走动式管理
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走动式管理
(主讲:严绍杰整理:姜平)
首先我们来认识管理。什么是管理?管理之父德鲁克曾说:“管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。”企业经营的最终目的是获得期望的经营结果。所以管理必须注重结果,对过程的重视也是为了更加有效地得到期望的结果。对于管理者来说,管理是什么并不重要,重要的是如何管理,才能得到好的结果,获得更大的成就。管理侧重点是通过建立组织内外畅通的沟通渠道,采用适宜的激励措施和方法,以及不断改进和完善领导作风,以营造出一个人人愿意作出贡献的环境氛围,使组织目标得到顺利实现。
管理需要做基于事实的决策。我们决策的依据首先来源于报表与汇报。但当你一味相信数据的时候,数据往往会骗你。为获得真实的数据和一手的信息,管理者必须进行走动式管理,深入群众,深入现场,深入前线。管理者必须实事求是,应区分事实与感觉、信任他人与相信事实之间的关系。通过基于事实的数据与信息对过程和结果进行评价和分析,对照目标找出差距不断进行改进,保证目标的实现。
一. 走动式管理
走动式管理源于麦当劳总裁雷.克罗克的管理。雷.克罗克的工作习惯是不喜欢整天坐在办公室里,大部分时间都用在“走动式”管理上,即到所属各公司、各部门走走、看看、听听、问问。当时麦当劳面临严重亏损危机:公司各职能部门的经理官僚主义突出.雷.克罗克发现很多经理习惯躺在舒适的椅背上指手划脚,把许多宝贵的时间耗费在抽烟和闲聊上。于是雷.克罗克出了一个“奇招”:所有经理的椅子靠背都锯掉,经理们只得照办。开始很多人骂克罗克是个疯子,不久大家悟出了他的一番“苦心”,纷纷走出办公室,开展“走动式”管理,及时了解情况,现场解决问题,终于使公司扭亏为盈,有力地促进了公司的生存和发展。
走动式管理是要实现三个核心目标:发现问题在现场,解决问题在现场,人员提升在现场。一个企业的经营的执行力是在现场的。美国ABB原董事长巴尼维克也说“一个企业的成功,5%在战略,95%在执行”。每一个老总都可以说是战略家,都有很好的想法,但不是每个企业都能把每个战略要求的细节执行到位,如果只有好的思想,没有好的动作,那么种下的是龙种,收获的却只能是跳蚤。海尔的很多创新其实并不是很独特,就像它的日事日毕,日清日高管理法,方法并不很特殊,但是海尔把这样一个很平常的想法贯彻到底,而且坚持十几年如一日,海尔的成功很大程度上靠得是其扎实的基础管理。
二. 我们的现状
汇海中层经理的执行力分为两相,业务执行力与管理执行力。汇海中层经理的业务执行力相对优秀,但复制与教练不足;管理执行力是短板,讲个性而不讲科学。目前汇海多数中层都是从基层业务做起来的,而且往往是在基层工作很出色的,绝大部分是因为业务能力出色,而对于管理,他们有的仅是零散的经验和感觉,并没有真正形成技能。要将战略变成战术,战术要落地,创新要在现场。战略、战术有用吗?有执行力才有用。战略不过是“假设”而已.将战略变为具体的战术,在实施战术的同时查证原先的假设之间的差距并不断进行调整.
汇海的突破,并不在于他解决问题的数量,而在于把握了关键点,将营销策划与会议系统在现场中落地并因地制宜的实施,创新。在一些方面,有策划而缺少持续的推动力,好策划而影响力不够深远、绩效相对低的结果。很多项目失败,其核心原因是无法将战略变成战术使现场理解,以致无法实施既定方案的企业.
三. 我们管理的对象
要做好管理一定要研究管理的对象。有一个很著名的理论,叫马斯洛的需求层次理论:
第一是生理的需求,指人们为了生存的目的所需求的食物、水、住所等几方面的生理需求;第二是安全需求,指人们保护自己身体和情感不受侵害的需求;第三是社会需求,指被接纳和归属感。友谊、爱情、交流的需求;第四是尊重需求,包括内部尊重,如自尊、自主和成就感;外部尊重:如地位、认可和关注等;第五是自我实现需求,如发展自身的潜能,实现理想的需求。它是一种个人极限的内驱力
我们管理的对象是80年代人。80年代人有什么特点呢?他们藐视权威但独立性差,有创造性但不愿意接受批评; 很难用薪水去留人,忠诚度低,缺乏责任心;接受能力强,缺乏规划意识,很容易退却。80年代的观注点是旅游、聚会、消费,自我实现。
管理者面对这种情况应有的观念是不清谈,不抱怨,再造员工工作个性。性格是改不了的,但它可以得到“收拾”,管理者要试着打造他们的工作个性,使其符合要求。
具体的做法是:首先厘清目标。给员工一个合理的职业定位,职业化教育是基础,建立全局观,协助员工进行职业规划,找到真实的自己;还要给员工价值定位,自我认知有偏差,增强对工作的使命感与意义,为其树立更符合企业的价值观。
其次要明确影响力核心。要利用产业、产品、公司等平台影响力,以及团队影响力和管理者影响力。
最后要有同理心、充分沟通,做员工的知心朋友,士为知已者死,女为悦已者容。四. 教练技术
唐朝刘禹锡在《天论》中所说:“人之所能者,治万物也。”企业教练的出发点是人本概念,就是把焦点从“物”转移到“人”,把人作为主要的对象和真正的核心。在人与外界和自然的互动中,人要么改变环境,要么就是改变自己以适应环境,当改变环境受挫的时候,只有改变自己。
做教练要帮助队员厘清目标,目标就是方向,彼得·德鲁克也说:“做正确的事远比正确
地做事重要。”短暂的激情是不值钱的,只有持久的激情才是真正赚钱的!只有有了让员工认同的目标,他才会有持久的激情。个个个人目标要与企业目标接合。个人目标可以是:换一身靓装、提一台笔记本、给父母一份自豪、安一个深圳家。团队目标应该是销售任务、平台建设、企业战略。
教练要帮助被教练者知道关于自己及自己工作的盲点;解自己的位置,看清楚内心的干扰,洞察现状与目标的差距。员工看清了目标与现状,就能做出有效选择。
以下是一些教练式管理的管理思路和工具:
1. 制定目标有一个SMART原则:目标必须是具体的(Specific);目标必须是可以衡量的(Measurable);目标必须是可以达到的(Attainable);目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。
2. 工作流程方面有一个PDCA法则:计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、调整(Adjustment)。
3. 走动式管理的思路是:目的、标准、标准、方法。
4. 教练常用沟通四法:聆听,知道对方的目标和现在位置;发问,去帮助对方挖掘自我盲点;区分,让对方更加清晰;回应,发挥镜子的反照作用。很多人最缺乏的往往不是能力,而是缺乏自知。一旦真正清晰自己,他完全有自我改善的能力,以新的选择去有效地实现目标。
5. 教练的方法:鞭策:目标要明确,耐心;激励:给信心;指导:给方法;示范:照着做;参与:慢慢调;有时要不容分说的甚至是粗暴指令:强制改造的意识。
五. 执行力
走动式管理最终打造的是执行力。执行力=具有影响力的主管+良好沟通与有亲和力的