对账管理制度
公司财务管理制度对账

一、引言财务管理是企业运营的核心环节,对账工作是确保财务数据准确性和完整性的重要手段。
为了规范公司财务管理制度,提高财务管理水平,保障公司财务安全,特制定本对账管理制度。
二、对账目的1. 确保财务数据的真实、准确、完整;2. 及时发现和纠正财务数据错误;3. 提高财务工作效率;4. 保障公司财务安全。
三、对账范围1. 各部门与财务部门之间的资金往来;2. 财务部门内部各岗位之间的财务数据;3. 财务报表数据与实际业务数据;4. 各项目、子公司与母公司之间的财务数据。
四、对账流程1. 财务部门根据业务发生时间,整理出需要对账的财务数据;2. 各部门负责人对财务部门提供的对账数据进行核对,确认无误后签字;3. 财务部门对各部门核对无误的财务数据进行汇总,形成对账报告;4. 财务部门将对账报告提交给公司管理层审批;5. 对账过程中发现的问题,由财务部门与相关部门共同解决。
五、对账要求1. 对账工作应定期进行,每月至少进行一次;2. 对账人员应具备一定的财务知识,熟悉财务制度和流程;3. 对账过程中应保持严谨、细致的工作态度,确保对账结果的准确性;4. 对账过程中,如发现重大问题,应及时上报公司管理层。
六、对账责任1. 财务部门负责对账工作的组织、协调和监督;2. 各部门负责人负责对本部门财务数据的准确性负责;3. 对账过程中,如因工作失误导致对账结果出现错误,相关责任人应承担相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施;2. 本制度由财务部门负责解释;3. 本制度如有未尽事宜,由公司管理层另行规定。
通过实施本对账管理制度,公司可以确保财务数据的准确性和完整性,提高财务管理水平,为公司的稳健发展提供有力保障。
公司银行对账业务管理制度
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公司银行对账业务管理制度公司银行对账业务管理制度范本一、目的和原则本制度旨在规范公司银行对账业务流程,确保银行账户的资金流动与公司财务记录保持一致性,提高资金使用效率,防范财务风险。
制度遵循准确性、及时性、完整性和安全性的原则。
二、对账范围和频率1. 对账范围包括所有公司名下的银行账户,无论是日常运营账户还是专项账户。
2. 对账频率至少为每月一次,对于交易量大的账户,建议每周进行一次对账。
三、对账流程1. 收集对账单:每月末,由财务部门负责从各银行获取最新对账单。
2. 核对账目:财务人员需对照银行对账单与公司内部账簿,逐笔核对存款余额、交易明细和利息收入等。
3. 问题处理:发现不符事项时,应及时调查原因,并采取相应措施进行调整或解释。
4. 编制调节表:对存在时间差异的交易,编制银行存款调节表,确保双方数据一致。
5. 审核确认:财务主管需对调节后的账目进行审核,确认无误后签字盖章。
6. 归档管理:将对账资料进行整理归档,保存期限不少于五年。
四、责任分工1. 财务部门负责日常的银行对账工作,确保对账的及时性和准确性。
2. 审计部门定期对银行对账过程进行审计,评估制度的有效性和执行情况。
3. 管理层应对银行对账结果给予足够重视,必要时提供支持和指导。
五、异常处理1. 对于无法对清的账目,应立即报告给财务主管,并启动异常处理程序。
2. 财务部门应与银行沟通,查明原因,必要时可要求银行提供协助。
3. 根据调查结果,及时调整公司账目或向银行提出异议。
六、制度的修订和完善本制度应根据国家法律法规的变化、公司业务的发展和实际运行情况进行不定期的修订和完善。
总结。
对账员管理制度
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对账员管理制度一、总则为了规范对账员的行为,保证财务账务的真实性和准确性,加强对账员的管理,提高业务水平,特制定本管理制度。
二、管理目标本制度的管理目标是规范对账员的行为规范,加强对账员的管理,提高对账员的工作效率和质量,保证公司账务的真实性和准确性。
三、管理范围本管理制度适用于所有对账员,包括全职对账员和兼职对账员。
四、管理原则1. 真实性和准确性原则:对账员在对账过程中必须严格按照实际的交易记录进行对账,确保账目的真实性和准确性。
2. 审核和监督原则:对账员的对账工作应当接受公司领导和相关部门的审核和监督,确保账目的准确性和可靠性。
3. 团队合作原则:对账员应当积极配合其他部门进行对账工作,确保公司账务的整体一致性和准确性。
4. 保密原则:对账员应当严守公司的商业秘密,严禁泄露公司的财务信息和账务信息。
五、职责分工1. 公司财务部门负责对账员的招聘、培训和考核工作,负责对对账员进行管理和监督。
2. 对账员负责公司账务的对账、记录和报表的编制工作,负责保证账目的真实性和准确性。
六、工作流程1. 对账员应当按照公司规定的对账流程进行对账工作,确保账目的真实性和准确性。
2. 对账员在对账过程中应当认真查阅交易记录,核对账目的准确性,并及时发现并解决账目差错。
3. 对账员应当及时向财务部门提交对账报表和财务报表,并配合财务部门进行审核工作。
七、管理措施1. 对账员在对账工作中应当服从公司领导的安排和指挥,不得擅自处理账目。
2. 对账员应当严格按照公司的规章制度进行工作,不得违反操作规程。
3. 对账员应当接受公司领导和相关部门的监督和考核,不得有作弊现象,并承担对账工作的责任。
八、奖惩制度1. 对账员在工作中表现出色的,公司可以根据实际情况给予奖励和表彰。
2. 对账员在工作中遇到差错、违规行为的,公司可以根据实际情况给予批评、警告、甚至处罚。
3. 对账员严重违反公司规定的,公司有权解除其劳动合同关系。
银行对账业务管理制度
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银行对账业务管理制度一、总则为规范银行对账业务管理,提高对账工作效率和精度,保障账户资金安全,制定本制度。
二、工作范围1. 银行对账业务包括对客户存款、贷款和其他业务的账目进行对账,确保账目准确无误。
2. 银行对账业务范围覆盖所有开展业务的账户,包括个人账户、企业账户等。
3. 银行对账业务涵盖日常对账、月度对账、季度对账和年度对账等不同层次的对账工作。
