项目时间管理讲座(1)
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时间
23
正推法
1
7
A/7
Start
1
3
B/3
8
13
C/6
14
16
G/3
4
6
D/3
4
5
F/2
7
9
E/3
17
18
H/2
Finish
24
逆推法
Start
1
7
A/7
1
7
1
3
B/3
8
10
8
13
C/6
8
13
4
6
D/3
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13
4
5
F/2
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13
14
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G/3
14
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7
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E/3
14
16
17
18
H/2
17
18
Finish
E
15
网络图
16
活动历时估算
活动历时估算:
•估算为了完成一 项活动所需要的 人工时数
时间管理
1. 活动定义
2. 活动排序 5.进度控制
3.活动历时估算 4. 进度编制
17
活动历时估算
主要输入:
活动清单 资源状况 风险计划
主要活动:
确定每天工作小 时数目、周末是否为 工作日 估算每项活动作需 要的历时,同时需 要考虑预留时间
主要输出:
估算的活动历时 估算基础 更新的活动清单
18
活动历时估算
主要方法:
经验 历史数据 DELPHI法 三点法(含宽带DELPHI)
19
进度编制
时间管理
进度编制:
•确定项目活动 的起始和完成日 期
1. 活动定义
2. 活动排序 5.进度控制
3.活动历时估算 4. 进度编制
20
进度编制
主要输入:
网络图
估算的活 动历时 资源状况 风险计划
主要活动:
计算所有项目 活动的开始和完成 时间 压缩某些活动 的历时,满足项 目进度目标
主要输出:
项目进度计划 详细依据 更新的资源需求 进度管理计划
21
超前(Leads) 和滞后( Lags)
6/16 7/15
安装
7/16 7/31
测试
超前:
6/16 7/15
可能 历时
Beta 分布
最晚时间 较长
32
计划评审技术( PERT)
Te=(To+4Tm+Tp)/6:
Te – 预计完成时间 To – 最早完成时间 Tm – 最可能完成时间 Tp – 最晚完成时间
33
示例
25
进度制定
ES(最早开始时间)+活动历时=EF EF (最早结束时间) +滞后时间=ES
(后续活动) LF(最晚结束时间)-历时=LS LS(最晚开始时间)-滞后时间=LF(前
导活动) 浮动时间=LF-EF=LS-ES
26
浮动时间
浮动时间=最晚完成时间-最早完成时间 浮动时间=最晚开始时间-最早开始时间
最常用
很少使用
10
PDM中活动的四种依赖关系
1. 完成-开始
活动 1
活动 2
•活动2开始之前,活动1必须全部完成
•后续活动的开始依赖于前导活动的完 成
11
PDM中活动的四种依赖关系
2. 完成-完成 活动 1
活动 2
•直到活动1完成,活动2才能完成 •后续活动的完成依赖于前导活动的完成12
PDM中活动的四种依赖关系
找出关键路径(CP)
– 网络中最长 路径 – 项目能够完成的最短时间
– 关键路径上任何活动的延迟都会拖延项目
– 关键路径上没有富余时间
29
前导图法(PDM)
Start
1
7
A/7
1
7
1
3
B/3
8
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8
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C/6
8
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4
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11
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F/2
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13
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16
G/3
14
16
7
9
E/3
14
16
17
18
硬件安装
7/6 7/21
软件安装
滞后:
6/16 7/15
发货
7/26 8/10
硬件安装
22
进度制定
基于项目逻辑关 系,活动最早开
始时间
基于活动最晚结 束时间,活动最 晚开始的时间
正推法
ES
EF
活动名字 历时(D)
LS
LF
逆推法
基于活动最早开 始时间,活动最
早结束ຫໍສະໝຸດ Baidu间
在没有延迟项目 收尾的情况下, 活动最晚结束的
1. 活动定义 3 . 活动历时估算
2. 活动排序 4. 进度编制
5 . 进度控制
5
活动排序
主要输入:
活动清单 产品描述 依赖关系
主要活动:
确定活动之间的 依赖关系 制定项目的网 络图
主要输出:
网络图 更新的活动清单
6
活动排序
1. 硬逻辑依赖关系:活动之间的固有依 赖关系
2. 软逻辑依赖关系:项目团队可以自行 确定的依赖关系
1. 活动定义
2. 活动排序 5.进度控制
3.活动历时估算 4. 进度编制
3
活动定义
主要输入:
WBS 范围说明 书
主要活动:
