档案分类大纲某公司案例
档案整理分类方案范本（3篇）
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
某某公司档案分类方案
附件7：**公司档案分类方案1总则1.1主要内容本方案规定了**公司（以下简称“公司”）档案分类方法、各类别档案类目设置、管理流程、归档范围和保管期限等，确定了公司档案管理的基本方法。
1.2制定依据本方案依据《**档案分类管理办法》，结合各类别档案管理办法，以公司全部档案实体为对象，依据主营业务和管理职能的特点，科学划分类别，优化管理流程，细化归档范围，建立有序完善的档案分类管理体系，便于科学管理与开发利用。
1.3分类管理原则分类原则：分类清晰、层次适度、体系稳定、具扩展性。
管理原则：体系健全、流程完整、范围明确、期限准确。
1.4适用范围本办法适用于公司总部、司属各单位。
2分类规则2.1全宗号设置2.1.1全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
2.1.2全宗号是立档单位的唯一编号，通常由档案馆或上级档案机构给定，**办公厅负责给定所属机构的全宗号。
通常全宗号长期固定不变。
2.1.3全宗号结构由6位数字标识，全宗号前两位为二级子企业顺序号，中间两位为三级子企业顺序号，后两位为四级子企业顺序号。
公司所属各单位全宗号及分支机构代码号详见附件1。
2.2类目设置类目共设10个，即党群类、行政类、人力资源类、财务资金类、成本与审计类、投资类、工程类、规划设计类、销售类、项目类。
一般情况应保持稳定，不得改变。
2.3标识、编号及排列方法2.3.1标识符号档案分类中的类目标识符号一律采用阿拉伯数字标识。
党群类-------------------------- 1行政类-------------------------- 2人力资源类-------------------------- 3财务资金类------------- 4成本与审计类-------------------------- 5投资类-------------------------- 6工程类-------------------------- 7规划设计类-------------------------- 8销售类-------------------------- 9项目类-------------------------- 102.4档号编制规则2.4.1档号基本结构基本结构：全宗号-类目号-年度（项目号）-顺序号（案卷号）年度和项目号可根据需求进行细分、添加或删减；采用立卷归档的档案编号可根据需求设置案卷号。
档 案 分 类 大 纲-某公司案例
档案分类大纲
为了推进档案管理的统一、规范和标准，促进档案信息综合开发的能力，依据国家《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际，特制定本大纲。
第1条．本大纲适应于本公司所有档案的分类整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。
第2条．本大纲的分类原则是便于科学管理与开发利用，依据企业功能和机构分工，结合档案内容、形成特点和载体形式，保持档案之间的有机联系。
第3条．本大纲将档案分为九个大类。
即：文书档案类、产品档案类、科学技术研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类，并根据需要另设专题档案类。
第4条．本大纲规定了一级类目和部分二级类目代字、专业代字，以及档案编号办法；二级及二级以下类目和编号,各单位可结合实际自定。
第5条．档案分类编号办法：
基本建设档案类文字部分分类编号为：
一级类目代字·二级类目代号（工程代号）·三级类目代号（阶段号）·案卷顺序号基本建设档案分类编号图纸部分为：
一级类目代字·二级类目代号（工程代号）·子项代号（车间号）·阶段代号·专业代字·案卷顺序号
其他大类档案分类编号为：
一级类目代字·二级类目代号（字）·三级类目代号·案卷顺序号
（设备档案三级类目代号可根据实际情况用设备台号）
第6条．各二级单位可依据本大纲制定实施细则,报档案馆备案。
第7条．本大纲由档案馆负责解释。
附：1、档案分类类目代字
2、基建（图纸）专业代字
3、档案分类表
附一案分类类目代字
文书档案二级类目代字表
附二
附三档案分类表。
集团公司档案综合管理分类方案
广州XX企业集团有限公司档案综合管理分类方案一、编制说明广州XX企业集团公司是XX年XX月由原XX村转制成立的公司。
根据穗云民函[2003]X号文《关于XX街XX村村民委员会停止运作的批复》以及云X办[200X]X号《关于XX街XX 村村民委员停止运作的通知》的文件精神，从XX年XX月XX 日起，XX村村民委员及各村民小组停止运作，原村民委员会管理的社会事务移交新设立的XX、XX社区居民委会管理。
现原村档案资料仍由转制后的XX公司接管，为巩固原村档案工作成果，加强转制后XX公司的档案管理工作，保持档案的连续性，促进档案管理的规范化、制度化和系统化，参照《白云区机关档案综合管理分类方案》，结合原村档案分类方案及转制后公司工作实际，现重新修订本分类方案以及归档范围和保管期限表，从200X年开始执行。
二、档案分类1、党政工团档案（文书档案，代字 A ）A1 永久A2 长期A3 短期2、基建档案（代字B，按工程建设项目设置）3、设备档案（代字C，按种类设置）4、会计档案（代字D，按报表、帐簿、凭证设置）D1 报表D2 账簿D3 凭证5、实物档案（代字E，按是否可以折叠设置）E1可折叠E2不可折叠6、声像档案（代G，按照片、录音带、录像带、磁盘和光盘设置）G1照片G2录音带G3录像带G4磁盘、光盘照片分类：G1.1 底片G1.2 正片G1.2.1 反映本企业主要职能活动和工作成果的照片G1.2.2 领导人和著名人物参与本企业有关重大活动的照片G1.2.3 本企业组织或参加的重要外事活动的照片G1.2.4 本公司概貌、变迁及基础设施的照片G1.2.5 记录本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异常现象的照片G1.2.6 荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖品等形成的照片7、合同（H）8、土地管理档案。
