印资质管理制度
事业单位印刷管理制度

第一章总则第一条为加强事业单位印刷管理,规范印刷行为,确保印刷质量,保障信息安全,根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部各类印刷活动,包括文件、资料、出版物、宣传品等。
第三条印刷管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理,确保合法合规;(二)质量第一,保证印刷质量;(三)节约成本,提高效益;(四)保密安全,保障信息安全。
第二章印刷申请与审批第四条凡需进行印刷的单位或个人,应向印刷管理部门提出书面申请,填写《印刷申请表》。
第五条印刷申请应包括以下内容:(一)印刷内容、数量、规格、用途等;(二)印刷单位名称、联系方式;(三)印刷费用预算;(四)审批部门意见。
第六条印刷管理部门对印刷申请进行审核,符合下列条件之一的,予以批准:(一)印刷内容符合国家法律法规和单位内部管理规定;(二)印刷数量、规格、用途合理;(三)印刷费用预算合理。
第七条印刷申请经批准后,印刷管理部门与印刷单位签订《印刷合同》,明确双方权利义务。
第三章印刷单位选择与监督第八条印刷单位应具备以下条件:(一)具有合法的印刷资质;(二)具备良好的信誉和业绩;(三)具备相应的印刷设备和专业技术;(四)符合国家环保要求。
第九条印刷管理部门根据印刷需求,通过公开招标、竞争性谈判等方式选择印刷单位。
第十条印刷管理部门对印刷单位进行监督,确保印刷质量、进度和保密安全。
第四章印刷过程管理第十一条印刷单位应按照《印刷合同》约定,按时完成印刷任务。
第十二条印刷单位在印刷过程中,应严格保密,不得泄露单位内部信息。
第十三条印刷单位应确保印刷质量,对不合格产品应及时整改,直至合格。
第十四条印刷管理部门对印刷过程进行监督,发现问题及时纠正。
第五章印刷费用管理第十五条印刷费用按照《印刷合同》约定支付。
第十六条印刷费用应控制在预算范围内,不得擅自增加。
第十七条印刷费用报销需提供以下材料:(一)印刷合同;(二)印刷单位开具的发票;(三)报销申请表。
公司印鉴资质使用管理制度

公司印鉴资质使用管理制度一、总则为了规范公司印鉴的使用,并保证印鉴的安全和有效性,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部使用的所有印鉴。
三、印鉴管理责任部门公司印鉴管理责任部门为公司行政部门。
四、印鉴采购和登记1.任何单位或个人需向行政部提出印鉴需求,并提供相关材料。
2.行政部根据需求,委托专业机构制作印鉴,并保证其材料和技术符合相关法律法规和标准。
3.行政部应将印鉴品种、具体规格、制作日期等信息记录在印鉴管理登记表上,并保存相关证件。
五、印鉴使用权限1.行政部对印鉴的存放、保管和使用拥有管理权限。
2.行政部应根据实际需要,定期评估和调整印鉴使用权限。
3.未经行政部审批,任何个人和单位均不得擅自使用公司印鉴。
六、印鉴的存放和保管1.行政部应设立专门的印鉴存放和保管地点,保证印鉴的安全和完整。
2.印鉴存放和保管地点应设有防火、防盗等设施,并设置专人进行管理。
3.印鉴存放和保管地点应定期进行防火、防盗等安全检查,并记录检查情况和处理措施。
七、印鉴使用流程1.任何人有使用印鉴的需求,应向行政部提出申请。
2.行政部根据实际情况,审核申请并核实申请人身份和使用事由。
3.审核通过后,行政部将印鉴交付申请人,并记录使用情况和归还时间。
4.申请人必须在规定时间内归还印鉴,否则将承担相应责任。
八、印鉴过期和更换1.行政部应定期检查印鉴的使用情况,并根据需要进行更换和更新。
2.检查中发现有过期的印鉴,行政部应及时予以收缴,并按规定程序办理印鉴的注销和补办手续。
九、印鉴的丢失和报废1.发现印鉴丢失后,应立即向行政部报告,并按规定程序办理补办手续。
2.印鉴使用过程中损坏无法使用的,应及时向行政部报废,并按规定程序办理更换手续。
十、违反规定的处理1.对于未经批准擅自使用公司印鉴的人员,将追究其相应责任,由公司纪委和相关部门依纪依法进行处理。
2.对于管理不当导致印鉴丢失或损坏的人员,将依照公司相关制度进行相应处罚。
公司资质印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质印鉴的管理,确保公司资质印鉴使用的规范性和安全性,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质印鉴,包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章等。
第三条公司资质印鉴是公司行使权力、承担法律责任的标志,必须严格管理和使用。
第二章资质印鉴的刻制第四条公司资质印鉴的刻制应严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第五条公司资质印鉴的刻制由行政部负责,需提交以下材料:1. 公司法定代表人或授权代表的书面申请;2. 公司营业执照复印件;3. 公司印章管理制度;4. 其他相关材料。
第六条行政部在收到申请材料后,应进行审核,符合要求的,报请公司法定代表人或授权代表审批。
第七条经批准后,行政部负责联系专业机构进行资质印鉴的刻制。
第三章资质印鉴的保管与使用第八条公司资质印鉴的保管实行专人负责制,由行政部指定专人负责。
第九条资质印鉴保管人应具备以下条件:1. 诚实守信,责任心强;2. 熟悉公司业务,了解印鉴使用规范;3. 能够妥善保管印鉴,防止遗失、损坏或被盗。
第十条资质印鉴保管人应做好以下工作:1. 严格按照规定保管资质印鉴,不得擅自将印鉴带出公司;2. 做好印鉴使用登记,详细记录使用时间、事由、批准人、使用人、监印人等信息;3. 定期检查印鉴,确保印鉴完好无损;4. 发现印鉴遗失、损坏或被盗等情况,应及时报告行政部。
第十一条公司资质印鉴的使用应遵循以下原则:1. 严格按照审批权限和使用范围使用印鉴;2. 使用印鉴时,需经法定代表人或授权代表批准;3. 使用印鉴后,应及时登记使用情况,确保记录完整准确。
第四章资质印鉴的停用与销毁第十二条公司资质印鉴因以下原因需停用:1. 印鉴损坏,无法继续使用;2. 印鉴遗失或被盗;3. 法定代表人或授权代表变更;4. 其他需要停用印鉴的情形。
第十三条资质印鉴停用后,由行政部负责封存,并报请公司法定代表人或授权代表审批。
第十四条资质印鉴销毁需遵循以下程序:1. 由行政部提出销毁申请,报请公司法定代表人或授权代表审批;2. 经批准后,行政部负责联系专业机构进行印鉴销毁;3. 销毁后,行政部应做好销毁记录,并报请公司法定代表人或授权代表备案。
单位用印管理制度

