试卷管理规范
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试卷管理规范(一)
为了近一步规范我院的试卷管理工作,对试卷基本上进行了一次系统全面的清理工作,除了有一些试卷遗漏以外,各方面情况良好。为了避免类似情况的出现,为了方便管理,特作以下规定:
一、各科试卷应按正规格式打印好。(试卷内容除个别科目的特殊字符无法打印必须手写外,一律用电脑打印。)
二、所有课程均应命出A、B两套试题,打印样卷各一份,并报送软盘。
三、任课教师领取试卷时,必须对所领试卷认真核对,准确无误后签名领取。
四、要求监考老师亲自带好试卷,不得提早将试卷交到其他人手中,防止试卷泄密。并认真做好监考工作,并填写好考场记录。
五、考试完结后一周内,相关系室原则上应组织教师评卷。
六、相关系室在评卷后,应根据要求做好考试情况统计分析表和
考试质量分析报告,并做好成绩录入工作。
七、每学期结束前,相关系室应将该学期的有关试卷装订成册,各自保存,以便集中待查。
试卷管理规范(二)
为加强考试管理,使我院考试工作进一步规范化、科学化,望各位教师将考试试卷页面统一设置为“B4”或“八开”,试卷内容汉字使用“宋体”、“小四”,英文字母使用“Times new roman”、“小四”,文字处理软件建议使用Microsoft Word ,如有需要,可使用金山WPS OFFICE 2003。所有课程均应命出A、B两套试题,打印样卷各一份,并报送软盘。
1. 学生在考试时要在试卷上写清自己的学号,考试结束交卷时要在试卷封面上签名,若没有签名的学生则视为旷考。
2. 学生考试结束一周内,教师评完试卷及时将试卷与成绩单返到学籍管理部,同时评卷教师要在试卷封皮签字。
3. 学生考试试卷(含论文)由负责成绩的管理人员接收并保管。在接收试卷时管理人员要认真核对试卷封皮上的实际考试人数、签名人数与成绩单上的考试人数是否一致,若出现不一致的现象查明原因及时报部主任。
4. 学生成绩出现如下情况可在成绩公布一个月内申请查阅试卷:
(1)学生本人已参加考试,但成绩单上没有该生的成绩,可以提出申请,由学籍管理部负责成绩的管理人员查阅该生试卷核实,如确是教师漏登请评卷教师填写成绩;
(2)学生本人对评卷教师的评卷工作产生疑问时,可以提出申请,经任课教师及学籍管理部同意、主管院长审批签字同意后,由任课教师及学籍管理部负责成绩的管理人员共同进行试卷查阅,进行成绩的核实。
5. 学生试卷返回一个月后封存到试卷库不再查阅。
6. 在学生试卷管理中要做到分门别类,保存完整,不能遗失。
7. 学生试卷保存到学生毕业后一年,由具体管理人员提出书面申请,报部主任审核,经主管院长审查签字同意后方可处理。
8.负责检查教师评卷是否标准及分的准确性。
(1) 有题库的课程考试,由任课教师把出题范围和要求交考试中心,再由考试中心按要求从题库中随机抽取。并不得向任课教师泄题,以利于我院教考分离的全面顺利实施。
(2) 无试题库、试卷库的课程考试,教研室应由非任课教师或集体命题,试卷分A、B 两套。试卷要求深浅、难易度应尽量一致,重复内容不得超过30%,由考试中心任选一套用于考试,另一套密封保存作缓考或特殊情况下使用。
(3) 试卷卷面格式由教务处考试中心统一规定。
(4) 试卷要严格保密,不得泄漏。参与试卷命题、校对、印刷、分装统一规定保管的所有人员,必须严格遵守保密纪律,试卷印刷、分装完毕后,印刷、分装场地必须仔细、彻底清理,试卷清样、废卷、废纸、蜡纸、胶版等要集中销毁,销毁时要有两人以上在场监督。
(5) 非工作人员不得进入试卷保密室。
(6) 封卷人员负责做好试卷的“三查”、“三对”、“三登记”手续,“三查”指查试卷科目、考试年级专业、考试性质(考试或考查)”;“三对”指对考试时间、考场(教室号)、试卷份数与班级人数是否一致;“三登记”指登记出卷科目、印制时间、份数、标准答案与发放教研室份数,改卷人及时间。
(7) 考试试卷一律由主考在考试前半个小时到考试中心领取,在启封试卷之前,任何人不得以任何借口擅自启封未启用的试卷。
(8) 考完后由主考将考卷交各系(部)试卷保密室专人保存,评卷由各系(部)教研室组织教师集中改卷。
试卷管理规范(三)
试卷是评价学生学习效果的重要依据,成绩和试卷的管理是考务管理的重要内容,也是教学质量检查的重要方面。各学院(部)应对试卷规范管理。
1.试卷的审批:各教研室主任应指定专人负责出卷、打印、校对、保管工作,并于考试前两周出好覆盖面、难易程度、题目份量相当的正考卷和补考卷(由教务处考试中心抽取一份试卷作为正考卷,另一份作为补考卷)。
各教研室命题结束定稿后,教研室主任(课程负责人)需填写《温州医学院试卷审批表》,连同命题方案、试卷的电子版和样稿报送各学院(部)办公室。由各学院审核签字盖章后,送教务处考试中心。
2.试卷格式
试题和试卷用纸以及印刷格式要规范。试卷要求字迹清晰,图形准确,无漏页漏题,经命题教师校对后,在考试前打印密封。
试卷卷面总分应为100分。应标明各题分值。如有平时成绩或实践考核分的,还应注明占总成绩的比例。
试卷采用统一的格式,各学院(部)在送交试卷时,应按《温州医学院试卷格式》规定的格式排版好。
3.试卷的保管
(1) 做好试题保密工作。
命题教师和接触试题的工作人员,不得以任何方式泄漏试题。如发生泄漏或变相泄漏试题情况,要迅速采取措施,变换试卷或试题内容。泄漏试题为重大教学事故,将根据《西华师范大学教学事故和差错的认定及处理办法》处理。
(2) 评阅后的试卷管理
评阅后的试卷不发给学生。严禁试卷及复印件外流。