酒店管理会所管理体制财务部
酒店财务管理体制制度
第一章总则第一条为了规范酒店财务行为,加强财务管理,提高经济效益,确保酒店资产的安全与完整,特制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有财务活动,包括但不限于资金筹集、资金运用、成本控制、财务报告、内部控制等方面。
第三条酒店财务管理应遵循国家法律法规、财务会计准则和行业规范,坚持公开、公平、公正的原则,实现酒店财务管理的科学化、规范化。
第二章组织架构第四条酒店设立财务部,负责全酒店的财务管理工作。
财务部直接向总经理负责,并接受董事会的监督。
第五条财务部设部长一名,副部长若干名,下设会计、出纳、成本控制、预算管理、税务管理等部门。
第六条各部门职责如下:(一)会计部门:负责日常会计核算、财务报表编制、成本核算、资产盘点等工作。
(二)出纳部门:负责现金、银行存款的收付、资金调拨、票据管理等工作。
(三)成本控制部门:负责成本预算、成本分析、成本控制等工作。
(四)预算管理部门:负责编制、执行、调整年度预算,监控预算执行情况。
(五)税务管理部门:负责税务筹划、纳税申报、税务审计等工作。
第三章财务管理职责第七条财务部职责:(一)建立健全财务管理制度,制定并执行财务工作流程。
(二)制定财务计划,合理配置资源,提高资金使用效率。
(三)负责编制、审核、上报财务报表,确保报表的真实性、准确性、完整性。
(四)加强内部控制,防范财务风险。
(五)协助其他部门进行财务分析,为管理层决策提供依据。
第八条部门职责:(一)各部门负责人对本部门财务活动负责,确保本部门财务活动的合规性。
(二)各部门在开展业务时,应主动与财务部沟通,确保财务信息准确、及时。
第四章资金管理第九条酒店资金管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:资金筹集、运用、支付等活动必须符合国家法律法规。
(二)安全性原则:确保资金安全,防范资金风险。
(三)流动性原则:保持合理的资金流动性,满足酒店经营需求。
(四)效益性原则:提高资金使用效率,实现资金效益最大化。
第十条酒店资金管理包括以下内容:(一)资金筹集:通过自有资金、借款、融资等方式筹集资金。
酒店财务部管理制度
酒店财务部管理制度一、财务部的职责和职权1.负责酒店的日常财务核算和管理工作;2.负责编制酒店预算,并监督执行;3.负责制定酒店财务政策和制度,并监督落实;4.负责对酒店资金进行合理运用和管理,确保资金的安全性和效益性;5.负责编制酒店财务报告,向酒店管理层提供财务决策支持;6.负责与相关部门进行协调沟通,解决财务上的问题。
二、财务核算与管理1.准确记录和核算酒店的各项收入和支出,确保财务数据的准确性和完整性;2.定期进行财务分析和计算,提供财务报告,并向酒店管理层进行解读和解释;3.管理和监督酒店现金流动,确保资金的安全性和流转的及时性;4.建立和维护酒店的财务档案,保证财务数据和凭证的保存和查询;5.编制酒店的年度财务预算,并进行监督和执行;6.配合审计工作,提供财务相关的信息和材料。
三、财务政策和制度1.制定酒店的财务政策和制度,确保财务管理的规范性和一致性;2.设定财务控制目标和标准,并监督酒店各部门的财务行为;3.建立财务审批制度,确保财务支出的合理性和合法性;4.制定财务管理的作业流程和程序,确保财务工作的高效和规范;5.定期对财务制度进行评估和调整,保持与酒店经营环境的适应性;6.建立财务内部控制制度,确保财务风险的有效防范和控制。
四、财务报告和信息管理1.编制酒店的财务报告,包括财务状况表、利润表和现金流量表等,确保财务信息的准确和清晰;2.定期向酒店管理层提供财务报告,并解读和解释相关财务指标;3.管理和保护财务信息,确保财务数据的安全性和保密性;4.协助酒店管理层进行财务决策,提供决策支持和建议;5.监督酒店各部门对财务信息的使用和查询,确保其合规性和合理性;6.建立财务信息管理系统,提高财务信息的收集、处理和分析能力。
以上为酒店财务部管理制度的主要内容。
不同的酒店可能根据实际情况和需求进行调整和修改,但核心原则是确保财务工作的规范性、准确性和透明度。
一个完善的财务部管理制度可以为酒店的财务管理提供有效的保障,提高酒店经营的效率和质量。
酒店管理公司财务管理制度
第一章总则第一条为规范酒店管理公司财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属各酒店、部门、项目的财务管理工作。
第三条公司财务管理应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务会计制度;2. 依法纳税,诚信经营;3. 保障公司资产安全,提高资金使用效益;4. 加强内部监督,防止财务风险;5. 实行责任会计,明确责任主体。
第二章财务管理体制第四条公司设立财务部,负责公司财务管理、会计核算、财务分析等工作。
第五条财务部经理为财务负责人,对总经理负责,负责组织实施本制度。
第六条财务部下设会计、出纳、成本控制、资金管理、税务管理等岗位。
第七条各部门、项目应设立财务人员,负责本部门、项目的财务管理工作。
第三章财务核算与报告第八条公司财务核算应按照《企业会计准则》的规定进行,确保会计信息真实、准确、完整。
第九条财务部门应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时向总经理汇报。
第十条公司财务报表应经审计,确保财务信息的真实性和可靠性。
第十一条公司财务部门应定期对财务状况进行分析,提出改进措施,提高资金使用效益。
第四章资金管理第十二条公司资金管理应遵循以下原则:1. 依法合规,确保资金安全;2. 优化资金结构,提高资金使用效益;3. 严格控制资金风险,确保公司财务稳健。
第十三条公司设立资金管理部门,负责公司资金收支、预算、结算等工作。
第十四条公司资金收支应实行授权审批制度,确保资金使用合法、合规。
第十五条公司应加强银行账户管理,确保资金安全。
第五章成本控制第十六条公司应建立健全成本控制制度,加强成本核算与管理。
第十七条各部门、项目应明确成本控制目标,定期分析成本构成,找出成本节约潜力。
第十八条公司应加强采购管理,降低采购成本。
第十九条公司应加强人力资源成本管理,提高员工工作效率。
酒店财务部管理规章制度
酒店财务部管理规章制度酒店财务部管理规章制度六篇2023酒店财务部管理规章制度模板(10篇)在酒店财务部的管理工作大家知道管理制度的格式吗。
