旅游公司管理制度
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成都五洲公民出入境服务有限公司
管理制度
成都五洲公民出入境服务有限公司是在董事会领导下实行董事长(法定代表人)负责制的股份制企业。公司以开拓、优质、高效为宗旨,立足于市场,在竞争中求发展,在竞争中求效益,特制定本管理制度。
一.公司员工必须遵守国家法令政策及有关规定,严守本公司纪律、规章制度,努力学习政治和业务知识。
二.公司员工必须爱岗敬业,按时完成本职工作,不得以任何理由推脱,应做到服从安排,尽职尽责,以实际行动维护公司信誉。
三.公司员工必须着装整洁、礼貌待人,热情接待来访者,并认真解答客户提出的问题。
四.员工应积极大胆地开展工作,公司对员工有出色业绩的,将发放相应数额的奖金。
五.遵守工作时间,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离岗或从事与工作无关的事情。
六.员工因事、因病不能按时上下班需请假,请假前必须经有关领导批准,否则按旷工处理。
七.员工与公司需签订劳动聘用合同,实行择优录取,培训上岗。
八.员工需爱护公司财物,乐于帮助同事,关系融洽。
办公室工作职责
办公室在公司总经理的指导下进行工作:
一.负责公司人事及档案管理工作,严格考查审核公司进、出人员,并办好各种手续。
二.负责组织起草公司综合性的业务、行政规则、计划报告、总结、请示等公文函件,做好公司文件信函的接收与处理。
三.授权办理有关公司行政上对外纵、横向联系事宜。
四.负责办理员工各类社会保险工作,并做好员工的社会福利工作。
五.负责办理公司办公用品、后勤工作用品、劳动保护用品的购置、保管、发放等管理工作。
六.做好公司领导交办的其它行政工作。
公司业务经营管理制度
一.业务资料是公司经营、业务拓展活动必不可少的一部分,它对促进公司业务发展,提高经济效益,具有直接的作用,员工应做好保密工作。
二.对客户的询问要耐心、认真、负责,坚持以公开、公正、诚信的原则,如实相告,不弄虚作假。
三.了解国内外相关出入境管理的法律政策和有关程序,选择有实力、有信誉的合法机构,并与之建立合作关系,签订可行性协议,并给予公正,随时掌握合作方的情况与经营动向,保持联系,尽可能避免出现责任问题。
四.广泛了解国内外信息,利用各种渠道向社会发布信息,并收集信息反馈。
五.指导并协助客户合法申办前往国签证,并对相关材料进行文字翻译。
六.向客户提供相关国家语言、生活常识、技能的培训。
七.做好客户境内外的接待和安排工作。
八.如果出现责任事故,首先尽快了解情况,明确责任,制定措施,积极处理,对客户应主动做好工作,并妥善处理。
内部财务管理制度
前言
一.根据《企业会计制度》,结合我公司的具体核算体系,以《企业会计制度》及国家其他有关法律法规为基础,特制订本财务管理制度。
二.内部财务管理制度对公司和各部门的财务作了具体规定,希望各财务人员结合自己的具体工作照此执行,并提出建议性意见,不断改进和完善本公司的财务管理和会计核算工作。
第一章总则
一.为了加强企业的会计工作,维护集体和股东的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》及国家其他有关法律法规制订本制度。
二.本办法以《企业财务通则》、《企业会计原则》以及国家有关法规为依据,结合本公司的具体情况以保证本公司的财务工作有序进行。
第二章固定资产管理
一.公司所拥有和控制的使用年限为一年以上,单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、通讯设备、办公设备以及其他与经营有关的设备等均列入固定资产,入帐管理。
二.公司一切固定资产数公司所有,各部门的固定资产管理应按公司要求定期检查和维护,以提高使用效率。
三.应设专人对固定资产加强管理,并设置固定资产总帐和明细帐进行核算。
第三章货币资金及往来核算的管理
一.现金的管理
(一)现金的开支范围:
1、支付职工工资、津贴、奖金、支付各种个人劳动报酬。
2、各种劳保、福利费用以及同意规定的对个人的其他现金支出。
3、出差人员必然随身携带的差旅费。
4、结算起点以下的零星支出及确需支付的其他支出。
(二)严格执行现金收支两条线的规定,收入的现金应于当日存银行,不得坐支。
二.银行存款的管理
(一)严格遵守银行结算纪律,不得出租、出借帐户,及时掌握存款情况,不得签发空头支票或远期支票。
(二)银行支票必须专人管理,若未按规定填写而被涂改、冒领的都由签发人负责。
(三)领用支票限期收回,严格领用手续,建立领用登记、注销制度。
第四章财务报销制度
一.差旅费开支
严格控制出差,凡需出差人员须将事由及行程报公司领导批准,同时,途中不得随意变更行程,否则,财务部门不予报销。
二.因出差、购物、办理公务向财务部借款,须遵守下列规定:
1、借款人据实填写《借款单》;
2、借款须经过批准:
a.根据用款情况须经领导批准;
b.各种借款应在使用结束后及时凭有效单据到财务部报销。
三.职工个人因各种原因被有关部门处罚的罚款,一律不得向公司报销。
四.各种有效凭证的报销时间,一律不得超过凭证制单后两个月,逾期不再报销。
第五章财会人员工作职责
一.根据《会计法》规定,从事会计工作的人员必须取得会计从业资格证书。
二.按照国家会计制度的规定,记帐、算帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结。
三.按照经济核算原则,定期检查,分析财务计划的执行情况,开源节流,资金使用效果,批准经营管理
中的问题及时向公司领导提出建议。
四.按照国家会计制度规定,妥善保管会计凭证,帐薄、报表等档案
资料。
五.会计人员对财政、税务、审计等有关单位了解,检查会计工作,要负责提供有关资料,如实反映情况。
六.会计人员调动工作或因故离职。要将经营的会计凭证、帐目、款项和未了事项,向接办人员移交清楚,并有财务经理负责监交。
第六章财务部经理职责
一.财务部经理是本公司财务部工作的组织和具体实施者。
二.认真贯彻执行〈〈会计法〉〉、〈〈股份制会计核算制度〉〉和本公司〈〈企业内部财务管理制度〉〉,制订公司的财务计划、成本计划,检查执行和完成情况,组织经济活动分析,提出改革措施,确保经营目标的实现。
三.审核收、付、转帐原始凭证,及时纠正不符合财金制度的事,针对存在的问题提出解决办法,经董事会批准后执行。
第七章出纳人员工作职责
一.办理现金和银行收付的结算工作,编制现金和银行存款日报表,核对无误,确保准确。
二.负责登记银行存款和现金日记帐,日清月结,及时核对,做到帐帐相符,帐实相符,每月编制银行存款调节表。
三.严格执行现金管理制度,杜绝白条报帐,按照内部管理要求,审核签字程序和所发生的经济业务,经审核无误后才能支付现金或签发银行支票。
四.保管现金、转帐支票和各种有价证券,建立支票的领销登记,防止出现差错,掌握银行存款的增减情况,及时反馈信息,禁止开空头支票和透支现金情况的发生。
五.做好各项现金支付的发放工作和代扣、代收、代缴等业务,对违反现金管理的行为,有权制止,必要时应向领导汇报。
第八章实施日期和解释权
一.本制度从公布之日起实施。
二.本制度解释权属公司财务部。