文印室管理制度通用版
文印室管理制度 3篇
文印室管理制度3篇文印室管理制度·1第一条为加强文印管理,节省文印费用开支,依据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、状况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守隐秘,勤俭节省,热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难心情,有规定时间的必需在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精致,天、地边,行、字距设置合理,版面要求干净洁净,无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随便修改原文。
5、打印做到仔细细致,讲求质量,削减差错率,文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习,提高业务水平,娴熟把握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节省,避开浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随便送、借他人。
8、保持文印室洁净、干净、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。
内部递传的简洁请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应仔细做好本职工作,按时完成任务。
对收到的文件资料,应准时给有关部门、人员送发,或准时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随便将打印、复印或传真资料中有关商业隐秘或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。
第十二条打印耗材由综合管理部掌握,可作为绩效考核指标。
第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印,有特别状况需在外打印、复印、装订的必需经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。
文印室安全管理制度(5篇)
文印室安全管理制度一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。
3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。
每学期结束前,文印员应做好纸____油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。
6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、期中、月考考试试卷,由教务处审阅签字后直接交文印室打印印刷。
平时测验或其它教学用的讲义,须经教研组长签署意见后,经教务处批准,然后交文印室打印。
教科研论文由教科室批准后交文印室打印。
3、政教处相关资料由政教主任签字后方可印制。
4、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。
4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。
任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。
6、为了节约纸张,一般情况下为。
班级学生数+2。
____份以下可用复印机,25份以上用速印机。
7、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。
印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
8、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。
文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。
所有学生一律不得进入文印室。
9、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:(1)复印。
经签字同意后,直接送达文印室。
(2)打印。
经批准后,文件可用u盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。
所有文档自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。
(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。
通用版文印室管理规章制度7篇
通用版文印室管理规章制度7篇一、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。
二、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。
三、保质保量地完成文印任务,印刷要完成规定份数,并按时交付使用。
四、建立健全帐册,由文印员认真填写《文印登记表》,然后由付印人签字;记好领用纸张、油墨等耗材数量,定期提供准确数据。
五、做好安全_工作。
及时关锁门窗,承印保密材料、试卷时,不准闲人随便进入,不得将内容外传,印刷后及时递交有关部门,并销毁遗物,要注意防火、防窃。
如发现泄密,造成损失,要追究泄密人员责任。
六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。
各种机器设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。
