代理报关委托书委托报关协议系统操作手册
代理报关委托书操作手册
代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册电子口岸数据中心2021年1月目录第一篇前言 (3)第二篇系统业务介绍 (3)2.1 系统简介 (3)2.2 本系统与其他系统的关系 (4)2.2 系统用户角色介绍 (4)2.2.1 委托方用户使用简介 (4)2.2.2 被委托方用户使用简介 (6)第三篇系统操作介绍 (6)第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统 (6)系统登录 (6)操作说明 (7)第三章企业登记〔仅报关企业用户使用〕 (7)功能介绍 (7)操作介绍 (7)第四章委托报关 (10)功能介绍 (10)操作介绍---由经营单位向报关企业发起委托申请 (10)操作介绍---由报关企业向经营单位发起委托申请 (25)委托状态查询 (30)第五章查询统计 (33)功能介绍 (33)3.5.2操作介绍 (33)第六章账户管理 (34)功能介绍 (34)操作介绍 (34)第四篇常见问题 (36)第一篇前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向电子数据、格式化电子数据为主的转变。
有效化解执法、廉政、管理风险。
第二篇系统业务介绍2.1 系统简介本系统利用中国电子口岸身份识别设备，实现代理报关委托业务的信息化管理和电子签名认证。
本系统生成的电子格式代理报关委托书、委托协议数据，是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。
该数据随附每份报关单，向海关内部使用的H2000通关管理系统提供格式化电子数据。
本系统生成的是格式化电子报关委托数据，在具体报关时，委托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议〞电子扫描件作为报关单随附单据，向海关申报。
但是，能否采用非格式化代理报关委托书/委托协议电子扫描件，还应先行向申报地口岸海关咨询，以海关的具体要求为准。
本系统不生成“非格式化电子扫描件〞数据。
代理报关委托书委托报关协议系统操作手册
2、经营单位委托报关—发起委托申请
（1）经营单位进入“发起委托申请”，可以直接输入申报单位的企业信息进行查询，并发起 委托申请。 （2）经营单位也可以点选【最近委托书查询】按钮，查找与其他申报单位签订的最近的5个 委托书，并发起委托申请。
（1）无论是通过“选择报关企业”还是“发起委托申请”功能，经营单位点击“发起委托 申请”时，系统会判断，双方企业是否签署过既定的《委托关系书》； （2）如果双方存在有效的《委托关系书》则界面中的【追加委托协议】按钮为激活状态； （3）如果双方未曾签署过《委托关系书》则界面中的【建立委托书&新增】按钮为激活状 态； （4）在这一场景中，两个按钮不会同时为激活状态。
经营单位（委托方）
报关企业（被委托方）
1、经营单位委托报关—选择报关企业
（1）经营单位如果首次同“申报单位”进行委托协议签署，需要通过“选择报关企业”进行 查找。可以通过输入对方的【组织机构代码】或【海关编码】进行查询，也可以通过输【企 业名称】进行模糊查询并且发起委托申请。 （2）申报单位信息需要进行登记，并经报关协会审批后，方可被查到。
电子《代理报关委托书/委托协议》正式生效，并发往海关用于报关。
• 委托方---经营单位 • 被委托方---报关企业 • 管理方---报关协会
注：在本系统中，自理报关的企业，由于不涉及委托报关行为，不 需要向海关提交报关委托材料，因此，也不需要使用本系统。
二、业务操作演示 （一）办理电子口岸入网
选择网上办理或现场办理新入网业务。 1、网上办理：登陆网站，进入“中国海关门户网 站（深圳海关）制卡业务网上办理”，提交业务申请数据，电子口岸 窗口进行受理确认，并办理相关制卡业务，企业可选择到行政服务大 厅窗口现场领卡或代邮寄至企业（到付），企业登陆平台可查询业务 办理状态。 2、现场办理：登陆网站，进入“新入网”栏目查 看所需资料，携带相关资料前往深圳市福田区福中三路市民中心行政 服务大厅B区东厅电子口岸窗口办理（复印件须加盖企业公章）。 如有疑问，请咨询0755-88127810。
代理报关电子委托书
代理报关电子委托书尊敬的代理报关公司：我司全权委托贵公司代理进行以下报关业务，具体委托事项如下：一、委托事项1. 代理我司进行电子报关手续；2. 办理与本次报关相关的所有事宜，包括但不限于准备报关资料、提交报关申请、跟进报关进度等；3. 在报关过程中，代表我司与海关等政府部门进行沟通协调，确保报关顺利进行。
二、委托期限自双方签订本委托书之日起，至本次报关业务办理完毕且所有款项结清之日止。
