铁路信息系统架构与集成 (1)
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1.1信息与信息系统—信息的概念
●信息
(1)信息是经过加工的数据。信息来源于数据,是对 数据的提炼和加工后的结果。 (2)信息是对客观事物特征和变化的反映。客观事物 都在不停地运动和变化,呈现出不同的特征。 (3)信息是可以传递的。信息可以由可识别的符号、 文字、数据、语言、图像或声音载体来表达和传递。 (4)信息是有用的。信息的有用性是相对于接收者而 言的。同样一则消息,对有的人有用,它是信息,对另一些 人无用,则不是信息。 (5)信息形成知识。知识是反映客观事物的信息在大 脑中留下的痕迹。人们正是通过获得信息来认识事物、区别 事物和改造世界。
铁路信息系统 架构与集成
主讲教师:周荣辉
第一章信息系统
1.1信息与信息系统—信息的概念
●数据
数据是反映客观事物的属性值,或对客观事物的记录。 数据由一些可鉴别的符号表示,如数字、文字、声音、图像 等。 所有能输入到计算机中并被计算机处理的符号的总称。 在计算机科学中,数据的含义极为广泛,图象、声音等 都可以通过编码存入到计算机中,也属于数据的范畴。 数据是指那些未经加工的事实或者是着重对一种特定现 象的描述。 计算机中,数据的3个基本特征是:数据名、类型和长 度。即计算机要描述任何一个数据,至少要给出数据名、类 型和长度的描述。数据名唯一表示某数据,类型表示数据的 表示形式,长度表示以字节为单位所占存储空间。
1.1信息与信息系统—信息系统功能
3.处理 在信息系统中,处理是将数据转换或变换为有用的输出。 处理包括计算、比较、替换等操作。 在数据库中查找所需要信息是数据库系统中最常见处理。 有的处理非常简单,通过简单的运算就能完成。如在以工 时计量报酬的应用系统中,将每个员工的工作小时数转换为 支付额,要求的处理是将员工工作小时数乘以员工的小时工 资率,以得到总支付额。而有的处理则非常复杂,不仅需要 的数据量多,而且计算量也非常大。如数据挖掘处理,需要 对企业保存的大量数据进行复杂的运算,得到能够支持企业 决策的有用结构。
1.1信息与信息系统—信息的性质
1.真实性:真实的信息才有价值。真实、准确和客观的 信息才能帮助做出正确决策。 2.时效性:指从信息源发送信息,经过接收、加工、传 递、利用的时间间隔及其效益。 3.不完全性:反映客观事物变化的信息不可能全部得到。 “收集时嫌多,使用时嫌少”就是这个意思。 4.层次性:对数据的加工深度不同就产生不同层次的信 息,供不同管理职责的人使用。 5.可存储性:信息可以借助不同的载体以某种方式存储 起来,为信息的积累、加工和不同场合的应用提供了可能。 6.共享性:信息可以多个用户多次使用。共享不会造成 信息的丢失和改变,但可能造成信息的贬值。 7.价值性:信息对使用者会产生影响,能转化为物资财 富;信息是劳动创造的,是一种资源,所以是有价值的。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1.1信息与信息系统—系统的概念
1.系统论的创立者L.V.Bertalanffy: 相互作用的诸要素的复合体。 2.学者: 系统是处于一定的环境中,为达到某种目的,由相互联系 和相互作用的若干组成部分(元素)组成的有机体。 3.理解: 系统是由若干要素组成的。这些要素可能是一些个体、元 件、零件,也可能本身就是一个系统(称为子系统)。系统 和子系统是相对的。 系统具有一定的结构,指系统的各个要素之间相对稳定地 保持着某种秩序,是系统组成各要素间相互联系相互作用的 内在形式。 系统具有一定的功能,指系统在存在和运动过程中所表现 的功效、作用和能力。实现某一目的,就需要一定的功能。
1.1信息与信息系统—信息系统功能
