工程部例会制度
酒店工程部例会管理制度
一、总则为了提高酒店工程部工作效率,确保酒店设备设施正常运行,加强部门内部沟通与协作,特制定本例会管理制度。
二、适用范围本制度适用于酒店工程部所有员工及相关部门负责人。
三、会议分类及内容1. 周例会(1)会议时间:每周五下午2:30。
(2)会议地点:酒店会议室。
(3)主持人:工程部总监。
(4)参会人员:工程部全体员工、相关部门负责人。
(5)会议内容:a. 工程部总监汇报上周工作总结及本周工作计划。
b. 各部门负责人汇报本部门工作情况及下周工作计划。
c. 讨论解决工作中遇到的问题及改进措施。
d. 传达上级指示精神及公司政策。
2. 专题会议(1)会议时间:根据实际情况确定。
(2)会议地点:酒店会议室。
(3)主持人:工程部总监或相关部门负责人。
(4)参会人员:工程部全体员工、相关部门负责人。
(5)会议内容:a. 针对特定问题或项目召开专题会议,如设备维修、改造工程等。
b. 讨论解决方案,明确责任人和完成时间。
c. 传达上级指示精神及公司政策。
四、会议要求1. 参会人员应提前10分钟到达会议室,签到并做好会议记录。
2. 主持人应提前准备好会议议程,确保会议内容充实、有序。
3. 参会人员应认真听取他人发言,积极发表意见,提出合理化建议。
4. 会议期间,保持会场安静,不得随意走动、接打电话。
5. 会议结束后,参会人员应及时传达会议精神,确保各项工作落实到位。
五、会议纪律1. 严格遵守会议时间,不得无故迟到、早退。
2. 参会人员应认真履行职责,不得无故缺席会议。
3. 严禁在会议期间从事与会议无关的活动。
4. 严禁散布会议内容,泄露公司机密。
六、会议总结1. 会议结束后,主持人应总结会议成果,形成会议纪要。
2. 会议纪要应发送至相关部门,确保各项工作落实到位。
3. 工程部总监定期对会议纪要进行审核,确保会议制度有效执行。
本制度自发布之日起实施,由酒店工程部负责解释和修订。
工程部例会会议制度
工程部例会会议制度一、会议召集1. 工程部例会由工程部负责人或者主管召集,一般定于每周固定时间召开。
2. 召集会议应提前至少三天通知各与会人员,通知包括会议时间、地点、内容、议程等信息。
3. 会议通知可以通过邮件、微信、电话等方式发送,确保各与会人员能够及时收到。
二、会议参与人员1. 工程部全体员工应当参加例会,如确有特殊情况无法参会,应提前请假并报告主管。
2. 会议设有主持人、记录员,主持人主持会议进程,记录员记录会议讨论内容和决议。
三、会议议程1. 会议议程由主持人提前制定,包括例会开场、点名、主题讨论、工作汇报、问题解决、下一步计划等环节。
2. 参会人员可以提出议程修改意见,如需变更议程,应提前通知所有与会人员。
四、会议内容1. 例会主要内容为部门工作进展、困难与挑战、解决方案、并提出下一步计划。
2. 会议中应充分讨论问题,确定解决方案和责任人,并将决议写入会议记录。
3. 同时在会议中也可以提出建议和意见,以促进部门工作的改进和提高。
五、会议记录1. 会议记录应由记录员详细记录会议内容、讨论事项和决议,并在会后整理成会议纪要。
2. 会议纪要应当通过电子邮件或者其他方式发送给各参会人员,并保存备查。
3. 会议记录还应当对各项工作任务进行跟踪和核查,确保责任人按时完成。
六、其他规定1. 会议期间,应保持会场秩序,不得私下交谈或打扰他人发言。
2. 会议时间一般不超过两小时,如有特殊情况可适当延长,但不得影响其他工作。
3. 会议结束后,应及时整理会议议程、记录、纪要等文件,确保会议工作的正常进行。
七、会议评估1. 工程部例会应定期进行评估,包括会议效果、参与度、改进建议等。
2. 根据评估结果,及时调整会议制度,提高工作效率和会议质量。
以上是工程部例会会议制度的具体内容,希望各位同事能够认真遵守,有效地参与会议,共同推动部门工作的顺利进行。
工程部部门例会制度
工程部部门例会制度一、会议主题工程部部门例会是由部门领导主持的定期会议,旨在总结和分析上一周的工作成果,安排下一周的工作任务,及时解决部门工作中出现的问题和困难,提高工作效率和质量。
二、会议时间和地点工程部部门例会每周定期召开,具体时间为每周一上午9:00至10:00,地点为工程部会议室。
三、会议流程1.会议召开前,部门领导将会议议题和议程提前发送给与会人员,以便大家做好准备。
2.会议正式开始时,由部门领导主持,先由主持人介绍会议议程,并确定记录会议内容的人员。
3.进行工作汇报环节,各工程师逐一汇报上一周的工作完成情况,包括任务完成情况、遇到的问题和解决方案等。
4.根据工作汇报情况,部门领导和其他与会人员进行讨论和分析,找出问题的根源并提出解决方案。
5.安排下一周的工作任务,确定每位工程师的具体工作内容和工作目标,并明确完成时间和验收标准。
6.讨论部门工作中的重要问题和热点,提出意见和建议,为部门工作提供指导和支持。
7.总结会议内容,明确下一步工作重点和重要事项,确保工作落实到位。
8.安排下次例会时间,并确定议题和议程。
四、会议记录和整理1.会议记录由指定人员进行记录,详细记录每周例会的讨论内容、决策意见及工作安排,确保会议记录准确完整。
