中小企业期间费用控制问题及对策

浅谈中小企业期间费用控制问题及对策摘要：中小企业是当今全球经济中最具有活力的主体，但是目前我国中小企业期间费用持续上升，成本不断增大，直接影响了企业的利润。

因此本文主要目的是更好的分配与控制期间费用，提高企业经济效益。

本文结合以实证分析为主，结合使用理论分析进行探讨。

主要通过五部分内容对如何有效地开展中小企业期间费用控制，以提高中小企业经营管理能力和理财能力提出了一些看法。

关键词：中小企业；期间费用；费用控制
1 当前中小企业期间费用控制的主要问题
1.1 管理费用控制的主要问题
1.1.1 管理费用居高不下
为了进一步分析现管理费用，我们对管理费用进行分类。

管理费用所涉及的内容主要包括：与人员相关工资，其他附加费用；与机构、人员办公用资产相关的折旧、维修等费用；与业务活动相关的办公、差旅、业务招待、交通费、咨询等费用，这部分也可以称为变动管理费用；以及规定性的税费等。

与业务相关的费用是中小企业可以压缩却难以控制的，这些费用难以控制原因是中小企业缺乏对这部分费用的预算控制制度，企业没有进行事前控制制度而是对费用报销多少列支多少，缺乏事前预算事中控制事后分析制度。

1.1.2 管理费用呈刚性上升
管理费用呈现一种刚性上升的趋势，业绩好的时候上升，业绩
差的时候也呈上升趋势。

我们以a公司连续三年的管理费用、营业费用、管理费用与营业费用收入之比的分析，表1营业收入连续三年下降，而管理费用并没有随着收入的下降而减少反而是继续增长，管理费用与营业收入之比也是在逐步增加。

这种现象体现出了管理费用呈现出一种刚性的上升，它不会因为收入的变动而变动。

从表1可以看出，管理费用的刚性上升是不合理的，更不符合成本费用的配比原则。

管理费用呈现出刚性上升，企业的经济效益产生了重大的影响。

1.2 销售费用控制的主要问题
1.2.1 没有明确的预算控制制度
企业没有建立明确的预算制度，费用只有在发生后才能知道具体多少。

这样产生了企业营业费用居高不下的一个重要原因。

而销售费用的组成项目按与其业务量的依存关系分为变动和固定：①固定费用，固定费用在整个销售费用中所占比重较少且一般是固定的，进行控制预算会比较容易。

②变动费用，变动费用是在整个营业费用中所占较大比重，且这些费用与企业的销售收入之间并没有严格的比例关系，所以很难进行预算。

1.2.2 缺乏完善的费用报销制度和审批制度
尽管很多中小企业制定了有关费用的报销制度及审批制度，但因业务员经常到外地出差联系业务而产生大量费用，如采购人员出差大量差旅费要预借，在执行过程中费用开支和报销制度无法严格
执行，以至于相关人员回来后报销延迟，使账上大量其他往来停留，影响企业流动资金的管理，企业资金的运转和期间费用的管理受到了严重的影响。

许多种小企业财务制度比较混乱，特别是在销售政策这一环节管理较为松散，这方面的财务控制形同虚设。

1.3 财务费用控制的主要问题
1.3.1 中小企业贷款利息高
在目前中小企业主要资金来源以自我积累为主，吸收社会资金的比例很小。

由于大多数中小企业规模较小，经营时间不长，财务管理混乱，企业信誉不高，使绝大多数中小企业对银行贷款可望而不可及，因此，许多企业不得不向民间借贷，支付比同期银行多一倍甚至两倍以上利率，加大了企业的财务负担，影响了企业的发展。

1.3.2 中小企业财权集中易于诱发内部腐败现象
相关人员可使用腐败手段，从企业获得“无息贷款”，是因为赊账的价格购买材料等通过库存现金或银行存款结算要高。

2 中小企业期间费用现状的调查结果
2.1 样本选择与样本的期间费用构成分析
在浙江省某税务师事务所审计过程中收集到8家中小企业连续三年的利润表及期间费用明细进行分析，抽出的这8家企业均符合中小企业的要求。

根据8家中小企业三年的利润表，对连续三年各项期间费用规模构成和营业收入的变化情况进行统计。

2.2 样本期间费用与其他业绩指标的配比分析
2.2.1 期间费用与主营业务收入的走势分析
从a公司期间费用的绝对规模及其增长速度来分析，期间费用的增长情况与营业收入变化进行分析。