机器维护要多积累、多学习,自己能修的机器尽量自己修,自己无法修理的要及时报告,请人修理,不能耽误正常使用。
七、注意节约,禁止浪费,尽可能为学校和学生减少开支,文印材料的损耗量应控制在5%,如耗用材料不实,形成漏洞,要照价赔偿和追究责任。
八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印,拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。
交印的材料要提前在各自办公室排好版面,并要有一定的提前时间,以便提高效率,统筹安排,及时供应使用。
九、为规范管理,控制纸张的使用量,做好_工作,非专业人员禁止动用打印设备,无事不得在文印室逗留,除文印室人员配有钥匙外,其他任何人员不得配备钥匙,也不得要求借用钥匙。
十、尽可能在上班时间前来打印,如有紧要情况,需要加班打印材料的,尽可能提前预约,并需得到校长批准,由信息中心安排,一般情况,不得随意要求加班。
通用版文印室管理规章制度篇2学校文印室是校办公室的重要部门,它负责学校各有关部门需油印件的任务,为更好地完成各项任务,特制定如下制度:一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定,向分管学科的教导、教科室主任提出申请,教导处签发打印通知单,打印室应按打印通知单完成工作,同时做好记载。
文印管理制度范文(4篇)
文印管理制度范文公司文印管理制度第一章总则第一条文印管理制度是指为了规范公司内部文印工作,提高文印效率和质量,保护公司信息安全,制定和实施的一系列规定和措施。
第二条本制度适用于公司内全部员工,包括全职员工、兼职员工以及外包人员。
第三条公司设立文印中心,负责全体员工的文印工作,并配备相应的设备和人员。
第四条公司鼓励员工实行文电化办公,减少纸质文档的使用和打印,提倡使用电子文档进行传递和保存。
第五条公司建立文印管理制度小组,负责制定、修订和推广文印管理制度,并监督全体员工的遵守情况。
第二章文印工作的规范第六条全体员工在进行文印工作时,应严格遵守以下规定:(一)按照文印管理制度和工作流程进行操作。
(二)严禁将公司机密文件打印或复印到外部或个人设备上。
(三)不得随意调整文印机的设置和参数。
(四)文印前应检查纸张的质量和数量是否足够,并进行必要的调整。
(五)文印完毕后,应及时清理打印机和打印区域。
(六)不得在打印机附近吃饭或喝水。
第七条全体员工对于重要文件的打印和复印,必须经过主管领导或相关部门负责人同意,并按照公司内部程序进行申请和审批。
第八条全体员工不得滥用文印资源,包括打印不需要的文件、制作过多的复印件等。
第九条公司为各个部门配置文印配额,员工在一个月内超过配额时,需向公司文印中心支付一定费用。
第三章设备的维护和更新第十条公司文印中心负责维护和管理文印设备,并定期进行设备的保养和维修。
第十一条员工遇到文印设备故障时,应及时向文印中心报修,并配合维修人员进行故障排除和设备维护。
第十二条文印中心根据工作需要和技术水平,定期更新和升级文印设备,并及时向员工通知使用方法和注意事项。
第四章处罚和奖励第十三条对于违反文印管理制度的员工,公司将根据情节轻重予以批评、警告、罚款或者解除劳动合同等相应处理。
第十四条对于积极参与文印管理工作的员工,公司将给予表彰和奖励,包括奖金、荣誉称号等。
第五章附则第十五条对于本制度未能覆盖的情况,公司将根据实际情况进行具体处理。
文印室规章制度(5篇)
文印室规章制度国有国法,家有家规,关于文印室也有自身的规章制度,下面一起来了解一下吧。
第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围。
打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则。
提高质量,讲求效率,严守纪律,保守____,勤俭节约,热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过____%。
6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司____机递送,以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。
对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业____或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。
第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。
文印室管理制度范文(四篇)
文印室管理制度范文第一章总则第一条为规范文印室的日常管理,保障各类文件印刷、复制工作的高效率和高质量完成,特制定本管理制度。
第二条文印室是指公司或单位内部专门负责文件印刷、复制等相关工作的场所。
第三条文印室管理制度适用于本公司所有相关部门及员工。
第四条办公室主任是文印室的负责人,负责文印室的组织、协调和管理。
第二章文印室管理职责第五条文印室负责为全公司各部门提供及时、准确的文件印刷、复制服务。
第六条文印室负责收集、整理并妥善保管公司的各类文件、文献等。
第七条文印室负责管理和维护印刷设备及相关设施,保证设备处于良好的工作状态。
第八条文印室负责对印刷服务进行统计分析,提出改进意见和措施。
第三章文印室的工作流程第九条文印室接到文件印刷、复制的申请后,需要按照业务流程进行处理。
第十条文印室应尽量以电子形式接收文件原件,并通过网络或其他途径将文件发送给文印室。
第十一条文印室应在规定的时间内完成文件的印刷、复制,并及时交还给提出申请的部门或员工。
第十二条文印室应定期清点库存纸张和墨盒等耗材,并及时向相关部门提出补充申请。
第四章文印室的工作准则第十三条文印室应保证文印工作的质量,严禁印刷、复制不符合要求的文件。