2.会议结束后,会议记录人员将会议记录整理成会议纪要,按时发送给与会人员,以便大家回顾会议内容和执行任务。
3.会议纪要由部门领导审核后,归档保存,作为部门工作的重要文书资料。
五、会议注意事项1.与会人员应按时参加会议,提前做好准备,积极参与讨论和分析。
2.会议期间,保持专注和高度集中,不得私下交谈或玩手机等影响会议进行的行为。
3.会议期间,遵守会议纪律,按照议程安排,分工明确,保持会场秩序。
4.会议结束后,按要求及时处理会议纪要,及时反馈完成情况。
通过工程部部门例会制度的规范化和持续性,可以有效地提高部门工作效率和质量,推动工程部的发展和进步,实现更好的工作成果。
建筑工程质量例会制度
建筑工程质量例会制度一、制度目的建筑工程质量例会制度是为了保证工程质量、提高工程质量管理水平和效能,完善施工过程中的问题反馈机制和整改措施,确保建筑工程安全、质量、进度达到预期目标。
二、制度适用范围本制度适用于公司内所有建筑工程项目的施工过程中,在建工程的各个阶段均需执行。
三、会议召开机构建筑工程质量例会由工程部负责组织召开,具体负责人为工程部主管。
根据项目情况,可以邀请相关部门人员和项目管理团队参加会议。
四、会议召开频率及内容1. 会议召开频率:根据施工进度和工程质量管理情况,建筑工程质量例会原则上每周召开一次。
如果遇到重大问题或项目特殊情况,可随时召开例会。
2. 会议内容:(1)上次会议总结:查看上次例会提出的问题整改情况,总结成果和经验教训。
(2)本周工作总结:对本周工作进行总结,包括质量安全、进度、费用等方面的情况。
(3)问题汇报:查看本周施工中出现的问题以及质量隐患,提出整改措施和责任分工。
(4)工程质量分析:分析本周施工中出现的质量问题,提出改进建议和措施。
(5)下周工作计划:根据本周总结和分析情况,制定下周工作计划,明确目标和责任。
(6)其他事项:针对项目具体情况,讨论其他需要解决的问题或重要事项。
五、会议记录和整改跟踪1. 会议记录:每次建筑工程质量例会需安排专人进行记录,记录会议内容、问题整改情况、工作计划等,做到有据可查。
2. 整改跟踪:根据会议确定的问题整改要求和责任分工,需设立专人跟踪整改情况,确保问题得到及时解决和落实。
六、会议评估和总结1. 会议评估:每次建筑工程质量例会结束后,由工程部主管对会议进行评估,评价会议效果和整改情况,提出改进建议并落实。
2. 会议总结:每个月对建筑工程质量例会进行总结,总结会议的成果和效果,并总结一定周期的工作情况和改进措施。
七、制度执行和监督1. 制度执行:建筑工程质量例会制度需由工程部门严格执行,确保每次会议按时召开,并确保会议内容和记录完整准确。
工程部月例会制度
工程部月例会制度一、会议召开时间工程部月例会定于每月的第一个工作日上午9:00召开,会议时间约定为1-2小时。
二、会议召开方式工程部月例会可以采取线下或线上方式进行召开,线下会议地点为公司会议室,线上会议通过视频会议的形式进行。
三、会议参与人员1. 工程部全体成员必须参加每月例会,特殊情况需提前请假,并说明理由。
2. 部门负责人应当亲自主持会议,负责会议的组织和主持。
四、会议议程1. 回顾上月工作成绩:包括工程部项目进度、人员绩效等方面的总结和评估。
2. 梳理本月工作计划:确定本月的工作重点和目标,分配工作任务并明确责任人。
3. 解决问题和困难:针对工作中出现的问题和困难进行讨论和解决。
4. 提出改进建议:就工程部工作模式、流程等方面提出改进建议,并进行讨论和决策。
5. 其他事项:部门内部事务或人员关注的其他事项。
五、会议记录1. 会议记录人员应当及时记录会议内容和决议结果,并在会后整理成会议纪要。
2. 会议纪要应当包括会议时间、地点、参会人员名单、讨论内容、决议结果等内容,并及时分发给参会人员和相关部门。
六、会议效果评估1. 工程部部门负责人应当对每次月例会的效果进行评估,并及时制定下一步的改进计划。
2. 可以通过问卷调查、员工反馈等方式对例会效果进行评估,及时发现问题并进行调整。
七、会议守则1. 准时参加会议,不得迟到早退。
2. 尊重他人意见,遵守会议纪律。
3. 保护公司机密信息,不得外传会议内容。
4. 积极参与讨论,提出建设性意见。
5. 遵守会议决议,完成分配的工作任务。
以上就是工程部月例会制度的相关内容,希望全体工程部成员能够严格遵守并落实到实际工作中,共同推动部门工作的顺利开展和持续发展。
装修公司工程部周例会制度
装修公司工程部周例会制度第一章总则第一条为了更好地管理和协调装修公司工程部的工作,提高工作效率和质量,推动装修项目的顺利进行,特制定本周例会制度。
第二条周例会是装修公司工程部的例行性会议,是部门领导与员工进行沟通、协调和分工的重要平台。
第三条周例会原则上每周固定时间召开一次,具体时间由部门主管确定,并提前通知全体人员。
第四条周例会主要内容包括:工作总结、问题汇报、计划安排、沟通交流等。
第二章周例会的召开第五条周例会的主持人为工程部主管,由其组织、主持例会,并协调会议的进程和内容。
