合同管理办法(B版)1
经济合同管理办法 (1)
经济合同管理办法第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律归定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1. 单笔业务金额达一万元的;2. 有保证、抵押或定金等担保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封样要求的;5. 合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
住宅小区物业管理服务合同(2024年版)版B版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX住宅小区物业管理服务合同(2024年版)版B版本合同目录一览1. 服务内容1.1 物业管理范围1.2 服务项目1.3 服务标准2. 双方权利与义务2.1 物业公司的权利与义务2.2 业主的权利与义务3. 合同期限3.1 合同开始日期3.2 合同结束日期4. 物业管理费用4.1 物业费用的计算方式4.2 物业费用的支付方式4.3 费用调整机制5. 维修基金5.1 维修基金的筹集与管理5.2 维修基金的使用6. 保险事项6.1 物业公司的保险6.2 业主的保险7. 合同的变更与终止7.1 合同变更的条件与程序7.2 合同终止的条件与程序8. 违约责任8.1 物业公司的违约责任8.2 业主的违约责任9. 争议解决9.1 协商解决9.2 调解解决9.3 仲裁解决9.4 法律途径10. 其他事项10.1 合同的签订与生效10.2 合同的公开与查询10.3 合同的修改与补充11. 附件11.1 物业管理区域示意图11.2 服务项目明细表11.3 费用计算公式12. 合同的签订地点与日期13. 双方签字盖章13.1 物业公司签字盖章13.2 业主签字盖章14. 合同的生效条件第一部分:合同如下:1. 服务内容1.1 物业管理范围本合同所涉及的物业管理范围包括但不限于:住宅小区内的房屋及附属设施、公共区域、绿化、停车场、道路、公共设施等。
1.2 服务项目物业公司应提供的服务项目包括但不限于:物业设施设备的维护保养、环境卫生清洁、绿化养护、公共秩序维护、消防安全管理、客户服务等。
1.3 服务标准物业公司应按照国家和地方物业管理相关法规、行业标准以及合同约定的服务标准提供服务。
服务标准包括但不限于:物业设施设备的正常运行、环境卫生达到规定要求、绿化景观保持良好状态、公共秩序和安全得到有效维护等。
2. 双方权利与义务2.1 物业公司的权利与义务物业公司有权按照合同约定收取物业管理费用,有权对业主违反物业管理规定的行为进行制止和处理。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。
5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。
6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。
(完整版)合同履约管理办法
合同履约管理办法第一章总则第一条为了规范合同的签订、履行、变更、解除、终止和纠纷处理等活动,保证合同的顺利履行,维护合同双方的合法权益,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的一切合同。
公司内部各部门之间签订的合同,可以参照执行。
第三条合同履约管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则。
第四条合同履约管理应当明确合同各方的权利、义务和责任,保障合同的履行。
第五条合同履约管理应当建立健全合同管理制度,完善合同管理流程,加强合同管理信息化建设。
第二章合同的签订第六条签订合同前,应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查,核实其真实性、合法性和有效性。
第七条合同内容应当明确、具体,具备可操作性。
合同条款应当符合法律法规的规定,不得含有损害国家利益、社会公共利益、他人合法权益的内容。
第八条合同应当采用书面形式,自双方签字或者盖章时成立。
采用数据电文形式订立合同的,应当保证电子数据的真实性、完整性和有效性。
第九条合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同正本交由合同管理部门统一归档保管。
第三章合同的履行第十条合同生效后,各方应当全面履行合同约定的义务。
合同各方应当根据合同的性质、目的和交易习惯,履行通知、协助、保密等附随义务。
第十一条合同履行过程中,各方应当加强沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。
对于可能影响合同履行的重大事项,应当及时通知对方,并采取必要的措施。
第十二条合同履行过程中,各方应当严格按照合同约定的质量、数量、价款或者报酬、履行期限和履行地点等履行合同。
第十三条合同履行过程中,各方应当妥善保管与合同有关的资料、文件和凭证,以备查证。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同生效后,非依法律规定或者合同约定,不得擅自变更、解除合同。
第十五条合同各方协商一致,可以变更或者解除合同。
变更或者解除合同应当采用书面形式,并由合同各方签字或者盖章。
