项目时间管理讲座(1)
时间管理之四象限原理讲座详细内容解读PPT模板
时间管理的步骤
偶有几片飞远的花瓣，落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他将 这些花 瓣一一 拾取， 小心的 握在手 心。门 外传来 父母的 催促， 他再看 过最后 一眼， 转身离 去，只 留下一 声深重 的叹息 ，在院 子里久 久回旋 ，不忍 离去。
偶有几片飞远的花瓣，落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他将 这些花 瓣一一 拾取， 小心的 握在手 心。门 外传来 父母的 催促， 他再看 过最后 一眼， 转身离 去，只 留下一 声深重 的叹息 ，在院 子里久 久回旋 ，不忍 离去。 偶有几片飞远的花瓣，落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他将 这些花 瓣一一 拾取， 小心的 握在手 心。门 外传来 父母的 催促， 他再看 过最后 一眼， 转身离 去，只 留下一 声深重 的叹息 ，在院 子里久 久回旋 ，不忍 离去。
偶有几片飞远的花瓣，落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他偶将有这几些片花飞瓣远一的一花拾瓣取，，落在小那心个的静握静在站手在心院。子门门外口传的来人父前母。的偶他催有将促几这，片些他飞花再远瓣看的一过花一最瓣拾后，取一落，眼在小，那心转个的身静握离静在去站手，在心只院。留子门下门外一口传声的来深人父重前母的。的叹他催息将促，这，在些他院花再子瓣看里一过久一最久拾后回取一旋，眼，小，不心转忍的身离握离去在去。手，心只。留门下外一传声来深父重母的的叹催息促，，在他院再子看里过久最久后回一旋眼，，不转忍身离离去去。，只 留下一 声深重 的叹息 ，在院 子里久 久回旋 ，不忍 离去。 偶有几片飞远的花瓣，落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他将 这些花 瓣一一 拾取， 小心的 握在手 心。门 外传来 父母的偶催有促几，片他飞再远看的过花最瓣后，一落眼在，那转个身静离静去站，在只院留子下门一口声的深人重前的。叹他息将，这在些院花子瓣里一久一久拾回取旋，，小不心忍的离握去在。手 心。门 外传来 父母的 催促， 他再看 过最后 一眼， 转身离 去，只 留下一 声深重 的叹息 ，在院 子里久 久回旋 ，不忍 离去。
项目时间管理PPT课件
时间管理案例分析
案例一
某软件开发项目
案例二
某建筑工程项目
案例三
某新产品研发项目
时间管理最佳实践分享
最佳实践一
敏捷项目管理方法
最佳实践二
关键链项目管理方法
最佳实践三
时间管理培训与实践
05 项目时间管理的挑战与解
02
03
04
任务分配不均
项目任务分配不均，导致部分 成员空闲，部分成员还在忙碌
监控与调整
对项目进度进行实时监控，及时发现和解 决潜在问题，根据实际情况调整项目计划 和资源分配。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性，对任务进 行优先级排序，优先完成重要且紧急的任 务。
有效沟通
建立有效的沟通机制，及时反馈项目进展 情况，协调解决项目过程中出现的问题。
合理分配资源
根据任务的优先级和项目需求，合理分配 人力、物力和财力等资源，确保项目按计 划进行。
时间管理矩阵
总结词
时间管理矩阵是一种用于评估项目任 务优先级的工具，通过重要性和紧急 性两个维度来评估任务。
详细描述
时间管理矩阵将任务分为四个象限， 分别是紧急重要、重要不紧急、紧急 不重要和不紧急不重要。通过这个矩 阵，项目团队可以更好地安排任务优 先级和时间计划。
时间管理软件
总结词
时间管理软件是一种工具，可以帮助个 人或团队更好地组织和跟踪任务、项目 和时间安排。
加强沟通协作
建立有效的沟通机制，确保信 息传递及时、准确，减少重复 和无用功。
应对突发事件
制定应急预案，及时调整计划 ，确保项目进度不受影响。
时间管理的未来发展
智能化工具应用
随着科技发展，时间管理将更加依赖 智能化工具，如AI、大数据等。
《时间管理讲座》PPT课件
时间大盗
●打扰〔或没有预约客人〕 ●重要性次序无所调整 ●没有目标、次序和计划 ●叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 ●个人缺乏组织能力 ●缺乏自律 ●会 议 ●资料不完整或有所延误 ●文书工作及繁文缛节 ●分不清责任和权力
问题是：怎么办？
→ 建立目标 → 每天作时间计划 → 编排优先次序,定下限期 → 运用时间管理原则〔找出最重要之事并先完成它〕 → 改善技巧,排除打扰 → 凭借组织安排打 → 利用"Quiet An Hour"〔清净一小时〕,学习说"不" → 一次性时间处理文件 → 跟随会议议程,控制会议时间 → 请别人帮忙 → 克服人性弱点,走出时间陷阱
——旧约圣经之传道书
EDWARD W CARTET 是BROADWAY
HALE连锁店的创始人及现任的董事长,他从1946年成 立4间店,到1968年为止共拥有46家连锁店,他曾经在 "FORTUNE"〔财富双周刊〕上谈到有关时间管理的问题：
"对我们大部分人而言,我们必须下达的最重要决策,就 是如何去使用自己的时间.对我来说,我就不会将自己的时 间花在需要很多生产劳力,而成果却平凡无奇的事情上面. 而且,只要我能找人去做的事情,我绝不会自己去做."
