excel函数基本概念
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排序操作
筛选及其取消
删除页面小灯泡的超 链接
通配符
单元格加固定字符
显示“不能更改数组 的某一部分”百度文库
单元格、行、列的插 入与删除：１，插入 方法， 先选择位 置，即插入的位置， 再单击“开始”选项 卡“插入”（ 若 插入的是行或列，则 原来的行或列顺延； 若插入单元格，则出 现“提示对话框”， 由用户选择：“活动 单元格右移”，“活 动单元格下移”，“ 整行”或是“整列 ”） ；２，删除方 法， 选中对象，执 行“开始” 选项卡 “删除”命令（若 删除单元格，会弹出 “删除”对话框，由 用户选择：“右侧单 元格左移”，“下方 单元格上移”，“整 行”或是“整列”）
选中整列→设置单元格格式→自定义→输入"相同的字符"@
１，COUNTIF(A1:A1000,"*") ２，COUNTA(value1,value2,...) １、4^8＝65536，就是最后一行 ２，公式为了避开其它数据，引用最后一行，因为一般最后一行都是 空值 ３１，，另数外组4公^8式所采用用的一字对符花比括较号少做为标记，因此在输入完公式之后，只 有在同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键之后才能正常生成数组公 式 ２、在输入一维数组和二维数组时，一维中的各各元素之间用“，” 分开，而二维数组的同行（或列）的元素之间用 “，”分开， 换行 时用 “；” 分开 ３、用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行 运算的单个公式
超链接 比较日期大小
打印标题
每页显示表头 给同一列多个单元 格内容前面加上相 同字符 统计非空单元格个 数 返回4^8的原因
数组
复制格式一样的工 作表 右击工作表标签
移动和复制工作表区 别 区域选择 行、列表达 多区域 不同工作表、簿
默认对齐方式 输入 页边距与设置不符 把工作表移动到另一 个工作簿 单元格的引用 整商 数据类型 修改单元格数据 常量
点需要复制的工作表→同时按住ctrl键，然后向右拉
可选择命令：1 ) 插入( 2 ) 删除( 3 ) 重命名( 4 ) 移动或复制 ( 5 ) 保护工作表( 6 ) 隐藏工作表 １、复制工作表时需要选择“建立副本” ２１、 、移 拖动 动和 鼠复 标制 左工 键作 可表 以可 选以 定在 连同续一的个区工域作，簿也内可也以可按以Ctr在l键不选同择工不作连簿续内 的区域 ２单行、6在:6公、式单中列引H:用H、单若元干格行区3域:5时、，若可干以列直区接域用D:鼠F标选取 １、两区域公共部分(交)，(B4:K6 D1:F8)(空格) ２、多区域(并)，(A1:B5, K8, 9:9, H:J) (逗号) １、不同工作表单元格的表示(!)，SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5) ２、不同工作簿的单元格的表示，([工作簿文件名]工作表！单元格)
将工作表行编号，1到N，筛选N即可 １、单个的单元格是无法拆分的，最多在其中增加一条斜线，方法是 右键点单元格→选“设置单元格格式”→在“边框”选项卡中有 ２、如果选取多个单元格，可以合并，也可以拆分，方法是右键点单 元格→选“设置单元格格式”→在“对齐”选项卡中→最下面有“合 并单元格”选项→在它前面打勾就是合并单元格，去掉勾就是拆分单 元格
１，公式的格式, ＝表达式 ２，公式的确认，Enter或对勾 ３、公式的放弃，叉或ESC
１，引用运算符，冒号：空格 逗号 ！叹号 [ ] 括号 ２，算术运算符，负号- 百分号% 乘方^ 乘除*/ 加减+３，文本运算符： &（连字符） ４，比较运算符，=， >， <， >=， <=， <>（不等于） ５，运算结果为TRUE或FALSE
使用 0表示为false，除此之外的值都表示为true
数据→数据有效性→允许→序列→在来源里输入自己的内容,如李强, 刘玉,兰建,王顺 １、将鼠标指向该单元格的右下角填充柄处，鼠标形状变为实心“瘦 ”加号“＋”，按住鼠标左键并拖动 ２、按下Ctrl键再进行拖动，始终是复制 ３、当选中单元格内容为纯字符、纯数字或是公式时，填充相当于复 制 ４、当选中单元格内容为文字数值混合时，填充时文字不变，数字递 增 ５选、 中如 某果 单有 元连 格续 →的 单单 击元 “格 编存 辑在 公等式差”、按等钮比fx→关打系开时“，插在入按函相数应”关对系话填框充 →选定具体函数后，屏幕上弹出“函数参数”对话框→在Number1” 编１、辑C框tr选l+定sh参if加t+计方算向的键一，组可数以据选→择按连下续E的nt带er数键字完的成单公元式格输入 ２、shift+方向键，可以在原有选择的单元格区域中增加或减少一行 或列单元格 １、问号 (?) 匹配任意单个字符 ２、星号 (*)星号匹配任意字符序列 ３、如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 (~)