2023合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言合同是各种商业交易中不可或缺的重要文件。
合同管理是确保合同能够被正确执行和履行的关键步骤。
本文档旨在制定一套合同管理办法,以确保合同的有效管理和执行,并提供了合同管理的具体指导。
2. 合同管理的目标合同管理的目标是保障合同的有效执行,降低合同风险,提高合同履行的准确性和及时性。
具体目标包括:1.提供合同管理的制度和流程,确保合同的合规和合法性。
2.管理合同生命周期的各个阶段,包括合同的起草、审核、签订、履行、变更和解除等。
3.建立合同执行的监控和评估机制,及时发现和解决合同执行中的问题。
4.保护公司的合同权益,包括确保合同的履行和索赔的权利。
3. 合同管理流程为了实现合同管理的目标,公司应建立合同管理的流程,包括主要步骤:合同起草是制定合同的第一步,起草人应根据业务需求和合规要求,编写合同草稿。
合同草稿应经过合同审核人进行审核,确保合同内容清晰、明确,并符合公司的法律和合规要求。
3.2 合同签订和备案经过审核的合同草稿应交由合同签署人进行签订。
签署人应对合同内容进行审查,并确保签署之前,与对方主体进行沟通和协商,解决可能存在的争议和风险。
签署后,合同应按要求进行备案,以确保合同的有效性和可执行性。
3.3 合同履行和变更合同签订后,合同执行人应按照合同的要求和约定进行履行。
合同执行人应及时跟进合同履行的情况,并记录相关的履行信息。
在合同履行期间,如有需要进行合同变更,应按照变更程序进行,遵循变更协议的要求和流程。
3.4 合同解除和索赔在合同履行过程中,如发生争议或违约情况,合同解除和索赔的程序应及时启动。
合同解除的程序应严格按照合同的约定进行,索赔的程序应符合相关法律和合规要求,并确保保护公司的合同权益。
合同执行完毕后,应按照公司制定的归档流程进行合同的归档。
合同的归档应包括合同的电子存档和实物存档,以备后续的审计和查阅需求。
4. 合同管理的责任和权限为了保证合同管理的有效性,公司应明确合同管理的责任和权限。
物业管理公司2024版协议执行操作规程版B版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX物业管理公司2024版协议执行操作规程版B版本合同目录一览1. 协议概述1.1 协议类型1.2 协议双方1.3 协议期限2. 物业管理范围2.1 物业管理区域2.2 物业管理内容2.3 物业管理标准3. 物业管理费用3.1 管理费用的计算方式3.2 管理费用的支付方式3.3 管理费用的调整机制4. 物业管理人员的配备与培训4.1 人员配备标准4.2 人员培训计划4.3 人员绩效考核5. 物业维护与保养5.1 维护保养内容5.2 维护保养周期5.3 维护保养费用6. 突发事件应急预案6.1 突发事件分类6.2 应急预案制定6.3 应急预案演练7. 业主投诉与建议处理7.1 投诉建议渠道7.2 投诉建议处理流程7.3 投诉建议处理时限8. 物业服务合同的变更与终止8.1 变更条件8.2 终止条件8.3 变更与终止的手续9. 违约责任与争议解决9.1 违约行为9.2 违约责任9.3 争议解决方式10. 合同的签订与生效10.1 签订流程10.2 生效条件10.3 合同的保管11. 合同的修订与解除11.1 修订条件11.2 解除条件11.3 修订与解除的流程12. 保密条款12.1 保密内容12.2 保密期限12.3 泄密责任13. 合同的继承与转让13.1 继承条件13.2 转让条件13.3 继承与转让的流程14. 其他条款14.1 不可抗力14.2 法律适用14.3 联系方式第一部分:合同如下:第一条协议概述1.1 协议类型本协议为物业管理公司2024版协议执行操作规程版B版,是双方共同遵守的物业管理服务合同。
1.2 协议双方甲方:_______(物业所有权人或物业开发商名称)乙方:_______(物业管理公司名称)1.3 协议期限本协议自签字盖章之日起生效,有效期为_______年,自协议生效之日起计算。
第二条物业管理范围2.1 物业管理区域物业管理范围包括:_______(具体物业管理区域地址)。
小区物业管理正式协议2024年版版B版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX小区物业管理正式协议2024年版版B版本合同目录一览第一条协议主体与定义1.1 甲方(物业公司)1.2 乙方(业主)1.3 物业服务范围第二条物业管理内容2.1 物业维护与管理2.2 绿化管理2.3 公共设施维护2.4 公共安全保卫第三条物业管理服务标准3.1 物业设施维护3.2 环境卫生管理3.3 服务响应时间3.4 紧急事件处理第四条物业管理费用4.1 物业服务费4.2 公共设施使用费4.3 费用缴纳与欠费处理第五条业主权益与义务5.1 业主权益5.2 业主义务第六条物业公司权益与义务6.1 物业公司权益6.2 物业公司义务第七条合同期限与续约7.1 合同期限7.2 续约条件与流程第八条违约责任与争议解决8.1 违约责任8.2 争议解决方式第九条合同的变更与终止9.1 合同变更9.2 合同终止第十条保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限第十一条法律适用与争议解决11.1 法律适用11.2 争议解决方式第十二条其他条款12.1 双方约定的其他事项第十三条附件13.1 物业服务项目明细表13.2 物业服务费用明细表第十四条签字盖章页14.1 甲方签字盖章14.2 乙方签字盖章14.3 日期第一部分:合同如下:第一条协议主体与定义1.1 甲方(物业公司):指具有合法资质的小区物业管理公司,负责小区物业的管理与服务工作。