我们是每分钟的主人 否则便是每分钟的奴隶
我们利用时间 否则时间利用我们
紧急 重要 Ⅰ.
● 危机 ● 急迫的问题
不重要Βιβλιοθήκη Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题 ● 受欢迎的活动
不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
时间管理讲座 英语作文
时间管理讲座英语作文1Time management is of paramount importance in our lives. It is the key to achieving our goals and maximizing our potential. Without proper time management, we often find ourselves drowning in a sea of tasks, feeling stressed and unproductive.For instance, by creating a detailed schedule, we can allocate time for both study and rest in a rational manner. This not only helps us stay organized but also boosts our efficiency. When we have a clear plan for each day, we know exactly what needs to be done and when, avoiding the chaos of last-minute rushes and haphazard decision-making.On the contrary, the lack of time management can lead to disastrous consequences. I once had a project due in a week, but I kept procrastinating and didn't start working on it until the last two days. The result was a rushed and subpar outcome that failed to meet the expected standards. This painful experience taught me a valuable lesson: time management is not just about filling our days with activities; it's about prioritizing and allocating time to the most important tasks.In conclusion, effective time management is the bridge that takes us from chaos to order, from aimlessness to purposeful action. It allows us to make the most of every precious moment and turn our dreams into reality.Let us all strive to master this essential skill and lead more fulfilling and productive lives.2Time management is an essential aspect of personal growth and development. It plays a crucial role in shaping our lives and determining our success. Let's consider the story of Elon Musk, a renowned entrepreneur. Through meticulous time management, he was able to juggle multiple complex projects simultaneously and achieve remarkable feats in the fields of technology and space exploration. His ability to prioritize tasks, allocate time efficiently, and stay focused on his goals allowed him to overcome numerous challenges and build highly successful companies like Tesla and SpaceX.In my own life, I have also experienced the positive impact of effective time management. Before I learned to manage my time well, I often struggled to balance my studies and hobbies. My grades were mediocre, and I rarely had time to pursue my passion for painting. However, once I started planning my days and setting clear schedules, everything changed. I was able to complete my schoolwork more efficiently, leaving me with sufficient time to dedicate to my art. This not only improved my academic performance but also allowed me to enhance my artistic skills and create beautiful paintings.In conclusion, time management is not just about organizing ourschedules; it is about making the most of every moment and directing our efforts towards achieving our dreams. It empowers us to take control of our lives and unlock our true potential. By mastering this skill, we can overcome obstacles, reach our goals, and lead fulfilling and productive lives.3Time management is an essential skill that plays a crucial role in our lives. It allows us to make the most of our limited time and achieve our goals efficiently. One effective time management technique is the Four Quadrants Rule, which categorizes tasks into four types based on their urgency and importance.For instance, tasks that are both urgent and important should be dealt