三、双方责任1. 贵公司应按照我国相关法律法规、海关规定及行业规范，为我司提供专业的报关服务；2. 贵公司应确保我司提供的报关资料准确、完整，如有遗漏或错误，应及时通知我司予以补充或更正；3. 贵公司应在报关过程中，积极与我司沟通，确保我司了解报关进度及相关事宜；4. 我司应按照贵公司的要求，及时提供报关所需的全部资料及证明文件；5. 我司应按时支付贵公司提供的报关服务费用。
四、费用及支付方式1. 报关服务费用为人民币XX元，该费用包括但不限于报关费、税费、杂费等；2. 我司应在贵公司办理完毕本次报关业务后，按照贵公司提供的发票金额，支付相应费用；3. 支付方式：银行转账。
五、保密条款1. 双方在履行本委托书过程中，所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等，应予以严格保密；2. 未经对方书面同意，不得向任何第三方披露上述信息；3. 本保密条款自双方签订本委托书之日起生效，至委托事项办理完毕且所有款项结清之日止。
六、违约责任1. 如贵公司未按照本委托书约定履行义务，导致我司遭受损失的，贵公司应承担相应的赔偿责任；2. 如我司未按照本委托书约定支付报关服务费用，贵公司有权拒绝办理本次报关业务，并要求我司支付滞纳金。
七、争议解决1. 本委托书的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律；2. 双方在履行本委托书过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他约定1. 本委托书一式两份，双方各执一份；2. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。
代理报关委托书委托报关协议系统操作手册
代理报关委托书委托报关协议系统操作手册1. 系统介绍代理报关委托书委托报关协议系统是指在完成国际贸易过程中，委托报关代理公司代理办理报关手续时所需要的委托书和协议的系统。
该系统具有以下的功能：•代理人可通过系统进行委托书和协议的签署和更新；•用户可以查询历史签署记录；•用户可以下载已经签署的委托书和协议。
2. 系统登录点击系统登录页面，输入个人账号、密码和验证码，即可登录系统。
3. 签署委托书1.点击“签署委托书”按钮，进入委托书签署页面；2.填写委托人信息和代理人信息；3.根据委托人需要选择授权范围；4.点击“提交”按钮，即可完成委托书签署。
4. 签署协议1.点击“签署协议”按钮，进入协议签署页面；2.填写委托人信息和代理人信息；3.根据委托人需要选择协议类型；4.填写协议内容；5.点击“提交”按钮，即可完成协议签署。
5. 历史记录查询1.点击“历史记录查询”按钮，进入历史记录查询页面；2.输入查询条件（如：时间范围、代理人名称等）；3.点击“查询”按钮，即可查询出相关历史记录。
6. 下载委托书和协议1.点击“下载委托书”按钮或“下载协议”按钮，即可下载已经签署的委托书或协议。
7. 修改签署1.点击“历史记录查询”按钮，查找到需要修改签署的委托书或协议；2.点击“修改”按钮，进入修改页面；3.按照需要修改委托书和协议内容；4.点击“提交”按钮，即可完成修改签署。
8. 删除签署1.点击“历史记录查询”按钮，查找到需要删除签署的委托书或协议；2.点击“删除”按钮，即可完成删除签署。
9. 注意事项•完成签署后，委托人或代理人需要分别保存下载后的委托书和协议，以备日后使用时出示；•修改签署后，原来签署的委托书或协议将被作废，只有修改过的委托书或协议才有效；•删除签署后，原来签署的委托书或协议将被永久删除，无法恢复。
10. 总结以上就是代理报关委托书委托报关协议系统的操作手册，只需要按照以上步骤进行操作，即可方便地完成委托书和协议的签署、查询、下载和修改等功能。
电子代理报关委托委托协议操作说明样本
电子代理报关委托委托协议操作说明样本电子代理报关委托委托协议操作说明代理报关委托书//委托报关协议系统操作介绍一、报关企业系统登记（一）系统登陆使用报关企业法人卡登陆中国电子口岸输入C IC卡密码，点击“确定”按钮。
完成身份认证阶段，进入系统。
（二）报关企业系统登记报关企业向当地报关协会申报其企业基本登记信息，登记信息申报后，需要经过当地报关协会审核，审核通过后，报关企业用户方可使用本系统进行委托申请、确认等操作。
此外，基本登记信息的部分内容（不包含管理者身份信息和联系方式），也作为经营单位用户，进行报关委托时的查询结果，供其参考、联系用。
具体流程如下::使用报关企业法人卡进入系统的【企业登记】模块，进入“报关本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。
文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。
企业信息登记”子菜单，进行本单位信息的登记操作。
如果报关企业企业，未通过本功能进行信息登记，或者登记信息已经超期的，本系统无法正常使用，无法向其它企业发起委托申请、。
无法确认其它企业发来的委托申请、也无法被其它经营单位查询到。