（代号I，按原村宅基地、土地管理设置）I1宅基地类I2土地管理类三、编号方法（一）档案编号1、文书档案、合同档案不编案卷号，归档文件以“件”为整理单位，每份文件为一件，按保管期限——年度用自然数编件号。
档案分类大纲
档案分类大纲根据国家档案局《关于印发＜工业企业档案分类试行规则＞的通知》（国档发（1991）20号），结合DA/T 42-2009《企业档案工作规范》要求和国家档案局10号令《企业文件归档范围及保管期限规定》，本公司档案分为：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类、声像实物档案类等十一大类（一级科目）进行集中统一，分类管理。
0 党群工作类0.1 党务工作0.1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议材料0.1.2 党务综合性工作计划、总结、调研、情况简报等材料0.1.3 上级机关关于党务工作的文件材料0.1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复0.1.5 各项规章制度、管理办法与条例等0.1.6 公司党政联席会会议文件材料0.2 组织工作0.2.1 党员干部考察、考核、任免、政审等决定材料0.2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册0.2.3 党委组织工作的规章制度0.2.4 党群机构设置、调整等方面的决定及通知0.2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根0.2.6 党员学习教育、党员评议等活动形成的文件0.2.7 党员统计年报、组织发展计划0.3 宣传工作0.3.1 公司宣传工作报告、会议记要、调研、计划、总结材料、活动记录0.3.2 公司编辑的出版物样本与定稿0.3.3 反映本公司活动的报刊、广播稿0.3.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）0.4 纪检监察工作0.4.1 纪检监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复0.4.2 违纪案件调查处理材料0.4.3 纪检与监察工作统计报表0.4.3 “双廉”工作责任书、检查、考核等文件材料0.4.4 信访工作文件材料0.5 工会工作0.5.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录0.5.2 职工代表大会及有关会议文件0.5.3 工会会员名册0.5.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件0.5.5 女工工作、文体活动、计划生育等方面的文件材料0.5.6 工会会费与财务管理材料0.5.7 工会工作统计报表0.6 共青团工作0.6.1 共青团工作规划、总结0.6.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件0.6.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复0.6.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根0.6.5 共青团工作统计报表0.6.6 团组织活动、团员民主评议等文件材料0.6.7 团员花名册、青年花名册1 行政管理类1.1 本公司总经理办公会议文件材料1.2 本公司召开的工作会议、专题会议的文件材料1.3 本公司承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料1.4 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本公司工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料1.5 本公司向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示1.6 本公司对外发布的公告、公示等文件材料1.7 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函件与本公司的批复、复函等文件材料1.8 本公司组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料1.9 文秘、机要、保密工作文件材料1.9.1 文秘、机要、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料1.9.2 文秘、机要、保密工作规划、计划文件材料1.9.3 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料1.9.4 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料1.9.5 本公司的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物1.9.6 本公司编制的简报、工作信息、本公司编制的通报、情况反映、参考资料等1.10 人力资源管理工作文件材料1.10.1 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等1.10.2 企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料1.10.3 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料1.10.4 老干部、离退休人员管理有关文件材料1.10.5 企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料1.10.6 企业签订的劳动合同1.10.7 企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料1.10.8 对本公司有关人员的处分文件材料1.10.9 