内控-组织架构
内控组织架构
内控组织架构The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020企业内部控制—组织架构一、为了促进公司实现发展战略和经营目标,防范公司组织架构设计与运行风险,优化企业治理结构、管理体制和经营机制,建立现代企业制度,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
二、公司的组织架构,是指公司按照国家有关法律法规、股东(大)会决议和企业章程,明确公司内部各层级机构设置、人员编制、职责权限、工作程序和相关要求的制度安排。
三、在公司的组织架构设计与运行中,应当做到:(一)公司的治理结构要发挥实实在在的职能作用,不能形同虚设,要确保公司的组织架构具有科学决策的运行机制,能够促进公司发展战略和经营目标的实现。
(二)公司组织构架的设计要科学,权责分配应做到合理,力求做到机构不重叠、职能不缺位、避免推诿扯皮及运行效率低下的情况发生。
四、组织架构的设计(一)公司作为民营控股的股份制企业,按照权责对等、精简高效、运转协调的原则,根据现代企业制度、上市公司治理结构和规范运作的要求,在综合考虑公司的发展战略、文化理念、行业特点、经营业务、管理定位、员工情况等因素的基础上,确定了领导小组为公司最高决策层的组织架构。
根据经营管理和发展战略需要,公司目前设置了符合公司实际情况的具有现代企业管理特点的管理岗位和职能部门,包括公司聘任的总经理,公司的经营管理工作在总经理的领导下,根据管理职责分工下设办公室、财务部、原料部、生产部、品管部、营销部等职能部门,各部门制订相应的岗位职责,各职能部门之间职责明确,相互协调、监督开展工作。
公司在一级法人治理结构下建立完备的决策系统、执行系统和监督反馈系统,并按照相互制衡的原则设置内部机构和经营管理部门。
公司目前的组织结构如下:(二)根据《公司法》和国家有关法律法规,公司《章程》明确规定了管理层的职责权限,管理人员的任职条件,确保公司的决策、执行和监督相互分离、有机协调,确保公司管理层能够按照法律法规的规定行使职权。
内控部门组织架构及人员配备优化建议(精选五篇)
内控部门组织架构及人员配备优化建议(精选五篇)第一篇:内控部门组织架构及人员配备优化建议证券公司内控部门组织架构及人员配备优化建议公司投行业务支持总部、风险合规部、审计部在投行内控中发挥了重要作用,根据本次专项治理检查以及证监会《保荐业务内部控制指引》(征求意见稿),我们认为,风险合规部、审计部等后台部门的职能应强化,职责分工应进一步明晰,人员应补充。
一、进一步明确内控部门在保荐业务内部控制中的角色定位(一)投行业务支持总部投行业务支持总部审核部定位于质量控制部门,属于中台部门,以事前、事中控制为主,职责主要包括:根据公司业务发展规划,组织和实施投资银行业务的项目审核、业务支持、股票的定价销售等工作,对投行项目进行全程质量把关,为投行业务的发展提供专业支持。
(二)风险合规部风险合规部定位于风险管理与合规管理部门,属于后台部门,以风险的事前与事中控制为主。
在投行领域,其职责主要包括:根据公司合规、风险管理战略和规划,确定投行业务合规和风险管理目标,建设并完善投行业务合规和风险管理体系,有效识别、评估和揭示投行业务各环节的风险,提交相关报告,为公司风险管理决策提供专业支持,控制投行业务项目质量风险和发行承销风险,对投行业务制度、环节和文件的合规性进行把关,培育公司风控理念和合规文化,确保公司业务稳健发展。
在投行风险管理方面,风险合规部更侧重于投行内部控制框架建设、制度审查方面,而投行业务支持总部更侧重于项目的风险控制以及投行业务制度的制订。
(三)审计部审计部定位于后台部门,以事后控制为主,职责主要包括:根据公司内部管理控制要求、有关监管要求和国际惯例,通过审查和评价投行业务经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性,规范投行业务经营行为,防范经营风险,保证公司稳定、健康、快速发展。
二、进一步厘清内控部门在保荐业务内部控制中的具体职责(一)内控部门在保荐业务文件审核方面的职责1、审核的文件范围包括:向中国证监会报送的所有与证券发行申请有关的文件;举报核查相关文件;其他专项核查意见等。
企业内控指引之组织架构
财政部解读企业内控指引之组织架构《企业内部控制应用指引第1号-- -组织架构》指出,组织架构是指企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议、企业章程,结合本企业实际,明确董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。