引用运算符→负号→百分比→乘方→乘除→加减→&→比较运算符 １、目的，在数据清单中快速汇总同类数据（可分类进行求和、计数 、求均值、求最值等计算） ２，前提，先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总 ３，操作步骤，单击数据清单的任一单元格→将数据按分类字段进行 排序→单击“数据”|“分级显示”|“分类汇总”按钮，在“分类汇 总”对话框中选择→单击“确定”按钮 ４，取消分类汇总结果， 在“分类汇总”对话框中选择“全部删除 ”命令按扭 ５，分类汇总结果的层次显示，汇总表的左上角有按钮，分别标明“ 1‖，“2‖，“3‖等，说明层次
选中单元格→右键选择超链接→弹出对话框选择需要链接的工作表→ 插1，入直→接超将链单接元格中数据设为日期格式后用>或<比较 2，与某设定日期之间计算天数或小时数是否大于零 １、应为连续区域并且是整列或整行 ２、文件>页面设置>工作表>打印标题(顶端打印标题行,左端打印标 题行)里清空即可 ３、如需每页打印标题,根据需要在"顶端打印标题",或是"左端打印 标页题面"布处局选→择页你面需设要→每工页作打表印→的打那印一标行题或→是顶列端,而标不题是行单→个选单择元每格页要打 印的表头
在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中
选中需填充的单元格区域(包括被填充的单元格)→直接按F5键或“开 始-查找和选择-定位条件-空值”→在第一个空白单元格用＝“上一 个单元格地址”→CTRL+ ENTER
Alt＋Enter 右键点击单元格→插入批注
复制指定单元格中的一个数→选中需修改的区域→右键选择粘贴即可 （选“数值”和“乘或除”复选框）
数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中 １、负号或括号，如：-3或（3） ２、须为带分数，如：0 3/4 (空格连接) ３、因为数值型数据有效位为1 5 位，超过1 5 位的有效数据将被去 掉，输入时应输入为文本型数据才能完整地保留 ４、快速输入一批相同的数据，先选择区域→再输入数据→按 Ctrl+Enter键 在页面布局—页面设置—页面—缩放比例中调为100%比例即可 把两个工作簿——“要移动的工作表所在的工作簿”和“要移动到的 那１、个默工认作（簿-”-A—1）—，都字打母开代。表列、数字代表行；２，"R"加行数字和 "C"加列数字（--R1C1），绝对引用 R1C1与A1引用样式中的绝对引用 $A$1 等价＆R[1]C[1]为相对引用（数字在"[]"中表示相对引用）， R[-2]C 对在同一列、上面两行的单元格的相对引用；R[-2]C 对在同 一列、上面两行的单元格的相对引用 被除数/除数＝整数部分 １、日期型，/ 或 - 作为分隔符 yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd＆ 按Ctrl+“;”（分号）键输入当天日期 ２、时间型，hh:mm:ss 或 hh:mm＆按Ctrl+Shift+“;”（分号）键 输１入 、当 选前 定时 单间 元格，直接在编辑栏内修改 ２、双击单元格，在单元格内修改
１、数值型，纯数字，不带引号直接输入＆日期、时间，半角双引号 ２、逻辑型，不带引号直接输入TRUE或FALSE １，选择数据区域或鼠标放在数据清单内，单击“数据”| “排序和 筛选”| “排序”按钮；② 在排序对话框中，选择关键字和排序依 据、次序 ２，选取的数据区域是否包含标题，排序结果将不同 ３，排序过程中选中了一个区域，则区域之外的数据不排序 ４，简单排序，选中要排序的单元格区域“开始”-> “编辑”->“ 排序与筛选”->“升序”或者“降序” ５，多关键字排序，选中要排序的单元格区域“开始”-> “编辑”>１“，排筛序选与，筛①选” 鼠-标>“放自在定数义据排清序单”内，单击“数据”|“排序和筛选” | “筛选”按钮；② 单击筛选字段名右侧的筛选按钮，设置条件 ２，取消筛选，① 若取消对某一字段的筛选，单击字段名右侧的筛 选按钮，选择“全部”；② 若取消筛选状态显示所有记录，再次单 击“数据”|“排序和筛选”| “筛选”按钮 ３，选中要排序的单元格区域中的任意一个单元格 “开始”-> “编 辑”->“排序与筛选”->“筛选”
选中所有小灯光（ctrl+a)→ctrl+X １、问号“？”，代表任何一个字符 ２、星号“*”，代表任何字符串 ３、如果要查找的字符串就是问号或星号，则必须在这两个符号前加 上“～”符号 1、设置单元格格式→数字分类选→自定义→"《"@"》" 2、《》为需要加的固定字符
