物业管理前期招投标备案程序

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前期物业招标管理流程

一、引言前期物业招标是指房地产开发项目在竣工验收前，对物业管理公司进行公开招标，以确定物业管理服务提供者的过程。

前期物业招标是确保物业管理质量、降低物业管理成本、提高物业管理水平的重要手段。

本文将详细介绍前期物业招标的管理流程，包括招标准备、招标实施、招标评审和合同签订等环节。

二、前期物业招标管理流程1. 招标准备阶段（1）成立招标委员会招标委员会负责前期物业招标工作的组织、监督和协调。

委员会成员应具备物业管理、房地产开发、法律法规等方面的专业知识。

（2）制定招标文件招标文件是招标过程中的重要依据，包括招标公告、招标文件、投标须知、合同样本等。

招标文件应明确招标项目的范围、物业管理要求、投标条件、评标标准等内容。

（3）确定招标方式招标方式分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判三种。

根据项目特点和需求，选择合适的招标方式。

（4）发布招标公告在指定的媒体上发布招标公告，公告内容包括招标项目概况、招标文件获取方式、投标截止时间等。

2. 招标实施阶段（1）发售招标文件招标委员会向有意向的投标人发售招标文件，投标人需支付一定的费用。

（2）组织答疑会对招标文件中的疑问，招标委员会组织答疑会，解答投标人的疑问。

（3）收集投标文件投标人按照招标文件要求，编制投标文件，并在规定时间内提交给招标委员会。

（4）组织开标会议招标委员会组织开标会议，公开投标文件，检查投标文件是否符合要求。

3. 招标评审阶段（1）组建评标委员会评标委员会负责对投标文件进行评审，委员会成员应具备物业管理、房地产开发、法律法规等方面的专业知识。

（2）制定评审标准评审标准包括投标文件质量、项目管理方案、企业实力、报价等方面。

评标委员会根据评审标准对投标文件进行评分。

（3）评审结果公示评标委员会对投标文件进行评审，确定中标候选人，并在规定时间内公示评审结果。

4. 合同签订阶段（1）确定中标人招标委员会根据评审结果，确定中标人。

（2）签订合同中标人与招标人签订物业管理合同，明确双方的权利和义务。

前期物业管理招投标工作程序

---------------------------------------------附件1承德市前期物业管理招投标工作程序一、招标筹备实施主体：招标人（开发建设单位）工作内容：根据《承德市物业管理招标投标管理办法》应进行招标的物业项目，开发建设单位应当及时组织实施招标活动，并在发布招标公告或发出投标邀请书的10日前完成招标筹备工作，筹备工作主要包括：（一）成立招标机构。

开发建设单位自行组织招标的，应当成立招标小组；委托招标的，应当委托承德市物业管理协会或具有相应资质的招标代理机构办理招标事宜。

（二）编制招标文书：1．招标公告或投标邀请书；2．招标文件，招标文件应包括以下内容：（1）招标人及招标项目简介，包括招标人名称、地址、联系方式，项目名称、坐落位置、总占地面积、总建筑面积、房屋类型及建筑结构、房屋栋数、户数、物业服务用房的配置及共用设施设备的基本情况等；（2）物业管理服务内容、服务标准及要求等；（3）对投标人及投标书的要求，包括投标人的资格、投标书的格式、主要内容等；（4）评标标准和评标方法；（5）招标活动方案，包括招标组织机构、开标时间及地点等；---------------------------------------------（6）前期物业服务合同的签订说明；（7）其他事项的说明及法律法规规定的其他内容。

二、招标备案实施主体：招标人或招标代理机构（以下统称招标人）监督单位：县、区住房和城乡建设局工作内容：招标人完成招标筹备工作后，提交以下材料报物业项目所在地的县、区住房和城乡建设局备案：（一）《承德市物业管理项目招标备案申报表》（二）与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件（主要包括：国有土地使用权证或用地批文、建设工程规划许可证、规划红线定位图、建设工程施工许可证、物业管理区域确认文件，开发建设单位营业执照及资质证书）；（三）招标公告或者投标邀请书；（四）招标文件；（五）委托代理的应提交招标代理委托合同。

