部门日常工作简介

日常工作简介

办公室作为计算机学院团学会的一个统筹性部门，主要的日常工作有团学内部考核、团学财务管理、物品管理、活动策划与资料整理四大职能。以下是这四大职能的简要介绍：

一、团学内部考核

部门考核

团学会总共有21个部门，另外还有4个团总支，各自分管着不同方面的团学工作。每一学期，办公室都会对各个部门进行一次详细的考核，以激励团学各部门积极进取、不断进步。两个学期考核的结果将作为当学年优秀部门评比的重要依据。相应地，每学年第二学期，办公室都会举办优秀部门答辩活动，并邀请辅导员、主席团和智囊团成员担当评委。各部门也借这个平台向整个团学展示自己部门的风采，介绍自己部门一学年来的工作情况，使整个部门考核结果更加公平。

而在日常工作中，我们也有相应的考核。比如办公室在各部门都有一个联系人，作为期末部门考核的负责人，不定期去该部门参与旁听例会，例会中部门各个干事的表现也作为期末考核的一部分。这不仅仅可以加强办公室与各部门的联系，方便各部门在例会上布置工作的第一时间就能与办公室进行有效协调，同时也可以促进各部门准时、高效地开会，督促各个部员更加认真地参与例会。

除此之外，分管考核的人员还需要出席由办公室牵头的团学财务

会议，及时地了解团学各部门财务状况并在考核中相应地体现，使各部门在财务工作方面更加谨慎认真。

而在其他团学工作方面，比如物品借用归还情况等，则会由各工作相关负责人通过例会或者其他私下形式等渠道反馈给考核负责人，使各部门在团学其他方面的工作中的一些情况能及时反应在考核之中。

部员考核

团学是个大家庭，各部门都由人数不等的部员组成，我们在考核部门的同时也要考核各部门的部长、副部、干事。由于团学会之中干事众多，我们不可能像考核部门那样给所有人一个展示自己的机会，所以部员考核的主要依据来自于各自的部门。同时，作为大学生，我们仍然要以学习为主要工作，因此学习成绩在我们的部员考核结果中占了很大的比重（详情见于附录：《部长（副部、干事）考核制度》）。

部员考核的具体形式为，在期末团学工作结束的时候，即12-14周，各部门都以部员考核为主题专门召开一次例会,由部长主持，各个部员（包括部长、副部及干事）依次上台作一个3分钟左右的工作总结，向全部门展示自己在一学期里的工作、学习、生活情况，然后由各部员为其匿名打分。打分表（分部长、副部、干事打分表，不同职位要求不同，详情参见附录：《部长（副部、干事）打分表》）包括多个方面，在自我展示前下发到每个人手上。

而这次考核例会上所打的分数仅仅是部门内部的互评分，之后在寒暑假中后期，各联系人还要向相应部门的部长寻求统计各个部员的

绩点信息，然后按照制度给出分数，并得到总评分，上报给考核负责人，由他整理后形成最终的部员考核结果。

二、团学财务管理

计算机团学组织较为庞大，因此财务问题更加不能不谨慎。办公室作为整个团学的“财务处”，对财务工作更是慎之又慎。每两周办公室就会由负责财务的副主任牵头召开全团学的财务会议，原则上各部门财务负责人员都必须出席，不参加则需要提前向办公室负责人请假并说明情况。每学期开学初，办公室副主任都会在第一次财务会议上详细说明团学财务制度和具体报销的流程。

财务制度同时规定了在各部门在每次活动策划中都要提交策划书的电子稿给财务负责人员，后者对策划中的经费情况进行一定的评估并可以提出意见和要求。而各部门财务情况也会在期末部门考核中予以体现。

每学期末，相关财务人员还需要就文印店挂账情况进行核对。同时以半学期为单位将各部门的发票拿到计财处报销，保障了各团学人的利益。

三、物品管理

办公室在考核、财务管理的同时，还担负着管理整个团学的公共用品的职责。由于团学部门繁多，举办的活动更多，对一些常用物资的需求可以说几乎不间断，负责物品管理的同学几乎每几天就需要去团学办公室出借或接受归还一些物品，工作简单而琐碎。由于这些物品都属于团学的资产，负责人员在任何时候都不能疏忽，任何物品的

遗失或者损坏都会让团学的利益受到损害。因此，每学期初物品管理人员都会对现有物资进行一次清点并列成详细清单。

物品管理是很辛苦的工作，因为团学办公室的钥匙很多人都有，不免有些部门因为事情紧急或者其他原因直接使用物品，事后才跟物品管理人员借用，甚至根本不办理借用手续。而物品管理人员不仅需要时刻记得每一样物品的位置、空闲状态，还要应付这些未经正规手续的物品使用情况。

也因此，在物品管理制度中，很重要的一条是任何部门、个人在借、还物品时必须有物品管理人员在场，并严格按照流程办理手续。

四、活动策划与资料整理

活动策划与资料整理不同于以上三个职能，其工作更多的是对内部的工作，与外部的交流没有那么多。首先，在每学期招新或者补招新之后，资料整理的相关负责人都要向各个部门索要新的通讯录以更新团学总通讯录，同时更新部长团、主席团通讯录。

其次，办公室举办各种活动的时候一般会习惯性地参照一下往年同一活动的文件资料，所以资料整理人员必须保证能完好地保存并快速地找到这些资料。

而活动策划主要针对于由办公室主办或承办的各种活动，至于一些非常大型的活动（比如去年校级的电脑文化节），则负责协助主席团、智囊团等的策划。例行的策划活动有干事成长营、团队训练营、优秀部门答辩等，对自己策划能力的提高有极大的帮助。除此以外，他们还要负责对内的策划，比如部门春游秋游等大型部门活动。虽然

是对内的，其实也很辛苦，有时一做就是整整一个星期都处于忙碌之中，毕竟规模越大越难协调各人的胃口，而且同时还要兼顾经费的问题。虽然无论活动最终是否令大家满意，都不会影响团学的工作，不过这却是部门内部凝聚力的重要影响源，对部门工作能力和效率有着间接却不可忽视的影响。