培训档案管理办法

贵州紫金矿业股份有限公司

培训档案管理办法

一目的

为了加强员工培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本管理办法。

二适用范围

本文件适用于贵州紫金矿业股份有限公司（以下简称公司）员工培训所产生的记录的管理。

三内容及要求

（一）档案分类

1、公司的培训档案分电子版本和文本两种形式。

2、电子版记录所有培训项目，包括公司级，部门级组织以及个人参加的培训，文本版主要指个人参加的相关培训。

（二）档案记录内容

1. 在职培训中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对该员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等；

2. 在岗位培训中，员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等；

3. 在工作期间，员工自参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。

（三）档案保管及内容

1、人力资源处是培训档案的管理部门。

2、各部门年度培训计划、公司年度培训计划、公司组织的外派培训计划、特种作业人员和其它操作人员持证上岗的培训记录由收集归档。

3、各部门单位培训产生的记录，由本单位整理归档。

4、档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，保证档案不出现霉变、污损、虫蛀、鼠咬等损坏现象，不得丢失档案。

5、档案保管人员不准自己涂改或让他人涂改档案。

6、档案的保管期限执行《培训管理制度》中的规定。

（四）档案归档时间

各种培训记录，必须在培训班结束后20日内整理归档。

（五）档案利用

1、查阅人不准抽取或涂改档案，如发现抽取、涂改或损坏档案的现象，将对档案保管人员和查阅人罚款或追究行政责任。

2、查阅人需复制档案时，须持部门（单位）证明；对

复印件，经审与原件无误后，方可使用；重要档案不许复制。

3、借出档案，须经主管领导批准；归还档案时，档案保管人员应认真审查、核对。

（六）档案销毁

对离职或失去保存价值的档案，经主管领导审核、批准后方可处理。

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人力资源处