物业备案招标过程

一、背景随着我国城市化进程的加快，物业管理行业得到了迅速发展。

为了规范物业管理市场，提高物业管理水平，保障业主的合法权益，我国政府实行了物业备案制度。

物业备案招标是指物业管理企业通过公开招标的方式，取得物业管理项目的权利。

本文将详细阐述物业备案招标的过程。

二、招标公告1. 发布招标公告招标人（物业项目管理方）在招标前，需在指定的媒体上发布招标公告，明确招标项目的名称、地点、规模、招标范围、招标条件、报名方式、报名截止时间、招标文件领取时间、开标时间等信息。

2. 公告内容招标公告应包括以下内容：（1）招标项目的名称、地点、规模、招标范围；（2）招标人的名称、地址、联系方式；（3）招标项目的建设背景、目标；（4）招标条件、报名方式、报名截止时间、招标文件领取时间；（5）投标保证金要求；（6）招标文件的组成及购买方式；（7）开标时间、地点；（8）其他需要公告的事项。

三、报名及购买招标文件1. 报名条件投标单位需满足以下条件：（1）具有独立法人资格；（2）具有物业管理资质；（3）具有类似项目管理经验；（4）具有良好的商业信誉和社会信誉；（5）无不良记录。

2. 报名方式投标单位可通过以下方式报名：（1）现场报名；（2）邮寄报名；（3）网上报名。

3. 购买招标文件报名成功的投标单位，需按照招标公告要求，购买招标文件。

招标文件费用由投标单位自理。

四、投标1. 投标文件编制投标单位在规定时间内，根据招标文件要求，编制投标文件。

投标文件应包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）企业营业执照副本、资质证书副本；（4）类似项目管理经验证明材料；（5）项目管理方案；（6）投标保证金；（7）其他要求提供的材料。

2. 投标文件递交投标单位在规定时间内，将投标文件递交至招标地点。

投标文件递交后，不得更改。

五、开标1. 开标时间招标人按照招标公告规定的时间、地点组织开标。

2. 开标程序（1）主持人宣布开标；（2）检查投标文件密封情况；（3）宣布投标单位名称、投标报价、投标保证金等信息；（4）评审专家对投标文件进行评审；（5）宣布评审结果。

前期物业合同招标备案

一、前言随着我国城市化进程的加快，物业管理工作越来越受到重视。

为了确保物业管理工作的顺利进行，维护业主的合法权益，提高物业管理水平，根据《物业管理条例》等相关法律法规，特制定本前期物业合同招标备案。

二、招标备案的目的1. 确保物业管理工作的规范性和合法性，防止物业管理纠纷的发生。

2. 通过公开、公平、公正的招标方式，选择具备良好信誉和实力的物业管理企业，为业主提供优质的物业服务。

3. 加强对物业管理企业的监管，提高物业管理水平，促进物业管理行业的健康发展。

4. 增强业主对物业管理工作的参与度和满意度，维护业主的合法权益。

三、招标备案的范围本招标备案适用于新建住宅小区、商业综合体、办公楼等物业管理项目的物业服务企业招标。

四、招标备案的组织1. 招标备案由业主委员会或者物业管理委员会负责组织实施。

2. 业主委员会或者物业管理委员会应当设立招标备案工作小组，负责招标备案的具体工作。

3. 招标备案工作小组由业主委员会或者物业管理委员会成员、相关专业人士组成。

五、招标备案的程序1. 发布招标公告招标备案工作小组应当根据物业管理项目的具体情况，制定招标公告，明确招标项目的名称、地点、规模、招标条件、投标要求、投标截止时间等内容。