第六条周例会应按时召开,如需调整时间,应提前通知全体人员,必须确保全体人员能够到场。
第七条周例会的地点一般设在工程部办公室或会议室,确保会议的顺利进行。
第八条周例会的会议材料应提前准备妥当,包括会议议程、会议记录本及其他必要资料。
第三章周例会的流程第九条周例会的流程应包括以下几个部分:开会致辞、工作总结、问题汇报、计划安排、沟通交流、其他事项等。
第十条开会致辞:主持人致辞欢迎并简要介绍本次会议的目的和重点内容。
第十一条工作总结:各部门负责人针对上周工作进行总结,包括完成情况、存在问题、经验教训等。
第十二条问题汇报:各部门负责人及员工对当前工作中遇到的问题进行报告,并提出解决方案。
第十三条计划安排:各部门负责人根据上周总结和问题汇报,制定本周的工作计划,并明确责任人和完成时限。
第十四条沟通交流:在会议期间,可以对工作中存在的疑问和不明之处进行交流和沟通,协调解决问题。
第十五条其他事项:会议结束前,可以对一些其他事项进行讨论和安排,包括人员调整、培训计划、工程进展等。
第四章周例会的纪要第十六条周例会的纪要由会议记录人员进行记录,应当详细记录会议的主要内容、讨论情况、决定事项等。
第十七条会议纪要应及时整理和审核,由主持人签字确认后,在会后3个工作日内发送给全体参会人员。
第十八条会议纪要是对会议重要内容的总结和汇报,参会人员应认真查阅,做好工作内容的落实。
月工程例会制度
月工程例会制度一、背景与目的为了加强团队之间的沟通协调,优化工作流程,提高工作效率,我公司决定制定月工程例会制度。
通过这一制度,我们将定期召开工程例会,对公司所有工程项目进行全面梳理和管理,确保项目进展顺利,达成预期目标。
二、例会时间与地点月工程例会将于每月的第一个工作日上午9:00在公司会议室举行,会议时间为2小时,确保所有项目组成员都有足够的时间参与讨论。
三、例会内容1. 工程项目进展情况汇报:每个项目组负责人需要对本月的工程项目进展情况进行汇报,包括工程进度、问题与挑战、解决方案等。
2. 工作计划及安排:根据每个项目的进展情况,制定下一步的工作计划及安排,明确每个成员的工作任务和时间节点。
3. 风险及问题分析:针对工程项目可能面临的风险和问题,进行全面分析,制定应对措施,确保项目进展顺利。
4. 资源调配及需求排期:根据工程项目的需求,对人力、物力、财力等资源进行合理调配,确保资源的充分利用和优化。
5. 经验分享与学习:在例会中,允许项目组成员分享工作中的经验和教训,学习彼此的经验,促进团队之间的学习和成长。
6. 公司政策及要求宣讲:在例会中,对公司政策及要求进行宣讲,确保所有成员都能够按照公司要求开展工作。
四、会议准备1. 会议主持人:由公司领导任命一名主持人主持例会,确保会议秩序井然。
2. 会议材料准备:每个项目组成员需要提前准备好本月的工作报告、计划及问题汇总等材料,交由主持人统一整理。
3. 会议通知:会议通知将提前一周发出,确保每个成员都能安排好时间参加会议。
4. 会议记录:会议过程将由专人进行记录,并制成会议纪要,确保每个项目的工作进展都能够详细记录下来。
五、例会评估与改进每次例会结束后,将进行例会效果评估,听取各项目组成员对例会的意见与建议,并及时改进和优化制度,确保例会的有效性和实效性。
六、遵守与执行所有公司员工都应该严格遵守月工程例会制度,确保每次例会能够准时参加,认真执行会议安排,如有特殊情况无法参加例会,需要提前请假请示公司领导。
工程每周例会制度范文(八篇)
工程每周例会制度范文一、主持与记录:每周例会由姜湘伟负责召集,陈圆圆或施明龙主持,姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。
二、会议召开时间:每周五晚上____点,特殊原因需要延期或提前召开由姜湘伟负责提前通知。
三、参加人员。
百米贩全体管理工作人员。
四、会议内容:1)、全体工作人员汇报在上周的工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题和解决办法。
2)、各自按工作要求和指标提出下周工作计划,全体参会人员对其计划所存在的问题进行分析,并提出改进意见和建议。
3)、各自将工作的最新动向与参会人员通报。
4)、对需要讨论表决的议题,参会人员有意见的可以提出意见,没意见的可以不提,一轮后全体参会人员进行表决。
5)、总经理进行总结并指导布置工作。
五、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况,参会人员如果因个人问题不能参加例会必须在得到开会通知时向例会召集人员进行请假,例会无请假缺席的扣三个贡献值,请假一次扣除二个贡献值,迟到者扣一个贡献值。
【除在执行公司任务者】六、每次例会必须用专用的会议记录本记录会议内容,每个参加会议的人员也必须进行关于自己的工作的会议记录,每个____需包含以下内容:1、会议时间,议题,主持人,记录员,参会人员,缺席人员,详细会议内容(发言记录),商议结果等。
所有例会的____由会议记录员在会议结束后两个工作日内以____形式发送到办公室,再由办公室发给各参会人员,并进行归档备案。
