金蝶云K3 Cloud发票管理——电子发票介绍
金蝶云K3 Cloud V6.2_产品培训_财务_发票管理
7. 开票成功后系统中会自动生 成一张金税开票单
④内部公开 请勿外传
P27
增值税纸制开票
金税发票作废
1. 销售发票提供金税发票作废 功能。 2. 作废成功后修改发票上的开 票状态以及税控中的发票对 应内容。 3. 作废的金税发票仍然可以打 印。
④内部公开 请勿外传
P28
增值税纸制开票
金税发票及清单打印
④内部公开 请勿外传
P9
销售开票
特性介绍
1、系统提供销售增值税专
用发票和销售普通发票。 2、提供红字发票功能。 3、应收单下推发票用户可 以选择是否合并物料。
应用场景
用户可以通过销售订单、销
售出库单确认应收，确认应收 后还需要给客户开具发票。
④内部公开 请勿外传
P10
进项费用开票
特性介绍
发票管理系统应用介绍
– 系统整体应用流程 – 日常业务处理 – 电子发票 – 增值税纸制开票 – 可抵扣额管理 – 发票报表
④内部公开 请勿外传 P32
可抵扣额管理
特性介绍
1、系统提供采购增值税可抵扣
额维护的功能。 2、支持手工维护。 3、支持批量填充维护。
应用场景
用户可以通过维护可抵扣税额，
税专用发票和销项费用普通发 票。 2、提供红字发票功能。 3、支持费用应收单、其他 应收单下推销售费用发票。
应用场景
用户可以通过费用应收单、
其他应收单确认应收，确认应 收后还需要开具发票。
④内部公开 请勿外传
P12
销项发票引出方案设置
特性介绍
1、系统提供四种默认的引
出方案。 2、支持自定义引出方案。
K/3 Cloud V6.2产品培训 --发票管理
金蝶K3批量下推出库单及发票方案
金蝶K3批量下推出库单及发票方案
一、背景
目前金蝶K3系统从销售订单到开具发票流程如下图：
流程图说明如下：
1、流程的每个步骤必须要人工推单核对数据无误后下推单据(若单据出错需要反审核后修改)，其中审核步骤可批量操作，但新增步骤必须单个操作（即1000张订单必须手工操作1000次）；
2、平日销售从线路1到线路2按顺序操作，如遇大项目需提前准备发票则线路1及线路3同时操作（例如XXXX项目）。
二、存在问题
1、人工推单时效性低
现有流程图可看出，从销售订单到开具发票整个流程至少需要三个不同岗位，除“审核岗”位可批量操作，“新增岗”均需单张操作，机械且无技术含量。
若遇到旺季发货、发票高峰期，会造成流程冗余积压，但该流程又是必不可少。
这也是旺季各部门加班的其中一个原因。
例如2008年的XXXX项目启动后，由于发票需求量太大，市场部、运营部在发票新增环节提供了重要支持后，基本解决了机械工作的问题，但此方式只能解决一时需求，无法作为长期执行方案实施。
基于目前人工推单开票流程慢的问题，故提出改造金蝶K3系统实现批量下推出库单及发票方案。
三、优化后流程图
流程图说明如下：
将原流程的线路123优化为批量新增，个人生产力倾斜到审核方向。
四、实施自动化下推发票方案好处
1、快：单张新增变批量新增；
2、省：优化“多时间投入但机械产出”的工作步骤，释放库管
数据岗、发票岗的工作压力，不增加人工成本但有更高能产出；
3、准：重心转移到审核岗位，减少因机械工作带来的差错率。
电子发票怎么管理办法
电子发票怎么管理办法一、什么是电子发票电子发票是指以电子形式生成、传递、存储及查询的发票，具有与纸质发票相同的法律效力和记账凭证功能。
传统的纸质发票由于其大量使用纸张和人工录入，不仅浪费资源，还容易出现信息不准确或遗漏等问题。
而电子发票，作为一种先进的发票管理方式，不仅减少了纸张的使用量，也提高了发票管理的效率。
二、电子发票管理的需求随着互联网技术的发展和普及，越来越多的企业和个人开始使用电子发票进行交易和报销。
然而，电子发票的管理对于企业和个人来说也带来了一些困扰。
有效地管理电子发票，既能遵循相关法律法规，又能提高工作效率，减少管理成本。
因此，建立一套科学合理的电子发票管理办法迫在眉睫。
三、电子发票管理的具体措施1. 信息准确可靠：在生成电子发票时，应确保发票信息的准确性和真实性。
发票中的内容包括发票代码、发票号码、开票日期、购方名称和纳税人识别号等核心信息，这些信息应与实际交易相符。
2. 电子签名技术：为了验证电子发票的真实性和完整性，可以采用电子签名技术。
通过给发票加上电子签名，可以保证发票的合法性，防止篡改和伪造。
3. 电子发票存储：将电子发票存储在可靠的服务器或云平台上，确保发票信息的安全性和可访问性。
存储过程中，应定期备份数据，防止数据丢失或损坏。
4. 电子发票查验：提供方便快捷的电子发票查验渠道，让购方可以随时查询和核对发票信息。
可以通过官方网站、手机应用等方式进行查验，确保发票的真实性。
5. 电子发票流转：对于多人审核、多方确认的电子发票，应建立一套完善的流转机制。
确保发票的审核过程规范、合规并有迹可循。
6. 数据共享与协作：建立电子发票管理平台，实现相关数据的共享和协作，提高发票管理的效率和准确性。
通过数据共享，各方可以及时获取所需的发票信息，减少重复操作和人工录入的出错概率。
四、电子发票管理的优势与前景1. 资源节约：电子发票的使用可以减少纸张的消耗，降低印刷和分发成本，有助于环境保护和资源节约。
