岗位职责和部门职责梳理规则

为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率，请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理：

1、首先对本部门职责进行梳理，在梳理部门职责注意：

1）职能概述：用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能，每个职能用分号隔开；

2）主要职责描述：分别对职能概述进行延伸和详细描述，左边写职能概述的每个职能描述，右边详细对这个职能进行描述。

3）部门权限：写本部门具有什么权限，以下几个是通用的，请都在后面加上。

本部门人力资源规划计划及制度流程的初步制定权；

本部门组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权；

本部门管辖范围内干部任免、调整、储备的建议权；

本部门员工的招聘配置建议权；

本部门内员工关系处理建议权；

本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权；

4）部门核心指标：写本部门要完成的核心指标，一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。

5）主要业务相关部门：只需要写出主要的即可，不要提及敏感、保密的词汇。

6）部门岗位设置及职责描述：简单的对本部门的职位进行综述，然后在每个岗位上进行详细描述即可。

2、岗位职责在部门职责的基础上延伸，只需要写出主要职责，不

要出现岗位职责描述的重复。

1）主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述

就是各岗位的“职位使命”。（详见市场部梳理模板）

2）每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述，每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。

3）每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。

4）职位关系图请参照模板中的修改。

5）内部外部联系写出主要的即可，不要提及敏感、保密的词汇。6）任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”“专业技能描述”“个性特征”，其他部门根据实际情况勾选即可。

7）每个岗位的职位转换也要填写清楚，下级晋升到上一级。

3、一个岗位多人负责的要分出A、B、C等，比如市场部有2个市

场专员，那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员A、市场专员B，只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会有一份本岗位职责，所以与陈总梳理完后要及时与部门员工进行沟通确认，发给他们看看是否需要补充或修改。

4、不要在岗位职责和部门职责中提到敏感、保密的词语。

5、以后新员工来入职需提前提供一份此岗位的说明书，让员工一

来到公司就知道自己的职责所在，具有操作指导意义；如部门有员工职责变动将及时修订。