异动及离职管理办法

异动及离职管理办法

第一章总则

第一条目的

为了规范管理行为, 明确程序及责任，使公司内部人员流动合理、有序、有效。

第二条定义

异动：是指员工职务晋升和岗位异动（待岗、借用、调动、外派）等变动；

离职：是指员工辞职、自动离职及辞退等与公司解除劳动合同。

第三条使用范围

本公司（含分、子公司）所有员工，控股子公司参照执行。

第二章异动管理及程序

第四条岗位异动

一、岗位异动分为借用、调动、外派三种：

1、借用：因工作上的临时需要，借用部门可提出借用申请；

2、调动：根据工作需要由公司安排调岗，员工个人也可提出调岗申请；

3、外派：根据工作需要由公司安排派出人员到总部或其它分子公司、控股子公司担任相关职务协助相关工作的；

4、待岗：因不能胜任岗位工作，公司可要求员工待岗，做离岗培训。

二、异动程序

1、跨部门间借用、调动，由调(借)入部门填写《人事异动表》；

2、调(借)出、调(借)入部门负责人分别填写调(借)出、调(借)入理由并签署意见，人力资源部就异动理由是否充分、有无编制等情况签署意见；

3、部门负责人及以上人员借用、调动，由董事长审批，其他人员借用、调动，由调（借）出、调（借）入部门分管领导审批；

4、各级员工外派，由人力资源部根据公司决定组织填写《员工异动表》并办理相关手续；

5、跨公司借用、调动人员由股份公司人力资源部根据股份公司决定组织填写《员工异动表》并办理相关手续；

6、待岗由部门负责人提出申请，人力资源部复核后报分管领导审批。

三、相关规定

1、借用时间不得超过30日；

2、经批准的调动、外派人员，由新单位（部门）人力资源部组织异动人员办理新工作证，

视新岗位需要完善相关手续；

3、所有员工异动均须按有关规定办理工作交接手续后方可异动；

4、各单位人力资源部根据签批的异动文件及时更新人事资料，跨公司移动的，须办理薪资、社保等交接；

5、部门内调岗，由部门负责人决定后次月度的第2个工作日前向人力资源部报送《月度本部门员工岗位异动备案表》；

6、员工待岗期间培训由人力资源部组织，待岗期间如不参加培训或另谋职业的，视为自动离职；

7、待岗期限为3个月，期间发放60%的基本工资，不享受公司补助和奖励性福利，若待岗培训考核不合格者，按解除劳动合同办理。

第五条职务晋升

一、晋升频次

1、定期晋升：每年1月，依据前一考核年度的年度绩效考核结果组织开展年度晋升评定。

2、不定期：员工在日常岗位工作中，对公司有特殊贡献、表现优异者或试用人员业绩卓越者，可以推荐晋升。

二、晋升程序

1、年度晋升：由人力资源部根据公司管理岗位缺编数及年度员工绩效考核结果，组织部门提报晋升建议名单，按管理权限报批；

2、不定期晋升：由申报部门负责人填写《晋升审批表》，报人力资源部复核，按管理权限报批；

3、副总经理、总经理助理、各部门总监、各部门经理、职能经理由分管副总裁提议呈总裁审批；各部门主管，由部门经理及以上人员提议呈分管副总裁审批；各部门主管以下各级人员，由各用人部门经理提议呈一级部门负责人/子公司总经理以上人员审核，报分管副总裁审批。

三、相关规定

1、凡经审批的晋升人员，总监级（含）以上人员以红头文形式发布，其他人员以人事通报发布；

2、晋升公布后一周内，由人力资源部组织，直接领导参与，与获得晋升人员开展晋升面谈；

3、晋升公布后，应于指定日期内办妥移交手续，就任新职，其薪资由晋升生效之日起按新岗位核定。

第三章离职管理及程序

第六条：辞职

一、辞职是指由员工本人提出与公司终止劳动合同关系。

二、办理程序

1、部门负责人以下员工辞职，须由本人填写《员工离职审批表》，经本部门负责人、人力资源部审核，分管领导审批；

2、部门负责人（含）以上员工辞职，须由本人填写《员工离职审批表》，经分管领导、人力资源部审核，总裁审批。

3、离职审批获批后，方可进行办理离职所有手续，在未得到批准前，应继续履职，否则按旷工处理，并保留追究其行为造成损失的权利。

二、其他规定

1、公司有权对离职人员进行离任审计；

2、试用期员工辞职，须提前3天以书面形式申请，正式员工辞职，须提前30天以书面形式申请。

第七条自动离职

一、自动离职是对未提出离职申请或离职申请未获批而离开公司；

二、员工自动离职后，部门负责人应在2日内向人力资源部提交员工自动离职说明；

三、人力资源部收到部门提交的自动离职说明后，应在一个工作日内与自动离职员工联系，告知其三个工作日内到公司办理离职手续，逾期不办理者，人力资源部寄发劳动合同解除函，并保留追究其行为给公司带来损失的权利。

四、员工自动离职2日内，部门负责人或指派人员到财务部、行政中心等职能部门查清该员工是否有财、物问题，如有问题应及时报行政中心。

五、对自动离职者，公司将作解除劳动合同处理，并暂时不予发放工资。

第八条辞退

一、辞退是指用人单位单方解除劳动合同。

二、员工存在下列情形之一，将被公司辞退，不支付补偿金：

1、在试用期间被证明不符合录用条件的；

2、严重失职或有不诚实行为者的，如虚报、捏造或隐瞒人事资料及欺诈、贪污等；

3、严重违反公司有关规范劳动纪律和行为准则或员工守则；

4、假期休满后逾期三天不返回工作岗位的（自然灾害或意外事故例外）；

5、连续旷工2天，年度累计旷工3天的。

6、奖惩管理办法中规定的其他形式；

三、办理程序

1、部门负责人以下人员辞退，用人部门提出辞退申请，人力资源部复核，经分管领导审批，部门负责人（含）以上人员辞退，由分管领导申请，总裁审批；

2、正式员工辞退决定应提前30天通知辞退员工本人。辞退申请审批通过后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交；

3、辞退沟通工作由直接领导组织，人力资源部参与完成，做到手续齐全；

4、被辞退员工须按要求办理离职手续，否则不予发放工资。

第四章其他

第九条公司原有相关规定与本规定内容发生冲突的，以本规定为准；

第十条本办法由行政中心人力资源部负责制订并解释。

第十一条本办法自公布日起开始实施，此前《员工离职及辞退管理制度》同日废止。