点击“确定”按钮退出→选择公式覆盖的整个区域→修改公式
１，内嵌图表，是一种图形对象，数据图表将放在工作簿已有的工作 表内 ２，独立图表，图表独立存放在新的工作表内，默认名称为Chart1， Chart2等 ３，创建，选择数据区域→按F11键，一键成图 ４、创建，选择数据区域，“插入”选项卡|“图表”组中选择图表 类型创建图表→单击数据图表，从“图表工具”的“布局”选项卡| “标签”组中选择相应命令显示图表标签、坐标轴标题、数据标签等 １，加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址 ２，谁（行或列）前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变（如 果都带上了“$”，在拖动时两个不变） ３，混合引用时部分地址发生变化 ４，单元格引用方式的切换相对、混合、绝对引用， F4键 １、Ctrl＋D，可将活动单元格上方的数据填充进来 ２、Ctrl＋R，可将活动单元格左侧的数据填充进来 ３、一次填充多张相同的工作表，选中需要填充相同数据的多张工作 表，在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有选定工作表的相 应单元格会填入同一数据 ４、在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，同时选中 需要填充数据的单元格并输入要填充的某个数据→按Ctrl+Enter→在 １、若要选中多张相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住 Shift键后单击最后一张工作表标签 ２、若要选中多张不相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按 住Ctrl键后单击要选中的其它工作表标签
作用或目的 值的表示 在单元格设置固定 字符
填充
使用函数创建公式 选中单元格 通配符 公式的建立
运算符优先级 公式中的运算顺序
分类汇总
数据图表
单元格的引用
填充单元格
选中多张工作表 选中不相邻单元格 空白区域填充与上 方相同的数据或文 本 在单元格中分段 添加附注 多个单元格同除或 乘选取一N个的数倍数的序 列 单元格的拆分
筛选及其取消
删除页面小灯泡的超 链接
通配符
单元格加固定字符
显示“不能更改数组 的某一部分”百度文库
单元格、行、列的插 入与删除：１，插入 方法， 先选择位 置，即插入的位置， 再单击“开始”选项 卡“插入”（ 若 插入的是行或列，则 原来的行或列顺延； 若插入单元格，则出 现“提示对话框”， 由用户选择：“活动 单元格右移”，“活 动单元格下移”，“ 整行”或是“整列 ”） ；２，删除方 法， 选中对象，执 行“开始” 选项卡 “删除”命令（若 删除单元格，会弹出 “删除”对话框，由 用户选择：“右侧单 元格左移”，“下方 单元格上移”，“整 行”或是“整列”）
选中整列→设置单元格格式→自定义→输入"相同的字符"@
１，COUNTIF(A1:A1000,"*") ２，COUNTA(value1,value2,...) １、4^8＝65536，就是最后一行 ２，公式为了避开其它数据，引用最后一行，因为一般最后一行都是 空值 ３１，，另数外组4公^8式所采用用的一字对符花比括较号少做为标记，因此在输入完公式之后，只 有在同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键之后才能正常生成数组公 式 ２、在输入一维数组和二维数组时，一维中的各各元素之间用“，” 分开，而二维数组的同行（或列）的元素之间用 “，”分开， 换行 时用 “；” 分开 ３、用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行 运算的单个公式
超链接 比较日期大小
打印标题
每页显示表头 给同一列多个单元 格内容前面加上相 同字符 统计非空单元格个 数 返回4^8的原因
数组
复制格式一样的工 作表 右击工作表标签
移动和复制工作表区 别 区域选择 行、列表达 多区域 不同工作表、簿
默认对齐方式 输入 页边距与设置不符 把工作表移动到另一 个工作簿 单元格的引用 整商 数据类型 修改单元格数据 常量
点需要复制的工作表→同时按住ctrl键，然后向右拉
