总部外派人员管理办法
集团外派人员管理实施方案
集团外派人员管理实施方案咱们得承认,外派人员管理这事儿,真心不简单。
它涉及到的不仅是人才的选拔、培训、考核,还包括了人员的激励、沟通与协调,每个环节都至关重要。
下面,我就结合自己十多年的经验,和大家分享一下“集团外派人员管理实施方案”。
一、选拔与培训2.开展专项培训。
针对外派岗位的特点,进行专业知识、业务技能、沟通协调等方面的培训,让员工具备应对各种复杂情况的能力。
3.建立培训档案。
对员工培训情况进行记录,为今后的人员选拔、晋升提供依据。
二、考核与激励1.制定考核标准。
根据外派岗位的职责,设定具体的考核指标,如业务完成情况、客户满意度、团队协作等。
2.定期进行考核。
对员工进行定期考核,了解他们在岗位上的表现,及时发现问题,进行调整。
3.建立激励机制。
对表现优秀的员工给予奖励,如晋升、加薪、培训等,激发员工的积极性和创造力。
三、沟通与协调1.建立沟通渠道。
确保员工在遇到问题时,能够及时与公司沟通,寻求解决方案。
2.加强内部协调。
协调各部门之间的工作,确保外派人员能够顺利开展工作。
3.提高沟通技巧。
培训员工掌握有效的沟通技巧,提高与客户、同事的沟通效果。
四、人员关怀与保障1.关注员工心理健康。
定期开展心理健康讲座,帮助员工调整心态,应对工作压力。
2.提供福利保障。
为外派人员提供相应的福利待遇,如意外伤害保险、住宿补贴等,确保员工的权益。
3.加强人文关怀。
关心员工的生活,了解他们的需求,提供必要的帮助。
五、实施方案的执行与监督1.制定实施计划。
明确各阶段的工作任务,确保实施方案的顺利进行。
2.加强过程监督。
对实施方案的执行情况进行监督,及时发现并解决问题。
3.评估实施效果。
定期对实施方案进行评估,了解其实际效果,为今后的工作提供参考。
我想说,管理是一门艺术,也是一门科学。
我们需要在实践中不断探索,找到最适合自己公司的管理模式。
希望这个实施方案能给大家带来启发,让我们一起为公司的美好未来努力吧!注意事项:1.人员选拔别太急躁,要慢慢来,稳扎稳打,看人要看准,不能光看表面的光鲜,得深入了解他们的实际能力。
集团外派人员管理制度模板
第一章总则第一条为加强集团对外派人员的管理,确保外派人员依法依规履行职责,维护集团利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团派往子公司、分支机构或其他合作单位的所有外派人员。
第三条外派人员的管理工作应遵循以下原则:(一)依法依规,规范管理;(二)权责分明,责任到人;(三)公平公正,激励与约束并重;(四)保障外派人员合法权益。
第二章外派人员选拔与任用第四条外派人员的选拔应坚持公开、公平、公正的原则,选拔具备以下条件的人员:(一)政治素质高,忠诚集团;(二)业务能力强,具备岗位所需的专业知识和技能;(三)责任心强,具有良好的职业道德;(四)具有较强的沟通协调能力和团队协作精神。
第五条外派人员的任用程序:(一)根据工作需要,由集团人力资源部门提出外派人员名单;(二)经集团领导审批,确定外派人员;(三)外派人员到任后,与派驻单位签订劳动合同或劳务合同。
第三章外派人员职责与权限第六条外派人员应认真履行以下职责:(一)贯彻执行集团的战略部署和各项规章制度;(二)参与派驻单位的管理和决策;(三)监督和指导派驻单位的工作;(四)维护集团利益,维护外派人员合法权益。
第七条外派人员享有以下权限:(一)根据派驻单位实际情况,提出工作意见和建议;(二)对派驻单位的工作进行监督检查;(三)对派驻单位违反集团规定的行为,有权制止并报告集团;(四)享有集团赋予的其他权利。
第四章外派人员管理第八条外派人员的考核与评价:(一)外派人员的考核应定期进行,考核内容包括工作绩效、职业道德、团队协作等方面;(二)考核结果作为外派人员晋升、调整岗位、奖励和处罚的依据。
第九条外派人员的培训和提升:(一)集团应定期对外派人员进行业务培训,提高其专业能力和综合素质;(二)鼓励外派人员参加各类职业资格考试,取得相应资格证书。
第十条外派人员的待遇与保障:(一)外派人员享受集团规定的薪酬待遇;(二)集团应关心外派人员的生活,为其提供必要的住房、交通等保障;(三)外派人员在派驻期间,享有带薪休假、探亲假等福利。
总部外派人员管理办法
总部外派人员管理办法第一章总则第一条为进一步促进总、分公司之间的沟通与交流,努力培养复合型高素质人才,有效提升公司干部队伍素质,促进公司整体经营管理水平提高,特制订本办法。
第二条总部外派人员指根据工作需要由总部派遣至分支机构或由总部安排从一个分支机构派遣至另一个分支机构的交流任职的公司员工(本人主动申请者除外)。
第三条总部按以下原则甄选外派人员1、选拔德才兼备且有培养潜质的干部员工;2、定期定岗交流;3、保证本单位工作不因干部交流而受影响;4、个人意愿与公司需要相结合。