本公司人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料1.10.10 公司职工培训工作文件材料1.10.11 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根1.10.12 干部名册、职工名册1.11 安全保卫工作文件材料1.11.1 安全保卫、民兵、预备役工作、计划、总结、报告等1.11.2 保卫安全检查、调查方案、记录、通报1.11.3 自然灾害防范、交通管理文件材料1.11.4 综合治理管理、治安案件现场调查、分析、处理材料1.11.5 复退转优抚及拥军优属工作材料1.11.6 安全保卫应急预案、实施演练及培训材料1.12 安全生产监督管理文件1.12.1 安全技术管理、监督制度、办法、总结、检查、考核文件材料1.12.2 自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料1.12.3 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等1.12.4 安全、消防教育、培训、应急演练等文件材料1.12.5 特种作业、特种设备、电器、危险化学品安全及劳动保护、职业危害防治等文件1.13 法律工作文件材料1.13.1 普法规划、年度计划、规章、制度、办法等1.13.2 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料1.13.3 一般法律事务工作文件材料1.13.4 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调、结论等全过程形成的文件材料1.14 外事工作文件材料1.14.1 国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等1.14.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料1.14.3 产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料1.15 风险管理、内控、审计工作文件材料1.15.1 风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料1.15.2 风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等1.15.3 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料1.16 社会责任工作文件材料1.16.1 本企业社会责任报告1.16.2 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料1.16.3 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料1.8 计生、后勤管理1.8.1 计划生育管理办法、规定、检查、考核、总结等1.8.2 食品卫生监督与管理、产品卫生监测、职工食堂管理1.8.3 职工防病、治病工作中形成的文件材料等1.8.4 幼儿园管理、职工生活福利管理、发放等文件材料1.8.5 职工公积金管理、住房管理及维修等材料1.8.6 公司绿化及清洁、卫生管理、检查等材料1.8.7 办公用品、花木、清洁费用管理、协议、合同等1.9 本企业其他事务管理文件材料1.9.1 企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等1.9.2 企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料1.9.3 企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续1.9.4 新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道1.9.5 企业文化建设文件材料1.9.6 企业纪念、庆典活动文件材料1.9.7 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料1.9.8 各种有保存价值的实物1.9.9 其他各种非纸质载体、介质文件材料。
xx公司档案分类方案
公司档案分类方案2011-11-17XX有限公司档案分类方案-（草案）为了进一步健全、规范公司档案管理业务建设，实现档案工作的标准化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为公司各项工作服务，根据国家档案局《档案法》的规定,结合本司实际，特制定本方案。
第一条本方案以公司全部档案为对象，规定了公司档案的分类原则和方法、档号标识及归档范围与保管期限。
第二条档案分类原则是以公司职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形成特点，进行科学分类。
第三条公司档案分类设置 13 个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码，以英文字母A-K为目录代码，会计档案、声像档案、实物档案、审计档案、房产租赁档案等类目档案每十年编一个目录顺序号。
1．党群工作（代码：01）⒉行政管理（代码：02）目录代码：A⒊经营管理（代码：03）⒋基本建设（代码：04）目录代码：B⒌设备仪器（代码：05）目录代码：C⒍会计档案（代码：06）目录代码：D⒎人事档案（代码：07）目录代码：E⒏声像档案（代码：08）目录代码：F⒐实物档案（代码：09）目录代码：G⒑法务档案（代码：10）目录代码：H⒒审计档案（代码：11）目录代码：I⒓楼盘销售档案（代码：12）目录代码：J⒔房产租赁档案（代码：13）目录代码：K第四条二级类目的设置方法如下：⒈党群工作、行政管理、经营管理类的二级类目，按年度—问题设置；⒉基本建设类的二级类目，按工程项目设置；⒊设备仪器类的二级类目，按设备种类设置；⒋会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报表、其他设置；⒌人事档案类的二级类目，按人名设置；⒍声像档案类的二级类目，按照片、录音带、录像带、光盘、U 盘等载体特征设置；照片类的二级类目按领导类、业务活动类、文体活动类分别设置；⒎实物档案类的二级类目，按证书、荣誉品、其他设置；⒏法务档案类的二级类目，按诉讼案件、法律文书设置；⒐审计档案类的二级类目，按常规审计、专项审计和其他设置；⒑楼盘销售档案的二级类目按楼盘销售宣传材料、客户材料、售后服务设置；11. 房产租赁档案的二级类目按楼盘的名称设置。
