房地产公司合同预算部的管理制度
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房地产公司合同预算部的管理制度
2009-02-01 15:32
3.1 核算部是成本控制部门,以追求最高经济效益为目标。核算部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
3.2 核算部在公司领导下开展工作。
3.3 协助财务部编制指挥部年度费用开支计划,根据销售收入及成本预算预测指挥部利润。采取必要的措施,确保指挥部利润计划的实现。
3.4 负责编制工程项目投资估算,为指挥部领导投资决策提供可靠的依据。3.5 负责编制工程招投标的标底预算,作为评标的参考。
3.6 负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护指挥部的经济利益。
3.7 负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。
3.8 负责审核工程签证的报价。
3.9 负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
3.10 密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
3.11 向指挥部上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。
3.12 负责对有关员工离职进行离职审计。
3.13 完成领导安排的其它任务。
4 核算部岗位责任制
4.1 核算部经理岗位责任制
4.1.1 核算部经理在公司领导下全面负责核算部工作。
4.1.2 建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使核算部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。
4.1.3 按指挥部部署,结合核算部的工作目标与责任,制定工作计划,并将工作予以分解,落实到人。在执行过程中负责检查执行情况,发现问题及时解决。
4.1.4 对核算部的各项工作进行总结,肯定经验,找出不足,提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作。
4.1.5 审核造价师的预算、结算,对核算部人员的工作进行指导与考核,并向指挥部提出奖罚的建议。
4.1.6 对工程合同进行评审,就合同价及付款方式严格把关;复核YT/DTZ-601 询价员的核价,签发核价单。
4.1.7 为核算部人员的工作创造必要的条件,解决他们工作中存在的困难,激发工作热情。
4.1.8 与政府有关部门保持密切接触,掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。
4.1.9 完成指挥部领导交办的其它工作。
4.2 造价师岗位责任制
4.2.1 造价师在核算部经理的领导下开展工作。
4.2.2 认真学习政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等,刻苦钻研预结算业务。
4.2.3 参加图纸会审,认真阅读图纸,并就技术经济性提出审图意见。
4.2.4 负责编制工程项目的投资估算、招投标标底预算,负责审核工程结算,在执行有关规定的同时,以对指挥部高度负责的精神,最大限度地维护指挥部的经济利益。
4.2.5 审核工程进度款的拨付,向经理提出支付或不支付的建议及理由。
4.2.6 审核工程承发包合同及物资采购合同的合同价及付款方式。
4.2.7 完成经理交办的其它工作。
4.3 询价员岗位责任制
4.3.1 询价员在核算部经理的领导下开展工作。
4.3.2 积极进行市场调查,采集建材市场的第一手资料,掌握市场行情,建立动态数据库,为工程预结算提供有力支持。
4.3.3 积极利用互联网技术,与国内的著名网站及权威的咨询机构实现对接,以获得所需要的最新、最全面的信息。
4.3.4 在施工单位采购前,根据选定的品牌核定承发包合同中工程设备、材料的结算价格。
4.3.5 根据工程需要,收集相关材料样品,建立展示区,供领导决策。