第四条外派期限外派期限至少为半年,根据工作需要情况可适度延长,原则上不超过两年。
第二章外派管理第五条外派人员的劳动合同在外派期间,仍由总部或原分支机构管理,劳动合同关系不变第六条外派人员的人事档案在外派期间,仍由总部或原分支机构委托的人事档案管理机构管理,存档费等相关费用由总部或原分支机构承担。
第七条外派员工个人考核按照分公司同职级人员考核。
其中,总经理室成员由总公司负责管理,其他职级员工由分公司负责管理并报备总公司。
第八条外派人员日常管理。
外派人员分季度定期向总部进行书面汇报,包括但不限于总结工作和思想动态、分析自身及所在机构存在的问题,并提出解决措施和拟订下一步重点开展的工作。
第三章薪酬福利第九条外派人员的薪酬福利标准及结构按当地机构规定执行。
第十条外派人员的基本薪酬由当地机构按月核发,绩效薪酬自到任起第一自然年度由总部核发,以后由分支机构根据经营情况核发,以上成本均计入分支机构。
第十一条外派人员的社保、公积金、防暑降温及冬季取暖费等法定福利以及误餐补助、车补、通讯、过节费等公司自主性福利按当地标准执行,成本计入分支机构。
第十二条外派人员在外派期间不享受总部其他福利待遇(商业医疗保险、体检、车辆保险优惠等)。
第十三条总部为家不在当地的外派人员提供住房补助和外派补助。
在未找到合适租房情况下可住酒店,住宿标准按公司差旅费标准执行,费用由总部承担;住宿时间由到任之日算起,以天为限。
总公司人员外派管理制度
总公司人员外派管理制度一、背景和目的随着经济全球化的不断推进,跨国公司的兴起和发展,企业外派人员的数量越来越多。
为了保证外派人员能够顺利地完成所承担的工作任务,确保公司的利益,加强对外派人员管理,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外派到海外分支机构、合作伙伴或客户单位等的人员管理。
三、外派人员选拔和前期准备1. 外派需求部门提出申请,并经总公司负责人和人事部门审批。
2. 外派人员的选拔由人事部门负责,应符合以下要求:(1)具备相关技术或管理技巧,能够胜任所担任的职务。
(2)具备较好的人际沟通和语言表达能力。
(3)了解和熟悉目的地国家的文化、法律、习俗和语言,有良好的背景和能力适应当地生活和工作环境。
(4)身体状况符合海外访问要求。
3. 外派前,应进行以下准备:(1)对外派人员进行岗前培训,包括所派国家的国情、文化习俗、商业构成、经济政治发展等内容。
(2)根据所派国家的法律、制度和公司要求,制定出行计划和工作任务,并签订合同。
(3)对外派人员进行必要的保险、医疗和安全防护等方面的安排。
四、外派人员的管理1. 工作安排(1)制定详细的工作计划,确保工作任务的顺利完成。
(2)定期向人事部门和外派部门汇报工作进展情况。
(3)严格遵守有关法律、法规和公司的规定,维护公司形象和利益。
2. 生活安排(1)提供必要的生活保障,并妥善解决问题。
(2)向外派人员提供必要的医疗和健康管理服务。
(3)加强对外派人员的安全防护和保障,提前对目的地安全情况进行调研和评估,确保外派人员安全。
3. 绩效考核(1)定期对外派人员进行绩效考核,评估其工作能力和工作成效。
(2)绩效考核将纳入公司对外派人员的绩效管理体系。
(3)外派人员应与所在部门的业务负责人密切配合,实现管理目标。
五、外派人员的培训和反馈1. 派出前,公司应加强对外派人员的培训,提高其文化素养和交流能力。
定期组织外派人员出现返岗面谈,对工作情况和服务过程进行深入的剖析和总结。
公司外派人员管理办法及费用标准
集团外派人员管理办法1、目的为了明确外派人员的职责权限,保证各项外派人员管理工作的顺利进行,促进外派人员在派驻企业中正确、积极的开展工作,特制定本制度。
2、适用范围1.1 本办法适用于公司(以下简称“公司总部”)派出到控、参股公司、房地产项目任职的所有人员。
1.2 外派异地工作人员原则以经理级以上管理人员为主。
3、管理要求2.选派程序2.1 公司总部主管部门或主管领导提出外派建议,填写《拟外派人员审批表》(见附件一),说明外派意图及拟外派人选建议;2.2 公司总部人力资源部对拟外派人员进行考察、提出相关建议,并上报主管领导审批;对担任派驻公司董事会、监事会成员以及公司副职以上职务的人选,按照公司管理授权中的规定办理;2.3 由公司总部人力资源中心/人力资源部组织并会同派出部门与外派人员、派驻公司签订外派协议(外派协议样本见附件二),对外派期间的工作任务、考核要求、外派期限、薪酬福利等进行明确规定;2.4 公司总部按法定程序推荐至派驻公司。