三、对账流程1. 对账准备:银行每月初需要将上月账目汇总,并进行清算和核对,准备好对账所需的各项资料。
2. 对账核对:银行账务人员根据客户提供的账单和银行系统内的账目,进行对账核对,确保账目一致。
3. 对账调整:如遇到账目不一致或者错误,需要及时调整并反馈给客户,以便客户确认和处理。
4. 对账复核:对账工作完成后,需要进行对账复核,确保对账结果的准确性和可靠性。
5. 对账归档:对账工作完成后,需要将对账资料进行分类整理,归档保存,以备查阅和审查。
四、对账人员1. 银行对账业务由专门的对账人员负责,对账人员需要具备一定的会计知识和对账经验。
2. 银行对账人员需定期接受培训和考核,提高对账技能和水平,确保对账工作的准确性和及时性。
五、对账工具1. 银行对账业务可以利用电子化系统进行对账,提高对账效率和准确性。
2. 对账人员需要熟练掌握对账系统的操作技巧,保障对账工作的顺利进行。
六、对账监督1. 银行对账工作需建立监督机制,确保对账工作的独立性和公正性。
2. 银行内部需要设立对账监督岗位,对对账工作进行监督和检查,及时发现和纠正问题。
七、对账结果处理1. 对账结果需及时向客户反馈,协助客户核对账目,确保账目准确无误。
2. 如客户对对账结果有异议,银行需及时处理并妥善解决,确保客户权益不受损害。
八、对账信息保密1. 银行对账工作涉及客户隐私和账户安全,对账人员需保守对账信息,不得泄露给他人。
2. 银行需建立完善的信息保密制度,保障对账信息不被非法获取和利用。
对账管理制度完整版
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对账管理制度完整版对账管理制度完整版一、引言对账管理制度是指组织在进行财务对账过程中遵循的规范和流程。
该制度的实施旨在确保财务对账工作的准确性、及时性和完整性,为企业的财务管理提供强有力的支持。
本为对账管理制度的完整版本,将对对账管理的各个方面进行详细的规定和说明。
二、对账管理的基本原则1. 准确性原则:对账工作应基于真实、准确、完整的数据进行。
2. 及时性原则:对账工作应按照固定的时间表和流程进行,确保对账结果及时反馈。
3. 保密性原则:对账涉及的数据和信息应进行严格保密,确保信息安全。
4. 审核原则:对账工作应进行内部审核,确保对账结果的可靠性和真实性。
5. 反馈原则:对账结果应及时反馈给相关部门和人员,以支持决策和追踪问题解决。
三、对账管理的组织结构1. 对账管理部门:负责组织和协调对账工作,制定对账计划和流程,并进行监督和评估。
2. 相关部门:各部门应积极配合对账工作,提供必要的数据和信息,并参与对账结果的审查和验证。
四、对账管理的流程与要求1. 对账计划制定:1.1 对账周期:根据实际情况,确定对账的频率和时间。
1.2 对账对象:明确对账的对象和范围,包括内部对账和外部对账。
1.3 对账目标:明确对账的目标,如核实账目准确性、发现问题和差异等。
1.4 对账方式:确定对账的方式,如手工对账、系统对账或人工与系统结合对账等。
2. 对账数据准备:2.1 数据来源:明确对账数据的来源,如财务系统、银行账户等。
2.2 数据提取:确保对账数据的准确提取和传输,避免数据遗漏和错误。
2.3 数据备份:对账数据应进行定期备份,以免数据丢失导致对账失败。
3. 对账过程管理:3.1 对账准备:确保对账前的准备工作完成,包括数据的验证和清理等。
3.2 对账比对:按照对账要求,对账数据进行比对,核实账目准确性。
3.3 异常处理:对于发现的问题和差异,及时跟踪和处理,确保问题得到解决。
4. 对账结果分析与报告:4.1 对账结果分析:对对账结果进行分析和总结,发现问题和异常。
对账管理制度
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对账管理制度.对账管理制度1. 引言对账是指核对账户之间的收支、差异、余额等情况,以确保账务的准确性和一致性。
对账管理制度是为了规范和管理对账工作而制定的一系列规章制度和流程。
本文档旨在详细描述对账管理制度的内容和要求,并提供相关操作指南。
2. 目的和范围2.1 目的对账管理制度的目的是确保对账工作的准确性、及时性和一致性,保障财务数据的准确性,防止账款流失和漏洞。
2.2 范围对账管理制度适用于所有与财务对账相关的部门和人员。
3. 对账流程和责任3.1 对账流程1. 收集对账数据:财务部门收集账户的收支数据、交易记录等相关资料。
2. 核对数据准确性:财务部门核对收集到的数据是否准确完整,如有问题及时沟通和协调相关部门。
3. 比对账户余额:财务部门与银行或其他金融机构对账单进行比对,核实账户余额的准确性。
4. 解决对账差异:如果发现对账差异,财务部门要及时与相关部门沟通,解决差异。
5. 编制对账报告:财务部门根据对账结果编制对账报告,汇总差异情况、处理结果等信息。
6. 审核对账报告:财务部门负责人或内部审计部门对对账报告进行审核,确保对账过程符合制度要求。
7. 存档和归档:对账报告及相关资料按照规定的文件管理制度存档和归档。
3.2 责任分工1. 财务部门:负责收集、核对、比对账款数据,并解决对账差异。
财务主管负责审核对账报告。
2. 相关部门:负责提供准确的账款数据,并积极配合财务部门解决对账差异。
3. 内部审计部门:负责对对账流程和结果进行审核,确保对账工作符合制度要求。
4. 公司领导:负责监督对账工作并提供必要的支持和资源。
4. 对账制度要求4.1 数据准确性充分保证对账数据的准确性,确保账户收支、余额等信息的准确无误。
对于存在差异的账款,要积极与相关部门进行沟通和协调,解决差异,及时反馈处理结果。
4.2 及时性对账工作要及时进行,确保对账周期的统一性和稳定性。
对账周期可以根据实际情况进行设定,但需满足对账及时完成的要求。
银行对账管理制度
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一、总则为规范和加强对账管理工作,确保资金安全和账务准确,促进银行业务发展,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于银行对账管理工作的组织、实施和监督。