制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
以下是为大家整理的酒店财务部管理规章制度六篇,欢迎品鉴!酒店财务部管理规章制度11、财务管理采取综合概算制、科室包干制和节约激励制相结合的机制。
财务室对全年经费安排要作好综合预算,预算方案报部务会研究决定。
2、以州财政对本部的预算总额对项目经费、包干经费和公共经费进行综合预算,经费开支优先保工作运转,年度节余和超支都结转下年。
和财政共管的专项经费由相关科室报审后实施。
3、各科室包干经费以职能与职数为依据计算,主要用于办公、出差、会议、调研、接待、培训、用车等开支。
经费使用要优先保证调研、会议支范围。
财政预算外争取或联系赞助支持的项目经费,必须经会计核算中心进部里账户,为厉行节约,部里预留20%,其余经费由科室凭工作实际开支发票报帐。
涉及科室收费的,须由部财务人员开具收款收据。
争取财政预算外资金必须先经分管财务副部长同意后才能盖章。
凡年初财政已预安排预算经费的工作项目,根据实际工作需要,报部务会研究审定列入项目开支范围。
4、严守财务纪律。
财务审批实行分管财务副部长一支笔审批,大额支出须报部长同意或部务会研究决定,其中,凡价值1#元以上的固定资产的购置、处置必须经部务会研究;各科室办公用品的购置,须先报办公室备案,经分管财务副部长同意后,由办公室统一购买;经费列支需按预算科目和拨款项目进行,严禁挪作他用;每月向部长和分管财务的副部长报送一次财务收支情况;采取适当方式对各科室及相关人员包干经费使用情况进行点对点通报;因公出差必须先报告,再办理出差借款手续,并严格按州财行文件规定及时报销差旅费。
5、经费开支凭发票报销。
科室包干经费支出,科室负责人签字后,报送分管财务副部长签字报销。
酒店财务部部门管理制度
一、总则为加强酒店财务管理,规范财务部工作流程,提高工作效率,确保财务数据的真实、准确和完整,特制定本制度。
二、职责与权限1. 财务部负责酒店财务核算、资金管理、成本控制、税务筹划等工作。
2. 财务部有权对各部门的财务报表进行审核,并提出改进意见。
3. 财务部有权对违反财务制度的行为进行制止,并向上级领导汇报。
三、财务核算1. 财务核算应严格按照国家有关财务会计法规和酒店财务制度执行。
2. 财务核算工作应做到日清月结,账实相符。
3. 财务核算人员应定期对财务报表进行审核,确保报表的真实、准确和完整。
四、资金管理1. 资金管理应遵循“收支两条线”的原则,确保资金安全。
2. 资金收入应及时存入银行,不得私设“小金库”。
3. 资金支出应按照预算执行,严格控制非必要开支。
五、成本控制1. 财务部应定期对各部门的成本进行分析,找出成本控制的重点。
2. 财务部应协同各部门制定成本控制措施,降低成本。
3. 财务部应定期对成本控制措施进行评估,确保其有效性。
六、税务筹划1. 财务部应按照国家税法规定,合理进行税务筹划。
2. 财务部应密切关注税收政策变化,确保酒店合法合规纳税。
3. 财务部应定期与税务部门沟通,及时解决税务问题。
七、内部审计1. 财务部应定期进行内部审计,确保财务数据的真实、准确和完整。
2. 内部审计人员应独立行使审计职权,不得受外界干扰。
3. 内部审计发现的问题,应提出整改措施,并及时上报领导。
八、人员管理1. 财务部人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉财务制度。
2. 财务部人员应严格遵守职业道德,保守公司秘密。
3. 财务部人员应定期参加培训,提高业务水平。
九、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由财务部提出修改意见,经领导批准后予以补充。
酒店财务部职责内容(5篇)
酒店财务部职责内容1、代表业主参与酒店财务管理,保证酒店财务核算真实准确、酒店内控流程有效、酒店资产安全。
2、审核酒店年度经营预算、人力资源及培训预算、固定资产投资及设备设施维护保养预算,报董事会批准3、审核酒店内部各项政策程序和制度,提出改进建议,并督促完善4、协调业主和酒店在制度政策上的差异点,提出改进建议,完善制度建设5、参加酒店月度经营分析会议,跟踪预算执行情况,提出酒店完成预算的管理改善要求并监督实施6、按业主要求向业主提交酒店经营情况和财务分析报告7、审核酒店使用更新储备金购买固定资产、设施设备的合同签署和付款事项,督促酒店保持资产及设施设备的完好和成新8、审核酒店资产报废、低值易耗品报废、资产物理位置转移事项9、按照合同审核权限审核合同并监督实施10、按照付款审批和采购审批权限审核付款申请和采购申请11、审核业主招待费和酒店招待费12、参与酒店重大业务谈判、诉讼、重要活动接待工作13、完成业主布置的其他工作酒店财务部职责内容(2)酒店财务部的职责主要包括以下内容:1. 预算和预测:财务部负责制定酒店的财务预算和预测,包括收入、支出和利润预测。
2. 财务报告和分析:财务部负责编制和分析酒店的财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
3. 成本控制:财务部负责监督和控制酒店的各项成本,包括采购、人力资源、运营和维护等。
4. 财务监督和内部控制:财务部负责建立和执行有效的财务管理制度,确保酒店的财务活动符合法规和规范,保护公司利益。
5. 税务管理:财务部负责管理酒店的税务事务,包括报税、纳税和税务筹划,确保酒店合法合规地纳税。
6. 经营决策支持:财务部为酒店的经营决策提供财务分析和建议,评估投资项目的可行性和回报。
7. 资金管理:财务部负责管理酒店的资金流动和资金运作,包括现金管理、银行关系、债务和投资等。
8. 外部沟通:财务部负责与外部机构和利益相关方进行沟通,包括银行、审计师、税务机关和股东等。
五星酒店财务部管理制度
一、总则为了加强本酒店财务管理工作,确保财务收支的合法、合规、合理,提高财务部门的工作效率和服务质量,特制定本制度。
二、组织架构1. 财务部设部长一名,副部长一名,主管会计若干名,出纳若干名,以及其他相关人员。
2. 财务部负责酒店的财务核算、资金管理、成本控制、税务申报等工作。
三、职责与权限1. 部长职责:- 负责财务部的全面工作,组织实施本制度;- 组织制定财务计划,确保酒店财务目标的实现;- 负责财务部人员的招聘、培训、考核和晋升;- 定期向总经理汇报财务状况,提出改进措施。