将WBS的元素 分解为主要活动
主要输出:
活动清单 详细说明 更新的WBS
4
时间管理
时间管理
活动排序:
•确定活动清单中各 活动之间的依赖关系
•可以手工排序,也 可以使用计算机辅助 工具
如果浮动时间>0, 项目还有富裕时间 如果浮动时间= 0,活动处于关键路径 如果浮动时间<0,项目落后时间进度
27
关键路径
项目网络图中,决定项目最早完成日期的活动路径 • 项目中的最长路径 • 路径的浮动时间为零 • 完成项目的最短时间
28
关键路径分析(CPM)
关键路线法提供的项目活动信息
– 最早和最迟开始时间(ES, LS) – 最早和最迟完成时间(EF, LF) – 富余时间: 缓冲时间(S)
3. 外部依赖关系:项目活动同非项目活 动之间的依赖关系
7
活动排序
四种方法: • 前导图法(PDM) • 箭线图法(ADM) • 条件图法( GERT) • 网络模板
8
前导图法(PDM)
A
B
Start
C
D
E
Finish
9
PDM中活动的四种依赖关系
1. 完成-开始 2. 完成-完成 3. 开始-开始 4. 开始-完成
3. 开始-开始 活动 1
活动 2
•直到活动1开始,活动2才能开始 •后续活动的开始依赖于前导活动的开始13
PDM中活动的四种依赖关系
4. 开始-完成
活动 1
活动 2
•直到活动1开始,活动2才能完成 •后续工作的完成依赖于前置工作的开始14
箭线图法(ADM)
Start A D
B C
F
Finish
项目时间管理
范围管理
核心功能
时间管理
成本管理
质量管理
干系人需求 和期望
人力资源 管理
项目整体管理
沟通管理
风险管理
辅助功能
采购管理
工具、技术
内容
概念 活动定义 活动排序 活动历时估算 进度编制 进度计划控制
2
时间管理
活动定义:
定义为了实现WBS中 的可交付物所需要进 行的项目活动。
时间管理
H/2
17
18
Finish
30
历时 压缩方法
项目赶工(Crashing):
– 达到以最低的成本增加进行最大限度的进度压缩。
项目快速跟进(Fast Tracking)
– 涉及并行进行那些顺序进行或有轻微重叠的活动
31
CPM 和 PERT
较高
出现的 可能性
CPM最可能值 PERT 加权平均
较低
最早时间 较短
23
正推法
1
7
A/7
Start
1
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B/3
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C/6
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G/3
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D/3
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E/3
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H/2
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逆推法
Start
1
7
A/7
1
7
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B/3
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8
13
C/6
8
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F/2
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G/3
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E/3
14
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H/2
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Finish
E
15
网络图
16
活动历时估算
活动历时估算:
•估算为了完成一 项活动所需要的 人工时数
时间管理
1. 活动定义
2. 活动排序 5.进度控制
3.活动历时估算 4. 进度编制
17
活动历时估算
主要输入:
活动清单 资源状况 风险计划
主要活动:
确定每天工作小 时数目、周末是否为 工作日 估算每项活动作需 要的历时,同时需 要考虑预留时间
主要输出:
估算的活动历时 估算基础 更新的活动清单
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活动历时估算
主要方法:
经验 历史数据 DELPHI法 三点法(含宽带DELPHI)
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进度编制
时间管理
进度编制:
•确定项目活动 的起始和完成日 期
1. 活动定义
2. 活动排序 5.进度控制
3.活动历时估算 4. 进度编制
20
进度编制
主要输入:
网络图
估算的活 动历时 资源状况 风险计划
主要活动:
计算所有项目 活动的开始和完成 时间 压缩某些活动 的历时,满足项 目进度目标
主要输出:
项目进度计划 详细依据 更新的资源需求 进度管理计划
21
超前(Leads) 和滞后( Lags)
6/16 7/15
安装
7/16 7/31
测试
超前:
6/16 7/15
可能 历时
Beta 分布
最晚时间 较长
32
