大学语文应用文写作基础知识 共30页共30页文档
应用文写作基础知识
第一节 应用文概述
五、应用文的作用
相对于其它文体来说，应用文使用频率要高得多：许多 人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、 生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到 计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学 毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中 实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”
第二节 应用文写作理论
关于我省清理整顿公司工作的报告
国务院： 我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓
紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的 建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。 现将这项工作情况报告如下：
第二节 应用文写作理论
二、应用文的语言
（五）得体性
得体性即是恰当地使用语言。
应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也 有区别：
指挥性公文的命令、决议、决定用语庄重严肃。 法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切。 计划性文书必须实在、周密、可行。 会议报告语言则富于鼓动性等。
上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好； 下行文的语言，应谦和但不失风度； 与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相 待，多商量，互相尊重
这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。
第二节 应用文写作理论
二、应用文的语言
（一）实用性 实用语言只传达“实用”的内容。 文学语言经过了作家“扭曲”，讲究审美、意在言外。 （二）无歧义性 应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等修辞格。 不采用文学夸张、通感、暗示。 应用文书的叙述多用直叙。 观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。
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应用文写作基础目标）： 掌握应用文书的含义、特点及其分类知识。 2、技能点（技能目标）： 掌握应用文书显示主旨的方法、语言的基本特征、材料 和观点的组织形式。
应用文写作基础知识(最新)
阶段； ▪ 6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期；
▪ 7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展时期。
第7页，共44页。
第二节 应用文的构成要素
一、应用写作的主题
（一）应用文的主题即应用文的中心意思。它是指应用文的行文
目的，行文者对某一客观事物的态度，办理某项事务、解决 某个问题的主张、措施或建议在文中的体现。
课程要求：
▪ 1.上课时请带书、笔记本、笔，以配合课 堂随堂练习。
▪ 2.考核：平时成绩（30%）+期末考试成绩 （70%）。
▪ 3.平时成绩：出勤率（点名3次以上不到者 平时成绩为零分）和作业。
第1页，共44页。
为什么要学《应用文写作》？
▪ “博士寻驴”
▪ 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的 事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集 的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读 写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们 生活的十个新方法》
▪ 4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力 。
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七、应用文的主旨
▪ 主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达 的中心思想或基本观点。
▪ 主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。应用文的主题 形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而 确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料， 根据撰写目的确定文体。
、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意 见、函和会议纪要等。
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告 、简报、计划、规章制度和会议材料等。
01 应用文写作基础知识
第四节
应用文的表达方式及语言
二、语言运用
应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别， 其主要特点是：
(一)程式化
应用文语意有较固定的表达语言。
应用写作
第四节
应用文的表达方式及语言
二、语言运用
(二)书面化
应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、 规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求， 因而应用文语言大多采用书面语进行书写。
第四节
(三)议论
应用文的表达方式及语言
一、表达方式
1.重数据、重材料 与议论文的议论不同，应用文中议论不是靠言 论的雄辩，而是需要无可辩驳的事实材料和数据为 依据，正可谓事实胜于雄辩。应用文反对不切实际 的议论。 2.常与说明、叙述等方式结合使用 夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。 应用文写作往往不单独进行完整的议论，议论依赖 叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础 上的议论。
应用写作
第一节
应用文的主题
一、主题的特点
(三)主题显露性
应用文写作不同于文学创作，要求直截了 当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措 施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有 明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题， 达到什么目的，都要明确地表达出来，使读者 能清晰快速地理解，而无需作无谓的揣摩分析。
一、应用文结构的特点
(一)结构较固定
应用文经过长期写作实践，逐渐形成较固定的 写作结构。
应用写作
第三节
应用文的结构
一、应用文结构的特点
(二)结构较有条理
应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上 要求清晰有条理。
应用写作
第三节
应用文的结构
一、应用文结构的特点
第一章 应用文写作基础知识
❖ “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
❖ 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我生活的十个新 方法》改错
× ×县人民政府文件 ×府发（1996）29号
县人民政府转发县乡镇企业局
《关于加速发展乡镇企业的报告》的通知
各有关单位：