2. 副部长职责:- 协助部长管理财务部日常工作;- 负责财务部的内部控制和风险管理工作;- 组织编制财务报表,确保报表的准确性、及时性。
3. 主管会计职责:- 负责编制会计凭证,审核原始凭证;- 负责登记账簿,确保账实相符;- 负责编制财务报表,参与预算编制和执行;- 负责税务申报和发票管理。
4. 出纳职责:- 负责现金收付,确保现金安全;- 负责银行存款的管理;- 负责保管财务印章和票据;- 负责编制现金日记账和银行存款日记账。
5. 其他人员职责:- 根据岗位要求,协助主管会计和出纳完成相关工作;- 参与财务分析和预算编制。
四、财务管理1. 资金管理:- 严格执行国家现金管理制度,合理控制库存现金;- 加强银行账户管理,确保资金安全;- 优化资金使用,提高资金使用效率。
2. 成本控制:- 定期分析成本构成,找出成本控制点;- 严格执行成本预算,降低成本支出;- 加强成本核算,提高成本管理水平。
3. 税务管理:- 依法纳税,及时足额缴纳各项税费;- 加强税务筹划,降低税负;- 确保税务申报的准确性、及时性。
4. 财务报表编制:- 按时编制财务报表,确保报表的真实性、准确性和完整性; - 定期进行财务分析,为管理层提供决策依据。
五、监督与考核1. 建立财务监督机制,确保财务管理的合规性;2. 对财务部人员进行定期考核,考核内容包括工作质量、工作效率、业务水平等方面;3. 对违反财务管理制度的行为,依法依规进行处理。
酒店管理及财务管理制度
一、总则1. 为规范酒店管理,提高酒店经济效益,保障酒店各项业务正常开展,特制定本制度。
2. 本制度适用于酒店全体员工,各部门应严格遵守。
3. 酒店管理应遵循以下原则:(1)依法经营,诚信服务;(2)科学管理,高效运作;(3)以人为本,注重团队建设;(4)开源节流,提高效益。
二、组织架构及职责1. 酒店设立总经理、副总经理、各部门经理及员工。
2. 总经理负责全面工作,对酒店经营管理负总责。
3. 副总经理协助总经理工作,分管各部门。
4. 各部门经理负责本部门工作,组织实施总经理的决策。
5. 员工应按照岗位要求,认真履行职责,确保酒店各项业务顺利进行。
三、财务管理1. 酒店财务管理应遵循国家相关法律法规,严格执行财务制度。
2. 财务部门负责酒店的会计核算、财务报告、预算编制、资金管理等工作。
3. 财务部门应建立健全财务核算体系,确保会计信息的真实、准确、完整。
4. 财务部门应加强成本控制,降低经营成本,提高酒店效益。
5. 财务部门应按期编制财务报表,向股东、董事会及相关部门报送。
四、物资管理1. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行招标采购。
2. 采购部门负责酒店的物资采购工作,确保物资质量、价格合理。
3. 仓库部门负责物资的储存、保管、发放等工作,确保物资安全、完整。
4. 物资采购、验收、入库、出库等环节应严格履行手续,确保物资管理规范。
五、人力资源管理1. 酒店应建立健全人力资源管理制度,保障员工合法权益。
2. 人力资源部门负责员工的招聘、培训、考核、薪酬等工作。
3. 员工应按照岗位要求,提高自身素质,努力完成工作任务。
4. 酒店应注重员工福利,关心员工生活,增强团队凝聚力。
六、安全与卫生1. 酒店应建立健全安全管理制度,确保酒店及员工的生命财产安全。
2. 酒店应定期进行安全检查,及时消除安全隐患。
3. 酒店应加强卫生管理,确保酒店环境整洁、舒适。
4. 员工应遵守安全操作规程,确保自身及他人安全。
酒店财务部管理制度
酒店财务部管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范酒店财务部的运作,保障财务信息的准确性和安全性,提高财务工作效率,订立本管理制度。
2.本管理制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国会计法》以及酒店相关法律、法规,以及酒店内部规章制度为依据,具有明确的法律效力。
第二条适用范围1.本管理制度适用于酒店财务部的全部人员,包含财务部门负责人、财务会计人员等。
2.其他部门人员与财务部门有协作关系的人员,应遵守本管理制度中与其有关的规定。
第三条重要职责1.财务部门是酒店财务管理工作的核心部门,负责酒店的财务会计、资金管理、财务分析、财务报告等工作。
2.财务部门负责人是财务部门的领导者,负责协调和监督酒店财务工作,并具有决策权和签字权。
第二章财务会计管理第四条会计原则1.财务部门应严格遵守中华人民共和国会计法规定的会计原则,包含收入实现原则、本钱核算原则、以实际为依据原则以及货币表述原则等。
2.财务部门应使用合适的会计软件,以确保财务会计工作的准确性和及时性。
第五条会计记录1.财务部门应依据酒店的经济业务实际情况,及时、准确地进行会计记录。
2.财务部门应依照酒店内部规定的科目和分类,进行分录,确保会计数据的准确性和全都性。
3.财务账簿的编制和管理应符合酒店内部规定的规定和流程。
第六条财务报表1.财务部门应依照酒店相关要求,按时编制并报送财务报表。
2.财务报表包含资产负债表、利润表和现金流量表等,应以真实、公正、完整的原则进行编制。
3.财务部门负责人应对财务报表的准确性和合理性负责,并进行必需的解释和说明。
第七条财务审核与审计1.财务部门应建立审计制度,对酒店的财务账簿、凭证等进行定期和不定期的内部审计。
2.财务部门应乐观搭配外部审计机构进行酒店财务的年度审计工作。
第三章资金管理第八条资金进出管理1.财务部门负责对酒店的资金进出进行监控和管理,包含资金的收付、存储、使用等方面的管理。
2.资金的收付必需通过银行账户进行,不得私自收付现金。
酒店管理业财务制度
酒店管理业财务制度一、总则为规范酒店管理业的财务管理行为,保证财务管理的规范性、科学性和透明度,制定本财务制度。
二、组织架构1. 财务部门设置酒店管理业应设立专门的财务部门,负责酒店管理业的财务管理工作。
财务部门应设置财务主管,具体负责酒店管理业的所有财务工作。
2. 财务人员配备财务部门应配备足够数量和合格水平的财务人员,其中包括会计人员、财务分析人员等。
财务人员应具备良好的职业素养和专业技能,熟悉财务管理相关法律法规及政策。
三、财务管理流程1. 预算编制酒店管理业应每年制定预算,包括经营预算、资本预算和财务预算。
预算编制应遵守相关规定,确保财务预算与实际发展一致。
2. 资金管理酒店管理业应建立健全的资金管理制度,包括预算控制、资金流动监控、资金使用审批等。
