内业基本要求
安全监理内业资料规定(2篇)
安全监理内业资料规定安全监理的内业工作是安全监理工作中一项十分重要、必不可少的工作，是整个监理内业工作的重要组成部分。
建立和健全监理记录与报告是做好安全监控、全面有效地执行监理合同、履行好监理安全职责的重要工作。
安全监理的内业，不仅是安全监理在实施交通建设工程监理管理过程中留下的重要依据；在工程建设中，一旦发生安全事故，安全监理的内业还是追溯安全监理工作，寻找事故原因，分析事故责任的重要凭证。
安全监理的内业，它反映了工程建设的实施情况，反映了安全监理的工作情况，是全面总结交通建设工程安全监理经验的重要部分。
施工现场安全监理内业资料内容：1、监理工作计划中的监理方案；2、安全监理专项实施细则；3、安全例会纪要和工地会议纪要中的监理内容；4、工作指令；5、工程暂时停工指令及复工指令；6、专项安全施工方案报审材料；7、施工单位的主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员、特种作业人员资格报审资料；8、施工分包单位的资质(含安全生产许可证和主要负责人、项目负责人、专职安全管理人员的安全资格证)报审资料；9、大、中型施工机械、安全设施验收报审资料；10、施工现场安全监理检查记录；12、监理月报中的安全监理内容；13、安全监理专题报告；14、安全生产事故调查处理及报告资料；15、监理工作总结中安全监理内容。
16、安全监理方案、细则和施工组织设计、方案审核相关内容已在第三章第二节详细阐述过，本章着重对监理人员在教育培训和交底工作、编制监理月报和日志、对专项安全方案审核和过程检查以及日常安全检查、巡视工作、会议和隐患处理等内业工作内容进行介绍说明。
一、安全监理的月报、日志(一)监理月报1、施工现场安全情况评述：(1)本月施工现场的主要风险源，风险点控制实施情况(2)施工单位在施工现场投入的大、中型机械设备的数量和施工现场主要工种(岗位)作业人数及安全管理人员到位情况。
(3)施工单位在施工现场执行安全法律情况。
施工中的内业资料要求
基本要求基本要求土地开发整理项目档案是专业人员劳动智慧的结晶，它生于整个项目建设的全过程，包括从项目提出、可行性研究、勘测、设计、招（投）标、施工、到竣工验收、试运行等过程中形成的、应当归档的文字、图纸、声像、计算材料等不同形式与载体的文件资料。
一套完整的土地整理项目资料不仅能真实、准确、详细的反映项目建设的全过程，而且为项目的管理、运行、维护、改（扩）建等提供了详实的依据，为今后的项目提供的参考。
根据《建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）》、《土地开发整理项目验收规程》（TD/T1013-2000）、《土地开发整理项目实务指导》、《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》等，对牡丹江管理局土地整理项目归档工作做出如下要求一、基本要求：1、各标段档案管理制度健全。
2、各标段从中标之日起至完工验收止，必须设有专职的内业员负责档案的收集、整理、分类，归档工作，同时在项目开工前将档案负责人报监理部审核备案。
3、各标段设立专门的档案柜，并保持柜内案卷整齐、干净。
4、档案资料的收集、整理工作与工程施工同步进行，监理单位拨款的依据是单元工程质量评定表及监理单位的抽检结果，质量是否达到设计标准及规范要求，施工质量检测资料是否齐全，如档案资料达不到规定要求，监理单位有权不予拨付工程款。
二、规档文件质量要求1、资料由法人单位存档的必须为原件。
2、档案内容必须完整、真实、准确系统，并注明日期。
3、卷内文件要用耐硬性强的书写材料：如碳素墨水、蓝黑墨水或油墨印刷，不得使用易褪色的书写材料：如铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水。
4、卷内资料必须字迹清析，由责任人签字部位必须由责任人签字或个人名章如有空缺无效。
5、卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字并加盖单位公章（或项目部章），缺一无效。
6、各种资料用纸规格要求统一为A4，如材料原件小于A4，用A4纸托裱。
7、竣工图要求（1）所有竣工图均应加盖竣工图章。
内业安全资料有关要求
安全资料整理1、三类人员、特殊工种1）建立三类人员台账，附证件；2）建立特殊工种台账，附证件；3）及时进行更新；2、安全会议1）建立会议台账；2）包括会议记录表、填到表、影响资料；3）会议内容：通报本月安全检查情况，提出整改意见和要求；分析总结本月安全生产情况，研究部署下月安全生产计划；针对施工现场安全隐患的共性问题，落实整改措施；分析安全生产工作中的薄弱环节，制定相应的整改措施；传达学习有关安全生产方面的上级文件及会议精神。
3、安全教育1)建立安全教育台账2）分为3级，包括公司、项目、班组；3）制定安全教育计划；4)包括教育记录、填到表及影响资料；5)教育内容：公司级（讲解党和国家有关安全生产的方针、政策、法令、法规及有关公路施工安全的规程、规定，讲解劳动保护的意义、任务、内容及基本要求，使新入公司人员树立“安全第一、预防为主”和“安全生产，人人有责”的思想；介绍本企业的安全生产情况，包括企业发展史、企业生产特点、介绍企业的安全生产组织机构及企业的主要安全生产规章制度等；介绍企业安全生产的经验和教训，结合企业和同行业常见事故案例进行剖析讲解，阐明伤亡事故的原因及事故处理程序等。