电子发票怎么管理办法
电子发票怎么管理办法随着科技的不断进步，电子发票已逐渐取代传统纸质发票成为了一种更加便捷和环保的发票形式。
但是，对于许多企业和个人来说，如何高效管理电子发票仍然是一个挑战。
本文将介绍电子发票的管理办法，并提供一些实用的建议。
一、电子发票管理的重要性电子发票管理是指通过技术手段对电子发票进行存储、检索、分发和归档等一系列操作的过程。
有效的电子发票管理可以带来以下好处：1. 减少成本：与传统纸质发票相比，电子发票省去了印刷、存储、传递等环节，大大降低了成本。
2. 提高效率：电子发票的自动化处理可以节省人力和时间，提高工作效率。
3. 减少错误：电子发票系统可以有效避免人为误操作和数据录入错误，提高准确性。
4. 便于管理和查阅：电子发票可以通过电子系统进行集中管理和分类存储，方便随时查阅。
二、电子发票管理的方法1. 选择合适的电子发票平台：首先，您需要选择一款适合自己需求的电子发票平台。
市面上有许多不同的电子发票软件和服务供应商，您可以根据自己的实际情况选择合适的平台进行管理。
2. 建立科学的存储体系：在使用电子发票平台之前，您需要先建立科学的发票存储体系。
可以根据发票类型、日期、金额等因素进行分类存储，并且定期清理过期或无效的发票。
3. 加强安全措施：电子发票涉及到隐私和财务数据，因此加强安全措施是必要的。
您可以采取密码保护、数据加密、访问权限控制等措施，确保发票数据的安全性和完整性。
4. 建立审计轨迹：为了进一步提高管理效率和防止纠纷，建议建立电子发票的审计轨迹。
即对每一张电子发票进行时间戳记录、操作日志记录等，以便追溯和验证。
5. 定期备份和归档：为了应对数据丢失或系统故障等情况，定期备份和归档电子发票数据是非常必要的。
您可以选择不同的存储介质，如云端服务器、硬盘等，确保数据的可靠性和安全性。
三、电子发票管理的注意事项1. 法律合规性：在进行电子发票管理时，务必遵守国家和地方的有关法律法规，确保发票的合法性和真实性。
K3WISE税务发票云服务产品介绍
5.提交第3步骤表格 《开具电子普通发票 备案表》给到航信/ 百望， 制作CA证书。
目录
开税务发票业务场景 K/3WISE税务开票解决方案 K/3WISE税务开票服务产品介绍
– 总体应用流程 – 税务开票的准备 – 税务开票的实施 – 税务开票的应用
K/3WISE税务开票服务销售报价
④内部公开 请勿外传
使用方法
从销售收款平台和 销售发票-维护入口进 行开票
提供《纸质发票》 和《电子发票》不同 的开票入口，根据需 要点击并开票
④内部公开 请勿外传
获取电子发票
方式一：登录金蝶票 无忧网址： http://piaozone.co m然后点击“我的发 票”即可收票。
方式二：搜索“票无 忧100”微信公众号， 关注该公众号后进行 账号绑定，即可收票。
１ 购买金税盘 ２ 发行金税盘 ３ 票源申领 ４ 购买针式打印机 ５ 制作电子签章 ６ 企业CA证书 ７ 税控开票系统部署 ８ 企业业务系统对接 ９ 测试联调 １０ 正式开票、上线
税务局
— 负责 负责 — — — — — — —
④内部公开 请勿外传
企业
负责 配合 负责 负责 配合 负责 配合 负责 配合 负责
税务开票服务购买入口-KSM服务页
端产品入口：
打开K/3 WISE-我的 工作台-“在线服务” 进入
金蝶社区入口：
打开金蝶社区网站 ，点击 “服务”进入
1、KSM服务页提供了用户身份识别，自助购买，问题反馈等常见服务通道； 2、④内K部S公M开 请服勿外务传 页同步提供了云巡检、云对账、税务开票等增值服务；
1
1
1
1
7
7天
天
天
天
天
K3WISE V15.1新增特性培训-税务发票管理-开票介绍
发票拆分开票
按照货物行数、开票金额、客户 个性化要求拆分开票，避免人工 手动拆分。
重点 问题
折扣行
是否支持货物有折扣时，自动带出 折扣行。
退货红字冲销
是否支持退货、换货、跨月开红 字普票和专票。
发票备注问题
即征即退信息备注、出口发票备 注，实现开票自动备注个性化信 息。
已报税补开发票
供应链已经关闭，客户跨月要求开
Y 本期？
全部 退？
N
Y
发票作废
发票作废
N
再重开
发票红冲 再重开
发票追溯
发票查询 日志审计
④内部公开 请勿外传 7
K/3 WISE发票开票应用场景（四、批次采购场景）
采购公司C
批量采购 A,B,C,…n
售货公司B
销售订单
批量发货 A,B,C,…n
销售出库
销售发票
批量采购 A,B,C,…n
采购公司A
纸票与电票
支持开具纸质发票、电子发票开 票（托管电票、本地电票）。
远程开票
解决金税盘在本地但K/3 WISE装 在云端，税盘无法插在K/3的客户 端机器的情况下实现开票业务
作废与红冲
支持当月纸质发票作废；跨月发 票红冲，包括纸票、电票、专票、 普票红冲。
合并与拆分
支持多种合同设置开票和限额拆 分开票设置。
软件自动对汇总合并同一客户、同一货物数据， 合并开具发票。
解决方案
• 同一个客户、不同订单合并开票 • 单价不一致允许合并开票 • 规格不一致允许合并开票 • 批次不一致允许合并开票 • 物料名称不一致允许合并开票