2.存储 数据是企业的宝贵资源,信息系统必须将数据以一定的格 式存储在持久设备上,以备经常使用,否则将无法突破时空 限制,发挥应有的作用。磁盘是最典型的存储设备。 在信息系统中,数据的存储管理是系统管理的基础,是 信息系统的核心。一个信息系统中存储的数据的寿命往往要 比信息系统本身的寿命还要长,做好数据存储管理是保证企 业正常运转的关键,在企业高度信息化的今天尤其重要。 数据存储管理是操作系统的基本功能,数据文件是操作系 统最基本的数据存储管理单位。数据库技术和数据仓库技术 是目前最好的数据存储管理技术。数据存储安全是数据存储 管理的基本要求,数据备份是数据存储安全的基本技术。
1.2管理信息系统—功能
1.数据处理功能 能够进行数据的收集和输入、数据传输、数据存储、数据 加工处理,以供查询;能够完成各种统计和综合处理工作, 及时提供各种信息。 2.预测功能 运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据过去的数 据预测未来的情况。 3.计划控制功能 根据各职能部门提供的数据,对计划的执行情况进行监控、 检查,比较执行与计划的差异,对差异情况进行分析,辅助 管理人员及时进行控制。 4.决策优化功能 采用经济数学模型和存储的大量数据,辅助管理人员进行 决策,以期合理地利用人、财、物,取得最大经济效益。
1.1信息与信息系统—信息分类
3.按信息的加工程度分类 原始信息:从信息源直接收集来的信息。 综合信息:对原始信息经过综合、加工产生出来的新的 信息。综合信息对管理决策更有用。 4.按信息的来源分类 内部信息:来自于组织内部的信息。 外部信息:来自于组织外部的信息(环境信息)。 5.按信息的稳定性分类 固定信息:一定的时期内相对稳定且可重复利用的信息。 流动信息:在不断产生和变化,时效性很强的信息。 6.按信息流向分类 输入信息 中间信息 输出信息
1.1信息与信息系统—信息系统
信息系统是由人、硬件、通讯设备和网络、软件、数据库 组成,目的是及时、正确地收集、处理、存储、传递和提供 信息,实现对组织中各项活动的管理、调节和控制。 硬件是用来进行输入、处理和输出活动的计算机设备。 输入设备包括键盘、鼠标、自动扫描设备等。 处理设备包括中央处理器、内存、存储器等。 输出设备包括显示器、打印机等。 通信设备与网络是实现数据传递和信息提供的基础设施。 软件主要指实现数据输入、处理等各种应用软件和系统软 件,如操作系统、数据库管理系统、网络软件等。 数据资源是信息系统的基础,数据资源通常用数据库进行 组织和管理。数据库是事实和信息的有组织的集合。一个企 业的数据库是信息系统中最重要、最有价值的组成部分。 信息系统的功能包括:输入、存储、处理、输出和控制。
1.2管理信息系统—概念
1.广义的管理信息系统 从控制论和管理控制论的角度,认为管理信息系统是存在 于任何组织内部,为管理决策服务的信息收集、加工、存储、 传输、检索和输出的系统,即任何组织和单位都存在一个管 理信息系统。 2.狭义的管理信息系统 管理信息系统是一个以计算机为工具,具有数据处理、 预测、控制和辅助决策功能的信息系统。它既能进行一般的 事务处理工作,代替信息管理人员的繁杂劳动,又能为组织 决策人员提供辅助决策功能,为管理决策科学化提供应用技 术和基本工具。管理信息系统是管理现代化的标志,即系统 的观点、数学的方法和计算机应用这三要素。
1.2管理信息系统—基本模式
管理信息系统的基本类型取决于业务信息系统。业务信息系 统的主要作用是针对各项业务处理的要求进行数据处理,代替 业务人员的烦琐和重复劳动,提高信息处理准确性和效率。
1.1信息与信息系统—信息分类
1.按信息的特征分类 自然信息:反映自然界事物变化而产生的信息。如气 象信息、遗传信息。 社会信息:反映人类社会变化的信息,如政治信息、 科技信息、文化信息、市场信息和经济信息等。 2.按管理层次分类 战略级信息:高层管理人员制定组织长期战略的信息, 如未来经济情况的预测信息。 战术级信息:中层管理人员监督和控制业务活动,有 效分配资源所需的信息,如报表信息。 作业级信息:反映组织具体业务情况的信息,如企业 采购中的付款信息、入库信息等。 战术级信息建立在作业级信息的基础上,战略级信息 则主要来自组织的外部环境。
1.2管理信息系统—特点