资金管理应合理优化资金的使用效率,确保资金的安全和合理利用。
3. 会计核算财务部门应建立健全的会计核算制度,包括会计准则、会计政策和会计手续等。
会计核算应及时准确、合规合法,确保财务信息的真实性和完整性。
4. 财务报告财务部门应定期制作财务报告,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
财务报告应符合相关法规和准则,满足外部审计和监管的要求。
5. 审计监督酒店管理业应建立审计监督制度,包括内部审计和外部审计。
审计应独立公正,发现和解决财务管理中的问题,提高财务管理的透明度和效率。
四、财务风险管理1. 风险识别财务部门应及时识别和评估财务风险,包括市场风险、信用风险和操作风险等。
风险评估应科学客观,确保风险的有效管理和控制。
2. 风险防范酒店管理业应建立健全的风险管理机制,包括风险预警、风险分析和风险防范措施等。
风险管理应全面有效,确保业务稳健可持续发展。
3. 风险应对财务部门应及时应对各类财务风险,包括建立风险应对机制、制定风险处理方案和实施风险管理措施等。
风险应对应灵活有效,确保业务的安全和稳定。
五、财务管理监督1. 财务内控酒店管理业应建立健全的财务内控制度,包括内部控制目标、内部控制流程和内部控制评估等。
酒店业财务部管理制度
第一章总则第一条为规范酒店财务管理工作,加强财务风险控制,提高财务管理水平,保障酒店经济活动合法、合规、高效进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店财务部及其相关人员,包括酒店内部各部门及全体员工。
第三条财务部应遵循国家相关法律法规、财务会计制度及酒店经营方针,确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章财务管理职责第四条财务部负责酒店财务规划、预算、核算、监督、分析和报告等工作。
第五条财务部负责制定和实施财务管理制度,确保财务工作有序进行。
第六条财务部负责监督各部门财务活动的合法性、合规性,及时发现和纠正违规行为。
第七条财务部负责对酒店财务状况进行定期分析,为管理层提供决策依据。
第三章财务核算与报表第八条财务核算应遵循权责发生制原则,严格按照会计准则进行。
第九条财务部应设立总分类账、明细分类账和备查账,确保账目清晰、准确。
第十条财务核算程序如下:1. 根据审核无误的原始凭证填制记账凭证;2. 根据记账凭证登记明细分类账、银行存款日记账和现金日记账;3. 根据汇总的记账凭证编制科目汇总表;4. 根据科目汇总表登记总分类账;5. 月末核对总账与明细账。
第十一条财务报表包括:1. 对外报表:资产负债表、损益表、现金流量表;2. 对内报表:资产负债表、损益表、年末现金流量表、月营业收入表、营业成本表、费用明细表。
第十二条编制报表数字要客观真实、准确可靠,内容要填写完整,各报表的数字之间要衔接一致。
第十三条财务报表每月10日前报出,每季进行一次财务分析,写出财务分析报告。
第四章资金管理第十四条资金管理应遵循收支两条线制度,确保资金安全。
第十五条支票、现金的借用限于宾馆采购人员购物时和公派出差人员外出办事时借用。
第十六条借用人员使用现金限于500元以内,支票限于500元以上。
第十七条借用支票、现金时,先填写借支单,写明借支人姓名、部门、职务、借支事由、借款金额、借款日期等。
第十八条经手人签字后,需本部门负责人签署意见,总经理核准后,交于财务部。
酒店财务的管理制度
一、总则为加强酒店财务管理,规范财务行为,确保财务信息的真实、准确、完整,提高酒店经济效益,根据国家相关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
二、财务管理组织架构1. 酒店设立财务部,负责全酒店的财务管理工作。
2. 财务部设部长一名,负责财务部的全面工作,并直接向总经理汇报。
3. 财务部下设会计部、出纳部、成本核算部等部门,分别负责会计核算、现金管理、成本核算等工作。
三、财务管理制度1. 会计核算制度(1)严格遵循国家财务会计制度,建立健全财务会计核算体系。
(2)严格执行会计凭证、会计账簿、财务报表的编制、审核、报送等程序。
(3)会计凭证必须真实、合法、完整,不得伪造、变造。
(4)定期进行财务报表编制,确保财务报表真实、准确、完整。
2. 现金管理制度(1)设立现金出纳岗位,负责现金收付和保管工作。
(2)严格执行现金收支审批制度,不得违规使用现金。
(3)定期盘点现金,确保现金安全。
3. 银行账户管理制度(1)设立银行账户,严格按规定使用银行账户。
(2)银行账户的使用需经财务部负责人审批。
(3)定期与银行核对账户余额,确保银行账户安全。
4. 成本核算制度(1)建立健全成本核算体系,确保成本核算的准确性。
(2)对各项成本进行分类、归集,为成本控制提供依据。
(3)定期进行成本分析,提出成本控制措施。
5. 投资管理制度(1)投资决策需经董事会或股东大会审议。
(2)投资项目应进行可行性研究,评估投资风险。
(3)投资收益应纳入酒店收益核算。
6. 财务报告制度(1)定期编制财务报告,包括资产负债表、损益表、现金流量表等。
(2)财务报告应真实、准确、完整,及时报送相关部门。
四、财务监督与考核1. 财务部定期对各部门的财务工作进行检查,确保财务制度执行到位。
2. 对违反财务制度的行为,将依法依规进行处理。
3. 建立财务考核制度,将财务工作与员工绩效挂钩。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由财务部负责解释。
酒店管理公司财务管理制度
一、总则1. 为加强酒店管理公司的财务管理工作,规范财务行为,保障公司资产安全,提高经济效益,特制定本制度。
2. 本制度适用于酒店管理公司及其下属所有酒店。
3. 公司财务行为应遵守国家法律法规、行业规范及本制度,接受董事会和监事会的监督。
4. 公司应建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高财务管理水平。
二、财务会计岗位职责1. 财务会计部门在公司总经理的领导下,负责组织实施日常会计核算、财务管理、财务计划、控制、监督、预算、分析和考核等工作。
2. 财务会计部门应严格执行国家税法,按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。
3. 财务会计部门应加强公司财物管理,定期和不定期组织对财务及实物进行盘点清查,确保账实相符。