④内部公开 请勿外传 14
需求3：发票拆分
痛点与需求
电子发票管理制度
电子发票管理制度一、引言近年来，随着信息技术的迅猛发展，电子商务在全球范围内呈现出快速增长的趋势。
作为电子商务的重要组成部分，电子发票的管理制度也逐渐成为了各国企业关注的问题。
本文将对电子发票管理制度进行详细探讨，旨在促进企业合规发展，提高发票管理效率。
二、电子发票的概念和特点1. 电子发票的概念电子发票是指将纸质发票的内容以电子形式进行编码、传输、存储和查询的发票形式。
相较于传统纸质发票，电子发票具有数字化、便捷化和环保的特点，可以有效减少纸张消耗，提高发票管理的效率和便利性。
2. 电子发票的特点（1）可传递性：电子发票可以通过网络迅速传递给相关税务部门和交易方，实现快速结算和核对。
（2）准确性：电子发票使用数字化技术，自动计算，无误差，避免了传统纸质发票的人为错误。
（3）可追溯性：电子发票的使用留下了完整的电子痕迹，便于对发票的流转进行跟踪和溯源。
（4）可存储性：电子发票可以长期存储在电子介质中，不会因时间流逝而破损或丢失。
三、电子发票管理制度的重要性1. 提高发票管理效率传统纸质发票的管理需要大量的人力和物力投入，而电子发票管理通过数字化技术，实现了发票的自动化处理和一键查询，大大提高了发票管理的效率。
2. 降低管理成本电子发票的管理不需要纸张打印和邮寄，节省了大量的办公用品和邮寄费用，有效降低了企业的管理成本。
3. 拓宽发票应用场景电子发票通过互联网技术，可以实现远程开票、在线结算和电子签名等功能，拓宽了发票的应用场景，满足了不同行业、不同企业对发票管理的需求。
四、电子发票管理制度的原则与要求1. 合规性原则企业在使用电子发票时，应遵守国家税务部门的相关法规和规定，确保发票开具和存储的合规性。
2. 安全性原则企业应建立完善的安全保障机制，保护发票信息的安全，防止信息泄露和篡改，确保电子发票数据的可信度和完整性。
3. 隐私保护原则企业在使用电子发票时，要遵守用户的隐私保护相关法规，确保用户个人信息的安全和合法使用。
电子发票管理
电子发票管理电子发票管理是当前数字化社会中一项非常重要的工作，具有提高效率、节省成本、减少错误等诸多优势。
本文将从电子发票的概念、电子发票管理系统的建设、电子发票的应用场景等方面进行详细阐述，旨在为读者全面了解电子发票管理提供指导。
一、电子发票的概念电子发票是指以电子形式生成、传递、存储和管理的发票。
相比传统纸质发票，电子发票具有高效便捷、节约资源、易于管理等显著特点。
传统纸质发票存在诸多问题，如易丢失、易造假、管理繁琐等。
而电子发票通过将发票信息以数字形式存储在计算机系统中，不仅能够减少纸张的使用，还能够实现自动化管理，提高效率和准确性。
二、电子发票管理系统的建设为了实现电子发票的有效管理，企业需要建设一套完善的电子发票管理系统。
该系统应包含以下几个方面的功能：1. 发票生成与存储：系统能够自动生成电子发票，并将其存储在数据库中，方便随时查询和管理。
2. 发票传递与接收：系统能够实现电子发票的即时传递和接收，实现企业间的快速结算和审批流程。
3. 发票验真与防伪：系统能够对电子发票进行验真和防伪操作，确保发票的真实性和有效性，防止假发票的流通。
4. 发票查询与统计：系统能够提供全面的发票查询和统计功能，方便企业进行财务核对和管理。
三、电子发票的应用场景电子发票已经广泛应用于各个行业和领域，以下列举几个典型的应用场景：1. 企事业单位：各类企事业单位可以通过电子发票管理系统实现对进销存等财务活动的自动化管理，提高工作效率和准确性。
2. 商业零售业：电子发票可以方便快捷地提供给消费者，减少纸张的使用，同时也方便了商家对销售情况的统计和管理。
3. 物流运输业：对于物流运输公司而言，电子发票可以实现货物快速结算和跟踪，提高运输效率和准确性。
4. 金融保险业：电子发票可以实现金融保险产品的电子化管理，方便客户查询和理赔，减少了纸张的使用。
四、电子发票管理的优势与挑战电子发票管理相比传统纸质发票具有以下优势：提高工作效率、节约资源、减少错误、方便管理等。
采购管理 费用发票 金蝶k3
采购管理费用发票金蝶k31. 介绍在采购管理中，费用发票是一种重要的文档，在金蝶k3系统中有相应的功能模块来管理和处理费用发票。
本文将详细介绍费用发票的定义、用途以及在金蝶k3系统中的使用。
2. 费用发票的定义和用途费用发票是指企业在采购过程中，向供应商支付的与采购相关的费用所开具的发票。
这些费用可以包括运输费用、关税、保险费等。
费用发票可以用于计算采购成本，影响利润表和成本核算。
费用发票通常包含以下信息：•发票编号：用于唯一标识一张发票。
•开票日期：指发票的开具日期。
•发票类型：用于标识发票的类型，比如运输费用、关税等。
•供应商信息：包括供应商的名称、地址和联系方式。
•费用明细：列出了发票中包含的费用项目和费用金额。
费用发票的主要用途包括但不限于以下几个方面：1.成本核算：通过费用发票，企业可以计算出采购成本，对企业的盈利状况有重要影响。
2.费用核销：企业可以根据费用发票进行费用的核销和报销。