县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》，现印 发你们，请遵照执行。
当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政 府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地， 加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。
“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃《滕王阁 序》）
△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一 个标点“？”。
△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明 星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只 有一个字：“妙！”
△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里 蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独 自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……
一九九六年Х月Х日 主题词：工业 乡镇企业 通知 抄送：市政府，县委，县人大，县政协。
× ×县人民政府 1996月Х日印发
× ×县人民政府
（共印150份）
❖ 1、发文字号中年份应置于方括号内写为[1996]
❖2、标题应加上“× ×县”；转发应为批转；被批 转报告不应加书名号。
❖ 3、不应写“各有关单位”，应具体到相关单位， 例如“各乡（镇）人民政府、部门、各乡镇企业。
应用文写作基础知识
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第二节 应用文的主旨
• 一、 主旨的含义
• 应用文的主旨是法定作者在公务活动中， 说明问题、 发表主 张、 反 映 社 会 生 活 现 象 时， 通过文章内容反映出来的主要目的和明 确的主张、 意图、 办法、 措施等。 主旨体现的是 作者的写作意 图， 是对社会公务活动、 经济现象、 事物规律的认识、 理解和 评判。
题， 引 起 注 意； 正 文 阐 明 内 容， 回答问题； 篇末点明主旨。 ②开头阐明主张、 目的等， 结尾对问题作结论， 首尾呼应， 深化 主旨。
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第三节 应用文的材料
• 一、 材料的含义
• 所谓材料是指形成主旨和表现主旨的事实、 数据、 观点、 政策法规、 科学原理等， 是作者 在现实的公务活动中搜集并使用的全部事实和 理论。 应用文说明某种主张， 表达某种意向， 实 现某种目的， 对事物或客观现象做出某种判断， 除主旨正确外， 还必须有充足、 翔实的材料来支 撑。 没有材料， 某种主张、 意向、 目的和判断 就像建立在沙滩上的大厦， 是根本立不起来的。
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第三节 应用文的材料
• ３ 典型 • 典型材料是公务活动的某类事物中最有代表性的材料， 它是具体的、
个别的、 富有独特 个性的； 同时， 又最能体现同类事物的本质特 征和普遍意义的材料。 它是个性与共性、 具体 性和普遍性的统一。 选择典型的材料就是要求我们在错综复杂公务活动中， 在撰制应用 文时 必须对材料进行精心甄别和遴选， 挑出那些最能揭示和反映公 务活动本质和普遍意义的材 料。 材料不典型， 就会缺乏代表性和 说服力， 就难以令人信服， 行文的主张、 意图和目的也 自然难 以体现。
第三节 应用文的材料
第一章 应用文写作基本知识
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
4. 格式的固定性 文章的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，如写计划，一般先写目的，然后再写工作
安排；写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍 调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。二是文面 形式，包括标题的形式、有无指定说明等。如国家行政机关公文在文面上，要求有秘密等级、发文机关 标识及发文字号等指定说明，对文种的使用也有严格的规定。
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01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（二）应用文的种类
1 通用类
行政公文类：是指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所撰拟的法定文书，包括命令（令）、决
定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等，是《国家行政机关公文 处理办法》中所规定的文种。
通用事务类：是指国家机关、社会团体、企事业单位处理内、外部事务时使用的文书，包括调查报告、工作
新编 应用文写作教程
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TRANSITION PAGE
第一章
应用文写作基本知识
目录页
CONTENTS PAGE
01 应用文写作概述 02 应用文写作的主题 03 应用文写作的材料 04 应用文写作的结构 05 应用文写作的语应用文 1.2 为什么学习应用文写作 1.3 学习应用文写作的方法
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01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
3．思维的逻辑性 应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，虽然应用文在撰写过程中也有运用形象思维的时候，
第一章 应用文写作基础知识(应用文写作课件)
第一节 应用文写作概述
二、 应用文的分类
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
按应用文的特点可分为指挥性文书、法令性文书、报请性 文书、知照性文书、交际性文书、记录性文书等。
按照应用文的性质分，可分为法定公文、通用的机关事务 文书、专用的部门业务应用文、日常生活应用文。
另外，随着科技的进步，按照应用文的记载方式可分为文字 文书、电讯文书、电脑文书、声像文书和图形文书。
应用文写作
YING YONG WEN XIE ZUO
主讲：王洪运
第一节 应用文写作概述
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
一、 应用文的概念与特点
二、 应用文的分类 三、 应用文的作用
第一节 应用文写作概述
一、 应用文的概念和特点
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
（一）应用文的含义
应用文作为人际交往中必不可少的重要文体，是在人类长 期社会实践过程中形成的，在处理公私事务时经常使用的实 用性文体。它是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工 具。
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
1．简述应用文的特点、分类及作用。 2．应用文写作都有哪些语言要求？ 3．应用文写作都有哪些结构要求？ 4．应用文写作都有哪些格式要求？ 5．结合实际谈谈怎样才能写好一篇应用文。
一 章
文
写
作
基
础
知
识
一、 应用文写作的语言要求 二、 应用文写作的结构要求 三、 应用文写作的格式要求 四、 应用文写作的其他要求
应用文写作基础知识
模块一 应用文写作概述
• 应用文又称为应用文书、实用文,是党政机关、企事业单位、社会团 体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具 有惯用格式的实用性文章的总称.
