合同订单评审管理规范

2.适用范围：

适用于本公司及客户签约的每一份合同（包括订单）。

3．职责及权限：

3.1. 市场部业务员负责主导订单合同的评审和签约；

3.2. 及订单合同有关的各职能部门参加订单合同的评审；

4.定义

无

5．程序内容

5.1. 订单合同：

5.1.1. 定型产品：公司已生产过且有固定报价的常规订单合同；

5.1.2. 全新产品：公司从未生产过的销售产品的订单合同；

5.1.3. 公司虽然生产过的常规产品，但客户提出了特殊的技术要求订单合同；

5.2. 合同（包括订单）评审：

公司及客户签约的每一份合同、订单必须通过评审后，方可及客户正式签约。（合同附件

视为合同一部分）

5.2.1. 合同正式签约前，市场部主管在准确掌握和了解客户要求后自行评审。

5.2.2. 评审主要内容：产品名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量条款、包装、防护，

交付方式和付款方式、HSF方面要求、法律法规要求等

5.2.3. 评审后将评审意见填写在《订单评审表》中，确认及客户要求完全一致，不一致的地方也

已协商解决，并确认公司具有保证合同（订单）实施的能力后及客户正式签约。

5.2.4. 评审内容：

5.2.4.1.评审过程按照附件执行《订单评审流程》；

5.2.5. 市场部主管对合同实施监督，对未履行合同评审保证条款并影响合同按期履行的责任人有

权提出处罚意见，并由总经理实施处罚。

5.3. 市场部主管负责将订单汇总，及时将经过评审接受的合同登记在订单汇总表中，并随时检查

合同的执行情况和货款回收情况，对已执行完的合同订单应保存管理。

5.4. 合同修订

5.4.1. 合同修订必需经双方同意，合同修订后由业务人员填写合同修订通知单传递给有关职能部

门按修订后的合同执行。

5.4.2.合同如有重大修订，应按5.2.条款规定重新进行评审。

5.5.市场部负责妥善保存合同，合同付件，合同评审记录，订单合同一览表，合同修订通知单等质

量记录。

5.6. 合同如果不能按期实施，由业务人员及客户协商解决。

5.7.具体参照附件进行

6相关记录

6.1《订单评审表》 CYX-FM-MK-03/D0