1.2 乙方(业主):指购买或拥有小区房屋所有权的个人或单位,享有物业服务合同约定的权利,并承担相应的义务。
1.3 物业服务范围:包括小区内的住宅、公共设施、绿化区域等,具体范围以附件《物业服务项目明细表》为准。
第二条物业管理内容2.1 物业维护与管理:甲方负责对物业共用部位进行定期检查、维修、保养,确保物业设施正常运行。
2.2 绿化管理:甲方负责小区绿化区域的规划、建设、维护和绿化植物的修剪、施肥、病虫害防治等工作。
2024年度酒店管理委托合同标准版版B版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年度酒店管理委托合同标准版版B版本合同目录一览1. 合同主体及定义1.1 甲方名称及定义1.2 乙方名称及定义1.3 合同相关术语定义2. 酒店管理委托事项2.1 委托管理范围2.2 委托管理内容2.3 委托管理期限3. 合同双方的权利与义务3.1 甲方的权利与义务3.2 乙方的权利与义务4. 合同的履行4.1 管理费用的支付4.2 管理成果的评估4.3 合同的变更与终止5. 合同的违约责任5.1 甲方违约责任5.2 乙方违约责任6. 争议解决6.1 争议解决方式6.2 仲裁地点及机构7. 合同的生效、变更与解除7.1 合同的生效条件7.2 合同的变更7.3 合同的解除8. 保密条款8.1 保密信息的定义8.2 保密信息的保护期限8.3 违反保密条款的责任9. 合同的适用法律9.1 合同签订地法律9.2 国际法律的适用10. 合同的附件10.1 附件一:酒店管理委托事项详细列表10.2 附件二:管理费用明细表10.3 附件三:合同履行时间表11. 合同的签署11.1 合同签署日期11.2 合同签署地点11.3 合同签署人12. 其他约定12.1 甲方特殊要求12.2 乙方特殊要求13. 合同的翻译13.1 合同的官方语言13.2 合同翻译的责任14. 合同的完整性与副本14.1 合同的正本与副本14.2 合同的保管责任第一部分:合同如下:第一条合同主体及定义1.1 甲方名称及定义1.2 乙方名称及定义1.3 合同相关术语定义(1)委托管理范围:指甲方将其拥有的酒店业务及资产委托给乙方进行经营管理活动的范围,包括但不限于客房、餐饮、会议、休闲娱乐等业务。
(2)委托管理内容:指乙方在委托管理范围内应提供的各项管理服务,包括但不限于人员招聘与培训、运营管理、营销推广、财务管理、硬件设施维护等。
(3)委托管理期限:本合同的有效期限为2024年1月1日至2024年12月31日,自2024年1月1日起正式生效。
(完整word版)合同管理办法实施细则3篇
(完整word版)合同管理办法实施细则3篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的订立、履行、变更和终止。
第二章合同订立三、公司各部门在业务活动中涉及的合同,须事先报请公司法务部门审核,并由公司法务部门负责起草合同文本。
合同订立应遵循公平、公正、诚实信用的原则。
四、合同内容应包括但不限于以下条款:1. 双方名称、地址、联系方式等基本信息;2. 合同标的、数量、质量、价格等交易条件;3. 履行方式、期限、地点;4. 违约责任及赔偿方式;5. 争议解决方式及适用法律;6. 其他需要约定的内容。
五、合同订立过程中,应注意以下问题:1. 确保合同内容合法合规,符合法律法规要求;2. 注意保护公司商业秘密和知识产权;3. 严格审查对方当事人的资信状况及履约能力;4. 对合同条款进行充分协商,确保双方权益得到保障。
第三章合同履行六、合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同顺利执行。
七、合同履行过程中,如遇到下列情形之一,应及时报告公司法务部门:1. 对方当事人在合同履行过程中出现违约行为;2. 合同履行过程中发生不可抗力事件;3. 其他影响合同履行的情况。
八、法务部门应根据实际情况,提出处理意见,并报请公司领导审批。
第四章合同变更和终止九、合同变更和终止应遵循法律法规规定,并经过双方协商一致。
合同变更和终止应签订书面协议,明确变更或终止的内容及双方权益保障措施。
十、合同变更和终止的书面协议应包括以下内容:1. 变更或终止的缘由;2. 变更或终止的具体内容;3. 双方权益保障措施;4. 争议解决方式及适用法律。
第五章合同管理责任十一、公司各部门应建立健全合同管理责任制,确保合同的合法性和安全性。
部门负责人为合同管理第一责任人,对合同的订立、履行、变更和终止负领导责任。
十二、公司法务部门负责合同的法律审核和风险防范,对合同的合法性和安全性负责。
合同管理办法
合同管理办法1 主题内容与适用范围本标准规定了合同管理的基本原则、责任分工,以及合同谈判、评审、签订、归档管理等相关事宜。
本标准适用于公司合同管理工作。
2 规范性引用文件中华人民共和国合同法(国家主席令第15号)中华人民共和国招标投标法(国家主席令第21号)中华人民共和国政府采购法(国家主席令第68号)3 术语和定义3.1 合同本标准所称的合同,是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间签订的经济合同、技术合同,以及其他具有合同性质的意向书、协议书等明确民事权利义务关系的书面法律文件,但不包括劳动合同。
3.2 合同管理合同管理是指合同的谈判、起草、评审、审批、签订、履行、变更和解除、纠纷处理及归档管理,包括合同从要约至履行完毕的全过程管理。
4 基本原则4.1 遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则。