3.外派人员的基本资格要求3.1 公司总部正式员工;3.2 具备外派岗位从业经历与相应的专业素质;3.3 具有较强的责任心和事业心,担任管理人员时需具有较强的组织能力和协调能力;3.4 担任派驻公司部门经理及高级管理人员职务者,需具有五年以上专业工作经验、具有相关专业岗位任职资格,并在公司总部工作至少半年(含)以上;其余人员需具备三年以上专业工作经验、具有相关专业岗位任职资格,并在公司总部工作半年(含)以上;3.5 身体健康,能履行相应岗位职责;3.6 公司总部规定的其他要求。
3.7 如遇有特殊情况而与上述条件不相符时,须经人力资源总监和公司总裁特批后方可派出。
4.外派人员的任职要求4.1 全面完成公司总部交办的外派任务和工作指标;4.2 维护公司总部的整体利益和公司形象;4.3 严格遵守外派协议规定的各项要求;4.4 遵守职业道德,保守公司总部机密;4.5 遵守派驻公司各项管理规定;4.6 公司总部规定的其他要求。
总部外派人员安全管理制度
第一章总则第一条为加强总部外派人员安全管理,保障外派人员的人身安全和财产安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部派往国内外分支机构、项目现场及其他单位工作的外派人员。
第三条外派人员安全管理应遵循以下原则:(一)以人为本,预防为主;(二)统一领导,分级管理;(三)明确责任,落实措施;(四)强化培训,提高意识。
第二章组织与职责第四条公司成立外派人员安全管理领导小组,负责制定、修订、解释和监督执行本制度。
第五条安全管理领导小组的主要职责:(一)组织制定外派人员安全管理制度;(二)对外派人员安全管理工作进行监督、检查和考核;(三)处理外派人员安全事故;(四)组织开展外派人员安全教育培训。
第六条各分支机构、项目现场及其他单位应设立安全管理机构,负责本单位的安全生产管理工作。
第七条安全管理机构的主要职责:(一)贯彻执行公司外派人员安全管理制度;(二)负责本单位外派人员的安全教育和培训;(三)组织开展本单位外派人员的安全检查和隐患排查;(四)处理本单位外派人员安全事故。
第三章外派人员安全管理第八条外派人员应具备以下条件:(一)身心健康,符合岗位要求;(二)熟悉所在国家或地区的法律法规、风俗习惯;(三)具备一定的安全意识和自我保护能力。
第九条外派人员上岗前,所在单位应对其进行安全教育培训,确保其掌握必要的安全知识和技能。
第十条外派人员应遵守以下安全规定:(一)遵守所在国家或地区的法律法规,尊重当地风俗习惯;(二)遵守公司各项规章制度,严格执行操作规程;(三)注意个人和财产安全,妥善保管公司财产和资料;(四)注意交通安全,遵守交通规则;(五)注意消防安全,防止火灾事故发生;(六)遇到紧急情况,立即采取有效措施,并及时向所在单位报告。
第十一条外派人员应定期参加安全教育培训,提高安全意识和自我保护能力。
第十二条外派人员应定期进行健康检查,确保身体健康。
第十三条外派人员所在单位应定期开展安全检查,及时发现和消除安全隐患。
外派人员管理办法9篇
外派人员管理办法9篇外派人员管理办法 1为规范业务、劳务外包的管理,及时解决外包过程中出现的各种问题,保证用人的规范、合法性,特制定本办法。
第1条各部职责1.业务外包部门:根据项目实施、部门(项目)人员情况,确定发起外包需求;负责外包人员的工作、检查等日常管理工作。
2.人力资源部:负责外包人员管理办法的拟定与修改;负责、协调外包合作渠道的拓展及具体合作的洽谈;负责协调外包业务中个体人员的意外险种的上缴;负责监督外包业务的日常执行;3.财务部门:接受相关的外包合作备案,按相关协议办理外包费用核算及结算;4.总经理:负责审批外包人员管理办法;审核批准相关部门的外包需求。
第2条外包人员定义外包人员是指公司因人员配置无法满足日常工作、项目需求时,需临时外雇具有相关资质的公司或个人到我公司或项目实施地提供相应劳务,由我公司对其派遣的人员进行任务分配、管理、监督。
第3条外包范围1.软件开发、测试、美工等非核心业务;2.集成项目实施;3.公司其他可能增加的外包项目。
第4条外包合作渠道要求1.法人企业:公司所有业务的人员外包无特殊情况均首选有法律主体、相关资质的企业进行合作,并且有权要求外包公司为其派出人员签订劳动合同,并按时、足额发放工资,办理各项社会保险、意外险,规避用人风险。
2.施工队:特殊情况下,需与无主体的施工团队合作时,施工队必须指配具体人员负责与我方的沟通,并且负责施工队内部的人员分工及管理。
合作时间计划超过15天的,业务外包部门需提前提请人力资源部为其施工队成员办理意外险。
3.个人:因地点及应答时间等要求,可以选择与个人进行合作。
合作时间计划超过15天的,业务外包部门需提前提请人力资源部为其办理意外险。
4.无论与何种合作主体合作,用人部门(项目经理)必须配合人力资源部在合作前签订相关协议,明确双方的权力与义务、支付方式、人员更换、结算方式等内容。