3.内部控制：费用发票可以作为内部控制的一部分，确保采购费用的合理性和准确性。
4.报税申报：费用发票在企业的报税申报过程中是一项重要的凭证，可以用于减免税额。
3. 金蝶k3系统中的费用发票管理金蝶k3是一种常用的企业管理软件，提供了全面的采购管理功能，包括费用发票的管理和处理。
在金蝶k3系统中，可以通过以下步骤进行费用发票的管理：1.创建费用发票：在金蝶k3系统中，可以通过费用发票模块创建新的费用发票，并填写相关信息，如发票编号、发票类型、供应商信息等。
2.添加费用明细：对于每一张费用发票，可以添加多个费用明细，包括费用项目和金额。
3.核销费用：在实际支付费用后，可以在金蝶k3系统中核销相关费用，并记录核销日期和核销人员。
4.查询和报表：通过金蝶k3系统的查询功能，可以根据不同的条件查询费用发票，并生成相应的报表。
金蝶k3系统提供了一系列的费用发票管理功能，方便企业对采购的费用进行管理和控制。
4. 总结费用发票在采购管理中起着重要的作用，可以帮助企业进行成本核算、费用核销和税务申报等方面的工作。
K3WISE V15.1新增特性培训-税务发票管理-收票介绍
1
Content
01 应用场景及客户痛点 02 业务流程解决方案 03 整体功能及详细介绍
2
应用场景：大量纸质发票手工录入
供应商
采购发票
费用报销
报销人
手工录入系统业务单据
采
采
报
购
购
销
发
清
发
票
单
票
3
客户痛点：手工录入
手工录入的通病
效率低下 容易出错 人工浪费
10
功能3：勾选认证
• 勾选/取消勾选：支持在K3 WISE上执行发票认证前的勾 选和取消勾选操作；
• 勾选认证：支持在K3 WISE 上对已勾选的发票进行确认 勾选，并获取所属税期；
11
功能4：智能匹配
• 通过发票云下载的发票会自 动匹配K3 WISE系统中的供 应商信息和物料信息；
• 对于自动匹配失败的物料信 息，可以维护好“物料对应 表”系统会自动根据物料对 应表重新匹配物料信息；同 时也支持手动匹配；
• 自动读取税盘信息，并根据 设置的收票条件下载增值税 专用发票，下载完将显示收 票详情，包括新增发票总数、 更新发票总数等；
9
功能2：查验发票
• 发票云归集发票时，会自动 调用税局接口对发票的真伪 进行查验，虚假发票无法归 集；
• 查验成功的发票会自动获取 发票明细信息，支持单张、 多张、批量获取发票明细；
7 生成系统发票
支持通过真实发票下推生成采购增 值税系统发票，实现业务的串联
6 退票
如出现真实发票不符合要求，需 要进行退票，可在系统中执行退 票操作，系统将修改该发票状态；
5 实物到票
根据线下收到的纸质发票，可在 K3系统中标记该发票的到票情况；
金蝶云K3 Cloud V7.3_新增功能_财务_发票管理
开具纸质普通发票支持多个发票卷
特性介绍
开具纸质普通发票，当税务盘中 存在多个发票卷时，自动弹出用户可 以选择不同的发票卷进行开票。
应用场景
支持企业一个金税盘中同时存 在多个不同发票卷时，开票时可以 选择不同发票卷进行开票的应用场 景。
14
支持获取客户的完整开票信息
特性介绍
在客户基础资料中，支持“获取 开票信息”的功能。 在销售发票中，支持“获取开票 信息”的功能
应用场景
满足单笔业务明细较多时，但 不想打印发票清单，在开票时按限 行自动拆分，不需要打印发票清单。
5
拆分原则“单价不变”
特性介绍
金税开票拆分原则为“单价不变” 时，则保持拆分前后单价不变，通过 【金额】/【单价】重算数量。
应用场景
满足以单价、金额为开票依据 的企业，做到快速自动拆分开票。
6
应用场景
满足以总数量、单价、金额为 开票依据的企业，合适于制造企业 的开票，做到快速自动拆分开票。
8
开具农产品收购发票流程
农产品采购
农
产品Βιβλιοθήκη 采采购员购
采购订单 收料单
采购入库单 应付单
采购普通发票
满足自行开具条件
经营范围包括农 产品收购资格 +
申请领用农产品 收购发票
农产品发票开具 农产品发票打印 农产品发票作废
开具的所有纸制发票、电子发 票均生成金税开票单，以此完整保 存开具发票的原始信息。
18
物料对应表增加“规格型号”字段
特性介绍
在物料对应表中，增加“规格型 号”字段，方便在智能匹配应付时， 更加准确找到对应的物料编码
应用场景
客户不同的物料规格型号采用 不同的物料编码时，需要按“对应 货物名称”+“对应规格型号”进 行匹配。
电子发票的使用和管理流程
电子发票的使用和管理流程1. 什么是电子发票电子发票是指以电子数据形式保存、传递和展示的发票，具有法律效力。
与传统纸质发票相比，电子发票具有节约资源、便于管理和使用的优势，越来越被企业和个人所采用。
2. 电子发票的使用流程电子发票的使用流程一般包括以下几个步骤：步骤一：申请开具电子发票企业或个人需要提前向相关税务机关申请开具电子发票的权限。
申请需要提交相关资料，并经过税务机关审核后批准。
一般情况下，企业和个人可以通过税务机关提供的网上平台进行申请。
步骤二：开具电子发票一旦申请获批，企业或个人可以使用税务机关提供的电子发票开具软件或者第三方开具电子发票服务进行开票操作。
开具电子发票时，需要填写相关的发票抬头、商品明细、金额等信息，并进行签名和加密等操作。