4.2 遵循风险防控为主、分级负责、兼顾效率原则。
5 基本内容与要求5.1 责任分工5.1.1 企管部是公司合同统筹管理部门,主要职责:a) 建立健全合同管理制度及业务流程;b) 负责合同立项、发起,组织合同谈判、评审,组织起草、审核合同条款,组织依法依程序签订合同;c) 建立和管理合同档案、台账;d) 监督检查合同的履行,组织合同纠纷的处理;e) 其他合同管理工作。
5.1.2 各专业部室是项目实施计划提报、合同承办及督办合同履行过程的责任管理部门,按照专业分工,对相应合同或对合同相应专业部分自要约起至合同履行完毕全过程负责,主要职责:a) 按照专业分工,编制并提出项目实施计划,为合同立项做准备,计划内容包括项目名称、计划投资额、计划实施时间、责任部门、配合部门;b) 起草和审核相应专业部分合同条款,参与合同谈判、合同评审工作;c) 在授权范围内签署合同;d) 督办合同履行情况,负责进度控制;e) 承办合同收付款手续,负责费用控制,对合同履行发生的应收款负清收责任;f) 参与合同纠纷的处理工作;g) 建立和管理合同履行过程档案、台账。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理, 实现公司合同管理的制度化, 防范和控制合同法律风险, 有效维护公司的合法权益, 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规, 结合公司实际, 制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等, 包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称的合同, 指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间, 以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批流程批准后, 方可签订。
第五条实行授权委托制度, 签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托, 任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中, 公司各部门之间应及时相互沟通, 确保相关方掌握的信息准确, 理解到位。
第七条公司严禁先履行合同, 后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的, 公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准, 并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同, 双方有约定标准文本的, 应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同, 不存在上述规范或指导文本的, 由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上, 参照类似合同文本起草。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同审批程序为: 经办部门起草, 经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核, 经办部门根据审核意见予以二次修订, 合同管理部门审核后用印归档。
第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为, 形成书面(合同)约定。
合同书合同管理规则(2024年版)版B版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX合同书合同管理规则(2024年版)版B版本合同目录一览1. 合同的定义与范围1.1 合同的定义1.2 合同的范围2. 合同的订立2.1 订立合同的条件2.2 订立合同的方式2.3 合同的有效期3. 合同的履行3.1 履行的原则3.2 履行的期限3.3 履行的地点和方式4. 合同的变更与解除4.1 变更合同的条件4.2 解除合同的条件5. 合同的转让5.1 转让的条件5.2 转让的方式6. 违约责任6.1 违约的定义6.2 违约责任的形式7. 争议解决7.1 争议的解决方式7.2 仲裁的程序7.3 诉讼的管辖8. 合同的终止8.1 终止的条件8.2 终止的效力9. 保密条款9.1 保密信息的定义9.2 保密义务的期限9.3 违反保密义务的责任10. 不可抗力10.1 不可抗力的定义10.2 不可抗力的后果11. 适用法律11.1 合同的适用法律11.2 法律冲突的解决12. 合同的附件12.1 附件的说明12.2 附件的效力13. 合同的签署13.1 签署的程序13.2 签署的效力14. 其他条款14.1 附加条款14.2 修改和补充条款第一部分:合同如下:1. 合同的定义与范围1.1 合同的定义1.2 合同的范围本合同的范围包括双方在合同期间内进行的货物买卖、服务提供等相关交易活动。
具体交易内容详见本合同的附件。
2. 合同的订立2.1 订立合同的条件(1)双方为合法的法人或其他组织,具有签订和履行合同的资格;(2)双方就合同条款达成一致意见,并签署书面协议;(3)合同的订立符合国家相关法律法规的规定。
2.2 订立合同的方式本合同的订立采用书面形式,双方应当签署一式两份的合同正本,双方各执一份。