1.面向决策管理 管理信息系统是面向管理服务。它根据管理的需要,及时 提供所需信息,为组织各管理层次提供决策支持。 2.综合性 管理信息系统是一个对组织进行全面管理的综合系统。应 用管理信息系统实现对企业进行综合管理。 3.人-机系统 管理信息系统的目标是辅助决策,决策由人来做,所以管 理信息系统是一个人-机结合的系统。 4.现代管理方法和管理手段的结合 在管理信息系统开发过程中融入了现代化的管理思想和方 法,将先进的管理思想和管理手段结合起来,真正实现管理 决策支持的作用。
1.1信息与信息系统—信息系统分类
信息系统(企业信息系统),根据其功能、目标、特点和 服务对象不同,从层次上可以分为:业务信息系统、管理信 息系统和决策支持系统。 业务信息系统是企业信息系统的基础,主要以企业的业务 职能域为服务对象,如销售管理、财务管理、人力资源管理 等。业务信息系统以业务流程管理为对象,以业务规范化管 理为目标,通过业务信息化管理,提高业务管理质量。 管理信息系统是对一个组织(单位、企业或部门)进行全 面管理的人机系统。其特征是面向管理决策,运用计算机技 术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代管理思想、方 法和手段相结合,为管理决策提供信息服务。 决策支持系统是利用信息系统的数据和分析工具,辅助决 策者进行决策的系统,帮助决策者提高决策水平和质量。
1.1信息与信息系统—信息系统功能
4.输出 在信息系统中,输出(output)是指将处理得到的有用 信息以利于用户理解的形式出现。文字、图、表是最常用的 输出形式。 输出有各种不同的方式,对计算机而言,打印机和显示 器是常用的输出设备。
1.1信息与信息系统—信息系统功能
5.控制 在信息系统中,对控制功能的解释是多种多样的,如对 构成系统的各种信息处理设备进行控制和管理,对整个信息 加工、处理、传输、输出等环节通过各种程序进行控制等。 总之,信息系统的控制功能体现在使信息系统如用户所希望 的那样运行,如在信息系统中,每个用户都按照自己的角色 权限使用系统的功能完成自己的业务工作,任何超越权限的 操作都将被禁止;在用户使用系统过程中,控制用户按照业 务过程有步骤地操作系统功能处理业务。控制还反映在对输 入数据有效性验证方面。
1.1信息与信息系统—信息的概念
●信息与数据的区别
信息和数据的关系好比产品和原料的关系,信息是 对数据加工后得到的有用数据。 信息不随承载它的实体的改变而变化。数据则随着 载体的不同而具有不同的表现形式。 信息必须以数据的形式来表征。在不严格的场合, 往往不加区分地使用它们,如数据处理又可称为信息处 理,数据管理亦称为信息管理。
1.1信息与信息系统—信息系统功能
1.输入(input) 信息系统中,输入是采集和输入原始数据的活动。数据的 采集和输入是信息系统中最基础的工作,也是极其重要的工 作,它关系到信息系统中流动和处理的信息的质量的好坏。 输入有许多种形式。输入既可以手工过程,也可以是自动 过程,还可以是手工和自动的混合过程。例如,教师输入学 生课程考试成绩是一个手工过程。企业员工上下班时间打卡 系统是一个全自动的数据输入过程,员工把代表自身信息的 卡片插入打卡机就实现了数据的输入。顾客在超市买商品, 首先通过扫描仪读取商品上的条形码获取商品号,如果购买 的商品有多件,则用手工输入商品的数量,因此是一个手工 和自动的混合方式。不管输入的途径是什么,要获得理想的 数据处理结果,精确的输入是非常关键的。
1.1信息与信息系统—系统的特征
1.整体性:整体性是系统的基本属性。一个系统至少要由 两个或更多的、可以相互区别的要素或子系统组成,形成具 有一定结构和功能的整体。 2.目的性:任何系统都有明确的目的。目的性就是系统运 行要达到的预期目标,表现出为系统所要实现的各项功能。 3.层次性:任何系统都有一定的层次结构。一方面,系统 是上一级的子系统(元素),而上一级系统又是更上一级系 统的元素。另一方面,系统可以进一步分成若干个子系统, 即可将一个系统逐层分解,体现出系统的层次性。 4.相关性:指系统内的各要素相互制约,相互影响,相互 依存的关系。 5.环境适应性:任何一个系统的存在和运行都受到环境的 约束,系统在环境中运转。环境是一种更高层次的系统。