）项目级（项目部人员结构，安全生产组织及活动情况；主要工种及作业中的专业安全要求；危险区域、特种作业场所，有毒有害岗位情况；安全生产规章制度和劳动保护用品穿戴要求及注意事项；事故多发部位、原因，及相应的特殊规定和安全要求；施工队常见事故和对典型事故案例的剖析；施工队安全生产、文明生产的经验与问题等；根据施工队的特点介绍安全技术基础知识；介绍消防安全知识；介绍施工队安全生产和文明生产制度。
）班组级（班组是企业生产的“前线”，生产活动是以班组为基础的。
由于操作人员活动在班组，机具设备在班组，事故常常发生在班组，因此，班组安全教育非常重要；介绍本班组生产概况、特点、范围、作业环境、设备状况，消防设施等。
重点介绍可能发生伤害事故的各种危险因素和危险部位，可用一些典型事故实例去剖析讲解；讲解本岗位使用的机械设备、工器具的性能，防护装置的作用和使用方法；讲解本工种安全操作规程和岗位责任及有关安全注意事项，使学员真正从思想上重视安全生产，自觉遵守安全操作规程，做到不违章作业，爱护和正确使用机器设备、工具等；介绍班组安全活动内容及作业场所的安全检查和交接班制度；教育学员发现了事故隐患或发生了事故，应及时报告领导或有关人员，并学会如何紧急处理险情；讲解正确使用劳动保护用品及其保管方法和文明生产的要求；实际安全操作示范，重点讲解安全操作要领，边示范，边讲解，说明注意事项，并讲述哪些操作是危险的、是违反操作规程的，使学员懂得违章将会造成的严重后果。
龙湖工程内业制度
龙湖工程内业制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和龙湖集团公司规定，制定本工程内业制度。
第二条本制度适用于龙湖工程内所有内业人员，包括但不限于工程设计师、建筑师、结构师等。
第三条内业人员应当遵守本制度规定，严格执行相关工作标准，确保工程质量和工程安全。
第四条内业人员应当遵守职业道德准则，坚持诚信、勤勉、创新、团结的原则，维护公司形象。
第二章工程设计第五条工程设计人员应当具有相关职业资质，且具备丰富的设计经验。
第六条工程设计人员应当严格按照相关标准和规范进行设计，保证设计文件的准确性和完整性。
第七条工程设计人员应当积极配合现场施工人员，解决施工中出现的设计问题。
第八条工程设计人员应当定期学习相关最新的设计理论和方法，提高设计水平。
第三章施工管理第九条施工管理员应当具备相关岗位资质，能够熟练掌握相关管理知识和技能。
第十条施工管理员应当制定详细的施工计划，合理安排施工工艺流程，确保工程质量和进度。
第十一条施工管理员应当加强现场管理，保证安全施工，预防事故的发生。
第十二条施工管理员应当定期检查工地施工情况，及时发现问题并进行整改。
第四章质量控制第十三条质量控制人员应当具备相关岗位资质，能够熟练掌握相关质量控制知识和技能。
第十四条质量控制人员应当严格执行相关质量控制标准和流程，确保工程质量符合要求。
第十五条质量控制人员应当组织进行质量抽查和检验，发现质量问题及时处理。
第十六条质量控制人员应当与工程设计人员、施工管理员一起合作，共同保证工程质量。
第五章安全管理第十七条安全管理人员应当具备相关岗位资质，能够熟练掌握相关安全管理知识和技能。
第十八条安全管理人员应当制定详细的安全管理计划，加强安全培训，提高员工安全意识。
第十九条安全管理人员应当定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改，确保施工安全。
第二十条安全管理人员应当及时做好安全事故的处理和报告工作，防止事故扩大。
第六章绩效考核第二十一条公司将根据内业人员的工作表现和绩效，来制定相应的考核规则。
工程项目安全技术资料内业管理制度范文(三篇)
工程项目安全技术资料内业管理制度范文第一章总则第一条为确保工程项目安全技术资料内业工作的顺利进行，保证人员的安全和工程质量，加强内业管理，制定本制度。
第二条工程项目安全技术资料内业管理应遵循规范、科学、合理和安全的原则，确保内业工作的安全和质量。
第三条本制度适用于所有工程项目的安全技术资料内业工作。
第二章内业管理的基本要求第四条工程项目内业管理应做到依法依规，确保内业工作的合规性。
第五条工程项目内业管理应做到科学规划，确保内业工作的有序进行。
第六条工程项目内业管理应做到合理布局，确保内业工作的高效运行。
第七条工程项目内业管理应做到安全可控，确保内业工作的安全进行。
第八条工程项目内业管理应做到质量监控，确保内业工作的质量合格。
第九条工程项目内业管理应做到信息共享，确保内业工作的高效透明。
第三章职责分工第十条工程项目负责人负责工程项目的安全技术资料内业管理工作。
第十一条工程项目内业管理人员负责具体的工程项目安全技术资料内业管理工作。
第十二条工程项目安全技术资料内业管理人员应具备相关的专业知识和管理能力，严格履行职责。
第四章内业管理的具体措施第十三条工程项目内业管理人员应根据工程项目的实际情况，制定相应的内业管理方案。
第十四条工程项目内业管理人员应制定和落实工程项目安全技术资料内业的工作流程和操作规程。
第十五条工程项目内业管理人员应加强对内业人员的培训和教育，提高他们的安全意识和操作技能。
第十六条工程项目内业管理人员应建立和完善内业工作档案，记录内业工作的过程和结果。
第十七条工程项目内业管理人员应定期组织内业工作的检查和评估，及时发现和解决问题。
第十八条工程项目内业管理人员应积极与相关部门和人员进行沟通和协调，共同推进内业工作的开展。