2. 投标报名符合招标条件的物业管理企业应当在招标公告规定的报名时间内，向招标备案工作小组提交投标文件。

3. 资格审查招标备案工作小组对投标企业的资质、业绩、信誉等进行资格审查，确定符合招标条件的投标企业。

4. 招标文件编制招标备案工作小组根据招标公告和资格审查结果，编制招标文件，包括招标项目的详细说明、服务内容、收费标准、合同期限、违约责任等内容。

5. 开标、评标招标备案工作小组在规定的时间和地点组织开标、评标活动，对投标企业的投标文件进行评审，确定中标企业。

6. 中标公告招标备案工作小组对中标企业进行公示，接受社会监督。

7. 签订合同中标企业应当与业主委员会或者物业管理委员会签订物业服务合同，明确双方的权利和义务。

前期物业管理招标书(九步流程)

前期物业管理招标书(九步流程)前期物业管理招标书(九步流程)引言概述：在现代社会中，物业管理在城市化进程中扮演着重要的角色。

为了确保物业管理的高效和专业性，招标过程是必不可少的。

本文将介绍前期物业管理招标书的九个步骤，以帮助读者了解该流程的详细内容。

一、准备工作1.1 确定需求：明确物业管理的具体需求，包括面积、服务范围、设备要求等。

1.2 制定招标文件：编写招标文件，包括项目背景、需求描述、评标标准等内容。

1.3 确定招标方式：选择适合的招标方式，如公开招标、邀请招标或竞争性谈判等。

二、发布招标公告2.1 决定发布渠道：选择合适的媒体或平台发布招标公告，如报纸、网络平台等。

2.2 编写招标公告：撰写详细的招标公告，包括项目名称、招标要求、截止日期等信息。

2.3 发布招标公告：按照预定计划发布招标公告，并确保信息准确、完整地传达给潜在投标人。

三、投标人资格审查3.1 收集投标文件：收集投标人提交的资格文件，包括企业资质、经验证明等。

3.2 审查资格文件：对投标人提交的资格文件进行审核，确认其是否符合招标要求。

3.3 发送资格通知：向符合资格要求的投标人发送资格通知，邀请其参与后续的投标过程。

四、投标文件评审4.1 开标准备：组织开标工作，包括确定开标时间、地点，并准备开标所需的设备和材料。

4.2 开标过程：在规定的时间和地点进行开标，评审投标人的报价、技术方案等内容。

4.3 评标结果：根据评标标准，对投标文件进行评审，并确定中标人或候选人。

五、中标结果公示5.1 编制中标通知书：根据评标结果，编制中标通知书，详细列出中标人的相关信息。

5.2 发送中标通知书：将中标通知书发送给中标人，并确认其接受中标结果。

5.3 公示中标结果：按照法定程序公示中标结果，确保公示的透明和公正。

结论：前期物业管理招标书的九个步骤为准备工作、发布招标公告、投标人资格审查、投标文件评审和中标结果公示。

通过遵循这些步骤，可以确保招标过程的透明、公正和高效。

住宅物业招标及备案流程

一、引言住宅物业招标及备案是物业管理活动中的一项重要环节，对于确保物业管理活动的公开、公平、公正具有重要意义。

本文将详细介绍住宅物业招标及备案的流程，旨在为相关企业和个人提供参考。

二、住宅物业招标及备案的流程1. 准备阶段（1）成立招标小组招标单位应成立招标小组，负责招标工作的组织实施。

招标小组成员应具备一定的专业知识和经验，能够对招标工作进行有效监督和管理。

（2）编制招标文件招标文件是招标工作的基础，应包括招标项目的概况、招标条件、投标要求、评标标准、合同条款等内容。

招标文件应严格按照相关法律法规和行业规范进行编制。

（3）发布招标公告招标单位应通过报纸、网络、公告栏等渠道发布招标公告，明确招标项目的名称、内容、时间、地点等信息，确保招标信息的公开透明。

2. 投标阶段（1）报名有意向的投标单位应在规定时间内向招标单位报名，提交相关资料，如营业执照、资质证书、业绩证明等。

（2）获取招标文件报名成功的投标单位可向招标单位获取招标文件，并按照要求进行查阅和准备。

（3）编制投标文件投标单位应根据招标文件的要求，编制投标文件。