第一章总则第一条为加强单位印章管理,确保印章使用安全、规范,维护单位合法权益,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的印章管理,包括公章、财务章、合同章、专用章等。
第三条单位印章管理应遵循“统一领导、分级负责、严格审批、规范使用、安全保密”的原则。
第二章印章的刻制与保管第四条印章的刻制应由单位法定代表人或授权的负责人批准,并指定专人办理。
第五条印章的刻制单位应具备合法资质,严格按照国家规定的技术标准进行刻制。
第六条印章刻制完成后,应送交公安机关备案,并取得相应的印章使用许可。
第七条印章的保管应由专人负责,并采取以下措施:(一)印章应存放在保险柜或专用印章柜中,钥匙由专人保管,不得随意外借。
(二)保险柜或印章柜应安装报警装置,确保印章安全。
(三)非工作时间,印章应上锁,不得随意开启。
第三章印章的使用第八条印章使用应严格按照审批权限和程序进行。
第九条印章使用前,使用人应填写《印章使用申请表》,经相关部门负责人审批后,方可使用印章。
第十条印章使用时,使用人应核对印章的名称、印文等内容,确保无误。
第十一条印章使用后,使用人应及时将印章收回,并由专人保管。
第十二条以下情况不得使用印章:(一)伪造、变造、篡改印章。
(二)使用过期或作废的印章。
(三)未经审批擅自使用印章。
(四)使用印章进行违法活动。
第四章印章的收缴与销毁第十三条印章因故需要收缴时,应由单位法定代表人或授权的负责人批准。
第十四条收缴印章时,应做好以下工作:(一)登记印章名称、规格、印文等内容。
(二)填写《印章收缴登记表》。
(三)将印章封存,并由专人保管。
第十五条印章因损坏、磨损等原因无法使用时,应由单位法定代表人或授权的负责人批准销毁。
第十六条销毁印章时,应做好以下工作:(一)登记印章名称、规格、印文等内容。
(二)填写《印章销毁登记表》。
(三)在公安机关监督下销毁印章。
第五章奖励与处罚第十七条对在印章管理工作中表现突出的个人,单位应给予表彰和奖励。
印章管理制度

印章管理制度印章管理制度(通用5篇)在发展不断提速的社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是店铺为大家收集的印章管理制度(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
印章管理制度1为了进一步规范镇政府公章的管理与使用,既方便群众办事,顺利开展工作,又体现镇政府的权威性与严肃性,确保印章正常使用与安全保管,特作如下规定:一、政府公章使用范围1、以镇政府名义发出的公文。
2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。
3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。
4、以镇政府名义签订合同、协议,颁发奖状、荣誉证书等。
5、需开具证明的其它事项。
二、印章管理1、实行登记制度。
除常规报表外,按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。
2、政府公章由党政办主任保管、使用,并对公章使用情况做好登记。
3、公章管理实行登记与审批相结合制度。
凡是以政府名义签订合同、协议,颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印;一般事项(如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表;各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等)用印,经各线主管领导签字批准后,由党政办主任审核同意,方可用印。
4、严禁开具空白信件。
5、印章管理人员要严格执行用印制度,对不符合用印规定的,有权拒绝用印。
6、政府公章原则上不准带离办公室。
如确因工作需要外借使用的,党政班子成员在请示主要领导同意后,填写《公章外借使用登记表》,经党政办主任审核方可带走。
公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章使用后果承担一切责任。
印章管理制度2第一章总则第一条本规定所指印章包括中心公章;中心党委、纪委公章;中心合同专用章;中心领导公务私章、签字章;中心各部门公章及各部门业务专用章等。
公司资质印鉴管理制度

