10会议管理 第十章[36页]

的基础上编制出会议财务计 支的分析，检查会议的
划。会议的预算是会议财务 财务运作状况，以便发
计划管理的重要依据，它使 现问题，及时解决。会
会议组织者有计划地筹措资
议财务分析的目的是要 保证会议实现财务目标。
金，包括资金的数额、来源；
按照组织委员会批准的会 议预算，由财会部门和人 员进行的会议日常财务管 理工作。会议日常财务管 理的内容包括会议资金管 理、费用管理和会议余款 的处理。
会议财务管理的基本概念与内容
会议财务管理是利用价值形式对会议财务活动的管理。会议财务管理的本质是对会议资金的 管理，其主要内容是研究会议运作时资金活动的过程及其规律。会议运作时的资金活动主要 包括筹集资金、运用和分配资金。会议要努力开辟资金渠道，合理分配和使用资金，以确保 会议取得成功。为此，在会议筹备初期，必须首先制定出会议财务目标。
按预算进行各项支出，包括
支出的项目和支出标准。预 算是会议财务计划管理中最
会议财务目标分为营利性和非营利性两种。目前，在我国举办的大多 数会议都不是纯粹商业营利性活动，财务目标一般为非营利性的。
重要的内容。
会议财务预测
会议财务预测的含义
会议财务预测数据是编制会议 预算的基础，会议组织者要依 据会议活动的客观发展规律， 利用已经掌握的财务知识和手 段，对会议未来的财务状况做 预先推测和判断，以保证会议 财务工作井然有序，并切合会 议实际，顺利实现会议财务管 理的最终目标。
经济环境的预测 会议保本人数的预测
会议规模的预测
会议支出的预测
会议财务预测的内容
会议保本人数的预测
举办会议最基本的财务目标是保证会议不出现亏损。
保本人数＝会议固定支出／（注册费－每位代表的可变支出）
由于会议收入主要决定于注册费高低和参会人数，而当会议注册费 标准基本确定之后，会议的收入就完全取决于会议代表人数的多少， 因此，会议财务预测时，一定要预测会议保本人数。
会议财务预测的内容
会议收入的预测
通常在会议各项收入中注册费收入是相对稳定的，只要人数预测准确，预算收入和实际收入不会有很大差别。
但是会议其他一些收入，如旅游收入，不 同的会议收入会有所不同。
从历史来看，来我国参加国际会议的代表很少采用组团形式参会，他们 大多希望能够参加会议举办的各种旅游活动，这样，会议在旅游服务方 面就会获取一定收入。赞助费也是会议的主要收入，许多会议的盈亏最 终取决于赞助费的多少。因此，对赞助费的预测也是至关重要的。
会议财务预测经常使用的方法 是：专家调查法、报表调查法、 历史类比法、集合意见法。
会议财务预测的内容
会议规模的预测
会议预算是以会议规模为最主要数据编制的。会议规模即是指有多少人 参加会议。在会议筹备初期，会议人数带有很大的不确定性，这给编制 会议预算带来了很大的难度。
如参考前三届会议的与会人数，可向这 几届会议的主办单位索取代表通讯录， 对参加会议的人进行分析，这样可以粗 略推算出本届会议可能参加的人数。
会议支出的预测 会议保本人数的预测
编制会议预算
编制会议预算的目的
在会议财务预测的基础上编制 会议预算，能够提供一个定量 的会议财务计划，会议预算既 能反映会议固定支出，也可反 映会议的可变支出，同时也估 算了会议的大致收入。通过预 算，能够初步反映会议的盈亏。
预算对于会议财务管理至关重 要的另一个原因是，通过预算 可以清楚地了解需要多少会议 启动资金，避免出现由于启动 资金不足而影响会议正常筹备 的被动局面。
会议管理
1
会议概述
目录
会议评估与会后落实工作
7
2
会议的起源与发展Biblioteka Baidu
3
秘书与会务工作
4
会议策划与策划方案
会议规则与会议组织实例
8
会议文书的准备
9
会议财务管理
10
5
会前准备工作
会议产业
11
6
会间服务工作
国际社团组织会议的报批与审办 12
第十章 会议财务管理
会议财务管理 的概念与内容
会议财务预测
编制会议预算 会议资金管理 会议成本控制
经济环境的预测
会议规模的预测 会议收入的预测
会议支出的预测
会议财务预测的内容
经济环境的预测
筹备大型会议需要几年时间，这期间国内外经济环境的变化等因素最终都会反映到价格上。 如果是举办国际会议，汇率的调整变化经常是影响国际会议财务管理 的重要因素。因此还要注意预测经济环境。
会议规模的预测 会议收入的预测
一般可采用历史类比法对数据进行判断
会议收入的预测
经济环境的预测 会议支出的预测 会议保本人数的预测
会议财务预测的内容
会议支出的预测
会议支出分为两类：固定支出和可变支出。
固定支出是不随会议人数的变化而变化的支出， 即使将来会议的实际收入少于预期收入，固定 支出也不会有很大变动。如会议筹备期间的印 刷费和邮寄费等。由于会议的许多固定支出发 生在会议筹备期间，这就需要有一定的启动资 金。因此，预测会议固定支出对筹集会议启动 资金也有指导意义。
会议预算的内容组成
会议预算主要是由会议收入和支出两部分组成。支出部分又分为固 定支出和可变支出。
会议财务预测提供了编制预算的许多相 关数据，根据会议举办城市的价格标准 和会议支出的项目编制出会议预算表。
会议预算表的内容包括： 会议的固定支出、可变支出和收入。
会议固定支出
必不可少
不随人数变化而变化
会议财务计划管理
会议日常财务管理
会议财务管理首先是从财务
会议日常财务管理是指按
计划管理开始。在策划会议
国家有关财务管理制度，
时，会议组织者必须根据我
会议财务分析
国举办会议的有关财务管理 制度、参照以往举办会议的 历史资料，在资金运作规律
会议财务分析是对会议 财务状况的分析和研究， 对流动资金的使用和开
1
申办费
申办费主要指在申办和竞标会议时所支出的费用。
2
公共宣传费
公关宣传费是为扩大会议的影响力，吸引更多人参加
会议，为开拓市场而进行的公关宣传活动所需的费用。
3
办公费
办公费是整个会议筹备期间运作所需的办公费用。包括会
会议的可变支出是随着会议人数的变化而 变化的，如会议期间的餐费、住宿费等。 在对会议规模进行预测后，应尽快根据预 测的数据对会议固定支出进行预测，以此 为基础，预测出会议的保本人数和注册费 收取的水平。这两项数据对于完成会议的 财务目标至关重要。
会议收入的预测
经济环境的预测
会议保本人数的预测 会议规模的预测