• 二、特点
• １. 实用性.实用性是应用文最本质的特点.应用文是为解决某一实际问 题或达到某种目的而写,对象明确.这也是它区别于其他文体的主要标 志.
• ４. 宣传教育作用:传达某一政策和规定的同时,还要说明为什么要这 样做.
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模块一 应用文写作概述
• ５. 凭证依据作用:反映了制发机关或个人的意图,是受文机关或个人 处理问题和解决问题的依据.
• 四、种类
• １. 按来源分:外来文书、收来文书、内部文件. • ２. 按作用分:指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、
• 一、主旨
• (一)主旨的定义 • 主旨就是通过文章的材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的问
题,是对客观事物的评价和态度. • (二)主旨的作用 • １. 主旨是文章的灵魂.应用文主旨确立了文章的灵魂和主题,表达出行
文意图和观点,或合理诉求,或实施方案,使得文章有了使用价值和影响 力. • ２. 主旨是文章的统领.
单元一 应用文写作基础知识
• 模块一 应用文写作概述 • 模块二 应用文写作的基础知识
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模块一 应用文写作概述
• 一、定义
• 随着社会的不断进步和科学文化的迅速发展,社会事务日益繁重,社会 关系日益复杂,处理程序日益规范,应用文的使用范围也日益广泛.无论 社会各级、各类组织还是个人,在处理公务或私事时均离不开应用文. 因此,应用文的写作能力也成了衡量人们能力水平的一个方面.对于在 校大学生来说,掌握一定的应用文写作知识,能撰写工作、学习、生活 中常用的一些应用文是十分必要的.著名教育家叶圣陶先生说过:“大学 毕业生不一定要会写小说、诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用 的文章,而且非写得既通顺又扎实不可.”这里“实用的文章”就是应用 文.
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识一、应掌握的应用文写作基础知识（一）公文格式1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容：XX年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体；置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
（1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”；另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x 省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
联合行文一般只标明主办机关的发文字号。
应用写作基础知识
应用写作基础知识第一篇：应用写作基础知识应用写作基础知识ϖ应用文的含义:应用文是指国家机关,企事业单位,社会团体和个人在日常生活,工作,学习中,为办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的具有惯用格式的实用性文体。
ϖ应用文写作的作用:1）管理、指导作用2）沟通、协调作用3）宣传、教育作用ϖ 4)凭证资料作用.ϖ.如果把主题比作文章的灵魂,材料比作文章的血肉,那么结构就是文章的骨架.ϖ文章的表达方式有五种:叙述、议论、说明、描写、抒情.应用文的主要表达方式: 叙述、议论、说明。
ϖ求职信:求职信是个人向单位,部门谋求工作,请求聘用时使用的一种专用文书,用书信的方式介绍和推销自己.区别:求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职, 应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。
ϖ写一封求职信.ϖ工作计划:工作计划是机关团体或个人在一定时间内,根据上级部署的任务和实际情况,为了完成某些或某项工作任务而事先拟定明确目标,制定出具体措施和行动步骤的一种书面文件。
ϖ.计划正文的前言：背景、目的、指导思想、总目标。
ϖ主体：任务要求、方法措施。
ϖ结尾：发出号召，表示决心。
ϖ计划是一个大的概念,规划,纲要,打算,安排,设想,方案,要点等都属于计划的范畴，主要体现在适用时间的长短、适用范围的大小和内容详略上的要求不同。