三、对账基本原则1. 对账的基本原则是“明细对账,现金到位”,即应当将银行账务与实际资金流向进行逐一核对,确保账务与现金的准确一致;2. 对账应当遵循及时、准确、完整的原则,确保对账信息及时、完整地反映业务变动,确保对账结果准确;3. 对账应当遵循保密原则,银行工作人员应当严格保守客户信息和银行内部对账信息的秘密。
四、对账管理机构1. 银行应当设立专门的对账管理机构,对对账工作进行统一管理,制定对账工作制度,指导和监督各分支机构的对账工作;2. 对账管理机构应当设置足够数量的专业人员,保证对账工作的及时、准确、完整;3. 对账管理机构应当和银行内部各部门保持密切的联系和合作,确保对账信息的获取和核实的及时、准确。
五、对账程序1. 银行应当建立对账程序,包括对账的时间安排、对账的范围和内容等;2. 对账程序应当适应业务的特点和银行分支结构的特点,确保对账工作的全面、周密;3. 对账程序应当明确对账的方法和工具,如电脑对账系统、人工对账等;六、对账记录1. 银行应当建立对账记录,包括对账的账户资料、对账的金额、对账的时间等;2. 对账记录应当保存完整,确保对账信息的可查阅性;3. 对账记录应当遵循保密原则,妥善保管,确保对账信息的安全。
1. 对账管理机构应当对对账结果进行及时处理,对账错误应当及时纠正,并形成书面报告,报告领导。
2. 对账处理结果应当保留备查,确保对账结果的可查性,方便领导、监管机构等的审查;3. 对账处理结果应当及时通知相关部门并妥善保管,确保对账处理的及时性和准确性。
八、对账信息披露1. 银行对外披露的对账信息应当真实、准确、完整;2. 银行应当保密客户对账信息,严禁向外泄露;3. 银行应当依法依规,向政府监管机构和银行业协会披露对账信息。
对账管理制度2024年
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对账管理制度对账管理制度一、引言二、对账流程1.对账准备对账前,需要准备好相关的对账资料,包括银行账户对账单、财务系统的应收应付账款明细等。
同时,还需要核对银行账户余额和财务系统账款余额,确保对账的基础数据准确无误。
2.对账方式根据公司实际情况,对账可以选择手工对账和电子对账两种方式。
手工对账适用于交易量较小的企业,需要将银行账单的明细与财务系统账款进行逐笔核对。
电子对账则通过对接银行的电子对账系统,实现自动对账,大大提高了对账的效率。
3.对账核对根据对账方式的不同,对账核对的具体步骤也有所差异。
手工对账需要逐笔核对银行账单和财务系统账款明细,确保金额和日期的一致性。
电子对账可以通过对账软件自动匹配银行账单和财务系统账款,发现异常交易并进行处理。
4.异常处理在对账核对过程中,可能会发现一些账款存在异常情况,如金额不一致、日期不一致等。
对于这些异常情况,需要及时与相关部门进行沟通,核实情况并进行调整处理,确保账款的准确性。
5.对账复核对账核对完成后,需要进行对账复核工作。
复核人员需要独立核对对账结果的准确性,并记录在对账复核表中。
同时,还需要留存相关核对资料,以备将来审计和查证。
三、对账制度要求1.独立性对账操作人员应具备独立性,不得将个人利益与公司利益相混淆。
对账操作过程要实现相互监督和制约,确保对账结果的客观准确。
2.审批制度对账过程中,涉及到账款调整和异常情况处理的,应设立审批制度。
公司管理层应对关键账款调整进行审批,并签署相应的审批文件。
3.审计制度对账结果应定期进行内部审计,并进行外部审计,确保对账工作的真实性和准确性。
同时,对账资料应妥善保存,备查审计。
4.内部控制制度公司应建立健全的内部控制制度,包括对账制度、审批制度、审计制度等。
通过合理的内部控制措施,确保对账工作的规范运行和风险控制。
四、对账管理的重要性1.准确性对账管理制度的建立和规范能够提高财务数据的准确性,避免因错误对账而引发的财务混乱。
公司对账现场管理制度及流程
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一、制度目的为确保公司财务数据的准确性和及时性,防范财务风险,提高工作效率,特制定本管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门及子公司之间的对账工作。
三、职责分工1. 财务部:负责制定对账管理制度及流程,组织、监督对账工作的实施,并对对账结果进行审核。
2. 业务部门:负责提供对账所需的相关资料,配合财务部完成对账工作。
3. 采购部门:负责与供应商进行对账,确保采购款项的准确性。
4. 销售部门:负责与客户进行对账,确保销售款项的准确性。
四、对账现场管理制度1. 对账前准备:(1)财务部从财务软件(ERP系统中)导出需要进行对账的客户的对账单,如财务系统无此功能,则导出往来客户余额表,并使用Word、Excel等工具自制对账单。
(2)业务部门提供对账所需的相关资料,包括但不限于合同、订单、发票、入库单、出库单等。
(3)财务部对提供的资料进行初步审核,确保资料完整、准确。
2. 对账流程:(1)财务部将审核完毕的对账单定期通过传真、挂号件、E-mail及营销人员自带等形式发出。
(2)业务部门收到对账单后,与客户或供应商核对往来账,如有疑问,及时反馈给财务部。
(3)财务部对客户或供应商提出的问题进行解答,并确保问题得到妥善解决。
(4)若无反馈,财务部主动联系客户或供应商,确认回执。
3. 对账结果处理:(1)财务部将对账单及回执单进行归档,如有逾期欠款,转入催款程序。
(2)对对账数据进行收集、整理、分析,并提出报告给领导参考。
(3)对本次对账工作作出总结,为今后的对账工作提供参考。
五、对账现场流程1. 财务部从财务软件中导出对账单,发送给业务部门。
2. 业务部门核对对账单,如有疑问,反馈给财务部。
3. 财务部解答疑问,确保问题得到解决。
4. 业务部门收到对账单及回执单,确认无误后,进行归档。
5. 财务部对对账数据进行收集、整理、分析,并提出报告。
六、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
对账管理制度
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对账管理制度.对账管理制度1. 引言本文档旨在建立和规范公司对账管理制度,以确保公司日常财务对账工作的准确性、及时性和规范性,并保障公司财务运作的正常进行。