公司资质印鉴管理制度第一章总则为规范和加强公司资质印鉴的管理,确保公司资质印鉴使用的安全与准确,特制订本管理制度。
第二章资质印鉴的定义资质印鉴是公司为了证明其资质、权限等而创制的印章,用以盖章的资质文件包括执照、证书、合同协议、授权书等。
第三章资质印鉴的种类公司资质印鉴主要包括公章、法定代表人章、财务章、专用章等。
第四章资质印鉴的管理4.1 资质印鉴的保管1)公司负责保管公章、法定代表人章和财务章,并委托专人专门保管。
2)专用章由专人保管,确保使用正确与安全。
3)对于遗失或被盗的资质印鉴,应及时向相关部门报案,并重新制作新的印章。
4.2 资质印鉴的使用1)资质印鉴的使用应符合公司规章制度,非本人或非授权人员不得擅自使用印章。
2)对于重要文件的盖章,应由主管领导或相应负责人审批后再行盖章。
3)使用资质印鉴时,应核对文件内容,确保无误后再行盖章。
4)如需对已盖章的文件进行变更,必须经过相应程序的核准和重新盖章。
4.3 资质印鉴的备案1)公司应建立健全的印章登记台账,详细记录所有印章的种类、编号、领用人员、领用日期等信息。
2)每年对印章的登记台账进行检查核对,确保台账与实际使用情况相符。
第五章资质印鉴的制作与变更5.1 资质印鉴的制作1)公司应根据相关法律法规规定,在正规印章制作单位制作印章。
2)制作印章时,应提供相应证明材料和委托书,加盖单位公章和法定代表人签字等。
5.2 资质印鉴的变更1)如有需要变更印章内容或形状,必须经过公司领导的批准和相关部门的审核后,方可进行变更。
2)变更后的印章应重新登记,并且原印章应予以注销。
第六章资质印鉴的报废与销毁6.1 资质印鉴的报废1)印章使用寿命结束或者出现破损严重影响使用的情况,应及时报请领导审批予以报废。
2)报废的印章应进行清理整理,并填写报废记录,加盖公司公章。
6.2 资质印鉴的销毁1)报废后的印章应进行专人保管,禁止私自外流。
2)定期对报废印章进行销毁,经公司领导签字同意后,由专人进行销毁操作。
公司的印章管理制度

公司的印章管理制度公司的印章管理制度(精选6篇)在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的公司的印章管理制度(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司的印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:一、管理:1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作,启用、回收印章,监督印章的保管和使用;2、设立印章管理登记制度,专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明:未办理此项手续可在办法颁布之日补办)。
二、保管及使用:1、公司公章、业务章由财务部保管,合同章由综合部保管;2、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;4、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章申请使用单,载明事项,按下述审批程序审核,经同意后,由两人以上,共同前往,方可携带使用。
三、审批:3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批;3、财务部盖章,并存档保管;4、一般情况下,不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章;5、已盖公章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批或补签;3、综合部盖章,并将合同正本存档保管,合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
公司的印章管理制度2一、为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝不法行为的发生,加强公司印章的管理,特制定本办法。
单位印签使用管理制度

第一章总则第一条为加强单位印章和印签的管理,确保印章使用的合法、规范和严肃,维护单位形象和合法权益,根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有印章和印签的使用管理。
第三条单位印章和印签是单位合法行使职权、开展业务的重要凭证,任何单位和个人不得擅自刻制、使用、转让、出租或销毁。
第二章印章和印签的刻制与保管第四条印章和印签的刻制:1. 单位各类印章和印签的刻制需经单位法定代表人或其授权的负责人批准。
2. 印章和印签的刻制单位应具有合法资质,并严格按照国家规定进行制作。
3. 刻制印章和印签时,需提供以下材料:单位法人证书、单位印章管理申请表、刻制单位资质证明等。
第五条印章和印签的保管:1. 印章和印签应由专人负责保管,指定专人负责印章的领取、使用、归还和销毁等工作。
2. 印章和印签的保管地点应安全、保密,防止丢失、被盗和损坏。
3. 保管人员应定期对印章和印签进行清点、核对,确保其完整、安全。
第三章印章和印签的启用与使用第六条印章和印签的启用:1. 新印章和印签启用前,需由保管人员做好戳记,并统一在综合办公室留样保存,以便备查。
2. 新印章和印签启用前,应由单位法定代表人或其授权的负责人签署启用通知,明确启用日期、发放部门(个人)、使用权限和范围。
第七条印章和印签的使用:1. 单位印章和印签的使用应严格按照规定范围和权限进行,不得超出范围使用。
2. 使用印章和印签时,需由授权人员签字或盖章,并注明使用日期、事由、用途等。
3. 严禁伪造、变造、涂改印章和印签,严禁将印章和印签用于非法活动。
第四章印章和印签的销毁第八条印章和印签的销毁:1. 因单位撤销、合并、变更等原因需要销毁印章和印签的,应经单位法定代表人或其授权的负责人批准。
2. 销毁印章和印签时,应由保管人员监督,并做好销毁记录。
3. 销毁后的印章和印签应妥善处理,防止丢失、被盗和被非法利用。
公司行政文印资质管理制度

