技术委员会章程
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技术委员会章程
第一条技术委员会宗旨
一、目的:
为了有效提高公司项目研发的效率,规范公司项目研发过程的管理,公司决定成立技术委员会。
技术委员会作为公司技术决策机构,对公司的研发方向、技术和产品的长期开发计划、重大项目的选择、评估和鉴定、项目可行性论证和审核、项目产品化和产业化等重要技术决策提供相应的论证、决策及实施的支持,以规避风险、提高技术及产品开发的有效性;
二、主要职责:
技术委员会的主要职责包含以下几项:
1.负责组建公司研发管理体系
包括研发流程、项目管理制度等相关体系,以及相关规定的落实;
2.负责对公司的技术规范、技术标准、测试规范进行定义和管理
各种技术规范和标准的制定,测试规范制定,以及相关文档模板的制定3.负责对研发过程进行评审
项目立项评审、客户需求确认、项目内部验收评审;
4.推进项目研发的进程
对项目已有的开发方案进行评估(针对市场、时间、产品需求、开发维护、成本等方面),并给出切实可行的参考意见。
5.提升研发人员的能力
定期组织技术培训与交流;
6.关键技术攻关
产品或项目遇到的技术瓶颈解决;
7.负责开展技术趋势分析,组织新知识、新技术的引进推广工作
8.技术外协
联络对外技术合作单位(外包公司、学校、其他软件企业等);
校企技术合作、行业专家合作;
9.编写各种方案
项目技术方案、政府项目方案、产品演示方案、产品资料文档;
10.管理公司核心技术团队
组建、维护和管理公司核心技术团队;
第二条技术委员会实施流程
一、技术会议的类型
技术委员会的工作会议主要包括:技术攻关会议、项目方案评估会议、培训会议、项目开发过程评审会议、项目管理制度评审会议以及其他类型的会议。
二、技术会议流程
1.议题准备
当需要举办技术会议时,会议发起人(技术委员会成员)需先准备好会议所需要谈论的议题,并准备好会议讨论过程中所需要的资料,以及希望通过技术会议能获得的结论和支持。这3点准备充足后方可提出申请技术会议。
2.申请技术会议
当议题相关资料准备完成后,会议发起人需填写《技术委员会会议跟踪表》,将申请表提交给技术委员会秘书长;由秘书长根据技术委员会成员的时间安排,确定召集技术委员会技术会议的时间和地点。确定好时间、地点、参会人员后,秘书长邮件通知所有参会人员。
3.召开技术会议
秘书长提前准备好会议室以及会议所需要的资料,在计划的会议时间邀请相关技术委员会成员参会。
会议议程由秘书长主持,按照会议发起人的会议目的进行各项讨论。
提交到委员会进行讨论的议题,需要经过委员会成员的充分参与、讨论。
在讨论问题时主张委员们畅所欲言,但要保持彼此间的互相尊重,争取达成认同和一致;在讨论意见不能达成一致时,原则上先民主、后集中的原则,最后由委员长做出结论。
4.会议结论
当会议结束时,有委员长或者公司高层做出该议题的最终结论,并制定行动计划。
5.会议决策跟踪
会议决议确定后,由秘书长负责对行动计划进行跟踪、监督和反馈。当决议的行动计划获得最终实施后,秘书长已邮件方式通报决议实施过程和结果。
秘书长对该议题相关资料进行归档保存,以便于日后查阅。
三、技术委员会日常工作安排
1.委员会例常会议
委员会例常会议每月召开一次,例会内容主要是根据日常项目安排相应的讨论会议;
例常会议应形成会议纪要,时间为每月第一周的周一,节假日顺延。
2.评审会议、培训会议、技术难题攻关会议、技术方案选型等其他会议
根据实际的需要,不定期召开相关会议。
第三条技术委员会成员组成
一、技术委员会各个岗位的主要职责:
委员长:
确定技术委员会的目标、工作方式等;
公司技术和管理会议议题的提出;
各种会议最终结论的确认;
技术委员会成员管理和核心技术团队管理;
秘书长:
各种技术会议召开的组织、协调;
技术会议结论结果的实施、跟踪和反馈;
技术委员会决议的组织实施;
技术外协单位和行业专家的联络事宜;
常务委员:
技术议题的探讨;
项目过程评审;
管理制度起草;
技术决策决议的实施;
二、技术委员会成员
委员长:
秘书长:
常务委员:
三、委员会扩大会议
根据项目讨论或培训的需要,临时聘请或邀请外部、内部人员参与委员会扩大会议。