with immediately, such as handling a work emergency or attending to a family member's serious health issue. Tasks that are important but not urgent need to be scheduled and planned carefully, like learning a new language or working on a long-term project. On the other hand, tasks that are urgent but not important should be delegated if possible, like answering non-essential phone calls or responding to unimportant emails. Finally, tasks that are neither urgent nor important should be avoided or minimized, like excessive social media browsing or aimless TV watching.Another useful approach is making the best use of fragmented time. For example, during a short commute, we can listen to educationalpodcasts or review vocabulary. When waiting in line, we can mentally plan our day or reflect on our recent achievements and challenges.In conclusion, mastering time management skills not only helps us complete tasks but also gives us more freedom and peace of mind. It enables us to focus on what truly matters and live a more fulfilling and productive life.4In the fast-paced modern life, time management has become an indispensable skill that holds significant importance for each and every one of us. Take the example of a busy professional engaged in a demanding job. Faced with numerous tasks, deadlines, and meetings, effective time management allows them to prioritize their work, allocate resources appropriately, and ensure that every aspect of their job is handled with efficiency and quality. This not only brings order to their professional life but also reduces stress and enhances job satisfaction.Another case in point is that of students burdened with a multitude of courses and assignments. Good time management helps them plan their study schedules, set aside dedicated time for each subject, and break down large tasks into manageable chunks. As a result, they can handle the academic pressure with more ease, have sufficient time for rest and recreation, and still achieve excellent grades.In conclusion, time management is not merely about filling everyminute with activity; it is about making conscious choices to spend our time on things that truly matter. It empowers us to take control of our lives, avoid unnecessary chaos and stress, and achieve a balance between work, study, and personal pursuits. Only by mastering this skill can we make the most of the limited time we have and lead a fulfilling and productive life.5Time management is not merely an organizational skill but a profound philosophical inquiry that touches the very essence of our existence. Philosophers throughout history have contemplated the nature and significance of time. For instance, Aristotle believed that time is a measure of change, highlighting the dynamic aspect of our lives. This perspective implies that effective time management is about directing and shaping these changes towards meaningful ends.In different cultures, the concept of time management varies significantly. In some cultures, a linear view of time prevails, emphasizing punctuality and strict scheduling. However, in others, a more fluid and cyclical perception exists, where time is not as strictly compartmentalized. This diversity reflects the complexity of human understanding and utilization of time.To achieve true value in life within the constraints of time, one must have a clear sense of purpose. It is not about cramming as many activities as possible into each day but about consciously choosing those that alignwith our long-term goals and passions. It requires the ability to prioritize, to say no to distractions, and to focus on what truly matters.In conclusion, time management is not just about filling hours with tasks but about making each moment count, shaping our lives in a way that reflects our deepest values and aspirations. It is a continuous journey of self-awareness and deliberate choice, enabling us to make the most of the precious and limited time we have.。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