第五章管理的监督与检查第十九条工程项目安全技术资料内业管理人员应接受相关部门的监督和检查。
第二十条监督和检查人员应依法执行监督和检查任务，及时发现和纠正问题。
第二十一条对于发现的问题，监督和检查人员应及时向有关部门或人员报告并跟踪整改情况。
安全内业资料规范整理基本要求
本规范适用于企业和组织内的安全管 理人员、安全监督人员、安全教育人 员以及其他相关人员。
02
CATALOGUE
安全内业资料概述
定义与分类
定义
安全内业资料是指在安全生产过程中形成的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。
分类
根据资料的性质和内容，安全内业资料可分为安全生产管理资料、安全技术资料、安全培训教育资料 等。
安全内业资料规 范整理基本要求
汇报人： 2024-01-17
目录
• 引言 • 安全内业资料概述 • 规范整理原则与方法 • 各类安全内业资料整理要求 • 常见问题及解决方案 • 总结与展望
01
CATALOGUE
引言
目的和背景
提高安全管理水平
01
通过规范整理安全内业资料，可以更加有效地进行安全管理和
国际化接轨
学习借鉴国际先进的安全管理经验和做法，推动我国安全内业资料整理与国际接轨。加强与国际组织和 其他国家的交流与合作，共同提升全球安全管理水平。
THANKS
感谢观看
制定统一的分类标准
根据项目特点和实际需求，制定科学合理的 资料分类标准，确保资料的有序存放。
加强保密措施
对涉及敏感信息的资料进行加密处理，严格 控制访问权限，确保信息安全。
案例分析
以某大型基础设施建设项目为例，该项 目在实施过程中出现了安全内业资料整 理不规范的问题。具体表现为资料分类 混乱、更新不及时等。为解决这些问题
03
规范的问题，提高了项目管理的效率和安全性。
06
CATALOGUE
总结与展望
总结
规范化管理
安全内业资料是企业安全管理的 重要组成部分，必须实行规范化 管理。通过制定统一的标准和流 程，确保资料的完整性、准确性 和可追溯性。
安全内业资料规范整理基本要求
安全内业资料规范整理基本要求安全内业资料规范整理是保证企业安全生产的重要措施，整理出规范的安全内业资料可以帮助企业制定科学的安全生产方案，保证生产经营活动的安全性和稳定性。
为了确保规范化整理安全内业资料的质量和效果，本文将从以下几个方面介绍安全内业资料规范整理的基本要求。
要求一：确立完善的管理制度安全内业资料的整理需要建立良好的管理制度，规范资料的收集、整理、保存、利用、更新与安全，以便充分发挥安全内业资料的应用价值。
在完善的管理制度下，能够在保证安全性的前提下，实现资料的共享、利用，提高企业的安全管理水平。
要求二：规定标准的安全内业资料企业内部的安全内业资料包括但不限于：安全生产制度、安全生产规章制度、安全生产操作规程、安全生产监测、预警、报告和记录等资料。
对于每一类资料都需要进行规范制定，以确保资料的规范性和准确性。
要求三：建立完备的安全内业资料考评机制建立安全内业资料的考评机制有利于对资料质量进行监管，避免安全内业资料的质量出现偏差与不规范的现象，并对一些可能存在潜在风险的安全内业资料进行及时修订，保证安全内业资料的准确性、规范性和时效性。
要求四：制定专业的安全内业资料整理计划和人员培训为了保证安全内业资料规范整理工作的顺利进行，需要制定专业的整理计划和安排，包括资料整理的范围、时间计划、整理标准以及人员职责等，还需对资料整理相关人员进行专业的培训，以提高专业技能和工作质量。
要求五：建立健全的安全内业资料管理系统建立健全的安全内业资料管理系统，是有效保证安全内业资料整理工作顺利开展的前提。
在该系统中应实现资料分类、存储、检索、更新等一系列功能，并能够兼容各类文件格式和数据标准。
要求六：加强安全内业资料保密安全内业资料往往涉及更为敏感的企业经营信息，因此需要加强安全内业资料的保密工作，确保企业内部的资料不被外泄，避免泄密对企业带来的不良影响。
安全内业资料整理人员需要对已收集到的资料进行安全性评估，制定科学有效的保密措施，同时保证规范合法的使用。
安全内业资料规范整理基本要求
安全内业资料规范整理基本要求
内容摘要一、平安组织机构
要求：1.各单位安委会或领导小组文件中应明确成员名单、相关负责人、专兼职平安员配备、职责分工等内容。
2.领导小组负责人及成员变动后一月内调整平安生产领导小组的文件。
存档资料包括：成立或调整平安生产委员会或平安生产领导小组的文件、专兼职平安员信息及平安管理人员资格证书。
二、平安生产责任书
要求：1.各单位主要负责人与其他领导、所辖单位或部门负责人每年签订《平安生产管理责任书》；各单位管辖范围内的各部门或单位与全体员工签订《岗位平安生产责任书》，要重点体现不同岗位的职责。
2.如有新进、转岗人员等状况，应在到岗第一天签订平安生产责任书。
3.平安责任书签订统计表应精确登记调入、调出、转岗、辞职等人员、日期信息。
辞职、调走人员平安生产责任书不得抽出，平安管理体现过程性，以年度为单位整理平安档案资料。
存档资料包括：签订名目或明细、部门或单位平安管理责任书、全员平安生产责任书。
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- 1 -。
安全员的基本要求和日常工作（三篇）
安全员的基本要求和日常工作作为一名安全员，个人必须具备一定的基本要求和技能，才能胜任日常的工作职责。
下面是对这些基本要求和职责的详细阐述。