第一章总则第一条为规范公司行政文印管理,保障公司文件、资料的打印、复印、存档等工作的顺利进行,提高工作效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及文印业务的部门和个人。
第三条公司行政文印资质管理遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家相关法律法规和公司规章制度执行。
2. 效率优先:提高文印工作效率,确保文件、资料及时完成。
3. 质量保证:确保文印质量,保证文件、资料的真实性和准确性。
4. 保密安全:加强保密意识,确保公司机密信息的安全。
第二章资质管理第四条公司行政文印资质主要包括以下内容:1. 营业执照:证明公司合法经营资格。
2. 法人身份证复印件:证明法定代表人身份。
3. 税务登记证:证明公司依法纳税。
4. 开户行证:证明公司银行账户信息。
5. 申请的专利、商标等:证明公司知识产权。
6. 获得的荣誉:证明公司综合实力。
第五条公司行政文印资质的管理:1. 营业执照、法人身份证复印件、税务登记证、开户行证等资质文件应妥善保管,不得遗失。
2. 申请的专利、商标等资质文件应及时更新,确保信息准确。
3. 获得的荣誉证书等资质文件应定期整理归档。
第三章文件管理第六条公司文件管理包括发文和收文两部分。
第七条发文管理:1. 发文需经拟稿、审核、签发、发布、存档等程序。
2. 发文需采用统一格式,包括文头、发文字号、题目、正文、发文单位、主送机关、抄送机关、印发时间等事项。
3. 文件发布后的纸张、格式、存档等均需符合相关要求。
第八条收文管理:1. 收文需进行登记、审核、分发、处理、归档等工作。
2. 收文需及时处理,确保文件内容准确无误。
第四章印章管理第九条公司印章管理包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、法人签名章、发票专用章等。
第十条印章管理:1. 明确管理部门,明确管理的流程,如各类印章的雕刻、使用、更换等。
2. 印章使用需严格按照规定程序,不得私自使用或借用。
3. 印章遗失或损坏,应及时上报,并按照规定程序补办。
文印资质管理制度

文印资质管理制度第一章总则第一条为规范文印业务管理,提高文印服务质量,促进公司文印事业的良性发展,根据有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称文印资质是指公司文印中心具备的从事文印服务的资质,包括但不限于相关机构颁发的文印协议、许可证、认证书等东西。
第三条公司文印中心是公司内统一的文印服务机构,具有独立的文印资质。
第四条公司文印资质管理工作由公司行政部门负责具体执行,公司领导负责监督。
第五条公司文印中心应当遵守相关法规及公司的文印管理规定,为公司提供优质、高效的文印服务。
第六条公司文印中心应当定期进行资质检查,确保文印服务的合法性和规范性。
第七条公司文印中心应当建立健全文印管理体系,确保文印服务的质量和安全。
第二章文印资质的获取和保障第八条公司文印中心应当按照相关法规和规定及时申请并获得文印资质。
第九条申请文印资质应当提交完整的申请材料,并经审核合格后方可获得资质。
第十条公司文印中心获得文印资质后,应当妥善保管相关证件,并遵守相关规定进行文印服务。
第十一条公司文印中心应当定期对文印资质进行审查,确保文印服务的合法性和规范性。
第十二条任何单位和个人未经公司文印中心书面授权,不得擅自使用公司文印资质。
第十三条公司文印中心定期进行文印服务质量评估,确保文印服务质量的稳定和提升。
第十四条公司文印中心应当建立文印资质档案,做好资料的保管和管理工作。
第十五条公司文印中心应当建立健全文印服务质量检测机制,持续改进文印服务,以满足公司和客户的需要。
第三章文印资质的监督和处罚第十六条公司行政部门应当加强对文印资质管理的监督,定期检查文印中心的资质情况和服务质量。
第十七条发现公司文印中心存在违规行为或服务质量不合格的情况,公司行政部门应当立即进行处理,责令其整改。
第十八条对于违反公司文印资质管理规定的文印中心,公司行政部门有权采取暂停资质、罚款或吊销资质等措施。
第十九条对于因服务质量不合格或其他违规行为给公司造成损失的文印中心,公司行政部门有权要求其赔偿损失。
公司资质证件及印章管理规定

公司印章及资质证件管理制度第一章总则第一条制定目的为了加强公司的印章及资质证件管理,规范用印及资质证件的管理程序,维护印章及资质证件的凭信作用与权威性,保持正常的工作秩序,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司各中心及其所属部门。
公司各分子公司可根据各自实际情况酌情进行调整。
第三条资质证件、印章及UKEY的种类以及保管部门归属第四条保管部门的主要职责一、人事行政部门负责制定或修改印章及资质证件管理办法,并对公司印章及资质证件管理进行监督、检查;二、人事行政部负责公司资质申办及印章制发等相关工作;三、根据本制度第三条所示内容对公司的资质证件及印章进行保管;四、保管部门须按照本制定规定的审批程序与要求使用相关的印章及资质证件;五、人事行政部须根据公司经营需要申办相关的公司资质,并在资质证件办理完毕后按本制度规定与财务管理部办理资质证件的交接手续;六、财务管理部门须负责与财务相关的资质证件及印章的变更、备案等手续的办理;七、财务管理部门负责监督、管理资质证件的年检、备案等手续,并配合资质证件的发照主管机关完成相关的信息公示等工作;八、人事行政中心须建立公司资质信息台账,并会同财务管理部门根据实际情况对台账信息进行及时更新;九、中心/部门须根据本制度的相关规定对本中心/部门印章进行有效的申办、保管及使用;十、保管部门对于印章及资质证件须指定专人保管。
第五条印章及资质证件保管人员的职责一、负责保管印章、资质证件的安全;二、负责按照规定的审批程序与要求使用相关的印章及资质证件;三、负责执行印章、资质证件及UKEY的备案、年检、续费等手续的办理;四、负责台账信息的更新。
第二章印章的制发第六条印章刻制一、国家行政主管机关、银行系统及其他与公司经营相关的主管机构规定的必须刻制及备案的印章,主要为:公章、合同章、发票专用章、法定代表人印章(以下简称“人名章”)、人事专用章。
人事行政部可在相关资质证件办理完毕后直接刻制,但须在公司办理备案手续,其中:(一)法定代表人印章(即人名章)须在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后,由人事行政部办理相关制发手续;所有与该印章相关的文件(包括但不限于审批、授权、备案等文件)须由人事行政部妥善保管。
印刷五项管理制度