(档案管理)某光伏发电项目工程档案分类大纲
海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程档案分类大纲（试行第二版）海南普天新能源电力有限公司2013年4月批准：审核：编制：1 总则为加强海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程档案管理，使之实现标准化、科学化，更好地为太阳能光伏电站项目建设、生产服务，以 DA/T28-2002中（附录A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》为主要依据，结合太阳能光伏电站项目建设实际情况，特制定本项目档案分类大纲。
本大纲适用于海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程（以下简称“光伏电站工程”）建设、生产、科学技术研究及设备仪器等的分类使用。
2 项目概况海南普天新能源电力有限公司开发建设的海南普天共和30MWp 并网光伏电站，场址位于本工程位于青海省海南州共和县恰卜恰镇西南约10km处，电站中心坐标为：北纬36°11′10"，东经100°32′32.85".电站西侧为国道214，道路引接条件优越。
场地标高从西向东倾斜，自然标高在2919～2926m之间，场地现为未利用荒地，厂址中部有少数新月形沙丘。
为较理想的光伏电站建站厂址。
本项目装机总容量30MWp，各方阵使用多晶硅235Wp、270Wp、280Wp、单晶硅240Wp的光伏组件。
逆变器室（30个）、生产综合楼、站区生活消防水泵房、站区（道路地坪围栏等）、箱变基础（30个），工程主要由中控楼、光伏组件方阵、升压站、配电房、集电线路、通路工程、施工辅助工程等组成。
3 编制情况为使本分类大纲的编制具有科学性和完整性，满足光伏电站工程建设、生产过程中各类文件的收集与方便组卷，在编制工作中，我们以DA/T28-2002中（附录A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》为主要依据，并结合工程建设实际，确定该项目档案分类大纲的档号为四级类目组成，其中分类号（一）共分14类，根据实际对其进行了细化与补充；同时，结合光伏电站工程施工的特点，分类号（二）共分80类，来标识光伏电站施工工艺及程序，从而满足科学分类、方便组卷的要求。
化工企业档案分类大纲
中盐安徽红四方股份有限公司档案分类大纲公司办公室2011-10-20目录编制说明 (1)具体分类 (2)科档分类编号说明 (8)编制说明企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作，企业档案是企业在各项活动中形成全部档案的总和。
其形成是以科学技术档案为主体，包括其它各部门类档案，为使企业档案工作适应企业现代化管理的需要，我们《化工企业档案分类试行规则》结合化工生产的特点，编制了《中盐安徽红四方股份有限公司档案分类大纲》。
本公司档案分为十一个大类，即：0.党群工作类 5.科学技术研究1.行政管理类 6.基本建设类2.经营管理类7.设备仪表类3.生产技术管理类8.会计类4.工艺产品类9.人事类10.声像类分类表0.党群工作类0.01党务工作0.01.01党委年度、季度计划总结0.01.02党委请示、报告、批复0.01.03党委规章制度、保密制度0.01.04党委回忆录0.01.05党员代表大会0.01.06党委工作大事记、文件移交表0.02组织工作0.02.01党员管理工作计划、总结0.02.02请示、报告及批复0.02.03入党、转正、延期、退党0.02.04党员统计年限、党员花名册0.02.05党员教育、学习、整党、民评党员0.02.06党群机构增设、人员编制0.02.07党务干部任免、考察、奖惩0.03宣传与统战工作0.03.01宣传工作计划、总结0.03.02政治思想工作和精神文明建设0.03.03统战工作0.03.04纪检工作0.03.05党纪党风0.03.06案件审理0.05工会工作0.05.01三级文件0.05.02请示、报告及批复0.05.03工作计划、总结及职工民主管理0.05.04职代会0.05.05劳动竞赛0.05.06劳保福利0.05.07女工工作0.05.08文体工作0.05.09健康监护0.06共青团工作0.06.01工作计划、总结、团员管理0.06.02团代会、团委会0.06.03团员教育、入团、退团、离团1.行政管理类1.01行政事务1.01.01厂务会会议纪要1.01.02行政机构设置人员配置1.01.03文秘工作1.01.04机要保密工作1.02保卫和法纪管理工作1.02.01法纪、治安、保卫1.02.02民兵、消防、枪弹管理1.02.03刑事案件审理1.02.04法纪监察、违纪案件审理1.03审计工作1.03.01专项审计1.04人事管理1.04.01人事工作计划、总结规章制度1.04.02请示、报告及批复1.04.03干部离退休、退职、退养、死亡抚恤1.04.04工人退休、退职、退养、死亡抚恤1.04.05职工聘用1.04.06专业职称评审1.05教育工作1.05.01工作计划、总结1.05.02职工培训管理1.05.03幼儿教育1.06医疗管理1.06.01卫生管理1.06.02计划生育1.07后勤福利1.07.01职工生活福利1.07.02职工食堂、澡堂1.07.03职工住房1.08外事工作1.08.01出访、考察1.08.02接待1.09界外企业管理1.09.01董事会材料1.09.02财务月报表、年终决算报表1.09.03各类规章制度1.09.04机构设置1.09.05各种会议材料和形成的文件1.09.06其他材料2. 