会议 D5 A5 ☆ 行政部作好会议记录相关工作 重点 ☆ 会议资料整备充分 标准 ☆ 作好会议记录 程序 ☆ 会议决议报相关领导审批 会议 决议 落实 D6 D7 D8 ☆ 发布会议决议,整理为文件形式 ☆ 会议记录和决议以文件形式发送至各单位落实会议精神 重点 ☆ 注意发布方式和时间 标准 ☆ 会议记录及时准确 2 个工作日内 公司相关规 定 3 个工作日内 公司相关规 定 3 个工作日内 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 公司相关规 定

工程公司月度经营例会制度

工程公司月度经营例会制度

工程公司月度经营例会制度一、会议目的与目标月度经营例会的主要目的是回顾过去一个月的工作成果,分析存在的问题,制定下一阶段的工作计划,并对关键决策进行讨论。

通过这种形式,可以确保公司各部门之间的信息共享,提高工作效率,同时对外界变化做出快速响应。

二、会议时间与地点月度经营例会应定于每月的第一个工作周举行,具体时间可根据公司实际情况调整,以确保所有相关人员能够出席。

会议地点应在公司内部会议室或其他适合开会的场所,确保环境安静且便于交流。

三、参会人员参会人员通常包括公司高层管理人员、项目经理、各部门负责人以及其他关键岗位的员工。

必要时,可邀请外部合作伙伴或顾问参加相关议题的讨论。

四、会议内容1. 上月工作回顾:总结上月的工作进展,包括完成的项目、达成的目标以及获得的成就。

2. 问题与挑战:讨论在过去一个月中出现的问题和挑战,分析原因并提出解决方案。

3. 财务状况分析:财务部门需提供上个月的财务报告,包括收入、支出、预算执行情况等。

4. 市场与销售:市场部门和销售团队需分享市场动态、客户反馈以及销售情况。

5. 人力资源更新:人事部门需报告人员变动、培训进展以及团队建设情况。

6. 下月工作计划:明确下个月的工作重点、目标和计划,分配责任到各个部门和个人。

7. 关键决策讨论:对于需要集体决策的重大事项进行讨论,确保决策的合理性和有效性。

五、会议流程1. 会前准备:各部门需提前准备好汇报材料,并在规定时间内提交给会议组织者。

2. 开场致辞:由公司高层领导进行开场致辞,明确会议目的和期望成果。

3. 部门汇报:各部门负责人依次进行汇报,限时发言以保证会议效率。

4. 综合讨论:对于汇报中提到的关键问题进行集中讨论,鼓励开放式交流。

5. 决策与总结:对于讨论的问题进行决策,并对会议进行总结。

6. 会议纪要:指定专人负责记录会议纪要,并在会后分发给所有参会人员。

六、后续跟进会议结束后,各部门应根据会议决策和工作计划执行相应的任务。

企业 经营会议流程 -内容

企业 经营会议流程 -内容

***公司2022年经营会议流程
第一项:宣布会议纪律与流程。

【 3分钟】
第二项:各部门负责人上一阶段工作结果,遗留问题。

【5分/人】
第三项:总经理与他人点评质询【5分钟/人】
第四项:各部门负责人提出下个月(周)计划【5分钟/人】
第五项:总经理、与会者审议下月(周)计划【3分钟/人】
第六项:总经理对整个公司上月(周)结果情况进行总结,并就公司下月工作计划的具体事宜做出整体安排。

【10分钟】
距离上一次经营会议已经过去了一段时间,前面这段时间我们一直没有认真的针对公司经营管理各项事务进行全面的讨论。

上年度各部门的工作可以说是卓有成效的,公司总体上运转良好,但是问题也是有的,我想各部门负责人对自身的工作也有一定的反思和感想。

现在春节已过,万象更新,新的一年已然开始,我们召开本年度的首次经营会议,一来总结上年度各部门的工作,总结经验,发现问题。

二来对今年的生产经营管理,进行规划,希望各部门行动有目标,做事有计划。

最后由公司管理层向大家明确今年公司的发展方向,经营目标以及对各部的要求和任务。

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流程图例
——流程开始
——流程步骤
——信息文档
——决策动作
——流程迁移
——流程结束


经营管理会议工作流程图
流程名称 层次 单位 阶段 会 前 工 作 节点 1 董事长、总裁 A 总裁办 B 开始 B2:办公室主任 C2:文秘主管 D2:各参会人员 C3:办公室主任 D3:各参会人员 C4:文秘主管 4 会议决议 C5:文秘主管 B5:办公室主任 A5:会议评价人 接收会议 记录表 C6:文秘主管 D6:各参会人员 C7:文秘组 D7:各责任者 C8:文秘组 8 督办 C9:文秘组 B9:办公室主任 A9:公司领导 C10:文秘组 10 公司名称 编制单位 总裁办公室 密级 签发人 结束 非密 共 页,第 签发日期 页 经营管理会议工作流程 部门名称 任务概要 文秘主管 C 总裁办公室 公司级会议管理 各一级部门 D B1:办公室主任 责任人
2
组织工作
会前准备 、通知
接收通知
会 中 工 作
3
会议召开
会议讨论
5
审批
审核
会议记录表
6 会 后 工 作
发布会议 记录表
7
存档
执行
9
阅知
审核
结果汇总


经营管理会议工作流程描述及管控说明
流程 描述 会前 准备 会议 召开 流程 节点 B1 B2 C2 D2 B3 D3 C4 C5 B5 A5 会议 决议 及事 项跟 踪管 理 C6 D6 C7 D7 C8 C9 B9 A9 C10 流程任务程序 开始组织会议工作 部署召开会议工作 预订会议室,发布通知 获知参会通知 主持会议,管理会场秩序 会上就议题发表意见建议 公司领导就议题形成决议 撰写成文会议记录表 对会议记录表进行审核 批准会议记录表 发布会议记录表 接收会议记录表 归档会议记录表 执行会议决议 跟进催办决议执行 汇总整理督办结果 审核督办汇总结果 阅知督办结果 结束 —— 明确时间地点参会者和议题,会议准备的关键点 确保参会者明确会议召开事项 知晓会议事项,确认能否参加 会议高效有效,决议明确 就问题提出建议,禁止偏离议题 决议明确,完成时间、责任人,完成标准明确 简洁扼要,要点明晰,决议明确,无明显错误 查漏补缺,确保呈递领导的无明显差错或不当 及时批复 会后昔日发予与会人员,明确执行决议要求 —— 保存完整,编号清晰 按时间质量要求完成会议决议事项 几时跟进和反馈完成情况,形成督办台账 结果台账清晰明了,交付物齐全 对完成结果进行审阅,确认 必要时反馈指示继续执行、跟办、反馈 —— 流程重点、执行标准 流程时效要求 每月 25 日 —— 每月 26 日 —— —— —— —— 会后一天 接收当天 接收当天 会后一天 —— —— 决议要求完成时间 —— 决议到期日 —— —— —— 跟进台账 会议记录表 会议 PPT 会议资料 备注事项
流程职责描述: 关键节点以及流程参与部门(岗位)的工作职责划分以及重点事项要求参见《企业内部控制流程》PPT 内容(此略) 。

















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