其中,核心是完善公司治理结构、管理体制和运行机制问题。
为什么要制定组织架构指引?该指引的主要内容有哪些?对组织架构的设计和运行等提出了哪些要求?本文就此进行解读。
一、关于组织架构指引的现实和长远意义一个现代企业,无论是处于新建、重组改制还是存续状态,要实现发展战略,就必须把建立和完善组织架构放在首位或重中之重。
否则,其他方面都无从谈起。
第一,建立和完善组织架构可以促进企业建立现代企业制度。
一个企业怎样才能永远保持成功呢?这就要靠制度。
这个制度就是现代企业制度。
它是以完善的企业法人制度为基础,以有限责任制度为保证,以公司制企业为主要形式,以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为条件的现代企业制度。
可见,现代企业制度的核心是组织架构问题;或者,一个实施现代企业制度的企业,应当具备科学完善的组织架构。
也可以说,建立现代企业制度必须从组织架构开始。
从发达市场经济国家企业和我国现代企业的实践证明,公司治理、管理体制和运行机制是永恒的主题。
第二,建立和完善组织架构可以有效防范和化解各种舞弊风险。
串谋舞弊是企业经营发展过程中难以避免的一颗"毒瘤",也是内部控制建设的难点之一。
2004年11月发生的震惊中外的中航油(新加坡)股份公司期权交易巨亏案就是一个典型。
第三,建立和完善组织架构可以为强化企业内部控制建设提供重要支撑。
组织架构是企业内部环境的有机组成部分,也是企业开展风险评估、实施控制活动、促进信息沟通、强化内部监督的基础设施和平台载体。
一个科学高效、分工制衡的组织架构,可以使企业自上而下地对风险进行识别和分析,进而采取控制措施予以应对,可以促进信息在企业内部各层级之间、企业与外部利益相关者之间及时、准确、顺畅的传递,可以提升日常监督和专项监督的力度和效能。
公司内控具体工作开展所需的组织架构
公司内控具体工作开展所需的组织架构2.组织机构与职责2.1. 组织机构集团公司内部控制管理组织体系包括董事会、总经理办公会、风险管理委员会、内控评价委员会、风险管理部、审计部、各职能部门、各业务中心和下属业务单位。
董事会负责公司内部控制的建立健全和有效实施,可委托下设的审计委员会负责审查公司内部控制、监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况、协调内部控制审计及其他相关事宜等。
总经理办公会负责组织领导公司内部控制的日常运行。
风险管理委员会是负责公司内部控制建设的专业委员会,向总经理办公会负责并报告工作。
内控评价委员会负责组织公司内部控制评价工作,向总经理办公会负责并报告工作。
风险管理委员会与内控评价委员会相互独立又相互配合。
风险管理委员会负责内部控制建设和日常运行工作,确定内部控制标准。
内控评价委员会负责评价内部控制健全性和运行有效性,督促管理层解决内部控制存在的问题,并将整改情况反馈至风险管理委员会。
风险管理部是内部控制建设工作的归口管理部门,负责集团公司内部控制体系建设工作的组织协调和管理。
审计部是内部控制评价工作的归口管理部门,负责集团公司内部控制体系评价工作的组织协调和管理。
集团公司总部职能部门、业务中心和下属业务单位是内部控制运行的执行机构,负责本部门、本中心、本单位内部控制的建设、实施、维护工作。
2.2. 总经理办公会的内部控制管理主要职责是:2.2.1. 审核集团公司内部控制建设总体目标和规划,并报董事会批准。
2.2.2. 审核集团公司内部控制管理组织机构设置及职责方案,并报董事会批准。
2.2.3. 审核并批准集团公司内部控制评价方案。
2.2.4. 审核集团公司内部控制自评价报告,并报董事会批准。
2.2.5. 了解、掌握集团公司内部控制管理工作进展情况。
2.2.6. 决策集团公司内部控制管理的其他重大事项。
2.3. 风险管理委员会的内部控制管理主要职责是:2.3.1. 审核集团公司内部控制建设总体目标和规划。
事业单位内部控制制度架构完善思考
事业单位内部控制制度架构完善思考事业单位的内部控制制度架构应该包括以下几个方面:1. 内部控制原则:明确事业单位内部控制的基本原则,包括合规性、有效性、可靠性、适应性和适度原则等。
这些原则能够指导事业单位建立和实施内部控制措施。
2. 内控组织结构:事业单位应设立专门的内部控制部门或机构,负责内部控制工作的组织、协调和监督。