2.3 合同的有效期本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
合同期满后,如双方同意续签,应签订新的合同协议。
物业管理服务细则及合同(2024版)版B版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX物业管理服务细则及合同(2024版)版B版本合同目录一览1. 物业管理服务范围与内容1.1 物业基本管理与服务1.1.1 物业设施的日常维护与管理1.1.2 物业环境的清洁与维护1.1.3 物业公共区域的安保与巡查1.2 专项服务与管理1.2.1 绿化管理1.2.2 停车管理1.2.3 公共设施设备的维护1.3 增值服务与管理1.3.1 物业内部装修管理1.3.2 物业租赁与销售协助1.3.3 其他增值服务2. 服务标准与质量2.1 服务响应时间与处理时效2.2 服务满意度指标2.3 服务品质保障措施3. 物业费用与支付3.1 物业管理费用的构成3.2 物业管理费用的计算与收取3.3 物业管理费用的支付方式与时间3.4 费用调整机制及其程序4. 双方的权利与义务4.1 物业公司的权利与义务4.2 业主的权利与义务5. 合同的期限、续约与终止5.1 合同期限5.2 合同续约5.3 合同终止6. 违约责任与争议解决6.1 违约情形及其处理6.2 争议解决方式与途径7. 合同的变更与解除7.1 合同变更7.2 合同解除8. 特殊事项处理8.1 突发事件处理8.2 公共安全事件处理8.3 重大活动组织与管理9. 物业公司管理团队与服务人员9.1 管理团队的组织架构与职责9.2 服务人员的培训与管理10. 物业公司服务监督与评价10.1 服务监督机制10.2 服务评价与反馈11. 合同的签署、生效与解除11.1 合同签署11.2 合同生效11.3 合同解除12. 合同的附件12.1 物业项目基本情况表12.2 物业管理服务费用明细表12.3 物业管理服务项目一览表13. 其他约定事项14. 合同的完整性与法律效力14.1 合同的完整性声明14.2 合同的法律效力声明第一部分:合同如下:第一条物业管理服务范围与内容1.1 物业基本管理与服务1.1.1 物业设施的日常维护与管理物业管理公司应确保物业内的各项设施设备正常运行,包括但不限于电梯、供水供电系统、消防系统、空调通风系统等,定期进行检修、保养,并在设施出现故障时及时进行修复。
2024年全新采购合同管理细则通用版版B版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年全新采购合同管理细则通用版版B版本合同目录一览1. 采购商品及数量1.1 商品名称1.2 数量1.3 质量标准2. 价格及支付方式2.1 价格2.2 支付方式2.3 支付时间3. 交货及验收3.1 交货时间3.2 交货地点3.3 验收标准4. 售后服务4.1 保修期限4.2 售后服务内容4.3 售后服务联系方式5. 合同的有效期5.1 起始时间5.2 终止时间6. 违约责任6.1 卖方违约6.2 买方违约7. 争议解决7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 仲裁解决7.4 法律途径8. 合同的变更和终止8.1 变更条件8.2 终止条件9. 保密条款9.1 保密内容9.2 保密期限10. 法律适用10.1 适用法律11. 其他条款11.1 合同附件11.2 合同修改记录12. 签字盖章12.1 卖方签字12.2 买方签字13. 日期13.1 签署日期14. 附件14.1 商品技术参数14.2 售后服务细则第一部分:合同如下:第一条采购商品及数量1.1 商品名称:具体名称,如“型号的机器设备”1.2 数量:具体数量,如“100台”1.3 质量标准:按照《商品质量标准》执行,商品应符合国家或行业相关标准。
第二条价格及支付方式2.1 价格:商品的总采购价格为人民币元整(大写:人民币元整),包括但不限于商品价格、运输费用、税费等。
2.2 支付方式:买方通过银行转账的方式向卖方支付上述金额。
2.3 支付时间:买方应在本合同签订后的30日内支付上述金额的100%。
第三条交货及验收3.1 交货时间:卖方应在合同约定的交货期内交付商品,具体交货期由双方另行协商确定。
3.2 交货地点:买方指定的交货地点,如“公司的仓库”。
3.3 验收标准:商品的验收应按照《商品验收标准》进行,商品应符合合同约定的质量、数量、规格等要求。
第四条售后服务4.1 保修期限:商品的保修期限为自商品交付之日起的12个月。
小区物业管理全条款协议(2024版)版B版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX小区物业管理全条款协议(2024版)版B版本合同目录一览1. 物业公司基本信息1.1 公司名称1.2 公司地址1.3 联系方式1.4 法人代表2. 物业管理范围2.1 小区名称2.2 小区地址2.3 物业管理面积3. 服务内容与标准3.1 公共区域保洁3.1.1 保洁频率3.1.2 保洁标准3.1.3 特殊清洁项目3.2 绿化养护3.2.1 绿化面积3.2.2 绿化养护标准3.2.3 季节性花卉更换3.3 公共设施维护3.3.1 设施列表3.3.2 维护周期3.3.3 维修响应时间3.4 安全防范3.4.1 安保人员配置3.4.2 安全防范设备3.4.3 应急预案4. 物业费用4.1 管理费4.1.1 收费标准4.1.2 收费方式4.1.3 收费起始日期4.2 维修基金4.2.1 缴纳比例4.2.2 缴纳时间4.2.3 使用规定4.3 其他费用4.3.1 费用名称4.3.2 收费标准4.3.3 缴费方式5. 