七、所有参加例会的工作人员必须在开会期间将手机设置成无声或震动模式。
八、每次例会规定时间为两个小时,如需延期需会议时间由会议主持人提出,在会上全体参会人员进行表决,通过后方可延期。
九、不遵守以上制度的人员将按规定进行处罚。
本制度自公布之日起开始施行。
紧急会议制度百米贩在正常运作中如遇到紧急问题需全体工作人员进行研究和讨论,需要召开紧急会议。
紧急会议召开需按照以下步骤:一、紧急会议召开需由总经理向办公室主任进行申请,对会议内容和开会时间进行商议,确定以上内容后办公室主任对全体工作人员发布会议通知。
工程例会管理制度范文(7篇)
工程例会管理制度范文1、目的完善工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、安全、投资控制的管理,提高工作效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,切实解决工程建设中实际存在的问题。
2、工程例会的组织2.1工程例会为定期会议,工程例会分为工地例会和公司例会,工地例会每周召开一次,因工程需要可临时召开,工地例会时间为每周五下午3:30(夏天3:30)。
2.2工程例会主持人为工地总监理工程师。
2.3工地例会参加人员包括各施工单位项目负责人和技术负责人、各协作单位项目负责人,项目监理组全体人员;2.4当预计要有重大问题决策时,需请公司总经理和相关副总参加。
2.5工地例会结束后,由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》,并于会后第二天发给各与会单位。
2.72.6与会人员参加例会时需签到,收到《例会纪要》后需签收。
2.8监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。
3、工地例会会议程序3.1施工单位项目负责人应书面对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报,提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题,并对下道工序的施工方法、质量保证措施、工程进度安排进行说明。
3.2与会人员、各专业技术人员,对施工单位提出的问题进行答复。
监理公司对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明,并提出监理过程中所发现的问题,提出相应的控制措施和整改措施。
总监理工程师和公司工程管理人员对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的参与问题进行协调。
3.3其他与会人员进行会议发言。
3.4例会主持人对会议进行总结。
并对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论,对本周工程建设概况进行总结,并对下周监理工作做出具体部署。
3.5每月最后一个例会,除以上会议内容以外,要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比,查找原因,落实责任,并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。
工程例会管理制度(五篇)
工程例会管理制度一、工程例会由工程部召集,总监理工程师主持召开,____有项目监理机构负责人记录、起草,并经参会各方会签。
二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。
三、例会时间:每周五下午____时。
地点:恒祥国际项目部会议室。
四、例会纪律。
参加人员必须按时参加会议,不得迟到、早退;迟到____分钟罚款____元,超出____分钟按缺席论处并罚款____元。
(从当月工程进度款中扣除)五、工地例会内容:1、汇报上次例会决定事项的落实情况,分析未完事项原因;2、汇报项目进度计划完成情况,提交下一阶段进度目标及其落实措施;3、汇报工程项目质量、安全情况,针对存在的质量、安全问题提出改进措施;4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项;六、参与例会各方代表应认真做好会前准备,并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。
争取用最短的时间解决存在问题。
七、会议结束后,有监理单位安排人员整理____,并在第二天中午前下发各项目部。
工程例会管理制度(二)第一章总则第一条为规范工程例会的管理行为,提高工程例会的效率和质量,特制定本制度。
第二条工程例会是指为了沟通工程项目进展、解决问题、协调工作的集体会议制度。
第三条本制度适用于全体工程部门及相关人员。
第四条工程例会应遵循公开、公平、公正的原则。
第二章会议组织第五条工程例会应由项目经理或工程部负责人组织召开。
第六条工程例会应按照计划定期召开,一般不少于每周一次。