经营管理类2.01 经营决策2.01.01 总体发展规划2.01.02 管理体制2.01.03 经营战略性决定2.02 计划工作2.02.01 长期、年度、季度计划总结2.02.02 专项计划2.03 统计工作2.03.01 综合性统计报表2.03.02 专项统计报表2.03.03 综合性统计报表2.04 财务管理2.04.01 资金管理2.04.02 成本价格管理2.04.03 会计工作2.05 物资管理2.05.01 物资供应2.05.02 仓库管理2.05.03 废旧物资管理2.06 产品销售2.06.01 市场分析2.06.02 用户调查2.06.03 售后服务2.07 企业管理2.07.01 经济责任制管理2.07.02 企业整顿和企业升级2.07.03 企业管理现代化2.07.04 标准化工作3. 生产技术管理类3.01 生产调度3.01.01 产品生产、组织3.01.02 调度指挥工作3.02 质量管理3.02.01 全面质量管理3.02.02 产品质量监测控制3.03 劳动管理3.03.01 劳动组织3.03.02 劳动定员、定额3.03.03 劳动工资3.04 能源、计量3.04.01 能源定额、消耗定额3.04.02 节能降耗3.04.03 计控管理3.05 科技管理3.05.01 产品开发3.05.02 技术引进技术改造、技术革新3.05.03 科技成果管理3.05.04 合理化建议3.06 安全、环保3.06.01 环境保护、检测3.06.02 污染管理、污染赔偿3.06.03 安全生产、安全保护3.06.04 职工安全教育3.06.05 工伤事故处理3.07 档案与信息管理3.07.01 企业档案管理3.07.02 电子计算机管理3.07.03 纯碱月报3.07.04 五钠月报4. 工艺产品类4.01 合成氨系列产品4.01.01 复合肥4.01.02 热电4.01.03 纯碱4.01.04 净化4.01.05 空分4.01.06 110KV4.01.07 变换4.01.08 合成4.01.09 尿素4.01.10 污水处理4.01.11 公用工程4.01.12 其它4.02 氯碱系列4.02.01 烧碱4.02.02 糊树脂4.02.03 保险粉4.02.04 农化产品4.02.054.02.064.02.07 其它4.03 精细化工系列4.03.01 PVP、PVP 4.03.02 丁内酯4.03.03 吡咯烷酮4.03.044.03.054.03.064.03.07 其它5. 科学技术研究类5.01 新产品5.02 新工艺6. 基本建设类6.00 综合类6.00.01 可研文件6.00.02 设计基础文件6.00.03 设计文件6.00.04 项目管理文件6.00.05 生产准备及试生产文件6.00.06 竣工验收文件6.00.07 总图6.00.08 其它6.01 新区合成氨系列6.01.01 复合肥项目6.01.02 热电项目6.01.03 纯碱项目6.01.04 净化项目6.01.05 气化空分项目6.01.06 110KV项目6.01.07 变换项目6.01.08 合成项目6.01.09 尿素项目6.01.10 污水处理项目6.01.11 公用工程项目6.01.12 其它6.02 新区氯碱系列6.02.01 烧碱项目6.02.02 糊树脂项目6.02.03 保险粉项目6.02.04 农化产品项目6.02.056.02.06 公用工程6.02.07 其它6.03 精细化工系列6.03.01 PVP、NVP 6.03.02 丁内酯6.03.03 吡咯烷酮6.03.046.03.056.03.06 公用工程6.03.07 其它7. 设备仪表类7.01 新区设备7.01.01 复合肥7.01.02 热电7.01.03 纯碱7.01.04 净化7.01.05 空分7.01.06 新污水处理7.01.07 尿素设备7.01.08 丁内酯（精细化工）7.01.09 NVP结晶7.01.10 保险粉8. 会计8.01 报表8.02 工资单8.03 账簿8.04 凭证8.04.01 现金8.04.02 银行8.04.03 转账8.04.04 贷款8.05 会计档案移交、销毁清册9. 人事9.01 干部档案9.02 工人档案9.03 离退休职工档案9.04 死亡职工档案9.05 其它档案（包括辞职、开除、除名、合同制职工）注：声像类档案另行编目、编号、集中统一管理分类编号说明我公司科技档案分类编号格式分为四个层次，第一层为大类，第二层为均属类，第三层为隶属类，第四层为保管序号，层层均用阿拉伯数字表示，如基本建设类代号为：综合建筑类代号为。
公司档案分类【范本模板】
公司档案分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别：一般有以下几类：一、文书档案：（1）党群工作类：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案(1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料:各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等(3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等.四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等企业档案的分类立卷办法（一) 文书档案的分类整理1、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整,准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。
按照归档范围的规定,凡应归档的文件必须齐全完整。
2、归档整理程序以件为归档单位,逐件整理归档。
按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行.“件”的含义：2．1单份文件，一份文件为一件；2．2各种报表、名册、图册、书刊等,一册（本）为一件；2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；2．4文件处理单(表)与被处理文件合为一件；2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。
档案管理各组案例