步骤三：发送电子发票开具完电子发票后，企业或个人需要将电子发票发送给购买方。
一般可以通过电子邮件、电子商务平台、移动应用等方式发送电子发票。
步骤四：购买方接收电子发票购买方收到电子发票后，可以进行验真操作，确认发票的真实性和合法性。
购买方可以通过税务机关提供的查询工具或者其他第三方平台进行发票验真。
步骤五：购买方存储电子发票购买方在验真通过后，需要将电子发票进行存储，在法定期限内保存好相关的电子发票数据。
电子发票的存储方式可以选择保存在电脑硬盘、云存储服务或者专门的存储设备中。
3. 电子发票的管理流程电子发票的管理流程主要涉及以下几个方面：发票管理权限企业或个人在申请开具电子发票时，需要获取相应的电子发票管理权限。
税务机关会对企业或个人进行审核，并根据其开票实际情况授予相应的权限。
企业或个人可以根据权限设置发票管理的各项操作。
发票信息管理企业或个人需要对开具的电子发票进行信息管理，包括发票抬头、商品明细、金额等信息的规范化管理。
这样可以确保电子发票的准确性，并便于后续的发票查询和报表生成。
发票存储管理电子发票存储是一个重要的环节，购买方和销售方都需要妥善保存电子发票的数据。
电子发票管理制度
电子发票管理制度电子发票作为数字化时代的新兴发票形式，已经逐渐取代传统纸质发票成为企业间交易的主要结算工具。
为了规范电子发票的管理并确保其合法有效，制定电子发票管理制度势在必行。
本文将从电子发票的定义、管理要求、实施步骤以及优势等方面进行详细探讨。
一、电子发票的定义电子发票是指以电子数据形式表达的发票，包括增值税专用发票、普通发票和其他符合税法规定的各种发票。
其核心要素包括发票代码、发票号码、开票日期、纳税人识别号、金额等。
电子发票可通过电子邮件、电子交易平台、移动应用等方式进行传输和管理。
二、电子发票管理要求为了确保电子发票的合法性和准确性，应当建立严格的电子发票管理制度。
以下是电子发票管理的基本要求：1. 发票开具：发票开具方应当合法注册并获得税务机关的发票开具资格。
在开具电子发票之前，应先完成纳税人身份的验证和电子签名的生成。
开具的电子发票应当符合税务机关的规定格式和要求。
2. 发票验真：接收方应当通过所建立的发票验真系统进行电子发票的验证。
验证的内容包括发票的真实性、有效性和合法性。
若发现异常情况或问题发票，应及时向税务机关报告并进行处理。
3. 发票存储：发票开具方和接收方都应当建立完善的发票存储系统，确保电子发票的安全可控且易于查询。
存储的电子发票应当包含完整的发票信息和相关的交易记录。
4. 发票归档：按照税务机关的规定，电子发票归档应当严格按照时间顺序进行，并确保归档文件的完整性和可检索性。
归档系统应保证数据不易损坏或丢失，同时应提供数据备份和紧急恢复机制。
三、电子发票管理制度的实施步骤1. 立项准备：组织相关部门对电子发票管理制度的实施进行论证和调研，明确实施目标、时间节点和责任人。
2. 制定方案：根据立项准备阶段的研究和调研结果，制定电子发票管理制度的详细方案，明确各个环节的具体要求和流程。
3. 推广培训：向企业内部各部门进行电子发票管理制度的推广和培训，提高员工对电子发票管理流程和操作方式的熟悉度。
电子发票操作说明
电子发票操作说明电子发票是指以电子文件形式记录、传递、使用的发票。
相比于传统的纸质发票，电子发票具有运输方便、存储可靠、查询迅速等优点，被广泛应用于各行各业。
以下是电子发票的操作说明。
1.注册用户首先需要在相关平台或者机构进行注册，填写相关信息，如单位名称、纳税人识别号、注册地址等。
注册成功后会获得一个账号和密码，用于后续的登录和操作。
3.登录安装软件后，用户需要输入注册时获得的账号和密码进行登录。
登录成功后，用户即可开始使用电子发票的相关功能。
4.开具发票在登录后的界面中，用户可以选择开具发票的选项。
首先需要填写发票相关的内容，如发票抬头、纳税人识别号、开票日期等。
然后选择相应的商品或服务，并输入数量、单价、税率等信息。
系统会自动计算出税额和金额。
最后确认无误后，点击确认开票即可生成电子发票。
5.导出和打印开具发票完成后，用户可以选择将电子发票导出为PDF、Excel等格式，并保存在本地或者发送给相关方。
如果需要纸质发票，用户可以选择打印电子发票，然后用打印机将其打印出来。
6.发票管理用户可以在软件中查看、管理已开具的发票。
通过选择相应的筛选条件，可以快速查找其中一时间段、其中一客户或其中一类别的发票。
用户还可以对已开具的发票进行修改、作废等操作。
7.发票验真为了防止假发票的出现，用户可以使用发票验真功能验证电子发票的真实性。
通过输入发票代码、发票号码和校验码等信息，系统会自动进行验证，并给出相应的结果。
8.报销报表用户可以根据需要生成报销报表，方便后续的报销和管理。
在软件中，用户可以选择相应的报销时间段、报销对象等条件，系统会自动生成相应的报表。
电子发票管理规范
电子发票管理规范随着信息技术的飞速发展和电子商务的日益普及，电子发票作为一种新型的发票形式，在企业财务管理和税务管理中扮演着越来越重要的角色。
电子发票具有高效、便捷、环保等诸多优点，但同时也给发票管理带来了新的挑战。
