物业管理12个服务理念
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物业公司要想在竞争中脱颖而出,离不开强烈的服务意识,更离不开服务理念与技巧的创新。
当前要重点把握好以下12个服务理念与技巧:
1、先人后已。这是“顾客至上”服务理念在物业管理这个特殊行业的具体应用。大
家知道,业主是服务企业的“上帝”和衣食父母,作为物业服务人员应象尊重父母一样
尊重业主,树立高尚的情操,主动为业主提供服务,当好乙方,而不能颠倒过来,先
搞自我服务,更不能凡事讨价还价,或要求业主为我们服务。譬如,当工作人员和业
主同乘电梯时,应主动避让,让业主先进先下;当发现业主提(拿)较重东西在小区
行走时,应主动帮助提(拿),助人业主一臂;当业主有什么投诉时,应体谅对方的
心情,分清轻重缓急,抓紧办理。只有把服务工作做好了,物业公司才能受到广大业
主的认可。
2、品味超前。所谓品味超前,就是指观念要先进,并不断接受新事物,做到与时
俱进,更新观念,勇于追求时尚和时髦,在时尚观念和服务理念上给业主以耳目一新
的感觉,在为业主提供日常专业服务的同时,在生活方式和居住理念上给业主创造高
格调、高品位的艺术享受。在实际工作中,理念上的模糊或混乱必须导致思想上的错乱,而思想上的错乱又必然导致行动上的动乱。比如,物业公司每逢重大节日都要进
行节日装饰布置,而这种布置必须反映时代的先进性要求,适应广大业主群的品味性
要求,并体现出本小区或楼宇的特色性要求。否则,就会引起业主的投诉或不满,起
不到应有的装饰和宣传作用。要正确处理好成本控制与实际需要的关系,不能以控制
成本为由降低装饰布置的水准。
3、务实求细。物业服务千头万绪,其服务质量往往看得见、摸得着、闻得到,来
不得半点虚伪和糊弄。因此,物业服务无小事,无论是保安、保洁还是绿化、维修,
每一位员工都要尽职尽责,细心做好每一个环节的工作。或许有些事情,在物业公司
看来是小事,但对于某个具体的业主来说,可能就是大事和急事。所以,我们不论是
一线工作人员还是后方工作人员,都要强化服务意识,加强责任心,做到精细管理,
细微服务,把工作激情与“首问责任制”、“小区主任负责制”、“主任季度考核、员工月
度考评”结合起来。要建立起一整套以业主为关注焦点的规范内部管理运作的服务质量
标准体系和工作流程,并做到先想先做,任劳任怨,勤能补拙,以保证服务工作的及
时性和质量。
4、能言巧语。这是由物业服务的特性所决定的。因为,物业服务整天与人打交道,不仅要学会做,而且要学会说,经常就有关事项与人沟通。实际上,无论男人与女人
都喜欢听好话,一些表扬与赞美的话,会使业主产生心理上的一种共鸣和满足感。同
时,物业管理又是新兴行业,我们要学会一边开展工作,一边向业主宣传和推介物业
管理的一些理念与知识,以换取广大业主的理解和支持。当然,提倡会说话,不是叫
我们不做工作,只会花言巧语,更不能言行不一,而是提倡我们一定要在干好工作的
前提下,学会沟通和表达,尊重和反映客观事实,用我们的真诚和发自内心的肺俯之言,说服业主,打动对方,使其产生共鸣。比如,当遇到业主时,应主动热情地打招呼,而且要简明扼要、言简意赅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或语无伦次,罗罗嗦嗦。其实,主动热情地打招呼,会像春风拂柳、柳丝轻荡一般,给业主以十分的好感;而不理不睬或笨嘴笨舌,则会像数九寒天、冰天雪地一般,给业主以十分的厌恶。我
们每一个员工的笑脸、每一个保安的手势、每一个维修工的礼貌问候,都将成为化解
矛盾的润滑剂,解决问题的添加剂,增加友谊的粘合剂,进而为我们的物业服务插上
翅膀,获取业主对我们更高的满意度。
5、急人所急。物业公司应多站在业主的立场上想一想,把热情服务、贴心服务与主动服务、及时服务结合起来,做到急业主之所急,想业主之所想,切实帮助他们解
决实际需要,从而拉近企业与业主的距离。事实上,有些业主的需求往往是火烧眉毛
的急事,不管是找到一线员工,还是小区管理员,或是公司任何一个员工,都必须提
供及时、便利、高效、经济、便民的服务。而要做到这一点,小区应设立24小时的服务电话,及时受理业主各种投诉或需求;通过定期召开座谈会等形式,面对面地直接
及时地了解业主的需求;主动把事情想在前、做在前,把矛盾和问题化解在萌芽状态。
6、诚信守诺。就是要认认真真遵守和履行物业服务做到言行一致、重质量、守诚信。有人说,诚信不仅是一种品行,更是一种责任和还是一种资源,也是物业公司的
发展之路。为做到这一点,我们公司主动将“每天前进一步,永远微笑服务”作为公司
质量方针,将“诚信守诺”作为公司的服务宗旨内容,要求做到顾客需求的评审率达100%,解决业主投诉的及时率达100%,服务承诺兑现率达100%,反馈率达100%。为了确保业主满意,公司还坚持每季度进行一次顾客满意度调查,及时、准确地了解
业主的满意程度,重点关注顾客的不满意信息,对症下药,持续改进,不断提高了顾
客的满意度。
7、安全第一。安全是当代社会文明和进步的重要标志,关系着千家万户业主的安危,牵动着广大业主的心,也成为广大业主的首选诉求和物业公司的最大挑战。讲安全,重点是消防安全,尤其是防火、防盗;难点是防止保安漏岗、睡觉和监守自盗;
热点是业主借安全无保而胡闹,包括拒交物业服务费等。因此,作为物业公司要十分
关注社区安全,坚持一手抓效益,一手抓安全,以安全保效益,以效益促安全,不能
顾此失彼,或厚此薄彼。要正确处理好安全与稳定的关系、安全与生产的关系、检查
与整改的关系、偶然与必然的关系、突击与持久的关系、硬件与的关系,努力关注业
主对安全的诉求,保一方平安。