XX有限公司承印验证制度第一条根据《印刷业管理条例》关于在接受承印出版物、包装装潢、其他印刷品前.,必须验证相关手续的规定,制定本制度。
1、《印刷业管理条例》所称出版物,包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。
2、《印刷业管理条例》所称包装装潢印刷品,包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。
3、《印刷业管理条例》所称其他印刷品,包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。
4、《印刷业管理条例》所称印刷经营活动,包括经营性的排版、制版、印刷、装订、复印、影印、打印等活动。
第二条公司严禁承接以下单子:1、出版物:出版发行类的因超出我们印刷资质范围,我们不接单印刷。
如:图书、期刊、报纸、宗教内容出版物、境外的出版物,带出版社或刊号的书籍等出版物。
2、违法的:如:反动宣传、非法宗教(迷信)宣传、色情淫秽宣传、盗版出版物、包装及商标造假、伪造证卡、代开发票、含抵毁及人身攻击类印刷品、宣传赌博等非法活动、含诈骗内容等的坚决不印。
2、违规的:如:带人民币图案的宣传品,带领导人头像的宣传品等。
4、涉密的:我们不印刷涉及国家秘密的印件。
如:标有密级的文件、资料、图表等。
5、政府机构指定印刷企业的:如:布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会不流通使用的票证,这些是必须由公安部门指定的印刷企业印刷。
6、境外包装装潢印刷品:我们不接受印制和销售一切境外印刷产品。
第三条下列印刷品需手续验证接单:(一)包装装潢印刷品印刷1、接受委托印刷商标标识的,应当验证商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件,并核查委托人提供的注册商标图样;接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识的,还应当验证注册商标使用许可合同。
2、接受委托印刷广告宣传品,作为产品包装装潢的印刷品的,应当验证委托印刷单位的营业执照或者个人的居民身份证;3、接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的,还应当验证广告经营资格证明。
印鉴资质管理制度

印鉴资质管理制度第一章总则1.1 目的为了规范印鉴的使用和管理,保障印鉴的安全和有效使用,加强对印鉴资质管理的监督,制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于所有拥有印鉴资质的单位和个人,包括但不限于企业、事业单位、政府部门等。
1.3 定义1.3.1 印鉴资质:指单位或个人合法获得的用于盖章的印鉴,并获得有关部门颁发的证明文件。
1.3.2 用章单位:指具有法律资质的单位或个人。
1.3.3 盖章范围:指印鉴资质所载明的盖章范围。
第二章印鉴资质的获得和管理2.1 获得印鉴资质2.1.1 单位获得印鉴资质应当提供营业执照、法人授权书等证明文件,并办理相关手续。
2.1.2 个人获得印鉴资质应当提供身份证明等证明文件,并办理相关手续。
2.2 管理印鉴资质2.2.1 单位应当设立专门的盖章管理部门,并制定相关的章程和管理制度,合理分配印鉴资质。
2.2.2 个人应当妥善保管印鉴资质证明文件,不得转让、出借给他人使用。
2.3 印鉴资质的变更和注销2.3.1 单位因业务需要,盖章范围发生变更时,应当向有关部门申请变更,并重新颁发相关证明文件。
2.3.2 单位或个人因违反法律法规或章程规定,印鉴资质被有关部门注销时,应当立即停止使用相关印鉴,并将印鉴资质证明文件上交有关部门。
第三章印鉴的使用和保管3.1 印鉴使用规定3.1.1 用章单位应当严格按照盖章范围使用印鉴,并不得超越规定的权限范围。
3.1.2 任何个人不得侵占和盗用他人印鉴资质。
3.2 印鉴的保管3.2.1 用章单位应当建立健全印鉴保管制度,指定专人负责印鉴的保管和使用。
3.2.2 个人应当妥善保管自己的印鉴资质证明文件,不得私自出借或转让。
3.3 印鉴的丢失和损坏3.3.1 用章单位应及时向有关部门报告印鉴的丢失或损坏,同时采取相应措施,尽快补办或更换。
3.3.2 个人发现印鉴资质证明文件丢失时,应当及时向公安机关报案,并向有关部门申请补办。
第四章印鉴管理的监督和检查4.1 监督4.1.1 有关部门应当加强对印鉴资质的管理监督,确保印鉴的使用和管理符合法律法规和章程规定。
公司资质复印件管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质复印件的管理,确保资质复印件的真实性、合法性和安全性,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质复印件的申请、制作、保管、使用和销毁等环节。
第三条公司资质复印件的管理应遵循以下原则:(一)合法合规:资质复印件的制作、使用和保管应符合国家法律法规和公司内部规章制度;(二)真实准确:资质复印件应真实反映公司资质情况,不得篡改、伪造;(三)安全保密:资质复印件的保管和使用应确保公司信息安全,防止泄露;(四)责任明确:各部门和个人应明确自身在资质复印件管理中的职责,确保制度落实。
第二章资质复印件申请与制作第四条公司资质复印件的申请应由相关部门根据实际工作需要提出,并填写《公司资质复印件申请表》。
第五条申请资质复印件时,应提供以下材料:(一)公司资质证书原件;(二)申请表;(三)使用资质复印件的目的说明。
第六条资质复印件由行政部负责制作,制作过程中应确保复印件的清晰度和准确性。
第三章资质复印件保管第七条行政部负责公司资质复印件的保管,并指定专人负责。
第八条资质复印件应存放在安全、干燥、防火、防盗的场所,并采取必要的防盗、防潮、防蛀等措施。
第九条资质复印件的保管期限为自制作之日起五年。
第十条行政部应建立资质复印件的借阅登记制度,记录借阅时间、事由、归还时间等信息。
第四章资质复印件使用第十一条公司资质复印件的使用,必须经过申请、审批和登记手续。
第十二条使用资质复印件时,应遵守以下规定:(一)使用人应填写《公司资质复印件使用登记表》,明确使用目的、使用期限和归还时间;(二)使用人应妥善保管资质复印件,防止遗失、损坏或泄露;(三)使用完毕后,应及时归还行政部,不得擅自留存或转借他人。
第五章资质复印件销毁第十三条资质复印件保管期满或因其他原因需要销毁时,由行政部负责销毁。
第十四条销毁资质复印件前,应通知相关部门和个人,并按照规定程序进行。
第十五条销毁资质复印件时,应采取安全、环保的方式,确保信息安全。
印章管理制度