第十四条文印室应保障文件印刷和复制的及时性,不得因个人原因影响正常工作。
第十五条文印室应保密公司的文件和资料,严禁外传。
第五章惩罚措施第十六条对于违反文印室管理制度的人员,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
第六章附则第十七条本制度自颁布之日起生效。
第十八条本制度的解释权归公司办公室所有。
以上为文印室管理制度的范文,具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
文印室管理制度范文(二)是一套规范和管理文印室运作的制度和规定。
该制度旨在确保文印室的顺利运营,提高工作效率,保证文件的准确性和机密性。
以下是一份可能的文印室管理制度:1. 开放时间:明确文印室的开放时间,包括周一至周五的工作时间和休息时间。
学校文印室规章管理制度(三篇)
学校文印室规章管理制度一、文印室的定位学校文印室是为师生提供文印服务的场所,负责处理复印、打印和其他相关事务。
其主要职责是高效、准确地完成师生的文印需求,并维持文印室的秩序和设备的正常运转。
二、文印服务时间1. 学校文印室的开放时间应与学校图书馆或教学楼的开放时间保持一致,确保师生有足够的时间进行复印和打印。
2. 在工作日,文印室应在早上8:00至晚上9:00之间提供服务。
节假日和寒暑假期间可以适当调整开放时间,并提前通知。
三、文印室设备管理1. 文印室设备的保养和维修应由专门人员负责,确保设备的正常运转。
2. 文印室设备使用时应按照指导手册的规定进行操作,不得私自调整或改动设备设置。
3. 使用设备时,应注意使用环境卫生和安全,禁止将食物和饮料带入文印室,并保持设备及周边区域的清洁。
四、文印室的秩序和管理1. 在文印室内,师生应保持良好的秩序和行为。
2. 严禁在文印室内吸烟、喧哗和携带各类危险品。
3. 使用文印室的师生应遵守文明礼仪,互相尊重,并按照规定的程序进行排队和领取文印服务。
五、文印室费用管理1. 学校可以根据实际情况确定文印服务的收费标准,并在文印室内明确公示。
2. 师生使用文印室的服务应按照规定的收费标准进行缴费,不得私自免费或以任何形式获得费用减免。
六、违规处理和责任追究1. 对于违反文印室规章管理制度的师生,学校有权采取警告、暂停使用文印设备、限制使用文印室或其他适当措施进行处理。
2. 对于恶意损坏文印设备、偷盗文印用材、恶意污损文印室环境等行为,学校将严肃追究当事人的责任,并依法追求法律责任。
以上内容为学校文印室规章管理制度的基本要求,具体细则和补充规定可以根据实际情况进行制定并及时通知师生。
学校文印室规章管理制度(二)第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理,提高文印服务的质量,保障学校教育教学和管理工作的顺利进行,制定本规章管理制度。
第二条学校文印室是学校内部提供文印服务的机构,主要负责印刷、复印、装订等工作,承担学校内部文件、教材、试卷等的制作工作。
文印管理制度范本(五篇)
文印管理制度范本一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。
3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。
每学期结束前,文印员应做好纸____油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。
6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、期中、月考考试试卷,平时测验或其它教学用的讲义由教务处审阅签字后直接交文印室登记打印。
3、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。
4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。
任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。
5、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。
印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
6、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。
文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。
所有学生一律不得进入文印室。
7、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:(1)复印。
经签字同意后,直接送达文印室。
(2)打印。
经批准后,文件可用u盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。
所有文档自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。
(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。
文印管理制度范本(二)一、目的(公司名称)为了规范文印工作流程,提高工作效率,保护公司机密文件的安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全公司范围内的文印工作。
三、职责与权限1. 文印室负责公司文件的复印、打印和扫描工作;2. 相关部门负责提供需要复印、打印和扫描的文件,并明确需求和要求;3. 公司文件的复印、打印和扫描由专门的员工负责,需遵循相关操作规范;4. 管理人员负责对文印工作进行监督和管理。
文印管理制度范例(3篇)
文印管理制度范例一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。