在“企业基本信息”部分中，相关字段的信息均为系统反填信息。
用户点击企业登记信息按钮后，“企业登记信息”表中的各个字段将会显亮，用户能够录入相应信息。
请遵照当地报关协会的要求，如实填写。
本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。
文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。
点击添加报关员按钮，能够增加企业报关员信息。
将信息录入完成后，点击报关企业信息申报按钮，向报关协会完成申报操作。
本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。
文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。
二、代理委托流程（经营单位与报关企业持操作员卡）登录系统）（一）由经营单位向报关企业发起委托申请的情况1、经营单位申请流程经营单位能够通过条件设定，查询某个报关企业的基本信息；同时系统支持模糊查询，可查询某关区下属全部报关企业，或者查询全部部A类报关企业。
电子《代理报关委托书委托报关协议》管理系统使用协议
电子《代理报关委托书委托报关协议》管理系统使用协议《代理报关委托书/委托报关协议》电子系统使用协议本使用协议是报关单位与中国报关协会及其授权的地方报关协会签订的关于使用《代理报关委托书/委托报关协议》(以下简称电子《委托书/协议》)电子系统的协议。
请您仔细阅读本使用协议，藉以明确您的权利和义务。
一、接受管理。
报关单位应接受中国报关协会及其授权的地方报关协会对报关单位使用电子《委托书/协议》系统的管理。
二、规范使用。
报关单位使用电子《委托书/协议》系统应按照《〈委托书/协议〉电子系统管理暂行办法》及本使用协议的所有条款，规范使用。
三、如实登记。
报关单位(此处单指被委托方)在本系统应如实登记企业及报关员相关信息，保证在使用《委托书/协议》电子系统时身份的真实性和完整性。
如有变化，应及时变更本系统登记的信息并经报关协会审核。
四、承诺负责。
报关单位使用本系统应遵守有关的法律、法规、规章，对使用《委托书/协议》电子系统的一切行为负完全法律责任并承诺本企业所签订的电子《委托书/协议》具有法律效力。
五、 IC卡管理。
报关单位应妥善保管电子IC卡，如因操作不当导致密码锁定或电子IC卡遗失，报关单位可向办卡部门申请解除锁定或补办新的电子IC卡。
因上述原因造1成的后果由报关单位自行承担。
六、交纳费用。
《委托书/协议》电子系统存在网络平台运行、数据传输、数据存储、系统维护及日常管理、查询、打印、提供委托证据、人员工资、税费等相关费用。
报关单位须交纳电子委托费。
七、其他责任。
报关单位若违反本协议条款或国家有关法律、行政法规，须自行承担完全的法律责任，并承担因此给中国报关协会造成损失的法律责任。
八、服务要求。
中国报关协会及其授权的地方报关协会应依法管理《委托书/协议》电子系统，接受报关单位监督，热情服务，努力维护并实现报关单位的合法权益。
2。
代理报关委托简版操作手册
代理报关委托简版操作手册电子<代理报关委托书/委托报关协议>系统使用手册 v1.0登录系统网站首页:如下图(如看不清,图片大小可调节。
左键点击图片,图片边缘会出现八个黑点,随意点住某个点拖动,即可放大缩小该图片)进入系统点击红色方框内容(如上图),进入此次培训系统的登录页面,输入已经修改过的新密码,即可进入系统。
1.授权管理用于中国报关协会用户向各地报关协会用户授权管理和关区开关管理。
经过授权操作,报关协会分会操作员能够进行随后的”申报单位登记信息审核”和”账户充值”权限。
(本功能仅供中国报关协会用户身份使用)1.1 ”授权管理”之”中国报关协会授权”本功能作为中国报关协会管理员向各地方报关协会操作员进行”关区设定”和”权限设定”用。
操作流程如下:a.使用报关协会总会操作员卡登录代理报关委托系统,进入”授权管理””中国报关协会授权”菜单。
b.将地方报关协会的操作员IC卡号和所属的直属海关编码输入,勾选”企业审核权”和”企业充值权”,再点击保存按钮,界面如下:c.如果已经授权成功,再进行授权时系统提示如下:注:●一个操作员只能注册在一个关区,不支持一个操作员在多个关区授权,如果在其它关区注册也会提示”该操作员已存在”。
●”企业审核权”作为默认选项,不可变更,授权后地方报关协会操作员,能够登陆系统,进行”企业登记信息审核”操作;●”企业充值权”作为可选选项,根据业务管理需要进行配置,1.2 ”授权管理”之”地方报关协会授权查询”本功能作为中国报关协会管理员查询、管理各地方报关协会操作员时使用。
操作流程如下:。
电子《代理报关委托书委托报关协议》系统使用手册v0
议”操作
e. 用户也可以选择使用复制功能，减少数据重复录入，提升工 作效率。
注：点击“查询最后 5 条”按钮后，系统将对双方最近确认的 5 份委托协议进行查询， 并提供“复制”操作。