时间管理
二、对管理的认知
4. 管理者的五项基本作业
第四、建立绩效衡量标准 管理者要建立衡量标准。而衡量标准对于整个组织的绩效和个人绩效至关重要。 经理人要为每一个人确定一种衡量标准。衡量的标准不但要专注于组织的绩效， 而且还要专注于个人的工作并帮助他做好。
他对成就进行分析、评价和解释。他把这些衡量的意义和结果通报给他的下级、
直接决定着他本人是否得到发展，是成长还是萎缩，是更丰富还是更贫乏，是进步还是退步。
人们希望不断提升自己，要做到这一点，他们需要培训、指导和鼓励。应该为他们提供发展 的机会。 只有当人们承担有挑战性的工作，他们才能得到发展。
人们工作时，不可避免犯有这样或那样的错误。对他人所犯的错误应给予宽容的态度。
于各方面的请托都一一不假思索的接受下来，但这不是一个明智的行为。 但量力而行地说“不”，对自己对他人都是一种负责。
作为管理者，一定要明晰这些人的需求以及不断变化，确保员工尽可能最有效地 工作。简而言之，激励就是鼓舞和指导员工取得好绩效。 管理者要培训员工，为他们提供有挑战性和有趣味的工作，激励他们在工作中追
求优异。更为重要的是，身为管理者，一定要相信员工并公平地对待他们。
除了激励外，一个管理者还要做好沟通工作。他要把担任各项职务的人组织成为 一个团队。他做到这点的方法是：通过日常工作，通过员工关系，通过有关报酬、 安置和提升，通过同其下级、上级和同级之间经常的相互信息交流和沟通。
二、对管理的认知 4. 管理者的五项基本作业
第五：培养他人（包括自己） 管理者最重要的工作就是培养人。这种培养的方向决定着人——既作为人，又作为一种资 源——能否变得更富活力，或最终完全失去活力。这一点不仅适用于被管理的人，而且适用 于管理者自身。 管理者是否按正确的方向来培养其下属，是否帮助他们成长并成为更高大和更丰富的人，将
时间管理之四象限原理讲座教学深度解析PPT模板
项目时间管理课件
欢迎来到本次项目时间管理的ppt课件。在本课件中，我们将探讨项目时间管 理的定义、常见问题、重要性、基本步骤、工具和技术、挑战以及解决方案， 最后进行总结和要点概述。
项目时间管理的定义
项目时间管理是指对项目中的时间资产进行规划、安排和控制，以确保项目 能按时完成，并达到预期的目标和交付成果。
变更管理
合理分配资源，优化资源利用效率。
设定合理的任务截止日期，并定期监测任务状 态。
建立变更管理流程，明确变更的影响和优先级。
总结和要点
1 合理规划
2 有效控制
制定详细的项目计划和时间表。
定期跟踪项目进度，及时调整和处理偏差。
3 优化资源
合理分配和利用项目资源，提高效率。
进度控制
4
任务的优先级。
定期跟踪项目进度，及时调整和处理 进度偏差。
常用的项目时间管理工具和技术
Gantt图
用于显示项目任务和资源的 时间表和关系。
网络图
用于显示项目任务之间的依 赖关系和关键路径。
项目进度报告
用于跟踪和报告项目进度， 并及时协调解决问题。
项目时间管理的挑战和解决方案
资源冲突 任务延误
2 资源优化
通过时间管理，可以更 好地计划和利用项目资 源，提高效率。
3 减少风险
合理的时间管理可以减 少项目延期和资源浪费 的风险。
项目时间管理的基本步骤
1
项目计划
制定详细的项目计划，确定项目里程
任务分解
2
碑和关键任务。
将项目分解为可管理的小任务，并为
每个任务设定清晰的时间限制。
3
任务优先级
根据项目的重要性和紧程度，确定
常见项目时间管理问题
项目管理中的时间管理
项目管理中的时间管理项目管理中的时间管理在整个项目管理过程中起着至关重要的作用。
时间是有限的资源，合理规划和管理时间可以有效地提高项目的效率和最终成功的可能性。
在项目管理中，时间管理涉及到制定时间计划、跟踪项目进度、协调团队成员的工作安排等方面。
首先，制定时间计划是时间管理的第一步。
在项目启动阶段，项目经理需要和团队成员一起确定项目的截止日期，并根据项目范围、需求和资源等因素制定出详细的时间计划。
时间计划应包括项目各个阶段的起止时间、关键里程碑、工作分解结构（WBS）等内容。
合理的时间计划能够为项目团队提供清晰的工作目标和时间压力，帮助团队成员合理分配工作量，提高工作效率。
其次，及时跟踪项目进展是时间管理的重要一环。
项目经理需要定期检查项目进度，及时发现问题并采取措施加以解决。
通过项目管理工具和技术，可以实时监控项目进度、资源消耗和工作量分配情况，及时调整时间计划，保证项目的进度和质量。
及时的项目进度跟踪能够帮助团队发现问题、解决问题，避免项目延期和超预算。
此外，协调团队成员的工作安排也是时间管理的重中之重。
项目管理涉及到多个团队成员之间的协作和协调，项目经理需要合理安排团队成员的工作任务，确保每个人都能按时完成自己的任务。
项目经理可以通过制定个人工作日程、设立工作目标、提高沟通效率等方式来实现团队成员的工作协调。
团队成员之间的工作协调能够减少重复劳动、提高工作效率，确保项目按时完成。
综上所述，项目管理中的时间管理是保证项目按时、高质量完成的关键因素。
制定时间计划、及时跟踪项目进度和协调团队成员的工作安排都是时间管理的重要内容。
只有合理规划时间、及时调整进度、有效协调团队成员的工作，才能最大限度地提高项目的成功可能性。
因此，项目经理和团队成员都应该重视时间管理，在项目管理中保持高效率、高质量地工作。
时间管理之四象限原理培训培训讲座课件PPT模板
04
时间管理的步骤 时间管理分配法則
第一部分
什么是时间管理 就作文教学而言，注重激发写作兴趣和自信心，养成良好的写作习惯；为学生提供广阔的写作空间，减少对写作的束缚，发展个性，培养创新精神；注重语言能力和思维能力同步发展。 就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。 就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
培养创
新精神
；注重
语言能
力和思
维能力
同步发
展。
就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。 就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写就作作习文惯教；学为而学言生，提注供重广激发阔写的作写兴作趣空和间自，信减心少，对养写成作良的好束的缚写，作发习展惯个；性为，学培生养提创供新广精阔神的；写注作重空语间言，能减力少和对思写维作能的力束同缚步，发发展展。个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写就作作习文惯教；学为而学言生，提注供重广激发阔写的作写兴作趣空和间自，信减心少，对养写成作良的好束的缚写，作发习展惯个；性为，学培生养提创供新广精阔神的；写注作重空语间言，能减力少和对思写维作能的力束同缚步，发发展展。个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
项目时间管理培训课件.pptx
.精品课件.