可选择命令：1 ) 插入( 2 ) 删除( 3 ) 重命名( 4 ) 移动或复制 ( 5 ) 保护工作表( 6 ) 隐藏工作表 １、复制工作表时需要选择“建立副本” ２１、 、移 拖动 动和 鼠复 标制 左工 键作 可表 以可 选以 定在 连同续一的个区工域作，簿也内可也以可按以Ctr在l键不选同择工不作连簿续内 的区域 ２单行、6在:6公、式单中列引H:用H、单若元干格行区3域:5时、，若可干以列直区接域用D:鼠F标选取 １、两区域公共部分(交)，(B4:K6 D1:F8)(空格) ２、多区域(并)，(A1:B5, K8, 9:9, H:J) (逗号) １、不同工作表单元格的表示(!)，SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5) ２、不同工作簿的单元格的表示，([工作簿文件名]工作表！单元格)
将工作表行编号，1到N，筛选N即可 １、单个的单元格是无法拆分的，最多在其中增加一条斜线，方法是 右键点单元格→选“设置单元格格式”→在“边框”选项卡中有 ２、如果选取多个单元格，可以合并，也可以拆分，方法是右键点单 元格→选“设置单元格格式”→在“对齐”选项卡中→最下面有“合 并单元格”选项→在它前面打勾就是合并单元格，去掉勾就是拆分单 元格
１，公式的格式, ＝表达式 ２，公式的确认，Enter或对勾 ３、公式的放弃，叉或ESC
１，引用运算符，冒号：空格 逗号 ！叹号 [ ] 括号 ２，算术运算符，负号- 百分号% 乘方^ 乘除*/ 加减+３，文本运算符： &（连字符） ４，比较运算符，=， >， <， >=， <=， <>（不等于） ５，运算结果为TRUE或FALSE
使用 0表示为false，除此之外的值都表示为true
数据→数据有效性→允许→序列→在来源里输入自己的内容,如李强, 刘玉,兰建,王顺 １、将鼠标指向该单元格的右下角填充柄处，鼠标形状变为实心“瘦 ”加号“＋”，按住鼠标左键并拖动 ２、按下Ctrl键再进行拖动，始终是复制 ３、当选中单元格内容为纯字符、纯数字或是公式时，填充相当于复 制 ４、当选中单元格内容为文字数值混合时，填充时文字不变，数字递 增 ５选、 中如 某果 单有 元连 格续 →的 单单 击元 “格 编存 辑在 公等式差”、按等钮比fx→关打系开时“，插在入按函相数应”关对系话填框充 →选定具体函数后，屏幕上弹出“函数参数”对话框→在Number1” 编１、辑C框tr选l+定sh参if加t+计方算向的键一，组可数以据选→择按连下续E的nt带er数键字完的成单公元式格输入 ２、shift+方向键，可以在原有选择的单元格区域中增加或减少一行 或列单元格 １、问号 (?) 匹配任意单个字符 ２、星号 (*)星号匹配任意字符序列 ３、如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 (~)
引用运算符→负号→百分比→乘方→乘除→加减→&→比较运算符 １、目的，在数据清单中快速汇总同类数据（可分类进行求和、计数 、求均值、求最值等计算） ２，前提，先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总 ３，操作步骤，单击数据清单的任一单元格→将数据按分类字段进行 排序→单击“数据”|“分级显示”|“分类汇总”按钮，在“分类汇 总”对话框中选择→单击“确定”按钮 ４，取消分类汇总结果， 在“分类汇总”对话框中选择“全部删除 ”命令按扭 ５，分类汇总结果的层次显示，汇总表的左上角有按钮，分别标明“ 1‖，“2‖，“3‖等，说明层次
选中单元格→右键选择超链接→弹出对话框选择需要链接的工作表→ 插1，入直→接超将链单接元格中数据设为日期格式后用>或<比较 2，与某设定日期之间计算天数或小时数是否大于零 １、应为连续区域并且是整列或整行 ２、文件>页面设置>工作表>打印标题(顶端打印标题行,左端打印标 题行)里清空即可 ３、如需每页打印标题,根据需要在"顶端打印标题",或是"左端打印 标页题面"布处局选→择页你面需设要→每工页作打表印→的打那印一标行题或→是顶列端,而标不题是行单→个选单择元每格页要打 印的表头
在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中
选中需填充的单元格区域(包括被填充的单元格)→直接按F5键或“开 始-查找和选择-定位条件-空值”→在第一个空白单元格用＝“上一 个单元格地址”→CTRL+ ENTER
Alt＋Enter 右键点击单元格→插入批注
复制指定单元格中的一个数→选中需修改的区域→右键选择粘贴即可 （选“数值”和“乘或除”复选框）