临时性(15天内)外包的且外包总费用在3000元以内的,可由项目负责人与其口头约定服务内容及服务方式,但必须将人员身份证、服务内容、结算方式等报人力资源部备案,做为结算依据。
外派人员管理办法六篇.doc
外派人员管理办法六篇第1条外派人员管理办法1为进一步规范公司外派人员管理,促进公司人事工作制度化、规范化,确保公司各项工作正常开展,特制定本办法。
2、范围本办法适用于公司总部海外参股、控股单位(以下简称“注册公司”)的员工。
3参考文件4管理内容4.1外派人员人事管理4.1.1公司外派人员由公司统一任免。
其中,委派到公司的高级管理人员由公司正式文件推荐任命。
其他外派人员将由公司的工程部调配。
4.1.2外派人员的劳动合同关系和人事档案关系保持不变,仍在公司总部。
4.1.3外派人员应遵守公司的劳动用工政策和管理制度,并与公司员工建立和谐的关系,避免不必要的劳动争议。
4.1.4对于公司派遣的外派人员,如果附属公司认为他们不称职,则无权更换和调整他们。
应向公司总部提交一份详细说明不称职原因的报告。
经核实后,公司将根据情况按照规定的程序决定部署。
4.2外派人员补偿保险及其他福利管理4.2.1工资、公司外派人员社会保障由公司统一管理。
公司派遣到外派人员中的高级管理人员的基本年薪应符合公司的标准。
其他派驻人员的工资标准按派驻公司的工资制度执行,但不得低于公司的工资水平。
被派遣公司应提供被派遣员工每月应付工资明细、奖金、补贴等相关报告,由公司综合部发放工资。
4.2.2外籍人士享受公司的所有相关福利。
4.3外派人员考勤和休假管理4.3.1外派人员考勤管理按照派遣公司的考勤管理规定执行。
外派人员应符合派遣公司的实际情况。
4.3.2外派人员的月出勤情况由注册公司记录,并根据公司总部出勤的相关规定上报公司综合部,作为工资支付的依据。
4.3.3外派人员的休假管理按照国家和公司相关管理规定执行。
4.4外派人员的人员评估管理4.4.1外派人员的日常评估由注册单位进行。
年度考核应执行公司总部的人员考核管理办法。
5补充规定5.1本办法由公司综合部负责解释。
5.2本办法未尽事宜,请参照公司与注册单位之间的转让协议及公司其他相关规定。
外派人员管理办法6篇
外派人员管理办法6篇外派人员管理办法 (1) 为规范外派工作人员的人事管理,特制定本办法。
一、外派对象1、集团总部及各成员单位优秀管理干部;2、具有本科以上学历的可塑性大学生;3、业务骨干、专业技术人员及其它各类管理人员。
二、外派任务1、筹建新单位开业与经营;2、组建培养一支属地化优秀员工团队;3、聚集品牌商品、开发新项目、倡导星级服务和现代管理理念,实现利润最大化;4、创建具有友谊特色的优秀企业。
三、外派纪律1、必须贯彻落实集团的经营理念,创造性地开展工作;2、必须把集团利益放在首位,廉洁自律,作风正派,体现出友谊人的奉献精神与优良品质;3、必须服从领导,执行决定,严格执行集团的各项规章制度,显示出友谊集团的严明纪律;4、必须忠于职守,和谐团结,展现出友谊集团的团队精神。
四、外派管理1、集团派出、轮换的人员,需经集团主管副总、总经理批准后实施;各经营单位派出、轮换的人员需经各单位总经理批准,报总部人力资源部备案后实施。
2、外派人员由派往单位负责管理,安排日常工作及生活,并实施有效地监督检查。
并拥有外派人员提职、降职或处分的建议权。
集团中层以上外派干部提职、降职或处分由总部政工部负责;其他外派人员的提职、降职或处分由派出单位负责。
3、外派期间,为企业做出突出贡献者,予以晋升;工作失误,造成不良影响的,按集团的有关规定处理;五、外派待遇1、外派人员按所任职务级别由派出单位支付工资,并享受保险及相关福利。
费用由其派往单位负担。
2、外派人员医疗保险规定:对外派人员因病异地治疗采取市内统筹。
(1)、异地日常门诊治疗由个人现金支付(个人基本医疗费仍按医保中心规定按月按比例划入个人ic卡账户)。
(2)、异地办理住院(按出差人员办理急诊入院):在三个工作日内电话通知医保中心备案;出院后一个月内由企业持相关资料到医保中心报销。
(3)、异地住院起付标准:1500元由个人承担,住院费(在统筹基金范畴内用药)由个人承担:30%,其余由社会统筹基金支付。
外派人员管理制度公司外派人员管理办法
外派人员管理制度公司外派人员管理办法
公司外派人员管理制度是为了规范公司外派人员的行为和管理,保障公司的利益和外派人员的权益,确保外派项目的顺利进行和外派人员的安全。
1. 外派人员选拔与选拔流程:公司应根据外派项目的需求和外派人员的能力、经验、语言能力等条件,进行外派人员的选拔,并明确选拔流程,包括面试、评估、考察等环节。
2. 外派人员合同签订:公司与外派人员签订正式的外派合同,明确合同期限、工作内容、薪酬福利、工作地点、工作时间等条款,并明确外派人员的权益和责任。