4
活动定义
活动是为完成工作包而必须开展的工作
活动定义过程识别处于工作分解结构最下层，叫做工作包的可交付成果 开展估算，编制进度计划以及执行和监控项目工作的基础
活动与事件的区别
活动消耗时间，而事件（里程碑）往往只是一个时间点 时间用于标识活动的状态 活动必须可测量
工作分解有利于测量活动的状态
A
1
2
3
可出现在关键路径上
.精品课件.
12
图形评审技术GERT
图形评审技术GERT
条件网络图 允许回路，允许对逻辑网络和活动日历估算的概率处理
如果“不好”的概率是30%并 且重新设计和测试的工时是10 天，那么设计和测试的时间是 28天[20+5+(0.3x10)]=28
.精品课件.
DESIGN 20 days
11
LF：最晚完成
活动排序 ----- 工具和技术
箭线绘图法（ADM）
ADM是一种利用箭头表示活动，节点表示依赖关系的项目进度网络图的绘制法，也叫 活动箭线表示法（AOA）
ADM只使用完成对开始的依赖关系，所以使用虚活动的虚关系才能正确表示所有的依 赖关系
虚活动以虚线表示
历时为零 不消耗任何资源 只为显示逻辑关系
资源日历
每种具体资源的可用工作日或工作班次 项目早期阶段，可能包括大量初级与高级工程师，同一项目的后期，可用资源可能仅限曾参
与早期阶段工作者
资源直方图 项目日历 自然日历
.精品课件.
15
估算活动持续时间
定义：根据资源估算结果，估算完成单项活动所需工作时段
.精品课件.
16
活动历时估算----工具与技术
项目时间管理活动讲座
项目时间管理活动讲座项目时间管理是项目管理的重要组成部分，有效的时间管理可以帮助项目团队合理安排时间，提高工作效率。
为了帮助大家更好地掌握项目时间管理的技巧和方法，今天我将为大家举办一场项目时间管理活动讲座。
一、讲座目标本次讲座的目标是帮助参与者了解项目时间管理的重要性，掌握常用的时间管理方法和工具，提高项目团队的时间管理能力。
二、讲座内容1. 项目时间管理的重要性首先，我将介绍项目时间管理的重要性。
项目时间是一个项目的核心要素，项目的成功与否往往与时间的掌控能力有关。
合理安排时间、合理分配资源，可以有效地提高项目的进度和质量。
2. 时间管理的基本原则接下来，我将介绍时间管理的基本原则。
包括设置明确的目标，合理安排时间，优先级管理，避免时间浪费等。
这些原则对于项目时间管理非常重要，可以帮助团队成员更好地进行时间规划和执行。
3. 常用的时间管理方法和工具然后，我将介绍一些常用的时间管理方法和工具。
比如，番茄钟法、四象限法、时间盒法等。
这些方法和工具可以帮助参与者更好地掌控自己的时间，提高工作效率。
4. 时间管理的案例分析最后，我将通过分析一些实际的时间管理案例，让参与者更好地理解时间管理的实际应用。
我们可以通过这些案例学习到一些成功的时间管理经验和技巧，为自己的项目提供参考。
三、讲座形式本次讲座将采用多种形式，包括讲解、案例分析、小组讨论等。
通过这些形式，可以激发参与者的思考和交流，帮助他们更好地理解时间管理的重要性和方法。
四、讲座安排1. 讲座时间：本次讲座将持续2小时，具体时间为下午2点至4点。
2. 讲座地点：本次讲座将在公司的会议室内进行。
3. 参与者：本次讲座适合所有项目管理人员和有意从事项目管理工作的人员参加。
4. 讲座流程：(1) 开场白和自我介绍：主讲人进行开场白，介绍自己的背景和讲座内容。
(2) 项目时间管理的重要性：主讲人介绍项目时间管理的重要性，并分享一些相关的案例。
(3) 时间管理的基本原则：主讲人讲解时间管理的基本原则，并提供一些实际操作的建议。
时间管理之四象限原理培训PPT专题讲座
