竣工照片制作原则
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竣工资料施工照片的制作
每张照片必须有一张与之相对应的底片,装入原件那套工程档案内,除底片为一套外(即原始底版),照片为三套;用数码相机拍摄的照片,相应洗印出的照片数量与要求提供归档的其他文件材料份数相同(即三套);如果直接用计算机打印照片,则必须用相片专用纸打印,并将底片刻录成光盘,要求光盘里建立电子档案索引和目录,在照片下要用文字加以说明与纸质的要求相同(光盘纳入电子文件归档保存)。
照片的归档范围:
①各种重要的会议(工地会、联席会、技术交底会、技术讨论会、誓师大会、庆祝纪念大会等)现场照片,照片中宜直接反映会议名称内容为好。
②施工活动及其成果。
a工程未动工前的原始地物地貌。
b各工程项目的施工过程(重要复杂工程应有连贯的工序过程,隐蔽工程复盖前的现状)。
c发生工程安全质量事故的现场及处理后的情况。
d工程竣工后的结构物外观面貌。
③不良天气和自然灾害对工程造成的损失损害现状。
④展现服务于施工的大型施工设备、设施的现场生产情景。
⑤开展科研活动、技术革新、创新活动、采用的先进的技术、先进工艺和使用材料新设备情况。
⑥重要项目及工程部位的质量检查监控情况。
⑦上级领导检查视察工程情况。
⑧同当地政府及有关部门对工程的协调、协商活动。
⑨与本合同施工有密切联系并具有重要意义的照片。
照片的分类排列:
①照片档案的整理组卷按“组”组卷。同一部位或主题拍摄的照片为一组,每组内照片自成流水号,并按组拟写照片总说明。每组照片作为一份文件,自拟标题填写在照片档案卷内目录中“文件材料题名”一栏内。
②工程施工分别按路基、路面、桥梁、涵洞、隧道等项目分类集中编排,
以施工工序为线索渐次展现。
③每一组工程照片的排列顺序为:完工—原貌—各施工工序
照片说明:一组(若干张)照片按顺序排列后,可以拟写组合照片说明,采用组合照片说明的照片,其单张照片说明可以从简。组合照片说明应该概括揭示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项,照片说明中指出该组所含照片数量,同组照片的每一张照片均应在单张说明的右上角或左上角标出组联符号。组连符号按组依次采用“①”、“②”、“③”……同组中的照片其组联符号相同,如第一组有五张照片,则该组的五张照片组联符号均为“①”,组联符号不能越册。组合照片说明应放在本组第一张照片的上方。文字说明,包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影响者六要素。其中文字说明应简洁明了,提示出照片反映的主要内容,照片名称(即事由)不应超过50字,文字说明总字数一般不超过200字。
每一张照片应填写照片芯页上规定的内容:照片号、拍摄时间、摄影者、背景、地点、事由等内容。包括照片号、互见号。互见号是指与本张或本组照片有联系的其他档案的档号;
照片的粘贴:在照片的背面使用双面胶粘贴于照片芯页上照片的位置。
照片册内目录使用照片目录的专用格式(见附表)。
册内备考表相同。
注:①、与本项目有关的实物档案,如领导人题词、奖杯、奖状等应拍摄照片放在“施工照片集”中,实物则需另存。
合同段的开工、竣工时间,分项工程开竣工日期;
施工组织计划制定、定期调整和执行情况;
采取保证工程进度和质量的技术措施和其它手段;
工地安全卫生、环保、消防工作如何落实服务与施工;
工地文明生产的情况、开展以质量安全为中心的竞赛情况;
重大重要工程变更的项目及分析;
发生安全质量事故的原因、后果影响(调查分析);
施工周边环境对工程施工的影响和采取的对策;
与当地政府、群众及有关单位部门的衔接、协调、配合情况;
自然灾害、恶劣天气对工程产生的不利影响;
接受监理工程师监督的情况;
结合工程施工开展科研活动情况;
各种重要会议的参会和会议决定情况;
对工程质量的自检自查和质监站监督情况;
竣工图、竣工文件编制情况;
上级领导到工地检查,视察时的指示;
与兄弟施工单位技术交流情况,等等。