一、基本要求：1.1 基本能力要求：安全员应具备较强的责任感和使命感，有较强的组织协调能力和应急处理能力，能够独立完成日常工作任务。
1.2 业务素质要求：安全员需要熟悉安全管理的基本知识和法律法规，理解企业安全风险特点，具备一定的安全技术知识和应用能力。
1.3 专业知识要求：安全员需要掌握相关安全管理规范和安全生产技术标准，具备整改、防控和应急处理等安全管理的基本知识和技能。
1.4 语言表达能力要求：安全员需要具备良好的沟通能力和语言表达能力，能够与各级管理人员进行有效的沟通和交流。
1.5 心理素质要求：安全员需要具备一定的抗压能力和纪律性，能够应对突发事件和紧急情况。
二、日常工作职责：2.1 风险评估与管理：安全员要负责对企业内出现的各种安全风险进行评估和管理，制定相应的风险防控措施和预案，确保企业在安全方面的稳定运行。
2.2 安全培训与教育：安全员要组织开展各类安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和安全素质，增强员工的安全知识和技能。
2.3 安全检查与治理：安全员要定期进行安全检查和隐患排查，及时发现和处理存在的安全隐患，制定整改措施，确保企业的安全生产环境。
2.4 事故应急管理：安全员要负责制定和组织实施企业的事故应急预案，组织开展事故应急演练，提高员工的应急处理能力，及时有效地应对各类突发事件。
2.5 安全报告与统计：安全员要负责编制、整理和报送相关的安全报表和统计数据，及时向上级主管部门进行安全工作的汇报，保证信息的准确性和及时性。
2.6 安全宣传与活动：安全员要负责开展各类安全宣传和活动，提高员工的安全意识和责任意识，促进员工安全行为的形成和巩固。
2.7 安全管理档案：安全员要建立和完善企业的安全管理档案，包括事故报告、事故调查报告、隐患处理记录等，以备查阅和管理。
安全生产内业资料管理制度范文（三篇）
安全生产内业资料管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强安全生产内业资料管理，提高安全生产管理水平，确保安全生产稳定运行，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内业资料的管理工作。
第三条本制度的内容包括内业资料的基本要求、采编制度、存储要求、查询、监督和评价、安全措施等。
第四条内业资料的归口管理部门为安全生产管理部门。
第五条本单位内业资料必须以电子化方式进行管理并备份。
第六条内业资料的安全管理应遵循机密性、完整性、可用性、可追溯性的原则。
第七条本制度是单位人员安全生产责任的依据之一。
第二章内业资料的基本要求第八条内业资料的基本属性包括名称、创建单位、创建时间、数据来源等。
第九条内业资料必须真实、准确、完整。
第十条内业资料必须经过有效的校验和审核，确保数据的正确性和可信度。
第十一条内业资料必须及时更新，回避过时和无效的数据。
第十二条内业资料必须按照安全生产项目进行分类，明确数据的归属，便于管理和查询。
第三章内业资料的采编制度第十三条内业资料的采编制度是规范内业资料的获取和编制的工作程序和要求。
第十四条内业资料的采集应当从权威渠道获取，确保数据来源可靠。
第十五条内业资料的采集过程中，必须关注数据来源的时间和准确性等指标。
第十六条内业资料的编制过程中，必须保证数据的真实性和完整性。
第十七条对于已有的内业资料，必须及时更新并调整。
第十八条内业资料的编制人员必须具备相关的专业知识和技能，保证数据的质量。
第十九条内业资料的编制结果必须符合安全生产项目的要求，并有明确的记录保存。
第四章内业资料的存储要求第二十条内业资料的存储要求是为了保障数据的安全性和防止数据的丢失。
第二十一条内业资料必须进行分类存储，并建立明确的目录结构。
第二十二条内业资料必须进行定期备份，避免数据的丢失。
第二十三条内业资料的存储设备必须保持良好的工作状态，避免损坏和故障。
第二十四条内业资料的存储设备必须进行定期的维护和检查，确保数据可靠。
第五章内业资料的查询、监督和评价第二十五条内业资料查询必须符合安全管理部门的要求，并严格控制查询权限。
地形测量作图基本要求
地形测量内业作图基本要求一．等高线要求1、等高线必须平滑，反应地形时不可出现间距不一致的情况。
2、等高线不能交叉，当坡度较大时，间距小于0.25m时，首曲线可省略不表示。
3、等高线遇到地物时，应表示到符号的边线。
如4、一般情况下，等高线按比例的划分为0.5m,1.0m.,2.0m的等高距，可视实际情况地形因素而定。
5、等高线线宽：首曲线0.15，计曲线0.3，间曲线0.15.6、等高线不可穿越面状地物，如房屋，道路，水田等，必须断在地物边线上。
如7、为使图面整洁，山上的土坎可不测不必表示，当遇到加固土坎时，砍高必达到比例所需尺寸，砍长达到15.0m以上才需表示，等高线必断坎上，需注明砍上下高程，等高线连接需合理，还需反应此地的地形要求。
8、等高线注记，根据地形情况，图上每100cm2面积内应有1~3个等高线注记。
9、示坡线表示在谷地，山头上。
凹地的最高最低一条等高线也应表示示坡线。
二．高程点要求1、高程点必须均匀，当遇到明显地物时，需加上高程点，如道路的的交叉口，房屋的角落，水田砍的交叉口，地类线上。
2、水田，湖，鱼塘需注明水面高，水面高注记时，需把高程前面的点除去，1:2000地形图水田不需要水面高。
3、山顶，山脊，山谷底一些明显变坡地方必须注明高程。