投标文件应包括投标单位的资质、业绩、服务方案、报价等内容。

（4）递交投标文件投标单位应在规定时间内将投标文件递交至招标单位。

3. 开标、评标阶段（1）开标招标单位在规定时间和地点组织开标会议，公开宣布投标单位的名称、投标报价等信息。

（2）评标评标委员会对投标文件进行评审，包括对投标单位的资质、业绩、服务方案、报价等进行综合评定。

4. 中标、签订合同阶段（1）中标公示招标单位根据评标结果，确定中标单位，并在规定时间内进行公示。

（2）签订合同中标单位与招标单位在规定时间内签订合同，明确双方的权利和义务。

5. 备案阶段（1）提交备案材料中标单位应在合同签订后一定时间内，向物业管理主管部门提交备案材料，包括中标通知书、合同等。

（2）审核备案物业管理主管部门对备案材料进行审核，确保备案信息的真实、准确、完整。

物业管理前期招投标备案程序.doc

前期物业管理招投标备案须知一、备案依据建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》（建住房[2003]130号）二、备案项目（一）招标材料备案招标人应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前，提交以下备案材料：1、与物业管理有关的物业项目开发建设的文件、证照（1）开发企业法人营业执照;（2）公司资质证书；（3）土地证；（4）发改局批文、民政局名称批复；（5）建筑工程施工许可证；（6）建筑规划许可证；（7）规划总平面图；2、招标公告或者招标邀请书招标公告或者招标邀请书应当载明招标人的名称和地址，招标项目的基本情况以及获取招标文件的办法等事项（根据佛山市建设局的要求：办理招标材料备案时，还应提交应标企业的应标书、营业执照及资质证的复印件）；3、招标文件（1）招标人及招标项目简介，包括招标人名称、地址、联系方法、项目基本情况、物业管理用房的配备情况等；（2）物业管理服务内容及要求，包括服务内容、服务标准等；（3）对投标人及投标书的要求，包括投标人的资格、投标书的格式、主要内容等；（4）评标标准和评标方法；（5）招标活动方案，包括招标组织机构、招标有效期、开标时间及地点等；（6）物业服务合同的签订说明；（7）其他事项的说明及法律法规规定的其他内容。

4、法律、法规规定的其他材料5、向佛山市建设局发出邀请物业管理专家的函（不用装订于材料之内）6、招标工作计划（二）开标评标材料备案招标人应于确定中标人之日起15日内，将开标评标材料向区建设局办理备案。

备案时提交如下材料：1、开标评标签到表、开标评标记录、招标项目情况一览表；2、应标企业代表的授权委托书；3、评标委员会会签的评标报告（含确定中标人的方式、理由）；4、中标人的投标书及经济标底，招标人的标底；5、中标通知书；6、前期物业服务合同、临时管理规约；（可以于中标通知书发出之日起30日内提交）7、委托代理招标的，提交招标代理委托合同。

三、备案程序（一）备案机构：物业所在地房管所收件（材料一式两份，备原件核对，在复印件上盖核对章）、审核－→物业所在地房管所备案。

海口市前期物业管理招标程序

海口市前期物业管理招标程序根据海南省建设厅有关印发《海南省物业管理招标投标管理措施（试行）》旳告知（琼建住房[]107号)有关规定, 制定《海口市物业管理招标程序（试行）》, 详细内容如下:一、招标前立案招标人应当在公布招标公告或者发出投标邀请书7日前, 将招标文献等资料报所在海口市住房和城镇建设局立案（市住建局委托市物业协会为受理窗口）。

应递交旳立案资料（包括纸介及电子文档各一份）:1.开发商资质（政府项目不提供）2.开发商工商营业执照（政府项目不提供）3.土地证4.建设工程规划许可证5.建筑工程施工许可证（非必备件）6.法人委托书（市物业协会范本）7、物业管理用房旳位置平面图(盖规划局章旳)、物业管理用房所在建筑旳测绘汇报（面积到达总规划建筑面积旳千分之二, 不能用地下室、架空层）。