了另一 的享受
个世界 这独自
，让我 一人的
能好好 快乐。
的享受
这独自
一人的
快乐。
主讲：XXX 时 间：20XX .XX 隔窗对面是一片光景，而窗内有是另一种环境，只要打开心灵的窗户，相信你的隔窗对面也一定是眩丽多姿的吧！！！隔窗对面是一片白色，那统一的白色透过阳光，那是一种享受，一种安逸。望着天上的白云，仿佛有到了另一个世界，让我能好好的享受这独自一人的快乐。
隔窗对面是一片光景，而窗内有是另 一种环 境，只 要打开 心灵的 窗户， 相信你 的隔窗 对面也 一定是 眩丽多 姿的吧 ！！！ 隔窗对 面是一 片白色 ，那统 一的白 色透过 阳光， 那是一 种享受 ，一种 安逸。 望着天 上的白 云，仿 佛有到 了另一 个世界 ，让我 能好好 的享受 这独自 一人的 快乐。 隔窗对面是一片光景，而窗内有是另 一种环 境，只 要打开 心灵的 窗户， 相信你 的隔窗 对面也 一定是 眩丽多 姿的吧 ！！！ 隔窗对 面是一 片白色 ，那统 一的白 色透过 阳光， 那是一 种享受 ，一种 安逸。 望着天 上的白 云，仿 佛有到 了另一 个世界 ，让我 能好好 的享受 这独自 一人的 快乐。
隔窗对面是一片光景，而窗内有是另 一种环 境，只 要打开 心灵的 窗户， 相信你 的隔窗 对面也 一定是 眩丽多 姿的吧 ！！！ 隔窗对 面是一 片白色 ，那统 一的白 色透过 阳光， 那是一 种享受 ，一种 安逸。 望着天 上的白 云，仿 佛有到 了另一 个世界 ，让我 能好好 的享受 这独自 一人的 快乐。 隔窗对面是一片光景，而窗内有是另 一种环 境，只 要打开 心灵的 窗户， 相信你 的隔窗 对面也 一定是 眩丽多 姿的吧 ！！！隔隔窗窗对对面面是是一一片片光白景色，，而那窗统内一有的是白另色一透种过环阳境光，，只那要是打一开种心享灵受的，窗一户种，安相逸信。你望的着隔天窗上对的面白也云一，定仿是佛眩有丽到多了姿另的一吧个！世！界！，隔让窗我对能面好是好一的片享白受色这，独那自统一一人的的白快色乐透。过 阳光， 那是一 种享受 ，一种 安逸。 望着天 上的白 云，仿 佛有到 了另一 个世界 ，让我 能好好 的享受 这独自 一人的 快乐。
时间管理讲座-高效利用每一分钟
时间管理讲座：高效利用每一分钟一、引言大家好，今天我非常荣幸能够在这里与大家分享关于时间管理的知识和技巧。
时间，是世界上最公平的资源，它不会因为你的身份、地位或者财富而有所偏袒。
但如何有效地管理和利用时间，却决定了我们生活的质量和效率。
在接下来的讲座中，我将带领大家探索时间管理的奥秘，学习如何高效地利用每一分钟。
二、时间管理的重要性首先，我们要明确时间管理的重要性。
在当今这个快节奏的社会中，我们面临着各种各样的挑战和压力。
如果没有良好的时间管理技巧，我们很容易陷入忙碌而无序的生活状态，导致效率低下、身心疲惫。
而良好的时间管理可以帮助我们更好地规划生活和工作，提高效率和生产力，减少压力和焦虑，让我们有更多的时间和精力去关注自己真正关心的事情。
三、时间管理的基本原则目标明确：明确自己的长期和短期目标，有助于我们更好地规划时间和资源。
优先级排序：根据重要性和紧急性对任务进行排序，优先处理重要且紧急的任务。
计划执行：制定详细的计划并严格执行，确保任务按时完成。
反思调整：定期回顾和反思自己的时间管理情况，发现问题及时调整。
四、时间管理的实用技巧番茄工作法：将工作时间划分为若干个25分钟的“番茄”，每个“番茄”之间休息5分钟。
这种方法有助于提高注意力和工作效率。
时间块法：将一天的时间划分为不同的时间块，每个时间块专注于完成一项任务。