4、高程注明时，不可出现点线矛盾的情况，如实地已表示砍高了，等高线值和高程值必须吻合。
三．图面常遇的小问题解决方法1、一个地类图斑里面只能有一种地类符号，以实地最多的地类为准，斜坡和崖上面不需注明地类符号，因他们本省就是一种地类符号，符号要均匀分布，不可多，也不可太少。
2、砍，路，河等都可表示地类线，因两种符号不要同时出现。
3、地类里面需注明种类，如“梨”“橘”等，除非有特定的地类符号注明才不表示，如“竹”“茶”“草地”等。
当遇到林地时，除注明树种以外，高于八米得树种还需注明树高，不知名，不常见的树种用“栎”表示。
一个图斑内只需要一组字表示。
4、画农村道路，机耕道时。
工程内业人员任职要求
工程内业人员任职要求
工程内业人员是指在工程领域从事设计、施工、监理、工程管
理等工作的专业人士。
他们通常需要具备以下一些基本的任职要求：
1. 学历要求，通常要求本科及以上学历，主要专业包括土木工程、建筑工程、工程管理等相关专业。
2. 技术能力，具备扎实的工程技术基础，熟练掌握相关的工程
软件和计算机技能，能够独立完成工程设计、施工图纸编制、工程
管理等工作。
3. 相关经验，具有一定的工程实践经验，特别是在相关领域的
工作经验，例如建筑设计、施工现场管理、工程监理等方面的经验
会被优先考虑。
4. 沟通能力，良好的沟通能力和团队协作能力，能够与项目组
成员、业主、供应商等多方进行有效沟通和协调。
5. 专业认证，持有相关的工程师资格证书或者注册执业资格，
例如注册结构工程师、注册建筑师等资格。
6. 法律法规，熟悉国家相关的建筑法规、标准和规范，具备良好的法律意识和规范意识。
7. 抗压能力，具备较强的工作责任感和抗压能力，能够在工程项目的高强度工作环境下保持良好的工作状态。
总的来说，工程内业人员需要具备较高的专业素养、丰富的实践经验和良好的团队合作精神，以及对工程项目的全面把控能力。
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内业资料管理制度与规定
内业资料管理制度与规定一、内业资料管理的基本原则1.私密原则：内业资料是企事业单位的重要财产，必须重视其保密性，严禁未经授权的获取和泄漏。
2.安全原则：内业资料应妥善保存和存储，以防止损坏、灭失和泄露。
3.整齐原则：内业资料应按照一定的标准和方法进行整理、分类和归档，以方便查阅和利用。
4.便捷原则：内业资料的查阅和利用应便于操作和使用，提高工作效率。
二、内业资料管理的基本要求1.内业资料的收集和整理(1)确定内业资料的分类和分类标准，制定相应的规定和流程。
(2)建立内业资料整理和归档的方法和流程。
(3)对于重要的内业资料，应编制详细的目录和索引，方便查阅和利用。
2.内业资料的存储和保管(1)确定内业资料存储的地点和方式，保证安全和防火措施的落实。
(2)制定内业资料借阅和复制的规定，对外借阅和复制进行审核和登记。
(3)对于电子化的内业资料，应制定相应的备份和恢复措施，防止数据丢失。
3.内业资料的利用和传递(1)内业资料的利用应遵守相关法律法规，不得违反版权和知识产权的规定。
(2)内业资料的传递和共享应明确权限和责任，确保内部信息安全。
(3)内业资料的利用应便于检索和使用，可以采用电子化管理系统和软件来提高工作效率。
三、内业资料管理的制度和流程1.内业资料管理制度的制定和修订(1)企事业单位应设立内业资料管理部门或委派专人负责内业资料管理工作。
(2)内业资料管理制度应根据企事业单位的实际情况制定，包括资料的收集、整理、存储、利用和传递等方面的规定。
(3)内业资料管理制度的修订应充分征求相关部门和人员的意见，形成合理、可行的规定。
2.内业资料的流转和归档(1)设立内业资料的借阅和归档登记表格，对内业资料的流转进行记录和管理。
(2)内业资料借阅和归还应经过审核和登记，确保内业资料的准确性和完整性。
(3)内业资料的归档要按照一定的规则和标准进行，确保内业资料的易查阅和长期保存。
四、内业资料管理的监督和评估1.建立内业资料管理的监督机制，对内业资料管理工作进行日常监督和评估。
内业工作职责
内业工作职责内业工作职责在一个公司中，内业工作是一个重要的部分，这个部门的主要职责是确保公司的日常工作顺利进行，以及为公司的业务提供支持。
内业工作的职责可以由不同的具体工作内容组成，但有一些基本职责是所有内务工作岗位都必须履行的。
一、财务管理内务工作人员负责公司的所有账目及财务管理工作。
这项工作通常包括会计和财务等方面的工作，如账簿记录、资金管理、预算编制、财务报告等。
内业工作人员需要严格遵守财务规范，确保所有报表准确、清晰地记录每一笔交易。
二、行政管理公司的行政管理通常需要内务工作人员来负责。
这个部分的职责通常涉及到员工管理、总务管理、绩效管理、招聘与培训、员工福利等等。
内业工作人员需要确保公司有充足的员工，以及他们的工作环境和生活环境符合规定和法律和法规的要求。
三、客户关系管理公司的内务工作人员通常会处在公司的客户服务前线上，他们需要对外提供咨询、协助和信息支持。
这些客户的种类有客户、供应商、业务伙伴等等。
他们需要通过电话、电子邮件、邮件、面对面会议等方式处理大量的客户问题。
四、IT支持内务工作人员通常会协助管理和维护公司的信息技术设施及网络服务器，以确保信息的安全、可靠和高效。
他们需要定期检查计算机和网络维护，提供技术支持以确保系统的正常运行，以及管理公司互联网和人员所拥有的各种软件。
此外，内务工作人员还需要向员工提供与电子邮件、网络维护和数据安全相关的信息和培训资料。