阳光商贸集团总公司是省属的大型国有企业，其经营范围涉及化工、电子、服装、副食品、房地产等行业，目前拥有12家分公司，总资产150亿人民币，在职职工近5万人。
集团公司的第五分公司主要经销副食品，近几年市场前景看好，公司规模不断扩大。
公司原有一座大型冷库，现已不能满足市场发展的需要，分公司打算在东望县新修一座冷库，面积为90m×60m，容量约200吨，专门用来储存鲜肉、鲜蛋和鱼虾等食品。
为此他们请求总公司拨款800万元，并希望于2008年底动工，争取在2009年投入使用。
分公司将选派一名有经验有能力的副总经理分管此项工程。
总公司接到请示后，经公司总经理办公会研究，认为，根据目前城市副食品供应的情况，第五分公司冷库的扩建工作很有必要，希望他们同当地有关部门协商，在保障安全的前提下，选好建库地址，完成好冷库的设计工作，所拨的资金要专款专用，不得超支。
至于新建冷库的800万元资金，有关领导认为标准太高，由于公司资金有限，所以只拨款500万元，资金不够可采用其他办法筹款，但要符合国家政策。
第五分公司接到总公司批复和建筑款后，当即派王副总经理负责此项工作，他们采取股份集资办法，自筹资金100万元。
王副总经理组织人员，经过严格的招标程序，确定由本省建筑工程公司第三建筑队负责施工。
工程于2008年10月破土动工，2009年1月竣工。
然后又用了近20天的时间布置、安装、调试设备。
2004年2月8日正式投入使用。
该冷库建在东望县南郊，西邻火车站，东邻108国道，交通运输便利。
该冷库占地面积80m×60m，分上下两层，4个区域，分别储存肉类、蛋品、海鲜等，储存量可达200吨。
分公司又自筹资金，购置了一套国产大型冷冻设备，冷冻效果很好，扩大了市场销售量。
该冷库投入使用才2个月，分公司的营业收入比去年同期增长了20%，极大地鼓舞了干部和职工的积极性，大家表示，要以更大的热情投入工作，为了公司的发展，不怕苦和累。
中盛公司档案分类方案(试行)
中盛公司档案分类方案(试行)中盛公司档案分类方案（试行）一、为加强中盛公司企业档案管理，促进企业档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为企业生产和经营发展服务，特制定本分类方案。
二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。
三、本方案规定了本公司企业档案分类的原则和方法、类目设置、标识符号和排架方式及基本文件材料归档范围和保管期限等有关内容。
四、档案分类原则是以本公司职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
五、本方案将企业所有档案分为6大门类，在各大门类档案中设置二级类目，根据实际工作，二级类目下可以设置三级类目。
1、文书档案：包括党群管理类、行政管理类、经营管理类、生产管理类2、科技档案：包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、产品生产类3、会计档案：包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及其它4、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘5、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画6、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工具体类目名称及标识符号见附表。
六、文书档案整理方法及档号结构说明文书档案按照《归档文件整理规范》，结合本企业实际，采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。
将归档文件材料收集齐全后，分年度、按问题、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号。
七、科技档案整理方法及档号结构说明科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2019）等档案法规标准整理。
档号由全宗号、分类号、案卷号组成，用“-”连接。
其中，分类号上下位类目中间用“ 〃”隔开。
无全宗号的可以不写，直接填分类号、案卷号就可以了。
例如：X001-JS1〃4〃2--001三级类目（施工文件）二级类目（工程项目）一级类目（项目建设档案）全宗号八、会计档案整理方法及档号结构说明会计档案分年度按会计类别进行编号。
粮食有限公司档案分类方案
粮食有限公司档案分类方案为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作开展服务，根据《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》、《归档文件整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求和归档文件整理规则》、《会计档案管理办法》和市档案局《档案分类方案编制规则》的规定，结合本单位实际，特制定本方案。
第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本单位档案实体的分类，整理和排架管理。
第三条本方案共设置11个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。
1、党群工作（代号：01）2、行政管理（代号：02）3、经营管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、设备仪器（代号：05）6、会计档案（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、声像档案（代号：08）9、实物档案（代号：09）10、合同档案（代号：10）11、业务报表（代号：11）第四条二级类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、经营管理类的二级类目，按本公司工作职能设置；2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置；3、设备仪器类的二级类目，按设备仪器的种类或型号设置；4、会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按人名设置；6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；7、实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其它设置；8、合同档案类的二级类目按经济合同、物业租赁合同、零星工程合同、其它合同设置。