3. 外派人员培训和准备:外派人员应接受公司的培训,包括针对外派项目的培训、目的国文化、法律法规等方面的培训,以提高外派人员的适应能力和工作能力。
4. 外派人员保险和福利:公司应为外派人员购买适当的保险,确保外派人员在工作期间的安全和健康;同时,公司还应提供合适的福利待遇,包括住宿、交通、通讯等费用的补助。
5. 外派人员工作监督和考核:公司应对外派人员的工作进行监督和考核,确保外派项目的目标达成,并根据外派人员的工作表现进行相应的奖惩措施。
6. 外派人员安全和紧急情况处理:公司应制定外派人员的安全管理制度,提供应急联系方式和应急处理措施,确保外派人员在紧急情况下能够得到及时救援和支持。
7. 外派人员回国和离职:外派人员合同期满或因其他原因回国或离职时,公司应和外派人员进行交接工作,包括项目资料、报告、经验总结等方面的交接,确保外派项目的延续和信息的传递。
8. 外派人员投诉和纠纷处理:公司应设立外派人员投诉和纠纷处理机制,及时处理外派人员的投诉和纠纷,并保护外派人员的合法权益。
以上是一个典型的公司外派人员管理制度,具体的管理办法可以根据实际情况进行补充和完善。
集团总部派出驻外人员管理规定
集团总部派出驻外人员管理规定第一章总则第一条目的为进一步加强对按实际情况丁出派出驻外人员的监督和管理,规范其劳动关系、薪酬福利、考核、奖惩及相关事宜,特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于集团总部派至集团所属的各驻外公司或办事处的工作人员。
第二章劳动关系第三条外派手续。
外派人员由集团人力资源管理公司出具委派介绍信,明确外派相关事宜(一般包括派出职务、岗位、入职时间、职工编号、工资标准)。
外派人员携集团人力资源管理公司介绍信到派驻单位报到。
集团派至驻外公司、办事处出差员工,出差期限在2个月以上者,按外派人员对待。
经总裁办主管领导审批同意可办理调动手续,工资关系转入派驻单位。
第四条劳动关系、社会保险。
凡集团总部派出的驻外人员,均需与集团总部签署劳动合同,按《宝塔石化集团职工办理社会保险有关规定》在集团总部办理相关社会保险。
未办理工伤保险的,由集团总部为其办理商业保险(商业保险由集团人力资源管理公司统一安排)。
经总裁办主管领导审批同意,劳动关系亦可转至派驻单位,由派驻单位与其签订劳动合同,办理相关社会保险。
第三章工资福利第五条驻外公司、办事处无独立工资体系的,由人力资源管理公司按集团总部工资方案,依据其岗位、职务等核定外派人员工资标准,工资由所在单位发放。
第六条驻外公司、办事处有独立工资体系的,由驻外公司、办事处依据外派人员职务、岗位等,按工资方案核定其工资标准并负责发放。
第七条驻外公司、办事处不能统一解决员工伙食的,根据外派人员实际出勤天数,按如下标准核定驻外补助,由所在单位造册发放;已统一解决职工伙食的(含发放伙食补助的),不再发放驻外补助:第八条住房。
由驻外公司、办事处负责解决并承担相关费用,租房面积不超过100平方米。
1人住,租赁费、采暖费、物业费报销50%;2人合住,租赁费、采暖费、物业费全部报销;若办公室条件具备,可解决住宿,不再另行安排租房及报销费用。
第九条带薪年休假、探亲假(一)外派人员与驻外公司、办事处员工统一按《集团考勤管理办法》中带薪年休假规定享受年休假。
公司外派人员管理办法
公司外派人员管理办法
公司外派人员管理办法是制定和实施的一系列规范和规定,旨在有效管理和监督公司派遣到外地或外国工作的员工。
1. 外派人员的选拔和任命:公司应根据外派任务的需求和要求,结合员工的能力、经验和职业背景,选拔和任命合适的人员担任外派岗位。
同时,应充分考虑员工的意愿和适应能力。
2. 外派协议或合同:公司与外派人员应签订外派协议或合同,明确工作期限、工作内容、薪酬待遇、工作保障和职责等,确保双方的权益和责任得到充分保障。
3. 培训和准备工作:公司应为外派人员提供必要的培训和准备工作,包括任务背景和要求的介绍、目标地文化和习俗的培训、语言能力的提升等,以帮助员工更好地适应和融入新的工作环境。
4. 福利待遇和补贴:公司应提供合理的福利待遇和补贴,包括津贴、食宿、交通、医疗等,以保证员工在外派期间的基本生活和工作需求。
5. 外派人员的管理和监督:公司应设立专门部门或负责人,对外派人员进行管理和监督,包括工作情况的定期汇报、问题和困难的解决、人员安全和保障的策划等,以确保外派任务的顺利完成和员工的安全。
6. 外派人员的回访和评估:公司应定期进行外派人员的回访和评估,了解员工在外派期间的工作情况和适应情况,及时解决问题和提供支持,为今后的外派工作提供经验和教训。
7. 维护员工权益:公司应保护外派人员的合法权益,包括劳动合同的执行、工时和休假的安排、保险和福利的提供等,不得歧视或剥夺外派人员的权益。