4. 财务会计部门应坚持原则,严格按规定开支公司费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销。
5. 财务会计部门应加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
6. 财务会计部门应按规定编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,确保数据真实、计算准确、内容完整、账表相符。
三、财务预算与控制1. 公司应制定年度财务预算,明确预算目标、预算项目和预算标准。
2. 各部门应按预算执行,不得擅自调整预算。
3. 财务部门应定期对预算执行情况进行监督检查,发现问题及时报告公司领导。
4. 财务部门应建立健全成本控制制度,加强对各项费用的控制和监督。
四、财务报告与分析1. 财务部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、损益表、现金流量表等。
2. 财务报告应客观真实、准确可靠、内容完整,各报表数字之间要衔接一致。
3. 财务部门应定期进行财务分析,提出改进措施,为公司经营决策提供依据。
五、财务档案管理1. 公司应建立健全财务档案管理制度,确保财务档案的完整、准确、安全。
2. 财务档案包括会计凭证、账簿、报表、财务分析报告等。
3. 财务档案应按照规定进行分类、整理、归档,确保查阅方便。
酒店管理企业财务制度
一、总则为加强酒店财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保酒店经济运行的稳定性和可持续发展,特制定本制度。
二、财务组织架构1. 酒店设立财务部,负责酒店财务管理、会计核算、成本控制等工作。
2. 财务部设部长一名,负责财务部的全面工作;设副部长一名,协助部长工作。
3. 财务部下设会计室、出纳室、成本控制室等部门。
三、财务管理原则1. 坚持合规性原则,遵守国家有关财务、税务、审计等法律法规。
2. 坚持真实性原则,确保财务数据真实、准确、完整。
3. 坚持效益性原则,提高资金使用效益,降低成本。
4. 坚持安全性原则,确保资金安全,防范财务风险。
四、财务管理制度1. 资金管理(1)酒店资金收支必须严格按照国家规定和酒店财务制度执行。
(2)建立健全资金收支审批制度,明确审批权限和流程。
(3)加强现金管理,实行现金收支日报制度。
2. 会计核算(1)建立健全会计核算制度,确保会计信息的真实、准确、完整。
(2)严格按照会计制度进行账务处理,定期进行财务报表编制。
(3)加强对固定资产、存货等资产的管理,确保资产安全。
3. 成本控制(1)建立健全成本管理制度,明确成本控制目标和责任。
(2)加强成本核算,对成本进行分类、分析和控制。
(3)降低成本,提高酒店经济效益。
4. 预算管理(1)编制年度财务预算,明确预算目标和责任。
(2)加强预算执行情况的监控,确保预算目标的实现。
(3)对预算执行情况进行定期分析,及时调整预算。
5. 内部审计(1)建立健全内部审计制度,确保财务活动的合规性。
(2)定期对财务部门进行内部审计,发现问题及时整改。
(3)加强对审计结果的运用,提高财务管理水平。
五、财务人员管理1. 财务人员应具备相应的专业素质和职业道德。
2. 加强财务人员培训,提高业务能力和综合素质。
3. 建立健全财务人员考核和激励机制,确保财务人员稳定。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由酒店财务部负责解释。
3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
酒店财务部管理制度范文
酒店财务部管理制度范文酒店财务部管理制度范文第一章总则第一条酒店财务部是酒店财务管理的核心部门,负责酒店的财务预算、会计核算、资金管理、成本控制、财务分析等工作。
制定本制度是为了规范酒店财务部门的管理行为,提高财务部门的工作效率,保证财务工作的顺利进行。
第二条酒店财务部的组织结构应符合酒店的实际情况,由一个负责人统一领导管理。
第三条酒店财务部应建立完善的内部管理制度和业务流程,明确责任分工,确保财务工作的准确性和及时性。
第四条酒店财务部应定期对本制度进行评估和完善,确保其适应酒店发展的需要。
第二章资金管理第五条酒店财务部应制定资金管理制度,包括资金的筹措、使用、管理和监督等方面的规定。
资金管理应以合理、安全、高效为原则。
第六条酒店财务部应定期进行资金预测,合理安排资金使用计划,做到用好每一笔资金。
第七条酒店财务部应严格控制资金支出,确保支出符合财务预算,并按照预算执行情况及时进行调整。
第八条酒店财务部应建立健全的资金监督机制,对各个部门的资金使用情况进行定期检查、审核和评估,发现问题及时纠正。
第三章会计核算第九条酒店财务部应按照国家会计法和相关规定,建立完善的会计核算制度,确保财务报表的真实、完整和准确。
第十条酒店财务部应编制年度财务预算,并按照预算进行会计核算。
每月定期编制财务报表,反映酒店的经营状况和盈利能力。
第十一条酒店财务部应定期对财务报表进行检查和审核,确保报表的准确性和可靠性。
第十二条酒店财务部应定期进行财务分析,发现问题并提出改进措施。
第四章成本控制第十三条酒店财务部应建立成本控制制度,确保酒店的运营成本在可控范围内,降低经营风险。
第十四条酒店财务部应定期进行成本结构分析,找出成本过高或不合理的项目,并及时制定解决方案。
第十五条酒店财务部应与其他部门密切合作,共同制定成本控制措施,确保成本控制的有效实施。
第十六条酒店财务部应对成本控制措施进行定期检查和评估,发现问题及时纠正。
第五章财务分析第十七条酒店财务部应定期进行财务分析,对酒店的经营状况、盈利能力和偿债能力进行评估。
酒店业的财务管理制度
一、总则为加强酒店财务管理,规范财务运作,提高资金使用效益,保障酒店经济活动的健康有序发展,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务会计制度。
2. 实行统一领导、分级管理,确保财务管理的权威性和有效性。
3. 强化预算管理,严格控制成本费用,提高资金使用效益。
4. 增强财务透明度,确保财务信息的真实、准确、完整。
三、财务组织架构及职责1. 财务部负责酒店财务管理工作,具体职责如下:(1)制定酒店财务管理制度,并组织实施;(2)负责酒店资金筹措、使用和偿还;(3)负责酒店成本费用控制,降低经营成本;(4)编制财务报表,进行财务分析,为酒店决策提供依据;(5)负责酒店财务审计、税务申报等工作。