印章管理制度印章管理制度(通用7篇)为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,应制定规范的印章管理制度。
下面店铺为大家整理了印章管理制度(通用7篇),希望对大家有帮助。
印章管理制度篇1一、印章管理由专人负责,印章管理者要加强政治业务学习,遵纪守法,坚持原则,秉公办事,自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时,要严格遵守审批制度,未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的,一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录,使用印章时,要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用,特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求,位置要正确,印迹要清楚。
六、要妥善保管印章,防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
印章管理制度篇2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到企业正常的经营管理活动的开展,甚至影响到企业的生存和发展。
所以,企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理,明确管理责任,维护企业利益,确保企业各部门各项工作顺利开展,制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请,经总经理审批后,由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失,应及时向上一级部门领导汇报,并向有关部门或个人通报,以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章,所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表,应当观察秘书日常的工作态度和变化,应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业,应当通过电话请示,并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。
第六条、银行预留印章一般包括公章和法人私章:企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。
印刷从业人员资格管理制度

第一章总则第一条为加强印刷行业管理,提高印刷从业人员素质,保障印刷质量,根据《中华人民共和国印刷业管理条例》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于在我国境内从事印刷业务的所有印刷企业及其从业人员。
第三条印刷从业人员资格管理制度遵循公开、公平、公正、择优的原则,坚持理论与实践相结合,注重职业道德和业务技能的培养。
第二章资格认定第四条印刷从业人员资格分为初级、中级、高级三个等级。
第五条初级资格:具备以下条件的人员可申请初级印刷从业人员资格:(1)具有高中及以上学历;(2)参加初级印刷从业人员培训,取得结业证书;(3)在印刷企业从事相关工作一年以上。
第六条中级资格:具备以下条件的人员可申请中级印刷从业人员资格:(1)取得初级印刷从业人员资格;(2)具有大专及以上学历;(3)在印刷企业从事相关工作三年以上;(4)参加中级印刷从业人员培训,取得结业证书。
第七条高级资格:具备以下条件的人员可申请高级印刷从业人员资格:(1)取得中级印刷从业人员资格;(2)具有本科及以上学历;(3)在印刷企业从事相关工作五年以上;(4)参加高级印刷从业人员培训,取得结业证书。
第三章资格培训第八条印刷从业人员资格培训分为初级、中级、高级三个层次,由具有资质的培训机构承担。
第九条培训内容应包括印刷业务知识、印刷设备操作、印刷工艺流程、印刷质量控制、印刷安全管理、印刷法律法规等方面。
第十条培训时间根据不同层次的要求,初级不少于120课时,中级不少于160课时,高级不少于200课时。
第十一条培训结束后,由培训机构组织考试,考试合格者取得结业证书。
第四章资格考核第十二条印刷从业人员资格考核分为理论知识考核和实际操作考核。
第十三条理论知识考核采取笔试形式,实际操作考核采取现场操作、模拟操作等形式。
第十四条考核合格者,由考核机构颁发相应等级的《印刷从业人员资格证书》。
第五章资格管理第十五条印刷从业人员资格证书有效期为五年,期满后需重新进行考核。
公司印鉴资质管理制度