8. 外派人员的归国安置:外派任务结束后,公司应对外派人员进行归国安置,包括职位调整、薪酬调整、培训机会和职业发展等,使员工能够顺利回归公司的正常工作状态。
总公司人员外派管理制度
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人事本部负责外派人员的组织、协调、考核、报批。
第十八条总公司外派人员由所在部门或专业公司提名,人事本部根据外派岗位的需要审核、考核,并拟制外派人员名单报总公司总经理批准。
外派人员持人事本部和所在部门的联合通知到外派单位报到。
第十九条总公司外派人员在外派期间的工资待遇按照总公司(关于派往外地专业公司(企业)工作的职工工资、福利待遇及休假的规定)办理,外派工作结束后恢复原单位原岗位工作。
第七章档案管理第二十条11所属企业人事档案实行分级管理。
第二十一条下列人员的人事档案一律调入人事本部,由人事本部直接管理:(一)专业公司和驻外机构的总经理、副总经理;(二)没有独立人事权的专业公司部门以下(含部门一级)级别的全体职工;(三)子公司的董事长、总经理。
有独立人事权的专业公司部门以下级别(含部门一级,总公司外派人员除外)全体职工的人事档案由该专业公司人事部管理。
有独立人事权,但暂未设人事部门的专业公司副总以下人员的人事档案可由人事本部代管。
第八章各级领导岗位人员的考核第二+二条人事本部组织总公司有关部门对人事本部考核范围的领导岗位人员每年进行1至2次考核评议。
特殊情况下随时进行考察考核。
并以考核结果为依据对上述管理人员提出聘任、解聘或奖惩的建议。
每年总公司管理部门应于一月十五日前将对总公司所属企业进行的考核鉴定报人事本部汇总,人事本部负责对所属企业的领导岗位人员进行全面考核并提出奖惩方案报总公司总经理批准后予以实施。
公司外派人员管理办法三篇
公司外派人员管理办法三篇篇一:XX集团外派人员管理暂行办法为保证集团各项工作顺利进行,调动外派人员的工作积极性,促进外派员工在各公司正确、积极的开展工作,特制定本办法。
一、外派的定义:因集团整体发展及工作需要,由集团本部或子公司单位之间相互调派,且派往地与家庭所在地不在同一城市的,称为外派。
由个人原因产生的调动及当地招聘的人员,不属于外派。
二、外派人员分类:1、行政管理类:从事公司驻外地办事处、分公司及项目部的管理工作,负责外办、分公司、项目部的日常工作管理、人员管理及考核、正常经营活动的开展以及对施工项目的配合和协作;2、业务经营类:从事公司经营业务的开展工作,可以独立自主开展经营业务;3、会计财务类:从事外办、分公司、项目部的财务管理工作,严格按照公司财务要求进行帐务处理,正确核算收入、成本和费用;4、工程技术类:从事工程项目施工技术工作,对工程项目施工安全、质量、进度负责;三、集团综合办负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释;调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。
四、外派审批与监督1、外派人员均需办理《外派人员审定表》(见附件)手续,审批流程:外派人员填表→部门负责人→集团财务副总→董事长→财务部备案2、集团对外派人员实施监督管理,并拥有外派员工提职、降职或处分的决议权。
员工外派期间,为企业做出突出贡献者,由调入单位提议经集团审核评定后予以晋升;对工作失职,影响集团形象及造成恶劣影响的,将按集团相关制度予以处罚。
五、外派人员的劳动关系1、所有外派人员签订集团本部劳动合同,外派人员的考核及工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照调入单位的制度执行。
2、外派人员的档案管理:其劳动合同和个人档案原件由集团档案保存,调入公司留存复印件。
3、人事任免:外派人员统一由集团本部任命,受集团本部和调入单位的双向管理。
如外派人员在外派期间离职,需在集团本部和调入单位同时办理离职手续,手续办理完毕发放外派人员剩余工作日的薪酬。
外派人员管理制度范文(三篇)
外派人员管理制度范文第一章总则第一条为了规范外派人员的管理,提高外派人员的工作效率和满意度,保障外派人员的权益和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司向国内外机构派遣人员工作的所有外派人员。
第二章外派人员的选拔和晋升第三条外派人员的选拔原则是合理、公正、公平、透明。
应当根据外派人员的工作经验、能力、专业素质等因素进行评估,并进行面试和综合考核。
第四条外派人员的晋升应当根据岗位要求和个人工作表现来确定。
晋升考核应当公正、公平,遵循程序,实行申报、评议和考核的方式。