3、文印员定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作,定期检查部门文印工作。
每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
二、学校文印制度1、任何文印工作都必须自觉登记,先登记后文印2、部门统一要求的相关资料,应由部门印制,如需使用,先向相关老师索要,不应私自随意印制3、教师应精选习题等材料,精心排版,尽量又节约油墨和纸张,避免浪费。
原则上任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止把文印室作为“私人定制”印制私人资料。
4、禁止学生私自印制材料,文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。
除特殊需要外,所有学生一律不得进入文印室。
老师不能带学生去文印室,不允许把文印室当成辅导室5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2,教师尽量实现“无纸化办公”6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。
打印时,选择“属性-完成-双面打印(fliponlon gsides)”命令,即可双面打印复印时,尽量双面复印,如有特殊需求不懂操作,请求助于相关老师,以免造成不必要的浪费7、保持设备和文印室清洁卫生,使用完毕按“节能”按钮,以便节约用电,延长设备使用寿命。
文印管理制度范例(2)一、目的与范围本制度的目的是为了加强文印事务的管理,确保文印工作的高效、规范和安全。
适用于本组织及其子单位的文印事务管理。
二、职责与权限1. 文印管理部门负责制定和完善文印管理制度,并组织实施。
2. 各部门负责自己的文印事务管理,并按照制度的要求进行操作。
3. 保安部门负责文印设备和文印资料的安全管理。
三、文印管理流程1. 文件文印a. 文件的文印申请∙由文件起草人填写《文件文印申请表》,并附上要打印的文件。
文印管理制度
文印管理制度•相关推荐文印管理制度(通用14篇)在学习、工作、生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编整理的文印管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
文印管理制度篇11、严格遵守工作制度,坚守工作岗位,负责院内文件、资料的打印,复印、扫描工作。
2、熟练掌握计算机的基本技能,保证迅速、准确、及时地完成任务;努力学习业务,不断提高操作技能,不断提高工作效率和工作质量。
3、认真做好保密工作,对打印的机密文件不得泄露、外传,经同意应及时将底稿销毁。
4、对各种文件、资料、表格,必须经科室主任和主管领导或办公室主任同意,签字后方可打印、复印、扫描;单独核算的科室打印2元/页、复印0.2元/页、扫描2元/页,非单独核算的科室纳入办公用品消耗,个人算入科室行为,任务完成后必须做好记帐登记,备案核对;所扣费用用来维护机器和维持器材消耗,每季度与科室结清一次。
5、保证文字质量和速度,清楚整齐美观,一般要求每小时打20xx—2500字,错字率在0.3%以下。
6、认真做好室内各种机器的保养工作,爱护机器设备,对复印机、打印机、扫描仪做到定期保养、检修,保证机器正常使用,做到日小扫、周大扫,经常保持机器的卫生,保持良好的工作环境。
7、积极完成主管领导及办公室临时交办的工作任务。
8、本制度自20xx年1月22日起实行。
文印管理制度篇21、酒店的文件,有打印必要时方可打印。
内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
2、酒店发文,需由起草人抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理;3、私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送,以免影响酒店的正常工作。
4、文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。
对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室取回,不得延误;5、文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
文印室规章制度(3篇)
文印室规章制度1.将文印室保持整洁、安静,确保工作环境良好。
2.在使用文印设备前,务必先了解和掌握正确的操作方法和注意事项,并按照规定使用。
3.文印室设备和用品仅供办公使用,禁止私自搬运、调整或私自更换设备。
4.使用文印设备时,应注意节约用纸,避免浪费。
5.禁止在文印室内吸烟。
6.禁止擅自调整文印设备的设置或破坏设备。
7.任何工作人员都必须按照规定时间使用文印室,禁止违规使用或滞留。
8.禁止在文印室以外的场所摆放文印设备或擅自移动设备。
9.禁止将文印室内的文件或资料外借或转移给非授权人员。
10.禁止将自己的私人物品放置在文印室内。
11.如发现文印设备出现故障或损坏,请立即报告维修人员进行处理。
12.未经许可,禁止擅自删除、更改或传播其他人的文件或资料。
13.禁止利用文印室进行违法、违规活动或侵犯他人利益的行为。
14.禁止在文印室内大声喧哗、嬉戏打闹或扰乱他人工作。
15.对于违反规章制度的人员,将视情况采取相应的处罚措施,甚至取消使用文印室的权限。
16.严禁滥用文印室设备,如打印、复印私人文件、图片等。
17.使用文印室设备时请保持耐心和礼貌对待工作人员。
18.禁止将文印室用于商业用途或其他违法活动。
19.管理人员有权根据实际情况调整或修改文印室规章制度,并及时告知相关人员。
20.使用文印室设备前,必须登记并打卡,以便进行统计和管理。
文印室规章制度(2)国有国法,家有家规,关于文印室也有自身的规章制度,下面一起来了解一下吧。