注：选择某条委托协议点击“复制”按钮后，系统自动新增一份委托协议，其内容会进 行复制，用户可在其基础上进行修改后保存协议。
3.2.2 经营单位用户 发起委托申请
a. 经营单位用户进入“发起委托申请”后，页面上半部分信息 等同于
“选择报关企业”；
b. 除了使用查询条件查询申报单位，向其发起委托申请之外，用户点击“最 近委托书查询”，可查看近期签署的委托书信息，并据此基础上追加协议。
b. 可以通过输入企业名称、企业海关编码或组织机构代码，查询该申报单 位的登记信息，点击“明细”按钮查看该企业登记信息，点击“发起委托申 请”向其发起委托。
注：也可以选定“主管海关”或“管理类别”后，进行全体查询。
c. 点击“明细”按钮，查看该企业的登记信息
注： 这部分“企业登记信息”为部分信息，不包含申报单位法人、总经理的信息
a. 进入“发起委托申请”后，直接进入 委托书/委托协议签署环节，勾 选确认后，点击“确定”按钮。
b. 直接进入委托书/委托协议 界面，需要在“委托方企业海关编码”字段 中，录入对方（经营单位）的海关 10 位编码，点回车键。系统将自动判断 是否与该经营单位之间，签订过委托书。
c. 如果双方此前未签署过委托书，或者委托书已经过期失效， 系统提示“系统中不存在 企业海关编码为 xxxxx 的委托书，开 始建立委托书”。
代理报关委托简版操作手册(20120718)
电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统使用手册v1.01.授权管理用于中国报关协会用户向各地报关协会用户授权管理和关区开关管理。
通过授权操作，报关协会分会操作员可以进行随后的“申报单位登记信息审核”和“账户充值”权限。
（本功能仅供中国报关协会用户身份使用）1.1 “授权管理”之“中国报关协会授权”本功能作为中国报关协会管理员向各地方报关协会操作员进行“关区设定”和“权限设定”用。
操作流程如下：a.使用报关协会总会操作员卡登录代理报关委托系统，进入“授权管理”“中国报关协会授权”菜单。
b.将地方报关协会的操作员IC卡号和所属的直属海关编码输入，勾选“企业审核权”和“企业充值权”，再点击保存按钮，界面如下：c.如果已经授权成功，再进行授权时系统提示如下：注：●一个操作员只能注册在一个关区，不支持一个操作员在多个关区授权，如果在其他关区注册也会提示“该操作员已存在”。
●“企业审核权”作为默认选项，不可变更，授权后地方报关协会操作员，可以登陆系统，进行“企业登记信息审核”操作；“企业充值权”作为可选选项，根据业务管理需要进行配置，1.2 “授权管理”之“地方报关协会授权查询”本功能作为中国报关协会管理员查询、管理各地方报关协会操作员时使用。
操作流程如下：a.进入“地方报关协会授权查询”，选定“关区信息”执行“查询”。
系统对该关区设定的地方报关协会操作员及其权限信息进行查询。
b.如果需要删除该地方报关协会中的某个操作员，可以进行删除操作，点击删除按钮后，界面如下：注：●在对地方报关协会操作员进行人员变更或权限变更时使用本功能。
●可以采取先删除，再添加的方式，变更其权限信息。
1.3 “授权管理”之“关区开关管理”a.查询某关区开关状态注：●针对某关区的开关进行关闭的影响极大，本期开启的关区，已经根据总署发文进行自动配置完毕。
●建议慎重使用“关闭”某关区开关的操作，现阶段不建议使用该功能。
2.企业登记用于申报单位用户向其所属的地方报关协会，申报其企业登记备案信息。
报关委托书操作流程
报关委托书操作流程尊敬的XX先生/女士：我司因业务发展需要，特此委托贵司为我公司提供报关服务。
为确保双方在合作过程中各项工作的顺利进行，现将“报关委托书操作流程”明确如下：一、委托事项1. 报关业务范围：包括但不限于进出口货物的报关、报检、税费缴纳、货物查验等与报关相关的一切事宜。
2. 委托期限：自双方签订本委托书之日起至____年__月__日止。
二、操作流程1. 货物信息提供我公司应在货物备齐后，及时向贵司提供以下货物信息：（1）合同号、发票号、装箱单、提单等相关单证；（2）货物的品名、规格、数量、单价、总价、产地、用途等详细信息；（3）其他与报关相关的资料。
2. 报关资料准备贵司应根据我公司提供的货物信息，负责准备以下报关资料：（1）报关单；（2）报检单；（3）税费缴纳证明；（4）其他需要提交给海关的文件。
3. 报关申报贵司应在收到我公司提供的货物信息及报关资料后，及时向海关进行报关申报，确保货物顺利通关。
4. 货物查验如遇海关对货物进行查验，贵司应积极配合海关进行查验工作，确保货物及时放行。
5. 税费缴纳贵司应按照海关规定，及时为我公司缴纳相关税费，确保货物顺利通关。
6. 报关结果反馈贵司应在报关完成后，及时将报关结果反馈给我公司，包括但不限于报关单号、通关时间、税费金额等信息。
三、费用及支付1. 报关费用双方按照国家规定及市场行情协商确定报关费，具体费用标准如下：（1）报关费：人民币XX元/票；（2）报检费：人民币XX元/票；（3）其他费用：根据实际发生情况双方协商确定。