第三章外派人员的工作条件和待遇第五条外派人员应当享受与公司内部员工相同的工作条件和待遇,包括工资、福利、休假等权益。
同时,还应当根据外派地的工作特点和环境,提供必要的补助和福利。
第六条外派人员的工作时间和工作量应当与公司内部员工相同,不得超过法定工时。
加班应当按照公司的规定执行,并给予相应的加班补贴。
第四章外派人员的安全保障第七条外派人员的安全是公司的首要任务,公司应当为外派人员提供必要的安全培训和防护设备,保障外派人员的人身安全和财产安全。
第八条在外派地发生紧急情况时,外派人员应当立即向公司报告,并按照公司的安排配合应对。
第九条公司应当为外派人员购买符合当地法律要求的保险,覆盖医疗、意外伤害等风险。
第五章外派人员的绩效考核和奖惩制度第十条外派人员应当按照公司的绩效考核制度进行工作考核,评估其工作质量和绩效表现。
对于工作表现优秀的外派人员,公司应当给予相应的奖励和晋升机会。
对于工作表现不佳的外派人员,公司应当采取相应的纠正措施并进行培训。
第十一条外派人员应当遵守公司的管理制度和规定,如有违反行为,应当受到相应的纪律处分,甚至解除劳动合同。
第六章外派人员的培训和交流第十二条公司应当为外派人员提供必要的岗前培训和职业发展指导,帮助外派人员适应工作环境和岗位要求。
第十三条公司应当鼓励外派人员与本地员工进行交流和学习,增进双方的相互了解和合作。
公司外派人员管理办法
公司外派人员管理方法
公司外派人员管理方法是指公司对于外派人员的管控和管理的规章制度。
以下是一个
常见的公司外派人员管理方法:
1. 外派人员的选拔与培训:公司应根据外派任务的需求,制定选拔外派人员的标准,
并进展培训和考核,确保外派人员具有相应的技能和知识。
2. 外派人员合同与福利待遇:公司应与外派人员签订明确的劳动合同,明确工作期限、工作内容、薪酬待遇等,同时为外派人员提供合理的福利待遇。
3. 外派人员的工作安排与考核:公司应根据外派任务的需要,合理安排外派人员的工
作任务和工作时间,并进展考核评估,对工作表现优异的外派人员给予相应的奖励和
晋升时机。
4. 外派人员的平安保障:公司应提供外派人员的平安保障措施,包括提供适当的医疗
保险、意外伤害保险、平安培训等,以保证外派人员的平安。
5. 外派人员的管理与沟通:公司应建立外派人员管理的机制和流程,确保与外派人员
的有效沟通和管理,及时解决外派人员遇到的问题和困难。
6. 外派人员的回国安排与职业开展:公司应在外派人员任务完成后,合理安排其回国,并为其提供职业开展的时机和支持。
以上仅是一个常见的公司外派人员管理方法,详细的方法还需根据公司的实际情况进
展制定和完善。
公司外派人员管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司外派人员的管理,保障公司业务拓展的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括但不限于驻外分公司、项目、办事处等。
第三条本制度旨在明确外派人员的职责、权限、考核及奖惩,提高外派人员的素质和工作效率。
第二章外派人员选拔与任免第四条外派人员选拔应遵循公平、公正、公开的原则,优先考虑具备以下条件的人员:1. 具有良好的职业道德和职业素养;2. 具备较强的业务能力和团队协作精神;3. 具备一定的管理能力和沟通协调能力;4. 具备较强的学习能力和适应能力。
第五条外派人员的任免由公司人力资源部根据业务需求、人员素质及公司实际情况进行审批。
第三章外派人员职责与权限第六条外派人员应履行以下职责:1. 负责公司驻外机构的管理工作,确保各项业务顺利开展;2. 负责与当地政府、客户、合作伙伴等建立良好关系,维护公司形象;3. 负责协调、处理当地突发事件,确保公司利益不受损失;4. 负责向公司汇报工作情况,及时反馈市场信息。
第七条外派人员享有以下权限:1. 在公司授权范围内,代表公司处理当地业务;2. 按照公司规定,招聘、选拔、培养当地员工;3. 在公司授权范围内,处理当地突发事件;4. 按照公司规定,享受相应的福利待遇。
第四章外派人员考核与奖惩第八条外派人员的考核分为平时考核和年度考核,考核内容包括:1. 工作业绩;2. 工作态度;3. 团队协作;4. 自我提升。
第九条外派人员考核结果作为评定奖惩的依据,具体奖惩措施如下:1. 对表现优秀的外派人员,给予表彰、奖励;2. 对工作业绩突出、贡献较大的外派人员,给予晋升、加薪等激励;3. 对考核不合格的外派人员,给予警告、调整岗位等处理。
第五章外派人员培训与发展第十条公司应定期对外派人员进行培训,提高其业务能力和综合素质。
第十一条外派人员可根据自身发展需求,参加公司组织的各类培训。
第十二条公司鼓励外派人员参加各类职业资格考试,提升个人竞争力。
公司外派人员管理办法
公司外派人员管理办法一、背景介绍随着全球经济的发展,公司外派人员的需求越来越多。
