关于集装箱出口港杂费收费模式调整的通知
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通知
致各船公司、场站、货代、企业、车队:
为进一步加强出口重箱港杂费集中结算,落实省市经济责任主体性要求,青岛港暂定从2014年12月23日零时起(请各相关方提前做好准备,如无变化,将以此时间为准),对开始集港外贸船舶出口重箱集装箱港杂费(含港务费、港建费、港口设施保安费、制冷费)停止目前的场站代收结算方式,统一调整为由“青岛港国际货运物流有限公司”结算。
上述费用交费时间为“每条船舶货物集港入闸后、装船前”。为方便客户及时准确交费,青岛港集团将启动结算中心,并开通现场支付和网上支付两种方式,为客户提供交费选择。无论客户选择何种交费方式,首先要办理身份注册并获取用户名,即:在青岛港交费主体及需要开发票户头等信息资料。青岛港接受各种类型的付费主体办理身份注册。具体情况如下:
一、身份注册
自2014年12月2日起,青岛港国际货运物流有限公司结算中心开始受理客户身份注册。注册时,需要提供以下资料:
A.加盖公章的营业执照副本复印件;
B.加盖公章的税务登记证副本复印件;
C.开具增值税发票信息表(详见附表);
D.客户授权支付出口港杂费的联系人、电话(座机及手机)、邮箱,每个客户单位最多授权并限定申请5个网上支付操作员(详见附表)。
为加快注册备案进度,我们建议客户选择邮件注册方式。具体流程如下:
1、客户需将上述材料(A-D项全部)扫描后,其中C 和D两项同时将原始表格,发送至电子邮箱:jszx.qghy@
2、结算中心客服人员在审核资料无误后,于2个工作日内,根据客户通过邮箱提供的授权人员的真实资料开通用户名和网上支付操作员名,设立初始密码,并将开通的用户信息通过客户发送的邮箱地址返给客户。
3、客户在收到返还的用户信息后,请在1个工作日内确认,并回复邮件,以免影响出口港杂费的正常结算。
4、成功获取用户名的客户须登录青岛港网上营业厅进行初始密码修改。
说明:
邮件注册客户需在2014年12月15日前将上述书面材料送达或邮寄给青岛港国际货运物流有限公司结算中心。
接件地址:青岛市黄岛区崇明岛西路65号。邮编:266500
客服电话:82986561、82986613
二、支付方式
客户可选择现场支付和网上支付两种方式。
现场支付,客户须提供用户名及足额资金。
网上支付,支持两种选择,一是上青岛港网上营业厅,登录用户端,使用用户名、登录密码进入银行网银界面完成自主支付,二是到银行签署委托代扣协议,由青岛港后台系统实现代扣功能。
网上支付两种方式都需要建立银行账户。目前,青岛港网上支付合作银行仅有青岛银行,因此需要客户到青岛银行开立账户并开通网上银行功能,其中拟通过对公账户缴费的开立对公账户和企业网银,拟通过个人账户缴费的开立个人银行卡和个人网银。如过客户在青岛银行已有相关对公账户或个人银行卡,但未开通网上银行功能的,则需要客户到银行柜台办理开通网上银行功能相关手续。(青岛银行所有网点均可办理该项业务)。具体要求如下:
(一)开立对公账户需提供如下资料(A-G项):
A.营业执照正本原件(复印1份)
B.税务登记证正本原件(复印1份)
C.组织机构代码证正本原件(复印1份)
D.基本户开户许可证原件(复印1份)
E.信用机构代码证原件(复印1份)
F.法人代表身份证原件(复印1份)
G.公章、法人章、财务章
若法人代表不能到场则还需经办人身份证原件(复印2
份)及授权委托书(到银行柜台填写)、一般户申请公函(到银行柜台填写)。
客户需到银行填写一般户申请公函、主要股东信息表(股东是个人提供姓名、身份证件号码、到期日、出资金额、出资比例;股东是公司则提供公司名称、组织机构代码证号码、到期日、出资金额、出资比例),具体内容详见附件。
(二)开立个人账户,需本人持身份证原件办理。
(三)上述支付方式都需要客户开通网上银行,在客户开户的同时即可开通网上银行。开通网上银行除上述材料外还须提供如下材料:
开通个人网上银行需本人到银行办理,不可代办。
开立企业网银还需提供企业网银操作员身份证原件。企业网银操作员包括企业财务经办人员、企业财务审核人员、网上支付订单确认人员(指登录青岛港网上营业厅进行费用确认的人员),一个企业可以设置1至多名网银操作员,如果需要设置多人,则需携带所有需要网银操作员身份证原件。
说明:
1、对公账户开立后三天方可启用,请相关单位尽早到青岛银行开户。
2、如有客户需要签订委托代扣协议,我们将根据青岛银行的时间安排,约在12月15日左右开始办理手续。青岛银行为支持客户实现便捷快速的服务体验,将免收委托代扣协
议账户90元/季的小额账户管理费。
青岛银行客服电话:66006898、66006896、66006891。
三、相关说明
1、青岛港网上营业厅目前正在联调和测试中。上述内容请各界客户知悉,详细的客户操作说明书,预计将在12月10日左右下发,青岛港将另行通知,且各项内容均以客户操作说明书为准。
2、出口港杂费收费模式调整后,原有场站代收费用将立即停止,如有场站继续加收相关收费,请大家监督。举报电话:82986561、82986613
青岛港集团业务部
2014年12月1日
附表:青岛港国际货运物流有限公司
增值税开票信息采集表
我司将开展出口港杂费结算业务,需要贵司提供以下信息,并加盖贵司公章返回我司邮箱:jszx.qghy@我司客服电话:82986561、82986613 表1:客户开增值税发票信息:
表2:客户授权可以网上支付出口港杂费的联系人信息:
说明:表2中业务人员信息每个单位最多填写5个。