万达广场封顶仪式

舞台区
照相机 舞台 节目两个
塔吊
水泥
工地区域
七彩烟
鞭炮 礼花弹
楼体 售楼部
条幅 空飘 拱门 主题背景板 预定包间 外地人员入住房间
酒店
部门 总体负责
负责事项
掌管物品及备注 负责整体活动方案的提报和人员安排
前期预热及后期报道部分 策划部 展会场地布置设计部分
客服部 来宾签到、接待
策划部 活动现场所需人员及物料
品目 签名册 彩 旗 彩气球 花 篮 嘉宾胸花 红 布 椅 子 饮用水 记者红包 演艺公司 军乐队 舞狮、舞龙 条幅
数量 2本 200面 1000个 20个 100个（含备用） 100尺 300把 40箱 200元×10人 20人 35～40人 100条
价格 300 600 500 1000 500 1000 3000 400 2000 15000 1500 4000 5000
空飘预计20个，活动当天上午放置在活动现场周边。
灯光、舞台、背景板搭建。 活动现场周边布置彩旗、进行环境卫生清理。
现场音响
签到用品
备注：以上物料于12月24日中午12:00前安装到位，并做最终调试。
邀请函
签到区
签到本 签到笔 礼品 鲜花 水果
VIP休息区
烟灰缸 茶水 面巾纸 LED背景 摄像机
由塔吊将水泥斗事先放置现场，在相关发 言结束后，铲入水泥由塔吊吊离现场。
备注：现场注意安全事宜，塔吊起吊后转 离活动上空。
鞭炮礼炮齐鸣，贺封顶圆满成功
七彩礼花飞舞，将活动推入高潮
备注：请相关部门做好烟花燃放安全检查 工作。
09：00 09：30 10：00 10：05 10：10 10：15 10：20 10：25 10：30 10：35 10：45 10：55 11：00
老客户
新客户
媒体记者 政府单位领导 公司领导 施工单位领导
商户代表
威风锣鼓，打造恢弘现场氛围，汇集人气
舞狮表演烘托现场氛围，并在主入口区进 行迎宾，给来宾带来非同凡响的感觉
备注：确认该地区舞狮活动表演队到场时 间。
政府领导、公司领导、业主代表、建设单位代表、商户代表共同灌注最后一罐水泥，完成封顶
活动全程以封顶为主线，通过威风锣鼓、舞狮、烟花等表演活动打 造现场浓烈的喜庆氛围，并通过封顶活动强势的宣传手段最终达到促进 销售的效果。
Βιβλιοθήκη Baidu
在封顶活动前后时间内，即12月10日至12月30日内，购置房产 可享受总房款97折优惠。优惠目标客户为新客户。
老顾客带新顾客在封顶活动期间（ 12月10日至12月30日内），
备注
24 瓶 / 箱 含灯光音响
喷绘
巨幅
舞台背景 拱门 红地毯 空 飘（含条幅） 烟花 活动大巴士 后备方案物料 费用合计
3个
1个 4个 300-500平方米 450 5辆
7200
900 800 1500-2500 9000 10000 5000 7500 77700元
喷绘
5元/平方 20个 1000元/辆 20个顶彩棚、水晶球启动器
1、楼体外围悬挂，入驻商户祝贺条幅。（相关部门提供名称） 2、活动场地围挡布置，空飘布置。 3、大型封顶主题喷绘制作。
备注：活动所使用各种平面设计物料于12月8日初稿、12月13 日定稿、12月20前制作物料全部到位待用。
楼体悬挂条幅，内容以万达广场主体全面如期封顶为主题。
充气拱门在活动当天上午放置在活动的主入口处，拱门条幅内容为 “热烈庆贺万达广场全面封顶”。
• 宣传费用：
▫ ▫ ▫ ▫
▫ 活动宣传费用预估：81600元 ▫ 活动物料费用预估：77700元 ▫ 活动用餐费用预估：88000元
▫ 活动预估费用合计：247300元
• 由于具活动当天仍有时间距离，暂无法确认活动当天天气情况。或当天活动天气 突变，考虑准备防雨彩棚20顶。 • 考虑到天气等不可抗拒等因素，在不使用塔吊上升最后一罐水泥方式时。启用水 晶球启动按钮，彩带喷射的方式，来表示封顶成功。