9、业务报表档案不设二级类目。
附件：1、档案分类体系表；2、档案排列编号方法和档号、目录号结构说明；附件1：粮食有限公司档案分类体系表按人02 03 04 Array底录光片音盘带// 磁录盘像带附件2：档案排列编号方法和档号、目录号结构说明一、党群工作、行政管理、经营管理类档案1．排列编号方法：三类档案合并整理，分年度、按保管期限分别排列编件号，按问题装盒，不编目录号。
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档案分类大纲某公司案例档案分类大纲为了推进档案管理的统一、规范和标准，促进档案信息综合开发的能力，依据国家《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际，特制定本大纲。
第1条( 本大纲适应于本公司所有档案的分类整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。
第2条( 本大纲的分类原则是便于科学管理与开发利用，依据企业功能和机构分工，结合档案内容、形成特点和载体形式，保持档案之间的有机联系。
第3条( 本大纲将档案分为九个大类。
即:文书档案类、产品档案类、科学技术研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类，并根据需要另设专题档案类。
第4条( 本大纲规定了一级类目和部分二级类目代字、专业代字，以及档案编号办法;二级及二级以下类目和编号,各单位可结合实际自定。
第5条( 档案分类编号办法:基本建设档案类文字部分分类编号为:一级类目代字?二级类目代号(工程代号)?三级类目代号(阶段号)?案卷顺序号基本建设档案分类编号图纸部分为:一级类目代字?二级类目代号(工程代号)?子项代号(车间号)?阶段代号?专业代字?案卷顺序号其他大类档案分类编号为:一级类目代字?二级类目代号(字)?三级类目代号?案卷顺序号(设备档案三级类目代号可根据实际情况用设备台号)第6条( 各二级单位可依据本大纲制定实施细则,报档案馆备案。
第7条( 本大纲由档案馆负责解释。
附:1、档案分类类目代字2、基建(图纸)专业代字3、档案分类表附一案分类类目代字一级类目代字表代字一级类目名称代字一级类目名称A 文书档案类 C 会计档案类P 产品档案类 R 职工档案类K 科学技术研究类 B 设备仪器类J 基本建设类 x 声像档案类w 实物档案类 T 专题档案类文书档案二级类目代字表代字二级类目代字代字二级类目代字Q 党群工作 Z 行政工作G 经营管理 S 生产技术管理附二基建档案图纸专业代字专业代字专业代字总图运输 Z 环境保护 H 土建 T 机械 J 给水排水 S 电气 D 采暖通风 F 预算决算 U 电子计算机 DZ 技术经济 E附三档案分类表一级二级类目三级类目类目基本范围党党委综合性工作、党代会和党委会议、党组织建设、宣党文务传教育、党员和党员干部任免、党费管理、党风治理、群工机要保密、统战工作、党务大事记、纪检工作书工作工作档职工代表大会、职工民主管理、劳动竞赛、“双先”表会类案工彰、群众募捐作共团组织建设、团代会、团员管理、团费管理、青少年工青团作工作妇女工工作、婚姻管理、计划生育工作联工作行综合性行政事务工作、行政会议、协调周边关系、保卫、行政交通管理、征兵、“三防”工作、监察工作事政务文材料起草，来文登记、传阅，文件管理，简报管理工秘工作作企企业文化网络建设及文化艺术、文体活动策划组织、对类业外传播、企业报刊文化公接待外来视察、考察、采访关接待法法律咨询、经济纠纷处理、起诉应诉事务律事务审监事会工作，经济效益审计、经济责任审计、离职审计、计工制度审计、投资审计、招标监督(审计项目资料另行立卷，作归专题档案) 人职工招聘、录用、职称评聘、大中专生录用、人才储备、事管职工教育培训、薪酬管理、职工保险、奖励处分、定额理定员、人事任免职卫生监督与管理、职业病防治、妇幼保健业卫生物职工生活福利、食堂、商店、幼托所、招待所、水电、业管绿化、保安、职工住房、土地征购和房产购置(另设土理地房产专题类)外接待安排国外来人、企业出国人员管理事管理离企业离退休福利、待遇、文体活动等管理工作退休管理企企业登记、营业执照，企业改革、重大经营战略性决策，经划方针目标管理、经营模式、资源配置、经济责任制管理、管经济分析、企业普查、企业升级、工作标准管理、企业营理管理现代化、管计企业中长期计划、年(季)度计划、各项专业发展计划、划理统全面计划管理工作、各种统计报表、综合性企业分析计类财财务计划、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通、务管投资效益分析、财务预测、财务监督、税务管理、审价理招标物物资供应、能源管理、仓库管理、物资购销计划、废旧资管物资回收与修旧利废理产市场分析、用户调查、产品销售各种记录、协议、合同、品销广告宣传、售后服务工作、信息收集售经多种经营、横向联合、协作合资、协议、合同济开发股股份制建立，股东大会、董事会日常事务，业绩公布、份制本企业股票价格走势，信息收集，信息披露事务生生产组织、生产准备、生产运作、调度指挥工作生产管产理计技企业全面质量管理、产品质量检测和质量控制、质量认质量证、计量检测术管理管设理购进设备计划、大修计划安排、报表、设备报废、能源备管类消耗定额管理、节能降耗理安职工安全教育、安全防范技术、工伤事故处理、劳动保全管护理科科研规划、年度计划、科技综合管理、专利管理、合理技管化建议、技术开发推广理工基建、工民建大修、改造管理、计划、统计、报表、总程管结理环环境保护检测、控制、调查、污染治理境保护标企业各种标准化管理工作、各种标准、规范准化管理信电子计算机系统、各类信息数据管理、档案管理、情报工作、图书管理、电子商务息管理通内部电话、电视管理讯管理冰一(产品试制阶段:产箱 1. 新产品开发列项批准文件、计划任务书;2. 可行性研究报告(或方案论证报告); 品3. 技术协议书、合同; 空4. 试制计划、工艺方案; 调档5. 技术条件、技术标准、工艺规程、操作规程;6. 新产品试制小结、总结、财务预决算材料; 冷案7. 新产品开发形成的核心技术(工艺诀窍、配方、专利等); 柜8. 新产品技术鉴定材料;9. 优秀产品申报材料及获奖证书; . 类 10. 试生产、转产报告。
