基层干部角色认知与沟通技巧实务

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他们在会上发言; E、重视员工给予的批评,或许他们的见解是错误的,
但是值得留心的;
十六项非物质性激励方法
F、鼓励员工提出和自己完全相反的意见,做到全 面考问题;
G、抽空和员工一道吃餐、喝茶,了解彼此的性 格,降低发生误会的可能性
H、花些时间跟员工聊天,记录员工的关键信息 I、和员工讨论他们的理想和目标,并以朋友的身
份给些忠告和建议 J、提议员工学习更多有关工作的技能,尽力给他
们学习的机会
十六项非物质性激励方法
K、给员工参与制定工作目标及任务的机会,使他们意识 到工作充满新意;
L、将优秀的员工介绍给公司上层管理人员认识,并使他 们的出色表现受到高层关注 ;
M、讲话顾及员工的感受,别刺伤他们 ; N、鼓励员工发挥本职工作以外的才能,或许有更适合的
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与员工沟通
多说具体,少说概念. 客观谈事,谨慎谈人. 发现错误,即时相告. 态度和蔼,语气亲切.
说服员工的技巧
数据:分门别类、具体数字 证据:具体事实
(时间、地点、人物、事件) 同理心:将心比心,人同此心、心同此
理;站在对方的立场上阐述问题
与上司沟通
建议:在精不在多,有框架有细节 被批:忌满不在乎、不服气、发牢骚、
当面顶撞、过多解释、强调客观 变通:慎重,低调,功劳归上
与上司沟通
别尽较功劳 不要让上级感到不如你 提问题附带解决方法 提要求要考虑双赢
向上司汇报
直奔主题,先结果,再过程 不必一一罗列,总结性报告 书面一页报告,其他附件 有问题必有对策 W与H
英式的6W2H?
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日式的5W1H?
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跨部门沟通的要点
尊重对方流程 共同承担责任 多建议少要求 多方法少问题 正式提出前的私下通气
你能写出多少位员工的
入厂时间 本职从业时间 兴趣 特长 出过的工作差错 ……
基层主管应扮演十大角色
计划员 指挥员 ______ ______ 淘金人
教练员 ______ 保安员 生活保姆 n _______
促销什么?
企业前景 学习机会 升迁可能 工作环境 组织气氛 薪水福利 上司魅力
基层主管十项败笔
做好人 考上司 不公平 不教导 不传达
讲困难 录音带 不协调 不报告 不跟踪
何为ACTION?
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六项技能
计划预测
______Байду номын сангаас__
判断分析 总结归纳 自我控制 ______
管理者容易做的事
依靠加班提升产量 顺从员工博得好感 ______ ______ ______ ______ ______ ______
任务和工作给他们; P、鼓励和帮助员工设定挑战性目标,激发其潜质; Q、让员工在其亲朋面前脸上有光。
细节周到的关怀
健康状况 家庭生活 ______ ______ ______ ______
活泼化管理
看板 命名 友善的惩戒 ______ ______ ______
头脑风暴 班组内部的激励活动
管理四职能
明确目标、制定对策、步骤展开分解
设计组织架构、谁去完成任务 谁来决策、相互关系 在参与工作中进行激励、指导、协调、沟通/ 说服、惩戒
监督计划的执行、比较实际与计划差异、纠 正偏差
管理循环
A
D
C
Plan Do Check Action
计划 实施 检查 改善
何为DO?
______ ______ ______ ______
感情帐户 E.B.A.
存款 了解对方 遵守承诺 有礼 培训 提供帮助
提款 要求对方先了解自己 违背承诺 无礼 求教 求助
十六项非物质性激励方法
A、公开场合,给优秀的员工衷心赞美; B、让表现出色的员工分享你的成就 ; C、容许员工表达意见、提出询问和建议,重视他们
的存在 ; D、帮助表现出色的员工出席重要会议,并鼓励指导
韦尔奇用人象限
认同
企业
B
A
____
D
C
_______
思想上不认同的行为体现
直接抗命 ______ ______ ______ ______ ______ ______
定位重点
完成从(____)想法到(____)做法的转换 承上启下,督导反馈 协助上司成功 带动员工成长 双向(_____)理解,寻求平衡
Frayed Collar(____)
过于安守本分,不主动承担额外工作 抗拒变革 学习停滞 一味指责、挑剔、抱怨,却无解决之道 只会要求,不懂激励 相对的高职高薪
管理基础
管理四大职能 管理四大循环 管理者必须强化的能力
管理四职能
计划(planning) 组织(organizing) 领导(leading) 控制(controling)
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