该部门应该有一名负责人,负责制定和调整内控制度,监督内控措施的执行情况,并报告给高层管理人员和监事会。
3. 内部控制制度:建立完善的内部控制制度,包括风险评估、控制措施、内部审计、内部报告和风险管理等方面的制度。
风险评估制度应负责评估事业单位内部和外部的风险,并确定相应的风险控制措施;控制措施制度应规定事业单位各项活动的控制措施和程序;内部审计制度应负责对事业单位的各项活动进行监督和检查,确保内部控制措施的有效性;内部报告制度应规定管理层和监事会应及时收到内部控制问题的报告,并根据需要进行调整和改进;风险管理制度应负责管理事业单位的风险,包括风险识别、风险评估、风险控制和风险监控。
4. 内部控制流程:制定内部控制的流程,确保各项控制措施能够按照规定的程序执行。
包括准备控制措施、执行控制措施、监督控制措施和评估控制措施的流程。
采购流程、财务流程和人力资源管理流程等。
5. 内部控制人员培训和教育:加强对事业单位内部控制人员的培训和教育,提高他们对内部控制工作的认识和理解,提高他们的内控素质和水平。
加强对事业单位员工的内部控制培训和教育,使他们能够认识到内部控制的重要性,自觉遵守内部控制制度。
7. 内部控制改进和完善:根据实际情况,定期评估和改进内部控制制度,及时发现和纠正其中存在的问题和不足,确保内部控制制度的有效性和适用性。
事业单位的内部控制制度架构应该是一个完整、科学、有效、有机的体系,包括内部控制原则、内控组织结构、内部控制制度、内部控制流程、内部控制人员培训和教育、内部控制监督和审计以及内部控制改进和完善等方面的内容。
内部控制措施 组织架构
内部控制措施组织架构全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:内部控制是指组织内部为实现其业务目标所采取的一系列措施和制度。
内部控制的核心目标是保护组织的资产、确保财务报告准确性、促进经济效率和遵守法律法规。
而内部控制措施是组织在实施内部控制时所采取的一系列具体方法和步骤,以确保内部控制有效运作。
在内部控制体系中,组织架构是一个至关重要的环节。
组织架构可以影响到内部控制措施的有效性和执行情况,因此合理的组织架构设计对于建立有效的内部控制体系至关重要。
一个良好的组织架构应该具备以下几个特点:1.明确的职责分工:在一个良好的组织架构中,各个部门和岗位之间应该有明确的职责分工,避免职责不明确或重叠造成漏洞。
每个员工都应该清楚自己的职责和工作范围,以便能够有效地履行职责,保证内部控制的有效执行。
2.有效的层级关系:组织架构应该设计合理,层级关系清晰。
上下级之间的沟通应该畅通无阻,确保信息的顺畅传递和管理的高效运作。
应该避免层级过多或层级不合理,避免出现信息传递滞后或决策不及时的情况。
3.合理的人员配置:组织架构应该根据组织的规模和业务特点合理配置人员。
人员的数量和结构应该与业务需求相匹配,确保每个岗位都有专业人才来担任。
应该进行人员的培训和发展,提升员工的专业能力和业务水平,为内部控制的有效实施提供有力支持。
4.灵活的适应性:组织架构应该具备一定的灵活性和适应性,能够根据外部环境变化和组织自身发展的需要进行调整和优化。
在面对市场变化和竞争压力时,组织架构应该能够快速调整,保持内部控制体系的有效性和稳定性。
通过合理设计和不断优化组织架构,可以更好地支持内部控制措施的有效实施和运作。
一个良好的组织架构是内部控制体系的基础,对于组织的长期发展和稳健运营具有重要意义。
只有在一个合理、清晰和有效的组织架构下,内部控制措施才能真正发挥作用,保障组织的正常运转和可持续发展。
第二篇示例:在任何一个组织中,内部控制措施都是至关重要的。
第1章企业内部控制——组织架构
第1章企业内部控制——组织架构第1章企业内部控制——组织架构1.4 组织架构设计与运行管控1.4.5 组织架构运行规范下面是某公司的组织架构运行规范,供读者参考。
组织架构运行规范第1章总则第1条目的为了更高效地实现公司战略目标和各项经营目标,进一步明确股东大会、董事会、监事会、经理层和公司内部各层级机构设置、职责权限、工作程序和相关要求,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规范。
第2条适用范围本规范适用于公司集团公司及各下属子公司。
第3条职责划分本规范由董事会制定,其他部门或人员要及时提供相关资料。
第2章运行机构设置及其职责第4条公司按照有关规定,设有股东大会、董事会、监事会、经理层和各职能部门。
××公司具体组织架构图如下所示。