ϖ打算/安排的异同:同,时间短异,打算内容粗略,安排具体部署.ϖ设想/规划的异同:同,时间长异,设想只是想法,不一定实现.规划,定方向,定规模,目标明确,会一步步实现.ϖ方案:内容单一,任务单一ϖ计划的作用：1、明确目标，指明方向2.提高效率，保证成功ϖ3、加强管理，规范制度4.衡量成绩，检验工作ϖ.ϖ工作计划的特点: 预见性、指导性、可行性.ϖ工作计划的标题由1、单位 + 时间 + 内容 + 文种组成.ϖ2、时间 + 内容 + 文种ϖ3、内容 + 文种ϖ××县国民经济和社会发展五年计划.把计划改为规划.ϖ××大学二○一二年招生工作规划.把二○一二年改为2012,规划改为计划.ϖ第一季度××公司关于销售计划.改为:××公司第一季度销售方案.ϖ工作总结:工作总结是人们对某一时期或某个方面的工作加以分析、研究、肯定成绩、找出经验、发现问题、吸取教训,将工作中的感性认识上升到理性认识,从中掌握工作规律,用以指导下一阶段工作的一种应用文.。
应用文写作基础知识重点课件
(三)唐宋时期 唐宋时期公文文种名称发生了一些变化，下行 文有册书、制书、慰劳制书、发敕、敕旨、论事敕 书、敕牒御札、敕牖、诰命等，上行文有奏钞、奏 弹、露布、议、表、状、札子等；平行文有移、咨 等，此外还有一种君主用以答复臣下奏疏的批，又 称批答，后世的批复就是由此发展而来的。 宋代不仅对公文首末用语、避讳等作了严格的 规定，而对书写文字的大小、每行的字数、年月、 件数等细节，都作了详尽的规定。
（三）应用文主题的表现方式
1、标题点题 如：“重庆工业管理职业学校关于办学场地改扩建的请示” 2、开门见山 如：“我自愿申请加入中国共产党….” 3、文中明旨 如：“学期学习目标、学习的保障措施” 4、结尾点题 如：“当否，请批复”
二、应用文材料
材料
1. 选择材料 一要“真”。选择那些真实的，足以令人信服的材 料。因为，伪饰虚假的材料最终将导致读者对文章 甚至作者的厌恶，真实的材料合情合理合乎逻辑， 文章使用这样的材料才会有力量。 二要“精”。选择那些质地精美，能以一当十的材 料。因为，只有这些能深刻地揭示事物本质、具有 广泛代表性的材料，才能以少胜多，以小显大，文 章使用这样的材料，就很精当。 三要“新”。选择那些有新鲜感，具有吸引力的材 料。因为，这种清新的材料，具有时代的气息，能 引起读者的兴趣——抓住读者的心。
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动， 应用文是应用写作的成果。
二、认识与态度
1、中国素以“文章大国”著称于世。 古代曾有“以文取仕”之说，近现代则 长期“重理轻文”。而就“文”而言， 又有“重文学作品，轻应用文章”之倾 向。
第一章应用写作基础知识
应用文写作的基本规律
主旨是灵魂 材料是血肉 结构是骨架 语言是细胞
应用文写作的基本规律
如何确立主旨？ 如何确立主旨？
1、正确：符合基本政策和具体政策；尊重领导意图，符合领导人的具体要求 、正确：符合基本政策和具体政策；尊重领导意图， 。实事求是，材料准确；合乎事物本身规律，不言过其实 实事求是，材料准确；合乎事物本身规律， 2 、集中：最好“一文一事”，请示必须“一文一事” 集中：最好“一文一事” 请示必须“一文一事” 3、 鲜明：直截了当，态度明确 、 鲜明：直截了当， 4、 深刻：揭露事物本质 、 深刻：
（三）应用写作的表达方式 常用的表达方式是叙述、说明和议论，一般不使用抒情和描写。 叙述、说明和议论，一般不使用抒情和描写。 叙述
应用文的种类
行政公文：命令( 决定、 公告、 通告、 行政公文：命令(令)、 决定、 公告、 通告、 通知、 通报、 议案、 报告、 请示、 批复、 通知、 通报、 议案、 报告、 请示、 批复、意 会议纪要。 见、 函、会议纪要。 事务文书：计划、总结、调查报告、 事务文书：计划、总结、调查报告、简报等 学业文书：毕业论文、毕业设计等 学业文书：毕业论文、毕业设计等 诉讼文书：起诉状、答辩状、申诉状等 诉讼文书：起诉状、答辩状、 社交礼仪文书：礼仪信函、求职类信函等 社交礼仪文书：礼仪信函、求职类信函等
公文写作的基本规律
语言的运用
（一）应用写作的语言特点 应用写作的语言特点
准确、简明、庄重、准确、简明、庄重、平实
（二）应用写作的语汇特征 应用写作的语汇特征 1.固定使用事务性语汇。 固定使用事务性语汇。 固定使用事务性语汇 2.大量使用专业术语。 大量使用专业术语。 大量使用专业术语 3.规范使用新生简缩词。 规范使用新生简缩词。 规范使用新生简缩词 4.文言词汇活跃。 文言词汇活跃。 文言词汇活跃
应用文写作 基础知识
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第一节 应用文的构思与撰写
• 构思怎样写,就是酝酿思路,谋篇布局.所谓酝酿思路,就是根据表达主旨 的需要,理顺内容之间的关系,安排叙述的顺序,明确分析论证的步骤,考 虑过渡衔接,前后照应,理出一个清晰的思路,也就是常写“材料”的人 所说的“锤个路子”,这个“路子”即写作思路.锤炼写作思路时要正 确归纳和演绎,这是酝酿思路时常用的两种思维方法.有了清晰的写作 思路,要考虑言之有序,符合章法,进一步谋篇布局.所谓谋篇布局,就是 酝酿文章的整体框架.