2. 支付方式我公司在收到贵司出具的正式发票后，按以下方式支付费用：（1）转账支付：将费用转账至贵司指定的银行账户；（2）现金支付：在贵司办公地点以现金方式支付。
四、保密条款1. 双方在合作过程中，应对彼此的商业秘密、客户信息等予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
2. 本委托书所涉及的货物信息、报关资料等，未经我公司同意，贵司不得擅自使用或泄露给第三方。
电子报关委托书系统操作介绍
电子报关委托书系统操作介绍代理报关委托书/委托报关协议系统操作介绍一、报关企业系统登记 （一）系统登陆使用报关企业法人卡登陆中国电子口岸电 JfH - MndcMi iTftvmri Mskw—■ —A- —■ ・ ■ 1.* #e _p hsp. iJ2iJ.j4.i ..tinted让■・ Nd pfit d 2 陆 叮fcLJ£Q*JA2JlXl 代』Fn 的 *Q a r* Hk g ij A MM ■ £ mHHB 1D ■ E]・-* T初 F 幻■ III 0? ■- 4 "II 手和咽簞卿|rb0翹豐涉甘册凯邂帕・小 忡瞼吾也 屮卫删可审口利二置1|1立列-世■覚于 I SMtM&序l 〔HE 曼〒田出址斑竈他llTjE 心M冊炉础niiM ・&r ・；sm 肿血刊启址鬥整佯较j ffx*iw*iisa3?.ifl?.M-输入IC 卡密码，点击“确定”按钮。
完成身份认证阶段，进入 系统。
（二）报关企业系统登记报关企业向当地报关协会申报其企业基本登记信息， 登记信息申 报后，需要经过当地报关协会审核，审核通过后，报关企业用户方可 使用本系统进行委托申请、确认等操作。
此外，基本登记信息的部分 内容（不包含管理者身份信息和联系方式），也作为经营单位用户， 进行报关委托时的查询结果，供其参考、联系用。
具体流程如下：使用报关企业法人卡进入系统的【企业登记】模块，进入“报关CCBA中4肌*❻去P 罔欣劇 "1. “业创昭srtftdx 乍朝用・企业信息登记”子菜单，进行本单位信息的登记操作如果报关企业企业，未通过本功能进行信息登记，或者登记信息 已经超期的，本系统无法正常使用，无法向其他企业发起委托申请、 无法确认其他企业发来的委托申请、也无法被其他经营单位查询到。
在“企业基本信息”部分中，相关字段的信息均为系统反填信息。
用户点击企业登记信息编辑按I 钮后,“企业登记信息”表中的各个字 段将会显亮，用户可以录入相应信息。
《代理报关委托书委托报关协议系统操作手册》问答(二)
《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统常见问题解答(二)近期，中国电子口岸数据中心对《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统又进行了进一步的完善，发布了新修改的《代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册》，现将新增和完善的主要情况介绍如下。
一、系统新增了报关企业登记有效截止日期和企业委托协议可用份数的提示功能。
当您进入系统的时候，就能看到如下的信息：1、如遇报关企业登记有效期即将过期或已经过期，则请持“法人卡”进入“报关企业信息变更”子菜单进行变更，或者点击“企业登记信息编辑”按钮进行变更后，向报关协会发起变更信息申请，由报关协会再次进行备案审核。
2、如遇企业委托协议可用份数为负数时，企业请及时到报关协会充值，以便于正常使用本系统。
二、系统新增了委托协议派生功能。
1、被委托方报关企业，可以选择在电子口岸《Quick Pass--报关申报》系统（简称QP报关申报系统）进行报关单申报时，进行委托协议自动派生，免除了报关企业每次在新建委托报关协议时在网上的录入环节，有效地提高了工作效率。
2、委托协议派生的前提条件是：（1）双方已经建立委托关系，且委托方经营单位，已经开启了委托协议自动确认功能；（2）派生委托协议的付款方，由被委托方报关企业付款，且该企业账户中的可用份数充足。
3、具体的操作流程：步骤1：报关企业在QP报关申报系统中，完成报关单数据的录入后，打开随附单据上传菜单，在“随附单据文件类别”中选择“电子代理报关委托协议编号”；步骤2：点选“派生委托协议”按钮，稍作等待；步骤3：系统抽取报关单录入的数据后，后台派生委托协议，如果派生成功，则将电子代理报关委托协议编号反填。
报关企业可进行下一步报关单申报动作。
注：派生后的委托协议内容，已经发往海关。
不建议报关企业修正报关单中相关字段的预录入数据，否则可能被海关退单。
如果报关单派生出现异常提示，请联系数据中心服务热线010-95918三、系统新增了委托协议查询结果导出功能。
《代理报关委托书委托报关协议系统操作手册》问答(二)-上海市报关协会