2. 各部门负责人对本部门的财务管理工作负直接责任,具体职责如下:(1)严格执行财务管理制度,确保部门财务活动合法合规;(2)加强部门成本费用控制,降低部门经营成本;(3)定期向财务部报告本部门财务状况,配合财务部进行财务分析和审计。
四、财务管理内容1. 预算管理(1)财务部根据酒店经营目标,编制年度预算,经总经理审批后实施;(2)各部门根据年度预算,制定季度、月度预算,经财务部审核后执行;(3)预算执行过程中,财务部负责监督、分析、调整。
2. 资金管理(1)财务部负责酒店资金收支的统一管理,确保资金安全、合规;(2)各部门需使用资金时,应向财务部提出申请,经批准后方可使用;(3)财务部定期对资金使用情况进行汇总、分析,确保资金使用效益。
3. 成本费用管理(1)财务部负责制定酒店成本费用管理制度,并组织实施;(2)各部门应严格执行成本费用管理制度,加强成本费用控制;(3)财务部定期对成本费用进行分析,找出成本费用控制中的问题,提出改进措施。
4. 财务报表编制与分析(1)财务部按照国家财务会计制度,编制酒店财务报表;(2)财务部定期对财务报表进行分析,为酒店决策提供依据;(3)财务部定期向总经理报告酒店财务状况,提出改进建议。
酒店行业财务部管理制度
第一章总则第一条为加强酒店财务管理,规范财务行为,提高财务工作效率,保障酒店经济活动的合法性、合规性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店财务部所有员工,以及其他与财务部工作相关的部门和人员。
第三条财务部应遵循国家有关财务会计法律法规,严格执行酒店财务管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章组织机构与职责第四条财务部是酒店负责财务管理的职能部门,下设会计部、审计部、资金管理部等部门。
第五条财务部的主要职责:1. 负责酒店的财务规划、预算编制和执行;2. 负责酒店各项经济活动的会计核算、财务报告编制;3. 负责酒店的税务筹划和申报;4. 负责酒店的资金筹集、使用和管理;5. 负责酒店的内部审计和风险控制;6. 负责酒店财务信息的保密和档案管理;7. 完成酒店领导交办的其他财务工作。
第三章财务管理第六条财务预算管理1. 财务部应根据酒店发展战略和经营目标,编制年度财务预算,并按月、季、年进行分解和执行;2. 各部门应按照财务预算的要求,合理使用资金,确保预算目标的实现;3. 财务部定期对预算执行情况进行分析,及时调整预算方案。
第七条会计核算管理1. 财务部应严格按照会计准则和制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整;2. 财务部应建立健全账务处理流程,确保账务处理的及时性和准确性;3. 财务部应定期进行账务核对,确保账实相符。
第八条税务管理1. 财务部应依法办理税务登记,及时办理税务申报和缴纳;2. 财务部应密切关注税收政策变化,合理进行税务筹划;3. 财务部应定期进行税务审计,确保税务合规。
第九条资金管理1. 财务部应建立健全资金管理制度,确保资金的安全、合规使用;2. 财务部应加强现金流管理,确保酒店资金链的稳定;3. 财务部应定期进行资金盘点,确保资金账实相符。
第四章内部审计与风险控制第十条内部审计1. 财务部应定期进行内部审计,对财务报表、财务流程、内部控制等进行审查;2. 内部审计应独立于被审计部门,确保审计的客观性和公正性;3. 内部审计发现的问题应及时报告给酒店领导,并跟踪整改情况。
酒店财务部管理制度模板
酒店财务部管理制度模板1. 管理目的和原则1.1 管理目的酒店财务部管理制度的目的是确保酒店财务部门的工作依照统一的规范进行,提高财务管理效率和精准性,保证酒店财务数据的完整性和牢靠性。
1.2 管理原则酒店财务部门的管理遵从以下原则: - 严格遵守相关法律法规和财务管理政策; - 保持财务数据的精准性和完整性; - 执行稽核制度,加强对酒店财务业务的监督; - 加强财务团队的培训和进展,提高专业素养和工作效率; - 提倡简化流程,提高工作效率。
2. 财务部组织架构描述酒店财务部门的组织架构和职责分工,确保各岗位职责明确,协同搭配。
3. 财务业务处理流程3.1 会计核算流程 3.1.1 财务凭证的填制 3.1.2 财务凭证的审核和登记 3.1.3 财务凭证的归档和保管3.2 资金管理流程 3.2.1 前台收银操作规范 3.2.2 资金收支的登记和统计 3.2.3 银行存款和取款的操作流程3.3 成本管理流程 3.3.1 成本核算方法和原则 3.3.2 成本预算和掌控 3.3.3 成本分析和评估3.4 财务报表编制流程 3.4.1 财务数据的汇总和整理 3.4.2 财务报表的编制和审核 3.4.3 财务报表的汇报和分析4. 财务内部掌控4.1 资产管理掌控 4.1.1 资产购置的审批和登记 4.1.2 资产盘点和折旧处理 4.1.3 资产损失和报废的处理4.2 成本掌控 4.2.1 成本核算的精准性和适时性 4.2.2 成本预算和掌控的有效性4.2.3 成本分析和评估的精准性4.3 库存管理掌控 4.3.1 物料采购和入库的掌控 4.3.2 库存盘点和结转的掌控4.3.3 库存损失和报废的处理4.4 财务报表掌控 4.4.1 财务数据的精准性和真实性 4.4.2 财务报表编制的规范性和按时性 4.4.3 财务报表分析的牢靠性和精准性5. 考核标准5.1 财务数据精准性考核 5.1.1 财务凭证的精准性和完整性 5.1.2 财务报表的精准性和牢靠性 5.1.3 资金收支的精准记录和统计5.2 工作效率考核 5.2.1 财务业务处理的时效性和按时性 5.2.2 表格和报告的精准和时效 5.2.3 工作的自动性和积极性5.3 内部掌控执行情况考核 5.3.1 内部掌控制度的执行情况 5.3.2 资产管理、成本掌控和库存管理的执行情况 5.3.3 财务报表掌控的执行情况6. 后续进展计划描述酒店财务部门的后续进展计划,包括人员培训和团队建设等。
酒店管理制度财务
第一章总则第一条为加强酒店财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障酒店经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有部门、员工以及涉及财务活动的第三方。
