办公环境管理

任务导入
天地公司是一家中外合资企 业，主要生产电器产品，公 司资产雄厚，员工近2000人 高科技人员和高层管理人员 云集。最近几年，公司业务 不断拓展，公司总经理张伟 决定在滨江市投资创办一家 分公司，分公司将设立一些 相关部门。在办公室布局设 计和管理时，秘书高山应提 出哪些合理的建议。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 任务分析
科 学，你 是国力 的灵魂 ；同时 又是社 会发展 的标志 。上午1 时53分 5秒上 午1时53 分01:5 3:0521 .2.12
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每 天都是 美好的 一天， 新的一 天开启 。21.2. 1221.2 .1201: 5301:5 3:0501 :53:05 Feb-21
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人 生不是 自发的 自我发 展，而 是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2 021年2 月12日 星期五 1时53 分5秒Fr iday, Februa ry 12, 2021
温度
26℃
（4）空气调节
湿度
50%
流通
通风
清洁
干净
（4）办公设备及用品
• 碳粉有毒，复印机宜放 在通风良好的窗边，且 尽量稍微远离办公桌。 电脑、传真机、打印机 扫描仪、投影仪、数码 文件中心等办公设备宜 集中放在一个区域，便 于电源接线和维护管理
。
（5）办公室装饰
• 办公室一般使用本色或白 色的垂直窗帘。如果要打 开，应打到底，宽敞透亮 关闭时应统一角度，不然 会显得比较凌乱。另外， 室内可放些对人体有益的 绿色植物，它不仅使人赏 心悦目，在现代办公环境 中有着点缀色彩调节气氛 的作用。
• 除自然光外，办公室的光源布置应 自然均匀而且柔和明亮。一般来说，在 写字时，光源应来自左方；而打字时， 光源最好来自两方，总之，以面前不出 现任何阴影妨碍视线为宜。会议室宜采 用能集中与会人员的注意力和保持讨论 态度的高光亮度。在通道内则宜采用使 人感觉到平静的暗光。
（3）颜色
普通办公室：天花板宜用白色，墙壁颜色注意相互调和 会议室：以浅色与中性的颜色为佳 会客室：以欢愉的、中性的颜色为佳 走廊：宜用明亮的颜色，因其缺少自然光线 休息室：休息室宜用蓝色和淡红色 私人办公室：视主人偏好而定
一、公司机构
二、各部门布局要求
三、办公室布置
1、 办公室
布置 三大 原则
（一） 有利于沟通 （二） 便于监督
三 协调、舒适
2、办公室的类型
点击添加标题
办公室的类型
小办公室
大办公室
传统的办公楼多为中 间一条走廊，两边是 多间15—20平方米的 小间，这些小间都是 带门窗的独立小房间， 每个房间供一个或几
个人使用
一个比较大的工作 空间内包含众多单 个工作位置的组合。 这样的办公空间多 为100至200平方米 的大厅，中间或窗
边留出走廊
公寓式办公室
规模小的单位， 如三五人的办 事处、联络处 等往往租用公 寓来作为办公
场所
小办公室样图
大办公室样图
公寓式办公室布局
小办公室、大办公室、公寓式办公室的优缺点
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感 情上的 亲密， 发展友 谊；钱 财上的 亲密， 破坏友 谊。21. 2.1220 21年2 月12日 星期五1 时53分 5秒21. 2.12
谢谢大家！
办公室是一个组织开展经营活动所必需的，是一种 必须支付的资源，费用通常是按平方来计算的。空间越 大，费用越高。如何在有限的空间中获取组织的最大效 益，是一个组织的领导必然会考虑的，作为秘书高山在 这一点上必须或协助安排布局好办公室。要安排和布局 好办公室，第一，要了解公司涵盖哪几个部门；第二， 每个部门的办公室在布局上有什么要求；第三，从经济 实用的角度考虑，合理进行整体安排，并对室内环境进 行布局。
《秘书实务》
模块二 秘书办事模块
项目一 营造安全舒适的办公环境
任务一 合理布置办公室
• [知识目标] • 1、办公室的布局类型 • 2、办公室合理布局的作用 • [能力目标] • 能够合理安排和布置办公室 • [教学重点] • 办公室布置的要求 • [教学方法] 案例分析、现场模拟、讨论 • [教学课时] 2课时
办公环境检查表
办公环境检查表
办公环境检查表
办公环境检查表
练习：办公室布局
办公室面积 ：14平方米
案 办公人员：主管1名 秘书1名
例
下属3名
办公设备：茶几、公用电
脑、5张办公桌等
实战演练
某公司最近新租用到一个办公场地。要求秘书根 据要求设计一份办公室平面布局设计图。要求如下：
1、洽谈室：公司业务人员与客户洽谈区域，要求相 对安静独立，一般为二至五人，也可做为小型会议室 使用； 2、商品展示区域：可以放二至三个柜子，在等候区 或洽谈区可以看到展示柜； 3、客户等候区域：如洽谈间正在使用，客户可以等 候区内休息并可欣赏办公室企业文化，阅读公司简介 等资料；
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做 专业的 企业， 做专业 的事情 ，让自 己专业 起来。2 021年2 月上午 1时53 分21.2. 1201:5 3Febru ary 12 , 2021
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时 间是人 类发展 的空间 。2021 年2月12 日星期 五1时5 3分5秒 01:53: 0512 F ebruar y 2021
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每 一次的 加油， 每一次 的努力 都是为 了下一 次更好 的自己 。21.2. 1221.2 .12Fri day, F ebruar y 12, 2021
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天 生我材 必有用 ，千金 散尽还 复来。0 1:53:0 501:53 :0501: 532/12 /2021 1:53:0 5 AM
4、总经理办公区域：相对独立，有小型会 客区域，为节约空间，尽量不占用独立房间；
5、职员办公区域：12-15人，节约空间， 方便各部门之间交流；
6、前台区域：美观大方，并能照看等候区 域的客户；
7、更衣室：可放置更衣柜，资料柜（也可 以其它区域放置），备用纯净水。
任务： 1、设计一平 面图 2、提交作品 时需把设计 说明附上。
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安 全象只 弓，不 拉它就 松，要 想保安 全，常 把弓弦 绷。21. 2.1201 :53:05 01:53F eb-211 2-Feb- 21
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得 道多助 失道寡 助，掌 控人心 方位上 。01:53 :0501: 53:050 1:53Fr iday, Februa ry 12, 2021
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3、办公场所的整体安排
（1）办公桌椅
• 办公桌椅的样式、规格和颜色要 与办公室内的装饰相协调。其款 式多采用多平面转角平台。人坐 在中间，右下方设置抽屉组合， 左上方放置电脑，以适合使用电 脑和读写等多种要求。有条件的 可采用自动升降的办公椅，以适 应工作人员的身体高度，方便工 作。
（2）办公室的光线
安 全在于 心细， 事故出 在麻痹 。21.2. 1221.2 .1201: 53:050 1:53:0 5Febru ary 12 , 2021
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加 强自身 建设， 增强个 人的休 养。202 1年2月 12日上 午1时5 3分21. 2.1221 .2.12
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扩 展市场 ，开发 未来， 实现现 在。202 1年2月 12日星 期五上 午1时5 3分5秒 01:53: 0521.2 .12