2. 术语定义- 对账:指将公司的财务数据与外部机构或个人提供的财务数据进行核对比对的工作。
- 对账单:指对账过程中所的包含详细交易信息的报表。
- 财务对账:指公司财务部门与银行、合作伙伴等进行的对账工作。
- 客户对账:指公司与客户之间进行的对账工作。
- 财务凭证:指公司财务部门记录的所有涉及资金流动的单据和票据。
3. 财务对账流程3.1 对账前准备3.1.1 确认对账周期:根据公司实际情况确定对账周期,如日对账、周对账、月对账等。
3.1.2 确认对账对象:确定需要对账的对象,如银行、合作伙伴等。
3.1.3 确认对账时间:确定对账的具体时间安排,如每日上午10点对账、每周五下午3点对账等。
3.2 对账过程3.2.1 收集对账数据:财务部门根据对账周期和对账对象,收集相关对账数据,包括银行对账单、合作伙伴的对账单等。
3.2.2 核对数据准确性:对收集到的对账数据进行逐项核对,确保数据的准确性。
3.2.3 对账单:根据核对后的数据,对账单,并进行编号和归档。
3.2.4 发送对账单:将的对账单发送给对账对象,要求其核对并确认。
3.2.5 确认对账结果:收到对账对象确认后,与公司财务系统进行对账确认,记录对账结果。
3.2.6 处理异常情况:当发现对账异常时,及时与对账对象沟通,确认并解决异常情况。
4. 客户对账流程4.1 对账前准备4.1.1 确认对账周期:根据公司和客户需求确定对账周期,如月对账、季度对账等。
4.1.2 确认对账对象:确定需要对账的客户。
4.1.3 确认对账时间:确定对账的具体时间安排,如每月初对账、每季度末对账等。
4.2 对账过程4.2.1 收集对账数据:销售部门根据对账周期和客户需求,收集相关对账数据,包括销售凭证、客户付款信息等。
银行对账管理制度
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银行对账管理制度银行对账管理制度是指银行在日常运营中,为了确保资金安全、确保账户余额准确性和完整性,自行或委托专门部门进行账务核对和调查的管理措施和规定。
下面将从银行对账管理流程、职责分工、风险控制等方面对银行对账管理制度进行详细阐述。
一、对账管理流程1.账务比对:银行每日将各项业务发生额、利息收付、手续费收付等与银行间系统的账户余额进行比对,并与相关交易记录进行核对,确保账户余额准确。
2.调账处理:发现账务差异时,银行应立即进行调账处理。
调账处理包括查找原因、核对信息、提交调账申请、审批调账申请等环节,确保差异得到及时解决。
3.异常情况处理:发现异常情况,如恶意篡改账户信息、锁定账户、入金异常等,银行应立即采取措施,通知客户并报告相关部门,确保异常情况及时得到处理。
二、职责分工1.总行:负责制定公司对账管理政策和制度,并组织对账管理培训,确保各个分支机构对账管理标准一致。
2.分行/支行:负责落实总行的对账管理政策和制度,组织实施对账工作,监督支行内部对账流程的有效性和准确性。
3.对账部门:负责日常对账工作,包括账务比对、调账处理、异常情况处理等。
对账部门应定期报告对账情况,并制定相关工作流程和细则。
4.风险管理部门:负责风险控制和监管对账管理工作的合规性,包括制定风险控制措施、审核对账处理结果等。
5.技术部门:负责对账系统的建设和维护,确保对账系统的安全性和可靠性。
三、风险控制为了确保对账管理的准确性和完整性,银行应严格控制相关风险,包括以下方面:1.内部风险:银行应建立完善的内部审计机制,确保对账管理的各项操作符合相关制度和流程,防止内部人员进行恶意篡改账户信息等行为。
2.外部风险:银行应加强对外部风险的防范,包括黑客攻击、窃取客户信息等。
银行应建立健全的信息安全管理制度,加密存储和传输关键信息,安排专门的技术人员进行信息安全监控和应急响应。
3.数据风险:银行对账涉及大量数据,银行应建立数据备份和灾备机制,确保数据的安全存储和及时恢复。
分公司对帐管理制度
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分公司对帐管理制度为了规范公司分公司的对账工作,保障财务数据的准确性和完整性,提高公司的财务管理水平,特制定本分公司对账管理制度。
本制度适用于公司下属各分公司的所有对账工作。
一、对账范围1. 所有与公司有账务关系的分公司均需进行对账工作,包括但不限于供应商对账、客户对账、银行对账等。
2. 对账范围需要覆盖分公司的所有财务活动,确保对账工作的全面性和及时性。
二、对账主体1. 分公司财务部门为对账主体,负责与相关部门进行对账工作。
2. 分公司财务部门需设定专门的对账人员负责对账工作,确保对账工作的专业性和高效性。
三、对账程序1. 对账周期:分公司应根据实际业务情况制定对账周期,一般不得超过一个月。
2. 对账流程:(1)收集对账数据:财务部门需及时收集分公司各相关部门的对账数据,包括账单、发票、银行对账单等。
(2)核对数据:对账人员需按照公司制定的对账标准,核对数据的准确性和完整性。
(3)调整差异:如发现数据差异,需及时与相关部门沟通,核实原因并调整数据。
(4)进行账务处理:确认无误后,及时进行账务处理,确保财务数据的准确性。
(5)填制对账报告:对账完成后,需填制对账报告,明确对账情况和处理结果。
四、对账标准1. 对账标准应符合公司财务管理制度的要求,确保对账结果的准确性和真实性。
2. 对账标准以公司制定的相关财务政策和规定为准,对于涉及金额较大或特殊情况的对账,需及时上报总部进行核实和处理。
五、对账记录1. 分公司财务部门需建立完整的对账记录档案,包括对账报告、对账数据、对账处理流程等。
2. 对账记录需按照规定的存档期限进行归档,确保对账数据的安全性和可追溯性。
六、对账监督1. 公司总部设立对账监督机构,负责对各分公司的对账工作进行监督和评估。
2. 对账监督机构要求各分公司定期上报对账情况,并进行抽查和核实,确保对账工作的规范性和严谨性。
七、对账风险防范1. 对账人员需具备较强的财务专业知识和技能,确保对账工作的准确性和及时性。
对账管理制度
