办公物品管理制度

办公物品管理制度

（一）目的：

为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。

（二）使用范围：

本制度适用于全体员工。

（三）具体内容：

1、行政部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。

2、物品申购

2.1每月28号各部门根据部门费用计划申报次月办公用品采购计划，经负责人签批后报至综合部，综合部统一汇总签批后报至集团行政部。

2.2行政部每月30日前统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后实施采购。

2.3各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，按流程审批后由行政部负责实施采购。

2.4办公家具及办公设备类的申购需经部门经理、签批至公司负责人审批。

2.5奖罚：

a、年度内无违反流程，且及时申购者，在年底奖金中加2分；

b、违反流程申报罚款20元，呈报不及时罚款20元。

3、物品采购及领用

3.1为有效完成采购任务，由行政部统一负责实施采购。

3.2对专业性物品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。

3.3临时急需物品可经行政部同意后由需用部门自行采购。

3.4对单价大于200元以上物品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报公司负责人批准后，实施采购。

3.5各部门（单位）每月2日前到行政部领取申购的办公用品，并做好物品领用登记。

3.6奖罚：

a、行政部采购及时且采购物品质量得到众多员工使用好评，年底奖金中加2分；

b、采购不及时，且质量差异大，一次罚款30元，并责令退还。

4、物品使用

4.1员工应本着节约的原则使用办公用品。

4.2员工离职时应依《物品领用登记表》所领物品一并退回（消耗品除外）。

4.3凡属各部门或部门内员工公用的办公用品应指定专人负责保管。

4.4公司公用办公用品由行政部统一保管，其他部门需用时借用。

4.5借用公用办公用品，必须填写部门负责人签批的借用单。借用物品必须按时归还，如有损坏、丢失的，必须照价赔偿。

4.6办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

4.7奖罚

a、领用有记录，且按照预算标准执行，年底奖金加2分；

b、行政部不定期对各部门物品进行检查，发现故意浪费，领用无记录等管理缺失问题，一次罚款部门负责人20元；

c、按照预算标准严格超支，处罚负责人30元/次，且做出检讨说明。

5、物品调用程序：

5.1对于办公家具及办公设备类在部门之间调整的，须到行政部办理调整手续。

5.2行政部要及时做好调整部门办公用品变更登记手续。

6、维护、维修。

所有办公家具及办公设备类物品由领用部门负责人保管，一旦发生故障或损坏，应立即通知行政部，由行政部负责协调维修，所有员工不得私自维修。否则，责任自负。

7、物品报废

7.1办公家具及办公设备类：因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，按流程审批后，到行政部办理报废注销手续。

7.2对于报废物品，由行政部联合财务部进行报废处理。

8、附则

8.1新进人员试用期满后，由部门负责人向行政部申领办公用品；员工调岗、离职时，必须办理办公用品交接，由行政部负责监督交接，监交不彻底，罚款20元。

8.2行政部按定额和审批单管理办公用品，否则严禁私自购置办公用品，私自购买办公用品，费用自理。

8.3行政部要定期对帐，办公用品必须做到账帐相符、帐物相符、帐卡相符。

8.4办公耗材：更换硒鼓、加粉等必须经综合部、行政部负责人签批，违反流程者，费用不予报销。

8.5办公用品、耗材、图纸打印等办公类发票原则一月一结，如因量小次月结算的必须报集团行政部备案，延迟结算，且无具体说明者，一次罚款30元。

8.6严谨采购人员收受供应商的回扣和好处，一经查出，予以离退。

8.7每季度、半年、一年行政部联合财务部对公司固定资产及低值易耗品进行盘点，并签字确认归档。

本办法由行政部负责解释，原制度与本办法有抵触的，以本办法为准。

9、本办法自公布之日起执行。