《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统常见问题解答(二)近期，中国电子口岸数据中心对《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统又进行了进一步的完善，发布了新修改的《代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册》，现将新增和完善的主要情况介绍如下。
一、系统新增了报关企业登记有效截止日期和企业委托协议可用份数的提示功能。
当您进入系统的时候，就能看到如下的信息：1、如遇报关企业登记有效期即将过期或已经过期，则请持“法人卡”进入“报关企业信息变更”子菜单进行变更，或者点击“企业登记信息编辑”按钮进行变更后，向报关协会发起变更信息申请，由报关协会再次进行备案审核。
2、如遇企业委托协议可用份数为负数时，企业请及时到报关协会充值，以便于正常使用本系统。
二、系统新增了委托协议派生功能。
1、被委托方报关企业，可以选择在电子口岸《Quick Pass--报关申报》系统（简称QP报关申报系统）进行报关单申报时，进行委托协议自动派生，免除了报关企业每次在新建委托报关协议时在网上的录入环节，有效地提高了工作效率。
2、委托协议派生的前提条件是：（1）双方已经建立委托关系，且委托方经营单位，已经开启了委托协议自动确认功能；（2）派生委托协议的付款方，由被委托方报关企业付款，且该企业账户中的可用份数充足。
3、具体的操作流程：步骤1：报关企业在QP报关申报系统中，完成报关单数据的录入后，打开随附单据上传菜单，在“随附单据文件类别”中选择“电子代理报关委托协议编号”；步骤2：点选“派生委托协议”按钮，稍作等待；步骤3：系统抽取报关单录入的数据后，后台派生委托协议，如果派生成功，则将电子代理报关委托协议编号反填。
报关企业可进行下一步报关单申报动作。
注：派生后的委托协议内容，已经发往海关。
不建议报关企业修正报关单中相关字段的预录入数据，否则可能被海关退单。
如果报关单派生出现异常提示，请联系数据中心服务热线010-95918三、系统新增了委托协议查询结果导出功能。
电子委托确认流程
电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统
使用手册 v1.0
登录系统网站首页：/pub/index.htm 如下图（如看不清，请左键点击图片，在新窗口打开大图）
进入系统
点击红色方框内容（如上图），进入此登录页面，输入密码，即可进入系统。
2.3 “委托报关”之“确认委托书申请”、“确认追加委托协议”
向经营单位企业用户和申报单位企业用户提供委托书确认的操作，需要注意的是，该功能仅作为双方首次签订委托书时使用，如果双方已经签订过委托关系书，本次委托申请属于追加委托协议，应进入“确认追加委托协议”。
a.用户进入“确认委托书申请”后，点选查询按钮，系统查找待确认的委托书和委托协议。
点击“明细”可进行确认。
b.用户进入“确认追加委托协议”后，系统查出委托协议，点击明细，进行确认操作。
c.如果是“确认委托书申请”，请留意“委托关系书有效期”字段内容
d.点击“明细”按钮，查看该份委托书项下的委托协议明细内容
注：
●“确认委托书申请”时，也就是双方首次签订委托关系书时，其委托关系书项下的委托
协议，至少需要有一份被对方接受，如果对方全部决绝了委托协议，则委托关系书无法被签订。
●“确认追加委托协议”时，对方发来的多份委托协议，可以全部拒绝、也可以部分拒绝。
e.完成委托关系书项下委托协议的确认后，点击确定按钮，确认接受该份
委托申请，完成委托确认操作。
注：
经营单位身份用户进行委托确认操作时，委托协议的内容不需要填写，也不能够变更。
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代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册电子口岸数据中心2013年1月目录第一篇前言 (3)第二篇系统业务介绍 (3)2.1 系统简介 (3)2.2 本系统与其他系统的关系 (4)2.2 系统用户角色介绍 (4)2.2.1 委托方用户使用简介 (4)2.2.2 被委托方用户使用简介 (6)第三篇系统操作介绍 (6)第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统 (6)3.1.1系统登录 (6)3.1.2操作说明 (7)第三章企业登记（仅报关企业用户使用） (7)3.3.1功能介绍 (7)3.3.2操作介绍 (8)第四章委托报关 (10)3.4.1功能介绍 (10)3.4.2操作介绍---由经营单位向报关企业发起委托申请 (10)3.4.3操作介绍---由报关企业向经营单位发起委托申请 (25)3.4.4委托状态查询 (30)第五章查询统计 (33)3.5.1功能介绍 (33)3.5.2操作介绍 (34)第六章账户管理 (34)3.6.1功能介绍 (34)3.6.2操作介绍 (35)第四篇常见问题 (36)第一篇前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向电子数据、格式化电子数据为主的转变。
