报价流程办法

报价流程办法

投标报价流程办法

一、投标一般总流程：

阅读招标文件—审阅图纸—答疑—按图提量—询价—成本核算—编制报价清单—价格调整—编制标书—标书打印—盖章封标

二、阅读招标文件

1、概述：

招标文件通常由商务人员转发，商务人员转发前应对招标文件做整体阅读及大致理解，并根据与业主方面的沟通对报价人员进行重点事项的交代。项目招标文件通常由招标文件、URS、工程量清单（如有）、图纸、相关表格（业主规定报价表格、设备参数一览表、品牌表等）组成，阅读时避免漏读错读。

2、招标文件：

通用招标文件主要介绍项目整体项目概况及整体招标办法，包括对投标文件（投标函、商务标、技术标、经济标、图纸等）的要求，主要有以下注意事项：

1）开标日期：以招标文件开标日期为准，合理安排工作时间，预留好封标盖章及路程花费时间（至少两天）；

2）资质要求、项目组织机构要求：公司营业执照，资质证书，按工程类别及等级要求划分，对应采用相应公司资质文件；组织机构按招标文件要求，采用合格人员的相关证书；

3）工期：以招标文件施工日期为准；

4）招标范围：招标范围为报价的主要依据之一，需仔细阅读招标文件的招标范围，明确各专业包界划分，明确甲供材料及设备清单，如有表意不明的需马上提出答疑；

5）投标保证金：以招标文件要求为准，明确携带或者打卡的具体人员；

6）商务要求：今年来类似工程业绩，按相应公司查找资源

7）废标条款：未按要求制作标书（格式字体内容）、商务标及投标函等未提供完全资料或未按要求执行、各家单位投标文件内容雷同、投标价格高于控制价、恶意报价、未缴纳投标保证金、未盖公章、多份投标文件有重大差别、更改清单、投标延误等；

8）份数、打印、封装要求：严格按照招标文件要求，尤其是有第三方招标机构监督的项目，要仔细阅读招标文件避免格式问题造成废标；

9）保修期、售后：按招标文件要求执行；

10）付款条件：按招标文件要求执行；

11）原件要求：招标文件要求执行，原件要求高且流程复杂的要提前准备；

12）前期备案等事宜：与资质要求基本相同，在项目备案时同样要求准备；

13）常见主要问题：招标文件表意不明、招标文件要求前后矛盾——发现影响投标结果的问题及时联系商务人员或者业主方负责人，尽快以书面形式提出疑问并要求获得书面形式的正式答复，若答复再不明确且时间不足，暂按自己理解推进工作，在投标文件中附带相关投标说明；

3、URS：

URS主要针对项目施工提出具体技术要求，认真阅读URS所有技术条款，明确材料技术规格、材质、厂家等需求，对要求不明确或者发现自相矛盾的及时提出答疑；对特殊要求的技术方案进行特殊考虑。

4、工程量清单：

对于业主方提供工程量清单的项目，根据自身时间人员配置程度决定是否进行二次提量，认真阅读招标文件中对于工程量清单相关规定条款，明确是否是清单报价形式，注意以下事项：

1）工程量清单数量及形式：不准确的数量是否可以更改，清单格式是否可以变动，缺项是否可以增补；

2）工程量清单技术规格：技术规格与URS不符的或不明确的以何为准，尽快提出答疑；

3）工程量清单报价形式：按业主要求明确是只填表格还是广联达软件报价，工程量清单格式与招标文件要求是否一致，是否能导入软件，如有疑问尽快答疑，若没有明确答复按常规清单报价形式进行，投标文件补充说明；

5、其他表格

其他业主提供表格以业主具体需求为准，包括工程量报价的表格形式，品牌表等，明确是否可以根据情况自行微调或增补，对于投标时必须提供的表格着重填写

三、审阅图纸及答疑

1、图纸为提量及现场施工的最主要依据，招标文件中提供的图纸应为具有指导现场施工意义的图纸或能明确投标造价工程量的比较详尽的图纸，如投标

过程中图纸有所变更，商务人员需协调招标方明确标识变更内容，最终版投标图纸为现场施工及变更的主要依据。

2、图纸应由投标负责人及各专业提量的工程师结合招标文件及URS相关要求进行仔细审阅，主要注意以下事项：

1）包界范围：包界范围是否严格且明确，是否存在明显不合理的包界划分，是否存在可能重复划分的工作内容，是否存在应该包含却没有明确说明的工作内容；

2）图纸完整性：是否包含了所有专业所有报价范围内的图纸，相关专业的设计说明、系统图、设备表等是否完整；

3）图纸准确性：各专业工程师要准确把关图纸所表达内容是否准确，功能需求是否与URS要求一致，是否与一般设计有重大偏差；

4）技术规格要求：审阅设计说明中与招标文件及URS中的技术要求是否一致

5）答疑：针对包界范围、图纸完整性、各专业图纸准确性、技术规格要求等方面的疑问进行汇总；与招标文件的表意不明、前后矛盾、范围不清、URS 技术规格要求不明确，工程量清单形式等相关问题一并汇总，形成书面材料提交业主，按业主书面正式回复进行调整；若还有无法明确的内容，按常规理解进行，报价文件中明确说明。

四、按图提量

1、对于招标方没有提供工程量清单需自行根据图纸提量的项目，工程量提量需组织各专业技术工程师进行提量，提量人员需完全理解招标文件要求、技

术规格、招标范围，最终成本工程量为现场成本控制及项目过程中变更的主要依据。

2、对于招标文件要求按所提供工程量清单报价的项目，根据时间人员安排尽量进行提量及真实成本核算，为总价制定提供参考；对于业主所给清单中工程量与实际工程量偏差较大的与业主进行沟通，若无法修改清单，在投标文件中做说明，作为合同签订后变更的依据；

3、对于业主方要求施工方设计图纸的项目，前期需与业主做好详细沟通，出具业主签字认可的图纸后，根据图纸提量，具体办法参考《医院手术室设计流程办法》等文件（沈阳方面正在编制）

4、各专业工程师根据最终提量范围编制报价说明，对不尽明确的范围技术规格等内容按我方理解做最终的说明，为投标述标澄清及后期变更做依据。

五、询价

询价为关乎成本核算准确性的重要步骤，理论上每次投标均需要询价，可根据时间安排适当选择性询价，主要针对数量较大的大宗材料、设备设施进行询价。主要有以下注意事项：

1、询价人员：应安排专门询价人员询价，询价人员应具备一定的技术基础，避免造成询价偏差，可对询价人员进行持续的基础技术培训；

2、询价时间：询价工作为阅读招标文件及URS、明确技术规格要求之后，需与提量工作同步进行，避免询价回复慢带来的时间损失；