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第一节 应用文的构思与撰写
• 应用文的表达方式,主要采用五种基本表达方式中的三种.五种基本表 达方式分别是叙述、描写、抒情、议论、说明.其中描写文字铺张,务 虚不务实,应用文写作一般不用.抒情是主体化思维的物化方式,主观性 强,应用文写作也极少采用.应用文写作只用叙述、议论、说明三种表 达方式.对这三种表达方式,也多是常规用法,如叙述,用顺叙、概述较多 ,倒叙、插叙较少;议论、判断较多,严谨的学理化推理较少.总之,应用 文的表达,模式化方式多,创造性手法少.应用文的语言也是模式化语言. 有一些词语,在应用文中出现的频率特别高,如“来函收悉”“希即遵 照”“拟请”“敬请批复”“特此函复”等,这些都是约定俗成的套 语,言简意明,如果换用其他语言,效果反而不好.
第二章 应用文写作基础知识
• 第一节 应用文的构思与撰写 • 第二节 应用文的主旨确立与材料选择 • 第三节 应用文的结构构建与语言表达 • 第四节 应用文的修改与润色
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第一节 应用文的构思与撰写
• 一、应用文的构思
• 文章,从本质上说,都是作者思维物质化的结果.思维是没有形体的,非物 质化的.但是,一旦用白纸黑字的形式确定并固化,思维也就有了物质形 态.在写作过程中,最重要的并不是“写”,而是“思”.不同的文体,其 思维的方式方法并不相同.
第一章应用文写作基础知识
第一章应用文写作基础知识第一章应用文写作基础知识第一节应用文的概念和作用应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和人民群众在日常生产、工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的具有直接的应用价值和惯用格式的文体。
所谓“应用”，即指“适应需要，以供使用”，如传达指令、汇报情况、办理公务、传递信息、沟通联系、协调行动，等等。
可见，应用文的适用范围最广，使用频率最高，与人们的社会、生活的关系最密切，其功用也最为直接有效。
所以，叶圣陶先生特别强调：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非得写的既通顺又扎实不可。
”应用文的社会功用，可以概括为如下几个方面：其一，它是各级组织机构反映实际情况，表达自身意图的载体。
其二，它是密切联系，统一协调各级组织机构的纽带。
其三，它是交流信息，沟通思想的媒介。
其四，它是了解、认识、研究、处理各种现实问题的有效手段。
其五，它是既往工作之利弊、得失、正误的真实反映，因而也可成为后人参政、借鉴的文献依据。
第二节应用文的基本特点一、应用文的目的——“用”应用文的写作，都有直接而明确的目的，那就是处理事务之“用”。
如发布指令、告知信息、交流经验、联络协调等。
应用文的每种文体，都有其特定的适用对象和范围，每一篇应用文所提出的问题，也都有其付诸实施的特定指向。
二、应用文的内容——“真”应用文既以“用”为目的，则其内容，包括情况、时间、地点、数据，都必须真实可靠，准确无误，绝不允许杜撰、想像、讳饰、夸张。
三、应用文的形式——“严”在长期的使用过程中，或因约定俗成，或因同一规定，不同的应用文均形成了相对固定的体制格式，故必须根据实际需要，选择适合的文体，并按该文体的需求去撰写。
四、应用文的风格——“质”应用文的语言必须质朴、平实、简洁、准确；应用文的表达需质直，布局清晰，首尾贯通，开门见山，不迂回，无赘言。
第三节应用文的主旨一、应用文主旨的含义和特点应用文的主旨是指作者通过文章的全部内容所体现的核心思想和主要意图。
应用文写作基础知识
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