有效化解执法、廉政、管理风险。
第二篇系统业务介绍2.1 系统简介本系统利用中国电子口岸身份识别设备，实现代理报关委托业务的信息化管理和电子签名认证。
本系统生成的电子格式代理报关委托书、委托协议数据，是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。
该数据随附每份报关单，向海关内部使用的H2000通关管理系统提供格式化电子数据。
本系统生成的是格式化电子报关委托数据，在具体报关时，委托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议”电子扫描件作为报关单随附单据，向海关申报。
但是，能否采用非格式化代理报关委托书/委托协议电子扫描件，还应先行向申报地口岸海关咨询，以海关的具体要求为准。
本系统不生成“非格式化电子扫描件”数据。
2.2 本系统与其他系统的关系本系统与《无纸化通关网上签约》系统，并没有直接关系。
两个系统各自的数据，也不产生直接关联的效果和作用。
但是，无论是经营单位还是报关企业如果需要通过无纸化方式向海关申报报关单，首先都需要在《无纸化通关网上签约》系统中向申报地海关进行备案申报，经过海关审批通过后，才可以进行无纸化报关单的申报，否则海关将会给予电子审退单。
2.2 系统用户角色介绍本系统将用户分为三类，分别是：委托方---经营单位、被委托方---报关企业、管理方---报关协会。
三类用户需要分别持卡通过IE浏览器访问、登陆系统，生成电子代理报关委托协议数据向海关报送。
在报关行为中，如果经营单位属于自理报关出口的，不涉及委托报关，则不需要使用本系统。
如果经营单位需要委托报关企业进行代理报关出口的，则需要使用本系统。
2.2.1 委托方用户使用简介委托方—经营单位用户，该类用户可直接持操作员卡登陆系统使用。
通过本系统，可以进行“报关企业查询”、“委托报关申请”“委托报关确认”等功能。
经营单位用户，既可以向意向中的报关企业主动发起委托申请（需要由对方报关企业进行确认）。
也可以通过委托确认功能，确认报关企业发来的委托申请。
现将可操作功能，简介如下：●【委托报关】之“选择报关企业”，用于查询、浏览全国各关区备案登记的报关企业信息。
可根据查询结果，查看其基本信息和联系方式，也可以直接向其发起代理报关委托申请。
●【委托报关】之“发起委托申请”，用于向报关企业发起代理报关委托申请，但需要对方确认委托申请，方可生效。
●【委托报关】之“确认委托申请”，用于首次确认来自“报关企业”发来的“委托申请”。
确认后，电子代理报关委托书/委托协议将正式生效，并发往海关用于报关。
●【委托报关】之“确认追加委托协议”，用于在委托双方既有的委托书基础上（双方此前已经签订过电子委托书/委托协议），确认对方发来的委托协议，确认后委托协议生效，并发往海关用于报关。
●【委托报关】之“委托状态查询”，用于查询委托书/委托协议的状态。
●【查询统计】对企业名下的电子委托书/委托协议进行统计。
●【账户管理】对企业账户进行查询管理。
2.2.2 被委托方用户使用简介被委托方—报关企业用户，该类用户使用本系统，需要先使用法人卡登陆系统，完成“报关企业信息登记”的申报。
申报数据经当地报关协会审批后，方可使用本系统进行报关委托的发起和确认操作。
●【委托报关】之“发起委托申请”，相对于委托方—经营单位用户而言，报关企业用户在“发起委托申请”操作时，比较直接。
在系统中的“委托书”部分内容中输入对方企业海关编码即可发起委托。
●【委托报关】之“确认委托书申请”，用于首次确认来自“经营企业”发起的“委托申请”。
确认后，电子代理报关委托书/委托协议将正式生效，并发往海关用于报关。
●其余部分同委托方---经营单位用户，不再复述，请参2.2.1章节。
第三篇系统操作介绍第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统3.1.1系统登录打开IE浏览器，输入代理报关电子委托系统网址/cas/loginAcd?service=http%3A%2F% .cn%2Facd%2Finit.jsp，将IKey卡插入计算机USB接口中。
如图表一.1：图表一.1登录界面3.1.2操作说明输入IC卡密码，点击“确定”按钮。
完成身份认证阶段，进入系统。
第三章企业登记（仅报关企业用户使用）3.3.1功能介绍供代理报关企业用户向当地报关协会申报其企业基本登记信息，登记信息申报后，需要经过当地报关协会审核，审核通过后，报关企业用户方可使用本系统进行委托申请、确认等操作。
此外，基本登记信息的部分内容（不包含管理者身份信息和联系方式），也作为经营单位用户，进行报关委托时的查询结果，供其参考、联系用。
注：委托方---经营单位用户，无需使用本功能。