第七条召开工程例会时,应提前确定会议时间、地点和议程,并通知参会人员。
第八条工程例会的参会人员应包括所有与工程项目进展相关的人员,如项目经理、工程师、质量专员等。
第九条参会人员无特殊情况不能缺席,如确实无法参加,应提前请假并说明理由。
第三章会议议程第十条工程例会的议程应根据实际需要确定,一般包括以下内容:(一)工程项目进展报告;(二)工程质量情况汇报;(三)工程安全问题讨论;(四)工程进度计划调整;(五)工程问题解决方案提议;(六)其他事项。
建设工程例会制度
建设工程例会制度一、制度目的建设工程例会制度是为了加强项目管理和协调,提高工程质量,实现项目可控、可持续发展和长期效益的管理制度。
旨在规范项目例会的召开、工作程序和内容,明确参会人员的职责和义务,提高工作效率,保证建设工程运行的顺利和高效。
二、适用范围本规定适用于公司建设工程相关部门及其下属单位。
三、组织机构建设工程例会按照项目建设运行需要由项目负责人或项目经理召集,会议主持人为建设工程项目负责人或者代表,会议记录由记录员书写并发送给所有参会人员。
四、会议召开与时间建设工程例会每周至少召开一次,时间为每周一上午的8:30-9:30或根据项目实际情况固定。
在特殊情况下,例会时间可调整。
五、会议内容建设工程例会内容应包括但不限于以下几个方面:1.项目计划实施方案的审查和更新;2.项目工作进展、目标计划、与计划进度的对比和平衡;3.项目质量、安全、环保及其它方面的管理;4.其他相关问题的讨论和决策。
六、会议流程1.召集人撰写并发布会议通知;2.主持人和记录员准备会议材料和记录表格; 3.到场人员签到,主持人介绍会议议程; 4.与会人员逐一报告工作进展; 5.主持人根据会议内容讲解并进行讨论; 6.记录员记录会议内容并将会议记录及时发送给与会人员; 7.会议结束。
七、参与人员和职责1.项目负责人或项目经理:负责主持例会并决定有关项目事宜;2.项目各部门/团队代表:根据工作情况汇报部门/团队工作进展;3.质量、安全、环保相关负责人:汇报各自领域的工作进展; 4.其他参会人员:根据工作情况汇报个别进展。
八、例会记录例会记录应包括以下几个方面:1.会议时间、地点等信息;2.参会人员名单;3.报告事项及各项工作进展情况; 4.会议讨论和决策内容; 5.会议纪要及讨论结果;6.下一步工作计划。
九、附则本规定自发布之日起实施,如有修改或补充,应经工程部领导小组和公司领导批准后执行。
工程部例会制度
工程部例会制度一、会议名称:工程部例会二、会议目的:加强沟通,提升团队协作能力,解决工程部工作中的问题,讨论项目进展,制定下一步工作计划。
三、会议时间:每周一次,具体时间、地点由部门主管确定。
四、会议形式:线下会议。
五、会议组织形式:1. 会议组织人员:由工程部主管组织,并邀请工程部全体成员参加。
2. 会议议程:由主管提前设定,并通知参会人员。
3. 会议记录:由主管或指定人员负责记录会议内容。
4. 会议主持人:一般由工程部主管担任,如有特殊情况可指定其他人员。
六、会议内容:1. 项目汇报:每位项目负责人汇报项目进展情况、存在的问题和解决方案。
2. 工作总结:总结上一周工作完成情况,评估进展是否符合计划。
3. 工作安排:根据项目进展情况制定下一步工作计划,明确责任人和时间节点。
4. 问题讨论:针对工程部工作中遇到的问题进行讨论,寻找解决方案。
5. 其他事项:如公司相关通知、部门内部事务等。
七、会议管理:1. 准时开会:会议时间准时开始,迟到者需做适当解释。
2. 保持秩序:会议期间要保持秩序,不得相互打断,发言要有章法。
3. 尊重意见:每位与会人员有权畅所欲言,但需尊重他人意见。
4. 解决问题:会议目的是解决问题,对于无关问题应迅速澄清。
5. 着装要求:会议期间要求着正装,展现专业形象。
八、会议记录:1. 会议记录内容:记录会议主要内容,包括项目汇报、工作总结、工作安排和问题讨论等。
2. 会议记录整理:会议结束后记录人员整理好会议记录,并发送给与会人员。
3. 会议记录保存:将会议记录保存在电子文件中,便于日后查阅。
九、会议评估:1. 定期评估:定期对工程部例会进行评估,优化会议流程和内容。
2. 改进措施:根据评估结果,制定改进措施,提高会议效率。
十、附则:1. 本例会制度经工程部主管批准后正式执行,如有修改需经过主管同意。
2. 本例会制度自发布之日起生效。
本制度自发布之日起开始执行,希望工程部全体成员能够遵守会议规定,保证会议的顺利进行和有效性,不断提升工程部的工作效率和团队凝聚力。
工程周例会制度(6篇)