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对账管理制度.对账管理制度1. 序言对账管理制度是为了确保企业财务的准确性和合规性,规范对账流程和操作,保障账务记录的真实性和可靠性。
本制度适用于公司内部的对账工作,旨在对账过程中提供明确的指导和规定。
2. 对账流程2.1 对账准备在开始对账之前,需要明确对账的目标和范围,包括对账周期、对账的对象、对账的依据等。
同时,对账人员需要准备必要的资料和工具,如账务资料、对账软件、对账表格等。
2.2 对账操作对账人员根据对账依据进行对账操作,将账务记录与对账依据进行核对,确认账务的准确性。
对账时应注意账务的时间、金额、凭证等信息的一致性,发现差异需进行记录和调查。
2.3 对账核对对账结束后,对账人员需要进行对账核对,确保账务记录和对账依据的一致性。
如发现差异,需要进行调查和核实,找出原因并及时处理。
2.4 对账汇总对账完成后,对账人员需要将对账结果进行汇总,将差异金额及原因进行明确记录,形成对账报告。
3. 对账责任和权限3.1 对账责任每个部门和岗位都应明确对账的责任。
财务部门负责监督和核对对账工作,各部门负责及时提供相关的账务资料和协助对账工作。
3.2 对账权限对账人员应具备相应的资质和权限,确保对账工作的准确性和合规性。
对账人员应严格按照权限进行操作,禁止越权操作。
4. 对账记录和归档对账人员需要对对账过程进行详细的记录,包括对账时间、对账对象、对账基准、对账结果等。
对账记录应存档,并按照公司相关规定进行归档管理。
5. 附件本所涉及的附件包括:附件1:对账准备表格附件2:对账操作记录表格附件3:对账报告模板6. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1)财务准则:指财务会计准则的制定和执行的规则和标准。
2)内部控制:公司内部建立的一系列措施和制度,旨在保护公司的资产和利益,提高工作效率和质量。
3)审计:对公司财务状况、经营情况和会计记录等进行全面检查和评价的活动。
4)资金流转:指公司资金在不同账户之间的转移和调配。
客户对帐管理制度
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客户对帐管理制度一、客户对账管理制度的重要性1. 保持客户关系:客户对账单是企业与客户之间的沟通工具,及时、准确地提供对账单可以帮助企业与客户之间建立起信任和合作关系。
2. 预防欺诈:客户对账单是客户对企业交易情况的确认单,通过定期的对账可以及时发现异常交易,避免欺诈行为的发生。
3. 确保资金流动:通过客户对账管理制度可以及时提醒客户尚未支付的账款,保证企业的资金流动。
4. 强化财务透明度:通过对账单,客户可以清楚地了解到企业与自己之间的交易情况,增强了企业的财务透明度。
5. 提高服务质量:通过对账管理制度,企业可以及时发现并解决有关交易的问题,提高了自身的服务质量。
二、客户对账管理制度的内容1. 对账周期:客户对账管理制度应当明确对账的时间周期,例如每月对账,每季度对账等,让客户知晓什么时间会收到对账单。
2. 对账方式:客户对账管理制度应当说明对账的方式,例如在线对账、邮寄对账单、电子邮件对账单等,方便客户选择最适合自己的对账方式。
3. 对账单内容:客户对账管理制度应当明确对账单的内容,包括交易明细、金额、日期等,确保对账单的准确性。
4. 异常处理:客户对账管理制度应当说明客户对账单异常的处理流程,例如客户发现对账单有误,应当如何向企业提出异议,企业又应当如何处理这样的异常情况。
5. 对账单保管:客户对账管理制度应当说明客户应当如何保管对账单,以及对账单的保管期限。
三、客户对账管理制度的实施1. 客户对账管理制度的制定:企业应当专门成立对账管理小组,明确对账管理制度的制定和执行责任。
确保每个环节都有相应的人员负责。
2. 信息系统支持:企业应当建立完善的信息系统,确保对账单的生成和发送的准确性和及时性。
3. 培训与宣传:企业应当对员工进行相关的对账管理制度培训,确保员工都能正确地执行客户对账管理制度,并且对客户进行宣传,让客户了解到企业的对账管理制度。
四、客户对账管理制度的优化1. 定期检查:企业应当定期检查客户对账管理制度的执行情况,发现问题及时解决。
对账管理制度范文
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对账管理制度范文一、制度目的通过建立对账管理制度,确保企业财务数据的准确性和完整性,减少错误发生的风险,提高财务报表的真实性和可靠性,为企业的经营决策提供有力支持。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门、岗位和人员。
三、制度内容1.对账总体规定(1)每个账户都必须建立完整的明细账和总账,确保账目的清晰和完备。
(2)所有收入、支出和资产负债项目都必须经过核对,并在核对证明上签字确认。
(3)记账人员必须保证每日记账的准确性和及时性。
2.对账程序(1)每月月初,单位负责人或财务人员核对上个月各项资金的收支情况,并填写《对账核对表》,核对各项明细账的余额,并与总账进行核对。
(2)每月月底,填写《对账核对表》的负责人或财务人员需提供对账核对情况的详细解释和说明,并在《对账核对表》上签字确认。
(3)对账核对表需保存在企业档案中,以备后续查阅和审计。
3.收入对账管理(1)所有收入必须经过核对,并在发票或收款凭证上签字确认。
(2)收款人员必须及时记录每笔收入,并在每日收款清单和月度收入总表中汇总统计。
(3)每月月底,财务人员核对月度收入总表和银行对账单,确保收入的准确性和完整性,并及时调查异常差异。
4.支出对账管理(1)所有支出必须由财务人员根据支出申请单据核对,确保支出合法、合规。
(2)支付人员必须及时记录每笔支出,包括付款对象、金额、支付方式等,并在支出明细表和月度支出总表中进行汇总。
(3)每月月底,财务人员核对月度支出总表和银行对账单,确认支出的准确性和合规性,并及时调查异常差异。
5.资产负债对账管理(1)财务人员必须根据每次资产入库、出库或变动情况,及时更新资产明细账,并与总账进行核对。
(2)资产负债表必须在每月月底进行填报和核对,确保资产负债的真实性和准确性,并及时调查异常差异。