这有助于我们更好地集中注意力并提高效率。
列表法：将待办事项列成清单，并按照优先级排序。
这有助于我们清晰地了解自己需要完成的任务，避免遗漏和拖延。
委托和拒绝：学会将不重要的任务委托给他人处理，并学会拒绝那些不必要的干扰和请求，以节省时间和精力。
五、案例分析接下来，我将为大家分享一些成功的时间管理案例。
这些案例来自于不同领域和行业的人士，他们通过良好的时间管理技巧取得了卓越的成就。
通过这些案例，我们可以学习到如何在实际工作中应用时间管理技巧，提高自己的工作效率和生活质量。
六、互动环节在讲座的最后部分，我将留出时间供大家提问和交流。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
范围管理
核心功能
时间管理
成本管理
质量管理
干系人需求 和期望
人力资源 管理
项目整体管理
沟通管理
风险管理
辅助功能
采购管理
工具时估算 进度编制 进度计划控制
2
时间管理
活动定义：
定义为了实现WBS中 的可交付物所需要进 行的项目活动。
时间管理
如果浮动时间>0， 项目还有富裕时间 如果浮动时间= 0，活动处于关键路径 如果浮动时间<0，项目落后时间进度
27
关键路径
项目网络图中，决定项目最早完成日期的活动路径 • 项目中的最长路径 • 路径的浮动时间为零 • 完成项目的最短时间
28
关键路径分析(CPM)
关键路线法提供的项目活动信息
– 最早和最迟开始时间(ES, LS) – 最早和最迟完成时间(EF, LF) – 富余时间: 缓冲时间(S)
E
15
网络图
16
活动历时估算
活动历时估算：
•估算为了完成一 项活动所需要的 人工时数
时间管理
1. 活动定义
2. 活动排序 5.进度控制
3.活动历时估算 4. 进度编制
17
活动历时估算
主要输入:
活动清单 资源状况 风险计划
主要活动：
确定每天工作小 时数目、周末是否为 工作日 估算每项活动作需 要的历时，同时需 要考虑预留时间
主要输出：
估算的活动历时 估算基础 更新的活动清单
18
活动历时估算
主要方法:
经验 历史数据 DELPHI法 三点法（含宽带DELPHI）
19
进度编制
时间管理
进度编制：
•确定项目活动 的起始和完成日 期
1. 活动定义
2. 活动排序 5.进度控制
3.活动历时估算 4. 进度编制
20
进度编制
主要输入:
可能 历时
Beta 分布
最晚时间 较长
32
计划评审技术( PERT)
Te=(To+4Tm+Tp)/6:
Te – 预计完成时间 To – 最早完成时间 Tm – 最可能完成时间 Tp – 最晚完成时间
33
示例
网络图
估算的活 动历时 资源状况 风险计划
主要活动：
计算所有项目 活动的开始和完成 时间 压缩某些活动 的历时，满足项 目进度目标
主要输出：
项目进度计划 详细依据 更新的资源需求 进度管理计划
21
超前(Leads) 和滞后( Lags)
6/16 7/15
安装
7/16 7/31
测试
超前:
6/16 7/15
硬件安装
7/6 7/21
软件安装
滞后:
6/16 7/15
发货
7/26 8/10
硬件安装
22
进度制定
基于项目逻辑关 系,活动最早开
始时间
基于活动最晚结 束时间，活动最 晚开始的时间
正推法
ES
EF
活动名字 历时（D）
LS
LF
逆推法
基于活动最早开 始时间,活动最
早结束时间
在没有延迟项目 收尾的情况下， 活动最晚结束的
3. 外部依赖关系：项目活动同非项目活 动之间的依赖关系
7
活动排序
四种方法： • 前导图法（PDM) • 箭线图法（ADM) • 条件图法（ GERT) • 网络模板
