原材料申购作业指导书

原材料申购作业指导书

一、背景介绍

原材料申购是指企业为满足生产和经营的需要，向供应商申请购买所需的原材料。良好的申购流程和规范的操作能够确保原材料的及时供应，提高生产效率，降低成本，保障产品质量。

二、申购流程

1. 申购需求确认

由生产部门或者相关部门提出原材料申购需求，并明确所需的原材料种类、规格、数量、交货时间等要求。

2. 供应商选择

通过与多家供应商进行沟通和比较，选择合适的供应商。选择供应商时应考虑供应商的信誉度、价格、交货能力、售后服务等因素。

3. 编制申购单

申购部门根据申购需求，填写申购单。申购单应包括申购部门、申购日期、原材料名称、规格、数量、交货时间、供应商信息等内容。

4. 审批申购单

申购单需经过相关部门的审批，包括生产部门、财务部门等。审批主要是对申购需求的合理性和可行性进行评估。

5. 发送申购单

审批通过后，申购部门将申购单发送给选定的供应商，并告知供应商相关要求和交货时间。

6. 确认供货及合同签订

供应商收到申购单后，确认是否能够满足需求，并与申购部门进行进一步的沟通和商议。双方达成一致后，签订供货合同。

7. 跟踪原材料采购情况

申购部门需要及时跟踪原材料的采购情况，与供应商保持沟通，确保原材料按时交货。

8. 原材料验收

原材料到达后，申购部门进行验收，检查原材料的质量、数量是否符合合同要求。如有问题，及时与供应商商议解决。

9. 入库及登记

合格的原材料进行入库，并进行相应的登记工作，包括入库日期、数量、质量情况等。

三、申购单样本

申购单

申购部门：________________________

申购日期：________________________

原材料名称：______________________

规格：_____________________________

数量：_____________________________

交货时间：________________________

供应商信息：

名称：_____________________________

联系人：__________________________

联系电话：________________________

备注：_____________________________

四、注意事项

1. 申购部门应提前预估原材料的需求量，避免因申购不及时导致生产中断或者延误。

2. 申购部门应与供应商保持良好的沟通，及时了解原材料的供货情况，并及时调整生产计划。

3. 申购部门应定期评估供应商的绩效，如供应商的服务质量不符合要求，应及时寻觅替代供应商。

4. 申购部门应与财务部门密切合作，确保申购流程符合财务规定，避免造成财务风险。

5. 申购部门应建立完善的档案管理制度，对申购单、合同、验收记录等进行归档保存，以备查阅和追溯。

以上是原材料申购作业的指导书，希翼能对您的工作有所匡助。如有任何疑问或者需要进一步的指导，请随时与相关部门负责人联系。祝您工作顺利！