第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围。
打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则。
提高质量,讲求效率,严守纪律,保守____,勤俭节约,热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
文印管理制度样本(3篇)
文印管理制度样本一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。
3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。
每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。
6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、期中、月考考试试卷,平时测验或其它教学用的讲义由教务处审阅签字后直接交文印室登记打印。
3、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。
4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。
任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。
5、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。
印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
6、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。
文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。
所有学生一律不得进入文印室。
7、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:(1)复印。
经签字同意后,直接送达文印室。
(2)打印。
经批准后,文件可用u盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。
所有文档自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。
(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。
文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。
文印管理制度样本(2)一、引言为了规范公司的文印管理工作,提高文印工作效率和质量,保护公司的机密资料和知识产权,制定本文印管理制度。
本制度适用于公司的所有员工,包括办公室文员、行政人员、职能部门人员等。
学校文印室管理制度(通用8篇)
学校文印室管理制度学校文印室管理制度(通用8篇)在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的学校文印室管理制度,欢迎阅读与收藏。
学校文印室管理制度篇1为规范我校文印工作的管理,保证文印的效率与质量,文印工作由张为如老师负责承印,王利强老师协助工作。
特制订管理规定如下:1、文件印制范围(1)学校公文类:上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
(2)教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。
(3)学生工作类:实施学生日常管理的相关文件、表格。
2、文印送稿要求(1)送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如有软盘,请一并报送)。
如段落不清字迹潦草,文印室不予印制。
(2)试卷、大宗习题,须提前2天送稿。
(3)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。
3、审批手续(1)送印办公类文稿资料,须先填写《文印审批表》,由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。
(2)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。
(3)凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿,分管校领导审批后,再由办公室安排打印。
(4)因工作需要复印秘密文件,须由学校办公室主任批准。
4、其他(1)各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,防止造成浪费。
(2)送印文稿在送印后1—3个工作日完成,急件随收随印。
学校文印室管理制度篇21、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。
3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。
4、纸张使用以节约为原则,双面印刷和打印。
印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
文印室管理制度(3篇)
文印室管理制度区委文印室是区委办公室主办、办公室直接管理的密级文件、资料印制单位,其主要职责是:一、认真贯彻执行中央____、____政机关、行政机关《公文规范》、《密级载体印制规定》,保证公文制作的标准化、规范化;二、对内负责区委、区委办、区委机关各部门文件、简报、领导讲话材料的及时、准确、快速制作;三、对外负责区级、乡镇、企业以及全社会各行、各业所需公文、资料的制作;四、负责机关内部密级文件、资料的制作;一、学习制度为了使打字室全体人员适应快速、准确、及时、保密的工作需要,特制定以下学习制度:1、认真学习时事、政治,以及__各项方针、政策及各项法律法规,以提高自身的识稿水平。