第一章总则第一条为加强公司印鉴和资质证照的管理,确保公司印鉴和资质证照的安全、有效使用,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印鉴和资质证照的管理。
第三条公司印鉴和资质证照的管理遵循以下原则:1. 依法管理,规范使用;2. 安全保管,防止遗失;3. 严格审批,明确责任;4. 便于查询,提高效率。
第二章印鉴管理第四条公司印鉴分为公章、合同章、财务章等,由行政部统一保管。
第五条印鉴的刻制、启用、变更、废止等,必须按照国家有关法律法规和公司内部规定办理。
第六条印鉴使用必须经过公司法定代表人或授权人批准,并填写《印鉴使用申请表》。
第七条印鉴使用后,使用人应及时将印鉴归还给行政部,并填写《印鉴使用登记表》。
第八条印鉴保管人应定期检查印鉴的完好情况,发现印鉴损坏、遗失等情况,应立即报告公司领导,并采取相应措施。
第九条印鉴保管人不得擅自将印鉴借给他人使用,不得在空白凭证上使用印鉴。
第三章资质证照管理第十条公司资质证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书等。
第十一条资质证照由行政部统一保管,并建立证照档案。
第十二条资质证照的领取、使用、归还等,必须经过公司法定代表人或授权人批准。
第十三条资质证照使用后,使用人应及时将证照归还给行政部,并填写《资质证照使用登记表》。
第十四条资质证照保管人应定期检查证照的完好情况,发现证照损坏、遗失等情况,应立即报告公司领导,并采取相应措施。
第十五条资质证照保管人不得擅自将证照借给他人使用,不得在空白凭证上使用证照。
第四章责任与奖惩第十六条公司法定代表人、授权人、印鉴和资质证照保管人等,对印鉴和资质证照的安全负有直接责任。
第十七条违反本制度,造成公司印鉴和资质证照遗失、损坏或被非法使用的,根据情节轻重,给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
第十八条对在印鉴和资质证照管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
公司印鉴资质使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司印鉴资质的管理,确保印鉴资质的合法、合规使用,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印鉴资质的使用,包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。
第三条公司印鉴资质的使用应遵循以下原则:1. 合法原则:印鉴资质的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 严肃原则:印鉴资质是公司行使权力和承担法律责任的标志,使用时应严肃对待;3. 安全原则:确保印鉴资质的安全,防止遗失、被盗或被滥用;4. 效率原则:提高印鉴资质使用效率,确保公司业务顺利开展。
第二章印鉴资质的刻制与启用第四条公司印鉴资质的刻制,由行政部负责办理,并报公司领导审批。
第五条刻制印鉴资质时,应提供以下材料:1. 公司营业执照副本;2. 公司法定代表人身份证明;3. 印鉴资质使用申请表;4. 印鉴资质使用范围说明。
第六条印鉴资质启用前,应由行政部进行登记备案,明确印鉴资质的使用范围、责任人及审批流程。
第三章印鉴资质的使用第七条印鉴资质的使用,必须经过审批程序,未经批准,不得擅自使用。
第八条印鉴资质的使用范围包括:1. 公司对外签订合同、协议;2. 公司内部管理、审批事项;3. 公司对外发文、函件;4. 公司对外支付款项;5. 公司对外接待、洽谈等。
第九条印鉴资质的使用应遵循以下规定:1. 使用印鉴资质时,必须填写《印鉴使用审批单》,并经相关部门负责人签字批准;2. 使用印鉴资质时,必须确保印鉴的真实性、完整性和有效性;3. 使用印鉴资质时,必须遵守国家法律法规和公司规章制度;4. 使用印鉴资质时,必须妥善保管印鉴,防止遗失、被盗或被滥用。
第四章印鉴资质的保管第十条印鉴资质的保管,由行政部负责,并设立专人负责管理。
第十一条印鉴资质的保管应遵循以下规定:1. 印鉴资质应存放在安全、保密的场所,防止遗失、被盗或被滥用;2. 印鉴资质的保管人员应定期检查印鉴资质的安全状况,发现问题及时报告;3. 印鉴资质的保管人员调离岗位时,应办理交接手续,确保印鉴资质的安全。
公司印件执照管理制度

公司印件执照管理制度一、制度目的本制度旨在明确公司印件及执照的管理职责,规范管理流程,确保公司印件及执照的安全、合法使用,防止遗失、滥用等风险,维护公司的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司所有印件及执照的制作、保管、使用、登记、报废等相关活动。
包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章、各类业务许可证、资质证书等。
三、管理原则1. 合法性原则:所有印件及执照的制作和使用必须遵守国家法律法规和公司章程。
2. 安全性原则:确保印件及执照的物理安全和信息安全,防止泄露、滥用或丢失。
3. 责任性原则:明确各管理环节的责任人,实行责任到人。
4. 可追溯性原则:建立完整的印件及执照使用记录,确保其使用情况可追溯。
四、管理职责1. 行政部门负责公司印件及执照的日常管理工作,包括制作、发放、回收、保管和维护等。
2. 财务部门负责财务相关印件的使用管理和监督。
3. 法务部门负责对印件及执照使用的合法性进行审查和指导。
五、操作流程1. 印件及执照的制作应由行政部门提出申请,经过相关部门审核批准后,由指定的专业机构完成制作。
2. 印件及执照的发放应严格按需分配,使用者需填写领用登记表,并按规定时间归还。
3. 使用印件及执照时,应在专门的使用登记簿上记录使用时间、用途、使用人等详细信息。
4. 如遇印件及执照损坏、字迹模糊等情况,应及时报告行政部门,按程序更换。
5. 印件及执照的报废应由行政部门提出,经审批后进行销毁,并在登记簿中注明销毁日期和原因。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者将移交司法机关处理。
七、制度的修订与完善本制度应根据实际情况定期进行评估和修订,以确保其适应性和有效性。
任何修改都应及时通知全体员工,并在公司内部进行公示。
印制业管理制度

