第十章文书管理表格.doc

1.文件目录清单

文件标题、类别 □规范类

□规格类 页次

□标准类

文件号 文件名称

版本

页数

日期

备注

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12 13

2.收 (发 )文编号登记表

收文 发文 收文字号 收文 发文 收文字号 经办 日期

日期

发文字号

经办者

日期

发文字号

者

日期

3.收 (发 )信登记簿

月日发送单位编号数量密(速)级发往单位签收

4.信函寄 (发 )记录表 □业务类 □采购类 □总务类 □公共关系

发函 发函 文别 寄发

回函 回函 日期

单位 内容

日期

内容

单位

5.文件传递单

年月日收文编号送文编号文件名称发文签收备注

注本单一式三联：第一联送件部门存查；

第二联收件部门存查；

第三联收件部门签收后返寄送件部门。

6.交办事项登记簿

交办交交经完成逾处月日编办办办预定实际期其他事

理号项主部原项内容

月日月日

结目管门因及编号

果

7.呈签单

签发呈签单年月日

会签 (一)

经办部门经办人

会签 (二)

内容

8.内部联络单

年月日

填单人受单人希望完成期限

联

络

事

项

结

果

□已完成。年月日□不能完成原因：

9.内部业务便笺

发出部门接收部门

□指示□通知□协调

□请求□报告□治办日期年月日

□请回复□请归档

标题内容

抄送：

共 页 第 页

10.复印文件登记表

□复印 □打印

原

数

使 序 日 文件 份

使用 稿

备 号 期 名称

页

合 部门

用 B5

注

A3 A4 B4

计

人

数

11.公文拟稿用纸样本

公文标题

发〔〕号密级印数主送机关

抄送机关

主办单位

领导签发

拟稿人打印人校对人备注12.发文稿纸样本

发文机关收文机关草拟日期

发文日期

发文文号

本文字号

拟稿

人

董事长签发

总经理经理

批示

厂部主管主任

标题文件正文

寄发年月日

标印年月日

13.发文呈批单

签发会签

秘书会办室核稿核稿主办主办单位核稿拟稿人

标题

附件

主报送

抄报送

密级速级文号第〔〕号印发份数份年月日

14.签呈事务备查表

年月日No.

编签呈签呈部

内容厂长呈报经理总经理卷门签呈

号日期摘要批示日期批示批示号人