• 宣传时间：
▫ ▫ ▫ ▫ 2012年12月1日-2012年12月25日 25天 户外LED大屏 2012年12月15日-12月20日 夹报DM单页 6期 2012年12月20日-2012年12月25日 5天 电视游字 20:00 21:00 时段 内容：XXX万达广场于12月25日荣耀封顶，辉映XXX。敬请关注XXX万达广场，联系电 话XXXXXXX。 户外LED大屏：一天八次滚动播出15秒 预估费用20000元 夹报送DM单页：投送120000份 预估费用60000元（含印刷费用） 电视游字：1天2次共计10次 预估费用1600元 活动预估费为：81600元
——XXX万达广场封顶仪式
活动目的 活动主题 活动重点 活动购置优惠 活动时间及地点 信息投放 活动概述 活动流程 场地氛围 宣传物料及相关协助 费用预估
后备方案调整
向XXX传递项目楼座封顶，“入住即将到来”的信息。标志着项 目建设取得阶段性成果。 增强老业主对项目的信任，坚定对项目的信心。 提升准业主对项目的关注度，激发购买欲望。 提升项目知名度，促进楼盘销售。
入场购置房产，可享受96折优惠。 在封顶活动全天即12月25日，现场或营销中心购置房产可享受总 房款95折优惠。 备注：活动优惠不含其他费用优惠。（契税、维修基金等）
活动时间：2012年12月25日 9：00—11：00 活动地点：项目工地
活动场地示意图
活动纵向示意图
备注：活动场地为项目场地内示意图，需提前整理场地预计活动面积为300-500平 方。（需铺设红地毯为示意）活动纵向示意图，表述为封顶主楼下拉条幅，主题为 入住万达商铺各商家“祝贺XXX万达广场 荣耀封顶 辉耀XXX”的条幅。
工程部 水泥、塔吊安排
策划部 酒店布置及安排
1、平面报广的设计、确认及发布 2、软文撰写和发布 1、主背景板设计 2、展板文字及设计 3、现场活动公示（易拉宝） 4、礼品 1、签到本2本、签到笔10支、笔墨纸砚一套、贵宾花80朵 2、来宾接待（VIP领导专人负责接待） 3、礼品发放 4、外地活动参加人员酒店房间预订及接待工作 1、音响设备（音响、MIC） 2、舞台搭建 3、舞狮、锣鼓表演 4、拱门、空飘、楼体包装 5、礼花弹、彩烟、鞭炮 1、水泥、铁锨、水泥槽 2、塔吊检查、人员安排 3、楼顶工作人员安排 1、酒店预定、桌次安排、烟酒摆放 2、背景板制作、安装 3、大巴车安排
用餐费用
嘉宾午 宴 VIP午宴 嘉宾礼品 VIP礼品 用餐烟酒 备用金 合计费用 25桌子（含备桌） 5桌子（含备桌） 300个（含备用） 60个（含备用） 含备用 25000 10000 24000 9000 10000 10000 88000元 1000元/桌 2000元/桌 价值80元的礼品，手提袋包装 价值150元礼品，精品手提袋包装
威风锣鼓、舞狮队在开始表演，聚集人气，迎接嘉宾的到来 来宾签到(嘉宾至资料摆放咨询区休息，VIP及领导至VIP休息区休息） 主持人致开场词，并介绍到场嘉宾及领导 公司领导致欢迎辞 邀请总包单位代表致辞 邀请监理单位代表致辞 邀请政府单位领导致辞 邀请业主代表讲话 邀请商户代表讲话 主持人邀请公司领导、政府单位领导、总包单位、监理单位、业主代表、商户代表共同将 塔吊随最后一罐水 泥吊升到楼顶，同时礼炮、鞭炮齐鸣，彩带飞舞，宣布顺 利封顶。 七彩礼花升空，将封顶活动推入高潮。 活动结束 相关人员上车前往预订酒店用餐
电话邀请： 置业顾问负责老客户的邀请。 上门拜访： 相关政府单位领导、媒体记者邀请。 短信通告： 通过短信群发群体告知客户，活动的时间 和地点及活动优惠，吸引客户到场参加。 平面媒体：淮河晨刊（夹报DM单页 ）投放关于本次活动的宣传。 广播广告： 活动电视游字 20:00 21:00 时段 户外广告： 楼梯条幅、横幅、 户外LED大屏。