市场开发部工作指导书

质量、环境、职业健康安全

市场开发市场开发部

部广东省长大公路工程有限公司发布

编制：编制：曾庆芳曾庆芳审核：审核：陈光文陈光文批准：批准：赵文声

赵文声工作指导书

文件编号：SC SC/GZZD

/GZZD -2012受控状态：C/0

发布日期：2012年12月18日实施日期：2012年12月18日

1目标

1.1市场开发部目标

1.1.1招标文件及投标文件评审率100%

1.1.2投标文件100%满足招标文件规定及相关的法律法规的质量、安全及环境保护要求。

1.1.3固体废弃物实现分类管理

1.1.4无公务交通车同等责任伤亡以上事故

1.2分公司(海外公司)市场开发部目标

1.2.1招标文件及投标文件评审率100%。

1.2.2投标文件100%满足招标文件规定的质量、安全及环境保护要求

1.2.3固体废弃物实现分类管理

1.2.4无公务交通车同等责任伤亡以上事故

2职责

2.1公司市场开发部职责

2.1.1学习、宣传和贯彻工程项目招投标有关的法律、法规

2.1.2建立和完善市场开发体系的管理制度和业务流程

2.1.3负责开发、管理使用公司市场投标管理系统

2.1.4负责统一协调、监督、指导各分公司的市场开发业务

2.1.5负责编制公司市场开发规划和市场开发年度实施计划、编制部门业务年度总结，并对下属分公司的市场开发业务进行考核。

2.1.6组织开展公司市场开发业务调研工作，收集市场信息掌握市场需求；完成公司投标业务统计汇总

2.1.7负责投标项目的业务审核和审批

2.1.8负责公司市场开发业务所需的投标通用基础资料的管理和协助下属各分公司办理项目投标所需的财务资料和其它资料

2.1.9指导区域市场的市场准入、企业备案登记及企业信用评价的申报工作

2.1.10完成公司“四标一体”管理体系中部门工作目标，参与公司组织的内审和管理评审工作

2.2分公司(海外公司)市场开发部职责

2.2.1负责本分公司工程项目的市场开发

2.2.2负责完成本分公司工程项目的投标

2.2.3收集并熟悉与工程投标相关的工程技术规范造价定额、编制办法和其它工程招投标的法律、法规文件

2.2.4对本分公司投标资料建立管理制度并进行日常管理

2.2.5负责组织对招、投标文件的评审，完成投标工作

2.2.6负责区域市场的市场准入、备案及企业信用评价的申报工作

2.2.7收集与投标相关的原始资料、信息，完成公司投标业务统计

2.2.8完成本分公司“四标一体”管理体系中部门工作目标，参与公司组织的内审和管理评审工作

3工作程序

3.1公司市场开发部工作程序

3.1.1学习、宣传和贯彻工程项目招投标有关的法律、法规

1）完成对招投标相关法律、法规及规章制度的合规性评价

2）定期或不定期组织各分公司市场开发部学习、宣传和贯彻工程投标的有关法律、法规及公司相关规定，通过不断学习增强法规意识，以规范公司市场开发行为。

3.1.2建立和完善市场开发体系的管理制度和业务流程

公司市场开发部对工程投标的管理应针对行业特点，制定投标管理制度、规范投标业务流程，以引导各下属分公司的投标工作，达到逐步减少业务损失率，提高公司市场占有量。

3.1.3负责开发、管理使用公司市场投标管理系统

建立完善公司市场投标网络办公系统：投标事务网络办公平台、立项评审、客户管理系统。

3.1.4负责统一协调、监督、指导各分公司的市场开发业务

1）负责部门投标业务中与下属分公司、其他部门的协调工作；

2）监督指导各公司投标行为的合法性、规范性；

3）对一些重大项目的投标，公司市场开发部要组织相关分公司进行；

4）组织开展业务培训、交流活动，提高投标工作能力、业务素质。

3.1.5负责编制公司市场开发规划和公司的市场开发年度实施计划、编制部门业务年度总结，并对下属分公司的市场开发业务进行考核。

1）公司市场开发部应根据下属各分公司的投标项目需求计划和公司的市场发展需要，编制公司市场开发规划和计划，确定下属各分公司的年度市场开发项目计划，并下达市场开发业务量指标，报主管领导审批后实施；

2）公司市场开发部经分管领导同意后，可在年度项目投标计划实施过程中，对各下属分公司的项目投标实施计划进行调整；

3）公司市场开发部应对制定的市场开发计划，对下属各分公司实施和完成情况进行检查，必要时应对下属各分公司实施计划进行指导；

4）根据下属各分公司年终完成计划情况编制部门业务年度总结，组织召开公司

市场业务年度工作会议。按《长大公司年度市场开发业务考核标准》对下属各分公司投标业务进行年度考核。

3.1.6组织开展公司市场开发业务调研工作，收集市场信息掌握市场需求；完成公司投标业务统计汇总

组织开展公司与市场开发业务有关的市场调研工作，通过多方途径收集行业信息，关注行业发展动向。

1）收集相关招、投标信息，通过信息分析，掌握市场占有情况，确定投标项目，做到主动跟踪。

2）收集、整理公司项目投标的终结报告，总结市场开发业务经验；关注行业内投标行为通报，吸取同行业施工企业单位的经验教训。

3）需要时组织对项目投标所需的有关公共关系及商务交流活动

4）对各分公司投标情况进行月、季度统计汇总，掌握分公司投标完成、中标、跟踪项目及投标相关情况。

3.1.7负责投标项目的业务审核和审批

利用市场投标管理系统平台，完成投标项目审核和审批。

1）分公司拟投项目通过投标办公系统立项申报，完成审批流程：经分公司部门、领导，公司市场开发部、分管领导审批后才可购买投标资格预审文件或招标文件；

2）项目、合同投标额大于5000万元（含5000万元）的需填报项目投标建议书，并经公司市场部和公司领导审核批准后才能递交投标文件。

3.1.8负责公司市场开发业务所需的投标通用基础资料的管理和协助下属各分公司办理项目投标所需的财务资料和其它资料

1）负责公司总部投标通用基础资料的收集和整理，完成对下属各分公司投标通用基础资料的汇编并按《市场开发部投标通用基础资料管理办法》进行日常管理，投标相关证件的使用管理，需要外借时应办理外借手续，需要复印时应得到市场部领导同意后方可复印；

2）对投标所需的公司财务资料由市场开发部统一管理使用，投标使用的财务数据以市场开发部公布的为准。

3）协助下属各分公司办理项目投标所需的其它资料。

2.1.9指导区域市场的市场准入、企业备案登记及企业信用评价的申报工作

1）指导下属各分公司完成区域市场的市场准入、企业备案登记

2）负责牵头完成交通运输部等全国性的综合信用评价工作及广东省交通厅年度信用评价工作。

3.1.10完成公司“四标一体”管理体系中部门工作目标

定期检查下属各分公司对招、投标文件的评审工作，完成本部门有关质量、环境