客户抱怨投诉处理读后感

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<<客户抱怨投诉处理>>读后感

作者:李前程业精于勤,人精于学,没有一种勤劳的干劲再好的企业也不能长久,同样无论多么精明的人员,如果他没有一种求学向上的心态,不管他是多么的优秀,也干不出多大的成就,通过对<<客户抱怨投诉处理>>的学习,我发现了以往的多处不足,这对我以后的工作和生活起了举足轻重的作用,公司的这种培训给我们员工带来的不仅仅是一点点知识,更是一种长远的无形的帮助!

通过学习,我明白到客户抱怨投诉一般来自两方面的因素:客户自身的认识偏差和公司的服务。那么此次课程目标也就锁定在要熟悉客户投诉在客户服务体系的定位;要解客户投诉的原因和动机;认识有效处理客户投诉的意义;掌握有效处理客户投诉的流程和技巧;懂得如何减少客户投诉的产生;学会自我情绪控制,建立积极处理客诉的正确态度;规避因客户投诉造成的不必要的经营风险。

既然客户投诉处理的好坏直接关乎企业的形象和声誉,稍有不慎就可能为企业招来灭顶之灾。因此客户投诉受到越来越多企业的重视,“提高客户满意度,减少客户流失率,从客户投诉中发现商机”成为企业,每天都在喊的口号。可现实是:每天,都有企业为某个客户的投诉忙得焦头烂额;每天,都有大量的客户在漫漫投诉的路上积累越来越多的不满。客户投诉管理并不容易,涉及到企业业务管理、人员管理、流程管理、公关传媒管理等多个方面,要求投诉处理人员既要熟悉产品、服务本身,更要了解国家相关的法律、法规,掌握相应的沟通技巧和谈判策略。一个合格的投诉处理人员要同时具备上述各项能力才能胜任。但是这必须经过严格培训才能达到。因此本次的学习让我对处理这类事情上有了很大的提高,让我在以后的工作中能够得心应手的处理此类问题,我相信只要我们大家一起努力,一起朝着我们的那个理想而努力,我们的公司定能在激烈的市场竞争中脱颖而出。

通过本次的学习,加上本人工作中积累的一些小经验,将其整合,我发现其实在对待客户的投诉抱怨问题上以后咱们公司可以本着一下几个原则,或许这对公司的发展能够有些帮助。首先,作为公司的忠实员工,我们要能够耐心倾听顾客的抱怨,坚决避免与其争辩甚至是更激的行为的发生,只有认真听取顾客抱怨,才能发现其实质原因,才能发现客户的需求,这样更有利于公司以后的发展。通过调查发现一般的投诉客户多数是发泄性的,情绪都不稳定,一旦发生争论,只会火上浇油,适得其反。因此能否正确的对待这类问题,和正确的处理这类事情在对公司的声誉和发展中起了非常重要的作用。其次我们要学会换位思考,懂得

站在别人的角度来思考问题,忽视客户的痛苦和内心的不满是处理客户投诉的大忌。这里非常忌讳客户服务人员不能站在客户的立场上去思考问题,而需要换位思考,诚心诚意地去表示理解和同情,承认过失,承担责任。因此,要求所有的客户投诉的处理,无论已经被证实还是没有被证实,都不是先分清责任,而是先表示道歉,这才是最重要的。最后要迅速采取行动,体谅客户的痛苦而不采取行动也是空谈。客户投诉的处理必须采取行动,不能单纯地同情、理解,要迅速地给出解决的方案,使其满意。

我们大致可以通过以下几个过程来处理客户的投诉和抱怨,首先要Listen;诚恳关怀,相助之情;发挥耐心,听出重点。其次是Share;感受分担客户焦虑与不安;运用“感受、感觉”话术,然后以询问题方式请教客户;评估研判找出问题症结。接着是Action;具体行动方案提出;遵守承诺不打折扣。最后当然是Satisfy;查核并防止再发产生;确认客户满意。

客户投诉关乎着公司的长久利益和发展,在正确对待和处理这类问题上意义非凡。首先它表现了客户希望企业能提供更好的服务,这也就是企业依然存在信任的表现,于此同时这也是重塑客户信心的机会,在处理这类问题时可以发现新的生意的机会,同时也能够可以判断客户的忠诚度。因此此次课程的学习我还是受益良多。

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