《时间管理》观后感

《时间管理》观后感

如何高效的进行时间管理一直是职业人员关注的焦点，网上也有无数的课程，试图传授种种技巧，但是学了之后，一直收效甚微，下面介绍的这套法则，既容易上手，又切实有效。

1、一件事情

简而言之：任何时候，在一段时间内，只做一件事情。这是这套法则的核心。很多人在工作中，习惯让思维不断地进行跳跃，这样的后果是永远都没有办法，获得真正的专注。而专注，是这个时代最可贵的一种特质。

定义一个人社会价值的，永远是他的产出。把一件事情做到100分，胜过把一堆事情做到80分。在商业社会上，完美跟合格之间的差异，很多时候是数以百倍计的。而这，也正是优秀人才和普通员工之间的差异所在。

2、2个步骤

当你有一个新任务需要去做时，不要着急下手，按照这两个步骤去做：1）思考：它能够在一两分钟内快速完成？2）行动：如果可以，立刻着手完成它；如果不行，把它记下来，安排时间去做。这个原则的目的是避免我们的计划受到干扰。很多人会有一种感受：明明制定好了每天的计划，但是一天下来，总觉得自己什么都没干，待办清单上面满满的都是未完成。因为我们制定的计划，不可避免的，总会受到干扰。如何最大化地保证计划的效果，降低干扰？这就需要插入这两个步骤，再按照预判结果去行动。

3、三个清单

简而言之，所有的任务，都可以分成三大类：1）可以明确执行的；2）需要进行思考的；3）简单，琐碎，不重要的。第一类，尽量留出一整段时间专注去做，屏蔽一切干扰。每段时间以25分钟到40分钟为宜。如果你状态非常好，注意力极其集中，也可以适当延长。第二类，在你完成一个

任务，觉得疲劳，需要放松和休息的时候去做。这样，可以激活大脑不同的区域，让负责执行的部分得到休息，同时维持大脑的活跃和动力。第三类，可以选择在状态差的时候完成。

4、四个象限

四象限法，就是把所有需要做的事情，按照重要性和紧急性两个维度进行分类。于是，我们就会得到四个象限：重要且紧急；重要不紧急；不重要但紧急；不重要且不紧急。接着，再根据这四个象限的内容，安排不同的应对策略：1）重要且紧急的事优先去做。2）重要不紧急的事，每天安排固定时间去做。3）不重要但紧急的事，这一类事情，包括回应，对接等等。如果可以，尽量让更适合的人去做。如果不得不自己去做，尽量简明扼要，以结果为先，快速落地，不要在上面花费太多时间。4）不重要且不紧急的事，不要去做。这种事情，除了浪费我们的时间，没有任何价值。

除非是需要娱乐消遣，否则不要去碰。

5、5分钟

当你即将动手去做一件事情时：什么都不要想，先做5分钟再说。理想情况下，你应该事先已经对它做好了规划，不需要任何思考，就可以立刻动手。很多时候，未必能做到这样。你可能会耽于思考，会沉吟不定。

但其实大多数的任务，都需要思考和执行这两步。执行的时候，不要再花时间去思考，这是思考这一步里面应该完成的事情。当你开工之前，你会犹豫、踌躇很久；但当你开工之后，你就很难停下来了。因为根据“契可尼效应”，如果你停下来，你的心里会始终挂念着这件事情，从而降低你在其它事情上的投入状况。所以不管三七二十一，先行动了再说。用行动倒逼思考，把一切拖延扼杀在摇篮里。