股东大会董事会总经理董事会秘书职工大会薪酬与考核委员会审计委员会战略发展委员会监事会行政人事部投资管理部市场营销部审计部物流事业部副总经理财务总监财务部控股公司A控股公司B控股公司C××公司组织架构图第5条股东大会1.股东大会由全体股东组成,是公司的权力机构。
按照公司章程的有关规定履行其相关权限。
2.股东大会会议分为年度股东大会和临时股东大会两种。
(1)年度股东大会,每年召开一次,应当于上一会计年度结束后的6个月内举行。
(2)临时股东大会,有下列情形之一的,公司在事实发生之日起2个月内召开临时股东大会。
召开临时股东大会的情形列表第6条董事会1.董事会对股东大会负责,按公司章程有关规定行使公司的经营决策权。
2.董事会由9名董事组成,设董事长1名。
3.公司董事长、董事的产生和任期按公司章程规定。
4.董事会会议由董事长召集和主持。
董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。
5.董事会的议事方式和表决程序,按《公司章程》和《董事会议事规则》规定进行。
第7条监事会1.监事会由5名监事组成,包括2名职工代表。
财政部会计司解读企业内控指引之组织架构
财政部会计司解读企业内控指引之组织架构《企业内部控制应用指引第1号——组织架构》指出,组织架构是指企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议、企业章程,结合本企业实际,明确董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。
其中,核心是完善公司治理结构、管理体制和运行机制问题。
为什么要制定组织架构指引?该指引的主要内容有哪些?对组织架构的设计和运行等提出了哪些要求?本文就此进行解读。
一、关于组织架构指引的现实和长远意义一个现代企业,无论是处于新建、重组改制还是存续状态,要实现发展战略,就必须把建立和完善组织架构放在首位或重中之重。
否则,其他方面都无从谈起。
第一,建立和完善组织架构可以促进企业建立现代企业制度。
一个企业怎样才能永远保持成功呢?这就要靠制度。
这个制度就是现代企业制度。
它是以完善的企业法人制度为基础,以有限责任制度为保证,以公司制企业为主要形式,以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为条件的现代企业制度。
可见,现代企业制度的核心是组织架构问题;或者,一个实施现代企业制度的企业,应当具备科学完善的组织架构。
也可以说,建立现代企业制度必须从组织架构开始。
从发达市场经济国家企业和我国现代企业的实践证明,公司治理、管理体制和运行机制是永恒的主题。
第二,建立和完善组织架构可以有效防范和化解各种舞弊风险。
串谋舞弊是企业经营发展过程中难以避免的一颗“毒瘤”,也是内部控制建设的难点之一。
2004年11月发生的震惊中外的中航油(新加坡)股份公司期权交易巨亏案就是一个典型。
第三,建立和完善组织架构可以为强化企业内部控制建设提供重要支撑。
组织架构是企业内部环境的有机组成部分,也是企业开展风险评估、实施控制活动、促进信息沟通、强化内部监督的基础设施和平台载体。
一个科学高效、分工制衡的组织架构,可以使企业自上而下地对风险进行识别和分析,进而采取控制措施予以应对,可以促进信息在企业内部各层级之间、企业与外部利益相关者之间及时、准确、顺畅的传递,可以提升日常监督和专项监督的力度和效能。
1.1 内部控制组织架构
内部控制组织架构
一、内控建设领导小组职责
建设领导小组由***任组长,对内部控制规范实施工作负总责,协调、处理、决定内控规范实施工作中的重大事项。
二、内控建设实施小组职责
实施小组由***任组长,*****为成员。
主要职责:
(1)制度内部控制建设工作计划和实施方案;
(2)协调各部门开展业务梳理和风险评估;
(3)组织建立单位的内控体系;
(4)协调解决内控建设中存在的问题;
(5)及时向领导小组汇报工作进程;
(6)整理内控体系建设成果并组织实施。
三、内控建设监督小组职责
监督小组由****任组长,******为成员。
主要职责:
(1)检查内部控制建立和执行的有效性;
(2)组织制定内部控制评价方案;
(3)认定内部控制缺陷及督促各部门进行整改;
(4)编制内部控制评价报告,及时向领导小组报告;
(5)规定内部监督的程序和要求,确定内部监督检查的方法、范围
和频率;
(6)内部控制建立与实施情况进行内部监督检查和自我评价。
单位内部控制工作小组成立方案6篇