8、物业管理用房配置承诺书（以其他房屋抵作物业管理用房旳提供）9、申请表（市物业协会编制）10、项目批文（非政府立项旳项目不提供）11.物业招标文献（市物业协会范本）12.项目规划图(盖规划局章旳)13.投标物业服务企业旳企业信用档案证明（海口市物业管理协会办理）二、市住建局审核市物业协会初审合格后, 协会告知招标人, 由招标人负责将市物业管理协会初审合格旳申报材料送到市住建局审核。

市住建局审核合格后告知招标人审核意见及成果。

三、公布招标公告或者发出投标邀请书。

四、投标1.投标人报名；2.投标人编写投标文献；3.投标人按招标文献规定旳日期时间报送投标文献。

五、评标招标人主持召开评标会。

评标全过程应邀请并接受行政主管部门旳监督。

1、开标开标应当按照招标文献预先确定旳时间和地点进行。

开标由招标人主持, 邀请所有投标人参与。

开标时, 由投标人或者其推选旳代表检查投标文献旳密封状况, 也可由招标人委托旳公证机构检查公证。

经确认无误后, 由有关人员当众启封并宣读投标文献。

2.抽取评标专家开标后, 招标人立即按照招标文献旳规定, 在海口市物业管理行业协会从海口市物业管理专家库中随机抽取物业管理专家。

物业招标文件备案

一、备案概述为了规范物业管理招标投标活动，保障招标投标双方的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规，特制定本物业管理招标文件备案。

二、备案范围本备案适用于所有在我国境内进行的物业管理招标投标活动。

三、备案内容1. 招标人信息（1）招标人名称、住所、法定代表人或负责人姓名、联系电话、电子邮箱等。

（2）招标人资质证明文件。

2. 招标项目信息（1）项目名称、项目地点、项目规模、项目类型等。

（2）招标范围、招标内容、招标方式、招标组织形式等。

（3）项目需求及服务内容。

3. 招标文件（1）招标公告或投标邀请书。

（2）投标人须知。

（3）评标办法。

（4）合同条款。

（5）投标文件格式。

（6）其他需要备案的材料。

4. 招标投标活动信息（1）招标时间、招标地点、招标联系人等。

（2）投标报名条件、报名方式、报名时间等。

（3）开标时间、开标地点、开标联系人等。

（4）评标时间、评标地点、评标联系人等。

（5）中标结果及公示等。

四、备案程序1. 招标人应当在招标公告或投标邀请书发布前，将招标文件备案。

2. 招标人应当将备案材料报送至当地招标投标监督管理部门。

3. 招标投标监督管理部门对备案材料进行审核，符合要求的予以备案。

4. 招标人应当在招标公告或投标邀请书中注明已备案信息。

五、备案要求1. 招标人应当真实、准确、完整地提供备案材料。

2. 招标人不得以虚假信息进行备案。

3. 招标人应当遵守招标投标法律法规，确保招标投标活动公开、公平、公正。

4. 招标人应当及时更新备案信息，确保备案信息的准确性。

六、备案变更1. 招标人如需变更备案信息，应当及时向招标投标监督管理部门提出变更申请。

2. 招标投标监督管理部门对变更申请进行审核，符合要求的予以变更。

3. 招标人应当在变更后及时更新备案信息。

七、备案期限备案期限为招标投标活动结束后一年。

八、备案责任1. 招标人应当对备案材料的真实性、准确性、完整性负责。

物业招标文件备案办法

第一章总则第一条为规范物业管理招标投标活动，维护招标投标双方的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于物业管理项目的招标投标活动，包括招标文件、投标文件、评标办法、中标通知书等招标投标文件备案。

第三条物业管理招标文件备案应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条物业管理招标投标活动应当接受政府部门的监督和指导。

第二章备案主体第五条物业管理招标文件备案主体为招标人。

第六条招标人应当具备以下条件：（一）依法设立并取得营业执照或事业单位法人证书；（二）具有物业管理项目的管理经验；（三）具备招标项目的资质条件；（四）具备招标投标活动的组织能力。