第三条酒店财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规和财务制度;2. 实事求是原则:财务数据真实、准确、完整;3. 效率原则:提高财务管理效率,降低成本;4. 保密原则:严格保护财务信息,防止泄露。
第二章财务机构与职责第四条酒店设立财务部,负责酒店的财务管理工作。
第五条财务部的主要职责包括:1. 负责编制酒店年度财务预算和财务计划;2. 负责酒店的日常财务核算、财务报表编制和分析;3. 负责管理酒店的资产、负债和所有者权益;4. 负责酒店的资金筹集、使用和偿还;5. 负责酒店税务筹划和税务申报;6. 负责酒店财务档案的管理和保管;7. 完成酒店领导交办的其他财务工作。
第三章财务核算与报告第六条酒店财务核算应按照会计准则和国家财务制度执行。
第七条财务核算内容包括:1. 资产核算:包括固定资产、流动资产、无形资产等;2. 负债核算:包括短期负债、长期负债等;3. 所有者权益核算:包括实收资本、盈余公积、未分配利润等;4. 收入核算:包括营业收入、其他业务收入等;5. 成本核算:包括营业成本、期间费用等。
第八条财务报告应定期编制,包括月报、季报、半年报和年报。
第四章资金管理第九条酒店资金管理应遵循以下原则:1. 集中管理原则:酒店资金由财务部统一管理;2. 安全原则:确保资金安全,防止资金流失;3. 效益原则:提高资金使用效益,降低资金成本。
第十条资金管理内容包括:1. 资金筹集:通过银行贷款、股东投入等方式筹集资金;2. 资金支付:严格按照审批程序支付各项费用;3. 资金结算:确保资金结算及时、准确;4. 资金监督:对资金使用情况进行监督,确保资金使用合理。
第五章税务管理第十一条酒店税务管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格按照国家税法规定进行税务筹划和申报;2. 诚实信用原则:如实申报,不得隐瞒、虚报;3. 保密原则:保护税务信息,防止泄露。
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酒店管理会所管理体制财务部酒店管理会所管理体制财务部一、财务部岗位职责(一)财务总监直属上司:总经理管理对象:财务部本部、仓库、收银部岗位职责:1.财务总监对总经理负责;2.负责组织酒店的经济核算工作,编制财务预算及决算;3.审查和批示各部门的营业报表和报告;4.建立健全财务管理的各项制度、方法并组织实施;5.负责审查各项开支,组织协调内外关系,合理掌握成本和费用水平;6.做好各项资金的计划平衡,管理和掌握各项资金的运用,正确、合理、迅速地运用资金,提高资金使用效率;7.督促检查酒店固定资产、低值易耗品、物料用品等财务物资的使用及保管情况;8.参与经营决策;9.对下属工作策划进行督导,培养下属提高管理水平及业务能力,考核、控制财务部员工的工作质量。
(二)财务副经理直属上司:财务总监管理对象:财务部本部、仓库、收银部岗位职责:1.财务副经理对财务总监负责;2.审查和批示各部门的营业报表和报告;3.严格按照财务制度的要求,认真审核收支原始凭证;4.定期对各部门进行营业分析,作经营决策月成本控制方案;5.定期进行财务分析,并提出改进意见;6.对下属工作策划进行督导,培养下属提高管理水平及业务能力;7.及时掌握流动资金的使用和周转情况,并向财务总监汇报工作;8.在财务总监的领导下,具体负责财务部的管理工作;9.在财务总监的领导下,组织、协调整个财务部的运作;10.领导、督促监督各主管的工作,协调与酒店其他各部门的关系;11.协助财务总监组织酒店的经济核算工作,编制财务预算及决算;12.协助财务总监建立健全财务管理的各项制度、方法并组织实施;13.协助财务总监考核、控制财务部员工的工作质量;14.协助财务总监搞好其他财务管理工作。
(三)会计主管直属上司:财务副经理管理对象:应收会计、应付会计、出纳岗位职责:1.会计主管对财务副经理负责;2.自觉遵守各项财务制度和财经纪律,对工作有责任心,严格管理,忠于职守,坚持原则,按规章制度办事,廉洁奉工,努力把工作做好;3.在财务总监及财务经理的领导下,具体负责会计部的管理工作;4.帐务处理符合制度规定,做到帐目清楚、数字准确、结算及时;5.负责每月按规定预提和待摊费用的核算;6.负责酒店的税金工作;7.对酒店的会计凭证、帐薄报表、财务计划等会计资料定期收集、审查并装订成册,按照会计档案管理办法规定妥善保管;8.负责指导、监督、检查会计部人员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证会计核算工作的正常运行;9.按时编制会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时,为领导提供可靠的经营管理资料;10.负责向酒店领导及有关部门查询或提供资料;11.严格执行财经制度,做好各营业部门的发票管理,及时购领发票及检查作废发票并立即收回;(四)应收会计直属上司:会计主管管理对象:无岗位职责:1.参与酒店信贷政策;2.负责调查将要给予信贷便利的月结户、会员的资信情况及结算记录;3.负责审核和记录各类应收帐款,将坏帐、挂帐应及时处理;4.负责会员、长包房、月结的应收、其他应收及内部住来款项的催收和结算;5.负责管理会员的消费、信息;6.负责向财务副经理汇报往来客户的欠款工作;(五)应付会计直属上司:会计主管管理对象:岗位职责:1.负责信用卡的核对、入帐,并在月末及时找出未回款的卡并及时跟进追收;2.负责供应商日常的对帐及申请付款工作,做到帐目清楚;3.负责办理工资的发放及结算工作,做到准确无误;4.根据审核无误后的原始凭证编制记帐凭证;5.妥善保管空白支票,使用支票需按合同或采购计划与原始凭证审核无误后,方能签发支票;6.严格控制签发空头支票,在填写支票时,必须在支票上签明日期、收款单位名称、款项用途和金额,对填写错误或作废的支票,一律加盖‘作废’戳记与存根一同保管;(六)出纳直属上司:会计主管管理对象:无岗位职责:1.负责酒店内的现金收支工作和银行收付结算业务;2.按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作;3.严格把好现金支付关,对办理报销的单据,按照规定(先制凭证并审核)予以付款,并加盖‘现金付讫’戳记,凡手续不完善一律不予付款;4.每日及时登记现金及银行存款日记帐,对现金做到日清月结,并结出余额,每日负责盘点现金,保证帐款相符;5.负责清点及核对各营业部门的营业款,并于当天及时送存银行;6.备用金须天天核对,不得以白条抵库、不准坐支,未经财务总监批准,不得在营业收入现金中借给任何部门或任何人,不得挪用现金;7.定时编制‘现金及银行存款余额表’,使酒店领导及时掌握资金流动情况;8.月底将酒店银行存款与银行对帐单进行核对,按规定对发生额和余额编制‘银行存款余额调节表’,如发现错误,要查明原因及时进行更正;9.现金日记帐与银行存款日记帐,每月应与会计电脑帐对帐一次,以便做到帐帐相符。