6.异常差异处理(1)出现财务数据异常差异时,财务人员应立即调查原因,并记录在差异处理表中。
(2)对于资金流向不明确或账目核对有疑问的情况,应及时进行内部调整和核查,确保财务数据的准确性。
公司对账管理制度
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公司对账管理制度一、目的和适用范围对账管理制度旨在规范公司对账工作,确保公司财务核算的准确性、及时性和完整性,适用于公司所有部门。
二、基本要求1.公司所有部门在收到相关交易账单后,应及时对账确认,并在规定的时间内反馈对账结果。
2.对账过程中发现任何差异或异常情况,应及时与对方单位或个人进行沟通,并确保问题的解决。
3.公司应建立完善的对账记录和档案,确保对账过程的可追溯性。
三、对账程序1.对账确认收到相关交易账单后,对账人员应在规定时间内进行对账确认。
确认内容包括但不限于交易明细、金额、时间、账户等。
2.对账核对对账人员应将账单上的交易信息与自己的记账信息进行核对,确保一致性。
核对内容包括但不限于交易流水号、交易金额、交易时间等。
3.异常处理对账过程中,如发现差异或异常情况,对账人员应及时与对方单位或个人进行沟通,核实差异原因,并确保问题的解决。
4.对账记录和档案对账人员应记录对账过程中的重要信息,包括对账时间、对账结果、差异原因等,并建立相应的档案,保留至少三年。
四、对账责任1.财务部门负责公司与外部单位的对账工作,确保对账结果的准确性和及时性。
2.各部门负责对内部账务进行对账确认,确保内部交易的正确性。
3.对账人员应具备一定的财务知识和对账经验,能够准确、及时地完成对账工作。
五、处罚措施1.如果对账人员故意隐瞒差异或异常情况,导致造成严重后果的,将严肃追责,并可能给予相应的处罚。
2.对于未能按照规定时间完成对账确认的部门或个人,将按照公司相关管理规定进行相应处罚。
六、改进措施对账管理制度将定期进行评估和改进,及时调整对账程序,并加强对账人员的培训和学习,提高对账工作的质量和效率。
七、附则对账管理制度的解释权归公司财务部门所有,并有权根据实际情况进行适当调整和修改。
以上为公司对账管理制度,希望能够规范公司对账工作,提高财务核算的准确性和及时性。
对账管理制度.
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对账管理制度.
对账管理制度是指企业或组织为了确保财务账目的准确、完整
和合规,制定和实施的一系列管理规定和程序。
1. 对账流程:明确账目对账的流程和步骤,包括账目的、登记、核对、归集和汇总等环节,以确保每个环节都有相应的控制和监督。
2. 对账责任:明确各个岗位和部门在对账过程中的责任和义务,确保责任的明确性和履行的落实性。
3. 对账频率:明确账目对账的频率,例如日对账、月对账或季
度对账等,以确保账目能够及时准确地反映企业或组织的财务状况。
4. 对账标准:明确对账的标准和准则,包括财务会计准则、税
收法规、审计要求和内部控制规定等,以确保对账结果的准确性和
合规性。
5. 对账记录和报告:要求对账过程中进行详细的记录和报告,包括账目的来源、处理方式、结果和异常情况等,以便于审查、追溯和监督。
6. 对账审查:要求对账结果进行审查和验证,包括内部审计、外部审计和监管机构的审查等,以确保对账结果的真实可信。
7. 对账纠错和改进:要求对账中发现的错误和问题进行及时纠正和改进,包括核查账目的误差、调整账目的差异和修正工作流程和制度等,以提高对账的准确性和效率。
通过建立和实施对账管理制度,企业或组织能够及时准确地了解和掌握财务状况,减少错误和风险,提高对外报告的可信度和透明度,有效管理和利用财务资源,保护各方利益。
单位对账管理制度
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单位对账管理制度一、总则为规范单位的对账管理工作,提高单位对账工作的效率和准确性,保障单位资金的安全和合理使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有相关单位的对账管理工作。
三、对账流程1. 对账周期对账周期一般为每月月底或每季度末,具体对账时间由财务部门根据工作需要确定。
2. 对账对象对账对象包括但不限于单位的供应商、客户、银行等,涉及单位资金进出的单位均需要进行对账管理。
3. 对账内容对账内容主要包括应付款、应收款、银行存款、银行取款、票据兑现等内容,以确保单位资金流动的准确性和安全性。
4. 对账程序对账程序一般包括以下几个步骤:(1)确定对账对象,核对相关账目和资料;(2)核对单位财务报表和账目,整理账目清单;(3)与对账对象核对账目和资料,及时发现并处理异常情况;(4)整理对账记录和报表,做好档案保存和备份。
四、对账责任1. 财务部门财务部门负责对单位的资金流动和账目进行管理和核对,确保单位对账工作的准确性和及时性。
2. 相关部门除财务部门外,其他相关部门也要积极配合财务部门进行对账工作,提供必要的资料和信息,及时解决对账中出现的问题。
3. 部门负责人各部门负责人要认真履行对账工作,对单位的资金流动和账目进行监督和管理,积极配合财务部门进行对账工作。
五、对账记录和报表1. 对账记录对账记录应当真实、完整、准确地记录对账过程中的各项资金流动和账目核对情况,作为对账工作的依据和证明。
2. 对账报表对账报表应当按照相关要求进行编制,包括但不限于对账清单、对账记录、对账表格等内容,以便及时向上级部门和相关单位报告对账情况。
六、对账审批对账工作结束后,应当及时向上级部门报告对账情况,并按照相关规定进行审批,确保对账工作的合法性和合规性。
七、对账验收对账工作完成后,应当进行对账验收工作,由相关部门领导进行验收,确保对账工作的质量和准确性。
八、对账监督1. 上级部门上级部门要加强对下级部门的对账工作进行监督和检查,定期进行对账情况的检查和验收,确保对账工作的正常进行。
定期对账管理制度内容
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定期对账管理制度内容一、总则为了加强财务管理,确保财务数据的准确性和完整性,提高对账工作的效率和准确性,同时规范对账管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和各级员工,在公司的所有收支活动中必须按照本制度执行。