第七条招标人应当在招标公告发布前，向招标投标监督管理部门备案。

第三章备案内容第八条物业管理招标文件备案应当包括以下内容：（一）招标公告；（二）招标文件；（三）投标文件；（四）评标办法；（五）中标通知书；（六）招标投标活动的其他相关文件。

第九条招标公告应当包括以下内容：（一）招标项目名称；（二）招标项目概况；（三）招标范围；（四）招标文件获取方式；（五）投标截止时间；（六）开标时间及地点；（七）联系方式。

第十条招标文件应当包括以下内容：（一）招标项目概况；（二）招标范围；（三）招标文件获取方式；（四）投标须知；（五）投标文件编制要求；（六）评标办法；（七）合同主要条款；（八）其他需要说明的事项。

第十一条投标文件应当包括以下内容：（一）投标单位的基本情况；（二）投标单位的项目经理及主要技术人员的基本情况；（三）投标单位的资质证书；（四）投标单位的业绩证明；（五）投标单位的投标报价；（六）投标单位的投标方案；（七）其他需要说明的事项。

第十二条评标办法应当包括以下内容：（一）评标委员会的组成；（二）评标标准；（三）评标程序；（四）评标纪律；（五）其他需要说明的事项。

第十三条中标通知书应当包括以下内容：（一）中标单位名称；（二）中标项目名称；（三）中标金额；（四）中标工期；（五）其他需要说明的事项。

前期物业招标备案手续

一、前言随着我国城市化进程的加快，物业管理作为一项重要的服务行业，在保障居民生活质量、维护社区和谐稳定方面发挥着越来越重要的作用。

为了规范前期物业管理市场，提高物业管理水平，保障业主的合法权益，我国相关法律法规对前期物业招标备案手续作出了明确规定。

本文将详细阐述前期物业招标备案手续的流程及注意事项。

二、前期物业招标备案手续的定义前期物业招标备案手续是指在新建住宅小区、写字楼、商业综合体等物业项目竣工交付前，由建设单位或业主委员会组织实施的物业管理招标活动，以及相关备案手续的办理过程。

三、前期物业招标备案手续的流程1. 招标公告（1）建设单位或业主委员会向当地物业管理行政主管部门提交招标公告申请。

（2）行政主管部门对招标公告内容进行审核，确认无误后予以发布。

2. 招标文件编制（1）建设单位或业主委员会组织编制招标文件，包括招标公告、招标须知、投标文件要求、评标标准等。

（2）招标文件应当包含物业管理项目的性质、规模、服务内容、收费标准、招标条件等。

3. 投标报名（1）有意向的物业服务企业按照招标文件要求，向建设单位或业主委员会提交投标报名资料。

（2）建设单位或业主委员会对投标报名资料进行审核，确认无误后予以登记。

4. 投标文件递交（1）物业服务企业按照招标文件要求，在规定时间内递交投标文件。

（2）建设单位或业主委员会对投标文件进行审核，确认无误后予以登记。

5. 开标、评标（1）在规定时间和地点举行开标仪式，公开宣读投标文件。

（2）评标委员会根据招标文件规定的评标标准，对投标文件进行评审，确定中标候选人。

6. 中标公示（1）建设单位或业主委员会将中标候选人名单公示，接受社会监督。

（2）公示期满后，对公示无异议的中标候选人进行中标确认。

7. 签订物业服务合同（1）建设单位或业主委员会与中标物业服务企业签订物业服务合同。

（2）合同签订后，建设单位或业主委员会向物业管理行政主管部门备案。

8. 物业管理服务启动（1）中标物业服务企业按照合同约定，正式开展物业管理服务工作。

物业招标备案规定文件

第一章总则第一条为了规范物业管理招标备案行为，保障物业管理活动的公平、公正、公开，维护业主和物业服务企业的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于物业管理项目的招标备案活动，包括住宅小区、写字楼、商场、公寓等各类物业管理项目。