工程周例会制度一、例会目的1、实现有效的目标管理,促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率,确保其工作进度3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间:每周二(上午14:00-15:00)(二)会议主持人:分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时,则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员:各部门经理(四)会议组织负责人:高辉明(五)会议内容:★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商,寻求解决办法★对公司战略性策略,方针进行研讨,以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式:分公司部门会议(七)例会要求:参会人员准时参与会议,会议期间电话调为震动或静音,如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结:分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要:会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实工程周例会制度(2)工程周例会是团队中每周举行的例会,旨在分享工作进展、讨论问题、调整工作计划,以提高团队的工作效率和协作能力。
1. 例会时间和地点:例会一般在每周某个固定的时间和地点进行,以保证成员的参与度和活跃度。
可以选择一个早上或下午的时段,例如周一早上9点或周五下午3点。
2. 会议主持人:每次例会都需要由一个人担任主持人,负责组织会议流程、控制会议时间,并引导讨论和决策过程。
3. 议程准备:主持人在开会前应提前制定好会议议程,列出待讨论的主题和议题,以便参会人员提前准备。
议程可以包括以下内容:- 工作进展汇报:每个参会人员轮流汇报上周的工作进展,包括任务完成情况、遇到的问题和解决方案。
工程部周例会制度
工程部周例会制度一、会议目的工程部周例会是工程部全体成员每周定期举行的例会,旨在及时总结上周工作情况,分析问题,制定下周工作计划,完成部门目标,并保持部门间的沟通、协作与团队凝聚力,确保工程部的工作高效有序地开展。
二、会议时间和地点工程部周例会每周定于周一上午10:00-12:00进行,会议地点为工程部会议室。
三、会议主持工程部经理担任周例会的主持人,负责会议的组织、调动、总结和控场,确保会议的顺利进行。
四、会议议程1. 会议开场:主持人宣布会议开始,注意事项提醒(手机静音、有事请举手等)。
2. 上周工作总结:每位工程部成员依次汇报上周工作的完成情况、遇到的问题及解决方案。
3. 问题分析与解决:针对上周工作中出现的问题进行讨论分析,共同找出解决方案,并提出改进意见。
4. 下周工作计划:根据问题分析的情况,制定下周工作计划,明确工作目标和执行计划。
5. 人员安排:根据下周工作计划,进行人员任务分配和安排,明确责任人和完成时间。
6. 重要通知事项:传达公司重要通知,部门内重要事项的沟通交流。
7. 其他事项:成员提出其他需要讨论的事项,共同找出解决方案。
8. 会议总结:主持人总结会议内容,明确下周工作计划和任务,提醒所有成员关注重点,确保完成目标。
五、会议纪要工程部周例会结束后,由主持人亲自编写会议纪要,包括会议内容、讨论重点、解决方案、下周工作计划等,存档备查,并及时发送给全体成员。
六、会议守则1. 准时参加会议,认真听取他人发言。
2. 严守会议纪律,不私自离开会场或打扰他人发言。
3. 积极发言,提出问题,共同探讨解决方案。
4. 尊重他人意见,谦逊待人,保持团队合作精神。
5. 会议期间手机静音,避免接打电话或发短信。
6. 保护机密工作信息,不得外泄。
7. 不得擅自更改会议议程或事后修改会议记录。
七、会议效果评估工程部周例会结束后,主持人将会议效果进行评估,了解成员对会议进行中存在的问题并进行改进,确保下次会议更加高效有序地开展。
工程部每日例会制度
工程部每日例会制度一、会议目的每日例会的核心目的在于确保团队成员间的信息同步,监控项目进度,并就存在的问题进行即时沟通与解决。
通过短小精悍的日常交流,提高团队的反应速度和执行效率,同时强化成员之间的责任感和紧迫感。
二、会议时间与地点每日例会定于每个工作日的上午9:00准时开始,时长控制在15-30分钟以内,地点固定在项目现场会议室或通过线上会议平台进行。
特殊情况下需调整时间或地点时,应提前通知全体成员。
三、参会人员所有工程部成员必须参加每日例会,包括项目经理、工程师、技术员、安全员等关键岗位人员。
根据需要,可邀请其他相关部门的代表参加特定议题的讨论。
四、会议内容每日例会的内容应包括但不限于以下几个方面:1. 昨日工作回顾:梳理前一天的工作进展,包括已完成的任务和未完成的任务以及原因分析。
2. 当日工作计划:明确当天的工作重点和目标,分配具体任务到个人。
3. 问题与困难分享:鼓励团队成员提出在工作中遇到的问题和困难,共同寻找解决方案。
4. 安全与质量提醒:重申安全规范和质量标准,确保每个成员都能严格遵守。
5. 其他事项:传达上级指示、政策变动、紧急通知等重要信息。
五、会议纪律1. 准时参加会议是每个成员的基本职责,迟到者需向团队说明原因。
2. 手机等通讯设备应设为静音状态,以免影响会议进程。