3.3.2操作介绍3.3.2.1报关企业信息登记使用报关企业法人卡进入系统的【企业登记】模块，进入“报关企业信息登记”子菜单，进行本单位信息的登记操作。
界面如图表三.1：图表三.1注：如果被委托方—报关企业，未通过本功能进行信息登记，或者登记信息已经超期的，在本系统中无法正常使用，及，无法向其他企业发起委托申请、无法确认其他企业发来的委托申请、也无法被其他经营单位查询到，因此，请特别留意。
“企业登记信息”表中的各个字段将会显亮，用户可以录入相应信息。
请遵照当地报关协会的要求，如实填写。
界面如图表三.2：注：新增和修改报关企业信息都通过该功能实现。
图表三.3.3：表三.4：图表三.43.3.2.3企业信息查询、导出和打印本功能尚未上线运行。
第四章委托报关3.4.1功能介绍供代理报关企业和经营单位进行报关代理委托。
3.4.2操作介绍---由经营单位向报关企业发起委托申请3.4.2.1选择报关企业（仅经营单位用户使用）经营单位可以通过条件设定，查询某个报关企业的基本信息；同时系统支持模糊查询，可查询某关区下属全部报关企业，或者查询全部A类报关企业。
根据系统查询结果，用户可以通过【发起委托书申请】按钮，向该企业发起委托申请；也可以通过【明细】按钮，查看该企业备案登记的详细信息，以便选择。
界面如图表四.1：图表四.1注：1、企业通过无纸化代理报关委托做发起委托申请时发现没有企业想要委托的公司。
原因是需要被委托单位登陆系统进行企业登记，待报关协会审批后，委托单位即可录入或查询到该企业。
2、经营单位如果首次同“报关企业”进行委托协议签署，需要通过“选择报关企业”进行查找。
3.4.2.2经营单位发起委托申请发起委托申请后，将进入如下界面，用户需要先行阅览并确认相关的管理办法和使用协议。
如图表四.2：3.4.2.2.1首次建立委托书—报关企业”进行查询。
同样可界面如图表四.3：图表四.3处于非激活状态。
界面如图表四.4：图表四.4用户需要阅读《委托报关协议通用条款》，进入下一步。
界面如图表四.5：图表四.5系统将反填“代理报关委托书”相关的内容，用户需要选定该份“委托书的有效期限”.6：图表四.6用户可录入《委托报关协议》中，委托方部分的内容。
注1：“贸易方式”、“原产地”字段，可通过输入相关代码前两位进行选取。
注2：界面右侧的“被委托方”内容，不需要由委托方--经营单位用户填写，待该次委托申请发往被委托方后，由对方填写。
界面如图表四.7：图表四.7可随附10界面如图表四.8：图表四.8当用户完成本次委托申请的全部委托协议录入后（不超过10份委托协议），可以点击发起申请按钮，完成本次报关委托的申请操作。
通知对方报关企业，对本次委托申请进行确认。
界面如图表四.9：图表四.9图表四.93.4.2.2.2追加委托协议在另一种情况中，既委托方--经营单位企业已经与某报关企业签订过委托书/委托协议，界面如图表四.11：图表四.11也可以点选【最近委托书查询】按钮，查找与其他报关企业签订的最近的5个委托书，并发起委托申请。
.12：图表四.12，界面如图表四.13：图表四.13.14：图表四.14.15：图表四.15.16：图表四.16可以在附带委托协议中查询最近5条协议，进行复制，界面如图表四.17：图表四.173.4.2.3报关企业确认委托书申请经营单位发起委托申请后，报关企业持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项下的“确认委托书申请”，界面如图表四.18：图表四.18,可以直接做“拒绝”操作，也可以.19：图表四.19.20：图表四.203.4.2.4报关企业确认追加委托协议经营单位追加委托协议后，报关企业持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项下“确认追加委托协议”，界面如图表四.21：图表四.21.22图表四.22四.23：图表四.23将需要填写的字段录入完成后，可以选择确定、拒绝协议、取消三项操作，如果点击.24：图表四.243.4.3操作介绍---由报关企业向经营单位发起委托申请3.4.3.1报关企业发起委托申请报关企业持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项下的“发起委托申请”，：界面如图表四.25：图表四.25.26：图表四.26需要将左栏中委托方企业海关编码输入后，如果是没有建立过委托书的，则系统提示如图表四.27：图表四.273个月、6个月、12个.28：图表四.28.29:图表四.293.4.3.2报关企业追加委托协议操作步骤同4.2.2.2，不再赘述.3.4.3.3经营单位确认委托书申请操作步骤同4.2.3，不再赘述3.4.3.4经营单位确认追加委托协议自动确认管理：经营单位与其他报关企业，签署过委托书，且委托书为有效状态，当自动确认开关开启后，从报关企业方向发来的委托协议申请，将被自动确认，而不需经营单位登陆系统亲自确认。