2、认真学____、____《党委机____文规范》、《行政机____文规范》、《密级文件、资料制作管理规定》,以提高文件、资料的制作标准。
3、认真学习微机、打印机、激光印字机、数码印刷机、复印机的操作使用和保养知识,以提高各种文件、资料的制作质量。
4、认真学习保密法律法规,提高保密意识。
凡因工作需要接触和经手制作的密级资料,均要做好保密工作,防止____事件发生。
5、与实践相结合,加强对乱、草文稿的学习研究,以树立快速及时,准确无误的良好形象。
6、全室人员都要互相学习,互相支持,互相帮助,取长补短,共同提高,增强____荣誉意识。
二、管理人员岗位职责1、负责____员工学习各项法律法规知识;学习各种办公设备的操作管理知识;学习公文资料的制作知识。
加强员工的保密、职业道德的教育和管理,使文印室的工作服务于机关、服务于社会。
2、负责文印室人员的考核任用。
3、负责所需日常消磨消耗材料办公设备的购置管理,保证工作的正常运转。
4、负责协调机关各部门和联系对外打印业务工作,努力提高社会效益和经济效益。
5、负责加强____、资金、材料的管理。
6、负责员工工资的核算和发放。
7、根据市场的变化情况,确定收费标准并检查落实。
8、负责制定员工的目标责任制,并加强检查落实。
文印室规章制度(4篇)
文印室规章制度第一条:守时准时1. 所有使用文印室的人员必须按时到达并离开文印室,不得拖延时间。
2. 若需加班使用文印室,必须提前与管理员沟通,并获得管理员的许可。
第二条:保持安静1. 在文印室内不得大声喧哗,以确保其他人员的工作环境。
2. 使用手机时,请将手机调至静音或振动模式,并尽量减少操作手机的声音。
第三条:文明用餐1. 在文印室内不得吃零食、喝饮料,若有需要用餐的情况,请移步指定的休息区域。
2. 使用文印室的人员需自行清理餐具和垃圾,保持文印室的整洁。
第四条:合理使用设备1. 所有设备和器材必须妥善使用,切勿故意损坏。
2. 如需使用文印室设备,请提前预约,以避免冲突。
第五条:不得私自带走文件或设备1. 使用文印室时,严禁将任何文件或设备私自带出。
2. 如有需要带出的特殊情况,请提前与管理员沟通并报备。
第六条:禁止非法行为1. 在文印室内不得从事违法、违规行为。
2. 严禁利用文印室从事侵犯他人隐私或侵权行为。
第七条:遵守版权法1. 使用文印室的人员必须遵守版权法,不得复制、传播受版权保护的文件。
2. 如需复制涉及版权的文件,请提前取得相关权利人的授权。
第八条:遵守安全规定1. 使用文印室时,必须注意安全,遵守消防和电器使用规定。
2. 发现任何安全问题或紧急情况,请立即向管理员报告。
第九条:遵守其他规定1. 使用文印室需遵守其他相关规定和制度,如有违反,将受到相应的处罚。
2. 对于多次违规行为或严重违规行为,将取消使用文印室的权利。
以上规章制度适用于所有使用文印室的人员,请遵守并共同维护文印室的良好秩序。
如有需要,文印室管理员可根据实际情况进行适当的调整和补充。
文印室规章制度(2)第一章总则第一条为了规范文印室的运作管理,维护良好的工作秩序,制定本规章制度。
第二条文印室是为广大师生提供文印服务的场所,工作人员应以高度的责任心和服务意识为用户提供全面、高效、优质的服务。
第三条工作人员必须严格遵守本规章制度,服从文印室的管理和领导,做到服务规范、操作规范、纪律规范。
文印室规章制度范文(4篇)
文印室规章制度范文1. 严禁在文印室内吸烟,禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品进入。
2. 使用文印设备前,需要先了解使用方法和安全操作规范,并按照规定正确操作、维护设备,确保安全使用。
3. 禁止随意改变设备的设置、拆卸设备零部件或私自修改软件设置。
4. 在使用文印设备时,应保证周边环境整洁有序,禁止将不相关物品堆放在设备上或周围。
5. 在打印或复印文件时,应注意保护文件的机密性,禁止将个人、机密文件遗留在文印室内,使用完毕后应及时清理。
6. 文印室内应保持安静,不得大声喧哗或扰乱其他人正常工作秩序。
7. 严禁盗用他人的复印卡或打印账号,使用文印设备时需自行承担相关费用。
8. 禁止将任何形式的广告传单、非法宣传资料等无关文件放置在文印室内。
9. 停电或危险情况时,应立即停止使用文印设备,并按照相关安全规定采取必要的应对措施。
10. 违反以上规定的人员将受到相应的处罚,根据情节轻重可给予口头警告、书面警告、停用设备等处理措施。
文印室规章制度范文(2)第一章总则第一条为了规范文印室的管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。
第二条文印室是为全体员工提供文印服务的专门机构,主要负责各类文件、资料的复印、打印等工作。
第三条文印室的管理目标是:高效、准确、安全、便捷。
第四条文印室的基本要求是:服务第一、质量第一、效益第一。
第五条文印室的工作原则是:公正、公开、公平、公安。
第六条文印室的服务宗旨是:满足员工需求、提供高质量服务。
第七条文印室的管理方法是:规范、制度化、科学化、人性化。
第二章组织结构第八条文印室由一名负责人和若干名文印人员组成。
第九条文印室负责人具体职责如下:(一)负责组织、协调文印室工作,保证工作的正常顺利进行;(二)制定文印室的工作计划和年度目标,并制定具体的落实方案;(三)负责文印室各项工作的检查、考核和评价;(四)组织开展员工培训和提升工作素质。
第十条文印人员具体职责如下:(一)按照员工的要求进行文印任务的收集、登记、分类和归档工作;(二)负责文印设备的维护、调试和保养;(三)保证文印工作的准确性和及时性;(四)做好文印室的工作记录和统计工作;(五)积极参与文印室的管理和改进工作。
学校文印室规章管理制度范文(4篇)