双方权利与义务5.1 物业公司权利与义务5.1.1 物业公司服务承诺5.1.2 物业公司服务禁止行为5.2 业主权利与义务5.2.1 业主应遵守的规定5.2.2 业主违规行为处理6. 合同期限6.1 合同起始日期6.2 合同终止日期6.3 续约条款7. 合同的变更与解除7.1 变更条件7.2 解除条件7.3 变更与解除的程序8. 违约责任8.1 物业公司违约责任8.2 业主违约责任9. 争议解决方式9.1 协商解决9.2 调解解决9.3 仲裁解决9.4 法律途径10. 合同的生效、终止和解除10.1 生效条件10.2 终止条件10.3 解除条件11. 其他约定11.1 双方特殊约定11.2 补充条款12. 附件12.1 物业公司营业执照复印件12.2 物业公司资质证书复印件12.3 小区规划图纸12.4 物业管理服务项目明细表13. 签署日期13.1 甲方(物业公司)签字13.2 乙方(业主委员会)签字14. 合同正本份数14.1 正本份数14.2 副本份数第一部分:合同如下:第一条物业公司基本信息1.1 公司名称:X物业管理有限责任公司1.2 公司地址:市区路号1.3 联系方式:固定电话:,移动电话:X1.4 法人代表:X第二条物业管理范围2.1 小区名称:X小区2.2 小区地址:市区路号2.3 物业管理面积:总面积X平方米第三条服务内容与标准3.1 公共区域保洁3.1.1 保洁频率:每日一次3.1.2 保洁标准:按照《市物业管理保洁标准》执行3.1.3 特殊清洁项目:包括楼道、电梯间、公共卫生间、地下车库等3.2 绿化养护3.2.1 绿化面积:总面积X平方米3.2.2 绿化养护标准:按照《市物业管理绿化养护标准》执行3.2.3 季节性花卉更换:每年春季和秋季进行一次3.3 公共设施维护3.3.1 设施列表:包括但不限于电梯、水泵、供电系统、消防设施等3.3.2 维护周期:按照《市物业管理公共设施维护周期标准》执行3.3.3 维修响应时间:紧急情况下,物业公司应在30分钟内到达现场进行处理3.4 安全防范3.4.1 安保人员配置:小区配备不少于名的安保人员3.4.2 安防设备:包括但不限于监控设备、门禁系统、报警系统等3.4.3 应急预案:物业公司应制定针对火灾、地震、抢劫等突发事件的应急预案,并定期组织演练第四条物业费用4.1 管理费4.1.1 收费标准:按照建筑面积每平方米元计算4.1.2 收费方式:每月一次性收取,可通过银行转账、POS机刷卡等方式支付4.1.3 收费起始日期:本合同签订之日起次月计费4.2 维修基金4.2.1 缴纳比例:业主按建筑面积每平方米元缴纳4.2.2 缴纳时间:与物业管理费一并缴纳4.2.3 使用规定:专项用于物业公司维修、更新小区公共设施4.3 其他费用4.3.1 费用名称:包括但不限于水费、电费、垃圾处理费等4.3.2 收费标准:按照实际发生费用计算4.3.3 缴费方式:物业公司代收,业主按实际发生费用支付第五条双方权利与义务5.1 物业公司权利与义务5.1.1 物业公司服务承诺:按照本合同约定提供物业管理服务,确保服务质量5.1.2 物业公司服务禁止行为:不得泄露业主个人信息,不得强制业主购买物业公司提供的商品或服务5.2 业主权利与义务5.2.1 业主应遵守的规定:遵守物业管理规章制度,维护公共秩序和环境卫生5.2.2 业主违规行为处理:业主违反规定的,物业公司有权要求业主改正,并可按相关规定收取违约金第六条合同期限6.1 合同起始日期:本合同签订之日起6.2 合同终止日期:合同到期日6.3 续约条款:合同到期前3个月,双方可协商续约,续约条件和方法同本合同第七条合同的变更与解除7.1 变更条件:合同签订后,如需变更合同内容,双方可协商一致并签订补充协议7.2 解除条件:合同解除必须经双方协商一致,并提前书面通知对方7.3 变更与解除的程序:双方签订书面协议,明确变更或解除事项,并按约定办理相关手续第八条违约责任8.1 物业公司违约责任8.1.1 物业公司未按合同约定提供服务的,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿业主损失、支付违约金等8.1.2 物业公司泄露业主个人信息的,应承担相应的法律责任8.2 业主违约责任8.2.1 业主未按合同约定支付费用的,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付滞纳金、赔偿物业公司损失等8.2.2 业主违反物业管理规章制度的,物业公司有权要求业主改正,并可按相关规定收取违约金第九条争议解决方式9.1 协商解决:双方在合同履行过程中发生的争议,应通过友好协商解决9.2 调解解决:协商不成时,可向物业管理所在地的居民委员会申请调解9.3 仲裁解决:调解不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼9.4 法律途径:如双方同意,也可选择其他法律途径解决争议第十条合同的生效、终止和解除10.1 生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效10.2 终止条件:合同到期,双方未续约或解除合同的,合同终止10.3 解除条件:合同提前解除的,应经双方协商一致,并提前书面通知对方第十一条其他约定11.1 双方特殊约定:如双方在合同履行过程中有特殊约定的,可在本合同附件中明确11.2 补充条款:对本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,作为本合同的附件第十二条附件12.1 物业公司营业执照复印件12.2 物业公司资质证书复印件12.3 小区规划图纸12.4 物业管理服务项目明细表第十三条签署日期13.1 甲方(物业公司)签字:13.2 乙方(业主委员会)签字:第十四条合同正本份数14.1 正本份数:一式两份,双方各执一份第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:物业公司营业执照复印件附件二:物业公司资质证书复印件附件三:小区规划图纸附件四:物业管理服务项目明细表附件一:物业公司营业执照复印件说明:物业公司的营业执照复印件作为合同附件,用于证明物业公司的合法经营地位。