第三条物业管理招标备案应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

第二章招标备案主体第四条物业管理招标备案主体包括：（一）招标人：物业管理项目的业主大会或者业主委员会，或者物业管理项目的建设单位。

（二）招标代理机构：受招标人委托，负责物业管理招标活动的代理机构。

（三）投标人：符合招标文件规定条件，有意参加物业管理投标的单位或者个人。

第三章招标备案程序第五条招标备案应当履行以下程序：（一）招标人发布招标公告或者投标邀请书，明确招标项目的基本情况、招标条件、投标截止时间等。

（二）招标人组织编制招标文件，包括招标项目基本情况、投标资格要求、投标文件编制要求、评标标准和方法、合同主要条款等。

（三）招标人向招标代理机构提交招标备案申请，并提交以下材料：1. 招标公告或者投标邀请书；2. 招标文件；3. 招标人身份证明材料；4. 招标代理机构资质证明材料；5. 其他相关材料。

（四）招标代理机构对招标备案申请进行审核，确认招标文件和备案材料齐全、符合要求。

（五）招标代理机构向招标人出具招标备案通知书，通知招标人备案成功。

第四章招标备案内容第六条招标备案应当包括以下内容：（一）招标项目基本情况：包括项目名称、地址、面积、用途、建设规模等。

（二）招标条件：包括投标资格要求、投标文件编制要求、投标保证金等。

（三）评标标准和方法：包括评标委员会组成、评标程序、评标方法、中标标准等。

（四）合同主要条款：包括物业管理服务内容、服务标准、服务期限、服务费用、违约责任等。

（五）其他需要备案的内容。

第五章招标备案监督第七条招标备案监督由招标人、招标代理机构、投标人共同负责。

天津前期物业招投标程序及表格

天津前期物业所要办理的手续6、物业管理招投标工作流程图1.如何办理物业管理项目招标备案？根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第十三条规定：招标人应当在发布公告或者发出投标邀请书前，提交以下材料报市国土资源和房屋管理局备案：（一）招标公告或者投标邀请书；（二）招标文件；（三）新建项目《建设工程规划许可证》及经规划部门批准的规划详图或规划总平面图复印件；（四）重新选聘物业服务企业的，应当提供业主大会决议原件、原物业服务合同复印件；（五）招标人委托招标代理机构代理招标的，应当提交招标代理委托书；（六）法律、法规和规章规定的其他材料；发现上述招标材料有违反法律、法规和规章的，应当责令招标人及时改正。

天津市国土资源和房屋管理局自受理招标备案申请之日起3个工作日内，对符合条件的出具《天津市物业管理项目招标备案通知》。

招标人在取得《天津市物业管理招标备案通知》后到物业管理招投标中心办理物业管理项目招标手续，由物业管理招投标中心出具《物业管理项目招标受理凭证》。

备注：根据天津市国土资源和房屋管理局关于印发《国土房管部门开展帮企业解难助企业发展服务年活动实施意见》的通知，自2009年1月20日起，物业管理招标备案权限由市局物业管理处下放到天津市物业管理招投标服务中心，招标备案办理地点在：和平区曲阜道88号天津市国土资源和房屋管理局行政服务中心15号窗口。

2.如何制作招标公告/投标邀请书？根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第十条中规定：招标公告应当载明以下主要内容：（一）招标人名称；（二）招标项目名称、地址、使用性质、建筑面积、竣工交付使用时间等基本情况；（三）投标资格条件；（四）投标人报名地点、期限以及获取招标文件的办法；（五）业主大会选聘物业服务企业的，应当说明物业服务企业变更情况。

招标人采取邀请招标方式的，应当向3个以上具有相应资质等级的物业服务企业发出投标邀请书，投标邀请书应当包含前款规定的事项。

3.如何发布招标公告？根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第十条中规定：招标人采取公开招标方式的，应当在公共媒介上发布招标公告，并同时在市国土资源和房屋管理局指定的物业管理招投标网上免费发布公告。

