统计整理培训教材

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统计整理
任务一 掌握统计整理的步骤
什么是统计整理
统计整理即“统计资料整理”,是根据统 计研究的目的和任务的要求,对统计调查 所得到的各项原始资料进行科学的分类和 汇总,为统计分析提供准确、系统、条理 清晰、能在一定程度上说明总体特征的综 合资料的工作过程。
广义地说,统计整理也包括对次级资料进 行的再加工。
有遗漏、填写不全的项目要及时通知填报单位补 报、补填。
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来自百度文库17
审核要求:及时性
指调查单位严格按规定时间上报统计资料, 并无拖延。
审核调查资料的及时性就是审核调查资料 是否按规定的时间报送,是否及时报送;
如未按规定时间或未及时报送要检查其原 因。
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审核方法
例如,在人口普查中,年龄为少年、儿童年龄段 的居民,其文化程度为大学本科以上,婚姻状况 为已婚,职务为工程师等,就明显不符合人们对 事物的一般认识,不合逻辑。
如果出现这种情况,就需要对调查资料进行查实、 更正。
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计算审核
计算审核是利用平衡或加总关系审核调查 表或报表中各项数字在计算方法和结果上 有无差错,计量单位有无和与规定不符的 地方等。
2、集中整理。即将全部调查资料集中到组织统计 调查的最高一级机构一次进行整理。
也可以将两者结合,即一方面对一些最基本的统 计指标实行集中汇总,另一方面又将全部原始资 料实行逐级汇总。
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统计整理的技术
统计整理的技术主要有: 1、手工汇总。 用算盘或小型计算器进行。 2、电子计算机汇总。 包括编程序、编码、数据录入、逻辑检查、
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什么是统计整理
统计整理是统计工作的中间环节,是统计调查的 继续和发展,是统计分析的前提和条件,在整个 统计工作过程中起承上启下的作用。
因为,统计调查所搜集到的原始资料是零碎的、 分散的、不系统的,是反映个体特征的,不能反 映总体的综合数量特征和事物的规律性。
只有通过统计整理,去伪存真,去粗存精,将分 散零碎的个体资料进行归纳和概括,才能得到系 统的、反映总体数量特征和规律性的统计资料, 才能认识总体。
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审核要求:准确性
原始资料要正确、可靠,反映客观实际, 这是审核的重点。
包括: 逻辑性审核:从理论或常识的角度看,原
始资料的内容完全符合逻辑,符合常理 计算审核:原始资料中数字的计算公式、
计算方法没有错误,计量单位符合要求
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逻辑性审核
逻辑性审核是利用逻辑理论检查调查资料内容是 否符合客观实际,调查表或报表中的内容是否合 理,各项目之间有无相互矛盾之处,并与有关资 料进行对照,从中发现逻辑上的矛盾。
统计资料整理方案是保证统计整理工作按时、按 质、按量完成的指导性文件,方案设计是否合理 直接关系到统计整理工作的质量。
因此,要做到慎重、周密。
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统计整理的形式
统计整理需要采取一定的组织形式。其形式基本 上有两种:
1、逐级整理。即按照一定的统计管理体制,自下 而上地对调查资料逐级进行整理。
制表打印等过程。
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审核原始资料
审核原始资料:
在数据处理前按照一定的要求对原始资料 进行审核,发现其中的问题并及时纠正。
在对统计资料进行整理前,首先需要对其 进行严格的审核,以保证数据的质量,为 进一步的整理和分析打下基础。
审核的内容主要包括调查资料的准确性、 及时性和完整性等几个方面。
统计整理方案是根据统计研究的目的和要 求,事先对整个工作做出全面的计划和安 排。
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设计整理方案
其主要内容包括确定汇总的指标与综合统计表, 确定分组方案,选择资料汇总形式,确定资料审 查的内容与方法,确定与历史资料的衔接方法, 对整理各工作环节做出时间安排和先后顺序安排 等。
验算【P38】: 运用相应的计算公式和相关原始资料之间的逻辑
关系,对原始资料进行验算,以验证原始资料是 否客观、可靠。 对比【P39】: 将存在逻辑关系的各项原始资料,以确认客观、 可靠的原始资料为依据,进行对比,验证原始资 料是否客观、可靠。 复盘: 对存在疑点且无法采用验算和对比证实的原始资 料,重新进行调查。
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设计整理方案
明确统计整理的任务。 确定资料的审查内容和审查方法。 确定分组方式、汇总统计指标。 确定统计图表的格式,汇编所有统计资料。
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设计整理方案
统计资料整理方案是统计设计在统计整理 阶段的继续和具体化,统计资料的整理必 须严格依据整理方案进行。
审核要求:完整性
审核调查资料的完整性,就是审核所有被调查单 位的调查资料是否齐全,是否有重复和遗漏;
另外,还要审核调查表中应填写的项目是否填写 齐全。
因为任何单位的资料不报或缺报都会影响整个汇 总工作的正常进行。
如果发现调查资料及时性或完整性方面存在问题, 要及时督促填报单位按时、及时报送;
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调查数据筛选 调查对象核对 调查情况分析
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什么是统计整理
统计资料整理,又称统计整理,是统计调 查工作的继续和深化;
是指对原始资料进行审核、分组、汇总的 过程。
又是进行统计分析和预测的基础和前提。 是达到统计研究的目的,完成统计工作必
不可少的重要环节,起到承前启后的作用。
发现调查资料数据有差错后,要分不同情 况及时纠正处理:
属于填报错误的,要通知填表人或填报单 位重新填报;
属于汇总错误的,应根据情况予以修正。
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审核要求:完整性
指原始资料完整完全,不存在缺页漏项的 现象
调查单位和项目完备 调查表的问题都有答案
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设计整理方案
一般的统计调查都是大规模的,取得的统 计资料数量庞大,汇总整理需要众多的人 员参与,为保证统计整理的质量,在进行 整理之前,要设计统计资料整理方案。
所谓整理方案就是对统计整理阶段各个方 面工作所作的全面考虑和安排,通常以文 件的形式出现。
统计整理方案一般应包括以下内容:
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