房地产公司销售管理制度汇编
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销售部管理制度汇编
(草稿)
云南百大房地产有限公司
《销售部管理汇编手册》使用说明书
一、内容及使用范围
本手册是百大地产销售部的内部管理制度、业务操作、分配和实务操作程序的汇编,用于向管理人员和各销售单位专职人员提供日常操作的参考、查询和政策指导。
此手册仅供百大地产公司销售部正式职员、办公室人事管理人员、公司部门经理以上人员查阅。
二、关于页码
手册出台后,遇有政策、制度上的变更或流程上的增减,将可能随时增加或变更
手册的相关内容,所以三本手册采用活页形成装订,以利于新版内容的替换。相应地,
页码编采用“章节号+文章序号”的形成,给一篇文章整体编号。
三、关于板式
本手册版本为电子版(在公司LOUSE网中“部门信息”栏目查阅)和文字版(发
至每个售楼处项目经理、销售部内管员、办公室人事主管各一份);
四、关于字体颜色
本手册中黑色字体为成文法令文件,灰色字体为近期(1-3个月内)即将发布法
令(查阅人员可对此类法令提出异议或建议),红色字体为罚则条目号。
五、关于本手册管理
由销售部内管员负责:本手册的发放和签收、领用人离职时收回并保管、本手册
的内容答疑和解说推广为。
六、手册持有人注意事项
1、当职员发生疑问时,依据手册向职员提供查询、答复;
2、保管手册,不得损毁、丢失;
3、更换手册新内容,并将旧版内容交本单位人事专职人员处;
4、离职时,交回手册。
云南百大房地产有限公司
销售部 1999 年11月
权密和权益说明
本手册仅百大地产部门经理级以上管理人员
和人事专职人员使用及百大地产销售部正式职员
内部查阅。
未经百大地产销售部书面特别授权,
不得供公司外人员借阅、复印、拷贝或以任何形式加以使用。
如有百大地产以外人员申请借阅此手册,
请其直接与销售部联系。
销售部内管员:电话:
目录
第一章销售部门职能
第二章销售部内部结构和管理架构
第三章职务说明书
第四章销售人事管理制度
第五章销售部工作流程
第六章销售人员行为准则和服务标准
第七章销售人员的业绩考评办法
第八章销售人员的薪金、奖励、惩罚
第九章销售工具的领用、使用、管理办法
第十章销售会议制度
第十一章销售部的授权(责)、命令、汇报制度
第十二章销售部保密制度
第十三章销售合同、印鉴、顾客资料管理制度
第十四章销售合同内容的填写依据
第十五章顾客投诉、异议处理方法
第十六章销售部与公司其他部门的业务协调制度
第一章销售部职能
部门名称:
销售部
直接上级:
总经理室
下属部门:
售楼处、地铺门市
部门本职:
组织、完成公司所属物业的发售;
组织、完成代理楼盘物业的发售;
确保公司回款目标的完成;
主要职能:
1、进行年度销售预测报告提报总经理;
2、制定年度销售计划,进行目标分解,并执行实施;
3、管理、督导销售部正常工作运转,正常业务运作;
4、设立、管理、监督各售楼处正常运转;
5、开拓、设立、管理、监督各地铺门市正常运转;
6、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通;
7、合理进行销售部的预算控制;
8、研究掌握售楼员的需求,充分调动积极性;
9、制订业务人员的行动计划,并予以检查控制;
10、接洽、维系项目发展商,取得代理楼盘资格;
11、配合总工室作好项目方案(产品定位)及调整、修改;
12、配合企划部作好楼盘推广、促销;
13、配合物业公司作好楼宇交接;
14、收集市场信息。
15、预测市场危机,并呈报并处理;
16、配合财务部,统计、催收和结算房款;
17、作好销售服务工作,促进、维系公司与顾客间关系。
18、组织、完成各类物业的销售。
19、调整、修改产品
20、收集市场信息
二、销售部管理架构:
A:销售部经理
直接上级:总经理
直接下级:副经理、项目经理、地铺门市经理
本职工作:完成销售目标和回款目标。
直接责任:
1、分析市场供应、需求、成交量等竞争状况,正确作出市场销售预测报批;
2、拟定年度销售计划,分解目标,报批并督导实施;
3、根据发展规划合理进行人员预编、配备;
4、汇总市场信息,提报项目开发、调整、修改建议;
5、把握重点顾客,参加重大销售谈判和签定合约;
6、关注所辖人员心态变化,及时沟通处理;
7、编审销售预算,并对预算做过程控制,降低销售费用;
8、寻找、洽谈代理楼盘,并组织、参与发展商的谈判、签约;
9、组织建立完整的顾客档案,确保销售人员离职后顾客不丢失;
10、指导、巡视、监督、检查下属;
11、定期向直接上级述职;
12、向直属下级授权,布置工作;
13、负责直属下级任用的提名;
14、报直接上级批准后,根据需要调配直属下级的岗位,转人事部门;
15、制定部门工作程序和规章制度,报批通过后实行;
16、制订直接下级的职务说明(岗位描述),并界定直属下级的工作范围;
17、受理直属下级上报的建议、异议、投诉,按照程序处理;