五、文档制定公司里的几乎所有事情都跟文档有关，而内务工作人员通常会负责编制各种类型的文件。
这些文件包括各种政策、制度、标准、过程、报告，以及员工手册等等。
这些文档可能会牵涉到财务性质的文件，可能涉及公司经营的战略方向，也可能会关注员工的福利和福利政策。
内务工作者需要确保所有文档制定与格式规范，且考虑到需要的情况下可以有效地传达信息。
总体来说，内务工作者需要懂得协调、沟通和管理各个方面的工作，确保公司的业务顺利进行，同时确保公司内部的各个部门之间的通畅沟通，以及外面的与客户公司等的联系协调。
内业资料管理细则
内业资料管理细则内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、竣工结算以及工程维修等工作的基础。
一、内业资料管理原则内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即：及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。
准确：内容准确无误，符合相关标准的要求。
真实：与实际相符合，不弄虚作假，真实可信规范：填写规范，保管规范。
完整：资料填写要完整、系统，符合相关要求二、内业资料的主要内容1、涉及安全、质量、环境和项目管理等方面的法律法规、地方政府及上级管理文件等。
2、设计图纸、变更设计、技术规范、验收标准以及其它检验与试验规程等技术类文件。
3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要（记录）。
4、施工组织设计、开工报告、施工图现场核对记录、现场签证单、现场质量检查记录、现场安全检查记录表格、工程变更审批表、工程暂停通知单、现场罚款单、施工企业信誉现场检查表、施工单位质量评价检查评分表、竣工验收报告、工程整改单、工程量核定单等。
5、其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
6、施工进度报表、施工验工计价、资金计划等。
7、其它相关内业管理资料。
三、内业资料管理的基本要求1、及时搜集、记录、整理和形成各类资料，并按照档案管理有关规定和贯标要求及时登记存档，需移交或上报的资料要及时移交和上报。
2、各类资料要确保及时、真实、可靠、完整，手写内容要字迹工整，填写规范、签字齐全，所有原始记录不得随意修改或乱涂乱画，保持资料的整洁性。
3、内业资料要分类明确、卷内目录详尽，及时归档。
4、施工技术资料的收集必须随施工进度同步进行，并在规定时间内完成整理和编撰工作。
5、资料管理人员如发生调整时，要及时办理交接手续，并形成必要的资料移交记录，确保内业资料管理工作的连续性。
四、工程资料收集整理及上报时间1、现场质量检查记录于次月1日前完成；2、现场安全检查记录表格于次月1日前完成；3、验工计价单于每月25日前完成；4、施工企业信誉现场检查表于次月1日前完成；5、施工单位质量评价检查评分表于次月1日前完成；6、工程资金计划于每月4日前完成并上报；7、工程简报于次月5日前完成并上报；8、竣工验收资料于工程竣工验收完成后统一收集整理、归档。
内业资料管理制度范本（二篇）
内业资料管理制度范本一、目的和范围1.1 目的：为了规范内业资料的管理，确保资料的安全、完整和有效性。
1.2 范围：适用于公司内所有部门和员工。
二、基本原则2.1 统一管理：公司应建立统一的内业资料管理系统，集中管理和存储所有内业资料。
2.2 安全保密：对于涉及公司商业机密和个人隐私的内业资料，应采取必要的安全措施保密。
2.3 完整存档：内业资料应按照一定格式进行存档，确保信息的完整性。
2.4 及时更新：内业资料应及时更新，以保证信息的准确性和时效性。
三、内业资料管理流程3.1 归档登记：所有内业资料在进入管理系统前，应经过归档登记，包括资料名称、来源、时间等信息。
3.2 分类存储：根据资料的性质和用途，将内业资料进行分类存储，例如根据部门、项目、日期等分类。
3.3 存储介质：内业资料可以存储在电子介质或纸质介质上，电子资料应备份至公司服务器，纸质资料应存放在专门的文件柜中。
3.4 定期清理：定期清理内业资料，删除或销毁过期或无效的资料，以节约存储空间和提高效率。
3.5 借阅管理：需要借阅内业资料的部门或员工应填写借阅申请，经过审批后方可借阅，并在规定的时间内归还。
四、安全措施4.1 电子资料安全：建立电子资料管理系统，设置访问权限，确保只有授权人员才能访问和修改资料。
4.2 纸质资料安全：将纸质资料存放在专门的文件柜中，对重要资料进行加密和标记，防止未经授权的人员查阅。
4.3 备份存储：定期对电子资料进行备份，存储在不同的地点，防止丢失和损坏。
五、责任和监督5.1 部门负责人应对本部门内业资料的管理工作负责，确保资料的安全和完整。
5.2 公司将委派专门的人员负责内业资料的管理，并对其进行监督和培训，确保资料管理的规范和有效性。
5.3 违反内业资料管理制度的员工将承担相应的责任和处罚，包括警告、罚款、停职等。
六、附则本制度自发布之日起生效，相关修改和解释权归公司所有。
内业资料管理制度范本（二）1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
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内业基本要求为规范内业管理，确保饶讷公路依安段建设的顺利实施，真实地、全面地、科学地、准确地记录施工全过程，望各单位按此要求认真执行。