为了规范电子发票的使用和管理，保障企业的合法权益，提高财务管理水平，特制定以下电子发票管理规范。
一、电子发票的定义和特点电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。
与传统纸质发票相比，电子发票具有以下特点：1、无纸化：电子发票不需要纸质载体，减少了纸张的消耗和存储成本。
2、实时性：电子发票可以实时开具和传递，提高了交易效率。
3、易存储：电子发票以电子数据的形式存储，便于查找和管理。
4、防伪性强：电子发票采用数字签名、加密等技术手段，具有较高的防伪性能。
二、电子发票的开具1、企业应按照税务机关的规定，申请开通电子发票开具权限，并配备相应的开票设备和软件。
2、开票人员在开具电子发票前，应仔细核对发票信息，包括购买方名称、纳税人识别号、商品或服务名称、数量、单价、金额等，确保信息准确无误。
3、电子发票的开具应遵循真实、合法、有效的原则，不得虚开、代开、错开。
4、开具电子发票后，应及时将发票信息上传至税务机关的发票管理系统，并将发票交付给购买方。
三、电子发票的接收1、企业应建立健全电子发票接收管理制度，指定专人负责电子发票的接收和管理工作。
2、接收电子发票时，应认真核对发票的真实性、完整性和有效性，包括发票代码、发票号码、开票日期、金额、税额等信息。
3、对于不符合要求的电子发票，应及时与开票方沟通，要求其重新开具或提供相关证明材料。
4、接收的电子发票应按照税务机关的规定进行归档和保存，保存期限与纸质发票相同。
四、电子发票的存储1、企业应选择安全可靠的存储介质，如服务器、云存储等，对电子发票进行存储。
2、存储电子发票的设备和系统应具备防火、防盗、防潮、防虫等防护措施，确保发票数据的安全。
电子行业电子发票操作指引
电子行业电子发票操作指引一、背景介绍随着电子行业的快速发展，电子发票作为一种新兴的发票形式，已逐渐取代了传统的纸质发票。
电子发票具有更好的便捷性、高效性和环保性，被广大企业和个人用户所接受和使用。
本文档旨在为电子行业从业者提供一份详尽的电子发票操作指引，帮助他们正确、高效地操作电子发票。
二、电子发票的概念和特点2.1 概念电子发票是指不采用纸质载体，通过电子方式生成、传递、存储和使用的发票。
它具有与纸质发票相同的法律效力和记账凭证功能。
2.2 特点•便捷性：无需纸张和邮寄，发票的生成和传递完全采用电子方式，节约了时间和成本。
•高效性：电子发票可以与电子商务平台、企业财务系统等实现无缝对接，能够快速生成和传输，提高发票开具效率和验收效率。
•环保性：电子发票无需使用纸张，减少了纸张的消耗，对环境友好。
三、电子发票的操作流程3.1 开具电子发票1.登录电子发票开具系统。
2.输入开票信息，包括购方信息、销方信息、商品信息、发票金额等。
3.确认信息无误后，点击“开票”按钮生成电子发票。
4.生成电子发票后，系统会自动将其保存在电子发票管理系统中并打印一份发票抬头。
3.2 发送电子发票1.在电子发票管理系统中选择需要发送的电子发票。
2.输入接收方的联系信息，包括邮箱地址、手机号码等。
3.点击“发送”按钮，系统会自动将电子发票发送至接收方的邮箱或手机。
3.3 接收电子发票1.接收方登录自己的邮箱或手机，查看收到的电子发票。
2.在收到的电子发票中，可以查看发票的详细信息，包括发票抬头、发票金额、商品明细等。
3.如需保存电子发票，可以将其下载到本地并备份。
3.4 使用电子发票1.接收方在收到电子发票后，可以根据自己的需求使用电子发票。
2.如需打印电子发票，可以将其打印出来，作为实际销售凭证使用。
3.如需存档电子发票，可以将其保存在企业财务系统或个人电脑中，便于后续查询和管理。
四、注意事项•在操作电子发票时，需保护好个人信息和发票信息的安全，防止泄露。
电子发票怎么管理办法
电子发票怎么管理办法随着科技的发展和电子化趋势的普及，电子发票作为一种新型的票据形式逐渐被广泛采用。
电子发票的引入和管理对于提高纳税人便利化、减少偷税漏税等方面具有重要意义。
本文将介绍电子发票的管理办法。
一、电子发票的定义电子发票是指以电子方式生成、传递和存储的具有法定记载内容、形式和功能的发票。
电子发票与传统纸质发票相比，可以更方便快捷地进行发票的开具、传递和管理。
二、电子发票的开具电子发票的开具应遵循以下原则：1. 纳税人应选择合法的电子发票开具软件或平台，并按照要求进行安装和注册。
2. 开具电子发票时，纳税人应提供真实、准确的开票信息，包括销售方信息、购买方信息、商品或服务信息等。
3. 电子发票应具备唯一标识符，以便于发票的追溯和管理。
4. 纳税人应妥善保存电子发票的原始数据和电子签名等相关信息，确保发票的真实性和完整性。
三、电子发票的传递和存储电子发票的传递和存储应符合以下要求：1. 电子发票可以通过电子邮件、短信、手机应用等方式传递给购买方，也可以将发票信息记录在销售方和购买方的电子商务平台上。
2. 电子发票的传递和存储应采用加密和防篡改技术，确保发票信息的安全性和可靠性。
3. 纳税人应妥善保存自己的电子发票，以备税务机关的核查和审计。
四、电子发票的认证和验真为了防止虚假发票的流通，电子发票应进行认证和验真。