3. 讨论时应保持尊重,避免无关话题的扩散。
4. 对于分配到的任务,必须明确责任人和完成时限。
六、后续跟进每日例会结束后,应有专人负责整理会议记录,包括决策要点、任务分配和待解决问题等,并在会后及时分发给所有成员。
同时,建立问题追踪机制,确保每项问题都能得到妥善处理。
通过上述制度的实施,工程部能够确保每日工作的有序开展,及时发现并解决问题,从而提高整个团队的工作效率和项目成功率。
重要的是,这一制度不仅要求每位成员积极参与,还强调了团队合作和持续改进的精神。
工程部部门例会制度
工程部部门例会制度
一、会议目的
明确每次例会的具体目的,包括但不限于项目进度汇报、问题解决方案讨论、新技术或新流程的介绍、团队成员间的信息交流等。
二、会议时间与频率
规定固定的例会时间,例如每周一上午9点,时长控制在60分钟以内。
紧急情况下可召开临时会议,但需提前通知参会人员并说明原因。
三、参会人员
例会应由工程部全体成员参加,包括工程师、项目经理、技术支持人员等。
必要时,可邀请其他相关部门的代表参加,以便跨部门协调。
四、会议议程
提前制定会议议程,并在会议前至少一天发送给所有参会人员。
议程应包括会议主题、讨论内容、每个议题的负责人及预计时间等。
五、会议纪律
1. 准时参加会议,迟到者需进行简要解释。
2. 手机等电子设备应保持静音状态,以免干扰会议进行。
3. 鼓励积极参与讨论,但需遵守发言秩序,不打断他人。
4. 对于关键问题,应有记录员进行详细记录,并在会后形成会议纪要。
六、决策机制
对于需要投票或共同决策的事项,应明确决策规则,如多数决、一致同意等。
决策结果应及时通知相关人员,并跟进执行情况。
七、后续行动
每次例会结束后,应明确下一步行动计划,包括任务分配、时间节点、责任人等,并确保每个成员都清楚自己的职责。
八、评估与改进
定期评估例会的效果,收集参会人员的反馈意见,不断优化会议流程和内容,以提高会议的实效性。
月度工程例会管理制度
月度工程例会管理制度第一章总则为了优化工程管理工作,提升工程项目进度和质量,提高团队协作效率,特制定本月度工程例会管理制度。
第二章会议召集1. 月度工程例会由项目负责人负责召集,会议召集时间提前一周通知各参会人员,并告知会议议程。
2. 参会人员包括项目相关负责人、各工程部门负责人、项目经理以及相关技术人员。
第三章会议议程1. 月度工程例会议程由项目负责人和相关部门负责人共同确定,固定包括以下内容:(1) 上月工程进度及成果总结;(2) 本月工程计划及目标;(3) 各部门工作任务分配和协调安排;(4) 工程问题和难点讨论及解决方案确定;(5) 其他工程相关事宜。
第四章会议流程1. 月度工程例会按照规定时间召开,由会议主持人主持,依次按照议程进行讨论。
2. 会议主持人根据议程安排,指定相关人员进行工作总结、计划提出、问题讨论等环节。
3. 参会人员应积极参与会议讨论,提出建设性意见和解决方案,确保会议顺利进行。
第五章会议记录1. 月度工程例会需有专人负责会议记录,包括会议日期、时间、地点、参会人员名单、会议议程、会议讨论内容、问题解决方案等。
2. 会议记录应及时整理并汇总,形成会议纪要并分发给各相关人员,以便后续工作参考。
第六章会议评估1. 月度工程例会结束后,项目负责人应对会议效果进行评估分析,包括会议讨论是否深入、问题是否得到解决、计划目标是否清晰等。
2. 根据评估结果,及时调整下次会议议程和参会人员,并对工程管理工作进行调整和改进。
第七章附则1. 本月度工程例会管理制度自发布之日起生效,并适用于公司所有工程项目。
2. 有关变更和解释权归公司工程部门所有。
本月度工程例会管理制度经公司相关部门讨论通过,自即日起实施。
制定单位:XXX有限公司签字:日期:以上为月度工程例会管理制度,希望各相关部门遵守执行,确保工程项目顺利进行,提升工作效率和质量。
新工程部例会制度【范本模板】
紫都地产工程部例会制度为完善本公司工程项目的管理,提高工程项目工作效率,加强工程人员的协作沟通,特此规范本公司工程部的例会制度,具体条款如下:一、例会召开时间:原则上每周一下午15:00召开,资料员做好记录,会后整理成书面会议纪要,与会人员签字确认后存档。
二、例会参加人员:工程例会由工程部经理主持,各项目部经理、技术负责人、专业工程人员均须参加。
不迟到,不早退,若因事不能参加则须提前向工程部经理请假。
三、例会要求各专业人员在会议前均须有所准备,备工作日志,并做好会议记录.与会人员手机均须静音设置。
四、例会内容∶1、各专业人员汇报上周工作总结及本周工作计划并提出需要解决与协调的问题2、工程部经理做专业评述、下达工作指示并就上周未完成工作内容做相应处理3、与会人员针对专业任务及其他相关工作做思想交流、探讨。
五、例会奖罚1、工程部各专业人员、各项目部必须严格执行例会制度:无故缺席则罚款500元/次;手机发出铃声罚款100元/次,如遇特殊事件处理,汇报后到会议室外接听。
2、工程部各专业人员必须严格按周例会的工作计划安排工作,相互协作,周例会纪要所载的内容评定将作为员工绩效考评的重要依据。