一、基本要求1、纸张内业用纸一律采用70/㎡木浆亮白A4纸。
2、打印为了资料的长久保存，内业资料、图表等一律用激光打印机打印，严禁用针式和喷墨打印机等易褪色打印耗材的打印机打印。
3、复印内业资料的打印、复印必须清晰、端正、洁净，不准有黑边、黑点、模糊不清等现象。
二、内业表格填写的要求1、表格的页边距设臵竖表:上2.0㎝下2.0㎝左3.0㎝右2.0㎝横表:上3.0㎝下2.0㎝左2.0㎝右2.0㎝2、表头的填写项目名称：饶河至讷河公路拜泉至讷河段工程建设项目字号为黑体小二号加粗居中附表头（表格名称）字号为黑体四号常规居中承包单位：中标单位全称字号为宋体四号常规监理单位：东北林业大学工程监理部字号为宋体四号常规合同号：以签定合同的合同号为准（A5～A13）字号为宋体四号常规编号：工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号，其顺序为：发件人号表类表号受件人号序号字号为宋体四号常规编号说明:发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：为A5～A13； H为驻地监理、I为业主（或业主代表）。
序号：按流水号编列，每一个合同段不允许有重复编号。
例如：表号：A3A11H012意义：A3标段致驻地监理的第012号“工程报验单”（A-11表）。
表号:IB08A3003意义：业主代表批复给A3标段的第003号“索赔审批表”（B-08表）。
表头内容全部为打印，编号的流水号可先不打印，侍归档时统一编号。
3、表格填写及签字表格内部除标准、规程、规范规定的“检测方法、检测频率、试验规程、试验单位”等固定不变的内容可以打印外，其它只要是具体的检测内容、施工内容均需手填。
签字必须保证承包人、监理工程师同一人员，字体必须一致，且签字清晰可辨，不允许有个性签名出现。
4、表格内工程名称的填写单位工程、分部工程、分项工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》中规定的名称为准。
5、表中单位及小数位数填写以国际单位为准，汉字或字母，同时注意字母的大小写。
小数保留位数必须符合试验规程、技术规范要求。
三、施工日志的填写施工日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）人工、设备、材料投入使用情况及数量、施工现场负责人、质量负责人、施工技术负责人、工程质量检查情况。
四、试验室日志的填写试验室日志应详细记载每天试验进行情况、完成情况、试验原始数据的可靠性、充分发挥试验数据的代表性。
五、监理月报的填写①工程概况、②征地拆迁、③施工单位及材料供应情况、④工程质量、⑤工程进度、⑥计量支付资金使用情况、⑦设计变更、⑧文明施工，安全生产、⑨监理工作执行情况、⑩施工外部环境、⑾存在问题、⑿下期主要工作计划及措施。
第一期监理月报以上内容应全部有，其他期按发生的内容填写。
六、内业表格的签字，盖章：所有签字要保证统一，不可代签，必须保证承包人、监理工程师同一人员，字体必须一致，且签字清晰可辨，不允许有个性签名出现。
需要表述意见的应发表意见，不可只签名，日期必须标注清楚，不可以简写，如：2008年只写08年，字迹要工整，清晰明了。
签字用语标准，规范。
（详见相关章节）七、内业评语的填写（一）致承包人（业主代表、总监理工程师、驻地监理工程师）：人名后面必须加先生二字。
（二）A表审核意见填写：1、A-01施工组织设计报审表：总监理工程师审核意见：同意此施工组织设计。
2、A-03施工技术方案报审表：驻地监理工程师审查意见：同意此施工技术方案。
3、A-04施工放样报验单：测量监理工程师意见：放样准确，符合精度要求。
4、A-05建筑材料报验单：致承包人意见：水平直线把不符合划掉。
5、A-06进场设备报验单：致承包人意见：各序号前面打对号。
6、A-07安全生产专项资金使用申请表：驻地监理工程师（总监理工程师）审核意见：同意。
7、A-08工程开工申请单（标段工程开工）：驻地监理工程师意见：具备开工条件，同意开工。
8、A-09工程开工申请单（分项工程开工）道路结构工程师意见：经检测各项指标合格；试验工程师意见：检验合格；测量工程师意见：符合设计要求。
9、A-10中间检验单：道路结构工程师意见：经检测各项指标合格；试验工程师意见：试验合格；测量工程师意见：合格；驻地监理工程师意见：经检测各项指标满足JTG F80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》要求。
10、A-11工程报验单：专业监理工程师意见：经检测各项指标满足规范要求；驻地监理工程师意见：同意。
11、A-12合同外工程单价申报表：驻地监理工程师意见：同意；总监理工程师意见：同意。
12、A-13合同外工程单价申报表：驻地监理工程师意见：同意。
13、A-14合同外工程单价申报表：驻地监理工程师意见：同意。
14、A-20索赔申请单：驻地监理工程师意见：情况属实经核实索赔金额为*******元（小写）。
15、A-21复工申请：监理工程师意见：具备复工条件同意复工。
16、A-22设计变更报审表：驻地监理工程师意见（签署明确意见并说明审核金额）：情况属实，同意变更，经核实变更金额为*******元（小写）。
