数据透视表计算时遇到的问题【会计实务经验之谈】

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数据透视表计算时遇到的问题【会计实务经验之谈】

1.为什么在计算字段中使用了match等函数却得不到计算结果呢?

原因:在数据透视表计算字段中只能使用简单的函数运算(如:SUM,IF, TEXT? AND? NOT? OR? COUNT? AVERAGE)? 这是因为数据透视表的计算是在透视表的缓存中进行的,因此不能使用函数对单元格引用或定义名称等。

2.为什么添加了由“单价”*“数量”得到总金额字段后?其合计数计算不正确呢?

原因:在数据透视表总计结果总是先进行求和再进行其他运算,因此在计算总金额时,是先将“单价”和“数量”分别求和(即使字段的汇总方式选择为平均值也是一样以求和结果来进行计算)

再进行乘积的运算,因此计算结果就会产生错误。

3.为什么我的数据透视表不能进行行总计呢?数据透视表计算时遇到的问题分析 - 会计学习网

1.为什么在计算字段中使用了match等函数却得不到计算结果呢?

原因:在数据透视表计算字段中只能使用简单的函数运算(如:SUM,IF, TEXT? AND? NOT? OR? COUNT? AVERAGE)? 这是因为数据透视表的计算是在透视表的缓存中进行的,因此不能使用函数对单元格引用或定义名称等。

2.为什么添加了由“单价”*“数量”得到总金额字段后?其合计数计算不正确呢?

原因:在数据透视表总计结果总是先进行求和再进行其他运算,因此在计算总金额时,是先将“单价”和“数量”分别求和(即使字段的汇总方式选择为平均值也是一样以求和结果来进行计算)

再进行乘积的运算,因此计算结果就会产生错误。

3.为什么我的数据透视表不能进行行总计呢?

原因:数据透视表的行总计只能计算由一维表数据项形成的列字段的数据,而对于二维表创建的多列字段形成的列字段数据则需要通过添加计算字段进行求和或其他方式来实现。二维表的数据源产生的透视表默认没有行总计的计算结果。如果要得到此计算结果,有几种方法:

a.添加计算字段

b.其它方式(利用多重合并计算数据区域)

原因:数据透视表的行总计只能计算由一维表数据项形成的列字段的数据,而对于二维表创建的多列字段形成的列字段数据则需要通过添加计算字段进行求和或其他方式来实现。二维表的数据源产生的透视表默认没有行总计的计算结果。如果要得到此计算结果,有几种方法:

a.添加计算字段

b.其它方式(利用多重合并计算数据区域)

小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段,不是目的。千万不要再考试通过之后,放松学习。财务人员需要学习的有很多,人际沟通,实务经验,excel等等等等,都要学,都要积累。要正确看待考证,证考出来,可以在工作上助你一臂之力,但是绝对不是说有了证,就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。

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