8
前导图法（PDM)
A
B
Start
C
D
E
Finish
9
PDM中活动的四种依赖关系
1. 完成-开始 2. 完成-完成 3. 开始-开始 4. 开始-完成
3. 开始-开始 活动 1
活动 2
•直到活动1开始，活动2才能开始 •后续活动的开始依赖于前导活动的开始13
PDM中活动的四种依赖关系
4. 开始-完成
活动 1
活动 2
•直到活动1开始，活动2才能完成 •后续工作的完成依赖于前置工作的开始14
箭线图法（ADM）
Start A D
B C
F
Finish
最常用
很少使用
10
PDM中活动的四种依赖关系
1. 完成-开始
活动 1
活动 2
•活动2开始之前，活动1必须全部完成
•后续活动的开始依赖于前导活动的完 成
11
PDM中活动的四种依赖关系
2. 完成-完成 活动 1
活动 2
•直到活动1完成，活动2才能完成 •后续活动的完成依赖于前导活动的完成12
PDM中活动的四种依赖关系
时间
23
正推法
1
7
A/7
Start
1
3
B/3
8
13
C/6
14
16
G/3
4
6
D/3
4
5
F/2
7
9
E/3
17
18
H/2
Finish
24
逆推法
Start
1
7
A/7
1
7
1
3
B/3
8
10
8
13
C/6
8
13
4
6
D/3
11
13
4
5
F/2
12
13
14
16
G/3
14
16
7
9
E/3
14
16
17
18
H/2
17
18
Finish
H/2
17
18
Finish
30
历时 压缩方法
项目赶工（Crashing)：
– 达到以最低的成本增加进行最大限度的进度压缩。
项目快速跟进（Fast Tracking）
– 涉及并行进行那些顺序进行或有轻微重叠的活动
31
CPM 和 PERT
较高
出现的 可能性
CPM最可能值 PERT 加权平均
较低
最早时间 较短
1. 活动定义
2. 活动排序 5.进度控制
3.活动历时估算 4. 进度编制
3
活动定义
主要输入:
WBS 范围说明 书
主要活动：
将WBS的元素 分解为主要活动
主要输出：
活动清单 详细说明 更新的WBS
4
时间管理
时间管理
活动排序：
•确定活动清单中各 活动之间的依赖关系
•可以手工排序，也 可以使用计算机辅助 工具
找出关键路径(CP)
– 网络中最长 路径 – 项目能够完成的最短时间
– 关键路径上任何活动的延迟都会拖延项目
– 关键路径上没有富余时间
29
前导图法（PDM）
Start
1
7
A/7
1
7
1
3
B/3
8
10
8
13
C/6
8
13
4
6
D/3
11
13
4
5
F/2
12
13
14
16
G/3
14
16
7
9
E/3
14
16
17
18
1. 活动定义 3 . 活动历时估算
2. 活动排序 4. 进度编制
5 . 进度控制
5
活动排序
主要输入:
活动清单 产品描述 依赖关系
主要活动：
确定活动之间的 依赖关系 制定项目的网 络图
主要输出：
网络图 更新的活动清单
6
活动排序
1. 硬逻辑依赖关系：活动之间的固有依 赖关系
2. 软逻辑依赖关系：项目团队可以自行 确定的依赖关系
25
进度制定
ES（最早开始时间）+活动历时=EF EF （最早结束时间） +滞后时间=ES
（后续活动） LF（最晚结束时间）-历时=LS LS（最晚开始时间）-滞后时间=LF（前
导活动） 浮动时间=LF-EF=LS-ES
26
浮动时间
浮动时间=最晚完成时间-最早完成时间 浮动时间=最晚开始时间-最早开始时间