具体操作如下：1. 发票的开具方应向税务机关进行发票认证，证明发票的真实性和合法性。
2. 购买方应通过税务机关提供的官方渠道对电子发票进行验真，确保发票的有效性和准确性。
五、电子发票的管理为了规范电子发票的管理，税务机关应采取以下措施：1. 建立电子发票管理平台，用于纳税人的发票开具、传递和存储等操作。
2. 定期对纳税人的电子发票进行抽查和核查，加强发票管理的监管力度。
3. 加强电子发票的技术支持和培训，提高纳税人的电子发票管理水平。
六、电子发票的优势和前景电子发票相比传统纸质发票具有以下优势：1. 节约成本：电子发票无需纸张和印刷，减少了发票制作和邮寄的成本。
电子发票怎么管理办法
电子发票怎么管理办法随着信息技术的飞速发展和电子商务的日益普及，电子发票在我们的生活和工作中扮演着越来越重要的角色。
与传统纸质发票相比，电子发票具有便捷、高效、环保等诸多优势。
然而，电子发票的管理也面临着一些新的挑战。
为了更好地利用电子发票的优势，规范电子发票的使用和管理，制定一套科学合理的电子发票管理办法显得尤为重要。
一、电子发票的基础知识首先，我们来了解一下什么是电子发票。
电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。
它与传统纸质发票具有同等法律效力，可以作为会计核算、报销、审计等的依据。
电子发票的优点是显而易见的。
它节省了纸张和印刷成本，减少了发票的传递和存储成本，提高了发票开具和流转的效率。
同时，电子发票还便于管理和查询，可以有效防范假发票和发票丢失等问题。
二、电子发票的开具与获取企业或个人在开具电子发票时，需要使用符合国家规定的电子发票开具系统，并按照相关规定填写发票信息，包括发票抬头、商品或服务名称、金额、税率等。
开具完成后，电子发票将以电子数据的形式存储在系统中。
对于消费者而言，可以通过多种方式获取电子发票。
常见的方式有在购物网站或 APP 上申请开具电子发票，填写相关信息后，系统会将电子发票发送至指定的邮箱或手机；在实体店消费时，扫描商家提供的二维码或通过其他指定方式获取电子发票。
三、电子发票的存储电子发票的存储是管理中的一个重要环节。
根据相关规定，电子发票的存储应当保证其真实性、完整性、可用性和安全性。
企业可以选择将电子发票存储在本地服务器或云存储平台上。
在存储过程中，要采取必要的安全措施，如设置访问权限、加密存储、定期备份等，以防止发票数据丢失或被篡改。
个人消费者获取的电子发票，也应当妥善保存。
可以将其下载到本地电脑或手机中，并建立专门的文件夹进行分类管理，或者使用一些专门的电子发票管理软件进行存储和整理。
四、电子发票的报销电子发票的报销流程与纸质发票有所不同。
金蝶K3费用发票的应用
K/3费用发票的应用概述l本文档适用于K/3采购管理系统。
l当完成本文档学习之后，您将能够了解费用发票的录入方法、费用如何计入成本。
l编写日期: 2014年7月17日V1.0 编写人：孙新建目录第一章费用发票录入方法 (2)1手工新增 (2)2采购发票连属生成 (2)3关联生成 (3)4 单据复制 (3)第二章费用发票钩稽 (4)第三章费用分配第一章费用发票录入方法费用发票是运输单位开给购货单位、加工单位开给来料单位等，据以付款、记账、纳税的依据。
案例：2011年9月17日，从苏州江山软件科技有限公司采购10套KIS专业版V12.0价款100,000元，增值税17000元，开具采购发票的同时，还开具运费发票200元，其中可用于抵扣的增值税进项税额14元。
1、手工新增点击【供应链】-【采购管理】-【费用发票】-【费用发票-新增】，选择供货单位、应计成本费用、费用代码，输入数量、单价、税率等，或直接输入金额和可抵扣税额，点击【保存】、【审核】。
说明：应计成本费用，包括“计入成本”和“不计入成本”两种类型。
如果是“计入成本”，则在入库核算时会将费用作为入库成本的一部分来计算入库的单位成本；如果是“不计入成本”，则在入库核算时不会将费用作为入库成本的一部分，而直接作为期间费用处理。
2、采购发票连属生成在已经保存的采购发票界面，点击菜单【查看】-【采购费用发票】，系统调出一张空白的费用发票录入界面，根据实际情况录入单据信息后保存。
根据实际情况选择供应商根据关联的采购发票自动填入也可以在【采购发票-维护】中完成，点击菜单【查看】-【费用发票】，如果没有生成费用发票，会出现如下提示，点击【是】生成费用发票。
3、关联生成点击【供应链】-【采购管理】-【费用发票】-【费用发票-维护】，在“费用发票序时簿”界面，选择已经录入的费用发票，点击菜单【下推】-【生成费用发票】，生成一张红字费用发票。
4、单据复制打开一张费用发票，点击【复制】，修改相关信息后保存。
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④内部公开 请勿外传
P8
功能介绍
物料对应表
1. 物料对应表用于收票功能。 用于设置收票时电子发票的 商品名称对应于Cloud系统 中的物料。 2. 该对应表包括物料和费用两 部分的对应。 3. 收票时，如果电子发票上的 物料已经存在对应表中，则 系统会将电子发票的商品默 认出Cloud系统中的物料， 可以手工修改。