三、对账管理的目的1. 提高财务数据的准确性和及时性。
2. 确保公司的资金安全。
3. 规范员工的财务行为。
4. 便于管理层及时了解公司的财务状况。
5. 提高公司对账工作的效率和准确性。
四、对账管理的内容1. 定期对账各部门应定期对财务数据进行对账,确保公司的账务数据准确无误。
具体对账内容包括资金收入、支出,应收账款、应付账款等项目。
2. 对账流程(1)对账前准备:在对账前,负责对账的人员应认真核实所需对账的数据,并准备好相关的财务资料和工具。
(2)对账过程:对账过程中,要认真核对账目的准确性,及时发现错误并及时纠正。
(3)对账结果:对账完成后,负责对账的人员应制作对账报告,记录审计过程和结果。
3. 对账人员公司财务部门负责制定对账计划和安排对账人员,各部门负责按照管理规定配合对账工作。
对账人员应具备良好的财务知识和扎实的对账经验,能够独立完成对账工作。
4. 对账记录对账过程中,应当做好详细的对账记录,包括对账日期、对账人员、对账内容、问题发现及处理情况等信息。
对账记录要保存完整、清晰,以备查账。
五、对账管理的执行1. 制定对账计划公司财务部门应根据公司的财务状况和对账需求,制定合理的对账计划,明确各部门的对账责任和时间表。
2. 建立对账制度公司应建立健全的对账制度,明确对账的流程、标准和要求,对账人员应严格按照制度执行对账工作。
3. 加强培训公司应加强对员工的财务培训,提高员工的财务意识和对账能力,确保对账工作的准确性。
4. 定期检查公司领导应定期对对账工作进行检查和评估,及时发现问题并协助解决。
对于工作不力或出现问题的部门,应当给予及时的纠正和处罚。
5. 提高工作效率公司应借助信息化手段,提高对账工作的效率和准确性,实现对账数据的实时处理和监控。
定期对帐管理制度
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定期对帐管理制度一、概述为了保证财务数据的准确性和真实性,规范各项经济业务的管理,及时发现和纠正错误,加强资金使用和管理,提高工作效率,特制定定期对帐管理制度。
本制度适用于公司内部各个部门和单位的账务管理,用于检查各项账务交易和收支入账的准确性和及时性。
二、规范性1. 公司内部各个部门和单位必须严格依照本制度的规定进行对帐管理,不得私自设立账目或者修改账目,必须按照规定程序进行对账。
2. 对帐管理应该及时、准确,并严格遵守会计准则和公司的管理制度。
3. 对帐的内容应该包括所有经济业务的对帐,如货款对帐、工资对帐、供应商对帐、客户对帐等。
三、对帐的要求1. 对帐的周期应该根据实际情况确定,一般情况下每月对帐一次,年末需要对整年的帐进行一次总的对帐。
2. 对帐的时间应该事先通知相关人员,并严格按照规定时间进行对帐。
3. 对帐的步骤分为对账准备、对账、对账审查、对账记录、对账汇总等步骤。
四、对帐的流程1. 对账准备(1)收集准备对帐的相关账务材料,如凭证、收据、票据、银行对账单等;(2)检查准备对账的材料的完整性和准确性;(3)核对账目和账额,了解账务的范围和需要对账的范围。
2. 对账(1)根据对账范围进行对账;(2)核对账目和账额,在将账目和账额与凭证、收据、票据、银行对账单等进行对账,看是否符合;(3)记录对账过程中的问题和异常情况。
3. 对账审查(1)对账审查人员根据记录的问题和异常情况对账进行审查;(2)确定问题和异常情况的原因和责任人;(3)制定解决问题和异常情况的方案,并进行整改。
4. 对账记录(1)对账人员根据对账结果对账进行记录;(2)对账记录应该真实、准确、完整;(3)对账记录应该保留一定的时间,以备查验。
5. 对账汇总(1)对账汇总人员对各部门和单位的对账记录进行汇总;(2)对账汇总人员应该及时汇总并形成统一的报表;(3)对账汇总报表应该真实、准确、完整。
五、对账的总结和评价1. 对账结束后,应该对对账的整个过程进行总结和评价;2. 根据对账的总结和评价,总结对账工作的经验,发现并解决在对账过程中出现的问题;3. 对账总结和评价的结果应该及时反馈给相关部门和单位,并做好对账工作的改进。
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对账管理制度-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
对账管理规定
为规范账务监控,提高账务数据真实水平,规避和及时发现账务问题隐患,确保账账相符和账实相符,制定本规定。
一、对账工作包括会计账核对、监控与对账、应收应付往
来款对账。
对账工作由财务部主持,由相关部门或人员支持配合。
二、对账工作应当在规定的时间内完成;对账工作涉及到
的企业内部人员应当积极配合,优先完成。
三、对账工作涉及到的人员应当在对账前,完成本职工作
范围内的账务处理、账务登记,以建立真实可靠的对账平台。
对账平台的基本要求,就是每天要在第一时间内完成各自的工作。
这需要优化各种票据的报送流程,票据一定要天天送达到所需部门尤其是财务部门,以利于进行账务处理。
如果票据不能及时送达所需部门,企业的信息化管理就会断层,就可能不会真实,就会严重影响到财务管理工作。
四、监控与对账、应收款对账、应付款对账应当双方签字
盖章确认,以明确责任和规避管理风险;签字或盖章确认的资料应当妥善保管和归档。
五、对账责任人在对账过程中,要以企业的利益为重,主
动、积极、热诚的与对方单位或个人友好配合和沟通,树立良好的部门形象和企业形象。
六、应收应付款对账应当以账面余额数据作为双方确认的
数据。
对于影响双方确认的数据一般在“未达事项”和“确认事项”里进行描述,同时双方应当积极配合,共同对“未达事项”和“确认事项”进行核查到底。
一是可以保持对账确认表的数据与会计账面的数据一致,便于事后核查;二是如果会计账上没有的数据也给予确认,事后可能再次核对时会给工作带来复杂和繁琐;三是对会计账没有的资料独立出来,更能够反映对账中问题的焦点,以便于解决。
会计账核对
一、会计账核对,是指每位会计人员在月度终了,要对各