前期物管招投标工作程序

前期物管招投标工作程序前期物管招投标工作程序一、确定招标需求及招标范围首先，需要确定招标的物管需求并明确招标范围。

招标需求主要包括物业管理服务的内容、面积、时长等基本要求。

招标范围可以根据项目的具体情况进行划分，如分为文化类、商业类、住宅类等。

二、招标文件准备招标文件是招标工作的重要组成部分，它包括了项目的基本情况介绍、要求、评标标准、投标人资格要求等内容。

编制招标文件需要全面梳理招标要点，在文件中明确规定物业管理服务的具体内容和标准。

三、发布招标公告招标公告是招标工作的重要环节，其目的是向广大有资质的供应商宣传招标信息。

招标公告的发布可以通过报纸、网站、媒体等途径进行，确保招标信息能够广泛传播。

四、报名资格审核报名资格审核是为了筛选出合格的投标人。

审核主要包括法定资格审核和技术及经济实力审核。

法定资格审核主要检查投标人的企业注册信息、营业执照、经营许可证等。

技术及经济实力审核主要通过查阅投标人的业绩、技术能力、设备等来确认其是否具备承担物管服务的能力。

五、发放招标文件审核合格的投标人将会收到招标文件，招标文件的发放可以通过邮寄、电邮等方式进行，确保投标人能够收到相应的招标文件。

六、递交投标文件投标人需要按照招标文件的要求，将投标文件按时递交。

投标文件的内容包括投标函、技术方案、投标报价等。

投标函是投标人对物管服务的承诺和保证，技术方案详细阐述了投标人的服务内容、实施方案、人员配备等，投标报价明确了投标人的服务价格。

七、开标评标开标评标是招标工作中的重要环节，通过评标工作来确定最终中标单位。

开标评标过程需要遵守公正、公平、公开的原则，确保投标人的权益得到保护。

八、中标公示及合同签订评标结束后，招标人会进行中标公示，将中标单位的名单进行公布。

中标单位和招标人将根据招标文件的规定，签订正式的合同，明确双方的权利义务以及服务内容、费用等细节。

九、履约验收和后期管理中标单位按照合同规定的要求进行履约验收，并提供物业管理服务。

招标备案流程及提交资料

物业管理招标备案流程一、办理流程（一）申请招标人完成招标文件编制后、实际启动招标工作前，应向我单位提出申请办理招标备案：（二）受理申请人提交申请要件齐全的，我单位受理后，对所提供的证件和资料是否齐全有效进行初审。

（三）审查我单位对招标备案材料进行审查，出具备案意见。

（四）送达我单位向申请人送达《准予招标备案决定书》或《不准予招标备案决定书》，同时送达《招标备案送达回证》。

二、提交资料1、《物业管理项目招标备案表》；2、招标人营业执照或业主委员会备案手续和业主大会决定；3、建设工程规划许可证及规划详图或规划总平面图；4、物业管理用房和物业经营用房配置情况说明；5、招标公告和招标文件；6、招标委托代理合同。

以上第2、3、6项需核对原件后留存复印件，以A4格式装订成册。

提交的复印件需加盖申请单位公章。

三、办结时限自受理申请之日起5个工作日内，我单位对符合条件的出具备案意见。

附件：1、物业管理项目招标备案表2、物业管理项目招标备案申请书3、招标备案申请受理通知书4、不予招标备案决定书5、准予招标备案决定书6、招标备案文书送达回证7、办理人授权委托书物业管理项目招标备案表年月日招标人情况招标人名称（盖章）法定代表人办公电话联系人姓名联系电话招标代理机构项目情况项目名称物业类型项目坐落东：西：四至范围南：北：占地面积万㎡建筑面积万㎡栋数物业管理用房㎡户（套）数物业经营用房㎡注：本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改。

物业管理项目招标备案申请书正定新区建设与房管中心：我(单位)现向你单位申请物业管理招标备案，并提交如下申请材料：（一）《物业管理项目招标备案表》；（二）招标人营业执照或业主委员会备案手续和业主大会决定；（三）建设工程规划许可证及规划详图或规划总平面图；（四）物业管理用房和物业经营用房配置情况说明；（五）招标公告和招标文件；（六）招标委托代理合同。

申请人承诺：以上提交材料真实合法有效，请依法审查并予以批准。