2. 纳税人识别号和手机号是收 票的必要信息，票据云通过 此二项信息判断企业可以收 取到的发票。
3. 因为每个企业可能有多人负 责收票工作，故此处仅为收 票时默认的手机号，会带到 收票功能的手机号字段上， 可以手工修改。
④内部公开 请勿外传
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功能介绍
单位对应表
1. 单位对应表用于设置Cloud 系统中的单位与电子发票的 单位的对应关系。
④内部公开 请勿外P3
实现方式
Cloud依托金蝶票据云平台，提供完整的接收、开具电子发票、电子发 票报销功能。 金蝶票据云平台即将税控服务系统、税务机关、纳税人、消费者整合起 来的服务平台。
K/3 Cloud
收票/开票
金蝶票据云平台 费用报销
航信/百旺
互联
税控服务
④内部公开 请勿外传
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④内部公开 请勿外传
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功能介绍
报销状态反写
1. 报销单保存、提交、审核时， 均将相应的状态反写至电子 发票。
2. 报销单下推付款单，付款单 保存时，反写已付款状态至 电子发票。
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感謝
ขอบคุณ
terima kasih
Thanks 谢谢
ありがとう
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功能介绍
开票
1. 销售普通发票列表及单据上 提供开具电子发票功能。 2. 选择具体的发票，点击开具 电子发票，则可以录入开票 信息。
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功能介绍
费用报销
1. 费用报销单、差旅费报销单， 提供收票的功能。 2. 选择具体的发票，点击返回 按钮，则可通过电子发票页 签，查看选择的发票信息。 3. 接收的发票，需要用户手工 选择发票类型，填写报销费 用金额。 4. 同一张费用报销单，可能存 在多行费用项目的报销，或 者拆分行，故不自动携带选 择电子发票的价税合计金额。 5. 电子发票页签提供金额的列 汇总。
整体功能
Cloud提供完整的电子发票收票、开票、报销功能 纳税信息设置 单位对应表 物料对应表 收票 开票 费用报销 报销状态反写
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提纲
背景及实现方式 功能介绍
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功能介绍
纳税信息设置
1. 每个需要开具或者接收电子 发票的组织都需要设置对应 的纳税信息。
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功能介绍
收票
1. 收票是将电子发票接收到 Cloud系统中，形成Cloud 系统中的发票。 2. 收票时需要通过纳税信息进 行收票。 3. 接收的发票，会根据物料对 应表默认出系统中的物料， 用户可以手工修改。 4. 接收的发票，需要用户指定 为采购普通发票还是费用发 票。 5. 点击生成，可以生产系统中 的发票。
K/3 Cloud发票管理 ——电子发票介绍
K/3 Cloud产品线
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P1 ④ 内部公开 请勿外传
提纲
背景及实现方式 功能介绍
④内部公开 请勿外传
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背景
2012年5月中旬，国家发改委发布《关于组织开展国家电子商务示范城市电子商务试点专 项的通知》，相关城市可提出建设电子商务示范城市申请，试点城市可提出推广电子发票 要求。而获批开展电子发票的试点城市只有5个，分别是重庆、南京、杭州、深圳、青岛。 自2013年6月27日起，在北京市开展电子发票应用试点。 2013年5月初，经北京市政府批准，国家税务总局、北京市商务委员会、北京市国家税务 局启动了此次电子发票项目，并选取京东作为项目的试点单位。电子发票应用分为两个阶 段：第一阶段是向个人消费者开具，第二阶段是向企业（单位）开具。本次开展的试点工 作属于第一阶段，电子发票可以作为个人消费者保修、维权凭证 2013年6月京东开出我国第一张电子发票诞生。 2013年7月青岛海尔开出了青岛的首张电子发票。 2013年12月上海市正式成为电子发票试点城市，随后1号店等4家企业作为首批试点企业， 均开出了各自的首张电子发票。 2015年，苏宁云商开出电子发票1800万份。 2016年4月11日，宁波电信开出全国首张通信业增值税电子普通发票。 从整体看来，电子发票业务已经势在必行。