自负责的账务进行核对,重点核对具有勾稽关系的数据是否相符和辅助项目核算是否串户。
二、核对流程:
1、每位会计人员日常做好账务处理,并定期(如:每星期一)通过“查询功能”或“设置检查功能”自我检查具有勾稽关系的数据是否相符和辅助项目核算是否串户,
但最迟在次月3日前应当检查完毕。
如果每位会计各自的会计账核对于次月3日前没有检查完毕,会影响到其他会计人员的工作,如:成本核算和差错账务的调整,同时也会影响到财务报表及税款的申报。
2、次月5日前主管会计应当对会计账进行全面核对,对存在的差错应当及时要求修正。
3、次月7日在出报表前,主管会计要对会计账再次核对一遍,以避免结账后返工。
三、会计账核对主要包括:
1、损益科目方向检查:检查一级损益科目是否记错方向。
2、收入成本数量检查:检查每个品种的收入数量与对应的成本数量是否一致。
3、明细科目检查:检查末级科目在归属二级三级科目时是否有串户。
比如应收应付款项,如果设置多层分类,容易造成一个单位有几个往来,会影响与客户或供应商的对账工作。
所以,应当经常检查。
4、存货移动加权平均价检查:通过日常掌握成本信息和自己的判断力,检查每个品种的移动加权平均价是否合理,尤其是不允许存货出现负数。
5、科目辅助项目检查:检查科目辅助项目(末级科目)是否重复设置,尤其是新增的末级科目一定要慎重检查是否重复,才能新增。
监控与对账
一、监控与对账,是指会计责任人应当定期(如:每星期
一)与仓库、车间、销售会计(内勤人员或开票员)、出纳、行政部及各部门核对存货账、车间领料台账、销售台账、货币资金账(出纳账)、固定资产台账和各部门费用台账进行监督,以确保账账、账物相符。
二、监控是财务对公司与财务有关的存货实物,会计账目
设置、报表编制要求,以及日常的数据变动进行管理,以保证公司财、物的安全、真实、数据准确。
三、监控与对账时间:
1、销售台账:应收会计与销售人员台账每10天对账一次,次月2日前对上月的销售台账全面核对确认。
2、存货账:会计与仓管员每月对账一次,次月2日前对上月的存货账全面核对确认。
3、车间领料台账:会计、仓管员与车间统计员每10天对账一次,次月2日前对上月车间的领料数量、消耗数量和在产品数量全面核对确认。
4、货币资金账:财务经理或主管会计每月至少2次不定期突发盘点出纳员管理的货币资金账,并双方签字确认;同时在月终后3天内根据银行对账清单,通过编制银行余额变动情况表进行对账确认。
5、固定资产台账:报表编制完毕后5天内,由会计与行政部资产管理员签字确认“固定资产台账”,并跟踪、反馈行政部对资产实物管理的状况。
6、各部门费用台账:次月9日向各部门提供费用明细账,并进行核对确认。
四、对账流程:
1、应收货款由应收会计主动提供资料给客户对账确认。
2、应付货款由供应商提供资料采购对账、财务复核确认。
3、会计对存在的差异或问题提出处理意见,或向上级领导请示处理意见。
4、双方签字确认。
应收款往来对账
一、应收款对账,是指会计人员于报表完成后主动与客户或通过有关部门或人员核对往来账,并双方签字或盖账确认。
应收款对账包括应收账款、预收账款对账和其他应收账款对账。
一般来讲,应收款和预收账款对账要在报表完成
后开展。
原因是,避免公司会计账与客户账未完成交易、退货、品质等而造成差错,如果账务尚未处理完毕,而采用统计方式加加减减后进行对账,容易产生数据差错。
二、应收账款对账流程:
1、由销售会计于每月3日将上月应收报表初表完成后报送总经理、财务经理,并编制“应收账款对账确认表”,负责安排与客户对账。
2、财务部负责在规定的时间内完成对账确认工作,确认应收账款入账。
3、负责与客户对账的人员,在对账过程中如遇到不清楚的往来等情况,直接与销售人员、仓库咨询;应当积极主动的进行对账工作。
4、销售会计负责跟踪对账管理,并负责收回“应收账款对账确认表”。
5、对账发现的问题由销售会计负责监督、处理和反馈。
三、其他应收款对账流程:
1、由主管会计或要求其他会计于报表完成后2天内,主动与相关单位或个人对账确认。
2、其他应收款对账确认后,主管会计或其他会计应当将其他应收款资料提交给相关部门负责催款。
3、对账发现的问题由主管会计负责监督、处理和反馈。
四、每位销售经办人是公司会计与客户往来账管理的“桥梁”,应经常、主动地与客户联系,以深化往来对账管理,树立公司良好形象。
应付往来款对账
一、应付款对账,是指会计人员于报表完成后配合或主动与供应商或通过有关部门或人员核对往来账,并双方签字盖章确认。
应付款对账包括应付账款对账、预付账款对账和其他应付账款对账。
二、应付款对账一般应对方要求而开展对账工作,会计人员应当认真积极应对;同时,在应付款单位或个人没有要求对账的情况下,会计人员每月应当自我检查,重点检查应付款账面出现负数的项目和大额应付款的项目。
三、未对账确认的应付款在付款时,不得超过未确认额度的50%。
未对账确认的应付款,其账面金额未必完全准确,有可能存在价格差异、品质问题、数量上有可能退货、换货等,所以,在未对账确认之前,财务一般要控制付款的额度。
如果是合同要求应当付款的,应当妥善解决此关系。
四、如果应付款单位或个人已达三个月没有主动与企业对账,会计人员应当主动或通过采购部门与应付款单位或个人对账联系确认;一是可以了解应付款项目是否继续存在;二是可以及时发现应付款项目是否串户;三是可以及时清理不良的应付款项目。
五、应付账款对账流程:
1、采购每月月初3日前将上月应付货款初表转给财务应付会计,财务应付会计再将上月应付货款初表报送总经理、财务经理,再核对采购提供的应付货款初表,采购部并通知供应商提供对账明细资料。
2、采购部根据供应商提供的明细资料逐笔给予核对,并保存好明细资料,同时按照供应商提供的对账确认表进行双方签字确认,交财务复核。
无误后即传供应商开发票,收到发票后确认应付账款并记账。
如果供应商提供对账资料有误,财务退回采购,重新与供货商核对,核对无误后确认签字,再回传对账表给供应商开发票,企业收到发票后确认应付账款记账。
3、对账发现的问题由采购部、财务部负责相互监督、处理和反馈。
六、其他应付款对账流程:
1、由主管会计或要求其他会计于月度报表完成后5天内,主动与相关单位或个人对账确认。
2、其他应付款对账确认后,主管会计或其他会计应当就对账发现的问题进行处理、监督和反馈。
本规定制定后,呈总经理核准后实施。