数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中 １、负号或括号，如：-3或（3） ２、须为带分数，如：0 3/4 (空格连接) ３、因为数值型数据有效位为1 5 位，超过1 5 位的有效数据将被去 掉，输入时应输入为文本型数据才能完整地保留 ４、快速输入一批相同的数据，先选择区域→再输入数据→按 Ctrl+Enter键 在页面布局—页面设置—页面—缩放比例中调为100%比例即可 把两个工作簿——“要移动的工作表所在的工作簿”和“要移动到的 那１、个默工认作（簿-”-A—1）—，都字打母开代。表列、数字代表行；２，"R"加行数字和 "C"加列数字（--R1C1），绝对引用 R1C1与A1引用样式中的绝对引用 $A$1 等价＆R[1]C[1]为相对引用（数字在"[]"中表示相对引用）， R[-2]C 对在同一列、上面两行的单元格的相对引用；R[-2]C 对在同 一列、上面两行的单元格的相对引用 被除数/除数＝整数部分 １、日期型，/ 或 - 作为分隔符 yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd＆ 按Ctrl+“;”（分号）键输入当天日期 ２、时间型，hh:mm:ss 或 hh:mm＆按Ctrl+Shift+“;”（分号）键 输１入 、当 选前 定时 单间 元格，直接在编辑栏内修改 ２、双击单元格，在单元格内修改
１、数值型，纯数字，不带引号直接输入＆日期、时间，半角双引号 ２、逻辑型，不带引号直接输入TRUE或FALSE １，选择数据区域或鼠标放在数据清单内，单击“数据”| “排序和 筛选”| “排序”按钮；② 在排序对话框中，选择关键字和排序依 据、次序 ２，选取的数据区域是否包含标题，排序结果将不同 ３，排序过程中选中了一个区域，则区域之外的数据不排序 ４，简单排序，选中要排序的单元格区域“开始”-> “编辑”->“ 排序与筛选”->“升序”或者“降序” ５，多关键字排序，选中要排序的单元格区域“开始”-> “编辑”>１“，排筛序选与，筛①选” 鼠-标>“放自在定数义据排清序单”内，单击“数据”|“排序和筛选” | “筛选”按钮；② 单击筛选字段名右侧的筛选按钮，设置条件 ２，取消筛选，① 若取消对某一字段的筛选，单击字段名右侧的筛 选按钮，选择“全部”；② 若取消筛选状态显示所有记录，再次单 击“数据”|“排序和筛选”| “筛选”按钮 ３，选中要排序的单元格区域中的任意一个单元格 “开始”-> “编 辑”->“排序与筛选”->“筛选”
选中所有小灯光（ctrl+a)→ctrl+X １、问号“？”，代表任何一个字符 ２、星号“*”，代表任何字符串 ３、如果要查找的字符串就是问号或星号，则必须在这两个符号前加 上“～”符号 1、设置单元格格式→数字分类选→自定义→"《"@"》" 2、《》为需要加的固定字符
点击“确定”按钮退出→选择公式覆盖的整个区域→修改公式
１，内嵌图表，是一种图形对象，数据图表将放在工作簿已有的工作 表内 ２，独立图表，图表独立存放在新的工作表内，默认名称为Chart1， Chart2等 ３，创建，选择数据区域→按F11键，一键成图 ４、创建，选择数据区域，“插入”选项卡|“图表”组中选择图表 类型创建图表→单击数据图表，从“图表工具”的“布局”选项卡| “标签”组中选择相应命令显示图表标签、坐标轴标题、数据标签等 １，加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址 ２，谁（行或列）前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变（如 果都带上了“$”，在拖动时两个不变） ３，混合引用时部分地址发生变化 ４，单元格引用方式的切换相对、混合、绝对引用， F4键 １、Ctrl＋D，可将活动单元格上方的数据填充进来 ２、Ctrl＋R，可将活动单元格左侧的数据填充进来 ３、一次填充多张相同的工作表，选中需要填充相同数据的多张工作 表，在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有选定工作表的相 应单元格会填入同一数据 ４、在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，同时选中 需要填充数据的单元格并输入要填充的某个数据→按Ctrl+Enter→在 １、若要选中多张相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住 Shift键后单击最后一张工作表标签 ２、若要选中多张不相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按 住Ctrl键后单击要选中的其它工作表标签
作用或目的 值的表示 在单元格设置固定 字符
填充
使用函数创建公式 选中单元格 通配符 公式的建立
运算符优先级 公式中的运算顺序
分类汇总
数据图表
单元格的引用
填充单元格
选中多张工作表 选中不相邻单元格 空白区域填充与上 方相同的数据或文 本 在单元格中分段 添加附注 多个单元格同除或 乘选取一N个的数倍数的序 列 单元格的拆分