工程部工作纪律1、部门员工必须服从部门领导的工作安排和调遣,及时向部门领导汇报工作情况,明确自己的职责范围,认真完成本职工作,对外言行严禁超越本职范围。
2、遵守工作时间,不准无故迟到、早退和旷工,有事和有病须办理请假手续,上班在资料员签到本上签到,下班签退,具体奖罚措施按照公司制度执行。
3、工作时间不准串岗聊天,大声喧哗,不看与工作无关的书刊;不做与工作无关的事;不准无故外出和私人会客。
4、员工日常外出,须与部门负责人打招呼,并在去向板上留言,以便掌握去向,保持联系。
5、当天工作应当天完成,如上班时间完不成的,要自觉利用业余时间补做,不允许拖延,如确实需要加班,按工程部加班制度做好相应记录。
6、上班时间须着装整洁庄重,保持仪容仪表端正大方、精神饱满.7、接待业务单位应热情有礼,言行端正,说话做事应做到有理、有礼、有节,体现公司的良好形象和员工的文化素养。
工程部月例会制度
工程部月例会制度一、会议目的月例会的主要目的在于回顾过去一个月的工作成果,分析存在的问题与挑战,规划下一阶段的工作计划,并对关键项目进行深入讨论。
通过这种形式,可以加强团队成员之间的沟通和协作,确保项目按计划推进。
二、会议时间月例会应设定在每个月的固定日期和时间进行,例如每月的第一个工作日的上午9点。
这样可以帮助团队成员提前安排自己的工作日程,确保准时参加。
三、参与人员所有工程部门的团队成员必须参加月例会,包括项目经理、工程师、技术员等。
必要时,可邀请其他部门的相关成员参加,如财务部、采购部等,以便跨部门的沟通与协调。
四、会议议程1. 上月工作回顾:由项目经理或部门负责人汇报上月工作完成情况,包括项目进度、达成目标、遇到的难题及解决方案等。
2. 问题与挑战分析:围绕项目实施过程中出现的问题进行深入讨论,鼓励团队成员提出自己的见解和建议。
3. 下月工作计划:明确下一阶段的工作目标和计划,分配任务和责任。
4. 特别议题讨论:针对当前重点项目或者紧急事项进行专题讨论。
5. 交流与反馈:留出时间供团队成员自由交流,分享工作经验,互相学习和提高。
五、会议纪律1. 准时参加:所有参会人员需提前五分钟进入会议室,准备好相关资料。
2. 积极发言:鼓励每位成员积极参与讨论,尊重他人意见,保持会议秩序。
3. 记录要点:指定专人负责会议记录,确保所有重要决策和讨论结果被准确记录下来。
六、后续行动会议结束后,应及时整理会议纪要,并将其分发给所有参会人员。
针对会议中提出的行动计划,需明确执行人和完成时间,并进行跟踪检查。
七、持续改进为了确保月例会制度的有效性,需要定期评估会议的效果,并根据实际情况进行调整优化。
这可能包括调整会议流程、缩短会议时间、提高讨论质量等。
工程例会制度
工程例会制度
是指在工程项目中定期召开的例会,目的是为了促进工程项目的顺利进行、沟通项目各方的需求与意见、解决工程项目中可能出现的问题,以保证工程项目的顺利进行。
工程例会通常由项目经理或工程部负责人主持,参会人员包括相关负责人、设计人员、技术人员、施工人员等项目相关参与方。
具体的例会制度可以根据项目的实际情况进行灵活调整,但一般例会的时间、地点和议程都是固定的。
工程例会的主要内容包括项目进展情况汇报、问题讨论与解决、资源调配与协调、风险评估与控制等。
在例会中,各方可以汇报自己的工作进展情况,共同讨论和解决项目中的问题,对项目的关键节点和风险进行评估和控制,调整和协调项目资源,确保项目的可持续推进。
通过工程例会制度的实施,可以有效提高工程项目的管理水平,加强各方之间的沟通与协作,及时解决项目中的问题与难题,确保工程项目按计划进行,达到预期目标。
同时,例会制度也提供了一个对项目进展情况进行监控和评估的机制,便于及时调整项目策略和资源配置,保证项目的高质量完成。
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工程部例会制度(试运行)
为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。
一、例会每周5下午15:00召开,由工程部经理主持。
二、会议地点:
公司办公楼502工程部办公室;条件不允许时通过微信语音、视频召开。
三、会议参加人员:
工程部经理、现场施工人员、工程部内勤及根据需要确定的其它人员。
四、会议议程
1、对上一周各工地情况及例会上所布置的工作完成情况进行总结,并布置下一步工作。
2、各参会人员提出需在会上协调解决的各类问题、要求和建议,工程部经理对问题进行记录,当场确定的立即实施,未确定的事情由相关责任人在一天内商量出解决方案并上报分管领导。
并确定完成时间。
3、传达公司领导要求及其它会议纪要重要内容。
4、学习专业知识,干到哪里学到哪里,当会提问相关人员有关工程的相关专业知识。
五、参会人员需准时参会,严禁迟到、早退,如遇紧急情况需提前离开会场必须征得工程部经理同意。
因故不能参会,需提前向工程部经理请假,会后单独找工程部经理沟通。
无故不参加会议罚款50元。
如遇特殊情况无法召开会议,会提前在工程部微信群里通知。
本制度自公布之日起实施。
山东和悦生态新材料科技有限责任公司
工程部
2018.1.9。