单位内部控制工作小组成立方案6篇篇1一、背景与目标随着单位业务规模的不断扩大,为加强内部管理,提高工作效率,确保资产安全完整,促进单位可持续发展,特成立单位内部控制工作小组。
本方案旨在明确内部控制工作小组的职责、组织架构、工作流程及实施措施,以确保内部控制工作的有效开展。
二、组织架构1. 内部控制工作小组组长:由单位负责人担任,负责内部控制工作的整体策划、组织、协调与监督。
2. 内部控制工作小组副组长:协助组长开展工作,负责具体执行与落实。
3. 成员:包括财务、审计、人事、行政等部门的负责人及相关业务骨干。
三、职责与任务1. 制定并完善内部控制制度:根据单位实际情况,制定内部控制制度,确保内部控制工作的规范化、标准化。
2. 监督与检查内部控制执行情况:对单位内部各项制度、流程的执行情况进行监督与检查,确保内部控制措施的有效实施。
3. 风险识别与评估:识别单位运营过程中的风险,并进行评估,提出风险防范与应对措施。
4. 内部审计:定期对单位财务状况、业务活动进行内部审计,发现问题及时整改。
5. 内部控制工作小组组长交办的其他任务。
四、工作流程1. 制定内部控制工作计划:根据单位年度工作计划,制定内部控制工作计划,明确工作任务、目标及时间表。
2. 实施内部控制措施:按照工作计划,逐步实施内部控制措施,确保内部控制工作的有效开展。
3. 监督与检查:对内部控制措施的执行情况进行监督与检查,发现问题及时整改。
4. 风险评估与防范:识别单位运营过程中的风险,进行评估,提出风险防范与应对措施。
5. 内部审计与整改:定期进行内部审计,发现问题及时整改,确保内部控制工作的持续改进。
五、实施措施1. 加强宣传与培训:通过内部培训、宣传栏、内部网站等形式,加强内部控制工作的宣传与培训,提高全体员工的内控意识。
2. 建立信息共享机制:建立信息共享机制,加强部门间的沟通与协作,确保内部控制工作的顺利开展。
3. 强化责任追究:对违反内部控制制度的行为,严格按照相关规定进行处理,确保内部控制制度的严肃性。
合规内控部组织架构与工作职责
合规内控部组织架构与工作职责合规内控部部门工作职责:确保财富端、信贷端、职能端及分子公司各项工作合法合规地展开,保障各部门工作的高效运转;相关监管部门政策研究及落实,制定合规政策,开展标准化、制式化的合规检查工作;合规投诉处理,调查、处理合规案件,并为全国各分支机构提供法律支持;识别业务流程存在的风险,负责沟通、推动、检测风险点的落实规避;进行合规文化宣传,开展合规培训工作。
部门架构设置:合规内控部总监为该部门第一负责人,下辖合规内控经理与法律事务经理。
合规内控经理人数与职责按照经营单元(business unit)设置。
财富端12个事业部,每个事业部配备1名合规内控经理,可根据实际情况设置城市级合规内控主管。
信贷端因全国机构规模有限,按照华北、华中、华南划分,设置3名合规内控经理,可根据实际情况设置城市级合规内控主管。
私募公司、融资租赁公司、保理公司、资产管理公司等分子公司分别设置1名合规内控经理。
线上平台与集团职能端分别设置1名合规内控经理。
法务经理暂定3名。
以上,共计21名合规内控经理和3名法律事务经理,具体人数的设定可根据各BU的实际经营状况而定。
合规内控部总监负责集团合规内控管理体系的搭建与优化,负责集团内控与操作风险有关政策的制定并定期更新;对各业务条线构各项业务、文件进行合规性审查和操作风险审查,提供相关咨询服务,负责公司新产品、新业务、信息披露材料等重要信息的合规风险识别及审核,保障业务运行经济高效;负责各类合规及操作风险报告的编制工作;制定集团内部稽核计划并组织实施,出具检查和分析报告,并督促整改,对违规事件及违规责任人提出处理意见与建议;推广内控和操作风险文化,有针对性地在各业务线条进行各类培训,积极推广合规与操作风险文化内涵;负责组织联系各监管机构,就各机构经营中遇到的问题与监管机构沟通,接待受理监管机构对各机构的现场和非现场检查;全权管理合规内控部,负责设定并领导合规团队完成各项职能的工作计划和目标。
企业内部控制调研表-组织架构
明确监事会职责权限、任职条件、议事规则和工作程序
8
明确经理层职责权限、任职条件、议事规则和工作程序
9
确保董事会、监事会和经理层决策、执行和监督相互分离、形成制衡
10
董事会、监事会和经理层的产生程序应当合法合规
11
董事会、监事会和经理层的人员构成、知识结构、能力素质应当满足履行职责的要求
(二)
内部机构的设计
19
组织架构的调整是否充分听取董事、监事、高级管理人员和其他员工的意见,按照规定的权限和程序进行决策审批
20
各机构和员工是否按规定的权限履行职责,本年有否发现越权情况?