.二(定型、转产阶段: .1(商标注册证书; .2(技术标准(国标、部标、企标、内控标准); .3(产品及工模具设计图纸; .4(工艺规程、操作规程、安全规程;5(产品质量攻关成果及技术总结;6(产品质量检查报告、全面质量管理方案;7(理化测试分析报告;8(用户意见;9(产品创优形成的技术文件及获奖证书一(科研准备阶段:科 1(项目申请书、任务书、合同或协议书;2(开题报告、调研报告、方案论证报告、可行性分析报告; 学 3(研制计划、试制方案。
按二(研制阶段: 技科 1(试制的原始记录及汇总材料; 研 2(设计文件、图纸、各类计算材料; 术课 3(技术规范、标准及工艺规程、配方; 题 4(用户反馈信息材料。
研设三(总结、鉴定验收阶段: 置 1(工作总结、研制报告、使用报告; 究类2(项目投资及预决算材料;3(项目鉴定、评审形成的材料;4(审查意见。
四(成果和奖励申报阶段:1(社会、经济效益证明;2(科技进步奖申报材料及获奖证书;3(学术论文、论著。
生一(设备购置、安装设产 (一)引进设备:设 1(项目建议书、申请报告及批复; 备备 2(可行性研究报告及批复;3(意向书、询价、报价文件; 仪 4(谈判记录及外商提供的技术资料; 辅5(出国考察培训资料及有保存价值的往来函电; 助器6(合同及其附件; 设7(设备托运单、提货单、合格证; 备类8(开箱检验、商检和索赔;9(设备安装、调试、试车、验收记录; 10(全套设备图纸和文字说明的原件和译文; 11(操作规程、安全规程、维修规程; 12(试生产记录和总结;13(竣工验收及转固验收单。
(二)国内设备:1(申请报告与批复;2(订货合同单;3(装箱单、说明书、合格证、随机易损件图; 4(安装调试记录、性能测定及试四记录; 5(操作规程、维修规程、安全操作规程; 6(设备转固验收单。
二(设备运转及维修:1(设备运转、保养记录，附属润滑卡片、设备履历表;2(设备基础沉陷观测记录;3(设备检查、大修记录，技术质量鉴定、设备缺陷及隐患记录;4(重大设备事故报告及处理意见;5(计量仪器、仪表定期校检记录及受压容器定期检测记录;6(设备报废鉴定书。
三(设备技术改造:1(设备改造方案及审批文件;2(设计文件、计算书、施工图;3(设计变更、材料代用通知书;4(改造总结报告，竣工验收报告。
一(工程依据性文件: 1(项目建议书，上级的批示、批复及来往函件;2(项目设计任务书及批复文件; 3. 引进项目立项报告、批复，可行性研究报告、批复;4(与有关单位签订的协议书、委托书、合同书; 5(工程项目的重要会议记录、纪要、决议、决定;6(选址报告、工程方案论证、可行性研究报告及原始调查材料;7(土地征购、拆迁及补偿文件材料;8(工程勘察材料。
基二(设计文件按 1( 设计招标文件材料; 本工 2( 总体规划设计;建程 3( 初步设计(扩大初步设计，改扩建方案); 项 4( 技术设计;施工图设计及设计修改通知单;设目 5( 工程概(预)算。
或三(施工文件材料:类建 1. 施工招标文件材料;设 2. 技术交底、施工图会审、施工组织设计、施工方案; 项 3. 开工报告、施工执照;目 4. 钢材、水泥等原材料合格证、材料代用品审批单; 设 5. 钢筋、砼、接地等试验报告; 置 6. 设计变更通知单、施工日记;7. 基础工程验收记录或隐蔽工程验收记录;8. 工程质量事故报告及处理意见;9. 单位工程综合评定表;10. 分项工程质量检查记录;11. 调试、试运行记录;12. 监理合同、报告等文件材料。
四(竣工文件材料:1. 竣工验收申请报告;2. 竣工图;3. 工程质量评定书;4. 验收会议文件、交工验收证书;5. 工程决算材料;6. 固定资产验收单;7. 建设工程质量终身负责制签字表。
会计会凭证原始凭证、记账凭证、汇总凭证计会计总账、明细账、日记账、固定资产卡、辅助账簿账簿档财务月、季度财务报告、年度财务报告(决算) 案报告其类工资、奖金签单，银行余额调节表，银行对账单，会计档案移交他清册，会计档案销毁清册在职职工 1(履历材料:履历表、个人简历、自传;职档案 2(鉴定、考察、考核材料;离退休职3(学位、培训和专业技术情况的材料:学历和培训证明、专业工工技术职务评聘、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的档案论文等; 档 4(政治材料:加入各党、团派的申请书、批准材料;入党、入团、参军、出国等政审材料; 案 5(奖励、处分材料:各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉其他职工奖、通报表扬等材料;违纪、违法处分决定，查证核实报告，类档案检查、交待材料，通报批评材料;6(工作薪水材料:工资登记表、审批表;干部任免材料，录用和聘用审批表，合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料;退(离)休审批表;出国、出境人员审批表;7(其他有保存价值的材料:有残疾证明材料。
声照片上级领导视察工作、重要讲话、有价值的新闻、专题、文艺、体像录像录音育活动、各种重要会议、先进模范人物等声像载体材料和文字说档带明材料;计算机数字化数据、程序软件案光盘磁盘类其他实产品样品按品生产和销售的各种型号的产品样品物种设档置案荣誉品杯单位、部门获得的荣誉品、赠品，单位领导人获得的类重要荣誉品、赠品，职工获得的国家级荣誉证; 证牌匾旗资格证通过认证达到某种标准的合格证、等级证、证明书、级别证书，会员证书、许可证书、执照题词领导视察、友人来访考察书写的留言等其他模型、标本、模具等土地房产专全公司的土地征购资料、土地使用证;房产购置资料、房产证专利全公司的各种专利的全套资料题ISO9001ISO9001认证全过程资料认证档ISO14000ISO14001认证全过程资料案认证股份制改建立股份制全过程形成的资料类造审计档案公司各类审计事项形成的文件材料。