17、A-23计日工报审表：驻地监理工程师意见（签署明确意见并说明审核金额）：同意，经核实变更金额为*******元（小写）。
18、A-26延长工期申报表：驻地监理工程师意见：情况属实，同意延期。
19、A-27交工报验单：驻地监理工程师意见：同意交工。
20、A-28交工报验单：驻地监理工程师意见：同意。
21、A-30-1隐蔽工程报验单：专业监理工程师验收结果及意见：验收结果合格，经检测各项指标合格。
驻地监理工程师审核意见：各项指标符合规范要求。
22、A-31设备安装检查签证：专业监理工程师审核意见：同意；驻地监理工程师审查意见：同意。
（三）B表填写：1、B-01监理工程师通知（通用）:致：xxx先生：事由：为了减少不必要的xxx损失xxxxxxx。
通知内容：为了保证工程质量xxxxxx。
2、B-02合同外工程通知单：致（承包人）xxx先生：工程内容及数量：应当地政府要求xxxxxx3、B-04设计变更通知：致承包人xxx先生：根据合同有关规定现决定对xxxxxxx的设计进行变更，请按变更后的图纸组织施工。
4、B-05工程检验认可书：测量工程师：放样准确，符合精度要求；试验工程师：检验合格；专业监理工程师：符合规范要求。
驻地监理工程师：对K ——K 项工程经检验合格，本项工程的工程数量为：经检测各项指标满足JTG F80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》要求。
5、B-05-1a、B-05-1b：基本要求按公路工程质量检验评定标准基本要求打印，如果一页打印不下可以分页打印，检测项目一页填写不下可分页填写。
外观鉴定按质量检验评定标准外观鉴定项目进行检验扣分，质量保证资料填写齐全、准确、完整，质量等级填写合格。
6、B-06中间交工证书：中间交工内容：兹证明第xxxxx号中间交工报验单所报xx合同Kxx+xxx-Kxx+xxx段2000m2基层已经按合同完成。
监理机构对施工单位中间交工申请的评述意见及其结论：已完工程符合设计及规范要求准予交工。
7、B-07工程缺陷责任期终止证书：本证书包括的工程：xx合同段路基路面工程评价意见：已按照所有合同条款，变更指令及补充条款的要求，完成了缺陷责任期的修补、养护工程。
8、B-10工程监理月报告单：致（业主或业主代表）：xxx先生：现将工程监理月报报于你处，请审查。
报告内容及附件：（一）工程概况1、工程名称2、地理位臵3、合同段长度4、起讫桩号5、线形及结构物所在位臵的地质情况6、主要结构物类型及数量7、合同签订日期8、承包人名称及项目负责人9、合同总价10、合同规定工期11、开工日期（二）工程质量（三）工程进度（四）设计变更（五）文明施工，安全生产（六）监理工作执行情况（七）存在问题（八）下步工作安排9、B-11监理日志：各合同段主要施工项目简述：桩号、路基土方xx区xx层，xx墩台xx桩，x墩x台就有关问题与建设单位、施工单位等进行澄清或处理的情况简述：路基：起皮粘泥、需整改，光纤位臵影响施工，土场征用情况，当地政府情况……。
10、B-13监理工程师报告（通用）事由：工程质量工程进度监理工作执行情况存在问题采取措施11、B-15监理指令单：致（承包人）：xxx先生你项目部在施工中存在以下问题：Kxx+xxx——Kxx+xxx填土超厚达45cm，现要求返工处理。
（四）C表填写：说明：在表序中没有附表的检测结果填在C表中，有附表的在C表检测结果中填合格。
外观检查根据质量检验评定标准相关项目外观检查填写。
自检意见及监理意见填写：经检测各项指标符合JTG F80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》要求或经检测各项指标符合JTJ 041-2000公路桥涵施工技术规范要求。
也就是说所有标准和技术规范必须细化到哪一本，不能简略的写符合标准或规范要求。
特别要说明的是下面几个表格：1、C-226模板、拱架、及支架支立现场质量检验报告单检验方法和频率可参考相对应的砼结构部位的检查方法和频率进行检测，允许偏差参照JTJ041-2000《公路桥涵施工技术规范》P75表9.6.2模板、支架及拱架安装的允许偏差进行检测。
2、C-228钢筋电弧焊接现场质量检验报告单检测频率参照JTJ041-2000《公路桥涵施工技术规范》P312每批抽检10%的接头，不少于10个自检，监理抽检频率是每批抽检10%的40%，规定值或允许偏差参照P314附表E-2-2规定。
3、C-229结构物基坑底现场质量检验报告单：检查方法和频率参照公路工程质量检验评定标准P48扩大基础实测项目规定值或允许偏差及检查方法和检测频率要求，并参照桥梁施工技术规范P19明挖地基要求，基坑尺寸一般留50-100cm支模板作业面，视具体情况确定基坑尺寸。
（五）D表填写：详见样表（六）E表填写：详见样表说明：1、检测频率：自检检测频率按质量检验评定标准检测频率×2倍，抽检频率按质量检验评定标准检测频率进行。
2、特殊路基处理、路基填筑高程保留到厘米位，施工宽度保留到厘米位，厚度保留一位小数，横坡度通过计算得出，在路基填筑过程中每层填土只检测纵断高程、宽度、厚度（顶面高程和底面高程作差计算）、平整度、横坡度、中线偏位、压实度，路基封层及其下面一层高程保留到毫米位，封层除检测高程、宽度、厚度、平整度、横坡度、中线偏位、压实度七项指标以外，按公路工程质量检验评定标准要求检测频率进行抽检，抽检项目为压实度、弯沉、纵断高程、中线偏位、宽度、平整度、横坡、边坡（削坡后用坡度尺检测）八项指标。