21
本年如有发现越权情况,是否已纠正,纠正情况如何(请具体说明)
22
授权书是否经授权人、被授权人和审批人签字确认、统一编号盖章后,方能正式生效。
6
本年董事会召开多少次
7
董事会是否认真执行股东(大)会决议
8
监事(会)是否按照规定对董事、高级管理人员行为进行监督;在发现违反相关法律法规或损害公司利益时,是否能够对其提出罢免建议或制止纠正其行为等。
9
经理层是否认真有效地组织实施董事会决议;是否认真有效地组织实施董事会制定的年度生产经营计划和投资方案。
27
母公司向子公司推荐董事、监事、经理等人选须通过合法程序进行,不得干预子公司董事会和股东大会行使职权、作出人事任免的决定。
备注:
1、“制度名称”填列对控制要点进行规范的制度名称。
2、“制度条款”填列对控制要点进行规范的制度内容在制度中的具体条款。
二
运行
(一)
公司治理结构的运行情况
1
董事、监事、经理及其他高级管理人员的行为能力、道德诚信、经营管理素质等是否符合履职要求
内部控制制度-组织架构
内部控制制度——组织架构第一章总则第一条为了实现某某公司(以下简称“公司”)发展战略和经营目标,防范公司组织架构设计与运行风险,优化公司治理结构、管理体制和经营机制,建立现代企业制度,《中根据华人民共和国公司法》等有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条本制度所称组织架构,是指公司按照国家有关法律法规、股东大会决议和公司章程,明确董事会、监事会、经理层和公司内部各层级机构设置、人员编制、职责权限、工作程序和相关要求的制度安排。
第三条公司设计与运行组织架构过程中,至少应关注组织架构设计与运行中的下列风险:(一)治理结构形同虚设,可能导致公司缺乏科学决策和运行机制,难以实现发展战略和经营目标。
(二)组织构架设计不适当,结构层次不科学,权责分配不合理,可能导致机构重叠、职能缺位、推诿扯皮,运行效率低下。
第二章组织架构的设计第四条公司设计组织架构,应坚持权责对等、精简高效、运转协调的原则,综合考虑公司性质、发展战略、文化理念、行业特点、经营业务、管理定位、效益情况和员工总量等因素予以确定。
公司组织架构应有利于促进决策科学化和运行规范化。
第五条公司应根据国家有关法律法规,结合公司自身股权关系和股权结构,明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序,确保决策、执行和监督相互分离、有机协调,确保董事会、监事会和经理层能够按照法律法规和公司章程的规定行使职权。
公司应在公司章程中规定股东大会对董事会的授权原则,授权内容应明确具体。
董事会对股东大会负责,依法行使公司的经营决策权。
董事会可以根据需要设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会,明确各专门委员会的职责权限和工作程序,为董事会科学决策提供支持。
涉及公司重大利益的事项应由董事会集体决策。
监事会对股东大会负责,监督公司董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。
经理层负责组织实施股东大会、董事会决议事项,主持公司的生产经营管理工作。
内部控制基本架构
内部控制基本架构在当今复杂多变的商业环境中,企业要想实现可持续发展,建立有效的内部控制体系至关重要。
内部控制就像是企业运行的“免疫系统”,能够帮助企业识别和防范风险,保障资产安全,提高运营效率和财务报告的可靠性。
那么,内部控制的基本架构是怎样的呢?内部控制的基本架构通常包括五个相互关联的要素,分别是控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监控。
控制环境是内部控制的基础,它涵盖了企业的价值观、治理结构、组织结构、职责划分、人力资源政策等方面。
一个积极健康的控制环境能够为内部控制的有效实施提供良好的土壤。
比如,企业高层的诚信和道德价值观会向下传递,影响整个企业的行为准则。
如果高层以身作则,遵守法律法规和道德规范,那么员工也更有可能遵循正确的行为方式。
再来说说风险评估。
企业在经营过程中会面临各种各样的风险,如市场风险、信用风险、操作风险等。
风险评估就是要识别这些潜在的风险,并对其发生的可能性和影响程度进行评估。
这需要企业对自身所处的内外部环境有清晰的认识,能够敏锐地捕捉到可能的风险信号。
例如,一家制造业企业在考虑扩大生产规模时,需要评估市场需求是否能够支撑新增的产能,原材料价格波动是否会影响成本,以及竞争对手的行动可能带来的冲击等。
控制活动是为了应对风险而采取的具体措施。
它包括审批、授权、复核、对账、资产保护等一系列活动。
比如,在财务领域,重大资金的支出需要经过严格的审批流程;在销售环节,客户信用额度的设定和调整需要经过适当的授权。
控制活动要确保企业的各项业务活动都在规定的范围内进行,避免出现违规或错误的操作。
信息与沟通在内部控制中起着桥梁的作用。
企业内部需要及时、准确地收集、传递和处理各种信息,以便管理层能够做出明智的决策,员工能够了解自己的职责和工作要求。
同时,企业还要与外部利益相关者进行有效的沟通,如股东、债权人、监管机构等。