上图中：2009年营业务收入5，794，959.46元，2010年营业收入4，843，344.25元，2011年营业收入4，240，945.78元，营业收入逐年递减；而期间费用2009年1109363.92元，2010年1，052，141.28元，2011年1，096，530.34元。

2.2.2 期间费用与主营业务收入的比例分析
内部控制较好的大型企业，期间费用与主营业务收入的变动一般同向变动，即当营业收入增多时期问费用也随之增加，但期间费用与营业收入的比并不会有很大的波动，更不会出现逐年递减的情形。

3 中小企业加强期间费用控制的建议
3.1 完善内部控制制度
3.1.1 严格、强化费用的审批制度
建立中小企业在费用的控制上切实有效的管理办法，财务人员及审批领导针对每项业务的发生过程实际的情况，对每笔支出做出合理的判断。

审批人员要本着对企业负责任的态度，认真的核查报销单据显示的内容和数据的真实性，要避免那种时间不符合，事由不符合的发票产生，也要剔除那种与工作出差显然无关的发票，杜绝白条入账。

3.1.2 加强内部控制与审计增强自我约束
企业要根据自己本企业的实际，因地制宜的订一些财务规定。

区别出什么是企业必须的正常开支，什么是不正常开支。

检查出不是属于经营费用开销的，下次支出时要进行依法扣回。

如果这家企业有专门的财务人员时，那么每项开支要按规定报销。

财务人员要承担起严格控制开支的责任来，要杜绝超支，对于财务报销上违反制度的，要报告给企业管理层追究其责任。

3.1.3 编制费用报销制度流程
为了有效控制公司费用开支，中小企业应该编制费用报销制度并严格按其执行，使得期间费用控制更加合理。

企业包销流程不外乎这样，先是业务人员将原始凭证填写报销凭证，交由本部门上级主管审核签字，然后叫会计部门主管同意，这个时候出纳就会按照报销数据付款，出纳按照报销单据数字然后入账。

3.2 强化预算控制
会计制度的定中小企业要做好管理制度的完善工作，从实际情况出发，制定本年的开支计划、预算和定额，尤其要对严格有效地控制费用的开支，主要用时间、数额和用途等方面进行控制。

3.3 提高资金使用效率
资金运用产生最大效果是企业财务管理的目标。

①要资金分配的合理，更有必要的是流动资金与固定资金的配合；②要有稳健资金链，因此，设置信用部门，做好应收账款客户资信评估和动态评
价工作，加强应收账款的管理强化应收账款的回收制度，有利于缓解资金紧张的状况，能正常周转，与不合理的资金占用。

要转变观念，转变作风，开源节流，转变经济增长方式，以提高企业经济效益为中心，多方筹措资金，盘活现有资产存量，逐步理顺资金管理关系，要想方设法降低材料采购成本，模拟市场核算，实行成本否决，细化量化考核指标，提高资金利用效果，采取多种促销手段，加大资金回收力度，力争以企业发展，增加资金来作为缓解资金短缺的最佳途径，对资金全程进行控制。

3.4 转变销售方式
中小企业要改变传统的销售方式，如要提高客户订货的便利性可进行在网络上订货的方法，使仓库存货得以销售，使管理费用减少；要在销售过程中获得具有较多的价格优势，就需要销售部门通过与主要客户建立稳定的同盟关系，这就需要通过对社会资源的充分利用，以及采用专业化的销售渠道。

鉴于中小企业在社会主义市场经济中日益重越来越重要的地位，以及费用控制在中小企业中的核心地位，加强和完善中小民营企业费用控制制度就显得更为重要。

作为中小企业的管理者，要保证企业的生存，追求利润的实现，同时避免重大风险，从根本上来说就是要落实费用控制在经营管理中的重要作用。

只有加强企业成本控制，提高企业的经营效益，才能使中小企业在残酷的市场竞争中立于不败之地。

参考文献
[1]向阳.成本会计[m].北京：高等教育出版社，2007.
[2]丁志可.公司财务管理[m].经济管理出版社，2004.
[3]黄卫桃.我国中小企业期间费用存在的问题及对策[m].企业家天地下半月刊（理论版），2009年，第03期.
[4]于之英.中小企业财务管理中存在的问题及对策.中国集体经济，2011年，第07期.
[5]王建群.我国中小企业发展中的问题与对策.合作经济与科技，2011年，第10期.。