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合同管理办法(B版)第一章总则第一条目的规范公司合同管理,切实控制法律风险,依法维护公司权益。
第二条适用范围适用于公司开展各项民商事活动涉及的与合同管理有关的事项,包括起草、审查、编号、打印、盖章、签署、归档、履行等。
第三条术语定义1、合同:是指公司对外签署的、明确权利义务内容的、具有法律约束力的法律文书,包括但不限于合同、协议、承诺函等形式。
2、参考合同文本:是指由公司法律合规部制定,供全公司起草合同时参考使用,并随业务发展不断更新的合同文本。
3、专项合同:是指公司确定的业务项目所涉及的合同。
4、其他合同:是指非专项合同。
5、合同需求部门:各部室、项目组,天鸿基金公司。
第四条职责1、合同需求部门:起草合同文本初稿;提出合同审查需求,确保合同相关基础资料的真实性、准确性、完整性;合同的用印、签署、妥善保存及送交归档。
2、法律合规部:合同管理规章制度的起草、修订、组织实施;合同的法律审查和合同争议纠纷的处理;参与重大项目合同的法律论证、谈判、合同文本起草;建立、健全合同管理台帐和合同文本库;组织对公司合同业务人员的合同知识培训;监督检查合同履行情况;收集、整理、分析公司合同信息、不断完善合同管理。
第五条基本原则1、依法合规原则,合同管理应遵守国家法律法规及行政规章,严格按照“标准化、格式化、制度化、规范化”的要求以及公司制度规定办理与使用。
2、风险控制原则,合同管理应增强风险意识,严格控制风险,防止发生风险隐患。
3、促进业务原则,合同管理应积极促进业务开拓,有效服务公司经营发展。
4、分工协作原则,合同管理活动中,各部门应按照职责分工,主动配合,有效协作。
5、合同保密原则,相关人员应严格执行公司保密工作制度,妥善保存合同文本,保守合同秘密。
第六条参考合同文本1、法律合规部应根据业务的实际需要,为频繁发生、交易结构相对固定、具备使用参考合同条件的业务制定参考合同文本。
2、法律合规部应不断总结日常业务的审查经验及参考合同文本的使用经验,根据业务发展需要及时征求合同相关部门意见或建议,不断修订、完善参考合同文本。
3、合同需求部门在草拟合同时,如公司已有合同参考文本的,原则上应采用公司最新参考合同文本,且不得对参考合同中涉及的主要条款或可能对公司权益造成损害的条款作出修改,不得对参考合同中涉及公司主要权利义务的内容作出让步。
4、合同需求部门应根据业务的具体交易结构,选择最新的、对应的、适当的参考合同文本,避免不当使用、滞后使用引发风险。
第二章合同的起草第七条开展业务时,为掌握工作主动权,我司应主动起草合同。
有参考合同文本的,应使用参考合同文本;如根据实际情况确实需要单独起草的合同文本应切实维护公司利益。
第八条起草合同时,应以严格控制风险为核心,以最大限度维护公司利益为出发点,制定最有利于公司的合同条款,为后期谈判留下空间。
第九条遇有以下情形时,在需求部门说明事由后,在不影响主要权益的前提下,方可酌情直接使用或在修改完善的基础上使用对方提供的合同文本:1、交易主体涉及银行,且银行要求使用其格式合同文本的;2、政府机关、产权交易所及证券交易所等要求使用其规定合同文本的(如办理担保措施登记等);3、对于使用我司合同文本的要求,合同需求部门经向对方争取无果的;4、因政府或行业垄断原因造成无法使用公司参考合同文本的其他情形。
第十条专项合同的起草1、项目方案经由公司投资决策委员会审查审议后,该项目所在部门(合同需求部门)根据实际需求向专项法律尽职调查律师提出起草需求,合同起草时,项目方案及批复的全部内容均应纳入合同初稿中。
2、专项法律尽职调查律师起草的合同,由合同需求部门及时将合同初稿送交合同各方,就全部条款进行充分沟通和谈判。
谈判过程中应与专项法律尽职调查律师保持密切沟通,必要时,可要求专项法律尽职调查律师参与谈判。
如项目方案及批复发生变化,合同初稿应根据变更后的方案、批复及时进行相应调整。
第十一条其他合同文本原则上由合同需求部门根据谈判、沟通情况起草,如确有需要,需求部门向法律合规部提交《合同起草需求表》(附件1)及拟起草合同相关基础资料。
法律合规部依据合同相关基础资料起草,该合同相关基础资料应当具备合同主要条款信息,否则,法律合规部可将该起草需求退回需求部门,要求补充完整后再次提交。
第三章合同审查的提交第十二条合同需求部门提交合同审查,应充分考虑合同的数量、复杂性、风险性、合法性,为法律合规部预留3个工作日的审查、沟通、谈判时间,以保证法律审查质量。
如合同涉及情况不清楚、资料不全面、合同不完整的,应根据法律合规部要求及时进行补充。
其中,法律合规部与合同需求部门之间的沟通时间,合同需求部门落实法律合规部意见、与交易主体谈判、补充材料的时间不在审查时限内。
第十三条合同需求部门提出合同审查需求,应提交以下审查材料:1、《合同审查申请表》(附件2)或《专项合同审查申请表》(附件3);2、合同初稿,合同主要条款、合同主体等各项内容应填写完整,且皆应为清洁文本;3、关联合同及其他相关资料,包括但不限于投资决策委员会批复、经营决策委员会批复等;4、合同相关部门专业意见(如有);5、法律合规部要求的其他材料。