学校文印室规章管理制度范文第一章总则第一条文印室是学校为方便教职员工、学生等使用,提供文印设备、服务的场所。
为了规范文印室的管理,保证设备的正常运作,提高工作效率,特制定本管理制度。
第二条文印室应严格遵守学校各类规章制度及相关法律法规,保证安全、文明、高效的工作环境。
第三条文印室设有管理员,负责文印室的日常管理,包括设备维护、文件管理、工作指导等。
第二章文印设备的管理第四条文印室配备的各类文印设备应当符合国家标准,并按时进行检修、维护,确保设备正常工作。
第五条使用文印设备的教职员工、学生等应当经过管理员的指导和许可,按照设备使用规程正确操作,严禁私自拆卸、修理设备。
第六条使用文印设备产生的费用按照学校相关规定执行,禁止随意增加或减少收费标准。
第七条文印设备出现故障时,应立即向管理员报修,不得私自修理,以免造成二次损坏。
第三章文印文件的管理第八条文印室收到文件后,应当按照操作规程进行整理、装订、存档,并及时归还给申请人。
第九条各类文件应按照保密级别进行处理,并严格遵守学校相关保密规定。
第十条文印室应制定文件存档管理制度,将文件按照归档要求存放,并定期进行整理、清理、销毁,确保文件的安全性和有效性。
第四章工作流程的管理第十一条学校规定的文印申请及办理流程应严格执行,不得跳过环节或私自处理。
第十二条申请人应提供准确的文印要求,并按照规定的时间提出申请。
文印室应及时处理,并及时通知申请人领取文件。
第十三条文印室应根据申请量、工作情况等合理安排工作时间和工作人员,确保工作的连贯性和高效性。
第十四条工作人员应严格按照操作规程和安全规定进行操作,确保工作过程中不发生事故。
第五章工作纪律的管理第十五条工作人员应按时、按要求上班,严禁迟到、早退、无故缺勤。
第十六条工作人员应严格遵守文明礼仪,不得对外界人员和申请人发表不当言论,不得扩大、泄露申请者信息。
第十七条工作人员应保护文印设备的使用环境,保持文印室的整洁、干净。
文印管理制度例文(三篇)
文印管理制度例文标题:文印管理制度一、目的与范围1.1 目的:为了规范公司的文印管理工作,提高工作效率和服务质量。
1.2 范围:适用于公司所有的文印设备和文印工作。
二、职责与权限2.1 公司:负责购买和维护文印设备,提供必要的培训和技术支持。
2.2 部门负责人:负责部门文印工作的组织和管理。
2.3 文印管理员:负责日常文印工作的处理和管理。
三、文印设备的使用与维护3.1 使用:所有员工在使用文印设备时,必须按照操作规程正确使用设备,不得滥用设备或私自调整设备设置。
3.2 维护:文印管理员负责定期检查和维护文印设备,确保设备的正常运行,及时清洁和更换耗材。
四、文印作业流程4.1 提交作业:员工需要将需要文印的文件、材料等提交给部门负责人。
4.2 安排作业:部门负责人根据工作量和优先级,安排文印管理员进行文印作业。
4.3 处理作业:文印管理员按照要求进行文印作业,确保文印质量。
4.4 交付作业:文印完成后,由文印管理员将文印件交付给部门负责人。
4.5 文件归档:部门负责人将归档好的文件在规定的位置进行存储。
五、注意事项5.1 保密:文印管理员在处理文印作业时,必须确保文印文件的保密性,不得泄露任何机密信息。
5.2 节约:员工在使用文印设备时,应节约用纸、墨盒等耗材,避免浪费。
5.3 故障报修:如果发现文印设备故障,应及时向文印管理员报修,确保设备可以及时恢复正常工作。
六、违规处理6.1 对于严重违反文印管理制度的人员,将按照公司相关制度进行纪律处分。
6.2 对于轻微违反文印管理制度的人员,将进行提醒和教育。
七、附则7.1 本制度自发布之日起生效。
7.2 公司保留对本制度进行解释和修改的权利。
7.3 如有其他未尽事宜,请根据实际情况进行处理,必要时与上级部门协商解决。
文印管理制度例文(二)文印管理制度模板1. 引言本文印管理制度旨在规范和管理公司内部的文印工作,促进工作效率的提高,确保文印作业的顺利进行。
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管理制度编号:YTO-FS-PD637
文印室管理制度通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
文印室管理制度通用版
使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。
文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。
一、热爱本职工作,树立为教学服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高业务水平和服务质量。
二、按时上下班,不迟到、不早退、不擅离岗位。
上班后不做与本职工作无关的事。
星期日、节假日根据学校工作需要安排轮值、调休。
三、凡校内需打印、刻印、誉印的材料必须经主管部门批准后方可承印,外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。
未经批准的材料一律不准承印。
交印的材料要提前送交,以便统筹安排,及时供应使用。
四、保质保量地完成文印任务。
打印、刻印材料的内容准确无误。
所有打印的材料均经送稿人校对后,方可复印。
油印要注意整洁、清晰,完成规定份数,并按时交付使用。
五、建立健全帐册,严格领用、记账、保管手续,定期报财务室结帐。
六、做好安全检查保密工作,及时关锁门窗橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外
传,油印后及时送有关部门,销毁遗留物。
要注意防火、防窃。
七、保持设备完好,室内整洁卫生。
打字机、速印机等设备要设置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。
自己无法修理的要及时请示领导,请人修理,不耽误正常使用。
八、注意节约,禁止浪费,努力减少开支。
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