印制业管理制度第一章总则第一条为了规范印制业的生产经营活动,提高产品质量,维护市场秩序,保障消费者合法权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于印刷企业的经营管理活动,包括但不限于印刷品质量管理、生产安全管理、环境保护管理、人员管理等。
第三条所有印刷企业必须严格按照国家相关法律法规、行业标准和技术规范执行,做到合法经营、守信经营。
第四条印刷企业要积极参与行业自律,加强自律管理,增强市场竞争力。
第五条印刷企业要建立健全内部管理制度,明确岗位职责,严格执行,提高业务管理效率和服务质量。
第二章印刷品质量管理第六条印刷企业管理人员与员工必须具备相关的专业技能,严格遵循印刷品质量管理的相关要求,确保印刷品质量符合国家标准和客户需求。
第七条印刷企业要建立健全原材料采购、检验和保管制度,确保原材料符合要求,不得使用不合格原材料进行印刷生产。
第八条印刷企业要建立健全印刷生产管理制度,确保生产过程中技术和工艺符合要求,产品质量稳定可靠。
第九条印刷企业要建立健全成品检验和质量监控制度,确保出厂产品符合国家标准和客户要求。
第十条印刷企业要建立健全产品追溯和投诉处理制度,一旦出现产品质量问题,应及时追溯原因并采取有效措施解决,并建立健全客户投诉处理机制。
第三章生产安全管理第十一条印刷企业要加强安全生产管理,严格遵守国家安全生产法规,建立健全安全生产管理制度,健全安全管理责任制,落实岗位安全责任制。
第十二条印刷企业要加强机械设备和设施的维护保养管理,确保机器设备安全稳定运行,消除事故隐患。
第十三条印刷企业要加强职工安全教育培训,提高员工安全意识,加强安全生产管理,确保生产过程中职工人身安全。
第十四条印刷企业要建立健全火灾防控制度,配备必要的消防设施,定期进行安全演练,确保生产场所的消防安全。
第四章环境保护管理第十五条印刷企业要加强环境保护管理,严格遵守国家环保法规,建立健全环境管理制度,健全落实环保责任制。
第十六条印刷企业要加强印刷废水、废气、废渣等污染物的收集、处理和排放管理,确保达到国家环保标准。
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印章资质管理制度
第一条目的
为使公司印章与资质证照管理规范、有序,保证使用的合法性、严肃性和权威性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司全体员工。
(一)公司印章包括公章、合同专用章、法人代表人私章。
(二)企业资质证照指公司营业执照、银行开户许可证、食品流通许可证、食品生产许可证、商品条码证书等各种资质证件。
第三条职责
(一)公司综合管理中心是印章及资质证照的管理、监督部门。
(二)公司综合管理中心行政部具体负责印章及资质证照日常的保管、使用、借用、回收、年检和变更等具体工作。
(三)印章、资质证照应保管在有一定安全措施的保险柜或铁柜内。
对于不按规定保管印章及资质证件并造成不良后果的,由行政部保管人负责。
(四)保管人必须妥善保管印章及资质原件,如有遗失或损坏,必须迅速向综合管理中心负责人和总经理汇报,并依法公告作废、按本办法的规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章,及向资质证件管理机构申请办理新的资质证件。
(五)任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
(六)印章和资质证件应在被授权持有、保管的部门内使用,一般不得携带外
出使用。
若特殊情况需将印章带出,须填写《借用印章与资质申请表》(附件3),说明携带外出使用事项,经被授权持有、保管的部门负责人批准,携带人应确保印章和资质证照安全。
(七)违反本制度的规定,给公司造成经济损失或不良社会影响者,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,将解除劳动合同并追究其法律责任。
(八)印章及资质证照指定专人负责保管,保管人员调动或临时变更保管人,应办理印证交接手续,交接记录存档。
第四条印章、资质的使用
(一)印章使用范围:
1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。
2.凡属合同类的用合同专用章。
(二)印章、资质的使用原则
1.所有盖印必须清晰、端正、规范。
印章严格按审定的使用范围及管理权
限使用,不得超出业务范围或违反业务操作程序随意使用,以确保印章
的权威性与严肃性。
2.用印实行事前审批制度,严格遵守审批管理程序,无手续或手续不全不
得用印。
3.严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。
因工作特殊确需用印时,须经公司领导签字同意方可;待工作结束后,
必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用
的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
4.企业营业热照、税务登记证、组织机构代码证及批准证书等资质证照,
由行政部负责管理。
各部门因业务需要使用上述证照复印件,须经部门负责人、副总经理签字同意后到行政部复印,复印件上必须注明“此复印件与原件相同,仅供办理何种业务,再复印无效”及有效期等字样。
5.严禁将公司营业执照、组织机构代码证、税务登记等正本原件带出公司,
如确需带出备用,一般仅限于副本原件且须经总经理同意,并作好借出归还登记手续。
第五条盖章审批程序
(一)各级员工使用印章前,需逐项认真填写《盖章申请表》(附件2),将其与所需印的文件一并上报,经部门领导审批,具体用章审批权限详见附件1。
(二)经领导审批后,方可交印章保管人盖章。
(三)超出部门经理及总监职权范围的文件需由分管副总经理、总经理审批。
(四)印章保管人应对文件内容和《盖章申请表》上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
(五)公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
(六)涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核。
(七)财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
(八)用印后该《盖章申请表》作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理归档。
第六条印章及资质借用审批程序
(一)各级员工在借用印章及资质原件前,需逐项认真填写《借用印章与资质申请表》(除归还人及归还日期),详细写明用途,经公司领导审批。
(二)经公司领导审批后,方可交印章及资质保管人。
(三)超出部门经理及总监职权范围的事项需由分管副总经理、总经理审批。
(四)印章及资质保管人应对申请单上载明的内容和签署情况予以核对,经核对无误的方可借出。
(五)公司总经理对公司所有的印章及资质的借用拥有绝对的决定权。
(六)印章及资质原件归还后,保管人应及时填写归还人及归还日期,并将该申请单作为借用凭据由保管人留存,定期整理归档。
第七条有下列情况,相关印章与资质须停用:
(一)公司名称变动;
(二)使用损坏;
(三)遗失或被窃,声明作废。
(四)印章与资质停用时须经公司总经理批准,综合管理中心及时将停用印章与资质进行封存或销毁,建立印章、资质上交、存档、销毁的登记档案。
第八条附则
(一)本管理制度解释权归公司综合管理中心所有。
(二)本管理制度自公布之日起实施。
附件:
1、用章审批权限
2、《盖章申请表》
3、《借用印章与资质申请表》
附件1:用章审批权限。