以一家上市公司为例,它需要按照规定及时披露财务报告和重大事项,让投资者了解公司的经营状况。
内控审计部组织结构图
内控审计部组织结构图一、内控审计部部门职能:从内控组织保障、内控意识、内控目标、流程控制、稽核改进等方面建立内控体系,包括建立相应的内控标准、架构、程序及面对重大风险应采取的措施等,促进公司规范运作和健康发展,有效落实公司各部门专业系统风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,保护公司合法权益。
二、内控审计部隶属关系:三、内控审计部部门目标:为实现下列目标而提供合理保证的过程:(一)建立和完善符合现代企业制度要求的内部组织结构,形成科学的决策、执行和监督机制,实现权责明确、管理科学;(二)保证国家法律、公司内部规章制度及公司经营方针的贯彻落实;(三)保证所有业务活动均按照适当的授权进行,促使公司的经营管理活动协调、有序、高效运行;(四)保证对资产的记录和接触、处理均经过适当的授权,确保资产的安全和完整并有效发挥作用,防止毁损、浪费、盗窃并降低减值损失;(五)保证公司业务记录、财务信息和其他信息的可靠、完整、及时;(六)防范经营风险和道德风险,防止、发现和纠正错误与舞弊;(七)提高公司经营效率和效果;四、内控审计部部门职责:1、建立健全企业内控制度,强化企业内部采购计划、生产计划、销售计划、资金计划、投资计划、费用预算等的事前审核(预防)、事中控制、事后审计工作,及时发现各个环节存在的问题,有效防止内控失效,把企业的风险降到最低程度;,明确公司内部控制体系职责分工和监督机制;2、制订《内部控制制度》3、制定《公司内部控制评价办法》进行内控评估和管理;4、制定《公司内控评价工作手册》,指导各系统开展内控评价工作;5、组织对公司各系统开展内部控制的审计与评估工作,审核公司内控制度及其执行情况,监督检查公司的内部审计制度及其实施;6、持续完善内部控制持续改进机制,积极推进《企业内部控制基本规范》的实施;7、定期向董事会和公司管理层汇报内控审计工作;8、明确公司的哪些流程与活动需建立制度,并对公司管理制度的制定流程进行规范;9、明确公司内部控制的审计与评估流程;10、制定内控制度的工作目标和原则;11、对各部门、各系统的管理进行有效控制;12、负责开展管理人员离任审计以及上级交办的专项审计工作,提交审计报告;13、负责对公司签定的合同进行审计;14、负责组织落实董事会交办的监察审计事项;15、加强内部人员的业务培训,加快知识更新,以适应不断变化的市场规则、不断更新的法律、法规的要求,以更好地提高内部审计的质量和效率。
内控-组织架构
企业内部控制—组织架构一、为了促进公司实现发展战略和经营目标,防范公司组织架构设计与运行风险,优化企业治理结构、管理体制和经营机制,建立现代企业制度,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
二、公司的组织架构,是指公司按照国家有关法律法规、股东(大)会决议和企业章程,明确公司内部各层级机构设置、人员编制、职责权限、工作程序和相关要求的制度安排。
三、在公司的组织架构设计与运行中,应当做到:(一)公司的治理结构要发挥实实在在的职能作用,不能形同虚设,要确保公司的组织架构具有科学决策的运行机制,能够促进公司发展战略和经营目标的实现。
(二)公司组织构架的设计要科学,权责分配应做到合理,力求做到机构不重叠、职能不缺位、避免推诿扯皮及运行效率低下的情况发生。
四、组织架构的设计(一)公司作为民营控股的股份制企业,按照权责对等、精简高效、运转协调的原则,根据现代企业制度、上市公司治理结构和规范运作的要求,在综合考虑公司的发展战略、文化理念、行业特点、经营业务、管理定位、员工情况等因素的基础上,确定了领导小组为公司最高决策层的组织架构。
根据经营管理和发展战略需要,公司目前设置了符合公司实际情况的具有现代企业管理特点的管理岗位和职能部门,包括公司聘任的总经理,公司的经营管理工作在总经理的领导下,根据管理职责分工下设办公室、财务部、原料部、生产部、品管部、营销部等职能部门,各部门制订相应的岗位职责,各职能部门之间职责明确,相互协调、监督开展工作。
公司在一级法人治理结构下建立完备的决策系统、执行系统和监督反馈系统,并按照相互制衡的原则设置内部机构和经营管理部门。
公司目前的组织结构如下:(二)根据《公司法》和国家有关法律法规,公司《章程》明确规定了管理层的职责权限,管理人员的任职条件,确保公司的决策、执行和监督相互分离、有机协调,确保公司管理层能够按照法律法规的规定行使职权。
公司总经理对公司经营负责,依法行使企业的经营决策权。
内控体系组织结构
内控体系组织结构
内控体系组织结构由以下部分组成:
1、董事会:负责内部控制体系的顶层设计及重大决策。
2、经营层:负责组织领导企业内部控制的日常运行。
3、相关监控部门:包括风险管理部、稽核监察部、法律事务与合规管理部等,负责制定风险管理制度与流程,建立健全公司风险防范、监控体系,并监督执行情况。
4、业务管理职能部门:负责制定、执行和监督本领域的内部控制,并对其进行风险评估。
5、业务部门:负责执行和监督本部门的内部控制,并对其进行风险评估。