为了确保公司外派人员在工作期间的管理和维护公司利益,制定一套公司外派人员管理办法是必不可少的。
二、定义和范围1. 外派人员:指由公司派遣前往其他地区或国家进行工作任务的员工。
2. 管理办法适用范围:适用于所有公司外派人员。
三、工作合同1. 外派任务合同:公司与外派人员签订外派任务合同,明确双方的权利和义务。
合同中应明确外派工作期限、工作地点、工作内容、薪资待遇等关键信息。
2. 遵守法律法规:公司外派人员在工作期间应严格遵守工作地的法律法规,并遵守公司内部的规章制度。
四、薪资和福利1. 薪资待遇:公司外派人员的薪资待遇由公司与外派人员在外派任务合同中明确约定。
2. 全面保险覆盖:公司应为外派人员购买全面的保险,包括但不限于人身意外伤害险、医疗保险等。
3. 工作期间补贴:公司应根据工作地的实际情况提供相应的生活补贴,以保障外派人员在工作地的基本生活需求。
五、健康与安全1. 健康体检:外派人员在外派前应接受全面的健康体检,确保身体状况符合工作要求。
2. 安全培训:公司应为外派人员提供必要的安全培训,教育外派人员了解工作地的安全风险,并提供相应的应对策略。
3. 紧急应急预案:公司应制定紧急应急预案,确保外派人员在发生紧急情况时能够及时获得支援和保护。
六、绩效评估与考核1. 工作目标设定:外派人员与公司在外派任务合同中明确工作目标,并定期进行评估。
2. 绩效考评:公司应定期对外派人员的工作绩效进行考核,评估外派人员的工作表现,并根据评估结果进行奖惩或调整。
七、工作期限及返派1. 工作期限:外派人员的工作期限由外派任务合同确定。
工作期满后,外派人员应按约定返回公司总部或派往其他地区。
2. 返派工作:外派人员返回公司总部或派往其他地区后,应配合公司的安排,继续履行相关工作职责。
八、违约责任和争议解决1. 违约责任:若外派人员未按照外派任务合同的约定履行职责,公司有权依法采取相应的违约责任处理措施。
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总部外派人员管理办法
第一章总则
第一条为进一步促进总、分公司之间的沟通与交流,努力培养复合型高素质人才,有效提升公司干部队伍素质,促进公司整体经营管理水平提高,特制订本办法。
第二条总部外派人员指根据工作需要由总部派遣至分支机构或由总部安排从一个分支机构派遣至另一个分支机构的交流任职的公司员工(本人主动申请者除外)。
第三条总部按以下原则甄选外派人员
3.1 选拔德才兼备且有培养潜质的干部员工;
3.2 定期定岗交流;
3.3 保证本单位工作不因干部交流而受影响;
3.4 个人意愿与公司需要相结合。
第四条外派期限
外派期限至少为半年,根据工作需要情况可适度延长,原则上不超过两年。
第二章外派管理
第五条外派人员的劳动合同在外派期间,仍由总部或原分支机构管理,劳动合同关系不变。
第六条外派人员的人事档案在外派期间,仍由总部或原分支机构委托的人事档案管理机构管理,存档费等相关费用由总部或原分支机构承担。
第七条外派员工个人考核按照分公司同职级人员考核。
其中,总经理室成员由总公司负责管理,其他职级员工由分公司负责管理并报备总公司。
第八条外派人员日常管理。
外派人员分季度定期向总部进行书面汇报,包括但不限于总结工作和思想动态、分析自身及所在机构存在的问题,并提出解决措施和拟订下一步重点开展的工作。
第三章薪酬福利
第九条外派人员的薪酬福利标准及结构按当地机构规定执行。
第十条外派人员的基本薪酬由当地机构按月核发,绩效薪酬自到任起第一自然年度由总部核发,以后由分支机构根据经营情况核发,以上成本均计入分支机构。
第十一条外派人员的社保、公积金、防暑降温及冬季取暖费等法定福利以及误餐补助、车补、通讯、过节费等公司自主性福利按当地标准执行,成本计入分支机构。
第十二条外派人员在外派期间不享受总部其他福利待遇(商业医疗保险、体检、车辆保险优惠等)。
第十三条总部为家不在当地的外派人员提供住房补助和外派补助。
在未找到合适租房情况下可住酒店,住宿标准按公司差旅费标准执行,费用由总部承担;住宿时间由到任之日算起,以天为限。
家庭所在地指已婚员工配偶所在地,未婚员工父母所在地。
第十四条住房补助、外派补助标准
第十五条租房中介费及因工作需要提前退租所产生的违约金由总部承担,中介费以半个月租金为限,违约金以1个月租金为限。
第十六条外派人员到分支机构报到所产生的交通费用按差旅费标准执行。
第十七条在工作允许情况下,外派人员每月可利用节假日或公休日回家探亲一次,如占用工作日,则按规定办理请假手续,交通费用按差旅费标准执行,以上每月据实报销,费用由总部承担,因各种情况当月不能回家的,视同放弃,不累积计算。
第四章附则
第十八条本办法解释权归总公司。
第十九条本办法自公布之日起执行。