计划评审技术( PERT)
Te=(To+4Tm+Tp)/6:
Te – 预计完成时间 To – 最早完成时间 Tm – 最可能完成时间 Tp – 最晚完成时间
33
示例
25
进度制定
ES(最早开始时间)+活动历时=EF EF (最早结束时间) +滞后时间=ES
(后续活动) LF(最晚结束时间)-历时=LS LS(最晚开始时间)-滞后时间=LF(前
导活动) 浮动时间=LF-EF=LS-ES
26
浮动时间
浮动时间=最晚完成时间-最早完成时间 浮动时间=最晚开始时间-最早开始时间
最常用
很少使用
10
PDM中活动的四种依赖关系
1. 完成-开始
活动 1
活动 2
•活动2开始之前,活动1必须全部完成
•后续活动的开始依赖于前导活动的完 成
11
PDM中活动的四种依赖关系
2. 完成-完成 活动 1
活动 2
•直到活动1完成,活动2才能完成 •后续活动的完成依赖于前导活动的完成12
PDM中活动的四种依赖关系
找出关键路径(CP)
– 网络中最长 路径 – 项目能够完成的最短时间
– 关键路径上任何活动的延迟都会拖延项目
– 关键路径上没有富余时间
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前导图法(PDM)
Start
1
7
A/7
1
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B/3
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C/6
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D/3
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G/3
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E/3
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硬件安装
7/6 7/21
软件安装
滞后:
6/16 7/15
发货
7/26 8/10
硬件安装
22
进度制定
基于项目逻辑关 系,活动最早开
始时间
基于活动最晚结 束时间,活动最 晚开始的时间
正推法
ES
EF
活动名字 历时(D)
LS
LF
逆推法
基于活动最早开 始时间,活动最
早结束ຫໍສະໝຸດ Baidu间
在没有延迟项目 收尾的情况下, 活动最晚结束的
1. 活动定义 3 . 活动历时估算
2. 活动排序 4. 进度编制
5 . 进度控制
5
活动排序
主要输入:
活动清单 产品描述 依赖关系
主要活动:
确定活动之间的 依赖关系 制定项目的网 络图
主要输出:
网络图 更新的活动清单
6
活动排序
1. 硬逻辑依赖关系:活动之间的固有依 赖关系
2. 软逻辑依赖关系:项目团队可以自行 确定的依赖关系
1. 活动定义
2. 活动排序 5.进度控制
3.活动历时估算 4. 进度编制
3
活动定义
主要输入:
WBS 范围说明 书
主要活动:
将WBS的元素 分解为主要活动
主要输出:
活动清单 详细说明 更新的WBS
4
时间管理
时间管理
活动排序:
•确定活动清单中各 活动之间的依赖关系
•可以手工排序,也 可以使用计算机辅助 工具
如果浮动时间>0, 项目还有富裕时间 如果浮动时间= 0,活动处于关键路径 如果浮动时间<0,项目落后时间进度
27
关键路径
项目网络图中,决定项目最早完成日期的活动路径 • 项目中的最长路径 • 路径的浮动时间为零 • 完成项目的最短时间
28
关键路径分析(CPM)
关键路线法提供的项目活动信息
– 最早和最迟开始时间(ES, LS) – 最早和最迟完成时间(EF, LF) – 富余时间: 缓冲时间(S)
3. 外部依赖关系:项目活动同非项目活 动之间的依赖关系
7
活动排序
四种方法: • 前导图法(PDM) • 箭线图法(ADM) • 条件图法( GERT) • 网络模板
8
前导图法(PDM)
A
B
Start
C
D
E
Finish
9
PDM中活动的四种依赖关系
1. 完成-开始 2. 完成-完成 3. 开始-开始 4. 开始-完成
3. 开始-开始 活动 1
活动 2
•直到活动1开始,活动2才能开始 •后续活动的开始依赖于前导活动的开始13
PDM中活动的四种依赖关系
4. 开始-完成
活动 1
活动 2
•直到活动1开始,活动2才能完成 •后续工作的完成依赖于前置工作的开始14
箭线图法(ADM)
Start A D
B C
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Finish
项目时间管理
范围管理
核心功能
时间管理
成本管理
质量管理
干系人需求 和期望
人力资源 管理
项目整体管理
沟通管理
风险管理
辅助功能
采购管理
工具、技术
内容
概念 活动定义 活动排序 活动历时估算 进度编制 进度计划控制
2
时间管理
活动定义:
定义为了实现WBS中 的可交付物所需要进 行的项目活动。
时间管理
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18
Finish
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历时 压缩方法
项目赶工(Crashing):
– 达到以最低的成本增加进行最大限度的进度压缩。
项目快速跟进(Fast Tracking)
– 涉及并行进行那些顺序进行或有轻微重叠的活动
31
CPM 和 PERT
较高
出现的 可能性
CPM最可能值 PERT 加权平均
较低
最早时间 较短