内控体系组织结构是建立和实施内部控制的基础,各部门需明确职责,确保内部控制的有效实施和监督。
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企业内部控制—组织架构
一、为了促进公司实现发展战略和经营目标,防范公司组织架构设计与运行风险,优化企业治理结构、管理体制和经营机制,建立现代企业制度,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
二、公司的组织架构,是指公司按照国家有关法律法规、股东(大)会决议和企业章程,明确公司内部各层级机构设置、人员编制、职责权限、工作程序和相关要求的制度安排。
三、在公司的组织架构设计与运行中,应当做到:
(一)公司的治理结构要发挥实实在在的职能作用,不能形同虚设,要确保公司的组织架构具有科学决策的运行机制,能够促进公司发展战略和经营目标的实现。
(二)公司组织构架的设计要科学,权责分配应做到合理,力求做到机构不重叠、职能不缺位、避免推诿扯皮及运行效率低下的情况发生。
四、组织架构的设计
(一)公司作为民营控股的股份制企业,按照权责对等、精简高效、运转协调的原则,根据现代企业制度、上市公司治理结构和规范运作的要求,在综合考虑公司的发展战略、文化理念、行业特点、经营业务、管理定位、员工情况等因素的基础上,确定了领导小组为公司最高决策层的组织架构。
根据经营管理和发展战略需要,公司目前设置了符合公司实际情况的具有现代企业管理特点的管理岗位和职能部门,包括公司聘任的总经理,公司的经营管理工作在总经理的领导下,根据管理职责分工下设办公室、财务部、原料部、生产部、品管部、营销部等职能部门,各部门制订相应的岗位职责,各职能部门之间职责明确,相互协调、监督开展工作。
公司在一级法人治理结构下建立完备的决策系统、执行系统和监督反馈系统,并按照相互制衡的原则设置内部机构和经营管理部门。
公司目前的组织结构如下:
(二)根据《公司法》和国家有关法律法规,公司《章程》明确规定了管理层的职责权限,管理人员的任职条件,确保公司的决策、执行和监督相互分离、有机协调,确保公司管理层能够按照法律法规的规定行使职权。
公司总经理对公司经营负责,依法行使企业的经营决策权。
公司总经理负责组织实施总部股东大会、董事会决议事项,主持企业的生产经营管理工作。
总经理应当接受总部管理层、董事会、监事会的监督制约,并于每年的中期报告和年度报告期间,向总部管理层、董事会、监事会就公司的生产经营和管理方面的情况作报告。
经理和其他高级管理人员的职责分工应当明确。
公司管理干部的产生应严格按照总部人力资源的规定履行相关的程序,其人员构成、知识结构、能力素质应当满足履行职责的要求。
(三)公司重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等应当实行集体决策审批或者会签制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。
(四)公司按照科学、精简、高效的原则,根据所处行业特点和公司经营管理的需要,合理地设置各职能部门,明确各部门的职责权限和相互之间的责权利关系,形成精简高效、各司其职、各负其责、相互协调、相互制约的工作机制。
(五)公司应科学合理地设置各部门的职能,各具体职位的名称、职责、岗位要求和工作内容应明确,各职能岗位均应有明确的职责范围、主要权限、任职条件和沟通关系。
公司在确定的职权和岗位分工过程中,不相容职务应当体现相互分离、相互制衡的要求。
(六)公司应制定组织结构图、员工手册、业务流程图、岗(职)位说明书和权限指引等内部管理制度或相关文件,并根据业务发展变化的需要适时进行修订,以使公司员工了解和掌握组织架构设计及权责分配情况,促进各层级员工
明确职责分工,正确行使职权。
五、组织架构的运行
(一)公司应当按照《四川新希望农业股份有限公司内部控制制度》及相关法律法规要求,设立公司的内部管理权限和工作程序,核定、审批组织架构设计、部门设置和人员编制,并采取有效措施监督、检查组织架构运行情况,并于每年的年报披露的同时,披露公司内部控制制度的自我评价报告。
公司应当根据总部董事会战略委员会定期所制定的《未来五年发展规划》,制定阶段性工作计划,确定经营预算指标,并落实工作任务、责任人和完成时间等,每年进行考核,验证组织架构运行效果和效率。
(二)公司应当根据总部绩效考核办法,建立业绩考评制度,明确管理人员的绩效评价标准与程序,并通过目标任务书等形式将业绩指标层层分解到公司内部各部门和各岗位,促进公司组织架构中各层级员工责、权、利的有效实行。
(三)公司应当根据所制定的一系列内控制度的要求,加强对各部门的监控,通过合法有效的形式履行出资人职责、维护出资人权益,强化对部门经理管理人员的业绩考核,特别关注重大决策、重大投融资、重要人事任免、大额资金使用、年度财务预算等重要风险领域。
(四)公司组织架构设计与运行坚持动态调整的原则,根据发展战略、业务重点、市场环境、监管要求等因素的变化不断进行优化调整。
公司应在对现行组织架构及其运行状况进行综合分析的基础上,结合企业内外部环境变化和企业不同发展阶段的要求调整组织架构。
公司组织架构调整应当充分听取总门和企业员工的意见,并按程序进行决策和审批。