第十四条如同一项目涉及多个合同的,原则上应一并提交;不能一并提交的,应当说明具体原因,并在后续提交时将之前已经审查的合同一并附上。
第十五条如合同已经过审查再次提交的,应当说明再次提交原因、与原合同相比的主要变动情况,并将原合同一并附上。
第十六条合同提交后,合同需求部门、合同相关部门不得以任何理由影响法律合规部客观独立审查。
第十七条专项法律尽职调查律师与项目组人员起草、制订的合同,均应按照送审流程提交法律合规部审查。
第四章合同审查的要求第十八条法律合规部收到合同审查申请后,从以下六个方面进行全面审查:1、合同的合法性:包括合同主体是否适格、合同内容是否合法;2、合同的合意性:合同内容是否全面、准确地表达了方案和批复的意图;3、合同的风控性:合同条款是否有利于法律风险的防控;4、合同的衔接性:如果业务涉及多个合同,多个合同之间是否衔接、符合项目要求;5、合同的规范性和完备性:合同文字和格式是否规范,合同条款是否有遗漏等。
原则上除签署页以外,合同不应留有空白。
如因特殊原因需留有空白,合同需求部门应做出合理解释,经审查人员认可后应当在在《合同审查申请表表》(附件2)“合同主要内容及相关材料”栏或《专项合同审查申请表》(附件3)“特别事项说明栏”予以说明披露。
6、合同的维权性:合同条款是否有利于充分保护公司权益。
第十九条法律合同审查时,可在合同文本上直接修改标注,并将主要审查意见在《合同审查意见表》(附件4)或《专项合同审查意见表》(附件5)中进行重点说明。
第五章合同的定稿第二十条法律合规部根据批复及方案等相关材料对合同进行审查并提出审查意见后,合同需求部门应及时依据审查意见与合同他方进行谈判,积极争取落实法律合规部的审查意见,并及时将谈判中的重要情况告知法律合规部。
第二十一条合同需求部门根据沟通谈判的结果和请示意见(如有)形成合同的最终意见后,向法律合规部出具《合同审查意见落实表》(附件6),就审查意见的落实情况予以说明披露,法律合规部根据沟通结果及意见落实情况确定合同的签署稿。
未经法律合规部确认的合同,不得对外签署。
第二十二条由专项法律尽职调查律师起草、审查确定的项目合同,由专项法律尽职调查律师将定稿合同直接提交至法律合规部审定,未经法律合规部审定的合同不得对外签署。
第二十三条合同经法律合规部定稿确认后,任何变动均应重新履行审查程序,但下列情况除外:1、合同签署页留有空白或合同因特殊原因留有空白,合同审查结束后,需求部门根据实际情况填写的;2、合同需求部门根据实际情况,需对合同如笔误、漏字、串行等非实质性内容进行修改或格式调整的,经与审查经办人沟通确认一致后,可按照法律合规部的要求发起修订流程,但不得违反批复和方案。
第六章合同的编号与盖章第二十四条合同需求部门确定签署项目合同时,应提前告知法律合规部确定合同签署编号、合同份数、打印成册并通过加盖合同骑缝章形式予以确认。
第二十五条合同编号分为两类:专项合同以“华融赣南GNZ+年月日-**号”编号;日常非专项合同以“华融赣南GN+年月日-**号”编号。
以上“年月日”以合同定稿加盖骑缝章的时间确定,如“华融赣南GNZ20170430-01号”、“华融赣南GN20170325-01号”。
第二十六条合同正本原件,原则上合同各方当事人各执两份,特殊情况下确实需要增加份数的,经由法律合规部负责人同意后另作调整。
第二十七条合同确认后,合同需求部门将加盖合同骑缝章的确认稿提交公司办公室再次核稿确认后加盖公司合同章,办公室未见合同骑缝章不得加盖公司合同章对外签署。
第七章合同的签署第二十八条合同签署前,合同需求部门应对拟签署合同文本进行复核,确认并保证拟签文本与经审查批准的文本一致,并确认合同各方是否具有签约主体资格,授权手续是否完备。
第二十九条所有合同的签署均应采取双人面签的方式进行。
合同面签由合同需求部门人员实施,必要时由法律合规部派员配合,并做好相应的面签记录,面签时要注意审核有关辅助材料。
第八章合同的保存、归档第三十条合同需求部门应当在合同盖章签署完毕后及时提交一份合同原件于法律合规部归档留存,其中专项合同应当于《项目实施条件审核表》签字确认前提交;其他合同应当于合同签署完成后5个工作日内提交。
第三十一条合同提交法律合规部归档留存时,应当做好登记台账,移交人和接交人签字确认。
第九章合同的履行与解除第三十二条合同需求部门是合同履行的直接责任部门,具体负责本部门经办合同的履行。
第三十三条合同需求部门应保证履行过程依法合规、落实批复,实施履约跟踪监测,动态掌握合同履行情况。
对合同履行中出现的各种问题,应及时收集证据、协调处理。
第三十四条一经生效的合同,原则上不得解除。
在合同履行过程中,如确需解除,相关事项需按原审批权限重新审批;合同解除需按权限报法律合规部审查,否则不得解除。
第十章合同的检查、监督第三十五条法律合规部适时对合同履行情况进行检查和监督,合同需求部门应按照上述检查、监督要求全面、真实地提供与合同履行有关的材料和信息。
第十一章责任追究第三十六条未经公司批准和授权,任何部门或者个人不得以公司名义对外签署任何协议。
第三十七条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,相关人员应严格执行公司保密工作相关办法,保守合同秘密。
第三十八条合同管理行为不得违反公司有关制度,不得损害公司利益或以合法形式掩盖非法目的;不得在合同中设定不符合财务等公司规章制度要求的特殊条款或另行签订补充协议进行违规操作;不得违法违规签订阴阳合同、抽屉协议;不得以会议纪要、口头承诺等形式取代书面合同。