(七)成本主管直属上司:财务副经理管理对象:成本会计岗位职责:1.成本主管对财务副经理负责。
2.负责对各营业部门的成本进行控制,及时做好成本分析;3.对成本费用指标要严格控制,保证企业效益;4.监督仓库工作;5.负责对酒店的采购物品及进货物品进行物价检查,并对品质、数量进行抽查;6.对各部门的领料进行控制,以便堵塞漏洞,避免浪费;7.对大宗、差价变动大、贵重的物品,须与采购一同确定其价格并采购;8.每星期至少进行一次市场调查.(八)成本会计直属上司:成本主管管理对象:无岗位职责:1.负责统计每日各部门直拨、仓拨成本及费用;2.负责统计每日各部门原料、出品内部调拨成本及费用;3.审核海鲜日报表并核对海鲜成本;4.审核香烟数量,核对其销售及结存情况;5.编制非营业报表及宴请报表.(九)核数主管直属上司:财务副经理管理对象:核数员岗位职责:1.核数主管对财务副经理负责;2.认真贯彻执行上级领导指示,全面负责核数部日核及夜核各班的整体运作的组织、协调、管理工作,努力做到酒店营业收入及时、正确的反映;3.制定核数部的工作程序,并检查、督促属下员工严格执行;4.负责各营业部门的报表、帐单的核对工作,发现差错,予以纠正,以保证酒店营业收入帐目准确,为财务核算提供准确数据;5.密切与有关部门联系,及时发现问题并解决问题,堵塞漏洞;6.处理日常事务及遗留的有关问题,对稽核工作中发现的重大问题,及时向上级领导反映。
(十)核数员直属上司:核数主管管理对象:无岗位职责:1.在核数主管的直接领导下,具体负责各营业部门的各种收款票据、报表的核对工作;2.负责核对各班次的收银员送审的帐单、原始单据与‘营业报表’、‘交款单’的核对工作,检查数据是否正确,核查要做到一日一清,如有误差,应查明原因予以更正;3.复核‘非营业报表’收入中的宴请、签单、赠送是否符合有关文件规定,对手续不完善的及时跟进;4.审查前台接待输入电脑的房价是否正确,并做出记录;5.复核各类统计表的数字,核实是否与收银输入电脑数一致并负责跟踪;6.负责营业收入票据的使用情况,检查票据号码是否连贯,对作废的票据要进行审核;7.根据已审核的各部门营业报表综合做出当天酒店‘营业日报表’并于次日送呈领导;8.对每天稽核出的待查事项和未按规定办理的数据,上报财务总监;9.严格遵守财务制度和酒店的各项规章制度。
(十一)收银主管直属上司:财务副经理管理对象:收银领班、收银员岗位职责:1.收银主管对财务副经理负责;2.以身作则,严格遵守财务制度和财经纪律,坚持原则,忠于职守,廉洁奉工,不谋私利;3.与副主管一起负责酒店各收银台各班次结算工作的组织、指挥、协调,保证各收银台有条不紊、准确及时;4.负责每日业务票据、报表的审核工作,对于各收银工作完成好坏,报表正确与否负有全部责任;收银副主管协助收银主管对其所分管收银点的上述业务的审核和监督。
5.督促各收银班组的现金、票据及时交收,定期或不定期的抽查收银的业务周转金;6.严格各项工作程序,提防跑帐、错帐情况的发生;7.定期对收银组织培训,提高业务素质;8.完成其他财务总监交付的工作事项;(十二)收银领班管理对象:收银员岗位职责:1.协助收银主(副)管做收银管理和培训工作;2.对收银员的具体业务操作予以指导;3.负责各收银台的换钱、票据及物品的领发工作;4.完成其他收银主管交付的工作事项;(十三)收银员直属上司:收银领班管理对象:无岗位职责:1.热情礼貌、细致工作,认真执行财务制度和外汇管理制度,不利用工作之便挪用和私兑外汇;2.认真做好班前准备和交接工作;3.具体负责抵、离店客人的各种服务项目的收费工作;4.在客人结帐时,要按程序的要求对有关的票据进行审核,并与有关部门联系该客人是否有未达帐,防止错帐、漏帐;5.在收款中要做到快捷、不错收、漏收,对各种钞票必须验明真伪,以签名结帐者,必须有依据;6.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,对现金必须及时连同保安人员送至保险箱内;7.每日收入现金,必须执行“长缴短补”的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向收银主管报告;8.妥善保管帐单和备用金;9.每日编制、打印各有关营业收入报表随同帐单一起上交;10.严格遵守酒店的规章制度,注重仪容仪表,当班时间不得擅离工作岗位,不做与工作无关的事情。
(十四)仓库主管管理对象:仓管员、收货员、计帐员岗位职责:1.坚持原则、秉工办事,严格按照有关单据及文件验收货物;2.熟悉业务,熟悉掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价等,检查所收货物是否符合质量要求,对酒店的物资收货有领导责任;3.在财务副经理的指导下,主管仓库全面工作,做好仓库筹划、调度、督导工作;4.严格执行物资管理制度,保证物资的完好,库内存放有序,做好安全防火工作;5.做好仓库补给工作;6.审核控制各部门领用物资的计划和数量,严格把关。
(十五)收货员直属上司:仓库主管管理对象:岗位职责:1.熟悉并掌握各物品的验收标准和质量要求,严格把好质量关,不符合质量要求的,拒绝收货,严格执行申购计划;2.通知申购部门领货,如是仓库货物,则将货物送存货仓;3.认真编制收货记录和入库单,做好报表归档。
(十六)仓管员直属上司:仓库主管管理对象:岗位职责:1.对工作认真负责,不谋私利,忠于职守,有较强的责任心;2.掌握物资的最高及最低库存量,做好各类物资的申购计划;3.合理、充分利用货仓,将货物分门别类有系统摆放;4.保持仓库内整齐清洁,在仓库内不得吸烟,保持仓库内空气流通,做好防霉及防腐工作;5.上班时坚守工作岗位,不得让闲杂人员进入仓库,下班时锁好门窗;6.不定期对仓库内的物品进行检查,及时剔除将过期的食品;7.认真核对入库领料单据,保持货物单据的严格一致.(十七)计帐员直属上司:仓库主管管理对象:无岗位职责:1.负责酒店的所有物资的进、发、存帐目,按入库领料单据入帐。