档案分类大纲某公司案例

档案分类大纲某公司案例

档案分类大纲

为了推进档案管理的统一、规范和标准，促进档案信息综合开发的能力，依据国家《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际，特制定本大纲。

第1条( 本大纲适应于本公司所有档案的分类整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。

第2条( 本大纲的分类原则是便于科学管理与开发利用，依据企业功能和机构分工，结合档案内容、形成特点和载体形式，保持档案之间的有机联系。

第3条( 本大纲将档案分为九个大类。即:文书档案类、产品档案类、科学技术研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类，并根据需要另设专题档案类。

第4条( 本大纲规定了一级类目和部分二级类目代字、专业代字，以及档案编号办法;二级及二级以下类目和编号,各单位可结合实际自定。

第5条( 档案分类编号办法:

基本建设档案类文字部分分类编号为:

一级类目代字?二级类目代号(工程代号)?三级类目代号(阶段号)?案卷顺序号基本建设档案分类编号图纸部分为:

一级类目代字?二级类目代号(工程代号)?子项代号(车间号)?阶段代号?专业代字?

案卷顺序号

其他大类档案分类编号为:

一级类目代字?二级类目代号(字)?三级类目代号?案卷顺序号

(设备档案三级类目代号可根据实际情况用设备台号)

第6条( 各二级单位可依据本大纲制定实施细则,报档案馆备案。

第7条( 本大纲由档案馆负责解释。

附:1、档案分类类目代字

2、基建(图纸)专业代字

3、档案分类表

附一案分类类目代字

一级类目代字表

代字一级类目名称代字一级类目名称

A 文书档案类 C 会计档案类

P 产品档案类 R 职工档案类

K 科学技术研究类 B 设备仪器类

J 基本建设类 x 声像档案类

w 实物档案类 T 专题档案类

文书档案二级类目代字表

代字二级类目代字代字二级类目代字

Q 党群工作 Z 行政工作

G 经营管理 S 生产技术管理

附二基建档案图纸专业代字

专业代字专业代字总图运输 Z 环境保护 H 土建 T 机械 J 给水排水 S 电气 D 采暖通风 F 预算决算 U 电子计算机 DZ 技术经济 E

附三档案分类表

一级二级类目三级

类目类目基本范围

党党委综合性工作、党代会和党委会议、党组织建设、宣党文务传教育、党员和党员干部任免、党费管理、党风治理、群工机要保密、统战工作、党务大事记、纪检工作书工作

工作档职工代表大会、职工民主管理、劳动竞赛、“双先”表会

类案工彰、群众募捐

作

共

团组织建设、团代会、团员管理、团费管理、青少年工青

团作

工

作

妇

女工工作、婚姻管理、计划生育工作联

工

作

行综合性行政事务工作、行政会议、协调周边关系、保卫、

行政交通管理、征兵、“三防”工作、监察工作

事政务

文材料起草，来文登记、传阅，文件管理，简报管理工秘

工作

作

企企业文化网络建设及文化艺术、文体活动策划组织、对类

业外传播、企业报刊

文

化

公接待外来视察、考察、采访

关

接

待

法

法律咨询、经济纠纷处理、起诉应诉事务律

事

务

审

监事会工作，经济效益审计、经济责任审计、离职审计、计工制度审计、投资审计、招标监督(审计项目资料另行立卷，作

归专题档案) 人

职工招聘、录用、职称评聘、大中专生录用、人才储备、事管职工教育培训、薪酬管理、职工保险、奖励处分、定额

理

定员、人事任免职

卫生监督与管理、职业病防治、妇幼保健业

卫

生

物

职工生活福利、食堂、商店、幼托所、招待所、水电、业

管绿化、保安、职工住房、土地征购和房产购置(另设土

理

地房产专题类)

外接待安排国外来人、企业出国人员管理事

管

理

离企业离退休福利、待遇、文体活动等管理工作

退

休

管

理

企企业登记、营业执照，企业改革、重大经营战略性决策，

经划方针目标管理、经营模式、资源配置、经济责任制管理、

管经济分析、企业普查、企业升级、工作标准管理、企业营理管理现代化、

管计

企业中长期计划、年(季)度计划、各项专业发展计划、划理

统全面计划管理工作、各种统计报表、综合性企业分析

计类

财

财务计划、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通、务

管投资效益分析、财务预测、财务监督、税务管理、审价

理

招标

物

物资供应、能源管理、仓库管理、物资购销计划、废旧资

管物资回收与修旧利废

理

产

市场分析、用户调查、产品销售各种记录、协议、合同、品

销广告宣传、售后服务工作、信息收集售

经

多种经营、横向联合、协作合资、协议、合同济

开

发

股

股份制建立，股东大会、董事会日常事务，业绩公布、份

制本企业股票价格走势，信息收集，信息披露事

务

生生产组织、生产准备、生产运作、调度指挥工作

生产

管产理

计

技企业全面质量管理、产品质量检测和质量控制、质量认质

量证、计量检测术管

理管

设理购进设备计划、大修计划安排、报表、设备报废、能源备管类消耗定额管理、节能降耗

理