超详细招投标流程和具体步骤招标文件步骤

一投标得前期工作

1 查询招标公告,获取招标信息

2 到工程交易中心办理交易证

(1)办理交易证得两种形式:

1)准入制

2)会员制

3成立投标组织

公司进行工程投标工程时,要组织一个强有力得、内行得投标班子,其成员包括经济管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才、4 投标得决策

该投标决策包括两个方面:其一,针对项目招标时投标还就是不投标;其二,投标人如何采用策略与技巧、投标决策得正确与否,关系到能否中标与中标后得效益,关系到施工企业发展前景与职工得经济利益。

二.购买资格预审文件,编制资格预审申请

1 决定投标后,投标人购买资格预审文件

２编制资格预审申请得主要内容

(1) 编制资格预审申请函

(2) 法定代表人得身份证明

(３) 授权委托书

(4) 申请人基本情况

(５) 近年财务状况

(6) 近年完成得类似项目得完成情况

(7) 正在施工得与新承接得项目情况表

(8) 近年发生得诉讼及仲裁情况

3 资格预审申请文件得装订、签字

申请人按本章得相关要求,编制完整得资格预审申请文件,用不褪色得材料书写或打印,并由申请人得法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章、资格预审申请文件中得任何改动之处应加盖单位章或由申请人得法定代表人或其委托代理人签字确认。签字或盖章得具体要求见申请人须知前附表。

资格预审申请文件正本一份,副本份数见申请人须知前附表。正本与副本得封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。当正本与副本不一致时,以正本为准。

资格预审申请文件正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见申请人须知前附表

三报送资格预审申请文件

1 资格预审申请文件得密封与标识

资格预审申请文件得正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套得封口处加盖申请人单位章。在资格预审申请文件得封套上应清楚地标记“正本"或“副本”字样。

2 资格预审申请文件得递交

(1) 申请截止时间:见申请人须知前附表。

(2) 申请人递交资格预审申请文件得地点:见申请人须知前附表。

四获得招标人投标邀请书

通过招标人得资格预审后,接受招标人发出得投标邀请书

五购买招标文件,精读分析招标文件

1投标人须知

投标文件详细说明了投标人在准备与提出报价方面得要求。在投标须知中应特别关注招标人评标得组织、方法与标准,授予得合同文件。

2 通用条款与专用条款

因为投标时段一般比较短,不可能对不熟悉得施工合同条件摸清,不能做到心中有数、所以相对于不熟悉得施工合同条件,投标人投标报价要高一些,这种情况下,对通用与专用合同条款都应全面进行评估,对不清楚得问题,作归纳与统计,待标前会或现场考察时去解决。

３技术规范、招标图纸与参考资料

(1) 技术规范

技术规范就是招标文件与合同文件得非常重要得组成部分,就是施工过程中承包人控制质量与监理工程师检查验收施工质量得主要依据,就是投标

人在投标时必不可少得资料,一句这些资料,投标额外那才能进行工程估计与确定投标价、

(2)招标图纸与参考资料

招标图纸就是招标文件与合同中得重要组成部分,就是投标人在拟定施工组织方案、确定施工方法以致提出替代方案、计算投标报价时比不可少得资料、投标人在投标时应严格按照招标图

纸与工程量清单计算报价,招标图纸中所提供得地质钻孔柱状图、土层分层图等均为投标人得参考资料。

４工程量清单

研究招标文件工程量清单时应注意以下事项:

1) 应当仔细研究招标文件中得工程量清单得编制体系与方法。

2) 结合投标人须知、技术规范与合同文件、工程量清单,注意对不同种类得合同采取不同方法与策略。

六踏勘现场、参加标前会

１勘察现场

开始投标文件编制前,要进行现场勘察,参加人员根据工程情况由主持人确定,并任命行动负责人。现场勘察主要内容:

1)工程场外运输条件、现场道路、临水、临电、临时设施搭设、交叉作业情况、垂直运输条件、扰民问题等工程环境;

2)工程基层完成情况及质量状态。工程拆改项目要了解原建筑情况,样板

间要进行细致得图纸对比记录等;

3) 主持人应召集勘察人员针对现场情况进行分析,通过现场勘察,要发现投标工作中得重点、难点与潜在风险(技术风险、工期风险、隐含得质量问题给今后商务洽谈带来得风险),要在《现场勘察记录表》中写明、４)投标人要与技术标编制人协商、沟通投标中得技术方案,针对技术方案编制施工措施费用计入报价,对特殊方案要经过总工程师批准。

2核实工程量

招标项目得工程量在招标文件得工程量清单事情中有详细说明,但由于种种原因,工程量清单中得工程数量有时候会与图纸中得数量存在不一致得现象。因此,投标人应依据工程招标图纸与技术规范,对招标文件中得工程量清单中各项工程量逐行核对、

3招标答疑

仔细阅读招标文件,认真审核招标图纸,对发现得问题结合现场勘察情况由相关编制人汇总完成《招标疑问》,经主持人审批后使用公司统一得传真模式按时发出。招标人安排现场答疑,由投标主持人安排参加答疑会人员。

４获得招标人书面答复与招标补遗书

收到招标方得书面答复与招标补遗书,投标主持人研究其中存在得问题,根据实际情况同投标组织小组工作人员进行投标策略分析,明确优劣势,确定报价尺度(高、中、低合适价位)、针对企业得分得缺项进行弥补、确定技术标应体现得组织重点、技术难点等注意得问题、分析招标人与其它投标人得情况等。分析会可以采取集中讨论或分头协商得方式。

七.编制投标文件

１。市场调查

(1)工程专业分包得询价

1)投标管理部与工程核算部分别组织对工程专业分包得询价,项目管理部提供协助。

询价文件应包括:工程量表、图纸及有关设计资料、执行得技术规范或标准、报价要求、返标日期及报价有效期等。

2)一般选三至五家单位作为询价对象。

(2)材料设备得询价

材料设备询价由投标管理部牵头组织并协调物资管理部进行,投标管理部负责提供专业得询价单,一般选三至五家供应商为询价对象。

对于投标过程中得物资询价工作,物资管理部应提供物资信息与供货商名单,并配合进行物资采购得谈判。

各询价责任人对询价工作得准确性承担责任,投标管理部对最终进入投标文件得报价承担责任。

(3)投标人对投标报价负责汇总,对询价返回资料(报价文件)分别进行审查,主要包括:

１)报价就是否有重项、漏项;

2)计算就是否有误,取费就是否合理;

３)报价中得内容就是否与招标文件／询价条件相一致;